Excel Grundkursus

Transkript

1 Excel Grundkursus

2 Excel Grundkursus Excel Grundkursus til Windows XP / Windows Vista. Version: 2007 Copyright 2007 by F.M.T. F.M.T. Rymarksvej Hellerup Telefon: Telefax: morley@morley.dk WEB-sted: Materialet er udarbejdet af F.M.T. ved brug af Word F.M.T. er registreret som Microsoft Certified Professional (MCP), hvilket dokumenterer vores produktkendskab. Skærmbilleder er "fanget" med SnagIt. Layout og grafisk tilrettelæggelse af F.M.T. Materialet er udskrevet på en Postscript Laserprinter i 1200 DPI. Enhver form for automatisk/manuel hel eller delvis gengivelse eller mangfoldiggørelse af dette materiale, uden skriftligt samtykke fra F.M.T., er forbudt efter gældende lov om ophavsret F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

3 Excel Grundkursus Konventioner anvendt i dette materiale [F1] Tast på funktionstasten F1. [Alt]+[Ctrl] Hold Alt og Ctrl tasterne nede på samme tid. [Alt]+[Ctrl]+[m] Hold Alt og Ctrl tasterne nede og tast m. Klik Dobbeltklik Højreklik Rediger/Klip Enter Home Klik med venstre musetast. Dobbeltklik med venstre musetast. Klik med højre musetast. Aktiver menuen eller fanen Rediger og derefter undermenuen Klip. Tast linjeskift. Tast Home. Når du ser symbolet for en hånd skal du være aktiv vises i øvelserne. Grundkursus.docx Ver F.M.T.

4 Excel Grundkursus 2007 F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

5 Excel Grundkursus Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 1. Indledning Kursets indhold... 5 Inden du begynder... 5 Øvelse Start og afslutning af programmet Øvelse Indtastning af data Øvelse Beregninger Øvelse Arbejde med lister Øvelse Autosum Øvelse Relative og absolutte cellereferencer Øvelse Justering af kolonnebredder Øvelse Kopierer en fane Øvelse Arbejde med Kanter Øvelse Øvelse Anvende regnefunktioner Øvelse Referenceoperatorer Øvelse Øvelse Tabeller og sortering Øvelse Arbejde med diagrammer Grundkursus.docx Ver F.M.T. 1

6 Indholdsfortegnelse Excel Grundkursus Øvelse Arbejde med cirkeldiagrammer Øvelse Frys ruder Øvelse Udskrivning Øvelse Anvende hjælp til en funktion Øvelse Udskrive et diagram Øvelse Øvelse Øvelse Anvende cirkulære beregninger Øvelse Tilpasning af Excel Øvelse Arbejde med grupperedigering Øvelse Arbejde med data fra andre regneark Øvelse Arbejde med den indbyggede hjælp Genvejstaster Bånd Indeks F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

7 Excel Grundkursus Indledning 1. Indledning Vi byder dig velkommen på grundkursus i Excel Kurset har til formål at gøre dig fortrolig med regnearksprogrammet Excel, således at du på en let og nem måde kan udføre de rutiner, som dit arbejde kræver. Forudsætninger For at kunne opnå det optimale udbytte af denne undervisning forudsættes det, at du kender de grundlæggende begreber omkring anvendelsen af en PC, samt at du er fortrolig i anvendelsen af Windows brugerfladen, det vil sige Windows XP eller Windows Vista. Kendskab til programmet, eller til regneark kræves imidlertid ikke. Kursushåndbogen Formålet med denne kursushåndbog er dels at understøtte undervisningen på kurset, dels at give dig mulighed for repetition af kursets indhold og endelig at skabe et arbejdsredskab, som du kan bruge i det daglige arbejde. Kursushåndbogen kan, med dine egne notater, blive dit vigtigste opslagsværk, mens du er nybegynder. Efter kursus Når du kommer hjem fra kurset, er det anbefalelsesværdigt at sætte tid af til opfølgning. Det forøger udbyttet af kurset. Gå ikke i gang med større opgaver end du magter. Konsultativ undervisning Skulle du have brug for assistance til for eksempel løsning af større opgaver eller måske konsulentbistand i en opstartsfase, står vores konsulentgruppe til rådighed. Vi kan hjælpe indenfor alle områder vedrørende brugen af standard Pc-programmer, og bidrager gerne med vor ekspertise på et vilkårligt tidspunkt i et projektforløb. Er vi med fra starten, får du naturligvis det største udbytte. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 3

8 Indledning Excel Grundkursus F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

9 Excel Grundkursus Kursets indhold 2. Kursets indhold Dette undervisningsmateriale omfatter følgende områder omkring anvendelsen af Excel. Start og afslutning af programmet Indtastning af data Beregninger Arbejde med lister Autosum Relative og absolutte cellereferencer Justering af kolonnebredder Kopierer en fane Arbejde med Kanter Anvende regnefunktioner Referenceoperatorer Tabeller og sortering Arbejde med diagrammer Frys ruder Udskrivning Anvende hjælp til en funktion Udskrive et diagram Anvende cirkulære beregninger Tilpasning af Excel Grupperedigering Hente data fra andre regneark Genvejstaster Bånd Inden du begynder Undervisningsmaterialet demonstrerer de elementære arbejdsgange for oprettelse af Excel regneark. Du kan anvende dette materiale som et opslagsværk når dette er sagt, skal du samtidig vide, at du kan udføre de fleste ting på 3 eller Grundkursus.docx Ver F.M.T. 5

10 Kursets indhold Excel Grundkursus 4 forskellige måder i Excel, nemlig ved hjælp af båndet, ved hjælp af genvejstaster eller ved hjælp af højre mus tast. Materialet viser på en simpel måde, hvordan du løser forskellige arbejdsopgaver. Om du hen ad vejen så vil fortsætte med at anvende de viste metoder, eller om du anvender andre metoder, er ikke så vigtigt. Det er vigtigere, at du løser dine konkrete opgaver. Øvelserne til kurset De fleste af øvelserne viser undervejs en forklaring til de handlinger og skærmbilleder, du opretter. Det anbefales at du læser øvelsen, inden du løser den, så du har et indtryk af, hvad du skal frem til. Der er flere øvelser i materialet, end du kan nå på et 2-dages kursus. Dette skyldes, at der kan være kursister, som har arbejdet med tidligere versioner af Excel. Udfør de øvelser du kan nå, og løs eventuelt de manglende øvelser når du får tid. Jo hurtigere du kaster dig ud i øvelserne, jo hurtigere lærer du Excel at kende gennem learning by doing. Når du har arbejdet med Excel i et par måneder, vil du formentlig ønske at udbygge dit kendskab til programmet. Vores specielle kurser i Excel, eksempelvis det Videregående kursus, Statistik og Analyse, Økonomichefen og Controlleren, Regnefunktioner og Skabeloner og Makroer med VBA viser de mere avancerede muligheder og meget mere F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

11 Excel Grundkursus Øvelse 1 Øvelse 1 Formål Start og afslutning af programmet. Du skal i denne øvelse starte samt afslutte programmet Microsoft Office Excel Figur 1 Øvelse Klik med musen på knappen Start. Klik her Grundkursus.docx Ver F.M.T. 7

12 Øvelse 1 Excel Grundkursus Figur 2 Vælg Alle Programmer: Klik her F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

13 Excel Grundkursus Øvelse 1 Figur 3 Klik derefter på Microsoft Office. Klik her Grundkursus.docx Ver F.M.T. 9

14 Øvelse 1 Excel Grundkursus Klik på Microsoft Office Excel Figur 4 Klik her Du ser nu dette billede på din skærm: Figur 5 Microsoft Office Excel 2007 Denne øvelse viser dig ikke hvad de forskellige elementer på skærmen betyder det vil du lære i de efterfølgende øvelser F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

15 Excel Grundkursus Øvelse 1 Figur 6 Du skal nu afslutte programmet. Peg og klik på Office-knappen: Peg her Når du peger på symbolet vist i Figur 6 og holder musen stille, vil der efter et kort øjeblik blive vist et tip i en rude. Figur 7 Tip som viser hvad knappen hedder som nogle af de tilknyttede funktioner Klik på Office-knappen så du kan se de indbyggede kommandoer. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 11

16 Øvelse 1 Excel Grundkursus Figur 8 Klik på Afslut Excel Klik i nederste højre hjørne på knappen Afslut Excel F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

17 Excel Grundkursus Øvelse 2 Øvelse 2 Formål Indtastning af data. Denne øvelse viser dig de grundlæggende trin for indtastning af formler i et Excel regneark samt hvorledes du anvender de aritmetiske operatorer. Figur 9 Øvelse Start Microsoft Office Excel Du kan nu blot nøjes med at klikke på knappen Start, så vises Excel i menuen Hurtig start. I dit skærmbillede er din markør den sorte ramme som vises i det ternede ark - placeret i kolonne A, række 1. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 13

18 Øvelse 2 Excel Grundkursus Figur 10 Figur 11 Indtast tallet 5 og taster [Enter]. Din markør rykkes nu til række 2. Tast tallet 6 og afslut med [Enter]. Indtast tallet 7 i række 3 og afslut med [Enter]. Du skal nu udføre en beregning som summerer de indtastede værdier. Når man udføre en beregning i Excel, skal man altid starte indtastningen med et lighedstegn [=]. Så ved Excel at den efterfølgende instruktion er en formel. Det er en god ide at beregne på de celleadresser (kolonne og række) som værdierne er indtastede i. Dermed vil din formel vise den korrekte værdi hvis et eller flere af de beregnede værdier skifter størrelse F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

19 Excel Grundkursus Øvelse 2 Indtast denne instruktion i række 4 tast [Enter] når du er færdig og flyt markøren tilbage til celle A4: =a1+a2+a3 Værdien a1 refererer til kolonne A række 1 det vil i dette tilfælde sige tallet 5. Når du afslutter din indtastning og flytter markøren tilbage til række 4, vil Excel vise den indtastede formel i formellinjen, som vist i Figur 12. Figur 12 Formellinje som viser det indtastede. Cellereferencer vises med store bogstaver Du indtastede din formel med små bogstaver. Hvis Excel kan associere din indtastning med cellereferencer, vil cellereferencerne blive konverteret til versaler. Dette betyder at hvis du laver en skrivefejl og eksempelvis taster 1a i stedet for a1, så vil 1a forblive vist med små bogstaver. Excel vil ligeledes vise et forslag til løsning af fejlen, som vist nedenfor: Figur 13 Her er indtastet en fejl Du har nu indtastet en formel sum multiplicerer indholdet i celle A1, A2 og A3. Hvis du retter indholdet i en eller flere af disse celler, vil resultatet i celle A4 blive justeret tilsvarende. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 15

20 Øvelse 2 Excel Grundkursus Figur 14 Rediger værdien i celle A1 til 105. Bemærk at celle A1 justeres. Du kan i Excel indtaste de aritmetiske beregningsoperatorer i regnearket. Operatorer angiver den beregningstype, der skal udføres på en formels elementer. I Microsoft Excel er der fire forskellige beregningsoperatorer: aritmetisk, sammenligning, tekst og reference. Aritmetiske operatorer udfører grundlæggende aritmetiske operationer, for eksempel addition, subtraktion eller multiplikation, kombinerer tal og frembringer numeriske resultater. Aritmetisk operator Beskrivelse Eksempel + (plustegn) Addition 3+3 (minustegn) Subtraktion Negation * (stjerne) Multiplikation 3*3 / (skråstreg) Division 3/3 % (procenttegn) Procent 20% ^ (indsætningstegn) Eksponentialfunktion 3^3 (det samme som 3*3*3) Rediger din formel i celle A4 til nedenstående: =a1-a2+a3 Du skal nu have resultatet 106 i celle A4. Indtast 25% i celle B1. Rediger din formel i celle A4 til nedenstående i stedet for at taste hele formlen ind igen, kan du redigere den gamle formel ved at taste F2: =(a1-a2+a3)*b F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

21 Excel Grundkursus Øvelse 2 Figur 15 Du skal nu have resultatet 26,5 i celle A4 som er 25% af 106. Indtast 2 i celle C1. Rediger din formel i celle A4 til nedenstående: =(a1-a2+a3)*(b1/c1) Du skal nu have resultatet 13,25 i celle A4 som er 12,50% af 106. Figur 16 Du skal nu lukke dit regneark men det skal ikke gemmes. Klik på Office-knappen og derefter på Luk som vises nederst i listen. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 17

22 Øvelse 2 Excel Grundkursus Figur 17 Klik her Mappe1 skal ikke gemmes. Figur F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

23 Excel Grundkursus Øvelse 3 Øvelse 3 Formål Beregninger. Du skal i denne øvelse oprette et nyt regneark samt udføre forskellige beregninger med parenteser. Figur 19 Øvelse Klik på Office-knappen. Klik på punktet Ny. Du ser nu en dialogboks Ny projektmappe hvor du skal vælge om du vil oprette en ny tom projektmappe, eller arbejde efter en skabelon. I dette tilfælde skal der vælges Tom projektmappe. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 19

24 Øvelse 3 Excel Grundkursus Figur 20 Klik her Tip! Marker Tom projektmnappe og klik på knappen Opret som vises nederst til højre. Næste gang du skal oprette en ny tom projektmappe, kan du blot taste [Ctrl]+[n]. Der vises en oversigt over genvejstaster bagerst i materialet. Du har nu en ny projektmappe på skærmen med navnet Mappe2. Tast [F12] for at gemme projektmappen med navnet Diverse F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

25 Excel Grundkursus Øvelse 3 Figur 21 Indtast filnavnet Diverse Figur 22 Indtast nedenstående værdier i arket Ark1. Placer markøren i celle A2. Indtast [=] for at starte en formel. Klik med musen på celle A1. Indtast [*] og klik på celle B1. Indtast [+] og klik på celle C1. Indtast [/] og klik på celle D1 indtast [-] og klik på celle E1. Du har nu oprettet denne formel: Grundkursus.docx Ver F.M.T. 21

26 Øvelse 3 Excel Grundkursus =A1*B1+C1/D1-E1 Figur 23 Opret nedenstående formler henad i række 2. Benyt cellereferencer i stedet for konstante værdier: Celle Formel Resultat A2 (er indtastet) =A1*B1+C1/D1-E1 19 B2 =(A1*B1)+C1/(D1-E1) 24 C2 =A1*(B1+C1)/D1-E1 11,5 D2 =(A1*B1+C1)/D1-E1 5,5 E2 =A1*(B1+C1/(D1-E1)) 36 Du ser her betydningen af at anvende parenteser som mellemregning. Nedenstående tabel viser cellereferencerne som konstanter. Alle de indtastede formler indeholder de samme aritmetiske operatorer indtastet i samme rækkefølge. Celle Formel Resultat A2 =3*6+12/ B2 =(3*6)+12/(4-2) 24 C2 =3*(6+12)/4-2 11,5 D2 =(3*6+12)/4-2 5,5 E2 =3*(6+12/(4-2)) 36 Dobbeltklik på fanen Ark1 som vises nederst i projektmappen F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

27 Excel Grundkursus Øvelse 3 Figur 24 Dobbeltklik på fanen Ark1 NB! Når du dobbeltklikker på en fane, markeres teksten. Figur 25 Figur 26 Indtast nedenstående tekst for at omdøbe fanen: Figur 27 Gem filen med ændringerne ved at klikke på knappen Gem som vises i værktøjslinjen Hurtig adgang: Værktøjslinjen Hurtig adgang Tip! Du kan også gemme med genvejstasten [Ctrl]+[s]. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 23

28 Øvelse 3 Excel Grundkursus F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

29 Excel Grundkursus Øvelse 4 Øvelse 4 Formål Arbejde med lister. En Liste betyder at du eksempelvis kan indtaste januar i en celle. Hvis du hiver i cellen med januar kan du få værdierne til at stige til februar, marts, april og så videre. Øvelse Omdøb fanen Ark2 i filen Diverse til Lister. Placer markøren i celle B1 og indtast teksten Januar. Flyt derefter markøren tilbage til celle B1. Din cellemarkør viser i nederste højre hjørne en sort firkant kaldet Fyldhåndtaget. Figur 28 Fyldhåndtaget Når du peger på Fyldhåndtaget med din mus, vil din markør vise et sort kors, som vist i Figur 29. Figur 29 Hold venstre mustast nede på fyldhåndtaget og træk stille og rolig din mus 5 kolonner til højre. Mens du trækker i musen vises der en tiptekst med de stigende intervaller. Slip musen når du ser intervallet Juni. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 25

30 Øvelse 4 Excel Grundkursus Figur 30 Figur 31 Du skal nu prøve at oprette din egen liste. Klik på Office-knappen. Klik på knappen Excel-indstillinger. Klik her Klik på feltet Populær som vises i listen i venstre side af dialogboksen Excel-indstillinger F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

31 Excel Grundkursus Øvelse 4 Figur 32 Klik her Klik her Klik derefter på knappen Rediger brugerdefinerede lister. Du ser nu dialogboksen Lister. De lister som vises i venstre side er alle oprettet af Microsoft. Figur 33 Dialogboksen Lister Klik med musen i feltet Listeelementer og indtast ordet Æbler. Tast [Enter] for at starte på en ny linje. Opret nedenstående liste: Grundkursus.docx Ver F.M.T. 27

32 Øvelse 4 Excel Grundkursus Figur 34 Klik på OK knappen når listen er færdig Figur 35 Luk dialogboksen ved at klikke på OK knappen. Klik derefter OK for at lukke Excel-indstillinger. Indtast ordet Bananer i celle B3. Træk derefter i fyldhåndtaget ned til og med række F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

33 Excel Grundkursus Øvelse 4 Placer markøren i celle D4. Indtast 1. Kvartal (der er mellemrum før Kvartal). Træk fyldhåndtaget 3 kolonner til højre på celle D4. Du skal nu se Kvartal som en liste. Placer markøren i celle D5. Indtast 1.Kvartal (der er ikke mellemrum før Kvartal). Træk fyldhåndtaget 3 kolonner til højre på celle D5. Figur 36 Du skal nu se 1.Kvartal i alle fire kolonner. Da der ikke er mellemrum før ordet Kvartal, vil Excel blot kopiere celleindholdet fra celle D5. Gem filen med ændringerne fra denne øvelse. Luk projektmappen Diverse. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 29

34 Øvelse 4 Excel Grundkursus F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

35 Excel Grundkursus Øvelse 5 Øvelse 5 Formål Autosum Du skal i denne øvelse lære at oprette sammentællinger ved hjælp af den indbyggede funktion Autosum. Derudover skal du lære at højrejustere tekster. Øvelse Opret en ny tom projektmappe. Tast [F12] og gem projektmappen med navnet Øvelser. Omdøb fanen Ark1 til Øvelse 5. Figur 37 Opet nedenstående opstilling. Anvend fyldhåndtaget på celle B1 for at oprette månederne Februar og Marts, samt på celle A2 for at oprette produkterne Pærer og Bananer. Flyt markøren til celle B2. Hold [Shift] tasten nede og tast højrepil tre gange. Tast derefter pil ned tre gange. Du har nu markeret området B2:E5. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 31

36 Øvelse 5 Excel Grundkursus Figur 38 Figur 39 Klik på fanen Formler. Klik her Båndet skifter nu til at vise alle de værktøjer som kan benyttes i forbindelse med formler F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

37 Excel Grundkursus Øvelse 5 Figur 40 Båndet Formler Bemærk denne genvejstast Tip! Klik på værktøjet Autosum som vises i ovenstående billede. Autosum summerer de markerede celler og viser resultatet i de tomme celler i markeringen. Figur 41 Marker celle B5. Denne celle viser formlen =SUM(B2:B4). Marker celle E2. Denne celle viser formlen =SUM(B2:D2). Marker celle B1:E1. Klik på fanen Startside for at udskifte Båndet. Klik på værktøjet Højrejuster tekst for at højrejustere de markerede tekster. Dermed flugter tekst og tal hinanden. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 33

38 Øvelse 5 Excel Grundkursus Figur 42 Klik her Gem filen med ændringerne. Luk filen Øvelser F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

39 Excel Grundkursus Øvelse 6 Øvelse 6 Formål Relative og absolutte cellereferencer. Du skal i denne øvelse lære at arbejde med relative og absolutte cellereferencer samt ændre formatet på en række celler som indeholder tal. Øvelse Klik på Office-knappen. Du ser i højre side en oversigt over de dokumenter du senest har arbejdet med. Figur 43 Klik på filnavnet Diverse for at åbne denne fil. Omdøb fanen Ark3 til Cellereferencer. Opret omstående model: Grundkursus.docx Ver F.M.T. 35

40 Øvelse 6 Excel Grundkursus Figur 44 For at kunne beregne priserne for 2007, med en forventet stigning på 5% i forhold til 2006 priserne skal du placere markøren i celle C2 og indtaste denne formel: =B2*(1+G1) Figur 45 I ovenstående formel multiplicere du 1000 med 1,05% lige som du ville have gjort på en lommeregner. Det vil sige at formlen =B2*(1+G1) er identisk med formlen =1000*(1+5%) som er identisk med formlen =1000*1,05% Hvis du i celle C2 trækker 2 rækker nedad i fyldhåndtaget, vil formlen blive kopieret. Excel vil udføre en relativ forskydning af de cellereferencer som indgår i formlen i celle C2, og forskyde disse for de nye celler, i forhold til C2. Kopier formlen fra celle C2 ned til celle C3 og C F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

41 Excel Grundkursus Øvelse 6 Figur 46 Placer markøren i celle C3. Tast [F2] for at kontrollere hvilke celler der indgår i beregningen. Figur 47 Excel viser korrekt at prisen i celle B3 indgår i formlen i celle C3, men problemet er stigningen i celle G1. Her tror Excel at stigningen også forskydes hvad den ikke må, da celle G2 er tom. Du skal derfor ændre cellereferencen for celle G1 til at være absolut, så den ikke forskyldes når du kopiere formlen. Flyt markøren tilbage til celle C2. Figur 48 Tast [F2] for at redigere denne formel. Flyt markøren ind i formlen, så markøren blinker lige efter cellereferencen G1. Flyt markøren ind i parentesen Grundkursus.docx Ver F.M.T. 37

42 Øvelse 6 Excel Grundkursus Tryk én gang på [F4] tasten. Excel vil nu vise denne formel: =B2*(1+$G$1) Denne reference til G1 kaldes for en absolut cellereference. Figur 49 Symbolet $ låser den reference fast som vises efter symbolet. Det vil sige at $G$1 låser kolonne G samt række 1. Hvis du igen taster [F4] vil cellereferencen blive ændret til: =B2*(1+G$1) Dette betyder at række 1 låses fast. Hvis du igen taster [F4] vil cellereferencen blive ændret til: =B2*(1+$G1) som betyder at kolonne G låses fast. Hvis du igen taster [F4] vil cellereferencen blive ændret til: =B2*(1+G1) her er alle cellereferencerne relative, hvilket betyder at de forskydes hvis formlen kopieres til et andet område. Rediger formlen i celle C2 så den ser således ud: =B2*(1+G$1) Træk derefter i fyldhåndtaget så formlen kopieres til de næste to rækker. Hvis du har gjort det korrekt skal du nu have de prisstigninger som er vist i omstående billede F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

43 Excel Grundkursus Øvelse 6 Figur 50 Figur 51 Formatet på ovenstående celler i området B2:C4 skal nu ændres, så alle tallene viser tusindtals separator samt to decimaler. Marker celle B2:C4. Klik på knappen Separatortegn som vises i båndet for Startside. Klik her Du skal nu have dette skærmbillede: Figur 52 Gem og luk filen Diverse. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 39

44 Øvelse 6 Excel Grundkursus F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

45 Excel Grundkursus Øvelse 7 Øvelse 7 Formål Justering af kolonnebredder. Du skal i denne øvelse lære hvorledes du justerer kolonnebredder. Øvelse Åbn filen Øvelser. Omdøb fanen Ark2 til Øvelse 7. Figur 53 Placer markøren i celle A2 og indtast nedenstående navne: Jens Hansen Ole Sørensen Viggo Pedersen Ulla Bjerrum Hans Jensen Søren Olsen Pia Kristensen De tekster du her har indtastet er så bredde at de flyder ind i kolonne B. Dette skal ændres ved tilpasning af kolonnebredden for kolonne A. Klik på værktøjet Formater som vises under fanen Startside. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 41

46 Øvelse 7 Excel Grundkursus Figur 54 Klik her Figur 55 Vælg Kolonnebredde. Klik her F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

47 Excel Grundkursus Øvelse 7 Figur 56 Du ser nu dialogboksen Kolonnebredde som viser at standardbredden for kolonne A er 8,43 karakter. Indtast værdien 15 og afslut med OK knappen. Sæt kolonne B og C til bredden 12 karakter. Opret og højrejuster de overskrifter som vises i Figur 57. Tip! Figur 57 Hvis du med musen trækker i den skillestreg som vises mellem kolonnetitlerne, vil Excel vise bredden i karakter samt i pixels. Hvis du trækker i skillestregen mellem to kolonner vises bredden som en tiptekst Tip! Hvis du dobbeltklikker på en skillestreg vil Excel juster kolonnen til den bredeste indtastning. Indtast omstående værdier i kolonne B. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 43

48 Øvelse 7 Excel Grundkursus Figur 58 Tip! Du skal nu indtaste den samme værdi i kolonne C dette skal udføres på én gang. Marker celle C2:C8. Indtast tallet Hold [Ctrl] tasten nede og tast [Enter]. Når du afslutter en områdeindtastning med Ctrl+Enter vil værdien fra den aktive celle (C2 som lyser hvid) blive kopieret ud i resten af området. Indtast teksten Total i celle A9. Figur 59 Opret ved hjælp af Autosum sammentællingsformler i celle B9 og C9. Fremhæv værdierne i række 9 til Fed skrift. Formater de viste værdier til tusindetals separator. Slet decimalerne ved hjælp af knappen Formindsk decimal. Klik her 2 gange F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

49 Excel Grundkursus Øvelse 7 Figur 60 Du skal nu have dette skærmbillede: Gem filen med ændringerne. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 45

50 Øvelse 7 Excel Grundkursus F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

51 Excel Grundkursus Øvelse 8 Øvelse 8 Formål Kopierer en fane Du skal i denne øvelse oprette en kopi af en fane, samt repetere det indlærte. Øvelse Klik med musen på fanen Øvelse 5. Figur 61 Hold [Ctrl] tasten nede samt venstre mus tast mens du peger på fanen Øvelse 5. Excel viser nu et [+] symbol under mus markøren som betyder at du nu kan oprette en kopi af fanen. Træk fanen over på højre side af fanen Øvelse 7. Slip først mus tasten og derefter [Ctrl] tasten. Figur 62 Du har nu oprettet en kopi af Øvelse 5. Navnet Øvelse 5 (2) betyder at du har to versioner af Øvelse 5. Omdøb den nye fane til Øvelse 8. Indtast værdien Måned / Kvartal i procent i celle A7. Tilpas kolonnebredden for kolonne A. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 47

52 Øvelse 8 Excel Grundkursus Figur 63 Beregn de enkelte måneders total i forhold til kvartalet ved at dividere månedstotalen op i kvartalstotalen. Udfør kun beregningen i celle B7 og kopier formlen til højre med fyldhåndtaget. Formater værdierne i række 7 til procentværdier ved hjælp af knappen Procenttypografi. Gem filen med ændringerne F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

53 Excel Grundkursus Øvelse 9 Øvelse 9 Formål Arbejde med Kanter. Du skal i denne øvelse lære at oprette rammer omkring én eller flere celler. Figur 64 Øvelse Der skal i fanen Øvelse 8 oprettes en kant oven over totalerne i række 5 samt til venstre for 1. Kvartal. Marker celleområdet A5:E5. Klik på den pil som vises på højre side af knappen Kanter. Knappen Kanter Knappen Kanter indeholder flere forskellige værktøjer, som vises når du klikker på pilen som vises på højre side af knappen. Vælg værktøjer Øverste kant. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 49

54 Øvelse 9 Excel Grundkursus Figur 65 Vælg Øverste kant Du ser nu en kant over række 5. Figur 66 Opret en venstre kant på kolonne E. Gem filen med ændringerne F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

55 Excel Grundkursus Øvelse 10 Øvelse 10 Formål Arbejde med absolutte cellereferencer samt repetition. Øvelse Opret en kopi af fanen Øvelse 7. Omdøb kopien til Øvelse 10. Figur 67 Formater kolonne D og E til 12 punkt i bredde. Indsæt teksten % af budget i celle D1 og teksten % af total i celle E1. Højrejuster disse tekster. Beregn i kolonne D den enkelte sælgers omsætning i forhold til sælgerens budget. Beregn i kolonne E den enkelte sælgers omsætning i forhold til den samlede omsætning. Formater kolonne D og E til at vise værdierne i procent med 1 decimal. Figur 68 Grundkursus.docx Ver F.M.T. 51

56 Øvelse 10 Excel Grundkursus Fremhæv teksten i celle D9 og E9. Figur 69 Opet ved hjælp af værktøjet Kanter en rød kraftig kant oven over række 9. Du skal anvende de menuer som ligger under Tegn kanter til at vælge stregtykkelse og stregfarve. Anvend disse menuer Figur 70 NB! Når du har anvendt værktøjerne under Tegn kanter, skal du frigøre tegnemarkøren ved at klikke på værktøjet Tegn kant. Gem filen med ændringerne F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

57 Excel Grundkursus Øvelse 11 Øvelse 11 Formål Anvende regnefunktioner. Du skal i denne øvelse lære at anvende de indbyggede regnefunktioner. Microsoft har konstrueret en betragtelig mængde regnefunktioner til Excel, som giver dig mulighed for at foretage komplicerede beregninger, blot ved at anvende en indbygget regnefunktion. Øvelse Funktioner udfører beregninger ved at bruge bestemte værdier, kaldet argumenter, i en bestemt rækkefølge, kaldet syntaksen. Funktionen SUM adderer for eksempel værdier eller celleområder, og funktionen YDELSE beregner afdragene på et lån på grundlag af en rentesats, lånets løbetid og hovedstol. De regnefunktioner som er indbygget i Excel, er i realiteten genveje til matematiske formler som du selv kunne konstruere. Den indbygge funktion SUM, vil eksempelvis i nedenstående eksempel =SUM(A1:A10) udføre samme beregning, som formlen =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 Det er dog langt nemmere at anvende SUM funktionen, som er nemmere at overskue, og som i eksemplet ovenfor kun kræver 12 indtastninger, mod 31 indtastninger hvis cellerne skulle adderes. Argument Argumenter kan være tal, tekst, logiske værdier, for eksempel SAND eller FALSK, matrixer, fejlværdier, for eksempel #I/T eller cellereferencer. Det angivne argument skal frembringe en gyldig værdi for argumentet. Argumenter kan også være konstanter, formler eller andre funktioner. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 53

58 Øvelse 11 Excel Grundkursus Syntaks En funktions syntaks begynder med funktionsnavnet, efterfulgt af en venstre parentes, argumenterne for funktionen, adskilt med semikolon, og højre parentes. Hvis funktionen starter en formel, skal du indtaste et lighedstegn (=) foran funktionens navn. Figur 71 Figur 72 Opret nedenstående model i arket Ark3. Omdøb arket til Øvelse 11. Marker celle B2:B7. Klik direkte på knappen Udfyldningsfarve for at farvelægge cellebaggrunden til de markerede celler med farven Gul F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

59 Excel Grundkursus Øvelse 11 Figur 73 Klik her Tip! Hvis du ønsker en anden farve skal du klikke på den pil som vises på højre kant af knappen Udfyldningsfarve. Du skal nu indsætte en indbygget regnefunktion, som kan summere værdierne i det gule område. Placer markøren i celle B8. Klik på knappen Indsæt funktion, som vises i begyndelsen af formellinjen. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 55

60 Øvelse 11 Excel Grundkursus Figur 74 Klik her Excel viser nu dialogboksen Indsæt funktion. Klik på den pil som vises til højre for feltet Eller vælg en kategori for at vælge kategorien Mat og Trig (forkortelse for Matematisk og trigonometrisk) F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

61 Excel Grundkursus Øvelse 11 Figur 75 Klik her Excel viser nu i listen Vælg en funktion alle de regnefunktioner som hører til den valgte kategori. Find funktionen SUM. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 57

62 Øvelse 11 Excel Grundkursus Figur 76 Marker denne funktion Her vises syntaksen Når du markerer en funktion, vises Syntaksen i den nederste del af dialogboksen. Klik på knappen OK. Du ser nu dialogboksen for Funktionsargumenter. Figur 77 Excel har registreret at der er tal oven over celle B8 og foreslår nu at anvende de pågældende celler som argumenter, hvilket i dette tilfælde er korrekt F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

63 Excel Grundkursus Øvelse 11 Klik på OK knappen for at afslutte dialogboksen. Du ser nu resultatet 1141 i celle B8. Indsæt funktionen MAKS i celle B9. Denne funktion findes under kategorien Statistik. Sørg for at du anvender de gule celler som argumenter. Indsæt funktionen MIN (statistik) i celle B10. Sørg for at du anvender de gule celler som argumenter. Indsæt funktionen MIDDEL (statistik) i celle B11. Sørg for at du anvender de gule celler som argumenter. Indsæt funktionen TÆL (statistik) i celle B12. Anvend de gule celler som argumenter. Du skal nu have dette skærmbillede: Figur 78 Hvis du har andre resultater må du spørge instruktøren om hjælp. Gem filen med ændringerne. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 59

64 Øvelse 11 Excel Grundkursus F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

65 Excel Grundkursus Øvelse 12 Øvelse 12 Formål Referenceoperatorer. Du skal i denne øvelse lære at arbejde med referenceoperatorer. Derudover skal du lære at anvende navne i dine formler. Øvelse Referenceoperatorer kombinerer celleområder til beregninger. Du kan anvende følgende tre referenceoperatorer i dine formler: Referenceoperator Betydning : (kolon) Områdeoperator, som frembringer en reference til alle cellerne mellem de to referencer, inklusive de to referencer ; (semikolon) Foreningsmængdeoperator, som kombinerer flere referencer til én reference Eksempel B5:B15 SUM(B5;B15;D5;D15) Adderer de fire viste celler. (mellemrum) Skæringspunktoperator, der frembringer en reference, som er fælles for de to referencer. SUM(B5:B15 A7:D7) I dette eksempel er celle B7 fælles for de to områder Aktiver fanen Øvelse 11. Placer markøren i celle B8. Tast [F2] for at redigere formlen. Rediger det indtastede kolon til et semikolon. Du får nu resultatet 1086 som er summen af celle B2 og B7. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 61

66 Øvelse 12 Excel Grundkursus Figur 79 Opret en kopi af fanen Øvelse 8. Omdøb kopien til Øvelse 12. Indtast i celle A9 teksten Indtast skærringspunkt:. Figur 80 Marker celle A2:D4. Klik på fanen Formler. Klik på værktøjet Opret ud fra markering F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

67 Excel Grundkursus Øvelse 12 Figur 81 Opret ud fra markering Accepter markeringen Venstre kolonne som betyder at de markerede tal nu bliver navngivet med de tekster som står i den venstre kolonne i markeringen. Klik på OK knappen for at lukke dialogboksen. Marker celle B1:D4. Klik på værktøjet Opret ud fra markering. Accepter markeringen Øverste række som betyder at de markerede tal vil blive navngivet med de tekster som vises i øverste række i markeringen som vist i Figur 82. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 63

68 Øvelse 12 Excel Grundkursus Figur 82 Marker celle B9 og indtast nedenstående formel: =Pærer Februar Der er mellemrum mellem Pærer og Februar. Figur 83 Mens du skriver formlen vil Excel vise de områder i regnearket som matcher henholdsvis Pærer og Februar som vist i Figur 83. Området for Pærer vises med en blå markering. Området for Februar vises med en grøn markering. Ved at anvende mellemrum som skæringspunktoperator i formlen, vil Excel vise den værdi som findes i skæringspunktet for de to områder F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

69 Excel Grundkursus Øvelse 12 Figur 84 Gem filen med ændringerne. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 65

70 Øvelse 12 Excel Grundkursus F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

71 Excel Grundkursus Øvelse 13 Øvelse 13 Formål Du skal i denne øvelse indsætte et nyt regneark i den aktive projektmappe og dernæst udføre en beregning af udbetalt løn. Figur 85 Øvelse Klik med msuen på den fane som vises yderst til højre i projektmappen. Et klik på fanen vil indsætte et nyt regneark. Klik her Omdøb den nye fane til Øvelse 13. Opret nedenstående model. Figur 86 Beregn celle B8 prøv om du kan beregne cellen uden at kigge i den næste linje. Formlen i celle B8 er: =(B6-B7)*B1 Beregn celle B9 prøv om du kan beregne cellen uden at kigge i den næste linje. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 67

72 Øvelse 13 Excel Grundkursus Formlen i celle B8 er: =B6-B8 Der skal nu indsættes en ny række i opstillingen. Højreklik på rækkeknap 7 og vælg hurtigmenuen Indsæt. Figur 87 Højreklik her Excel indsætter en ny række oven over række 7. Indtast teksten ATP i celle A F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

73 Excel Grundkursus Øvelse 13 Figur 88 ATP er kr. 74,55. Indsæt denne værdi i celle B7. Indsæt en ny række oven over række 10. Indsæt teksten AMB i celle A10. Formlen for AMB er: =(B6 B7)*8% Opret formlen som beregner AMB i celle B10. Figur 89 Kopier opstillingen til højre, så månederne Februar og Marts beregnes. Anvend fyldhåndtaget til kopieringen. Beregn 1. Kvartal som vis nedenfor: Formater de viste værdier med tusindetals separator. Gem ændringerne i filen. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 69

74 Øvelse 13 Excel Grundkursus F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

75 Excel Grundkursus Øvelse 14 Øvelse 14 Formål Tabeller og sortering. Du skal i denne øvelse lære at arbejde med Tabel layouts samt at sortere data. Du vil ligeledes lære at det ikke er ligegyldigt i hvilken rækkefølge du udfører dine arbejdsopgaver. Øvelse Opret en kopi af fanen Øvelse 10. Omdøb kopien til Øvelse 14. Figur 90 Klik på en vilkårlig celle i opstillingen. Tast [Ctrl]+[Shift]+[*] for at markere hele opstilliungen. Klik på fanen Startside. Klik på værktøjet Ryd. Klik her Vælg punktet Ryd formater. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 71

76 Øvelse 14 Excel Grundkursus Figur 91 Excel sletter nu alle de formater og kanter du har oprettet. Figur 92 Du skal nu anvende et tabellayout. Klik på værktøjet Formater som tabel. Knappen vises under fanen Startside F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

77 Excel Grundkursus Øvelse 14 Figur 93 Klik her Figur 94 Accepter det celleområde som vises i den næste dialogboks. Excel anvender nu det valgte tabellayout på det markerede område. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 73

78 Øvelse 14 Excel Grundkursus Figur 95 Overskrifterne viser filterknapper, som i dette tilfælde er uønsket. Klik på fanen Data. Sluk knappen Filter. Figur 96 Sluk denne knap Der vises en overskrift i celle A1 denne overskrift kan desværre ikke slettes når man anvender de indbyggede tabellayouts. Indtast et mellemrum i celle A1 for at sletter overskriften Kolonne1. I tidligere versioner af Excel ville Excel også have formateret de viste værdier dette sker imidlertid ikke mere, så formater værdierne som vist nedenfor: F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

79 Excel Grundkursus Øvelse 14 Figur 97 Figur 98 Du skal nu sortere værdierne, så den sælger som har den højeste omsætning vises først. Marker celle A2:E9. Klik på knappen Startside/Sorter og filtrer. Vælg Brugerdefineret sortering. Angiv nedenstående sorteringsregler. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 75

80 Øvelse 14 Excel Grundkursus Figur 99 Uheldigvis medtages totalerne i det sorterede. Figur 100 Totalerne indgår i sorteringen NB! Der er desværre ingen mulighed for ikke at medtage totalerne når du sortere en tabel. Du skal derfor udføre de viste handlinger i omvendt rækkefølge. Slet fanen Øvelse 14 ved at højreklikke på fanen og vælg Slet. Opret igen en kopi af Øvelse 10 og omdøb kopien til Øvelse 14. Marker celle A2:E8 og opret en brugerdefineret sortering, hvor kolonnen Omsætning vises i faldende orden. Opret derefter tabellayoutet Tabeltypografi Lys 3 på opstillingen. Erstat overskriften i celle A1 med et mellemrum. Slet den kant som vises over række 9. Du skal nu have dette skærmbillede: F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

81 Excel Grundkursus Øvelse 14 Figur 101 Figur 102 Når du har din markør placeret i et område som er formateret som en tabel, vises fanen Tabelværktøjer/Design hvor du kan ændre indstillingerne. Tabelværktøjer/Design Gem filen med ændringerne. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 77

82 Øvelse 14 Excel Grundkursus F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

83 Excel Grundkursus Øvelse 15 Øvelse 15 Formål Arbejde med diagrammer. Du skal i denne øvelse lære at oprette et søjlediagram samt et cirkeldiagram. Ligeledes skal du lære at oprette diagrammet i en separat fane. Øvelse Åbn filen Øvelser. Opret en kopi af fanen Øvelse 12. Omdøb kopien til Øvelse 15. Figur 103 Der skelnes grundlæggende mellem 2 diagramtyper, nemlig Søjlediagram og Cirkeldiagram. Et søjlediagram vil typisk vise fordelingen af data fordelt per kolonne eller per række. Figur 103 viser det dataområde som er egnet til visning i et søjlediagram, nemlig celle A1:D4. Figur 104 Et cirkeldiagram viser typisk fordelingen af totaler. Figur 104 viser de data som er egnet til at vise fordelingen af månedstotalerne, nemlig celle B1:D1 og B5:D5. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 79

84 Øvelse 15 Excel Grundkursus Figur 105 viser de data som er egnet til at vise fordelingen af produkttotalerne, nemlig celle A2:A4 og E2:E4. Figur 105 Figur 106 Marker celle A1:D4. Klik på Indsæt/Søjle. Klik her Vælg typen yderst til venstre under 2D-søjlediagram F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

85 Excel Grundkursus Øvelse 15 Figur 107 Vælg denne type Excel opretter nu et søjlediagram i dit regneark. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 81

86 Øvelse 15 Excel Grundkursus Figur 108 Figur 109 Marker celle B1:D1 hold [Ctrl] tasten nede og marker celle B5:D5. Klik på Indsæt/Cirkel. Vælg den 2D-cirkel som vises yderst til venstre i oversigten over tilgængelige cirkeldiagrammer. Placer Søjlediagrammet og Cirkeldiagrammet så de ikke overlapper hinanden F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

87 Excel Grundkursus Øvelse 15 Figur 110 Figur 111 Du skal nu oprette et cirkeldiagram i en separat fane. Marker celle A2:A4 og E2:E4. Klik på Indsæt/Cirkel. Vælg den venstre 3D-cirkel. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 83

88 Øvelse 15 Excel Grundkursus Figur 112 Højreklik med musen på den hvide baggrund som vises i diagrammet klik i kanten så du ikke rammer diagramområdet. Figur 113 Vælg hurtigmenuen Flyt diagram. Du ser nu dialogboksen Flyt diagram. Vælg alternativknappen Nyt ark og indtast navnet Cirkeldiagram. Diagrammet flyttes nu til en ny fane som vist i Figur F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

89 Excel Grundkursus Øvelse 15 Figur 114 Gem og luk filen Øvelser. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 85

90 Øvelse 15 Excel Grundkursus F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

91 Excel Grundkursus Øvelse 16 Øvelse 16 Formål Arbejde med cirkeldiagrammer. Du skal i denne øvelse lære hvorfor det er vigtigt at du markerer totaler, når du skal oprette cirkeldiagrammer. Figur 115 Øvelse Åbn filen Diverse. Indsæt et nyt regneark i filen. Navngiv det nye regneark som Diagram. Opret nedenstående model. Marker celle A1:D4 og opret et 2D-cirkeldiagram i regnearket. Indtast teksten I alt i celle E1. Indtast teksten Total i celle A5. Opret summeringer ved hjælp af Autosum. Figur 116 Marker celle B1:D1 og B5:D5 opret et nyt 2D-cirkeldiagram. Placer de to diagrammer så de ikke overlapper hinanden. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 87

92 Øvelse 16 Excel Grundkursus De to diagrammer er nøjagtig ens, bortset fra X overskriften i det første diagram. Rediger celle B3 til værdien 3. Bemærk at nummer to diagram afspejler de ændrede data det gør det første diagram ikke fordi det første diagram kun afspejler X seriens data, selvom du markerede et større område. Figur 117 NB! Klik med musen direkte på det første diagram. Uanset hvilket af cirkelstykkerne du klikker på, så vises den samme dataserie i dette tilfælde X serien fra regnearket i en markeringtsramme. Som denne øvelse demonstrerede, er det vigtigt at du markerer total områder og ikke dataområder når du opretter cirkeldiagrammer. Gem og luk filen Diverse F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

93 Excel Grundkursus Øvelse 17 Øvelse 17 Formål Frys ruder. Du skal i denne øvelse lære at arbejde med store regneark. Samtidig skal du repetere hvordan man navngiver celleområder. Øvelse Åbn fiklen Øvelser. Opret et nyt regneark og omdøb regn earket til Øvelse 17. Indtast nedenstående model. Figur 118 Placer markøren i celle A3. Klik på værktøjet Startside/Fyld. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 89

94 Øvelse 17 Excel Grundkursus Figur 119 Klik her Figur 120 Vælg hurtigmenuen Serie. Klik her Udfyld dialogboksen for Serie med disse værdier F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

95 Excel Grundkursus Øvelse 17 Figur 121 Udfyld disse værdier Klik på OK knappen for at lukke dialogboksen. Excel udfylder nu kolonne A med værdier som stiger med 100. Figur 122 Værdierne slutter med Grundkursus.docx Ver F.M.T. 91

96 Øvelse 17 Excel Grundkursus Figur 123 Når du ruller ned ad i regnearket, kan du ikke se overskrifterne i række 1 og 2. Dette skal nu ændres. Placer markøren i celle B3. Klik på værktøjet Vis/Frys ruder. Figur 124 Klik her F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

97 Excel Grundkursus Øvelse 17 Figur 125 Klik her Klik på hurtigmenuen Frys ruder. Dette punkt vil fastfryse det område som vises til venstre og over markøren. Tast [Page Down] for at rulle ned ad i regnearket. Du kan nu hele tiden se de to øverste rækker. Klik på celle A2. Tast [Shift]+[End]+[Pil ned] for at markere celle A2:A102. Navngiv de markerede celler ved hjælp af værktøjet Formler/Opret ud fra markering. Anvend Øverste række som navn. Klik på celle A1. Tast [Shift]+[End]+[Højre pil] for at markere celle A1:H1. Navngiv de markerede celler ved hjælp af værktøjet Formler/Opret ud fra markering. Anvend Venstre kolonne som navn. Celle A3:A102 er nu navngivet som Værdi. Celle A1:H1 er nu navngivet som Kurs. Marker celle B3:H102. Indtast denne formel: =Værdi/Kurs*100 Tast [Ctrl]+[Enter] for at lukke formlen Excel har nu beregnet det markerede område. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 93

98 Øvelse 17 Excel Grundkursus Figur 126 Klik på Office-knappen. Vælg Udskriv/Vis udskrift F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

99 Excel Grundkursus Øvelse 17 Figur 127 Figur 128 Du ser nu regnearket i Vis udskrift. De data du ser, er en tro kopi af et fysisk udskrift. Klik på værktøjet Næste side. Klik her Som det vises vil overskrifterne ikke blive vist på side 2 og fremefter. Dette skal nu ændres. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 95

100 Øvelse 17 Excel Grundkursus Figur 129 Klik på værktøjet Luk Vis udskrift. Du føres nu tilbage til regnearket. Klik på værktøjet Sidelayout/Udskriftstitler. Klik her Figur 130 Klik med musen i feltet Gentag rækker øverst. Klik her F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

101 Excel Grundkursus Øvelse 17 Træk musen ned over række 1 og 2 i regnearket. Din markering fra regnearket vises nu i feltet Gentag rækker øverst. Figur 131 Klik på OK knappen for at lukke dialogboksen Sideopsætning. Aktiver igen Office-knappen/Udskriv/Vis udskrift. Kontroller at alle sider viser overskrifter. Luk Vis udskrift. Gem filen med ændringerne. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 97

102 Øvelse 17 Excel Grundkursus F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

103 Excel Grundkursus Øvelse 18 Øvelse 18 Formål Udskrivning. Du skal i denne øvelse lære at tilpasse udskrifter. Øvelse Åbn filen Øvelser. Marker fanen Øvelse 17. Aktiver fanen Sidelayout. Du ser under fanen Sidelayout 5 grupper, kaldet 1. Temaer 2. Sideopsætning 3. Skaler til 4. Arkindstillinger Figur Arranger Klik med musen på det symbol som vises til højre for gruppen Sideopsætning. Klik her for at åbne en dialogboks Du ser nu dialogboksen Sideopsætning. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 99

104 Øvelse 18 Excel Grundkursus Figur 133 Klik på fanen Sidehoved/Sidefod F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

105 Excel Grundkursus Øvelse 18 Figur 134 Klik her Figur 135 Klik på knappen Tilpas sidehoved. Indtast dit navn i den venstre sektion. Klik i den midterste sektion og klik på knappen som indsætter dato. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 101

106 Øvelse 18 Excel Grundkursus Figur 136 Klik her Figur 137 Klik i den højre sektion og klik på knappen som indsætter filnavnet. Kontroller i Vis udskrift at disse oplysninger vises i sidehovedet på alle siderne F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

107 Excel Grundkursus Øvelse 18 Figur 138 Gem filen med ændringerne. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 103

108 Øvelse 18 Excel Grundkursus F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

109 Excel Grundkursus Øvelse 19 Øvelse 19 Formål Anvende hjælp til en funktion. Du skal i denne øvelse repetere hvorledes man indsætter en indbygget regnefunktion. Øvelse Åbn filen Øvelser. Opret et nyt regneark. Omdøb dette ark til Øvelse 19. Indtast nedenstående model: Figur 139 Aktiver celle B5. Indsæt regnefunktionen YDELSE som vises i kategorien Finansiel. Åbn hjælpen til den valgte funktion dette gøres ved at klikke på det hyperlink som vises nederst til venstre i dialogboksen. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 105

110 Øvelse 19 Excel Grundkursus Figur 140 Klik her for at læse hvorledes denne funktion bygges op Figur 141 Opret funktionen og kontroller at dit facit bliver det samme som vist i hjælpen. Er det korrekt at et lån på kr ,00 til 7,35% i 10 år viser en ydelse på kr ,01? Gem filen med ændringerne F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

111 Excel Grundkursus Øvelse 20 Øvelse 20 Figur 142 Formål Udskrive et diagram. Øvelse Aktiver fanen Øvelse 14 i filen Øvelser. Opret et 3D-Søjlediagram som viser fordelingen af Omsætning og Budget. Diagrammet skal oprettes i en separat fane med navnet Øvelse 20. Konroller i Vis udskrift at data vises på samme måde som i diagrammet. Gem filen med ændringerne. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 107

112 Øvelse 20 Excel Grundkursus F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

113 Excel Grundkursus Øvelse 21 Øvelse 21 Formål Træning i konstruktion af regnearksmodeller. Øvelse Konstruer på egen hånd et regneark i filen Øvelser som beregner nedenstående: Din virksomhed omsætter kr ,00 i januar. Omsætningen forventes at stige med 4,5% de efterfølgende 6 måneder. Derefter falder omsætningen med 1,5% per måned. De variable omkostninger er i januar måned 22% af omsætningen. derefter falder de variable omkostninger med 1,75% per måned. De faste omkostninger er kr ,00 per måned. Renter betragtes som en udgift, men er i december måned en indtægt på kr ,00. Beregn overskudet for virksomheden. Formlen for overskud er: Omsætning -Variable omkostninger -Renter Dækningsbidrag -Faste omkostninger Overskud Beregn de største, mindste og gennemsnitlige værdier for hele året. Her skal du anvende de statistiske funktioner du lærte at anvende i Øvelse 11. Sæt omsætningen i januar til ,00 det gennemsnitlige overskud for hele året skal nu være ,00 får du samme resultat? Gem filen med ændringerne. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 109

114 Øvelse 21 Excel Grundkursus F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

115 Excel Grundkursus Øvelse 22 Øvelse 22 Formål I denne øvelse skal du selv finde ud af hvilken formel nedenstående opgave skal løses med. Opgaven kan muligvis løses uden anvendelse af de indbyggede funktioner. Øvelse Hansen & Jensen fremstiller papir. Firmaet fremstiller følgende tre typer papir: Type Vægt: 1 80 gram per kvadratmeter 2 90 gram per kvadratmeter gram per kvadratmeter Produkterne pakkes med 250 ark i en pakke. Der fremstilles 9 ark per kvadratmeter. Firmaets vognmand kan køre 19,8 tons papir på én transport. Firmaet modtager fem ordrer som følger: Ordre: Type: Antal pakker: Beregn hvor mange transporter vognmanden skal køre. Der må kun køres 1 ordre per transport. Hvis en ordre total vejer 19,801 tons, skal der køres 2 gange. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 111

116 Øvelse 22 Excel Grundkursus F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

117 Excel Grundkursus Øvelse 23 Øvelse 23 Formål Anvende cirkulære beregninger. Træning i konstruktion af regnearksmodeller. Figur 143 Øvelse Opret et nyt regneark i filen Øvelser. Omdøb arket til Privatbudget. Opret nedenstående budgetskema. Lønnen til Jens er kr ,00 per måned. Lønnen til Hanne er kr ,00 per måned. Begge lønninger er A-indkomster. B-Indkomsten skal være 10% af lønnen til Jens. Skatten er 55% og skal beregnes af B-Indkomsten. Ferie skal være 50% af NETTO (række 18). Når du opretter denne formel starter du en cirkulær beregning dette viser Excel i en advarsel: Grundkursus.docx Ver F.M.T. 113

118 Øvelse 23 Excel Grundkursus Figur 144 Figur 145 Du løser dette problem fra Office-knappen/Excel indstillinger. Vælg punktet Formler og angiv under beregningsindstillinger at du ønsker gentaget beregning. Klik her Pantebrevsindtægterne er kr ,00. Terminsudgifterne er kr ,00. begge er kvartalsvise og skal registreres i marts og juni måned. Husleje, Banklån, Transport og Husholdning er alle kr ,00 per måned. Beregn de samlede indtægter, udgifter samt over/underskud og budgettet for 1. halvår. Familien får en tandlægeregning i marts måned. Regningen er kr ,00. Denne post skal indsættes under Diverse F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

119 Excel Grundkursus Øvelse 23 Figur 146 Tilpas budgettet så feriebeløbet ikke viser negative tal. Dette skal rettes ved hjælp af formler. Gem filen med ændringerne. Luk filen Øvelser. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 115

120 Øvelse 23 Excel Grundkursus F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

121 Excel Grundkursus Øvelse 24 Øvelse 24 Formål Tilpasning af Excel. Du skal i denne øvelse lære at tilpasse Excel. Figur 147 Øvelse Åbn filen Diverse. Øverst i skærmbilledet vises værktøjslinjen Hurtig adgang. Yderst til højre vises værktøjet Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang. Klik her Klik på knappen Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang. Vælg hurtigmenuen Minimer båndet. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 117

122 Øvelse 24 Excel Grundkursus Figur 148 Figur 149 De hurtigmenuer du ser i Fejl! Henvisningskilde ikke fundet. er alle værktøjer som du kan tilføje til værktøjslinjen Hurtig adgang. Aktiver alle de værktøjer som ikke er aktive for at tilføje dem til Hurtig adgang F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

123 Excel Grundkursus Øvelse 24 Hvis du tidligere har arbejdet med Excel, så savner du sikker de gamle værktøjer. Figur 150 Du har i Excel 2007 mulighed for at tilføje ekstra værktøjer til værktøjslinjen Hurtig adgang. Klik på hurtigmenuen Flere kommandoer. Du ser nu dialogboksen for Excel-indstillinger hvor punktet Tilpas er aktivt. Den højre side af skærmbilledet viser de kommandoer som lige nu vises på værktøjslinjen Hurtig adgang. Den venstre side af skærmbilledet giver dig mulighed for at tilføje nye kommandoer til værktøjslinjen Hurtig adgang. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 119

124 Øvelse 24 Excel Grundkursus Figur 151 Feltet Vælg kommandoer fra giver dig mulighed for at vælge fra forskellige grupper af kommandoer, eller fra alle de indbyggede kommandoer i Excel F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

125 Excel Grundkursus Øvelse 24 Figur 152 Figur 153 Hvis du vælger Alle kommandoer: Grundkursus.docx Ver F.M.T. 121

126 Øvelse 24 Excel Grundkursus Vil du se denne liste. Figur 154 Figur 155 viser et eksempel på forskellige kommandoer som er tilføjet den højre liste F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

127 Excel Grundkursus Øvelse 24 Figur 155 Figur 156 Figur 156 viser værktøjslinjen Hurtig adgang med de nye kommandoer. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 123

128 Øvelse 24 Excel Grundkursus F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

129 Excel Grundkursus Øvelse 25 Øvelse 25 Formål Arbejde med grupperedigering. Du skal i denne øvelse lære at arbejde med en gruppe af regneark. Øvelse Luk alle åbne filer og opret en ny tom projektmappe. Omdøb de tre faner til henholdsvis Danmark, Sverige, Norge. Klik på arket Danmark. Hold [Shift] tasten nede og klik på arket Norge. De tre faner er alle hvide. Dette betyder at du har oprettet en gruppe. Den aktive fane er den fane som viser fremhævet tekst. Figur 157 Excel viser ligeledes i titellinjen teksten Gruppe. Figur 158 De handlinger du udfører i den aktive fane, bliver omgående kopieret til de øvrige faner i gruppen. Opret omstående opstilling i arket Danmark. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 125

130 Øvelse 25 Excel Grundkursus Figur 159 NB! Hvis dine faner ikke er hvide skyldes det, at du har ophævet gruppen og så kopieres dine indtastninger ikke. Tilpas kolonnebredden for B:E til 11 punkt. Opret denne formel i celle B5: =SUM(B2:B4) Opret denne formel i celle E2: =SUM(B2:D2) Kopier formlen til celle E4 med fyldhåndtaget. Figur 160 Kopier formlen til kolonne E med fyldhåndtaget. Klik på arket Sverige. Kontroller at opstillingen ligner det du indtastede i Danmark. Konroller også arket Norge. Kontroller også at kolonnebredderne er 11 punkt for B:E. Gem filen med navnet Gruppe F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

131 Excel Grundkursus Øvelse 26 Øvelse 26 Formål Arbejde med data fra andre regneark. Du skal i denne øvelse lære at hente data fra andre regneark. Samtidig skal du lære at flytte en fane fra et regneark ud i en separat fil. Figur 161 Øvelse Højreklik på fanen Norge i filen Gruppe. Vælg hurtigmenuen Flyt eller kopier. Du ser nu dialogboksen Flyt eller kopier ark. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 127

132 Øvelse 26 Excel Grundkursus Figur 162 Vælg i feltet Til projektmappe valgmuligheden (ny projektmappe). Figur 163 Excel opretter nu en ny projektmappe som kun indeholder fanen Norge F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

133 Excel Grundkursus Øvelse 26 Figur 164 NB! Gemfilen med navnet Norge. Du skal ikke lukke filen. Du har nu to filer åbne, både Gruppe og Norge. Dette vises som knapper i proceslinjen. Du kan skifte fil ved at klikke på den ønskede knap. Figur 165 Udfør den samme handling på arket Sverige. Gem den nye projektmappe med navnetg Sverige. Du skal ikke lukke filen. Fanen Danmark kan ikke flyttes, da der minimum skal være én fane i en projektmappe. Gem fanen Danmark under filnavnet Danmark. Benyt [F12] tasten til Gem som. Filen Gruppe blev lukket da fanen Danmark blev omdøbt. Åbn filen Gruppe. Slet alle faner bortset fra én fane. Omdøb den sidste fane til navnet Konsolider. Omdøb filen til filnavnet Konsolider. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 129

134 Øvelse 26 Excel Grundkursus Figur 166 Du har nu fire filer åbne i Excel. Aktiver værktøjet Vis/Arranger alle. Klik her Figur 167 Vælg indstillingen Side om side. Excel viser nu dine fire regneark side om side F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

135 Excel Grundkursus Øvelse 26 Figur 168 Klik i celle B2 i arket Konsolider. Indtast [=] for at starte en formel. Klik med musen på celle B2 i arket Danmark. Indtast [+]. Klik derefter på celle B2 i arket Sverige. Indtast [+] og klik på celle B2 i arket Norge. Du har nu denne formel i arket Konsolider. Figur 169 Rediger cellereferencerne til relative referencer. Kopier derefter formlen til de øvrige celler. Indtast nogle tal i arkene Danmark, Sverige og Norge for at se om konsolideringen virker efter hensigten. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 131

136 Øvelse 26 Excel Grundkursus Figur 170 Luk alle fire filer. Gem alle ændringerne F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

137 Excel Grundkursus Øvelse 27 Øvelse 27 Formål Arbejde med den indbyggede hjælp. Du skal i denne øvelse lære at arbejde med hjælpen i Excel. Figur 171 Øvelse Opret en ny tom projektmappe. Klik på Microsoft Office Excel Hjælp som visesøverst til højre for fanerne. Klik her Tip! Du kan også åbne hjælpen ved at taste [F1]. Du ser nu Excel Hjælp og vejledning. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 133

138 Øvelse 27 Excel Grundkursus Figur 172 Figur 173 Indtast order Genvejstaster i det skrivefelt som vises øverst i hjælpen. Skriv her F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

139 Excel Grundkursus Øvelse 27 Figur 174 Der vises nu en oversigt over alle de hjælpeemner som indeholder ordet Genvejstaster. Klik med musen på den linje som viser emnet Genvejs- og funktionstaster i Excel. Excel viser nu en oversigt over alle genvejs- og funktionstaster. Grundkursus.docx Ver F.M.T. 135

140 Øvelse 27 Excel Grundkursus Figur 175 Klik på det link som viser Funktionstaster. Du ser nu en oversigt over alle F1 F12 funktionstasterne F.M.T. Grundkursus.docx Ver. 1

141 Excel Grundkursus Øvelse 27 Figur 176 Grundkursus.docx Ver F.M.T. 137