Emne: Møde nr Dato: Sted: Preben Arenfeldt PA

Transkript

1 Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr Dato: Sted: Preben Arenfeldt PA Deltagere: Hanne Søndenbroe HS Susanne Wærling SW Bent Schwartzbach BS Louise Munchaus Adsbøl LA Preben Arenfeldt PA Hanne Jensen HJ Vernon Pedersen VP Kai Lübcke KL Sonja Larsen SL Fraværende: Referent: HJ 13. august 2013 Page 1 of 7

2 1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 4/2013 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen 1. RKU-Kalender er under opdatering vi har nogle sammenfald af prøver med Sydsjælland, bl.a. forårets B-prøve og dual efterår, har bedt dem flytte deres efterårsprøve, vi kunne rykke vores B-prøve til søndag, men det bør diskutere om samme weekend er en god idé, vi afventer Sydsjællands svar. 2. Hestens dag september. DRK gør ikke noget specifikt. Og vi deltager ikke som selvstændig repræsentant. Midtsjælland har også droppet deltagelse p.g.a. manglende resourcer, som vi. 3. Naturstyrelsen og friluftsrådet har inviteret til samarbejde omkring et område i St. Lyngby Skov et nyt frivilligheds-laboratorium kalder de det. Der har nu været to møder som ser ret positive ud mhb. på at skabe et nyt træningsterræn for os, så vi har valgt at give det chancen lidt endnu. Næste møde er 9. september, hvor VP, HJ og HS påtænker at deltage. Foreslår derfor at vi flytter regionsmødet til den 2/9 afholdes hos VP som godt kan den dag. 4. HS er blevet bedt om at skrive Lederen til Retrieveren september nr. dette er gjort. 5. Prøveleder til B-prøven er akut nu da tilmeldingen er færdig, der er tilmeldt 110 hunde gennem det elektroniske system (43B, 43Å, 24V) men der kan være flere i posten. 6. Peter og Peter har gennemgået og repareret hegnet ved klubhuset og ser på noget hyldearrangement som Lene S. gerne vil have lavet. 7. Niels Poulsen blev begravet 20/7 regionen var repræsenteret ved HS og nogle af Niels nære hundevenner ære være hans minde. 8. Peter Shou fyldte rundt den 12/8 og fik en kurv med lidt sødt og god vin til at fejre det med. HS og Hanne Hansen overrakte den på dagen Peter blev fejret af rigtig mange hundevenner. 9. linket til vores side fra DRK s hjemmeside er alle steder ok, HS har tjekket. 10. Dyrlægeaften til efteråret. Peter Shou står for arrangementet og HS sætter et oplæg på hjemmesiden hvor medlemmerne opfordres til at foreslå emner der ønskes behandlet det kan være et specielt eller mere almene emner. HJ kontakter Peter for dato og sted. Vi prøver med onsdag den 2. oktober eller den 9. oktober, og håber at dyrlægen kan en eller begge dage. Vi håber at Peter kan skaffe et sted i Hillerød. Dyrlægen vil holde foredraget ud fra emner/spørgsmål fra medlemmerne. På hjemmesiden opfordres folk til at melde spørgsmål tilbage til Peter eller HS. 11. Vi er blevet kontaktet af Flatcoated Retriever raceledelsen vedr. træning i vores region. Træningen foregår i 20. aug sep. Alle dage tirsdag. De vil låne klubhuset et par af gangene og kontakter selv Lene S. for at reservere. Tak til raceledelsen at de spørger så vi kan hjælpe hinanden med godt hundearbejde. 12. Golden B-prøven den 25/8 er færdig planlagt det har været en fornøjelse da hjælperne stort set har meldt sig selv eller kommer for den faste gode skare som altid er der på mine WT er stor tak til jer alle. Håber vi får en hyggelig dag. Vi måtte flytte fra Aggerbo Hegn til Femsø Lyng pga. for megen andemad i søen det planlagte sted. Page 2 of 7

3 13. Joe Christensen har tilbudt at lave næste forårs B-prøve som en Mock Trial. Han har diskuteret det med Lars Nordenhoff, som mente det var en god idé. Han håber den kan laves på Sonnerupgård. Han står gerne for både C- og B-prøve samme sted Markprøveudvalget kontakter Claus vedr. lån af terrænet den dag. 14. Anni Nielsen har kontaktet os omkring Kennellisten på hjemmesiden hun spørger til muligheden for evt. mod betaling at kunne på et mærke eller tekst på der siger hvalpe på vej / hvalpe nedkommet hvordan vi nu kan få det til at fungere på siden. Vi blev enige om at vi skulle undersøge om det var muligt at sætte en form for mærke på hjemmesiden ud for de kenneler som måtte ønske at reklamere for hvalpe og så tage et lille månedligt beløb for mærket mest for at sikre at folk melder tilbage når det ikke ønskes mere. 15. Vi er blevet spurgt om vi kan skaffe hundestatister til kortfilm om Red Barnet hvem kunne vi evt. sende? HS undersøger noget mere om hvad de ønsker, tidspunkt og om der er særlige krav til hundene. Efterfølgende har det vist sig at der ikke var behov for vore statister. 3. Økonomi Vores økonomi er fortsat sund. Kai gennemgik de enkelte arrangementer fra første halvår. 4. Træning Status for oprettede hold pr. 1. august 2013 er: 7 hvalpehold 9 brugsprøvehold 1 Nybegynder og 5 begynderklassehold 2 åbenklassehold 1 beg. Vinderklasse 1 UHM-hold 2 Vildtsporhold Spor 1 og spor 2 2 Ringtræningshold 1 heldags walk up Vi måtte desværre aflyse trænerdagen med Charlotte og Tanja og har ikke haft mulighed for at finde en erstatningsdato. Det er også fortsat en udfordring, at det er den samme gruppe af trænere (ca. halvdelen), der altid møder engagerede op, mens der er en gruppe der aldrig deltager. Dette drøftede trænerne også internt på den træningsaften vi havde medio juni. Nogle ønskede meget mere ensretning og krav til instruktører mod at de til gengæld fik mere uddannelse selv. Men dette vil være en kæmpe udfordring, og efter træningsudvalget ej heller realistisk, da trænerne er en meget blandet forsamling med mange tilgange til træning. Sommerferiearrangementet Retriever Rally blev igen en succes. 38 deltagende hunde, der havde en varm dag ved Klubhuset. Der var heldigvis i år tilstrækkeligt med hjælpere og arrangementet har en passende størrelse, således at dagen kan afvikles fra Næste år overvejes om der skal indregnes handicap hvis der stilles med markprøvehunde, da det jo er et arrangement for alle. Dvs. at konkurrencen gøres mere jævnbyrdig. UHM: Drøftet muligheden for at opdele hundene efter hvor langt de er nået træningsmæssigt og evt. tilbyde et begynderklasse hold til dem der ikke alligevel ønskede at deltage ved UHM, blev også drøftet. Det er et emne der skal ses nærmere på i efteråret inden der igen skal startes hold op vedr. UHM14. Det er vigtigt at alle hunde der har alderen på dagen for UHM får muligheden for at træne mod det, men det er også vigtigt at man kan opdele hundene, så de Page 3 of 7

4 alle for udfordringer og er maximalt forberedt på de opgaver der venter. Der kræves megen selvtræning og god indsigt fra førerne om hvad deres hund kan klare mentalt. Bomper Boy arrangement blev planlagt. Der kommer to hold på en dag. 8 på hvert hold. Dato foreslået 22. september alternativ dage undersøges også. Åben/vinderklasse niveau. Arrangement er incl. Frokost og skal hvilke i sig selv da det er privattræning i vort område. Louise er tovholder. Hjemmesiden: Betalingsfrist og frist for afmelding laves begge til en uge. Dette gælder alle arrangementer Vi have en heldagstræning den 21/7 med Joe Christensen, det blev en rigtig god dag med masser af god træning og hygge ved grillen. 5. Markprøver Vi mangler prøveleder til B-prøven. Der skulle have været meldt navn ind for 14 dage siden. Vi ringede under mødet og spurgte Mette Høi og hun sagde ja. Hun meldes ind til DRK i morgen. Hun er lovet al den hjælp hun kan ønske, da det er hendes første opgave som prøveleder og Gert Müller er mentor. Hold DM: forslag om at betaling for overnatning til deltagerne droppes. Grundet at det ellers er svært at få pengene til at række/ budgettet er meget stramt. Eller kan vi spare andre steder? Tages op igen til næste møde. A/C prøver. Vi har mulighed for to prøver på Falster. Ca. 100 fugle og hunde. Vi vil prøve med én dato først og hvis der er mange så vil vi prøve at finde en anden dato. Tovholder: SW. 6. Skue Dommere til dualskuet er på plads. Det bliver stadig sværere at skaffe sponsorpræmier. Ellers kører alt som planlagt og hjælperne er ved at være på plads. Skueudvalgsmøde i juni talte vi om dommere. Vi vil gerne både give nye dommeremner chancen, samtidig med at vi gerne vil have erfarne og ukendt dommere. Vi forsøger at opnå begge dele. 7. Retrieveren og hjemmesiden Til september nummeret af Retrieveren: Regionsledelse kandidater efterlyses Deadline for indsendelse til HJ: søndag den 18. august Hjemmesiden: Kandidater efterlyses Dyrlægeaften: spørgsmål/emner efterlyses. 8. Klubhuset Der mangler nogle hylder. Peter, Peter og Lene søger for at de kommer på. Page 4 of 7

5 Der indkøbes tre vasketøjskurve som passer til skraldesække. De skal bruges til skuer og andre større arrangementer Peter og Peter er gået i gang med at lave et flytbart spring. Det skal opbevares i klubhuset. 9. Evt. Arrangement med dyrlæge - Peter Schou. Forslag 2. eller 9. oktober HJ snakker med Peter om sted. Årsmøde dato. 21. eller 22. HJ kontakter Peter Schou vedr. lokaler i Hillerød. Når lokaler er booket, sættes det på hjemmesiden og i RKU kalender. Vi giver spisning igen. På valg er: KL, SL, VP, PA, LA, HJ Hvem der genopstiller tages op til næste møde. Fra forrige møde tages op igen i september: Betaling for arrangementer regionsledelsen. BS laver et udkast til regler. Rundsender inden næste møde og tages op på møde. Logoer: BS har talt med Johnny Nielsen om at lave en skabelon, som er vores egen, og som vi kan bruge til T-shirts, bannere, skilte mv. Skabelonen skal være elektronisk/digital. BS undersøger hvem der kan lave et udkast til en rimelig pris. BS indhenter tilbud som vi drøfter på næste møde. Kai har noget liggende med logoet til print eller tryk. Han taget det med til næste møde, så vi kan blive enige om hvordan det skal se ud fremover. Næste møde mandag den 2. september kl hos VP Page 5 of 7

6 Huskeliste. September Indlæg til retrieveren oktober- Indkaldelse til Årsmøde. Medlemsarrangement efterår. Oktober Indlæg Retrieveren november. Huskeliste årsmøde: mad, tilmelding til mad, afkrydsning/udlevering af stemmesedler, stemmesedler, projektor? November Årsmøde: Beretninger, dirigent Huskeliste årsmøde: mad, tilmelding til mad, afkrydsning/udlevering af stemmesedler, stemmesedler, projektor? Udkast til beretninger præsenteres, Indlæg til Retrieveren december/januar. opgørelse af træningshold. Ny regionsledelse er der kommet emner goddag og farvel arrangement, dato og forslag til emne Medlemsarrangement forår December Oplæg til Goddag og Farvel arrangement. MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads. Navne på brugsprøvedommere og prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal i retrieveren og på hjemmesiden Indlæg til retrieveren februar. Budget. Budget DM-hold justeret for det aktuelle år Medlemsarrangement. Forår Page 6 of 7

7 Medlemsarrangement forår. Februar Indlæg til Retrieveren marts. Medlemsaftner i klubhuset Medlemsarrangement Kennellinks trænger der til opdatering? Marts Gennemgang af kommissorium Indlæg til Retrieveren april April Trænerarrangementer 2013 evt Maj Årsplan 2014 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. Indlæg til Retrieveren til juni/juli Juni Årsplan 2014 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. Indlæg til Retrieveren i august: ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen. Annonce skue/markprøve August Hvem opstiller/genopstiller? Skal i september nummeret af Retrieveren Retrieveren indlæg til september: - Hvem opstiller /genopstiller - nye emner til ledelsen efterlyses Page 7 of 7