Informationsmøde. Januar 2009

Transkript

1 Informationsmøde Januar Status for 2008 (gennemgang af mini-årsberetningen). 2. Orientering om instituttets økonomi (regnskab 2008 og budget for 2009). 3. Status for realiseringen af instituttets strategiplan for faste VIP stillinger. 4. Forandringerne inden for IT, web og de administrative områder. 1

2 Punkt 1 Status for 2008 gennemgang af mini-årsberetningen endnu et succesfyldt år! 2

3 Mange nye studerende På to år har instituttet fordoblet antallet af nyoptagne studerende. Vi modtager nu næsten en fjerdedel af alle de studerende, der starter på naturvidenskab. 3

4 IT-byen Katrinebjerg Der er ingen tvivl om, at det forøgede optag blandt andet skyldes, at IT-BYEN KATRINEBJERG er ved at være et velkendt og højt respekteret brand både i nærområdet, ud over det ganske land og i relevante internationale kredse. Vores fortrinlige PR samarbejde med Alexandra Instituttet bidrager stærkt hertil. Men grundlaget er selvfølgelig det særdeles flotte daglige arbejde, som instituttets medarbejdere udfører. 4

5 PR-aktiviteter Vi vil fortsat satse benhårdt på markedsføringen af instituttets forskning og uddannelser. I løbet af få uger udkommer DATALOG magasinet, som på 80 sider beskriver mange af instituttets aktiviteter. Magasinet vil blive brugt i forbindelse med forskellige PR- og rekrutteringsaktiviteter. Herudover er erfaringerne med ansættelsen af Søren Poulsen, som manager for it bachelor uddannelsen så fremragende, at instituttet med økonomisk støtte fra IT-Vest er i færd med at ansætte endnu en fuldtids uddannelsesmanager. 5

6 Ingeniørerne kommer Et stort og varmt velkommen til Ingeniørhøjskolen i Århus, som har besluttet at flytte alle sine elektronik- og it-aktiviteter til Katrinebjerg. Kulminationen på mange års frugtbart samarbejde omkring civilingeniøruddannelsen i Teknisk IT. Planlægningen af de nødvendige nybygninger og ombygninger er i fuldt gang. Det forventes, at ingeniørerne kan være på plads på Katrinebjerg i løbet af På dette tidspunkt indvies tredje etape af IT-parken på hjørnet af Helsingforsgade og Finlandsgade. 6

7 Tredje etape af IT-parken Den nye bygning på Mekanikergrunden vil bl.a. rumme: Auditorium til 250 personer. Studenterarbejdspladser. Fælles bibliotek. Vores specialestuderende flyttes fra Codd bygningen til IT-parken. Undervisningslokalerne i Shannon bygningen erstattes af de undervisningslokaler, der om kort tid står færdige i anden etape af IT forskerparken. Søren Christensen er vores repræsentant i de respektive byggeudvalg. Tak for en fremragende indsats, som har haft stor betydning for skabelsen af de fortrinlige fysiske rammer, som instituttet råder over. 7

8 Tre nye professorer Michael Schwartzbach er udnævnt til professor inden for programmeringssprog og formelle modeller. Peter Bro Miltersen er udnævnt til professor inden for matematisk datalogi. Morten Kyng er udnævnt til professor inden for pervasive computing (i forlængelse af et 5- årigt mso-professorat). Et stort tillykke til dem alle. Det er særdeles velfortjent. Tiltrædelsesforelæsninger fredag den 3. april. 8

9 Ny lektor Klaus Ostermann er ansat som lektor indenfor Software Engineering. Klaus kommer fra Darmstadt i Tyskland. Han er en af de kun 250 særligt talentfulde yngre forskere (indenfor alle discipliner), som blev tildelt et European Research Council grant på ca. 10 Mkr. Farvel til to andre Lars M. Kristensen er på vej til et professorat i Bergen. Louis Salvail har af personlige grunde besluttet at rejse til Canada. 9

10 Jubilæer Ole Østerby (40 år). Kirsten Boddum Andersen (40 år). Dronningens Fortjenstmedalje i sølv. Susanne Bødker (25 år). Søren Ertmann (25 år). 10

11 Nye i sekretariatet Annemette Hammer. Ny sekretariatschef. 7 år ved Det Naturvidenskabelige Fakultet. Heraf de sidste 4 år ved Steno Instituttet (nu Institut for Videnskabsstudier). Arne Jensen Personaleadministration. Hun er således allerede dybt fortrolig med de administrative funktioner på et naturvidenskabeligt institut. 11

12 Farvel til nogle af dem der har været med til at skabe instituttet Karen Kjær Møller (37 år på datalogi). Fantastisk indsats som leder af instituttets sekretærstab. Verdenskendt for sin store hjælpsomhed over for alle nyansatte og gæster. Tak for en formidabel og uovertruffen indsats gennem alle årene. Uffe Engberg. Afgørende betydning for instituttets succeser: BRICS centeret. Sekretariatschef. 12

13 Nye i it- og web-stab Søren Madsen (web, leder). Jacob Styrup Bang (it). Morten Nisker (web). Rune Bolding Broberg (it). 13

14 Udnævnelser og priser (1) Kurt Melhorn er udnævnt til æresdoktor ved AU for sit praktiske og teoretiske arbejde med udviklingen af effektive algoritmer. Kurt er en af de seks centrale forskere i MADALGO projektet. Lars Arge er blevet medlem af Det Kongelige Danske Videnskabernes Selskab, som har ca. 250 danske og 250 udenlandske forskere som medlemmer. Susanne Bødker er tildelt ACM SIGDOG s RIGO award, som anerkendelse for an individual's lifetime contribution to the field of communication design. 14

15 Udnævnelser og priser (2) Thomas Mailund er tildelt det Frie Forskningsråds Ung Eliteforskerpris for sin forskning inden for software udvikling, der kan isolere kræftgivende gener. Bjarke Hammersholt Roune er blevet tildelt videnskabsministerens EliteForsk-rejsestipendium på kr. for et projekt omkring algebraiske beregninger. 15

16 Udnævnelser og priser (3) Lars Arge og Peter Bro Miltersen var med i to af de fem UNIK projekter som AU udvalgte til fremsendelse. Det er et kvalitetsstempel. Desværre opnåede de ikke finansiering i denne omgang. Troels Bjerre Sørensen har vundet det uofficielle poker robot verdensmesterskab. Vinderen blev udvalgt ved at dommerne lod de indsendte programmer spille mod hinanden. 16

17 Udnævnelser og priser (4) Instituttet havde to hold i Top-5 ved det netop afholdte nordvesteuropæiske mesterskab i programmering. De to hold bestod af Mark Greve, Kasper Dalgaard Larsen, Jakob Truelsen, Jens Boldsen, Thomas Dueholm Hansen og Adam Ehlers Nyholm Thomsen. De var coachet af Thomas Mølhave. 17

18 Nye projekter (1) Instituttet har eksterne bevillinger for ca. 40 Mkr/år. Mere end halvdelen af midlerne til instituttets virke kommer udefra. I 2008 er der startet følgende større projekter med ekstern finansiering: A Scalable Programming Language, Klaus Osterman, European Research Council, 10,5 Mkr. A Platform for Galileo Based Pervasive Positioning, Kaj Grønbæk, Højteknologifonden, 5,9 Mkr. Exploring Design & Use of IT in Local Government beyond Web 2, Susanne Bødker, NABIIT, 4,1 Mkr. Languages and Analyses for Web Programming, Anders Møller, Forskningsrådet for Teknik og Produktion, 3,4 Mkr. 18

19 Nye projekter (2) Disease Mapping, Thomas Mailund, Forskningsrådet for Natur og Univers, 2,2Mkr. Danmarks smukkeste festival system, Preben Holst Mogensen, Rådet for Teknologi og Innovation, 1,6Mkr. Computational Complexity Theory, Boolean Functions and Circuits, Kristoffer Arnsfelt Hansen, Carlsbergfondet, 0,9 Mkr. Computational Mathematics, Peter Bro Miltersen, Forskningsrådet for Natur og Univers, 0,8 Mkr. Visual Interaction in Wind-turbine Repair, Preben Holst Mogensen, Rådet for Teknologi og Innovation, 0,8Mkr. Sameksistens af trådløse teknologier til styring og overvågning af energi, Jeppe Rørbæk Brønsted, Rådet for Teknologi og Innovation, 0,8Mkr. 19

20 Kommende projekter I november måned fejredes indvielsen af CareTech, som er en regional 3-årig satsning på 37 Mkr. inden for sundheds-it. CareTech er forankret på Alexandra Instituttet og har Morten Kyng som direktør. Mange af de kommende projekter forventes at ville finde sted på Datalogisk Institut. 20

21 Workshops og sommerskoler Instituttet har i årets løb været vært for følgende events: Workshop on Algebraic Complexity Theory (Peter Bro Miltersen). Workshop on IT Security (Ivan Damgård). 9th Workshop on Coloured Petri Nets and CPN Tools (Kurt Jensen). Workshop on Interactive and Adaptive Furniture (Marianne Graves Petersen). MADALGO Summer School on Cache-Oblivious Algorithms (Lars Arge og Gerth Stølting Brodal). 21

22 Fredagsforelæsninger I årets løb har der været 8 foredrag: From Indoor Positioning Towards Pervasive Positioning (Mikkel Baun Kjærgaard). Evolution of Software Modularity (Klaus Ostermann). Parallel Computing on Graphics Hardware for Surgical Simulation and Reconstruction of Magnetic Resonance Imaging (Thomas Sangild). When is the Pen Mightier Than the Keyboard? (Andries van Dam, Brown University). Pervasive Computing, Emergency Response and the Skanderborg Festival (Preben Holst Mogensen). Little Programming Language Secrets (Erik Ernst). Transparency looking Back at Three Decades of Research (Susanne Bødker). Deciding the Undecidable - Who's That Rice Fellow Anyway? (Michael Schwartzbach). 22

23 Præsentation af forskning og uddannelser Under ledelse af PR-udvalget deltager instituttet hvert år i ca. 20 forskellige typer arrangementer som præsenterer vores forskning og vores uddannelser, herunder: folkeskolepraktik, studiepraktik for gymnasieelever, åbent hus arrangementer for den brede offentlighed. 23

24 Robot olympiaden Instituttet var hovedarrangør af den danske kvalifikationsturnering til robot olympiaden for unge i alderen år (Ole Caprani). Begge klasser blev vundet af rene pigehold. I den internationale finale blev det ene nr. 7 blandt de 42 hold i klassen. 24

25 Interaktiv sofa under Århus Festuge Center for Interactive Spaces lavede verdens længste sofa på Store Torv i Århus. En række små computere og sensorer var integreret i sofaen. Med forskellige lydbilleder reagerede sofaen på, hvordan folk forholdt sig, mens de sad i den. Samarbejde med møbelfirmaet BoConcept. 25

26 IT-Camp for piger Vi har gennem flere år arbejdet på at få flere piger ind på vores studier. I 2008 brugte 18 piger i alderen år tre dage af deres efterårsferie på at få en smagsprøve på, hvad det vil sige at være studerende på Datalogisk Institut. Det faglige indhold var planlagt af Søren Poulsen og blev præsenteret af Marianne Graves Petersen, Ole Caprani og Ivan Damgaard. 26

27 Skanderborg Festivalen PalCom s beredskabssystem til forbedring af sikkerheden ved store arrangementer blev afprøvet på Danmarks Smukkeste Festival i Skanderborg. I fortsættelse af succes en ved Tall Ships Race Udover Datalogisk Institut deltog 43D ApS og Alexandra Instituttet i projektet. 27

28 Forskningens Døgn Under temaet KLIMA deltog instituttet med to indslag: Med overskriften Oversvømmelse! Hvor? Hvor meget? præsenterede MADALGO softwaresystemet TerraStream. Ole Caprani brugte LEGO-nxt biler til at vise, hvordan energiforbruget i trafikken kan reduceres ved hjælp af førerløse biler og adaptiv fartkontrol. 28

29 Besøgsservice Som sædvanlig har instituttets i årets løb haft besøg af en lang række gæster, bl.a. brancheforeninger, gymnasieklasser og folkeskoleklasser. Her har vi informeret om vores uddannelser og fremvist mange forskellige forskningsprojekter. En stor tak til alle, der har bidraget med foredrag, øvelser, demoer og andre indslag. 29

30 Rekord stort optag Den nye it-bachelor fortsætter sin succes med et endnu større optag end sidste år. Samtidig markerede datalogiuddannelsen sig med et stigende optag i stærk kontrast til tendensen i det øvrige land og på resten af fakultetet. Sammenlagt giver dette en rekordoptag på 166 bachelorstudenter i Mere end dobbelt så stort som i

31 Projekt på it bacheloren It-bacheloren har markeret sig med sin egen kreative karakter. Første studieår kulminerede med et syv ugers tværfagligt projekt, hvor de studerende gav deres bud på fremtidens avis. Mange af resultaterne imponerede med de gennemarbejdede og originale løsninger, der blev præsenteret på en offentlig udstilling. 31

32 Undervisning sammen med erhvervslivet På datalogiuddannelsen er flere kurser blevet beriget via faglige kontakter til erhvervslivet. På database kurset var det muligt for de studerende at følge op på eksamensresultatet med en efterfølgende professionel IBMcertificering, et tilbud som knap halvdelen af deltagerne valgte at benytte sig af. Flere kandidatkurser har haft gæsteforedrag fra erhvervslivet, typisk leveret af vores egne tidligere kandidater. Endelig har Google, Århus afholdt et helt semesterkurser for kandidatstuderende om teknologien i deres nye V8-engine dette produkt var en verdensnyhed om mandagen og pensum på vores kursus om tirsdagen. Lars Bak (Google). 32

33 Specialekontrakter forøget produktion Siden september 2007 har specialekontrakter haft en lovbestemt formel betydning. Tidligere var de pædagogiske hjælpemidler. Heldigvis viser de nye kontrakter sig også at have positive effekter for alle involverede. Hvis fremskrivningerne holder stik, vil vi se en usædvanlig stor kandidatproduktion i

34 Efter- og videreuddannelse Søgningen til diplomuddannelsen i softwarekonstruktion har igennem de sidste par år ligget stabilt omkring de studerende. Master i IT indenfor softwarekonstruktion havde en pæn stigning efter den noget matte start i 2006 og deltagere på fagpakken i Softwarearkitektur i Praksis. 25 deltagere på fagpakken i Pervasive Computing. 34

35 Output fra undervisningen Instituttet har i årets løb produceret et stort antal grader, på alle niveauer: 9 ph.d.-grader. 40 kandidater (cand. scient.). 20 kandidater (civilingeniører). 60 bachelorer. 3 master og 2 diplomgrader (efter- og videreuddannelse). Antallet af PhD studerende er på tre år steget fra 56 til 74, dvs. forøget med ca. en tredjedel. 35

36 Udvalgene og deres formænd Bibliotek (Susanne Bødker). Efter- og videreuddannelse (Henrik Bærbak Christiensen). Forskning (Kurt Jensen). IT (Erik Ernst). Lokaler (Olav Bertelsen). Ph.d. (Ivan Damgård). PR (Søren Poulsen). Seminarer (Christian Storm Petersen). Undervisning (Michael Schwartzbach og Gudmund Frandsen). Web (Preben Holst Mogensen). En stort tak til udvalgene. Rygraden i institutets organisation. 36

37 Nyt domæne navn Instituttet har besluttet at ændre DAIMI.AU.DK til CS.AU.DK i alle mail- og web-adresser. DAIMI stod oprindelig for Datalogisk Afdeling IMatematisk Institut og akronymet var inspireret af den velkendte revysangerinde med samme navn. DAIMI er velkendt i danske it kredse. Men det er svært at bruge og forklare i international sammenhæng. Bedre at bruge CS, som er den internationale standardforkortelse for Computer Science. 37

38 Spørgsmål eller kommentarer? 38

39 Punkt 2 Orientering om instituttets økonomi regnskab budget

40 Indtægter fra fakultetet REGNSKAB ULTIMO BUDGET BUDGET Stambevilling Efter- og videreudd BiRC-support CAVI-support 300 Brian Mayoh (emeritus) Centrale IT samarbejde IT-bachelor (Søren P) TAP-lønforbedringer 95 Ombygninger 657 Ad-hoc tilskud Nedskæring Egenbetaling Omlægning Nedskæring Nedskæring Tab på EU projekt Ingen kompensation for løn- og prisstigninger. Samlet nedskæring på ca. 2,5 million kroner. 40

41 Særlige indtægter IT-support og driftsaftaler (Alexandra, Geologi, Idræt, IVS, BiRC, CAVI, AAA, mv) Web-support (Alexandra, NAT, SAM, mv) Dækningsbidrag fra projekter IT-Vest (tilskud til uddannelsesmanager) 413 Andre aftaler Omlægning (Idræt, BiRC) + Udvidelse (IVS) Ændret periodisering OBS! Tilskud fra IT-Vest 41

42 Lønudgifter Hardware Software Web Stud.programmør Sekretær Regnskab Stud.medhjælp Stud.underviser Anden TAP Konsulentbistand Johan + Rune + Jacob Besparelse Normalisering Anja på fuld tid Lille besparelse Uddannelsesmanager Grafiker mv. Lønudgifterne udgør mere end 75% af økonomien 42

43 Indretning og vedligehold Grønne planter Rengøringsartikler Inventar Besparelse Ingen større flytninger 43

44 Driftsudgifter Stillingsannoncer Kommunikation Bøger, aviser, blade Kontorartikler Telefon, mobiltelefon, ADSL, annoncering Stort lager Kørsel, drift af tjenestebil Forsendelse og porto Tryk Anden drift

45 IT-udgifter IT- og webstab maskiner Sekretariatsmaskiner Studentermaskiner TAP-maskiner Omlægning + Besparelse Materiel og programmel Service og drift (kopi mv.) Elektronikværksted

46 Bibliotek Bøger Tidsskrifter LNCS mv Omlægning Indbinding Flere og flere udgifter dækkes centralt. Vi har ikke længere ret meget på papir. 46

47 Rejser, møder og repræsentation VIP rejser Januar seminar HW/SW rejser Sekretariats rejser Øvrige rejser Møder og repræsentation Personalepleje De fleste rejser er i forbindelse med uddannelse og inkluderer kursusafgifter mv. 47

48 Særlige udgifter Alexandra mv. (PR bistand, web-design) Ph.d. puljer (TRICS + ERICS) NFIT tilskud (backup, kalender, mv) Diverse aftaler Web bortfalder Udskydelse til 2010 Afskrivninger Ekstraordinære udgifter Se de næste slides 48

49 Ekstraordinære udgifter i 2008 Dækning af tab på EU-projekt 400 Datalog magasin 213 Fiberforbindelse, webcams, mv. 43 Undersøgelse af psykisk studiemiljø i tilskud fra NAT Færdigt om få uger (de fleste udgifter er afholdt) Vindue i Hopper, vandkøler 32 Brugerundersøgelse biblioteket

50 Ekstraordinære udgifter i 2009 Ledelsespulje (uforudsete udgifter, nye initiativer) 100 Undersøgelse af psykisk studiemiljø

51 Salg (indtægt) Tjenestebil Forsendelse og porto 7 12 Tryk Kopikort 19 7 Andet salg

52 Samlet resultat Kassebeholdning ved årets start Overskud/underskud : Budgetterede med underskud: 122 Kraftig vækst i EVU indtægter: : Budgetterer med et underskud Normalt går det lidt bedre Overskuddet i 2008 er på godt 1% af omsætningen. Underskuddet i 2009 er på ca. 3% af omsætningen. 52

53 Konklusion mht. økonomi Instituttet har en sund økonomi. Vi har begrænset råderum i 2009, hvor vi kun må have et underskud på max kr. Der vil ikke ske drastiske nedskæringer. Der er absolut ingen grund til panik. Økonomien forventes at blive bedre/normal i Storm P: Det er svært at spå især om fremtiden 53

54 Spørgsmål eller kommentarer? 54

55 Punkt 3 Realiseringen af instituttets strategiplan faste VIP stillinger. 55

56 Instituttets strategiplan Forskningsudvalget udarbejdede for ca. 1 år siden en strategiplan for faste VIP stillinger. Planen tilsigter en langsom men stabil vækst, således at den faste VIP stab i perioden frem til 2018 forøges til ca. 35 personer. Vi har et stærkt ønske om at ansætte flere fra udlandet og fra andre danske universiteter. Vi vil også gerne ansætte flere kvinder. Planen lægger stor vægt på interdisciplinære og multi-disciplinære aktiviteter. De nye stillinger er derfor næsten alle i områder, som binder bro mellem to eller flere af de eksisterende forskningsområder. 56

57 Nye lektorstillinger Fakultetet er, på trods af den anstrengte økonomiske situation, indstillet på at effektuere de opslag/søgekomiteer som indgår i 2009-delen af strategiplanen: Software architecture for mobile computing. Cryptographic protocols. Complexity theory. Massive data algorithms. Herudover er en stilling inden for Interaction design under besættelse (7 ansøgere). 57

58 Spørgsmål eller kommentarer? 58

59 Punkt 4 Forandringerne inden for IT, web og de administrative områder. 59

60 IT-området og web-området På it-området, og sandsynligvis også web-området, er der store forandringer på vej. Fakultet og universitet forventer at opnå betydelige effektiviseringer og serviceforbedringer. På Datalogisk Institut er fordelen ved disse ændringer ikke så synlige for de øvrige medarbejderne, idet vi allerede har særdeles velfungerende it- og webafdelinger. På trods heraf er instituttet en varm fortaler for de planlagte forandringer. Det er den rigtige vej at gå set med fakultetets og universitets perspektiv. 60

61 Vores it-medarbejdere Instituttets it-medarbejdere har mødt forandringerne særdeles positivt, med stor energi og et åbent sind. Det skal de have stor ros og megen tak for. Under ledelse af Søren Christensen, Søren Ertmann og Poul Bang er der de sidste par år opnået særdeles flotte og ret unikke resultater inden for fakultetets it-samarbejde. 61

62 Sekretariatet På de administrative områder er der også forandringer på vej. Flere institutter har nu indledt et tættere samarbejde omkring fakultetssekretariatet, bl.a. på økonomiområdet. Samarbejdet omfatter bl.a. Kemi, inano, IVS og BiRC. Her imødeser instituttet med glæde stærkt tiltrængte effektiviseringer via en langt bedre og mere sammenhængende it-support. Elektroniske work flows vil erstatte papir og dermed overflødiggøre mange trivielle rutiner med lille fagligt indhold. 62

63 Vores administrative medarbejdere Vi ønsker at bevare de administrative medarbejdere på instituttet. Fysisk nærhed er utrolig vigtig. Men det er nødvendigt at effektivisere og strømline work flowet. Således, at der i langt højere grad end i dag undgås dobbeltarbejde på de forskellige niveauer (institut/ fakultet/universitet). 63

64 Spørgsmål eller kommentarer? 64

65 Tak for indsatsen i 2008 Vi kan med rette være stolte af vores institut. Det er førende på (næsten) alle fronter. Det skyldes vores dygtige og engagerede medarbejdere. 65

66 Slut for i dag Tak fordi I kom til informationsmødet Tak for idnsatsen i Alt mulig held for Vi kan med rette være stolte af vores institut. Det er førende på (næsten) alle fronter 66