Årsrapport for Viby Gymnasium og HF

Transkript

1 Årsrapport for Viby Gymnasium og HF juni 2008 Bilag til kvalitetsudviklingspolitik for Viby Gymnasium og HF Indhold Introduktion til årsrapporten Ledelsens årsrapport Årsrapport fra skolens hovedudvalg MIO-udvalget Undervisningsudvalget Bygningsudvalget Elevudvalget Introduktion til årsrapporten Skolens kvalitetspolitik, procedure Hvert 3. år i (i årene 2006, 2009, 2012,..) beslutter bestyrelsen efter indstilling fra ledelsen nøgleområderne for den kommende 3-årige periode. Dette sker på baggrund af spørgeskemaundersøgelser blandt skolens elever og medarbejdere i forårssemestret det pågældende år. Opstilling af nøgleområder sker i samarbejde med skolens permanente udvalg og drøftes i MIO-udvalget, inden ledelsen indstiller dem til vedtagelse i bestyrelsen. Skolens nøgleområder august 2006 august 2009 Styrke læringsmiljøerne Styrke brobygning og samarbejdsprojekter Styrke kreativitet og innovation i undervisningen Styrke skolens arbejde med elevernes samlede kompetenceudvikling Styrke skolens eksterne kommunikation Styrke skolens fysiske miljø Procedure ved udarbejdelse af herværende årsrapport Hvert år i juni skriver hovedudvalgene og ledelsen en årsrapport om deres arbejde med kvalitetsudvikling og nøgleområder i det

2 forgange skoleår. Udvalg og ledelse opstiller på den baggrund handle- og evalueringsplaner for arbejdet i det kommende skoleår. I dette dokument er disse årsrapporter samlet. Dette samlede dokument høres i MIO-udvalget og vedtages i bestyrelsen. I denne årsrapport fremlægges rapporter fra MIO-udvalg, uddannelsesudvalg, bygningsudvalg og elevudvalg. De øvrige to hovedudvalg har ikke holdt møder i dette skoleår. Ledelsens årsrapport for skoleåret Personaleledelse Reformerne Gymnasie- og hf-reformerne har også i det forløbne skoleår skabt stor travlhed. På mange af de nye områder har der været nedsat arbejdsgrupper, der har stået for en overordnet tilrettelæggelse af forløbene i f. eks. hf-introduktion, almen studieforberedelse mv. I disse udvalg har været repræsentanter for såvel lærerne som ledelsen. MUS og kompetenceafklaring Hoved indtrykkene fra årets MedarbejderUdviklingsSamtaler for lærerne er: Reformen giver gode nye muligheder, men timetallet er for lavt i de enkelte fag, og der er for mange forskellige emner at forholde sig til Lærerne føler ikke længere det samme presserende behov for generel kompetenceudvikling i forbindelse med reformen Gerne kompetenceudvikling gennem udviklingsprojekter Gerne igen faglige kurser IT- kompetenceudvikling har stået i stampe og skal have et løft. Et væsentligt bidrag vil være udlån af en bærbar PC til alle Personalepolitik Skolen har fået en samlet personalepolitik ud fra de retningslinier, som bestyrelsen har udstukket. Se MIO-udvalgets årsrapport 2. VISA-samarbejdet I begyndelsen af 2007 blev der etableret et fælles samarbejde mellem de 4 skoler Viby Gymnasium og HF, Ikast-Brande Gymnasium, Struer Statsskole og Aalborg Katedralskole, de såkaldte VISA-skoler. Der holdes 2 3 fællesmøder pr. år hvor hele ledelsen og elevrådets forretningsudvalg som hovedregel deltager. Eleverne har stor fornøjelse af denne vidensdeling, da det er meget forskelligt, hvorledes elevrådsarbejdet gribes an på de 4 skoler. På ledersiden er det primære formål såvel vidensdeling som benchmarking. Vi har netop gennemført den første større benchmarking, hvor undervisningsmiljøvurderingen foregik efter fuldstændig ens principper med et web-baseret spørgeskema udviklet af firmaet Aspect. På det efterfølgende fællesmøde blev resultaterne gennemgået, og vi skal nu i gang med at blive klogere på udvalgte områder hos hinanden. ( best practice ) 3. Økonomi Administration Det første år med selveje har været meget kompliceret økonomisk set. Det viste sig at være en meget større og mere kompleks opgave at gå fra bogføring i ØS2000 til Navision Stat. Styring af budgetterne har været vanskelig, da en del udgifter før blev betalt af amtets fælles kasse. Efter en del turbulens er der kommet nye og meget kompetente medarbejdere, som helt sikkert vil kunne klare opgaven. Revision Samarbejdet med revisionsfirmaet PriceWaterhouseCoopers har været upåklageligt. Vi har fået god rådgivning undervejs i forløbet. Økonomisk årsrapport Skolen har udarbejdet den første årsrapport, der ikke har givet anledning til revisionsmæssige bemærkninger. Et overskud på ca. 1.8 mio. kr. er lidt lavere end de fleste andre skolers i det tidligere Århus Amt. 4. Eleverne Elevtilgangen Elevtilgangen i år er 8 % højere end sidste års på gymnasiet, mens den generelle stigning i Århus-området er på 2 % for gymnasiets vedkommende. I hf har vi her på skolen haft en fremgang på ca. 4 %, mens der samlet set har været en tilbagegang i Århus Kommune på ca. 7% Styrkelse af studieretningerne (nøgleområde: Styrke kreativitet og innovation i undervisningen) I forbindelse med dette års arbejdstidsaftale etableredes studieretningsteams, som i særlig grad skal styrke studieretningernes indhold

3 Blandt initiativerne var en særlig studiestart i januar, hvor hver studieretning i 1.g fik 2 dage til eksterne og interne aktiviteter, som var mere anvendelsesorienterede end den daglige undervisning. I hf har 2. j (socialpædagogisk linie ) besøgt sociale institutioner. Frafald Frafaldet især fra hf er utilfredsstillende stort, men for nedadgående. Atter i år har vi reorganiseret frafaldsadministrationen og er med i Region Midtjyllands udviklingsprojekt med mentorer på hf. Elevmedindflydelse Elevernes medvirken i de permanente udvalg synes at fungere tilfredsstillende Elevadministration Elevadministrationen har haft en meget stort arbejdspres her hvor gymnasiereformens første forløb afslutte. Især eksamenstilrettelæggelsen har givet meget store problemer og unødigt merarbejde, da IT-systemerne ikke har været ordentligt testet, inden de blev frigivet. 5. Synlighed/eksterne aktiviteter (nøgleområde: Styrke skolens eksterne kommunikation) Hjemmesiden Skolens hjemmeside, der blev fuldstændig fornyet i sidste skoleår er nu, er nu den foretrukne informationskilde for ansøgere til gymnasiet og hf, deres forældre, UU-vejlederne og pressen. Pressen Langt de fleste indslag, hvor skolen er blevet nævnt i såvel den skrevne som den elektroniske presse i det forløbne år har været positivt. I særlig grad skal nævnes den store medieomtale i forbindelse med starten på AT-eksamen, der faldt netop inden, de kommende ansøgere skulle vælge skole Brobygning (nøgleområde: Styrke brobygning og samarbejdsprojekter) I forbindelse med den nye lovgivning om brobygning (og præsentationskurser) har skolen spillet i en central rolle over for både vore kolleger på andre gymnasier og over for UU-vejlederne og vore kontaktskoler. Ledelsen har været repræsenteret i en arbejdsgruppe sammen med UU Århus, der har fremsat forslag til såvel indhold som afvikling af de mange nye brobygningstiltag. 6. Indsatsområder i det kommende skoleår I det kommende skoleår vil ledelsen bl.a. arbejde med Initiativer til formindskelse af frafaldet især i hf Øge lærernes IT-kompetencer Forstærke indsatsen for innovation og kreativitet, bl.a. gennem eksterne samarbejder til gavn for eleverne Styrke skolens økonomi, bl.a. ved besparelser på øvrig tid og optimering af arbejdsgange på administrationen ÅW Årsrapport fra MIO-udvalget for skoleåret MIO-udvalget har i det forløbne skoleår bestået af Karin Overballe, sikkerhedsrepræsentant for lærerne, Susanne Damsgaard, sikkerhedsrepræsentant for TAP, Benny Olsen, leder, Helga Schmidt Mikkelsen, valgt af lærerne, Lis Vivi Fonnesbæk Hansen, tillidsrepræsentant for lærerne og næstformand i MIO, Tine Ørum Secher, leder, Kim Kjærgaard, leder, Dinna Balling, sikkerhedsleder, og Åge Weigelt, formand for MIO. MIO-udvalget har ikke haft særlige handleplaner i dette skoleår Udvalgets arbejdsopgaver kan opdels i 2 typer: Egne interne opgaver samt dagsordenspunkter, der skal besluttes i bestyrelsen. Udvalgets egne opgaver Drøftelse af lokale initiativer i relation til Monsterrapporten. Rapporten er udarbejdet af et udvalget under Undervisningsministeriet, hvor man har drøftet initiativer, der kunne nedbringe læreres administrative arbejdsbyrde.

4 Vedtagelse af en ny personalepolitik. Forslaget blev udarbejdet af en arbejdsgruppe nedsat af MIO-udvalget. Problemer med timemangel i visse fag som følge af gymnasie- og hf-reformerne. Evaluering af MIO-aftalen ( ikke afsluttet endnu) Udvalget arbejde i forbindelses med bestyrelsesmøder: Økonomi: Budget, budgetopfølgning og økonomisk årsrapport Kapacitet Rektors resultatlønskontrakt I det kommende skoleår foreslås følgende emner udover de årligt tilbagevendende: Opfølgning på overenskomst 08: Kompetenceudvikling, den gode arbejdsplads m. v. Revidering af kvalitetspolitikken: Gennemførelse af spørgeskemaundersøgelser i foråret 2009 og opfølgning på disse (APV og AKU) Opstilling af nye nøgleområder for perioden Sammentænkning af kvalitetspolitikken med resurseregnskab og økonomisk årsrapport. ÅW Årsrapport fra uddannelsesudvalget for skoleåret Uddannelsesudvalget har i det forløbne skoleår bestået af Helle Paabøl Andersen (lærerrepræsentant), Bjarne Aagaard (lærerrepræsentant), Christina Thisted (lærerrepræsentant/teamrådet), Rikke Reipurth (uddannelseskandidat), Lis Vivi Fonnesbæk Hansen (tillidsrepræsentant), Kathrine Gammelby Lodberg (elevrepræsentant), Ulrik Oxvig (elevrepræsentant i efteråret), Åge Weigelt (rektor), Dinna Balling (leder), Kim Kjærgaard (leder) og Tine Ørum Secher (leder og formand for udvalget). Opfølgning på handleplaner for 2007/2008 a) En samlet strategi for undervisningsevaluering Vi har i år foretaget flere slags undervisningsevalueringer. I oktober og april har alle undervisere mailet en kort evauering foretaget på det enkelte hold til nærmeste foresatte. Derudover har alle elever i januar deltaget i en undervisningsevaluering, der blev lavet sammen med de andre VISA-skoler. b) Skolens lektiecafeer Der har været lavet en mindre undersøgelse af skolens forskellige tilbud, og der arbejdes fortsat med området. c) HF HF-styregruppen har lavet et oplæg om en anden struktur på HF, og vi har deltaget i en EVA-rapport om HF. d) Mentorordning for skrøbelige elever Skolen har i dette skoleår deltaget i et forsøg, hvor skrøbelige 1.hf-elever er blevet tildelt en mentor. e) Påbegynde opbygningen af eksterne kontakter Der arbejdes i teamrådet/studieretningerne med at lave en plan for de eksterne kontakter. f) Skolens studieplaner, herunder kompetenceudviklingsplaner Udvalget har diskuteret den nuværende kompetenceudviklingsplan, og der er foretaget mindre justeringer. Anvisninger i Monsterrapporten er ligeledes blevet implementeret. Andre opgaver c) Brobygning og præsentationskurser Skolen har deltaget i det fællesgymnasiale arbejde med implementeringen af den kommende vejledningslovgivning. d) Pædagogiske arrangementer Der har i år været afholdt 2 pædagogiske arrangementer; i efteråret om vejledning og i foråret om trivsel/ arbejdsglæde e) Prioritering af undervisningsmidler Udvalget har i april nedsat en arbejdsgruppe, der skal udarbejde et forslag til en ny måde at fordele undervisningsmidlerne på. I det kommende skoleår foreslås følgende handleplaner: a) Implementering af den nye vejledningslovgivning b) Revidering af skolens kvalitetspolitik

5 c) Ny nøgle for fordelingen af undervisningsmidler d) Opfølgning på reformen, herunder AT, EP, AP og NV TS Årsrapport fra Bygnings- og miljøudvalget Bygnings- og miljøudvalget har i det forløbne skoleår bestået af Karin Overballe, sikkerhedsrepræsentant for lærerne, Susanne Damsgaard, sikkerhedsrepræsentant for TAP, Benny Olsen, leder, Dinna Balling, sikkerhedsleder samt to elevrepræsentanter. Endelig består udvalget af Kim Kjærgaard, leder og formand for udvalget. Bygningsudvalget udarbejdede ved starten af skoleåret følgende handleplaner for 2007/2008 Renovering af taget på idræt (ubst) Udskiftning af vandrør i kælderen (ubst) Renovering af kloakker (ubst) Udskiftning af kloakdæksler (ubst) Oversigtskort over skolen Akustisk analyse af lydforholdene i samlingssalen og på lærerværelset Indkøb af nye, lettere ghettoblastere Renovering af gulvet i kantinen Maling af endevæggen i 232 og 235 Mere kunstudsmykning Udendørs lærer-spisepladser Lakering af gulvet i samlingssalen Etablering af redigeringsrum for mediefag Udarbejdelse af vedligeholdelsesplan Evaluering af vandrehallens nye indretning (hængeparti til elevrådet) Evaluering af lærerarbejdspladser, pædagogisk værksted og lærerværelses-indretning Etablering af toilet for kantinen De enkelte punkter er gennemført bortset fra følgende: Oversigtskort over skolen kun delvist (flugtplaner) Akustisk analyse af lydforhold i samlingssalen og på lærerværelset Udendørs lærerspisepladser Evaluering af lærerarbejdspladser, pædagogisk værksted og lærerværelsets indretning. Udvalget vil vende tilbage til disse punkter i næste skoleår. Sikkerhedsudvalget udarbejdede ved starten af skoleåret følgende handleplaner for 2007/2008 AKU for pedel- og måske for rengøringsområdet i september Ny runde sikkerhedsrunderinger. Udarbejdelse af en procedure for indkøb af maskiner. Oversigt over farlige maskiner med ekstern eftersyn. Gangarealerne udenfor skolen efterses og repareres. Revidering af personalepolitik. Alle punkter er enten gennemført eller i gang, bortset fra punktet om gangarealer. Realiserede projekter bygninger Af større bygningsprojekter som er gennemført ud over ting nævnt under handleplanerne kan fremhæves: Nye borde og stole i billedkunst, så lokalet nu også kan bruges til almindeligt undervisningslokale,. Indretning af lokale 120 til studie for mediefag. Færdiggørelse af plan for opsætning af projektorer i alle undervisningslokaler. Der er nu en projektor af samme type i alle undervisningslokaler (bortset fra idræt og billedkunst). Indkøb af nye kopimaskiner. Kapaciteten på pædagogisk værksted er udvidet fra to til tre maskiner. Indkøb af ny elevkopimaskine. Igangsætning af nyt registreringssystem for kopiering og printning (P Counter) Opsætning af 50 tommer informationsskærm i vandrehallen. Opsætning af 32 tommer informationsskærm ved kantinen. Ud over ting nævnt under handleplanerne for sikkerhedsudvalget er der i gennemført følgende:

6 Realiserede projekter miljø Gennemførelse af undervisningsmiljøundersøgelse. Revidering af skolens brandinstrukser Det skal nævnes at skolen har haft besøg af arbejdstilsynet, som overvejer påbud om forbedring af indeklimaet. Skolen er i dialog med UBST. Kommende projekter 2008/2009 Projekter, som udvalget vil realisere Samarbejde med UBST. Skolen skal i det kommende skoleår samarbejde med UBST omkring flere projekter, f.eks. ombygning af fysiklokalerne, indeklima-problematikken, energilån til lamper og/eller pissoiret i kælderen. Gennemføre APV og UMV og opstille handleplaner på basis af disse. Opsætte oversigtskort over skolen Sikkerhedsrundering herunder færdiggørelse af listen over maskiner med tilhørende logbog. I prioriteret rækkefølge vil udvalget udfra de økonomiske muligheder endvidere realisere følgende projekter: Indkøb af kaffemaskine til lærerkøkkenet. BO tager kontakt til Horsens Statsskole og KMD for at høre deres erfaringer med forskellige firmaer/typer og indhenter derefter tilbud på en sådan maskine. Rådgivning vedrørende lydforholdene på lærerværelset Nye møbler i samlingssalen etablering af flere spisepladser, evt. også i vandrehallen. Renovering af området mellem hovedbygning og gymnastiksale med asfalt, basketnet, græsarealer og bænke. Renovering af personalegrønnegård med etablering af spisepladser. Udvalget vælger at slette følgende projekter fra listen: Rådgivning vedrørende lydforholdene i samlingssalen Renovering af lærertoiletterne Når skolen får overdraget bygningerne vil disse projekter evt. blive taget op igen sammen med følgende projekter: Flytning af indkørsel til skolen etablering af rundkørsel ved krydset Ringvej Syd/Søndervangs Alle med egen frakørsel til skolen, parkeringsplads på arealet med bocciabaner, trappe op mellem gymnastiksale og hovedbygning Idrætshal Renovering af parkeringspladser KK 23. maj 2008 Årsrapport fra Elev-udvalget for skoleåret Elevudvalget har i det forløbne skoleår bestået af lærerrepræsentanterne Kristine Rasmussen, Ingrid Beier Ommen og Morten Søding Sørensen, pedel Benny Olsen, samt rektor Åge Weigelt. Elevrepræsentanter: Katrine Line Kristoffersen, Anne Sofie Villadsen, Steffen Bøttern Nielsen, og Katrine Gammelby Lodberg frem til jul, hvor de afløstes af Anne Sofie Beuchert, Karl- Johan Schmidt Handleplaner som elevudvalget er ansvarlig for i 2007/08 Genbrugssystem for bøger og lommeregnere (Hdpl 1) Styrke det sociale miljø, herunder: anvendelse af midler til frivillige aktiviteter og fremme aktiviteter på tværs af årgange og fag (Hdpl 2) Elev-udvalget har i år arbejdet med Kantinen, herunder det halvårlige kontaktmøde, en større kantine-evaluering samt efterfølgende de problemer, der har været med kantinen. Fastlæggelse af Solder og Cafeer (Hdpl 2) Anvendelse af midler til frivillige aktiviteter (Hdpl 2) Høring af nye rejseregler (Hdpl 2) og elevernes ferieplan for Desuden har Elev-udvalgets medlemmer deltaget i VISA-møderne, hvor de har udvekslet erfaringer med elevrådene på Ikast- Brande Gymnasium, Struer Statsskole og Aalborg Katedralskole. (Hdpl 2) Udvalget har således koncentreret sig om (Hdpl 2). Effekten er målt i en Undervisningsmiljøvurdering af ledelse og UMV-

7 udvalg. (Hdpl 1) er overladt til elevrådet, som endnu ikke har etableret en ordning. I det kommende skoleår skal der bl.a. arbejdes med Fortsat forbedringer på kantineområdet Opfølgning på Undervisningsmiljøvurderingen, bl.a. forsat forbedringer vedr. elevaktiviteter og det sociale miljø, bedre rammer og information for elevrådsarbejdet ÅW