Der er ikke så mange, der har været inde i doodlen, og angive hvordan det passer for jer ift. et næste møde.

Transkript

1 From:Simon Maul Hansen To:Claus Madelung;Christian Smith;Jens Hedegaard;Thomas Christensen;Björn Emil Härtel Jensen;Rasmus Holst-Sørensen;Bent Lorentzen;Niels-Henrik Glisbjerg;Sune Hjorth Bach;Torben Kelm Danielsen;Michael Larsen Subject:SV: Referat fra KF mødet d 19 juni Hej Alle, Jeg håber, at I har haft en god sommer. Der er ikke så mange, der har været inde i doodlen, og angive hvordan det passer for jer ift. et næste møde. Linket til doodlen findes her: I mellemtiden har vi fået vores annonceringsmateriale offentliggjort, og som det fremgår af det vedhæftede dokument, så forventer vi at have en afgørelse medio september ift. hvem, der bliver aktør på opgaven. Vi tænker derfor, at det vil give god mening at holde et møde medio/ultimo september, hvor vi kan klarlægge hvilke kommuner, der ønsker at være med samt anvise finansiering, således vi kan få lukket det finansieringsmæssige spørgsmål og få klarlagt, hvem der ønsker at deltage i styregruppen, således vi hurtigst muligt kan få igangsat konsulentens tilbudte aktiviteter. Venlig hilsen Simon Maul Hansen Konsulent Region Sjælland Regional Udvikling Alleen Sorø Mobil Personlig Simah@regionsjaelland.dk Fra: Simon Maul Hansen Sendt: 10. juli :31

2 Til: 'Claus Madelung' 'Christian Smith' 'Jens Hedegaard' 'Thomas Christensen' 'Björn Emil Härtel Jensen' 'Rasmus Holst-Sørensen' 'Bent Lorentzen' 'Niels-Henrik Glisbjerg' 'Sune Hjorth' Cc: Sidse Lillebæk Veje Emne: Referat fra KF mødet d 19 juni Hej Alle, Hermed kommer opsamling på mødet d. 19 juni. Vi har efter mødet besluttet at annoncere projektet, og derfor har vi arbejdet på at fremstille materiale, der skal annoncere muligheden for at give tilbud på opgaven. Vi er kommet langt med materialet, men har behov for hjælp til at sikre, at annonceringen kører korrekt rent udbudsteknisk, og vores kollegaer, der sidder på dette område er på ferie i øjeblikket. Beskeden er, at vi muligvis kommer lidt eller et stykke ind i august, inden selve annonceringen kan offentliggøres. Jeg vil derfor vurdere, at vi i løbet af uge 38 kan have en afklaring på, hvem der skal forestå etablering af netværket samt forestå kompetenceudviklingsforløbet. Lige så snart vores kollegaer med ekspertise ud i det udbudsretlige har været inde over materialet, så kan jeg sende det til jer. Jeg håber, at materialet er tilstrækkeligt til, at I kan udarbejde sagsfremstillinger på baggrund af det, hvis det er tilfældet, at pengene skal anvises gennem en politisk beslutning i jeres kommune. Vi har i annonceringsmaterialet afsat en økonomisk ramme på maksimalt kr., som vil være det maksimale beløb, der i fælleskab (mellem de interesserede kommuner og Regionen) skal tilvejebringes for at kunne gennemføre etablering af et erhvervsnetværk samt gennemførelse af kompetenceudviklingsforløbet for den mængde af virksomheder (op til 100 virksomheder i starten af forløbet), der var et ønske om på mødet d. 19 juni. Så alt i alt er det et mindre beløb, der skal tilvejebringes baseret på, at vi forventer, at mindst 5 kommuner og Regionen er ombord i projektet. Jeg vil derfor foreslå, at vi reserverer et tidspunkt ultimo september til et styregruppemøde, hvor vi endegyldigt kan få fastlagt, hvilket kommuner, der ønsker at finansiere aktiviteterne og sidde med i en styregruppe, således vi kan få igangsat arbejdet med etablering af et erhvervsnetværk og få igangsat kompetenceudviklingsforløbet hurtigst muligt, således vi ikke taber momentum. Jeg har oprettet en doodle, hvor I meget gerne må tilkendegive, hvilke datoer der passer jer i forhold til et møde i slutningen af september. Vi noterede os på mødet, at Greve Kommune udbad sig mere betænkningstid, mens Sorø formentlig ikke deltager, men I må begge meget gerne give en endelig tilbagemelding til os, når det er endeligt afklaret, om I ønsker at være med eller ej. Linket til doodlen findes her: I ønskes alle sammen en rigtig god sommer, og vi ser frem til det videre arbejdet vedr. Kriegers Flak.

3 /Simon

4 Annoncering efter tilbud på etablering af et erhvervsnetværk målrettet havvind inklusiv kompetenceudvikling af virksomheder målrettet havvind Region Sjælland indkalder hermed tilbud på gennemførelse af etablering af et regionalt erhvervsnetværk målrettet havvind samt et kompetenceudviklingsforløb af regionale virksomheder målrettet havvind. 1) Annonceringen er offentliggjort i CTM 2) Anmodning om tilbud er ligeledes sendt til følgende: - Offshoreenergy.dk - Niras Baggrund/Formål I 2012 vedtog et bredt flertal af partier i Folketinget Energiforliget gældende til 2020, hvori det blev besluttet, at der skal etableres en 600 MW stor havmøllepark på Kriegers Flak ud for Møn. Region Sjælland ønsker sammen med en række kommuner at etablere et regionalt erhvervsnetværk, der skal fungere som et one point of contact for leverandører til installation og/eller driften af havmølleparken. Etablering af et erhvervsnetværk anses også som værende et væsentligt aktiv for, at den kommende operatør af Kriegers Flak vælger en servicehavn i Region Sjællands geografi, hvilket kan øge muligheden for, at der kommer så mange lokale arbejdspladser som muligt ud af projektet. Region Sjælland har i den Regionale Vækst- og Udviklingsstrategi (ReVUS) fokus på skabelse af erhvervsudvikling igennem grøn energi og via store anlægsinvesteringer. Beskæftigelse og ordre relateret til Kriegers Flak-projektet er vigtige for at understøtte de strategiske målsætninger i strategien. Prækvalificering af potentielle operatører, der ønsker at opføre og drive havmølleparken, forventes at finde sted til efteråret 2015 med endelig udvælgelse af en operatør i Det er Region Sjællands mål, at kompetenceudviklingsforløbet og etablering af erhvervsnetværket skal igangsættes hurtigst muligt, således det sikres, at det regionale erhvervsliv har de bedste forudsætninger for at lande ordre fra starten af installationsfasen og den efterfølgende driftsfase af Kriegers Flak-projektet. Beskrivelse af opgaven Tilbudsgiver skal stå for etablering og koordinering af opstarten af et fælles regionalt erhvervsnetværk, der skal fungere som one point of contact for og servicere den kommende operatør af havmølleparken på Kriegers Flak. Målet er at få rekrutteret så mange virksomheder som muligt til erhvervsnetværket, således at netværket kan tilbyde operatøren en stor volumen af

5 de mange forskellige nødvendige kompetencer, som operatøren vil efterspørge. Forventningen er, at netværket på sigt kan drifte sig selv gennem finansiering af dets medlemsvirksomheder. De involverede kommuner/erhvervsråd samt eksisterende erhvervsnetværk forventes inddraget i forbindelse med rekruttering af relevante virksomheder til erhvervsnetværket. For at ruste de sjællandske virksomheders muligheder for at lande ordre fra Kriegers Flak, og evt. senere tilkommende havvindsprojekter, skal tilbudsgiver ligeledes give tilbud på et generelt kompetenceudviklingsforløb af op til ca. 100 regionale virksomheder målrettet havvind. Et vist frafald af virksomheder løbende igennem forløbet kan muligvis forventes, og det er ikke nødvendigvis en forudsætning, at op imod 100 virksomheder vælger at gennemføre hele kompetenceudviklingsforløbet. Det forventes, at de mest relevante virksomheder vil ligge inden for bygge-anlægsbranchen, men kompetenceudviklingsforløbet bør tilrettelægges, således at alle interesserede virksomheder fra starten kan få mulighed for at deltage uanset branche. Forløbet skal bl.a. have fokus på de kompetencer og krav, som havvindsindustrien efterspørger, herunder hvilke barriere samt muligheder, der eksisterer for regionale virksomheder ift. at blive leverandør til Kriegers Flak. I den forbindelse forventes det, at tilbudsgiver tilbyder hands on rådgivning individuelt til virksomhederne, herunder gennemfører individuelle GAP-analyser eller lignende af de interesserede virksomheder, der ønsker at gennemføre hele kompetenceforløbet. Dermed får virksomhederne et klart billede af, hvor de har behov for at styrke deres kompetencer, således de kan blive leverandører til Kriegers Flak-projektet. Kriterier for tildeling af opgaven De indkomne tilbud vil blive vurderet ud fra følgende tildelingskriterier (kriteriets procentvise vægtning er angivet i parentes): - Beskrivelse af indholdet i det foreslåede tilbud (50 %) Der vil blive lagt vægt på indholdet i tilbudsgivers detaljerede aktivitetsplan, herunder de tidsmæssige planer for opgavevaretagelsen. Samt omfanget af den tilbudte serviceydelse. - Tilbudsgivers faglige erfaring, ekspertise og kompetencer fra lignende tidligere opgaver (30 %) Ved faglig ekspertise, erfaring og kompetencer lægges der vægt på tilbudsgivers projektorganisation bl.a. den uddannelsesmæssige og erfaringsmæssige baggrund for de medarbejdere, som vil indgå i tilbudsgivers projektorganisation til at udføre den tilbudte ydelse. - 3) Laveste pris (20 %) Tilbuddet vil blive vurderet ud fra dets pris, herunder om det holder sig inden for den fastsatte økonomiske maksimumramme på DKK Bud over maksimumrammen på DKK betragtes som ukonditionsmæssige.

6 Region Sjælland yder ikke vederlag for deltagelse i tilbudsgivning og evt. efterfølgende forhandling. Frist for afgivelse af tilbud og kontaktoplysninger Tilbud på opgaven skal senest fremsendes d kl Tilbud til Region Sjælland afgives af tilbudsgiver i det elektroniske udbudssystem CTM. Region Sjælland kan forbeholde sig retten til ikke at meddele opgaven til nogle af de tilbudsgivende, hvis det vurderes, at de indkomne tilbud ikke lever op til de nævnte kriterier for tildeling af opgaven. Alle tilbudsgivere vil modtage skriftlig underretning om det afgivne tilbud accepteres eller forkastes hurtigst muligt efter, at Region Sjælland har truffet beslutning herom. Spørgsmål til annonceringen Spørgsmål vedrørende annonceringen skal rettes skriftligt til Region Sjælland inden d Alle spørgsmål skal stilles igennem beskedmodulet i CTM. Region Sjælland besvarer ligeledes spørgsmålene igennem CTM. Region Sjælland vil besvare spørgsmålene skriftligt senest d Alle spørgsmål skal stilles igennem beskedmodulet i CTM. Region Sjælland besvarer ligeledes spørgsmålene igennem CTM. Tidsplan: Sidste frist for modtagelse af spørgsmål Sidste frist for udsendelse af spørgsmål og svar Deadline for afgivelse af tilbud på opgaven 14/15.09 Evt. Afholdelse af møder med potentielle tilbudsgivere Udvælgelse af det vindende tilbud Det skriftlige oplæg/tilbud skal som minimum beskrive - Firmaets navn, adresse, CVR-nr. - Juridisk ansvarlig og kontaktperson - Beskrivelse af forståelse af opgaven, herunder beskrivelse af indhold i tilbuddet - Tilbudsgivers bemanding i relation til tilbuddet (inkl. evt. samarbejdsparter), herunder vedlagt CV for de involverede personer - Tilbudsgivers erfaring med etablering af erhvervsnetværk målrettet havvind - Tilbudsgivers erfaring med kompetenceudvikling af virksomheder målrettet havvind

7 - Forslag til tidsplan for kompetenceudviklingsforløbet og samt forslag til etablering og struktur af erhvervsnetværket målrettet havvind. - Pris på opgaven Et hvert tilbud vil blive behandlet i fortrolighed. Pris og omfang på opgaven - Pris op til max. DKK Forventning til tilbuddets leverancer Tilbuddet skal indeholde den ansøgende tilbudsgiveres eget forslag til en aktivitetsplan. De enkelte elementer i aktivitetsplanen forventes prissat. Det endelige indhold i aktivitetsplanen kan blive genstand for en forhandling mellem Region Sjælland og tilbudsgiver. Det forventes, at minimum følgende leverancer vil blive leveret i tilbuddet: Et fungerende og funktionsdygtigt erhvervsnetværk målrettet havvind generelt set og servicering af Kriegers Flak-projektet i særdeleshed er oprettet, således at der eksisterer en solid struktur, der sikrer at der er et one point of contact til regionale virksomheder, der ønsker at blive leverandører til operatøren af Kriegers Flak. Op i mod 100 regionale virksomheder har haft mulighed for at modtage et generelt kompetenceudvikling målrettet havvind. Det er forventningen, at minimum ca af disse virksomheder kan have et ønske om at få udarbejdet individuelle GAP-analyser, således de kan positionere sig i forhold til at lande ordre relateret til Kriegers Flak. Oplysninger om brug af underleverandører eller samarbejdspartnere Hvis tilbudsgiver agter at anvende en eller flere underleverandører til udførelsen af den udbudte opgave eller dele heraf, skal underleverandørernes navn(e) angives klart og entydigt i tilbuddet, såvel som det skal beskrives til hvilke dele af opgavens udførelse disse påtænkes anvendt. Tilbudsgiver skal endvidere vedlægge dokumentation f.eks. i form af tilbud fra underleverandører og skriftlige hensigtserklæringer eller interesseretilkendegivelser fra partnere.