LUDUS Sundhed Udtræk til autorisation for Social- og sundhedsassistenter til Sundhedsstyrelsen

Transkript

1 LUDUS Sundhed Udtræk til autorisation for Social- og sundhedsassistenter til Sundhedsstyrelsen CSC Scandihealth A/S, P. O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , Fax , CVR nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund Udtræk indberetningsfil fra LUDUS Sundhed...4 Copyright 2008 CSC Scandihealth A/S Side 2 af 7

3 1. Baggrund Pr. 1. oktober 2008 indføres en autorisationsordning for social- og sundhedsassistenter, hvilket betyder, at alle med en uddannelse som social og sundhedsassistent kan søge om autorisation som social- og sundhedsassistent. Loven medfører, at kun personer, der har autorisation som social- og sundhedsassistent, må kalde sig social- og sundhedsassistent. Kontakter: I tilfælde af spørgsmål omkring indberetning til sundhedsstyrelsen: Fuldmægtig Maria Ahrenfeldt på tlf Fuldmægtig Anders Astrup Haahr på tlf Kontorfunktionær Jette Rydahl Sørensen på tlf I tilfælde af spørgsmål omkring brugen af LUDUS Sundhed, herunder udtrækket: LUDUS Hotline, tlf eller pr. sc-ludus@csc.com!obs. Der er følgende forhold, som bør overholdes. Inden der kan udtrækkes, skal social- og sundhedsassistenter som har afsluttet og gennemført uddannelsen, være udmeldt med en Gennemført -kode. Copyright 2008 CSC Scandihealth A/S Side 3 af 7

4 2. Udtræk indberetningsfil fra LUDUS Sundhed Udtræk af indberetningsfilen fra LUDUS Sundhed sker ved at køre en rapport, som efterfølgende eksporteres ud i EXCEL-format. Det forudsættes, at de dimitterede studerende er udmeldt af deres respektive hold med afgangskoden Gennemført. Hver gang et hold afslutter, skal de gennemførte social- og sundhedsassistenter udtrækkes og indsendes til Sundhedsstyrelsen. 1. Åbn rapporten Autorisation SSA [S].rpt og anvend følgende udvælgelsesparametre: Tabel Felt Operator Parameter UddannelsesType uvmuddannelsekode starter med 312 UvmAfgangType tekst starter med Fuldført _HoldStuderende afgangdato er mellem Dato1 og Dato2 De datoer du angiver under Dato1 og Dato2 er bestemmende for hvilke elever der skal udtrækkes for. Angiver du f.eks. 01. oktober 2008 og 10. oktober 2008, udtrækkes alle social- og sundhedsassistenter der er udmeldt i denne periode. 2. Vælg Vis rapport. Copyright 2008 CSC Scandihealth A/S Side 4 af 7

5 3. Du vil nu se en dialog, hvor du skal vælge din institution. Baggrunden herfor er at Sundhedsstyrelsen anvender egne institutionskoder, som CSC i forbindelse med udtrækket, har indarbejdet i rapporten. 4. Når du har valgt din institution, og trykker på knappen OK, vil du se resultatet på skærmen. Copyright 2008 CSC Scandihealth A/S Side 5 af 7

6 5. Rapporten skal eksporteres ud i et Excel-format, som kan læses hos Sundhedsstyrelsen. Du skal derfor følge nedenstående vejledning. Navngivningen af rapporten kan f.eks. være institutionsnavn + dato for udtræk +.xls. Eks. CSC Scandihealth xls. 1. Tryk på Eksportknappen 2. Vælg format = Excel 8.0 (XLS) (Extended) 3. Vælg Destination = Disk file 4. Tryk OK Copyright 2008 CSC Scandihealth A/S Side 6 af 7

7 5. Alle oplysninger i vinduet Format Options skal beholdes som standard, på nær Column width base on objects in area, som skal sættes til Group Header #1 6. Tryk OK 7. Vælg en placering til filen 8. Angiv et filnavn: Eksempel = CSC Scandihealth xls Dvs. en sammensætning af institutionsnavn + dato for udtræk 9. Slut af med at trykke på Gem Udtrækket er nu afsluttet og du kan sende indberetningen til Sundhedsstyrelsen. Vejledningen for hvorledes du indsender indberetningen til Sundhedsstyrelsen finder du i det brev / som styrelsen har tilsendt institutionerne. Skulle du manglende disse oplysninger finder du kontaktoplysningerne under afsnit 1. Copyright 2008 CSC Scandihealth A/S Side 7 af 7