E-Bilbao: EUOSHA/FC/RSC/08/HR/S/2 Levering af midlertidigt ansatte medarbejdere til Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur 2008/S

Transkript

1 1/6 E-Bilbao: EUOSHA/FC/RSC/08/HR/S/2 Levering af midlertidigt ansatte medarbejdere til Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur 2008/S Udbudsbekendtgørelse Tjenesteydelser Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontakt(er): Det Europæiske Agentur for Sikkerhed og Sundhed på Arbejdspladsen, att. Ressource og Service Center, Gran Vía 33, E Bilbao. Tlf. (34-94) Fax (34-94) E-post: Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: I.2) Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor. Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor. Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Se under kontakt(er) ovenfor. Den ordregivende myndigheds art og hovedaktivitet(er): Europæisk institution/agentur eller international organisation. Den ordregivende myndighed køber på vegne af andre ordregivende myndigheder: nej. Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: EUOSHA/FC/RSC/08/HR/S/2 Levering af midlertidigt ansatte medarbejdere til Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur. Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted: Tjenesteydelser. Tjenesteydelseskategori nr. 22. Hovedudførelsessted: E-Bilbao. NUTS-kode: ES213. Bekendtgørelsen vedrører: Udarbejdelse af en rammeaftale. Oplysninger om rammeaftalen: Rammeaftale med en enkelt aktør. Rammeaftalens varighed: år: 1. Anslået samlet værdi af indkøbene i løbet af hele rammeaftalens varighed: anslået værdi ekskl. moms: EUR. 1/6

2 2/6 II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene: Rammekontrakt vedrørende levering af midlertidigt ansatte medarbejdere med følgende profiler: 1. medarbejdere til hovedkontoret: kompliceret administrativt arbejde med et højt niveau af initiativer og ansvar. Sprog: skriftligt og mundtligt engelsk og spansk. Mindstekrav: certifikat for videregående uddannelse. 2. medarbejdere til sekretariatet: sekretærarbejde. Sprog: skriftligt og mundtligt engelsk og spansk. Mindstekrav: certifikat for videregående uddannelse eller specifik erfaring. CPV-klassifikation (»common procurement vocabulary«): Er dette udbud omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: Ja. Opdeling i partier: Alternative bud vil blive taget i betragtning: Ordrens mængde eller omfang Samlet mængde eller omfang: Indledningsvis løber rammekontrakten over 1 år. Den kan forlænges 3 gange hver for en periode på 1 år. Optioner: Kontraktens varighed eller frist for dens udførelse: Varighed (måneder): 12 (fra tildeling af kontrakten). Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Betingelser i kontrakten III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Finder ikke anvendelse. De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Se kontraktudkastet vedlagt opfordringen til afgivelse af bud, som vil blive sendt til de prækvalificerede ansøgere. Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Deltagelse er åben for sammenslutninger af leverandører. I sådanne tilfælde holdes leverandøren ansvarlig for koordinering af tjenesterne, og af anmodningen om deltagelse skal det fremgå tydeligt, at alle medlemmer af sammenslutningen, inklusive det medlem, der tager ansvaret for de administrative og juridiske forpligtelser i forbindelse med kontrakten, hæfter solidarisk sammen med agenturet for udførelsen af kontrakten. I tilfælde af at 1 sammenslutning bliver valgt, vil kontrakten ikke blive underskrevet, før sammenslutningen er blevet formelt registreret i overensstemmelse med juridiske krav. Det er dog ikke nødvendigt at være registreret for at indsende en anmodning om deltagelse eller, i de tilfælde hvor vedkommende sammenslutning er blevet opfordret til at deltage, for at afgive et bud. Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten: Betingelser for deltagelse De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister: 2/6

3 3/6 Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Deltagelse er åben på lige vilkår for alle fysiske og juridiske personer, der er omfattet af traktaterne, samt for alle fysiske og juridiske personer fra ethvert ikke-eu-land, der har indgået en specifik aftale med De Europæiske Fællesskaber vedrørende offentlige indkøb. Sidstnævnte kan deltage i henhold til den pågældende aftales betingelser og retningslinjer. Ansøgninger om deltagelse skal sendes pr. brev inden udløbet af den i punkt IV.3.4 fastsatte frist. Ansøgerne skal: 1) opgive referencen: EUOSHA/FC/RSC/08/HR/S/2 i deres anmodning 2) vedlægge en identitetserklæring med angivelse af navn, fuldstændig adresse, telefon- og faxnummer, e-postadresse, juridisk status, momsregistreringsnummer, kontaktperson i forbindelse med nærværende udbud (fuldstændig navne- og stillingsangivelse) samt detaljer om den/de person(er), der er bemyndiget til at handle (som enkeltperson eller samlet) på vegne af organisationen 3) angive hjemlandet for deres hovedkontor eller firmanavn og indsende de dokumenter, der kræves i henhold til lovgivningen i det pågældende land 4) vedlægge de dokumenter og oplysninger, der kræves i punkt III.2.1, III.2.2 and III.2.3 5) vedlægge en kopi af organisationens registreringsattest, memorandum og artikler vedrørende sammenslutningen 6) opfylde kravene i Lov 14/1994 af 1. juni (BOE (det officielle statstidende) nr. 131 af ) vedrørende vikarbureauer og senere kongelige dekreter og aftaler. Ansøgerne skal vedlægge en kopi af deres autorisation til at drive vikarbureau og af deres registrering i erhvervsregistret under de betingelser, der gælder i henhold til lovgivningen i det EU-land, hvor de er etablerede 7) vedlægge en kopi af fuldmagten til den/de person(er), der er bemyndiget(de) til at handle på vegne af organisationen og til at underskrive dokumenter i dens navn. Fysiske personer skal vedlægge en kopi af deres nationale identitetsbevis eller pas. I de tilfælde, hvor der kræves kopier af dokumenter, forbeholder agenturet sig retten til at få udleveret originalerne med henblik på sammenligning. I tilfælde af at ansøgningen vedlægges et dokument på et sprog, som ikke er et officielt EU-sprog, skal der vedlægges en oversættelse af dette til et af de officielle EU-sprog. Sammenslutninger skal levere separate dokumenter og oplysninger for hver deltager. Derudover skal hver deltager i sammenslutningen skriftligt beskrive deres erfaring og træning inden for sektoren. I givet fald, kan ansøgerne gøre brug af andre enheders ekspertise, uanset den juridiske art af de bånd, der eksisterer mellem vedkommende og disse enheder. I så fald skal ansøgerne dokumentere at der foreligger tilstrækkelige ressourcer til at udføre kontrakten, f.eks. ved fremlæggelse af en garanti fra de pågældende enheder om at sådanne ressourcer vil blive stillet til rådighed. Sammenslutninger kan, på de samme vilkår og betingelser, gøre brug af ekspertisen fra deltagere i selve sammenslutningen eller fra udefra kommende. Ansøgere eller tilbudsgivere vil blive udelukket fra denne kontraktprocedure, såfremt de: a) er under konkurs eller likvidation, har indstillet deres erhvervsvirksomhed, er under tvangsakkord eller frivillig akkord, er genstand for procedurer vedrørende sådanne anliggender eller befinder sig i en lignende situation i henhold til nationale retsforskrifter eller forordninger b) ved en retskraftig dom er blevet dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om deres faglige hæderlighed c) i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som den ordregivende myndighed bevisligt har konstateret d) ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger og betaling af skatter i overensstemmelse med retsforskrifterne i det land, hvor de er bosiddende, eller den ordregivende myndigheds land eller det land, hvor kontrakten skal udføres e) ved en retskraftig dom er blevet dømt for bedrageri, korruption, involvering i en kriminel organisation eller andre ulovlige aktiviteter, der kunne skade Fællesskabets finansielle interesser 3/6

4 4/6 III.2.2) III.2.3) f) i forbindelse med en anden udbuds- eller bistandsprocedure finansieret af Fællesskabet har gjort sig skyldige i alvorligt kontraktbrud på grund af misligholdelse af deres kontraktuelle forpligtelser. Ansøgere eller tilbudsgivere vil blive udelukket fra kontrakttildeling, hvis de under tildelingsproceduren: g) befinder sig i en interessekonflikt h) er skyldige i fortielse eller forvanskning i forbindelse med afgivelse af de oplysninger, der kræves af den ordregivende myndighed, som en betingelse for at deltage i kontraktproceduren, eller har undladt at give disse oplysninger i) befinder sig i en af kontraktudelukkelsessituationerne i litra a)-f). Ansøgere skal vedlægge deres ansøgning om deltagelse en edsvoren erklæring, underskrevet og dateret af personer behørigt bemyndiget hertil af organisationen, til godtgørelse af, at de ikke befinder sig i situationerne beskrevet i litra a)-i). I forbindelse med litra g) skal ansøgerne: erklære, at de ikke i forbindelse med nærværende kontrakt er genstand for interessekonflikter på baggrund af økonomiske interesser, politiske eller nationale tilhørsforhold, familie- eller følelsesmæssige bånd eller enhver anden fælles interesse oplyse agenturet om enhver situation der kunne udgøre eller ligge til grund for en interessekonflikt erklære, at de ikke har afgivet eller vil afgive et tilbud i forbindelse med hvilket de kunne drage økonomisk fordel af kontrakten de ikke over for enhver anden part har gjort eller vil gøre sig skyldige i at tildele, indhente, forsøge at indhente eller tillade nogen økonomisk fordel, som direkte eller indirekte udgør en ulovlig eller korrupt praksis i form af incitamenter eller belønning, på baggrund af tildelingen af nærværende kontrakt. Skulle der herske usikkerhed omkring ansøgernes eller tilbudsgivernes personlige situation, kan agenturet tage direkte kontakt med myndighederne i det pågældende land med henblik på at indhente sådanne oplysninger, som skønnes nødvendige for en belysning af situationen. Økonomisk og finansiel kapacitet: Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Økonomisk og finansiel kapacitet kan godtgøres ved at vedlægge 1 eller flere af følgende dokumenter: a) nylige bankreferencer eller dokumentation for dækning af erhvervsansvarsforsikring b) balancer eller uddrag heraf for de seneste 2 år, for hvilke regnskaberne er blevet afsluttet, hvis offentliggørelsen heraf er obligatorisk i henhold til lovgivningen i det land, hvor ansøgerne er bosiddende c) erklæring om den samlede omsætning og omsætning i forbindelse med sådanne tjenesteydelser, som er efterspurgt i nærværende udbuds parti(er), for højst de seneste 3 regnskabsår. Hvis agenturet godtager, at der foreligger gyldig grund til at ansøgere ikke indgiver de krævede dokumenter, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved ethvert andet dokument, som agenturet finder passende. Teknisk kapacitet: Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Teknisk kapacitet kan godtgøres med 1 eller flere af følgende dokumenter: a) præsentation og beskrivelse af organisationen b) oplysninger om uddannelses- og erhvervsmæssige kvalifikationer, erfaring og specifik træning af de ansvarlige for leveringen af tjenesteydelserne c) en liste over de væsentligste tjenesteydelser leveret inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb, datoer og modtagere, såvel offentlige som private d) beskrivelse af kvalitetssikringstiltag i forbindelse med tjenesteydelserne e) angivelse af, hvor stor en andel af kontrakten, tjenesteyderen i givet fald påtænker at give i underentreprise. Ansøgerne skal også oplyse navnene på underkontrahenterne. De kriterier, der gælder for ansøgerne, finder også anvendelse på underkontrahenterne. Ansøgere bør bemærke, at underentreprise først skal godkendes 4/6

5 5/6 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) af agenturet, og at kontrahenten ikke frigøres fra sine kontraktlige forpligtelser i forhold til agenturet. Endvidere forbliver kontrahenten fuldt ansvarlig for tilfredsstillende udførelse af kontrakten. I kontrakten skal udpeges 1 person som agenturets kontaktperson til at varetage dag-til-dag-anliggender vedrørende udførelsen af kontrakten. Agenturets hovedarbejdssprog er engelsk, fransk og spansk. Den medarbejder, der foreslås til kontaktperson for agenturet, skal der derfor kunne kommunikere på 1 af disse 3 sprog. Reserverede kontrakter: Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: Ja. Ansøgerne skal opfylde kravene i Lov 14/1994 af 1. juni (BOE (det officielle statstidende) nr. 131 af ) vedrørende vikarbureauer og senere kongelige dekreter og aftaler. Juridiske personer bør anføre navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten Ja. Del IV: Procedurer IV.1) Type procedure IV.1.1) IV.1.2) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.6) Type procedure: Begrænset. Begrænsning af det antal økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage: Påtænkt antal operatører: 5. Tildelingskriterier Tildelingskriterier: Det økonomisk mest fordelagtige bud i forhold til de kriterier, der er anført i udbudsmaterialet, opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument. Der vil blive anvendt elektronisk auktion: Administrative oplysninger Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: EUOSHA/FC/RSC/08/HR/S/2. Forudgående offentliggørelser om samme kontrakt: Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter: Skal der betales for dokumenterne? Sidste frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: (16:00). Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: Bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, irsk, italiensk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk og ungarsk. Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Er der tale om gentagne offentlige indkøb: 5/6

6 6/6 VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.5) Vedrører kontrakten et projekt/program, der finansieres af fællesskabsmidler? Yderligere oplysninger: Interesserede parter gøres opmærksomme på, at formålet med denne udbudsbekendtgørelse er udvælgelse af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive bud og efterfølgende få tilsendt udbudsmaterialet. Ansøgerne gøres opmærksomme på, at spørgsmål vedrørende specifikationerne eller kontraktudkastet ikke kan besvares på nuværende tidspunkt i udbudsproceduren og at nævnte dokumenter, som nævnt ovenfor, vil blive fremsendt til ansøgere på prækvalifikationslisten. Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne: Europa-Kommission, Rue de la Loi 200, B-1049 Bruxelles/Brussel. Tlf. (32-2) Fax (32-2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne: Den Europæiske Ombudsmand, 1, avenue du Président Robert Schuman, BP 403, F Strasbourg Cedex. Tlf. (33) Fax (33) E-post: euro-ombudsman@europarl.europa.eu. Internetadresse (URL): Indgivelse af klager: Præcise oplysninger om fristen for indgivelse af klager: inden 15 dage at regne fra den dag, da vedkommende for første gang fik kendskab til den pågældende handling. Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: /6