Referat af det årlige beboermøde for ejendommen Applebys Plads 9-31, København torsdag den 21. marts 2013 kl

Transkript

1 Referat af det årlige beboermøde for ejendommen Applebys Plads 9-31, København torsdag den 21. marts 2013 kl Mødet blev afholdt på Applebys Plads 19, st. tv. Indkaldelse var sket ved opslag den ved alle opgange og i kælderen, samt på beboerrepræsentationens hjemmeside. Abonnér på nyt herfra: Klik nederst til højre på applebyshave.wordpress.com 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: Anette Funch Thomassen blev valgt Referent: Niels Gravesen blev valgt 2. Beboerrepræsentationens beretning Generelt Det blev redegjort for de generelle opgaver, som beboerrepræsentationen varetager. Mødes normalt hver 1-2 måneder Kontrol af huslejestigninger pga. skatter og afgifter same varmeregnskab Kommunikation med DEAS og LLO angående klagesager Beboerrepræsentationen vil gerne kontakte DEAS mhp. at kontrollere regnskaber mv. inden de udsendes for så vidt muligt at nå til enighed inden udsendelse. Dette forudsætter dog en reel vilje fra DEAS hertil. Individuelle klagesager går beboerrepræsentationen normalt ikke ind i, med mindre der er tale om spørgsmål, som har generel/principiel karakter Husleje og varmeregnskab Det blev redegjort for verserende sager angående varmeregnskaber og især huslejeændringer pga. skatter og afgifter. Varme : Sagens forløb har været 2- delt: Først blev det i huslejenævn og ankenævn afgjort at DEAS havde indbragt beboer- repræsentationens indsigelse rettidigt, selv om DEAS ikke havde indsendt et indbringelsesbrev til huslejenævnet, og det blot var et tilfælde at huslejenævnet var i besiddelse af indsigelsen. Derefter har huslejenævnet skulle realitetsbehandle de konkrete kritikpunkter til varmeregnskabet. Dette er nu langt om længe påbegyndt. LLO håndterer sagen og har foreløbigt påpeget at DEAS over for huslejenævnet endnu ikke har forholdt sig til kritikpunkterne. 1

2 Varme : DEAS har indbragt sagen for huslejenævnet, der os bekendt endnu ikke har påbegyndt sagsbehandling. LLO har påpeget usikkerhed i fordelingen mellem de ejendomme, der deles om varmecentralen. DEAS har blot henvist til at fordeling mellem lejligheder i vores ene ejendom foretages af Ista. DEAS svar giver ingen mening i forhold til LLO s kritikpunkt, der går på fordeling mellem ejendommene, ikke mellem lejlighederne. Varme : Beboerrepræsentationen har indhentet og gennemgået dokumentation for varmeregnskabet. Der blev ikke umiddelbart fundet grundlag for at gøre indsigelse. Skatter/afgifter 2011: DEAS ændrede varslinger af skatter og afgifter for 2011 flere gange. I den seneste varsling påstod DEAS at "varslingen er sendt efter aftale med LLO". Det var imidlertid ikke tilfældet. DEAS har dermed forledt lejerne til ikke at gøre indsigelse. Det er muligt at både lejelovgivningen og anden lovgivning dermed er overtrådt af DEAS. Derfor gør beboerrepræsentationen gældende at beregningen skal genoptages, da vi i forbindelse med varslingen har opdaget væsentlige fejl i de anvendte metoder. Skatter/afgifter 2012: Beboerrepræsentationen har indhentet og gennemgået grundlaget for varslingen. Vi har herefter gjort indsigelse, da beregningen var væsentligt fejlbehæftet. I håb om en mindelig løsning blev der august 2012 afholdt møde mellem beboer- repræsentationen, LLO og DEAS. Trods flere rykkere tog det herefter DEAS 6 måneder at fremlægge en fornyet beregning. DEAS fornyede beregning rettede desværre kun nogle af fejlene. Den væsentligste uenighed vedrører hvorvidt fordelingen mellem bolig og erhverv skal ske efter areal (som loven foreskriver i vores tilfælde iflg. LLO og LLO s advokat), hidtidig mangeårig praksis (formentlig anvendt siden 1996), eller lejens størrelse (som DEAS nu ønsker). Hertil kommer andre kritikpunkter. Effekten af de 3 forskellige opgørelsesmetoder varierer for et gennemsnitslejemål fra et fald på over 200 kr/måned til en stigning på knap 100 kr/måned. Såfremt udlejer som forventet taber sagen, vil det for meget opkrævede skulle betales tilbage, som udgangspunkt med tillæg af en årlig rente på pt. 7%. Sagen ligger nu i huslejenævnet og afgøres der med mindre DEAS viser reel forligsvilje. 2

3 Spørgsmål og debat fra mødedeltagerne vedr. skatter og afgifter: Spørgsmål: Hvis DEAS ikke viser forligsvilje, hvordan vil beboerrepræsentationen så lave aftaler med DEAS fremover? Svar: Det kan blive vanskeligt. Men vi vil undersøge om DEAS reelt er interesseret i forlig. Spørgsmål: Udgifter til el- opvarmning af ramper til P- kælder. Svar: De ikke altid lige forklarlige lovregler betyder at dette fordeles efter procentdele mellem bolig og erhverv (P- kælder). Der var i øvrigt stor undren over at udlejer/administrator forsøgte at opkræve skatter og afgifter i strid med lovgivningen og i strid med praksis - for blot senere at skulle betale tilbage med en høj procesrente. Behandling i huslejenævn mv. kan tage flere år, og når den uretmæssigt opkrævede husleje til sin tid skal tilbagebetales, er en ny administrator/udlejer måske kommet til. Husorden Findes på hjemmesiden. Husk på bore/banke- tider! Meget gennemtrængende støj. Husk også mulighed for lån af beboerrepræsentationens borehamre ved Thomas Offer Andersen, 31, 3. th (ring ). Se hjemmesiden/opslag. Gård/have Gårdvandring gennemført 29. maj Ønsker fra 2012 gennemgået: Ønske Affaldssortering Mug i barnevognsrum Rum til Årstiderne mv Sandet i sandkassen Gynge skæv/løs Rum til vandudstyr Bedre kommunikation Status Nyt skur opført Ventilation lavet Gennemført (ml. nr 15 og 17) Skiftet (dårligt sand!) Repareret Gennemført af ny kajakforening (ikke BF) Løst Alt i alt godt og forbedret resultat af havevandring 2012! Sekretariatsaftale med LLO Udmærket samarbejde og aftale med LLO. LLO fører sager for beboerrepræsentationen med input angående beregning af regulering, fordeling og opgørelse af diverse poster. Sagsbehandling i huslejenævn og ankenævn er dog temmelig langsommelig. Beboerrepræsentationens samlede beretning blev godkendt af beboermødet. 3

4 3. Årsregnskab for sidste år Regnskab for tidligere og nuværende beboerrepræsentations arbejde i kalenderåret 2012 blev aflagt. Der blev redegjort yderligere herfor: Regnskab for 2012 inkluderer også indtægter fra sidste 2 måneder i Ankenævnsgebyr er indbetalt af deltagerne i anken og udbetalt til Ankenævnet neutralt for beboerrepræsentationen. Beboerrepræsentationens egenkapital og likviditet synes nødvendig og tilstrækkelig til dække udsving i ind- og udbetalinger, når DEAS ofte for sent viderebetaler beboernes indbetalinger Regnskabet er gennemgået og godkendt af den beboervalgte revisor Torben Rasmussen. Beboermødet godkendte regnskabet. 4. Fremtidig virksomhed Business as usual. Kontrol med DEAS, huslejestigninger, varmeregnskab, ejendommen mv. Beboerrepræsentationen opfordrer til etablering af et festudvalg, som kan arrangere fx fastelavn, sommerfest, julearrangement. Aktiviteter er op til udvalget. Der blev nævnt følgende ønsker til emner for havevandring 2013 Reparation/nye havebænke med hul til parasol Luftpumpe til cykelkælder Pergola: overdækket cykelparkering og tørring Fodboldbane eller lign på det lave græsareal, der også tilhører ejendommen Cement/asfalt omkring skulptur til leg på legetøjsscooter og rulleskøjter Inddrag lille lejlighed fester/gæster Vedligeholdelse af køkkener Beboerne opfordres til at melde andre emner til beboerrepræsentationen via mail inden udgangen af april måned. Beboerrepræsentationen undersøger rabataftale med CPH Living til gæsteovernatning. Beboerrepræsentationen foranlediger evt. i samarbejde med vicevært info til beboere om: Grill/brug af åben ild ikke tilladt på altaner Grillstarter skal tændes i pergola eller på grusstier langt fra ejendommen Børnecykler og børnescootere skal ryddes op (ikke efterlades på græs eller stier) Information om affaldsløsning og genbrugsrum Affaldsskakt bør pga. støj ikke benyttes sen aften/nat (kl ) 5. Fastsættelse af beløb til dækning af beboerrepræsentationens arbejde Det maksimale beløb udgør 333 kr/år = 27,75 kr/måned. Beboermødet vedtog dette beløb, og beboerrepræsentationen meddeler dette til DEAS til fremtidig opkrævning. 4

5 6. Valg af beboerrepræsentanter og eventuelt valg af revisor Beboerrepræsentanterne Thomas Offer Andersen og Matias Bjørling samt suppleant Jesper Nicolaj Christensen genopstillede ikke. Beboermødet valgte følgende: Beboerrepræsentanter: Niels Gravesen, 23, 5. th. Genopstillede og blev genvalgt Peter Høy Genopstillede og blev genvalgt Daniel Martinsen, 17, 2. tv. Genopstillede og blev genvalgt Anne- Grethe Christoffersen, 9, 2. tv. Nyvalgt Johnny Bremer, 19, 2. th. Nyvalgt Anette Funch Thomassen, 19, st. tv. Nyvalgt Suppleanter til beboerrepræsentanter: Helle Andersen, 27, 5. mf. Nyvalgt Revisor: Torben Rasmussen, 9, 3. th. Genopstillede og blev genvalgt Følgende har meldt sig til festudvalget: Anette Funch Thomassen, 19, st. tv. Helle Andersen, 27, 5. mf. Der gøres opmærksom på at Eva Hyllegaard (23, 1. th.) og Henriette Nolsøe (19, 2. th.) meldte sig som interesserede sidste år kan kontaktes angående evt. fortsat interesse, ligesom andre kan kontakte Anette og Helle for at deltage. 7. Eventuelt Anette: Regler og mulighed for intern flytning ønskes afklaret. Spørgsmålet tages op af beboerrepræsentationen i første omgang med DEAS. Anette: Der er muligvis skimmelsvamp i barnevognsrummet. Dette bør undersøges og afhjælpes af sundhedshensyn. Anette tjekker med vicevært angående dette og planer for effektiv tørring vha. spildvarme fra varmerum (planer, der tidligere har været luftet). Anette: Forslag om loppemarked i forbindelse med sommerfest Dirigenten takkede for god ro og orden. For referatet Niels Gravesen 5

6 Årsregnskab for Beboerrepræsentationens arbejde i 2012, ejendommen Applebys Plads 9-31, København Resultatopgørelse Indtægter: Indbetalt af lejerne (vedr. november december 2012) Ankenævnsgebyr modtaget fra lejerne (varme 2009/2010) Indtægter i alt Omkostninger: Kontingent, Lejernes LO i Hovedstaden Ankenævnsgebyr betalt til ankenævn (varme 2009/2010) Boremaskiner og bor Bestyrelsesmiddag Fastelavn Generalforsamling (drikkevarer) Bankgebyrer Omkostninger i alt Årets resultat Balance Aktiver Indestående i bank 31. december Passiver Egenkapital 1. januar Årets resultat Egenkapital 31. december For regnskabet Beboerrepræsentationen Bilagene gennemgået og beholdningerne fundet til stede pr. 31/ Torben Rasmussen Revisor