GRUPPERÅDSMØDE. B e n t B y g G r u p p e D e t D a n s k e S p e j d e r k o r p s BENT BYG GRUPPE. Søndag den 23. februar 2014 Kl

Transkript

1 GRUPPERÅDSMØDE BENT BYG GRUPPE Søndag den 23. februar 2014 Kl Gurredam Gurrevej Helsingør Kort over Gurredam Alle forældre, spejdere over 15 år og ledere i Bent Byg Gruppe inviteres hermed til grupperådsmøde, vores årlige generalforsamling. Mødet bliver holdt i forbindelse med afslutningen af Vinterweekenden. Vi serverer kaffe og morgenbrød fra kl (selve mødet starter kl ), og I inviteres så til at høre om gruppens planer for 2014 og lidt om 2015, stille spørgsmål til lederne og bestyrelsen, give et bud på, hvad vi kan gøre bedre, stemme på bestyrelsessammensætningen (se oversigten på selve dagsordenen) og ikke mindst se og høre spejderne selv, der optræder med pauseindslag, som de har øvet sig på i løbet af weekenden. Vedlagt denne indbydelse finder I de skriftlige beretninger samt Bent Bygs udviklingsplaner. Det reviderede regnskab 2013 og budget for 2014 bliver snarest sendt ud. Har I et forslag, som I ønsker, vi skal behandle på grupperådsmødet, skal I fremsende dette senest den 9. februar 2014 til bestyrelsesformand Tina Dahl Marcussen på tinamarcussen@gmail.com. Det er også Tina, I kan kontakte, hvis I overvejer at tage del i det frivillige forældresamarbejde. Ring på tlf og få en snak om, hvordan bestyrelsen arbejder i det daglige. Af hensyn til indkøb af morgenbrød bedes I tilmelde jer på gruppens hjemmeside senest den 20. februar Vi glæder os meget til at se jer alle sammen til en hyggelig formiddag på Gurredam. Mange spejderhilsener Bestyrelsen Side 1 af 10

2 DAGSORDEN 1) Valg af dirigent og referent 2) Beretninger fra bestyrelsen og grenene a) Mulighed for at stille spørgsmål til de skriftlige beretninger b) Planer for 2014 c) Planer for arbejdet med de indtægtsskabende aktiviteter/fundraisning 3) Gruppesommerlejr til Italien ) Fremlæggelse af regnskabet for 2013 herunder godkendelse 5) Behandling af eventuelle indkomne forslag 6) Beslutninger om: a) Udviklingsplaner for 2014 (og 2015) 7) Vedtagelse af budget for 2014 herunder vedtagelse af medlemskontingent for 2014 (bestyrelsen foreslår uændret kontingent) 8) Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer 9) Valg til bestyrelsen a) Forældre: Bestyrelsesformand Tina Marcussen (ikke på valg) Kasserer Anne Kirstine Manniche (ikke på valg) Mia Hagemann Kamstrup (ikke på valg) Helle Boelsmand Bak (ikke på valg) Morten Birck (ikke på valg) Robert Eeg Skaarup Justesen (på valg er villig til genvalg) Jonatan Hanibal (genopstiller ikke) Lisbet Gamborg Nielsen (genopstiller ikke) Nye kandidater til bestyrelsen, der stiller op: Trier Pedersen (far til Thea i troppen) b) Ledere (en fra hver gren) og gruppeleder/-e c) Unge 10) Valg af to repræsentanter til Korpsrådet 11) Valg af fem repræsentanter til Divisionsrådet 12) Valg af revisor og revisorsuppleant 13) Valg af to repræsentanter til Birkeholts bestyrelse 14) Evt. Side 2 af 10

3 Formandens beretning for 2013 B e n t B y g G r u p p e På årets grupperådsmøde d. 23. februar 2013, der samtidig havde en rekordlav mødedeltagelse, havde Bent Byg en udfordring, da vi inden mødet manglede en formandskandidat. Punktet på dagsordenen trak ud, men til sidst kom vi frem til en god løsning, da Anne Kirstine Manniche (mor til Jens Christian i troppen) valgte at stille op som kasserer. Anne er samtidig kasserer i Birkeholts bestyrelse. Jeg (mor til Jacob i troppen) blev så, efter fem år som kasserer i gruppen, valgt til bestyrelsesformand. Det har været et stille år i Bent Byg uden de store udfordringer. Bestyrelsen har afholdt fem møder mod de normalt seks. Mødet i december blev vi desværre nødt til at aflyse pga. stormen Bodil. Vi har i år været heldige at modtage penge fra to fonde. Vi modtog kr. fra Johannes Fog Fonden til renovering af tropshytten. Takket være fonden, Henrik Toft Simonsen og Co. har tropsspejderne nu en hytte, hvor der er varmt, rart og tørt at være. Derudover modtog vi kr. fra Sct. Georgs Gilderne, så troppen kunne købe nye telte og trangiaer til deres kanotur til Sverige. I april måned var der Bent Byg March. Her havde bestyrelsen fået koordineret kørsel af frokost m.m., og to venlige forældre (Trier og Jette) stillede beredvilligt op tusind tak for det. Dele af bestyrelsen samt flere forældre deltog også i Birkeholts arbejdsdag i maj. Her blev der ryddet op, malet, gravet og meget, meget mere. Derudover blev der serveret grillpølser i lange baner! Konceptet for Bent Bygs fødselsdag blev i 2013 ændret lidt. Forældre og søskende blev inviteret på 5-stjernet restaurant på Birkeholt. Bestyrelsen, lederne samt ikke mindst spejderne knoklede hele dagen med at kreere en særdeles lækker middag. Årets sidste arrangement med bestyrelsens deltagelse var den årlige tradition, lederplejemiddagen, sidst i oktober. Her kokkerede tre af bestyrelsens civile medlemmer en lækker middag, som lederne blev forkælet med. Bestyrelsen spiste selvfølgelig med! En rigtig hyggelig tradition. I november måned deltog Kathrine (tropsleder), Line/Kiboko (minileder) og jeg på DDS korpsrådsmøde. Her var vi med til vælge den nye korpsledelse samt sætte præg på korpsets regler og love. En rigtig spændende weekend, hvor man møder en masse mennesker og får en masse inspiration med hjem. Jeg håber, at vi får et spændende 2014 i Bent Byg Gruppe, hvor vi bl.a. skal have fokus på fundraising og andre pengeskabende aktiviteter til gruppesommerlejren til Italien i Jeg glæder mig til et hyggeligt samarbejde med den kommende bestyrelse, hvor vi i år er rigtig mange gengangere, men hvor nye ansigter bliver budt rigtig hjertelig velkommen. Mange venlige hilsener Tina Dahl Marcussen Side 3 af 10

4 Gruppeledernes beretning for 2013 I starten af året var vi to gange Rasmus i gruppeledelsen; formelt med Rasmus Kinnerup som gruppeleder og Rasmus Jensen som gruppeassistent. Henrik trådte til som ekstra gruppeassistent efter sommerferien. Sammensætningen ændrede sig til kun at være Rasmus K og Henrik i løbet af efteråret 2013 og vil holde sig sådan ind i 2014, da Rasmus J er på udenlandsophold med sit studie. I den øvrige ledelse i mini, junior og trop er der også sket forandringer i Henrik stoppede som tropsleder i forbindelse med skiftet til gruppeledelsen, og i hans fodspor i troppen startede Jens Clausen. I juniorledelsen sagde Claudia fra i efteråret, og bemandingen er tilmed lidt tyndslidt, fordi Asger fra starten af 2014 er rejst til Norge på ophold indtil sommeren. Hos minierne sagde vi velkommen til Line Nørgaard Jørgensen. De to gange Line drager dog af sted på eventyr i 2½ måned i foråret En opsummering af ledersituationen for 2013 er, at der er kommet et par gode lederkræfter ind i løbet af året, men hen i mod slutningen har der været behov for at pusle med sammensætningen for at få ressourcerne til at række. Dette vil der være øget fokus på i 2014, så vi hele tiden har en slagkraftig ledelse. Vi har holdt to lederweekender i I foråret var vi på strabadstur på Söderåsen i det svenske med oppakning, gode støvler, god mad og godt humør. Det var en god tur, hvor vi genopfriskede de gamle færdigheder og oplevede en masse skøn natur. I efteråret holdt vi den anden lederweekend, hvor vi havde fokus på grenenes individuelle Game Plan (udviklingsplan). Det var også i denne weekend, der var lederplejemiddag sammen med forældrene i bestyrelsen skønt. På det mere jordnære niveau har vi afholdt 7 ledermøder i løbet af året. Side 4 af 10

5 Miniernes beretning for 2013 B e n t B y g G r u p p e Først på året satte vi teaterstykket Junglebogen op med flotte papkassekulisser. De fleste minier ville gerne have en stor rolle, især da det kom frem, at stykket blev filmatiseret! Vi lavede selv fiskestænger og afprøvede dem i en put n take sø, hvor fiskene ikke gad lege med os. Men det var et dejligt sted og en hyggelig tur. Ild er altid en sikker succes :) Spejlæg i sølvpapir over stearinlys og pizza og suppe over bål er gode variationer over temaet ild. Knob og Kiboko lærte os gode bål-tænder-tricks da de kom hjem fra skovmandskursus. Og vi byggede skovmands-bivuakker, som var så hyggelige, at minierne slet ikke ville ud igen. Minispejderne oplever, at spejderbevægelsen er større end bare os selv ved, at vi mødes med vores venskabsgruppe Maglebjerg Flok fra Birkerød. De inviterede os til venskabsmøde i foråret, og vi holdt møde for dem i efteråret. Vi oplever selvfølgelig også at være mange, når vi tager til Zoo-dag, hvor tusindvis af spejdere fylder København Zoo og laver aktiviteter sammen med dyrene. I år var det en stor attraktion at få bilerne til at dytte-hilse, da vi gik i parade fra Valby Station med politiafspærring af gaderne. Den lille kemiker fangede manges interesse til divisionsturneringen med røgbomber, reagensglas og farvede væsker. Håber, vi har skabt nogle naturfaglige spirer! På sommerlejren ved Oruphøj blev der skudt med bue og pil, og Robin Hoods gæve spejdere var seje og klarede alle udfordringer med højt humør. Vores nye leder Twiga var med på lejren, og hende giver vi ikke slip på igen! Sammen med de store spejdere i Bent Byg Gruppe har vi været på vinterweekend, Bent Byg March, lavet en megafestlig fødselsdagsrestaurant med bålmad og holdt oprykning, hvor vi sagde farvel til vore ældste minier. I efteråret fik vi så et nyt kuld minier, der blev ømfodoptaget med stearinlys-ceremoni og spejdernavne. Vi fangede den lyserøde elefant på MUS-lejren og lavede lækre lagkager (med agurk?) på vores egen miniweekend. Divisionens Novemberdag blev en våd fornøjelse, men vi fik vist opklaret chokolademordet, vi spiste i hvert fald en del chokolade! I efteråret har vi arbejdet med kammeratskab, fordi det er en rigtig god ting at forholde sig til, også i minialderen, og vi har arbejdet med klar-dig-selv og været på madpakke-indkøbstur i Netto og lært, hvad rugbrød og chips koster. Side 5 af 10

6 Juniorernes beretning for 2013 B e n t B y g G r u p p e I 2013 er vi i juniorgrenen vokset meget, og vi tæller nu ca. 27 skønne spejdere, samt fire ledere, hvilket jo er super sejt! I foråret var vi på vores hike på Skåneleden, hvor spejderne altid bliver overraskede over, hvor meget de kan. Det gøres derfor klart i slutningen af turen at vi ledere ikke må sladre til mor og far om, hvad de egentlig kan og har kompetencer til. I sommermånederne havde spejderne flere succesoplevelser, og ligeså havde vi ledere. Som f.eks. ved forberedelserne til Oak City Rally, hvor vi opdagede, hvor seje vores spejdere egentlig var til at bygge sæbekassebilerne, - de kunne jo næsten selv. Til selve løbet var de utrolige, både hvad angår hurtighed og kammeratskab, og de ankom alle i mål efter de 10 km, med mod på mere og vildere udfordringer. I efteråret stiftede vi bekendtskab med Justin Tavi Bieber, som havde brug for spejdernes hjælp, hvilket gav en action-fyldt weekend, der sluttede af med råhygge og film. Særligt fra denne tur husker vi, at en spejder kom og takkede Justin T. B. for at give ham mod nok til at lave præsentationer foran andre, hvilket han selv troede aldrig ville ske - det varmer! I vinteren havde vi endnu en gang kombineret divisionsturen Novemberdag med en selvplanlagt tur, hvor vi igen havde mange deltagere selv småsyge, som ikke ville misse denne tur, om så det betød, at den skulle tages i et lidt lavere gear, men sjovt havde vi det og så gør det jo slet ikke noget, at weekenden startede med et chokolade-krimi-tema, mums. Alt i alt et fedt år Men vi gør det vildere i 2014! Kalendermøde, januar rækker med junior ABER Side 6 af 10

7 Troppens beretning for 2013 B e n t B y g G r u p p e For troppen har 2013 været et år med sommerlejr i kano i Sverige, Adventurespejd og udvikling af det daglige spejderarbejde. Det daglige spejderarbejde styres på tre ud af de fire månedlige møder af de dygtige PLA'ere. I samarbejde med Nikolaj udvikler de ideer og nye møder på PLA-møderne og fører dem ud i livet for resten af troppen. Vi har indført et nyt koncept, hvor der er en leder med til hvert møde formålet er at give PLA'ere hjælp før mødet til at gøre klar og finde udstyr frem og give dem feedback efter mødet. Spejderne deltager gradvist i flere og flere Adventurespejdløb det er super sejt og en kilde til mange nye ideer, udfordringer og nye venskaber. Adventurespejd er blevet samlet i en liga, hvor det er muligt for tropsspejdere over hele landet at stille op med et hold. Det er altså en fantastisk mulighed for at komme til mange løb i hele landet og samtidig også give ekstra motivation til at forbedre spejderfærdighederne i dagligdagen. Både vores sommerlejr og forsommerlejr var i det våde element, først med træning i de danske søer og til sidst udfordringer på de svenske elve. Især fordi vi ikke havde forudset usædvanlig lav vandstand, ulideligt lange overbæringer og dårligt udstyr til at klare overbæringerne. Heldigvis er troppen fuld af gode ideer og højt humør, så selv overbæringerne på flere kilometer blev klaret uden de store problemer ved at stable kanoerne! Staben vil gerne sige tak for et skønt år vi glæder os til masser af fede oplevelser i 2014! Side 7 af 10

8 Racerbandens beretning for 2013 Racerbanditterne tæller en klan på omtrentligt 20 medlemmer. I ser os måske ikke, og I kender os måske ikke. Men vi er her, og vi er Bent Byg'er med liv og sjæl blev året, hvor vi var på weekend med spejderskibet Ran for tredje år i træk og dermed er det de facto en tradition nu. For første gang i mange år var vi på en meget aktiv sommerlejr; en vandretur i de slovakiske bjerge blev det til. Nå ja, vel forankret i en hytte med de fornødenheder man nu engang finder rimelige, når man sådan ikke har ungdommens kraft længere. Gennemsnitsalderen er næsten nået helt op på 30! Men vi var både oppe og gå på bjergtoppe, køre i gondoler, slås med fyrre-buske og bade i bjergsøer. Desuden rejste vi via Krakow i Polen, hvilket gav os en mulighed for at se det museum, der i dag ligger der, hvor Auschwitz lå under 2. Verdenskrig. Det var ikke festligt, men det var spændende og frygtindgydende. I den anden ende af spektret finder vi årets julefrokost for klaner og ledere i Bent Byg. Det er altid en velbesøgt og velanrettet begivenhed. Side 8 af 10

9 De Røde Røjseres beretning 2013 De Røde Røjsere tæller pt aktive og semi-aktive klanspejdere, hvoraf hovedparten er involverede som ledere i alle tre respektive grene af Bent Byg. Alderen medlemmerne imellem spænder fra år, og næsten alle er således færdige med gymnasietiden og på vej ud i uddannelse. Lige i øjeblikket er der dog tre stk., som er på rejse eller på vej til at tage af sted, og oven i købet er tre andre i gang med nogle meget tidskrævende uddannelser, så mødefrekvensen i klanen er derfor meget lav. Heldigvis er møderne altid hyggelige at deltage i, så de regelmæssige møder bliver fortsat planlagt. I år 2013 deltog De Røde Røjsere i en række arrangementer både inden for Bent Byg og spejdergrupperne imellem. Blandt disse var hele eller dele af forløbet planlagt af klanen selv. Heriblandt kan især nævnes den årligt tilbagevendende sommerferieaktivitetsuge, som i sommers havde et par og fyrre deltagende 6-12-årige unger. En god del af disse er siden blevet til helt ægte mini- og juniorspejdere. Denne uge er en stor økonomisk gevinst både for klanen og Bent Byg som helhed, og der er allerede blevet lagt planer for sommerferieaktiviteter De Røde Røjsere var i år også stærkt repræsenteret på floksommerlejren, idet mange medlemmer som nævnt er ledere. Det lykkedes dog også at hverve udefrakommende klankræfter i form af Frida fra Frederikssund, og det skulle være mærkeligt, om ikke det sker igen. De Røde Røjsere har brugt megen tid på at (gen)istandsætte Kommodevaranernes lille hytte, og projektet nåede en milepæl under sommerferieaktiviteterne, da den blev indviet med en nytårsfest og stort ståhej. Det er desuden blevet planlagt på vores generalforsamling anno 2014, at flere kræfter og ressourcer skal gå ind i at gøre hytten endnu federe. Side 9 af 10

10 Klan Flex beretning for 2013 Vi brugte vores første halve år, sidste halvdel af 2013, på at finde ud af, hvor og hvornår vi kunne mødes. Vi besluttede, at vi på skift ville lægge hus til møder. I starten af januar startede vi et forløb, hvor vi på skift holder møder. Den, der holder mødet skal også stå for mad, som vi laver og spiser sammen. Vi har blandt andet været i Ikea og lege gemmeleg. Vi har tænkt os at fortsætte på denne måde, indtil alle har afholdt et møde engang i marts. Vi har planlagt en tur til Sverige, hvor vi skal spille lasertag, som bliver afholdt på et ukendt tidspunkt. Nogle af os skal med på floksommerlejr, hvor vi dels skal være hjælpeledere og dels skal fungere selvstændigt som en klan. Side 10 af 10