KLUBRÅDET Referat af Klubrådsmøde

Transkript

1 KLUBRÅDET Referat af Klubrådsmøde Dato & tid: 12. september 2005, kl Referent: Deltagere: Dennis Waldemar Tina (kaniner), Cecilie (natur- & klatring), Morten (musik), Marie-Louise (værksted), Amanda (syværksted), Anna R (køkken), Camilla (Sexualisterne), Ida (FK), Anna G (JK), Frederik (klubleder), Dennis (FK støtte & sekretær) Afbud: Fraværende: David (computer)??? (sport), Helene (UK) Nyt fra udvalgene: Musik: Der kommet nogle nye bands og andre er stoppet. Morten er ny formand for musik. Sexualisterne: De nye sexualister tager på kursus i næste weekend. Har inviteret alle landets sexualister på besøg i klubben. Er ved at få lavet trøjer. Der er ikke så mange aftaler for tiden, men det er meget normalt for årstiden. Kaniner: Er sluppet af med rotterne som har plaget hen over sommeren. De nye medlemmer har fået kanin ved en lodtrækning den 1. september. Der er desværre ikke nok ledige kaniner til alle. Natur: Intet nyt. Værkstedet: Får besøg af en forhandler fra Kreativ hobby og har planlagt en masse aktiviteter. FK: Intet nyt. Syværksted: Har travlt med at lave genbrugskjoler til et modeshow på Gladsaxe rådhusplads, den 21. september kl. 17. Dennis Waldemar E:\KLUBRÅDET.doc Dennis Waldemar :58:00

2 Køkken: Det kører der ud af! Der er kommet rigtig mange med i udvalget JK: Intet nyt. Orientering fra bestyrelsen: Orientering fra klubben: Frederik Cecilie: Der har ikke været møde siden sidst. SMSRT regler. Klubben har sammen med kommunens SSP konsulenter fået lavet musemåtter med SMART regler, som er blevet delt ud til alle skole elever på klassetrin i Gladsaxe Kommune. Rygepolitik. Byrådet har vedtaget nye regler for rygning i kommunale bygninger pr. 1. januar Medarbejderne har besluttet at de ikke vil oprette et rygeområde og dermed forbyde at medarbejderne kan ryge i arbejdstiden. Klubrådet vil på næste møde blive præsenteret for at oplæg fra medarbejderne ang. medlemmer og forældres rygning i klubben. Derefter skal bestyrelsen træffe den endelige beslutning. Aftenklubben. JK erne bruger ikke aftenklubben særlig meget, hvilket er et problem på flere punkter. Bl.a. er der for mange medlemmer i dagklubben og til gengæld tomt i aftenklubben, hvilket giver en skæv fordeling af resurserne. Medarbejderne arbejder for tiden med flere tiltag for at gøre aftenklubben mere attraktiv for JK erne. Kolonier. Medarbejderne er lige for tiden ved at planlægge næste sommers kolonier. Klubbens fødselsdag: Evaluering Udeareal: Bilag A Klubrådsvalg: Søborg Natten: Bilag B Klub trøjer: Godt med meget underholdning. Lukkede ned for tidligt. Dennis præsenterede medarbejdernes forslag til en samlet plan for hele klubbens udeareal. Cecilie: Overdækning til bålpladsen vil være en god idé. Alle udvalg kommer med kommentarer til planen på næste møde. Valget skubbes en måned til uge 47. Så kan det nå at blive ordentligt annonceret i klubbladet. 2. behandling af forslag fra Janne om at klubben skal gøre sig selv synlig i lokalområdet ved at deltage med flere aktiviteter til Søborg natten. Diskuteres i udvalgene og tages op igen på næste møde. Forslag om at klubben får trykt trøjer med logo, navn og webadresse. Det er tanken at medarbejderne skal bære dem ved

3 lejligheder som Klubbernes Dag, Søborg Natten osv. Nina har udarbejdet flere forskellige forslag til design som klubrådet valget imellem. Ud over de officielle trøjer som bliver blå med hvid skrift, vil der blive mulighed for at medlemmer kan købe en trøje efter eget farvevalg. Klubrådet vedtager forslaget. Design forslag nummer to blev valgt med syv stemmer for og to imod. Klubrådspuljen: Ansøgninger fra hyggerum og klub trøjer Der er 4.500,- kr. tilbage i klubrådspuljen. Hyggerummene søger om ,- kr. til at genindrette rummene og starte et smykkeværksted. Klubrådet bevilliger 3.500,- kr. til oprettelse af et smykkeværksted og opfordre til at genbruge de materialer der allerede findes på de to gamle værksteder. Klub trøje projektet ansøger om 2.600,- kr. til start omkostninger og ca. 20 trøjer til medarbejderne. Klubrådet bevilliger 1.000,- kr. og noterer sig at Frederik lover at finansiere de manglende 1.600,- kr. via administrations budgettet. Næste møde: Mandag den 9. oktober, kl

4 BILAG A, 1/2

5 BILAG A, 2/2

6 BILAG B, 1/2 21. august 2006 Kære Klubråd. Søborg Natten afholdes hvert år i Søborg fredagen før pinse. Næste gang er datoen: Fredag den 25. maj 2007 Vi ku være stolte hvis Klubben Søborg deltager på den aften! FK, JK; UK og forældre ku være med til planlægningen og afholdelse af Klubben Søborgs deltagelse i Søborg Natten. - Skal vi være med skal vi i gang nu! Hvilke idéer har klatring og natur? Hvad gør køkken/barudvalget, - Kreaværkstedet, Computer, Kaniner, Sporten, Musik, Syværkstedet Hvis alle formænd går tilbage til deres udvalg og alle aldersrepræsentanter informerer, så kan vi få gang en stor Oktobergryde med idéer til Klubbens deltagelse i næste års Søborg Nat. Se næste side for idéer og find på flere selv! I håb om at I har lysten til at være med og stolt vise hvad vi kan i Klubben Søborg. Mange kærlige hilsner Fra Janne

7 BILAG B, 2/2 Forslag til Klubben Søborgs deltagelse i Søborg Natten, maj Fremstilling af T-shirts og Sweatshirts med logo og Klubben Søborg Sceneopvisning: Danseshow/Cheerleaders Teater Band Modeshow Mini Play Back. (scenen lejes derfra hvor vi har scenen til klubbernes dag) Boder: Bolchebod hvor man selv kan lave sine egne bolcher samt købe allerede færdiglavede bolcher. Flæskestegssandwichbod. Betjenes af medlemmerne selv. Friluftslivets bod: På transportable bål kan man lære at lave sin egen pizza på pind eller kanelsnegl på pind. Alle idéerne fra dette års fødselsdag kunne bruges Andre aktiviteter: Rapelling/klatring på kirketårnet eller på skolens væg. Rollespilskamp. kaniner fremvises og kan kæles med/minidyrskue Fodbold på marken imellem forældre og børn fra klubben Lukke Frødings Allé? Sexualister fremviser brochurer og fortæller om sit arbejde. Informationsbod om Klubben Søborg En bod hvor der er forældre, børn og kolleger der skiftes til at fortælle om klubben, uddele foldere/bladet/kortet om klubben samt invitere til at man kan melde sig ind i klubbens støtteforening og modtage bladet gratis x antal gange om året, samt invitationer til julefesten og klubbens fødselsdag. Kaffekagebod: Eventuelt ved samme bod: Forældre kan afholde kaffe/kage/vaffel/pandekagebod hvor salget ubeskåret går til Klubben Søborgs støtteforening/busserne. Storskærm med fremvisning af klubben Søborg i billeder, miniplayback og andre videoer fremvises. evt. et samarbejde med kirken om at vise videoer fra deres seancer også, børneoptræden til jul/konfirmanderne og hvad der ellers måtte være. kan vi tilbyde os selv som videofilmere af kirkens aktiviteter med børn og unge? Hygge på kirketrappen om foråret og til vinteren. Der er ved alle boder, aktiviteter det samme skilt med: Klubben Søborg således at genkendeligheden er stor. Der udarbejdes et postkort her står hjemmesideadressen og bl.a. tre datoer om året hvor klubben afholder åbent hus så alle interesserede bydes indenfor til et kig i klubben. Børn på rulleskøjter skøjter rundt med Klubben Søborg t-shirts på og uddeler kortene og fortæller om klubben Hostess er (værtinder og værter!) I året der kommer snedkereres boder, males skilte, fremstilles kortet om klubben. En stemning bygges op til Søborg Natten allerede fra nu af i alle udvalg. Forberedelser går via udvalg, til klubrådet som tager endelig stilling til aktiviteterne/problemstillingerne. Der syder og bobler af aktivitet.