PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProAbs

Transkript

1 er redskabet til analyse af medarbejdernes fremmøde, fravær og overtid til fastlæggelse af faste rutiner for sygefraværssamtaler og anden opfølgning samt til enkel håndtering af sygedagpengerefusion via NemRefusion.

2 OVERBLIK OG ANALYSE AF FRAVÆR OG OVERARBEJDE PROABS STRUKTURERER OPFØLGNING PÅ FRAVÆR er ledelsens og HR-chefens værktøj til at få overblik over medarbejdernes fraværs- og overarbejdsmønstre, samt at få en advisering i tilfælde af uregelmæssigheder. handler efter kundedefinerede regelsæt, advarer hvis grænseværdier overskrides og initierer i den forbindelse et forud defineret workflow. REGELSÆT TIL AUTO- MATISK OVERVÅGNING Virksomheden definerer et regelsæt, som for eksempel at opfange når en medarbejder har: > 2 sygedage Inden for 30 dage (løbende) IGANGSÆTTELSE AF HANDLINGSPLAN Opfyldes kriterierne i regelsættet, igangsætter det definerede workflow eller handlingsplan, for eksempel: Systemgenereret Vurdering Medarbejder X Indkald til samtale Ja/nej Samtale Evt. opfølgningssamtale Slut/ fortsæt Workflow? HJÆLP TIL MEDARBEJDEREN, SYSTEMSTØTTE TIL OPFØLGNING Ledelsen får derved mulighed for proaktivt at hjælpe den pågældende medarbejder, såfremt det vurderes nødvendigt, og yder samtidig systemstøtte til at administrere lovpligtige sygefraværssamtaler og anden opfølgning.

3 SIKRER SYGEDAGPENGE- REFUSION Herudover er uundværligt i forbindelse med sygedagpengerefusion. Systemet giver besked når virksomheden er berrettiget til sygedagpengerefusion for en medarbejder, og hjælper med at overholde ansøgningsfrister og derved undgår man at retten frafalder ved overskridelse af fristen! INTEGRATION TIL NEMREFUSION Alle ansøgninger om sygedagpengerefusion skal indgives via NemRefusion, og det kan være en tidskrævende opgave at identificere de medarbejdere, der er refusionsberettigelse for, samt at indberette disse. identificerer de refusionsberettigede profiler og igangsætter de nødvendige. Ligeledes kan automatisk overføre relevante informationer til NemRefusion, så indtastningen lettest mest muligt. BEDRE UDNYTTELSE AF INFORMATION OM FRAVÆR OG OVERTID FORDELE MED PROABS Funktionaliteten i går ganske enkelt ud på en bedre udnyttelse af de informationer om fravær og overtid som allerede ligger i systemet. er et stærkt værktøj som opererer ud fra interne, brugerdefinerede regler og samtidig sikrer at alle offentlige regler overholdes. TRIVSEL OG WORK/LIFE-BALANCE Det er essentielt at medarbejderne i en virksomhed trives, og at virksomheden lever op til sit sociale ansvar, den såkaldte Work/life-balance, som er yderst vigtig i en medarbejders hverdag for at kunne yde optimalt for virksomheden. giver mulighed for bedre at støtte medarbejderen, både i overensstemmelse med arbejdsmarkedlovgivning og interne medarbejderaftaler og politik, samt at foretage proaktive indsatser. Ydermere eliminerer risikoen for at miste berettiget sygedagpengerefusion hvilket kan være en meget bekostelig affære. FOREBYGGELSE TIDLIG INDSATS KOORDINERING Med har virksomheden et strategisk værktøj til indsamling og analyse af data med fokus på følgende områder: At forebygge sygefravær At fremme en tidlig indsats At sundheds- og arbejdsindsatsen samkøres bedre NEMREFUSION MED AUTOMATIK Med integration til NemRefusion gøres det endnu lettere at indberette sygedagpenge. Størstedelen af informationerne indsendes automatisk og systemet sørger for at minde ansvarlig administrator om at resten af proceduren skal udføres.

4 SIKRET SYGEDAGPENGE- REFUSION VIRKSOMHEDENS UDBYTTE Først og fremmest sikrer, at virksomheden ikke taber penge på sygefravær, som kunne være refunderet. Refusionsansøgningerne kommer afsted i tide, og en bekostelig affære reduceres betydeligt. STØRRE TRIVSEL MINDRE FRAVÆR Ydermere er systemet præventivt. Ved at have øje for medarbejdernes Work/ life-balance, kan man sikre større trivsel og et generelt lavere sygefravær for virksomheden. Dette forøger produktiviteten, hvilket er kernen i enhver sund forretning, og vil også direkte afspejles på indtjeningen. LAVERE ADMINISTRATIVE OMKOSTNINGER De administrative omkostninger vedrørende sygedagpengerefusion reduceres betydeligt, da selv tager hånd om størstedelen af arbejdsprocesserne vedrørende ansøgning om dagpengerefusion via NemRefusion.

5 er en del af Tid og Fravær i ProMark Workforce Management. Med ProMark hjælper vi med at styre virksomhedens største, mest værdifulde og strategiske ressource arbejdsstyrken. Kontakt os for mere information om alle mulighederne: eller se TID OG FRAVÆR PLAN- LÆGNING JOB OG AKTIVITET BUSINESS INTELLIGENCE BRUGERFLADER INTEGRATION TID OG FRAVÆR Registrering af arbejdstid og fravær samt afvigelsesårsager valideret mod overenskomster og aftaler til generering af det rette løngrundlag. JOB OG AKTIVITET Job-, projekt- og procesregistrering forædler ERP-data til opfølgning på produktionsressourcer og produktivitet. PLANLÆGNING Planlægning og bemanding til effektiv anvendelse af virksomhedens ressourcer. BUSINESS INTELLIGENCE Værktøj til analyse af realtids- og historiske data til måling af produktivitet, fravær og besparelser. BRUGERFLADER Brugertilgang via smartphones, portal og terminaler til indsamling, forespørgsler og godkendelser af tid, job- og aktivitetsdata. INTEGRATION Standardintegration mod løn-, HR- og ERP-systemer medfører besparelser gennem automatisering af administrative processer. Om MARK INFORMATION Mark Information er en innovativ softwareleverandør der tilbyder Workforce Management-løsninger fra kontorer i Danmark, Sverige, Norge, Storbritannien og Rumænien. Mark Informations Workforce Management-løsning ProMark hjælper kunderne med at øge produktiviteten og opnå besparelser gernnem planlægning af de rette ressourcer til rette tid til den rette opgave og sikrer at ressourcerne aflønnes korrekt på den mest effektive måde. Mark Information servicerer globale virksomheder og har mere end 1000 installationer og brugere. Læs mere på MARK INFORMATION A/S MAGLEBJERGVEJ 11 DK 2800 KGS. LYNGBY T INFO.DK@MARK-INFO.COM