VEJLEDNING. Nedenstående anvisninger er gældende for alle klasser

Transkript

1 VEJLEDNING Nedenstående anvisninger er gældende for alle klasser Stævneofficials Stævneplads: Rideklubben SMIR, Fagsted 1, 5600 Faaborg Stævneudvalg: Tina Ploug, Betina Frederiksen, Trine Arngren, Anne Litwin og Eva de Visser Dommer: Dianna Pilegaard Teknisk Delegeret: Iben Krarup Pedersen Distancedyrlæge: Lena Hemmingsen og Cecilie Tømmerholt Sekretariat: Anne Litwin, og Eva de Visser, Stævnesmed: A-beslag, Asbjørn, Behandlende dyrlæge: Ved akutte skader Dorthe Eriksen, Fotograf: Erik Kunddahl, Svendborg Sygehus Lægevagten Valdemarsgade Svendborg Tlf Generelt Stævneudvalget, Rideklubben SMIR og dens medlemmer har brugt lang tid inden stævnedagen på at planlægge dette stævne, lave aftaler med lodsejere og officials, kontakte sponsorer, afmærke ruter og indrette stævneplads m.m. På stævnedagen er omkring 30 hjælpere i arbejde for at afvikle dette distanceridt, til glæde for alle deltagerne. Klubben forventer til gengæld, at alle deltagerne tager sig tid til at læse de anvisninger, der gælder for stævnet, og som er beskrevet på de efterfølgende sider og følger dem på stævnedagen naturligvis! Rideklubben SMIR lægger stor vægt på, at omgivelserne og egnens beboere skal føle sig mindst muligt generet i forbindelse med stævnet. At rytterne overholder reglerne er afgørende for, om klubben kan få lov at benytte private mark- og skovveje til flere distanceridt i fremtiden og fremover i den daglige ridning for medlemmerne i den arrangerende klub. En enkelt rytter kan i en enkelt episode sagtens ødelægge det for alle andre. Derfor - vis hensyn - for alles skyld! Følg reglerne og anvisningerne, rid fornuftigt, og smid affald i skraldespanden ikke i vejsiden! Spørgsmål, tider og ændringer Diverse spørgsmål kan inden stævnet rettes til stævneudvalget: Tine Ploug, (udsmykning) Betina Frederiksen, (hjælpere + sponsoring) Trine Arngren, (rosetter + udstillere) Anne Litwin, (tilmeldinger + sekretariat) Eva de Visser, (tilmeldinger + sekretariat) Gitte Bjerre, (opstaldning) Se også eller facebook eventet Sydfyns Ridtet Vi vil bruge hjemmeside og facebookeventet til at informere om væsentlige forhold, hvis der bliver brug for det.

2 Hvis der opstår spørgsmål på selve stævnedagen henvises til sekretariatet, tlf / Det er stævneurets tider, der er gældende. Stævneuret befinder sig ved sekretariatet. Alle starttider er præcise. I klasser med massestart tillades dog en forsinkelse på op til 15 min., som medregnes i ridetiden. Efter 15 min. diskvalificeres rytteren. Adgangskrav Vaccination: Hesten skal være vaccineret mod influenza iht. DRF s nyeste regler. Se Almindelige bestemmelser Kort fortalt står der således: Vaccinationsattesten skal underskrives af en dyrlæge, der ikke er hestens ejer. Ingen vaccination må foretages senere end 7 dage før stævnet. For heste, der påbegynder basisvaccination efter d. 31. december 2012: Basisvaccineres 2 gange med mellem 21 og 92 dages mellemrum. Booster-vaccination tidligst 5 måneder og senest 6 måneder og 21 dage efter anden basisvaccination. Hesten skal herefter vaccineres årligt, senest på årsdagen efter sidste vaccination. For heste, der påbegynder deres basisvaccination før d. 1. januar 2012: Basisvaccineres 2 gange med mellem 21 og 92 dages mellemrum. Revaccineres 1 gang årligt med maksimalt 367 dages mellemrum. Sekretariatet vil afvise/hjemsende alle heste, der ikke møder med gyldig vaccinationsbog. Aldersgrænse: Ryttere må starte dette distancestævne fra det år, hvori de fylder 10 år. Ryttere under 10 år har lov at starte i følgeskab med ansvarlig ekvipage (rytter mindst 18 år), der også deltager i distanceridtet. Desuden findes klasse 5 LD 6 km. med aldersbegrænsning på 0-12 år og tilladt trækker. Bundforhold Ruterne går ad ca. ligedele faste grusstier og blødere græsstier. Enkelte steder vil der være meget korte strækninger langs asfalterede småveje med gode rabatter. Vær opmærksom på at terrænet nogen steder kan være rimelig kuperet. Ankomst og parkering Al parkering henvises til de tre parkeringsområder P1, P2 og P3 (følg skiltning på dagen). - P1 er folden ved siden af stævnepladsen. Her er mulighed for parkering af bil og trailer, samt paddockområde. Bunden er af græs og kan derfor være lidt blød. For at komme fra parkeringspladsen til stævnepladsen skal man krydse en mindre vej. Vær opmærksom på passerende trafik.se kort over stævnepladsen og følg skiltene på selve dagen. - P2 er P-pladsen på selve stævnepladsen. Her er mulighed for parkering af biler og trailer. Pladsen er dog forbeholdt trailere. Biler uden trailer henvises til P3. Der er god fast kørebund, men ikke mulighed for paddock. Parkeringspladsen skal efterlades pæn og fuldstændig ryddet efter brug. Vi beder jer derfor om at fjerne diverse tabte dele, både fra hesten og jer selv. Vi beder jer således også om IKKE at feje traileren ud på pladsen. Der vil stå en trillebør på pladsen til formålet, så benyt venligst den. Tak! Se kortet over stævnepladsen og følg skiltene på selve dagen. - P3 er P-pladsen lige overfor stævnepladsen. Den er forbeholdt biler uden trailer. Der skal krydses en lille vej for at komme til stævnepladsen. Vær opmærksom på passerende trafik. Alle ryttere skal tjekke ind i sekretariatet ved ankomst. Sidste chance for tjek ind er umiddelbart før indledende dyrlægekontrol. Ryttere i klasse 1 og 2 skal medbringe konkurrencehestepas med dok. for vaccinationer (alternativt konkurrencepas og vaccinationsbevis), kvittering for medlemskab af en klub under DRF, stævnebog og nummervest.

3 Ryttere i klasse 3, 4 og 5 skal medbringe vaccinationsbevis (hvoraf hestens navn og fødselsdato fremgår), samt kvittering for medlemskab af en klub under DRF. De ovennævnte papirer deponeres som pant for rygnummer. Rygnummeret skal leveres tilbage umiddelbart efter præmieoverrækkelsen, og så får du dine og hestens papirer tilbage. Dyrlægekort og rygnummer skal medbringes ved alle dyrlægekontroller. Ekstra kort kan i begrænset omfang købes i sekretariatet. Pris: 15 kr. pr. kort. Overnatning for rytter og hest Der kan tilbydes dags- og døgnboks samt foldplads til overnatning i begrænset omfang efter førsttil-mølle-princippet. Kontakt Gitte Bjerre på for nærmere info Der er mulighed for at opstille telt, men ingen strøm. Toiletfaciliteter og vand vil være til rådighed. Der findes ikke paddockområde på selve stævnepladsen, men derimod på folden ved siden af. Der er græs på marken. Indkøbsmuligheder Den lokale Dagli Brugs ligger ca. 15 min. gang eller få minutters kørsel fra stævneplads. Der er åbent hver dag fra kl. 8 til 20. Desuden vil cafeteria være åbent fra kl. 7:00 og resten af stævnedagen. Bad og toilet Der er et toilet ved cafeteriet. Der er ikke mulighed for bad. Ud at se på ruten Ruten er åben for gennemsyn fra tre dage før stævnet, men kan ikke forventes afmærket i fuldt omfang før dagen før stævnet. Hjælperbiler må ikke køre på mark- og grusveje. Det gælder både for eftersyn og for kørsel på stævnedagen. På rutekort er markeret de veje, hvor det er tilladt at køre. Informationsmøder Informationsmøder for alle klasser afholdes lørdag morgen. Tiderne fremgår af startlisterne. På møderne informeres om ruten, ruternes markeringer, om særlige forhold, og rytterne har lejlighed til at stille spørgsmål til stævnelederen. Det anbefales kraftigt, at man deltager i informationsmødet for sin klasse, idet der kan komme oplysninger om ruten, som ikke fremgår af kort eller hjemmeside. Dyrlægekontrol Indledende dyrlægekontrol foretages lørdag. For alle ekvipager gælder det, at dyrlægekontrollen er typisk 1 time før start tid. Hesten fremstilles ved alle dyrlæge-kontroller kun iført trense, og rytteren/fremviseren skal bære rygnummer. Hove og sko Hestens sko skal ligge fast ved indledende dyrlægekontrol, men taber hesten sko undervejs, kan den både krydse mållinien og fremstilles til dyrlægekontrol uden en eller flere sko, men den skal være rentgående. Opvarmning Dressurbanen kan frit benyttes til opvarmning før dyrlægekontrol og start. Ved passage af andre ekvipager gælder, at ryttere mødes venstre mod venstre ligesom i trafikken.

4 Hjælperbiler og kørsel på ruten Hjælperbiler må kun køre på de asfalterede offentlige veje. På kortet er lavet forslag til gode Hjælperpunkter samt offentlige asfalterede veje er markeret. Markeringer Alle ruterne er sammensat af en kombination af fire ruter: Klasse 1 - LA - 60 km: gul rute 35 km - pause 40 min. - hvid rute 25 km Klasse 2 - LB - 40 km: Hvid rute 25 km - pause 40 min. - blå rute 15 km Klasse 3 - LC2-25 km: hvid rute Klasse 4 - LC1-15 km: Blå rute Klasse 5 - LD - 6 km: Rød rute Der vil være passager/dele, som skal passeres både på ud- og hjemturen. Vi har forsøgt at undgå sammenfald i videst muligt omfang. Der markeres med sorte pile på pinde, hvorpå der er fæstnet kulørte strimler i rutens farve. Visse steder på ruten er der påbudt skridt, hvilket er markeret med tydelige skilte ved påbudt skridts pågynd og slut. Visse steder skal man krydse mindre veje hvilket også er skiltet. Desuden er der markeringer for hver 5. km samt 1 km. før mål. Tilsvarende markering findes på kortet. Som navigation eller hjælpemarkering kan der desuden bruges riderutens markeringer. Især vejkrydsnumrene kan være til hjælp og disse er også markeret på kortet. Riderutens markeringer er træpæle med blå/hvide skilte. HUSK! I klasse 3 LC2 er det forbudt at standse eller krydse sit eget spor den sidste km. inden mål. Al markering findes i højre side af rideretningen. På strækninger, der går lige ud uden mulighed for at ride fejl, er der længere imellem pindene. På kortet findes desuden markering af gode hjælperpunkter, samt hvor der er udsat vand til hestene. Der er også indtegnet offentlig asfalterede veje med kørselsmulighed. Ridning på marker, eller andre forbudte steder medfører diskvalifikation. Få steder er der mulighed for at trække et spor ind på marken - dette er tydeligt markeret og kun på disse strækninger er det tilladt at ride på markerne. Ryttere henvises til at ride på asfalten, hvor indkørsler og private græsplæner/forhaver passeres. Uheld/ulykke Hvis uheldet skulle være ude, er der mulighed for at blive afhentet af bil og hestetrailer ude på ruten. I så fald kontaktes sekretariatet på tlf / Opløb Der er mulighed for opløb, men vær opmærksom på at både første og sidste stykke af alle ruter er smallere passager med hegn på begge sider. Mål Senest 20 minutter efter mållinjen er passeret, skal hesten fremstilles til afsluttende dyrlægekontrol. Pulsen må da højst være 60 slag/minut. Desuden skal hesten være frisk, og ikke have lidt nogen form for overlast under ridtet. Placeringer og præmier Der er diplom til alle der gennemfører, rosetter til alle der gennemfører og klubsløjfer samt sponsorpræmier til de placerede i klasse 1 og 2. Er der ligeplacerede vil der blive trukket lod om sponsorpræmier. Øvrige sponsorpræmier fordeles ved lodtrækning mellem de godkendte (gennemførte) ekvipager.

5 Præmier, dyrlægekort og diplomer eftersendes ikke, men må gerne afhentes af en anden person end rytteren. Køb billeder fra dagen Vi har en fotograf på stævnepladsen og ude på ruterne. Han vil tage så mange gode stemningsbilleder fra dagen som muligt. Billederne vil blive lagt op på hans hjemmeside ( under Stævnebilleder, hvor der vil være mulighed for at bestille billederne som download til kr. 25,- pr. stk og som print i A4 fotopapirkvalitet til kr. 50,- Cafeteriet tilbyder På stævnepladsen findes et godt cafeteria, som tilbyder mad og drikke igennem hele dagen til yderst rimelige priser. Nærmere følger herom. Afslutningsvis Vi glæder os til at byde jer alle velkomme til en fantastisk dag i distanceridningens tegn. På snarligt gensyn. Stævneudvalget og Rideklubben SMIR