Til stede var Beboerdemokrater: Astrid B. Hansen (VA), Bente Baudier (VA), Jens Arne Nielsen (VA), Flemming Holm (AB).

Transkript

1 08. november 2015 REFERAT Møde - Følgegruppen for rækkehusene Onsdag den 28. oktober 2015, kl i Beboerhuset, Hjortens Kvarter 10. Til stede var Beboerdemokrater: Astrid B. Hansen (VA), Bente Baudier (VA), Jens Arne Nielsen (VA), Flemming Holm (AB). Rådgiver: Merete Nielsen/Wissenberg. Administration: Christian Lind, Anja Kirkeby Repstock, Michael Willumsen, Johanne Rytter Hansen. Afbud/ej til stede Beboerdemokrater: Hans Kristian Andersen (VA), Ole Jensen (VA), Finn Stubtoft (VA), Biba Schwoon (VA), Majbritt Brander (AB), Reno Kragh (AB), Dennis Kragh (AB), Hakima Lasham Lahrissi (AB), Karl Neumann (AB), Elisabeth Holm (AB), Jeannie Stubtoft (AB). Administration: Jesper Rasmussen, Berit Djarling, John Hald. DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden 2. Valg af mødeleder 3. Godkendelse af referat fra følgegruppemøde den 1. september Fastlæggelse af kommende møder. 5. Opfølgning på punkter fra sidste møde + orientering om supplerende projektforhold: Notat med bemærkninger til referenceblokken seneste udgave med resterende punkter udsendes med dagsorden. Status på utætte køkkenblandingsbatterier Status på flytning af hække ved EUDP-blokken og efterfølgende omlægning af stibelægning Status på mangelafhjælpning efter 1. etapes 1-års gennemgang, herunder bl.a. opfølgning på: 1. Fugleindtrængning bag skiferbeklædning 2. Klinkegulve 3. Udvendige arbejder og udearealer 4. Efter MTH s færdigmelding udsender BO-VEST breve herom til beboerne. Status på mangelafhjælpning, afledt af Byggeskadefondens 1-års eftersyn på 1. etape Status på MTH dispensationsansøgning vedrørende niveaufrie adgange til alle blokke Status på tegningsmateriale med dræn og stophaners placering i forhaver til brug for driften samt oplysning til beboerne om friholdelse af faste belægninger over stophaner. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 1

2 6. Orientering om: Landsbyggefondens accept om håndtering af opsatte MgO-vindplader på 3. etape Rapport fra Byggeskadefondens 1 års eftersyn på 2. etape Aflevering af 3. etape 7. Status på drøftelser med MTH vedrørende ekstra krav for udlægning af bærelag, tidsplan/tidligere færdiggørelse m.m. 8. Indkomne forslag til drøftelse/behandling 9. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af dagsorden Ingen bemærkninger. Ad 2. Valg af mødeleder Christian blev valgt. Ad 3. Godkendelse af referat fra følgegruppemøde den 1. september 2015 Flemming påtalte uoverensstemmelse mellem dagsordenens punkt: 5. Opfølgning på punkter fra sidste møde + orientering om supplerende projektforhold:.. Og referatets tekst: 7. Udskiftning af toiletdøre (fra blok 20 og fremefter). Udskiftning af toiletdøre til blok 20: Døre er skiftet. Ole melder om begyndende problemer med top på baddøre. I så fald meldes herom på ejendomskontoret i lighed med øvrige, individuelle mangler. MNI beklagede, at dagsordenens fejl om fra blok 20 ikke var præciseret i referatet. MTH havde indledningsvist ikke monteret vådrumsdøre til bad, derfor er det alene frem til blok 20, døre er skiftet. Flemming påtalte, at referatets tekst: Flisebelægningernes planhed i haverne:. Niveauspring mellem blokkenes koter ses mere markante nu, hvor trapper på alle stier er fjernet. Ikke korrekt, da trappe mellem Hvalen 2 og 4 er retableret. Ad 4. Fastlæggelse af kommende møder Næste møde afholdes den 21. januar 2015, kl Ad 5. Opfølgning på punkter fra sidste møde + orientering om supplerende projektforhold Notat med bemærkninger til referenceblokken Seneste udgave af notatet er udsendt med dagsordenen. De udestående punkter er primært: Afhjælpning af klinkegulve Efterlevelse af krav om niveaufri adgangsveje og efterlysning af landskabsprojekt Køkkenblandingsbatterier G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 2

3 Status på utætte køkkenblandingsbatterier Merete/Christian orienterede om, at der har været afholdt møde om køkkenblandingsbatterierne. Ved mødet var det ikke muligt at opnå enighed, om det monterede blandingsbatteri er egnet til brug i køkkenerne. Det opsatte blandingsbatteri er sammensat af 2 fabrikater, og løsningen meldes ok af begge leverandører. Der erkendes dog produktfejl på nogle blandingsbatterier, som i disse tilfælde skiftes uden beregning. Utæt tud og årsagen hertil forsøges afklaret ved tjek i boliger, når der meldes herom. Merete fremviste MTH s bud på anden tud. Michael oplyste, at den ikke umiddelbart vil kunne monteres på blandingsbatteriet. Såfremt der findes anden tud, der kan opnås enighed om at skifte til, er driften indstillet på at sikre den løbende udskiftning. Merete har haft kontakt til Flemming og Elisabeth for information om hvilken tud, de har skiftet til. Status på flytning af hække ved EUDP blokken og efterfølgende omlægning af stibelægning Michael har sat arbejdet med flytning af hække i gang. Arbejdet forventes afsluttet om en uge. Herefter sættes MTH i gang med at omlægge stibelægningen. Status på mangelafhjælpning efter 1. etapes 1-års gennemgang Fugleindtrængning bag skiferbeklædning MTH har alene meldt, at der afhjælpes i forbindelse med udskiftning af MgO-plader ved 3. etape. Med henblik på generel afhjælpning følges punktet op i forhold til MTH. Klinkegulve Revner er udbedret i forbindelse med den indvendige mangelafhjælpning på 1. etape. MTH har udarbejdet forslag til afhjælpning, men deres egne rådgivere støtter ikke løsningen. Nyt afhjælpningsforslag afventes fra MTH. Udvendige arbejder og udearealer Rambøll har på driftens vegne gennemgået udearealerne på 1. etape. Der er udarbejdet oplistning af punkter for hver enkelt bolig/blok, og dette materiale er videresendt til MTH s afhjælpning. MTH ønsker listen specificeret i forhold til de konkrete punkter, der skal afhjælpes. Christian/Merete følger op på de udestående punkter med MTH. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 3

4 Jens Arne oplyste, at der ses forbedring i forhold til nedsivning af vand i haverne. Dette stemmer overens med tidligere melding fra MTH om, at der på sigt sker en forbedring. Når MTH s færdigmelding om afhjælpning af mangler på 1. etape modtages, udsender BO-VEST breve herom til beboerne. Status på mangelafhjælpning, afledt af Byggeskadefondens 1-års eftersyn på 1. etape Der er enighed om afhjælpningsomfang. Afhjælpning pågår og afsluttes i forbindelse med afhjælpning af udvendige mangler. Christian indberetter afhjælpningsomfang til Byggeskadefonden. Status på MTH s dispensationsansøgning vedrørende niveaufrie adgange til alle blokke Anja har kontaktet MTH og spurgt til etablering af rampe ved fortovskant for niveaufri adgang fra p- plads til stisystem. Der skal sikres handicapegnet adgang. Med forsøg på udligning af terrænforskelle kan der både i bag- og forhaver konstateres meget skrånende og nogle steder meget uhensigtsmæssigt hældende terræn. Astrid påtalte meget skrå have ved Fisken 7E samt stor forskel på niveau i forhaverne, som måske skyldes drænenes placering. Christian/Merete følger op på MTH s anlæg af skrå haver, spring i terræn mellem blokkene samt etablering af handicapramper ved fortovskanter. Status på tegningsmateriale med dræn og stophaners placering i forhaver Tegning har afventet landinspektøropmåling af området. Når tegning modtages videresendes til driften, og herudover skal beboerne oplyses om friholdelse af faste belægninger over stophaner. Ad 6. Orientering om Landsbyggefondens accept om håndtering af opsatte MgO-vindplader på 3. etape Christian orienterede om, at LBF har accepteret udskiftning af vindplader på 78 boliger i 3. etape udført som ekstraarbejde på etapen. Arbejdet er igangsat, og der udføres p.t. prøve på første blok arbejdets varighed forventes at blive 4-5 uger på denne blok. Berit har varslet beboerne om udførelsen, Wissenberg/Rambøll fører tilsyn ved udførelsen. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 4

5 Samlet byggeperiode for alle berørte blokke i etape 3 forventes at blive 10 måneder. Tidsplan for samlet udførelse afventes fra MTH. Der er ingen status på tilstand og/eller afklaring på, hvordan de opsatte MgO-plader i 1. og 2. etape håndteres. Michael har meldt om vandskader i tre boliger i referenceblokken Fisken 2. Vandskade er omkring sammenbygning mellem karnap og facade. MTH undersøger årsag, og der meldes tilbage til følgegruppen, hvis det måtte vise sig at være MgO-plader. BO-VEST sikrer information til beboerne om fokus på eventuelle vandskader samt procedure for melding herom til ejendomskontoret. Rapport fra Byggeskadefondens 1-års eftersyn på 2. etape Byggeskadefondens eftersyn på 2. etape er udført af samme eftersynsfirma som på 1. etape. Der er derfor ikke stor forskel på indholdet men nu er bl.a. fugleindtrængning og MgO-plader dog påtalt. Der følges op som på 1. etape med at sende rapporten til MTH og bede om deres bud på afhjælpning. Aflevering af 3. etape Aflevering af 3. etape har fundet sted den 7. september Ikke afsluttede arbejder på udearealer, mangler ved klinkegulve, manglende dokumentation for grundingsoliering af træværk, udskiftning af ridsede ruder, svigt ved køkkenblandingsbatterier m.m. er noteret, og der er tilbageholdt kr. 9,5 mio. ekskl. moms. Tilbageholdte beløb udbetales, når de enkelte arbejder er udført/punktet afsluttet. Michael gjorde opmærksom på, at VA planlægger maling af udvendigt træværk sommeren Udførelse og behandling afhænger af, om det kan dokumenteres, at træværk er behandlet med grundingsolie. Ad 7. Status på drøftelser med MTH vedrørende ekstra krav for udlægning af bærelag, tidsplan/tidligere færdiggørelse m.m. Voldgiftsretten har berammet sagen til behandling den 28. og 29. juni MTH har via deres advokat meldt, at de gerne drøfter muligheder for eventuelt forlig. I så fald kan forhandles både forlig på det med boligafdelingerne udestående og på udestående med Forsyningen. Forsyningen har efterspurgt MTH s oplæg til forlig forud for forhandling. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 5

6 Ad 8. Indkomne forslag til drøftelse/behandling Der er ikke indkommet forslag. Ad 9. Eventuelt Michael orienterede om, at der er problemer med låsekasser, hvilket er påtalt til MTH. MTH melder, at Velfac overvejer at skifte låsekasser. Wissenberg følger op på punktet. Anja gjorde opmærksom på, at der er udestående punkter, som driften ikke kan løse ved serviceeftersyn på vinduerne. Herudover er der vinduer, som revner. Wissenberg følger op på punktet. Følgegruppen ønsker status på økonomien i forhold til eventuelle overskridelser. Christian følger op. Michael oplyste, at det er meldt til MTH, at der i VA mangler lys på stierne, hvor gamle lamper ikke er skiftet. Wissenberg opfordres til at tjekke i AB. Jens Arne melder fortsat om lugtgener fra afløb under trappen. Næste møde Følgende mødetidspunkter er aftalt - møder afholdes i Beboerhuset, Hjortens Kvarter 10: Torsdag den 21. januar 2016, kl G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 6