Informationsmateriale til tovholder. Dette dokument beskriver de generelle omstændigheder ved et Klikstart-kursus

Transkript

1 Informationsmateriale til tovholder Dette dokument beskriver de generelle omstændigheder ved et Klikstart-kursus

2 En ny omgang Klikstart Så er det officielt. Klikstart starter igen med en ny omgang kurser over hele landet. I perioden juni 2005 til juni 2006 kører det rullende kursustilbud endnu engang rundt i landet og tilbyder de danske kommuner at få 180 mennesker på kursus ad gangen i to dage. Målet er at undervise mennesker, så vi kommer til at afholde ca. 70 kurser. Hvem kan komme på kursus? Ved det sidste Klikstart-forløb kunne kun mennesker i ordinær beskæftigelse komme på kurserne. Denne gang er vi heldigvis ikke bundet af noget sådant. ALLE kan således deltage på et Klikstart-kursus, og det er helt op til jer som arrangører, hvem I vil tilbyde kurset til. Kommunen er arrangør Et af de grundlæggende principper ved Klikstart-kurserne er, at det er kommunerne, som skal have noget ud af at køre et arrangement. Det er således jer som kommune, der står som arrangør, og jer der skal have æren for kurset. Jo mere goodwill I kan få ud at have os i byen, jo bedre. Således kan vi også kun opfordre jer til at tænke kreativt. Ved sidste kursusforløb var det f.eks. borgmesteren eller kommunaldirektøren, der bød kursisterne velkommen på førstedagen mange steder, og nogle steder var der arrangeret decideret underholdning og konkurrencer, som blev afholdt af de lokale arrangører. Vi kan kun bifalde sådanne aktiviteter, da det jo er med til at gøre et Klikstartkursus til en virkelig begivenhed. Vi kan røbe at en unavngiven kommune denne gang har lejet et tivoli til de mindste, til at stå udenfor kursuslokalet, mens de voksne bliver undervist, og mens noget sådant jo på ingen måde er en forudsætning for et Klikstart-arrangement, så er det dog et sjovt indslag, der nok skal tiltrække opmærksomhed. Og så længe vi kan få lov til at afvikle et sagligt og professionelt kursus, så er vi med på det meste. Derfor; hvis I har et budskab, som I vil ud med, eller bare en sjov ide, så snak med os om det. Vores opgave er at hjælpe jer som arrangører til at få mest muligt ud af arrangementet.

3 Kontakt til Klikstart Klikstart er et omrejsende show, og vi er på farten hele tiden. Vi vil derfor bede jer om, at kontakte os pr. mail eller mobiltelefon. De to projektledere er Mads Bechgaard og Vitus Nielsen, og de kan altid kontaktes, hvis I har nogle spørgsmål. Hvis vi ikke besvare jeres opkald, så står vi sikkert og underviser, men lover at ringe tilbage hurtigst muligt. Mads Bechgaard mads@klikstart.dk Mobil Vitus Nielsen vitus@klikstart.dk Mobil Og lad dette være en opfordring til jer alle: Hvis I er i tvivl eller har nogle spørgsmål, så kontakt os endelig. Vi ønsker vitterlig at hjælpe alt hvad vi kan, for at være med til at sikre, at arrangementerne i netop jeres by bliver den succes, som et Klikstart-kursus skal være.

4 Beskrivelse af konceptet Klikstart rejser rundt med computere, scene, mandskab og undervisningsmaterialer. Der er derfor begrænset, hvad kommunen skal stille med for at få et Klikstart-kursus til byen. Groft set kan man sige, at I, som kommune blot skal stille med en sal med en internetforbindelse, indkvartering til Klikstart-holdet og 180 deltagere, og så klarer vi resten. Der er dog visse ting, der skal overvejes når man laver et arrangement på størrelse med Klikstart, så disse sider er tænkt som informationsmateriale til arrangørerne. Deltagerne lærer bl.a.: At anvende computeren og bruge Internettet At oprette og bruge en digital signatur At anvende til at kommunikerer med andre mennesker og offentlige myndigheder At søge informationer på Internettet At betjene sig af det offentlige ved hjælp af nettet At bruge borgerportalen borgerweb.dk At købe ind på nettet At anvende netbank At anvende Jobnet.dk Indholdet af Klikstart-kurserne bliver denne gang bredere end ved sidste forløb, da vi har mulighed for at undervise en meget bredere vifte af mennesker. Udgangspunktet for kurserne er dog stadig det samme, så vi henvender os både til ny-brugere og mennesker med mere erfaring i at bruge nettet. Det betyder også, at vi - som det var tilfældet med det første Klikstart-forløb starter kurserne med at give deltagerne en grundig indføring i at bruge computeren og Internettet. I løbet af den første kursusdag lærer deltagerne herefter at søge informationer, at sende , at oprette og bruge den digitale signatur og at logge sig ind på systemer, der kræver en sådan. Dag to på kurserne bliver tilrette til deltagernes sammensætning. Som det var tilfældet med det første Klikstart bliver der i løbet af dagen afholdt foredrag fra en tilstødende scene og det er disse foredrag og efterfølgende praktiske øvelser, der kan tilpasses deltagerne. Når deltagerne er medarbejdere fra kommunen, lægges der således stor vægt på digital borgerbetjening, når deltagerne er arbejdsledige læges der vægt på jobsøgning osv. Du kan læse mere om undervisningen i dokumentet Beskrivelse af undervisning og VIP

5 Hvad skal I som kommune sørge for? En egnet sal med mulighed for at lave en tilstødende scene. Salen skal have internetforbindelse og strøm (se den tekniske rider) og vi skal have adgang fra om eftermiddagen dagen før kursusstart. 180 deltagere. Overnatning og forplejning til de seks til otte Klikstart-medarbejdere. En tovholder, som er vores primære lokale kontaktperson samt en kontaktperson på undervisningsstedet. Overnatning og forplejning af Klikstart-medarbejderne Holdet, der kører rundt på vejene og underviser består af seks til otte mennesker. Vi er på farten i et helt år, og klarer alt fra planlægning og opsætning til undervisning og nedpilning af udstyr. Vi forventer ikke at blive indlogeret på syv-stjernede hoteller og leve af højreb og vagtelæg på turen. Vi ville dog være kede af at skulle overnatte på byens banegård, så vi har her opstillet nogle minimum-krav til standarten. Overnatningen må ikke være af dårligere standart end svarende til et Danhostel tre-stjernet vandrehjem. Der skal være sengetøj, sengelinned og håndklæder til os. Vi skal have tre måltidet om dagen morgenmad, frokost og aftensmad (vi kan sagtens smøre vores egen morgenmad, hvilket f.eks. Danhostel tilbyder) Vi bliver meget glade, hvis der er bad/toilet på værelserne. Overnatningsstedet må ikke ligge længere end en halv times bilkørsel fra undervisningsstedet. OBS. Husk på, at vi altid ankommer til en by dagen før første kursusdag om eftermiddagen, så vi skal kunne checke ind og spise aftensmad. OBS2. For at kunne undervise til tiden, skal vi altid kunne køre fra vandrehjemmet/hotellet senest kl. 08:00, så der skal helst være mulighed for at spise morgenmad fra kl. ca. 07:00

6 Den lokale tovholder. Ved hvert arrangement skal der udnævnes en tovholder, som er vores lokale kontakt for arrangementet. For at effektivisere alt det administrative foretrækker vi, at tovholderen er vores bindeled i det enkelte område. Det er således tovholderens opgave at koordinere følgende: Lokationen indgå aftale om leje, stole, borde, internetforbindelse, strøm, alarm mm. Deltagere Rekruttere deltagerne, udarbejde deltagerlister, opkræve deltagerbetaling (hvis deltagerne eller lokale virksomheder selv skal betale) Afregne med Klikstart Indgå aftale med hotel eller vandrehjem om overnatning og forplejning Koordinerer antallet af deltagere til VIP-arrangementet Forplejning for kursisterne Den enkelte kommune eller arrangør bestemmer selv, hvordan forplejningen på kurserne skal være. Ved sidste Klikstart arrangerede nogle kommuner slet ikke noget, mens andre sørgede for fuld forplejning til samtlige kursister. Klikstart vil ikke blande sig i disse disponeringer. Blot vil vi bede jer om, at melde jeres beslutning klart ud til samtlige deltagere. Hvis deltagere tror, at de får fuld forplejning bliver de slemt skuffede, såfremt der ikke er noget, og så er det os som undervisere, der får deres utilfredshed at mærke. Pressekontakt for arrangementet Såfremt deltagerne skal findes blandt borgerne i lokalområdet, er det en god ide at inddrage den lokale presse. Klikstart har en mængde erfaringer med netop dette, og vi står gerne til rådighed med at hjælpe. Som en del af det samlede informationsmateriale sørger vi derudover for, at den enkelte kommune modtager et pressekit. Dette indbefatter bl.a. pressemeddelelser, som kommunen kan bruge som inspiration til netop deres evt. pressemeddelelser, samt en række billeder, som kan bruges i den lokale presse og andre sammenhænge. Vi sender selvfølgelig også en stak plakater, som I kan bruge efter forgodtbefindende. Vi stiller derudover vores erfaringer til rådighed. Såfremt I mangler hjælp eller inspiration, så kontakt os endelig. Vi har mange gode ideer, der kan bidrage til at skaffe kursister og sikre gode arrangementer. Med venlig hilsen Klikstart

7 Checkliste for arrangementet som helhed Følgende oplysninger skal være Klikstart i hænde min. 14 dage før kurset: Tovholder Navn og kontaktoplysninger på vedkommende. Ansvarlig for kursusstedet Klikstart skal bruge navn og kontaktoplysninger på halinspektør el. lignende, så vi kan detailplanlægge tider for opstilling af udstyr o.l. Overnatning/forplejning Klikstart skal have adresser og kontaktoplysninger på stedet hvor vi skal spise og sove, og vide hvordan vi checker ind, koordinerer spisetider osv. Presse Hvis lokalpressen er inddraget, så hold venligst Klikstart underrettet så vi ikke går hinanden i bedene. Målgruppe Undervisningen bliver nu engang bedst, hvis vi på forhånd ved lidt om deltagernes baggrund. Faktureringsoplysninger Hvor skal Klikstart-fakturaen sendes til. Deltagerlister Klikstart skal senest to dage før have navn og CPRnummer på deltagerne. Specielle omstændigheder Byder en repræsentant for kommunen velkommen? Er der arrangeret forplejning eller andet for kursisterne? Har borgmesteren fødselsdag? Jo mere vi ved, jo mere specielt kan vi lave det enkelte arrangement.

8 Checkliste for kursusstedet Følgende oplysninger skal være Klikstart i hænde 14 dage før kurset Adresse på kursusstedet Hvor skal undervisningen foregå? Kontaktperson Kontaktoplysninger til halinspektør el. lignende. Åbningstider Hvornår kan vi få adgang til lokalet (dog altid i løbet af eftermiddagen, dagen før kursusstart), og hvornår bliver der åbnet om morgenen på kursusdagene? Lokalebeskrivelse Vi håber at kunne checke alle undervisningssteder personligt, men vil gerne have en beskrivelse tilsendt. Bordopstilling Hvordan er bordene opstillet på Store scene? Vi vil gerne have en grov plantegning. Internet Hvad er specifikationerne for internetforbindelsen (jf. den tekniske rider) Strøm er der tilstrækkeligt strøm i lokalet og er det ført frem til Store scene (jf. den tekniske rider) Lysforhold Hvis lokalerne er badet i lys, kan kursisterne ikke se hvad der foregår på lærrederne. Lokalerne skal derfor kunne afskærmes mod direkte sollys (jf. den tekniske rider) Aflåsning/Alarm Er der tilstrækkelig mulighed for at aflåse lokalet når Klikstart forlader det, og er der alarm eller vagt? Tilkørselsforhold Klikstart ankommer med to varevogne med udstyr. Alt vores udstyr er på hjul da vi har ca. 3 tons med. Der skal derfor være ramper/elevatorer såfremt vi skal skifte etage, niveau eller over høje kanter. Toiletforhold Er der tilstrækkelige toiletforhold til kursisterne? Kantineforhold Har kursisterne og Klikstart mulighed for at købe/få kaffe, te, vand, mad. Det er jo ikke et krav, men det er en god ide, at melde dette ud til kursisterne på forhånd. Rygepolitik Vi skal kunne fortælle deltagerne hvad reglerne er på stedet. Forsikring Er lokalet forsikret eller skal vores forsikring dække i tilfælde af indbrud/brand mm.

9 Checkliste for overnatning/forplejning Følgende oplysninger skal være Klikstart i hænde 14 dage før kurset Adresser og kontaktoplysninger på stedet, hvor vi skal indkvarteres, samt generel info om værelser, fællesfaciliteter, toilet/badeforhold mm. Tider Som udgangspunkt skal vi kunne få morgenmad mellem kl. 7 og 8 og vi vil gerne kunne spise aftensmad omkring kl. 19. På de dage, hvor vi stiller vores udstyr op, afhænger tidspunktet for aftensmad dog af, hvornår vi kan få adgang til kursusstedet. En god hovedregel er, at vi kan spise ca. tre timer efter, at vi har startet opstillingen af vores udstyr, men dette er noget, som skal koordineres fra gang til gang. Husk at der skal være rent sengetøj, sengelinned og håndklæder i forbindelse med overnatningen. Evt. Vi er sociale væsener, så vi ville sætte pris på, at have et lokale/tv-stue til rådighed på hotellet/vandrehjemmet. På vandrehjem er dette ikke noget problem, da der altid er fællesarealer, men I må gerne have det med i jeres overvejelser, når I booker stedet. Evt. Aftenerne kan være lange når man rejser rundt i et år i træk. Ved sidste Klikstart var nogle kommuner så søde, at skaffe os billetter til svømmehaller, biografer o.l. Om end vi på ingen måde vil stille dette som et krav, så vil I dog gøre en flok mennesker meget taknemlige, hvis I kan komme med gode ideer til, hvad vi kan foretage os om aftenerne.