Fundraising kursus d Velkommen!

Transkript

1 Velkommen!

2 Planen for i aften Tendenser i fondsverdenen Det gode projekt (og ansøgning) De første bider Pause Budget Typiske budgetposter Medfinansiering/Egenfinansiering Spørgsmål

3 Tendenser Konkurrencen om fonds- og puljemidler er hård Fondene vil derfor gerne indgå i dialog og samarbejde med ansøger Fokus på at bidrage til samfundsforandringer Fokus på effekt Projekter skal bidrage til en varig forandring Fokus på forankring Fokus på organisering/partnerskaber Projektet er kun de mennesker, relationer og kompetencer som deltager

4 Vores projektansøgning skal besvare: Hvorfor vores projekt? Hvad vil vi forandre med vores projekt? Hvem vil vi skabe forandringer for? Hvordan vil vi skabe forandringer? Hvornår vil vi skabe forandringer? Hvordan fastholder vi forandringerne? (efter projektets afslutning)

5 Vores projektbeskrivelse skal indeholde: Baggrund Interessenter Målgruppe Formål, Resultater og gevinster Projektets rammer Projektorganisation Aktiviteter og faseopdeling Milepæle og tidsplan Ressourcer Formidling Forankring Evaluering Hvordan spiser man bedst en elefant? ÉN bid af gangen

6 1. bid Fokus: Beskriv det fokusområde, som projektet skal bidrage til at forbedre o hvad er det for nogle udviklingsområder/udfordringer som rammesætter projektet? o hvem er det projektet ønsker at skabe forandringer for? o hvad er det for nogle langsigtede forandringer projektet vil skabe?

7 2. bid Forstå: Beskriv nogle succesfulde erfaringer fra arbejdet med fokusområdet: o hvem er involveret når det lykkedes? o hvilke relationer er på spil når der skabes succesfulde historier? o hvilke metoder & rutiner benyttes når det lykkedes?

8 3. bid Forestil: Hvad er drømmen bag projektet: o hvilke gevinster forventes at blive realiseret med projektet? o hvilke nye muligheder for målgruppen skabes med gennemførslen af projektet?

9 4. bid Fastslå Beskriv de konkrete målsætninger for projektet: o hvad skal projektet skabe af resultater? o hvad er det for metoder, praksis og aktiviteter som skal bidrage til at resultaterne skabes? o hvem skal sikre at disse gevinster realiseres? o hvordan kan de succesfulde historier bruges til at nå målet?

10 Projektets elementer Målgruppe HVEM ønsker vi at skabe forandringer for? Aktiviteter Resultater (output) kortsigtet effekt Langsigt effekt De aktiviteter der skal SKABE de ønskede resultater HVORDAN. Outputtet der PRODUCERES på baggrund af aktiviteterne. HVORDAN De forandringer vi FORVENTER at skabe hos målgruppen HVAD De forandringer vi HÅBER projektet bidrager til på lang sigt HVAD Samfundseffekten

11 Eksempel: Borgere med hukommelsesgener HVEM ønsker vi at skabe forandringer for? Mål: Tidlig diagnosticering Oplysningskampagne De 7 tegn på demens Større fokus på demens symptomer Tidligere dialog med systemet De aktiviteter der skal SKABE de ønskede resultater HVORDAN. Outputtet der PRODUCERES på baggrund af aktiviteterne. HVORDAN De forandringer vi FORVENTER at skabe hos målgruppen HVAD De forandringer vi HÅBER projektet bidrager til på lang sigt HVAD Samfundseffekten

12 Eksempel Kunstgræsplæne projekt HVILKE forandringer ønsker vi at bidrage til? HVEM ønsker vi at skabe forandringer for? HVORDAN vil vi skabe forandringerne? HVORFOR antager vi, at vores metode/indsats/ aktivitet skaber de ønskede forandringer? Løfte breddeidrættens udviklingsmuligheder i den vestlige del af Haderslev Kommune, og dermed sikrer den forsatte udvikling af foreningslivet i vest Haderslev Kommune Vojens Bold- og Idrætsklub Vojens Gymnastik- & Idrætsefterskoles fodboldlinje. Mindre fodbold- og idrætsklubber i specielt den vestlige del af Haderslev Kommune Vojens skole, og områdets mindre skoler. Kunstgræsplænen ønskes etableret på eksisterende bane 5 i Vojens Fritidscenter der tidligere er blevet benyttet som grusbane Haderslev Kommune arbejder gennem et særligt indsatsudvalg tæt sammen med borgerne om at udvikle byen til en attraktiv bosætningsby, og den fortsatte udvikling af idræts- og sportskulturen i byen og nærområdet er vital. Vojens huser blandt andet Danmarks største speedway og Go-cart center, en idræts- og gymnastik efterskole der tiltrækker unge fra hele Syddanmark og er hjemsted for SønderjydskE ishockey, som er femdobbelt danmarksmestre. Det er et særdeles engageret foreningsliv, der ihærdigt arbejder på den forsatte udvikling af området

13 God struktur i ansøgning Baggrund (HVORFOR) problemstilling / potentiale Formål (H VILKE) Løsningen på problemstilling/potentiale Målgruppe (HVEM) Beskrivelse af dem projektet henvender sig til. hvilken forandring vil projektet medføre på kort og lang sigt Aktiviteter (H VORDAN) hvad gennemføres i projektet Forventede resultater (H VORDAN) hvad forventes der produceret af projektet Forventede effekter (H VILKE) Projektets forankring hvordan vil projektet overgå til drift og vedligeholdes efter afslutning Budget Oversigt over udgifter og indtægter (finansiering) Tidsplan Hvornår forventes projektet igangsat, og hvornår forventes projektet afsluttet.

14 PAUSE!

15 Budget / Regnskab Budget og Regnskab skal: Betragtes som projektbeskrivelsen i tal Betragtes som projektets gennemsigtighed Være realistisk (balance mellem udgifterne og de aktiviteter som skal gennemføres) Indeholde en oversigt over omkostninger og forventede indtægter (finansiering) Have balance mellem omkostninger og indtægter (ingen budgetteret overskud) Afspejle de enkelte arbejdsopgaver i projektet

16 Projekt-budget Gode råd Læs fondens/puljens vejledningen. Den giver indblik i, hvilke udgifter er støtteberettigede Hvilke krav der stilles til støtteberettigede udgifter Vis hvordan man kommer frem til de enkelte tal i budget og regnskab Indhent tilbud og faktiske priser på udgiftsposterne Hvis fondens budgetskabelon er simpelt, så vedlæg et detaljeret budget Skaber større gennemsigtighed

17 Typiske budget-poster Lønudgifter Projektledelse Administration Faktisk bruttoløn (feriepenge + pension) fordelt på timesats Typisk årsværk er 1924 timer Løn skal typisk følge typiske overenskomstregler (krav om rimelighed) Husk timeregistrering, alle der deltager i projektet skal registrerer for hele perioden, uanset omfang af deltagelse. Forplejning Møder Seminar Kursus Workshops Deltagerliste + underskrifter fra deltagere Referat af møde kan bruges som dokumentation Kvitteringer og kontoudtog

18 Typiske budget-poster Rejser / Kørsel Kørsel i bil Udgangspunkt statens lave takst Tog/bus billetten fra tog/bus som dokumentation Fly billigst mulige alternativ billet som dokumentation Inventar Etableringsudgifter kan være støtteberettiget. Computer, telefon, papir, kuglepenne, skrivebord, stol osv. Udskiftning af eksisterende inventar dækkes ikke. Hvis inventar er en støtteberettiget udgift, så køb nyt.

19 Typiske budget-poster Revision Beregn min for lille revision (max 10 bilag) Anden konsulentbistand Ekstern konsulentbistand i forbindelse med gennemførsel af projektets aktiviteter. Typisk vil transportomkostninger for eksterne konsulenter/parter ikke være tilskudsberettiget, og bør derfor indgå i beregningen af lønsatsen.

20 Typiske budget-poster Kommunikation Markedsføring og Formidling Annoncering Hjemmeside Informationsmateriale Pressemeddelelser Formidling af slutprodukt og evaluering Evaluering Materialer Ekstern bistand konsulent til interviews undersøgelser

21 Projekt-budget Medfinansiering Medfinansiering er andre søgte fonde/puljer som tænkes skal bidrage til finansiering af projektet Hvis andre fonde søges, skriv dem ind i finansieringsdelen. Egenfinansiering Egenfinansiering er penge og timer. Typisk anbefales 20 % egenfinansiering Egenfinansierede timer skal indgå i budgettet som omkostning og indtægt

22 Forkert budget (egenfinansiering) Omkostninger Administration, faktiske udgifter Projektarbejde, faktiske udgifter Ekstern konsulentbistand Revisionsudgifter Indirekte omkostninger (kontante) omkostninger i alt Medfinansiering EU-støtte (50 % af udgifter i alt) Regionalt tilskud (21 % af udgifter i alt) Kommunalt kontant tilskud Kontante indtægter i alt Egenfinansiering Kommunal egenfinansiering (værdien af arbejdstiden som kommunen vil bruge) Privat egenfinansiering (værdien af arbejdstiden som deltagerne vil bruge) Finansiering i alt

23 Forkert budget (egenfinansiering) Kontante udgifter i alt Kontante indtægter i alt Manglende penge til lønninger, projektarbejde, aktiviteter osv o Ofte vil det ikke fremgå af budget-skabeloner, hvorvidt egenfinansiering opgøres i DKK eller timer. o Konsekvensen af forkert egenfinansiering er i yderste tilfælde at tilsagnet trækkes tilbage o Vores ansvar at finansieringen er korrekt

24 Rigtig budget (egenfinansiering) Omkostninger Administration, projektarbejde, konsulenter, revision, indirekte omkostninger Udgifter til medarbejdere (timer) Udgifter til deltagere (timer) Kontante udgifter i alt Udgifter i alt Medfinansiering EU-støtte (50 % af udgifter i alt) (før ) Regionalt tilskud (21 % af udgifter i alt) (før ) Kommunalt kontant tilskud Kontante indtægter i alt Egenfinansiering Kommunal egenfinansiering (værdien af arbejdstiden) Privat egenfinansiering (værdien af arbejdstiden) Finansiering i alt

25 Rigtig budget (egenfinansiering) Kontante indtægter i alt Kontante udgifter i alt Omkostninger i alt (kontant + timer) Finansiering i alt (kontant + timer) o Når krav som egenfinansiering: Lad egne timer indgå i projektet som udgift og indtægt (egenfinansiering) Dermed stjæles der ikke penge ydelser/aktiviteter som skal købes ude i byen o Denne problemstilling vil typisk være gældende, hvis man eksempelvis søger LAG eller andre puljer/fonde som maksimalt støtter med en %-sats o Hvis egenfinansiering er frivillig arbejdskraft, så værdisæt den til mindstelønnen

26 Estimering (fif) Planning poker Hver person i projektgruppen sidder med de viste kort 1. For hver opgave/aktivitet som skal gennemføres i projektet lægger hver person med bagsiden op sit bud på, hvor lang tid det vil tage, at løse opgaven 2. Når alle har lagt vendes kortene, og herefter argumenteres, og opgaven tildeles Øvelsen er en sjov måde at inddrage alles ideer og tanker i sin planlægning

27 Hvad nu Samlet en oversigt over puljer, fondsdatabaser og casematerialer + præsentation fra i aften. Spørgsmål?