Åbent referat af bestyrelsesmøde 6/2008

Transkript

1 Åbent referat af bestyrelsesmøde 6/2008 Tid: Torsdag, 28. august 2008 kl til Sted: Mødet afholdtes i administrationen i Vingsted Deltagere: Christian Kjær Pedersen (CKP), Leif N. Bay (LNB), Preben D. Hermansen (PDH), Jens Bo Laursen (JBL), Torben Klit Andersen (TKA), Dagmar W. Keinicke (DWK), Steve Lindhardt (SL) Lars Høgh (LH), Steen F. Andersen (SFA) og Tatjana Stegelmann (TS). Tommy S. Haun (TSH) deltog i punkt 4-6. Jakob Grønbæk (JG) deltog i punkt 6. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. L Foreningsudvikling 5. Evaluering af de 4 udviklingsprojekter 6. Evaluering af skydeprojekter 7. Budgetforslag Eventuel fusion 9. Indstilling om tildeling af ærestegn 10. Formandsmøde 11. Regnskabsrapport pr DGI-nyt 13. Sikkerhedsregler 14. Meddelelser 15. Eventuelt Efter indføjelse af nyt punkt 13 godkendtes dagsordenen. Referat af møde 10. juni 2008 godkendtes. 3. L 09 PDH informerede og udleverede statusnotat. Da cal..22-geværterrænskydningen ikke gennemføres i Bredetved, er det muligt at tirsdagen inddrages til baneskydning. Vil undersøge, om antallet af standpladser pr. station ved pistolterræn kan være større end 5. 1

2 Har ønske om et øget informationsniveau fra landsstævnekontoret. Ser pt. på oplæg fra TKA til præmiepolitik, og kommer herefter med en indstilling til beslutning. Der vil blive udpeget en materialeansvarlig. Det reviderede budget er endnu ikke godkendt. CKP oplyste, at borgerne i Holbæk, mod forevisning af sygesikringsbevis, kan deltage i kom og vær medaktiviteter. Dette foregår på biatlonbanerne. 4. Foreningsudvikling CKP rapporterede fra arbejdsgruppens møde, der var afholdt umiddelbart før bestyrelsesmødet. En enig arbejdsgruppe fremlægger nu en model, der ligesom oplægget fra maj 2008, bygger på tre regionalt virkende, men centralt ansatte, foreningskonsulenter. I oplægget er der en nærmere beskrivelse af hvorledes foreningskonsulenternes virke organiseres i samarbejde med amterne. Ved gennemgangen af økonomien har det været nødvendigt at indstille til bestyrelsen, at der i budgettet afsættes kr. til amternes arbejde med Projekt ung og støtte til aktiviteten for børn og unge på langdistance. CKP finder, at der er tale om et godt oplæg og et rimeligt økonomisk kompromis, hvilket LH tilsluttede sig. Bestyrelsen tog dette til efterretning. 5. Evaluering af de 4 udviklingsprojekter Der evalueredes på de fire udviklingsprojekter. TSH redegjorde supplerende til en evalueringsrapport for hvert af projekterne. Følgende besluttedes: Pistolskydning for unge: Projektet stopper. Hurtigskydning på langdistance: Tiltaget stopper som projekt, men fortsætter som aktivitet under langdistanceudvalget, der selv vil have det med ved diverse stævner, og vil opfordre amterne til også at bruge det ved større stævner. Indtil videre skal aktiviteten ikke være en disciplin beskrevet i Skyttebogen. Luftfaldmål riffel og pistol: Aktiviteten fortsætter under kortdistanceudvalget og pistoludvalget, og med en vis assistance fra TSH. Det er for tidligt at udarbejde et egentligt program omfattet af 2

3 Skyttebogen. LH oplyste, at pistoludvalget også vil have fokus på, at faldmål kan give noget fornyelse på 25 m. Sommerbiatlon: Fortsætter som projekt. På sigt bør der være et (under)udvalg, der tager sig af denne aktivitet. 6. Evaluering af skydeprojekter JG indledte punktet og udleverede et notat med tanker om en fremtidig model for projekterne. Finder, at projekterne trænger til fornyelse, at amterne selv bør have et større ansvar, og at landssamlinger kan minimeres. Det besluttedes på seneste bestyrelsesmøde, at der skal evalueres på de 4 projekter. Der er i budgetforslag 2009 indlagt besparelser på projekterne. Projekt ung: Det indgår i budgetforslag 2009, at dette decentraliseres og fremover styres af amterne. Projekt kort: KDUs rapport forelå. TKA bemærkede, at udvalget og projektskytterne ikke kan anbefale, at det er amterne, der skal køre projektet, at deltagerne gerne yder en højere egenbetaling, når blot der er kvalitet i tilbuddet, og at det ikke er hensigtsmæssigt at samkøre projekterne. TKA nævnte et muligt emne som træner i projektet, men bestyrelsen kunne ikke anbefale dette af principielle grunde. Projekt senior: JBL havde lavet et notat, som han supplerede. Måske kan regionsarbejdet styrkes, men der er behov for enkelte landssamlinger. Projekt pistol: LHs notat forelå. Det er svært at finde dygtige trænere. Tilslutningen af skytter er i underkanten. Det besluttedes, at en gruppe bestående af JBL, TKA, LH og TSH arbejder videre med en fornyelse af projekterne, og bør nå frem til visse retningslinjer, der er fælles for projekterne, ligesom økonomien for hvert projekt skal afpasses den besparelse på kr.(for de tre seniorprojekter til sammen), der er indlagt i budget

4 7. Budgetforslag 2009 Notat, der sammenfatter de uafklarede punkter blev gennemgået, og enkelte ændringer besluttet. Midlerne under LDU til samarbejde med Unionen kan også anvendes til anden international aktivitet, og udvalget bør arbejde for, at et Europacup-stævne afholdes i Vingsted. Der afsættes kr. som omtalt ovenfor under pkt.4, og der skal findes et eller flere fordelingskriterier, og beløbet deles nok op i to dele, hvoraf den ene del er øremærket til amternes arbejde med projekt ung, den anden del øremærket til amternes støtte af børn og unges aktivitet på langdistance. I budgetmaterialet knyttes der en kommentar til budgetresultatet, som ikke opfylder den oprindelige målsætning. 8. Eventuel fusion CKP orienterede om den nuværende status på den mulige fusion mellem DGI og DIF. CKP og LNB deltager i panelet i de forestående informationsmøder rundt i landet. Endvidere orienteredes fra det indledende møde, hvor hovedsynspunkter er drøftet med Dansk Skytte Union. Afhængig af den videre udvikling behandles emnet enten på det kommende bestyrelsesmøde, eller et ekstraordinært forinden. 9. Indstilling om tildeling af ærestegn Indstillingen blev taget til følge. 10. Formandsmøde Udkast til dagsorden blev godkendt. 11. Regnskabsrapport pr Rapporten blev taget til efterretning. 12. DGI-nyt CKP informerede om, at DGI i indeværende år skal finde besparelser på driften. TKA oplyste, at han er udpeget som bestyrelsesmedlem i Fuglsøcentret. SFA orienterede om administrativt samarbejde, og de i den forbindelse indgåede økonomiske aftaler. 13. Sikkerhedsregler LNB oplyste, at Justitsministeriets skydeinspektør, Erik Jensen, har meddelt, at ministeriet fortolker våbenbekendtgørelsens 8 således, at det er lovligt på en skydebane at bære våben i side- og skulderhylster. DDS har i sine sikkerhedsregler bestemt, at dette ikke er 4

5 tilladt (reglernes punkt 404 c). Bestyrelsen vil senere tage stilling til, hvorvidt der er anledning til at ændre på denne regel. Opfordrede pistoludvalget til at afgive en indstilling. 14. Meddelelser Fødselsdage: 6. sept. 08 Niels Boje, 75 år, DDS Østjylland 10. sept. 08 Jørgen Rasmussen, 70 år, DDS Fyn 17. sept. 08 E.G. Jensen, 80 år, DDS Ribe 24. sept. 08 Kurt Arne Berglund, 65 år, Det Frivillige Skyttervesen, Norge Reception: 16. sept års Jubilæumsreception Danmarks-Samfundet. Jens Justenlund deltager. Amtsgeneralforsamling: CKP deltager i DDS Nordsjællands generalforsamling 22. oktober Landskampe: Det skal fremover være en fast procedure, at bestyrelsen inviteres til at deltage i alle landskampe. SFA oplyser dette til aktivitetsafdelingen. 15. Eventuelt Næste møde: Lørdag, 11. oktober 2008 i Middelfart 5. sept sfa/nk 5