Referat af ordinær generalforsamling i N/F Sundvænget torsdag d kl. 19 i Loftet, Øresundsvej 4

Transkript

1 Der var mødt 30 medlemmer. Referat af ordinær generalforsamling i N/F Sundvænget torsdag d kl. 19 i Loftet, Øresundsvej 4 Formanden Susanne Henriksen bød velkommen. 1. Valg af dirigent Efter forslag fra formanden blev Trine Kronbøl valgt som dirigent. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt i henhold til vedtægterne, hvorpå man gik over til punkterne på den udsendte dagsorden. 2. Formandens beretning Formanden startede med at præsentere de 5 bestyrelsesmedlemmer og aflagde derpå beretning om årets gang i Sundvænget. Se bilag. Formandens beretning blev godkendt af de forsamlede. Kommentarer der blev fremsat i forbindelse med dette punkt på dagsordenen vedrørte i større grad de senere punkter på dagsordenen og bliver refereret under disse, specielt under Eventuelt. 3. Fremlæggelse af årsregnskab 2006 Foreningens kasserer, Birger Christensen, gennemgik regnskabet for Københavns Energi har tilbagebetalt yderligere et fejlagtigt opkrævet beløb for vandafledningsafgift. Dette er sidste gang, så fremover må vi påregne, at posten for vand bliver højere end de sidste år. Der er stadig en temmelig høj indtægt fra medlemmernes betaling for manglende deltagelse i fællesarbejde. Posten på regnskabet for 2006 dækker dog også det sidste fællesarbejde i Der er opsat 2 nye huse i Det har ikke været muligt at få flere sat op gr. manglende arbejdskraft. Årets overskud udgør ,50 kr. (indtægter ,27, udgifter ,47). Foreningens aktiver pr udgør ,74 kr. I henhold til budgettet for året er der indkøbt en container til opbevaring af foreningens indkøbte værktøj (generator, kompressor, buskrydder), men den er først leveret i Den er blevet placeret bag Fælleshus B.

2 2 Kommentarer til regnskabet: Bestyrelsens kommentar a) Hvad kostede containeren? kr. b) Hvad koster et nyt hus? Ca kr. c) Huse hvor mange kan man regne med bliver udskiftet? Der er budgetteret med 4 huse, men dette er nok optimistisk, da der er mangel på mandskab. Vi tilstræber som minimum at få 2 huse op, 1 på hvert d) Husenes kvalitet hvad med andre leverandører? Regnskabet blev godkendt af forsamlingen. 4. Behandling af indkomne forslag fællesarbejde. De polske huse var en engangsforeteelse. De var billigere, men der var problemer med at få dem leveret. Husene fra Teknisk Skole er i en helt anden prisklasse, og man kan ikke bestille dem til et bestemt tidspunkt, da fremstillingen skal passe ind i skolens undervisningsplaner. Der var ikke indkommet forslag fra medlemmerne inden for den i vedtægterne angivne frist ( ). Bestyrelsen havde fremsat 2 forslag: Forslag A om ændring af vedtægter og Forslag B om ændring af Haveorden. Desuden behandledes Forslag C fra legepladsudvalget om indretning af midterpladsen som legeplads. A: Forslag om ændring af vedtægter: Bestyrelsen begrundede ændringerne med et behov for, at vedtægterne i højere grad afspejler vores forenings virkelighed. Generelt er der tale om redaktionelle ændringer, der tilpasser standardvedtægterne (som er beregnet på alm. kolonihaver) til vores forening. Der var ingen spørgsmål til ændringerne. Iflg. vedtægternes 9 stk. 9 kan en beslutning om vedtægtsændringer træffes, hvis 2/3 af de fremmødte stemmer for. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. B: Forslag om ændring af haveorden: Bestyrelsen fremlagde forslag til ændringer i haveordenen. Også disse er begrundet i et ønske om, at reglerne skal afspejle de faktiske forhold.

3 3 Kommentarer til de foreslåede ændringer: Bestyrelsens kommentar a) Bliver der købt gødning? Ja vi er ved at indhente tilbud på en økogødning. Efter jordprøverne og råd fra en havekonsulent kan vi fortsætte med hønsegødning. Vi skal indkøbe gødning med lavt kaliumtal, der må afvejes over for behovet for kvælstof. Der er stadig nogle poser tilbage fra det seneste indkøb, som man er velkommen til at starte med. b) Svampeproblemet stammer Næppe det er snarere kommet ind i haven i det fra den gødning vi har forbindelse med den omgang hestegødning vi fik brugt? tilbage i ca c) Fællesredskaber hvordan er reglerne vil der blive købt nye? d) Bliver der indkøbt grus der mangler til nogle af sidestierne. e) Toiletter det kunne være rart med et toilethus i den anden side af haven i f.t. til de 2 nuværende Ændringer til haveordenen blev vedtaget med alm. flertal. De haveredskaber, der står i de grønne skure, stammer fra tiden som skolehaver. De er til fælles brug, men de vedligeholdes og suppleres ikke. Mangler man noget, må man selv indkøbe. Ja hvis der er et behov. Grus er dyrt, sidste år indkøbte vi 16 m 3 for i alt kr. Det er ikke planen at der skal være flere toiletter. Se nedenfor under Eventuelt. C: Forslag fra legepladsudvalget til indretning af midterpladsen: Legepladsudvalget blev nedsat på sidste generalforsamling og bestod af Vivi Logan, Ella Trærup og Alice Stilling, samt Lene Christiansen fra bestyrelsen. Legepladsudvalget havde undersøgt sikkerhedsforholdene. Der må ikke være større faldhøjde end 60 cm, hvilket det uddelte forslag er baseret på. Der vil være tale om indkøb af hængekøje, stolper, borde/bænke, evt. en sandkasse. Resten burde være til stede i foreningen. a) Kunne man også indkøbe en parasol? b) Pris for indretningen? Bestyrelsens/Udvalgets kommentar Ja. Vi mener, at det maksimalt kan koste kr., men sikkert mindre. Forslaget blev vedtaget med alm. flertal. 5. Godkendelse af budget for 2007 Kassereren knyttede flg. bemærkninger til det udarbejdede budget: Posten Vedligehold indeholder kr. til den allerede leverede container.

4 4 Vi har budgetteret med 4 nye huse, men det er usikkert, om vi kan få det gennemført, idet vi mangler arbejdskraft til opsætningen. Med baggrund i foreningens opsparing udviser budgettet for 2007 et underskud på kr Kommentarer til budgettet: Der var ingen kommentarer til budgettet, som blev godkendt af forsamlingen. 6. Valg af formand og kasserer Kasserer Birger Christensen var på valg og blev genvalgt for 2 år uden modkandidater. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Fritz Johansen og Lise Petersen var på valg og blev genvalgt for 2 år uden modkandidater. Som bestyrelsessuppleanter blev flg. valgt, begge uden modkandidater: - Carsten Lauritzen - Gitte Kronbøl 8. Valg af revisorer og suppleanter Revisorerne Per Jensen og Lisbet Riget Petersen (suppleant indtrådt i stedet for Agnes Mostowska, der ikke længere er medlem) blev genvalgt uden modkandidater. Lena Benkert og Kirsten Poulsen blev valgt som revisorsuppleanter uden modkandidater. 9. Eventuelt Under dette punkt blev diverse punkter fra formandens beretning taget op fra salen: Vores lange venteliste på ca. 60 hvordan hænger det sammen med antallet af tomme haver? Kunne man ikke leje nogle af ukrudtstykkerne ud? Svar: Vi har ingen tomme huse og har tidligere vedtaget ikke at leje haver ud uden hus, da det er et problem, hvor folk så skal opbevare deres ting og i øvrigt opholde sig. Der er enkelte steder, hvor man er 3 i et hus, og kan man blive enig om det, er det OK. Måske ville nogen fra ventelisten være interesseret i kun at leje et stykke jord til reduceret pris. Det ville kunne reducere antallet af udyrkede haver. Svar: Rent faktisk var der sidste kun 8-10 haver der ikke var udlejet, og når vi får opsat et par nye, ekstra huse, burde situationen udligne sig. Men formanden er villig til at prøve på ventelisten, om nogen skulle være interesseret. Forslag: At få ryddet/fræset nogle af de værste stykker på fællesarbejdet og så miljøfrø? Bestyrelsen vil tage dette med i planlægningen af fællesarbejdet. Fælleshusene: De bliver brugt, og man vil være ked af at miste hus G, der i formandens beretning blev omtalt som stående foran en nedrivning.

5 5 Svar: Huset er så medtaget, at det ikke vil kunne betale sig at reparere på det, men foreløbig får det lov at stå, til det bliver til fare for sine omgivelser. Vedr. toiletsituationen efter R98 s meddelelse om, at natrenovationen ophører pr : Bestyrelsen må undersøge mulighederne og omkostningerne. Et foreløbigt overslag for en l tank er kr. + et toilethus + løbende udgifter på ca kr. årligt måske i alt ca kr. Man kunne lade sig inspirere af andre haver og institutioner, fx. Det økologiske Hus på Frederiksberg, børneinstitutionerne ved Christiania o.a. Placering af toilethuset skal også afgøres. Evt. kunne man blive tilsluttet kloaknettet, da området jo må være kloakeret, men hvad dette koster vides ikke. Kolonihaveforbundet kan evt. assistere med forslag til en løsning (der er dog kun 4 nyttehaver med dette problem). Evt. kunne man søge fonde om midler. Når bestyrelsen har fået undersøgt mulighederne og omkostningerne, vil der blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling. Gasværket skal nedlægges i sommeren Er der noget nyt om havernes fremtid? Den ene halvdel den ned mod Amager Strandvej er erklæret varig, mens Gasværket har haft option på resten for evt. udvidelse. Da dette nu ikke bliver aktuelt, har bestyrelsen spurgt Kolonihaveforbundet i Danmark, om resten kan blive erklæret varigt, men endnu uden svar. I forbindelse med det nylige hærværk kunne man evt. opsætte skodder til vinteren? Bestyrelsen vil undersøge muligheder og priser. Formanden forhørte sig, om der ville være stemning for et medlemsarrangement, hvor vi inviterer en haveekspert ud i haven med et foredrag eller en havevandring i løbet af sommeren. Dette blev positivt modtaget. Formanden afsluttede generalforsamlingen med en meddelelse om, at forårets fællesarbejde placeres på flg. datoer: lø/sø 19. og 20. maj eller (hvis man ikke kan komme en af disse dage): lø 9. juni. På bestyrelsens vegne, formanden: Som dirigent: Som referent: