Dagsorden til 3. møde i styregruppen for pilotafprøvning af forløbsplaner

Transkript

1 Sundheds- og Ældreministeriet Enhed: Sundhedsøkonomi, Sygehusbyggeri, Koncernøkonomi og Analyse Sagsbeh.: SUMSSBO Koordineret med: Sagsnr.: Dok. nr.: Dato: 25. november 2016 Dagsorden til 3. møde i styregruppen for pilotafprøvning af forløbsplaner Tirsdag den 29. november 2016 kl i Sundheds- og Ældreministeriet, mødelokale 2.28 Dagsorden 1. Meddelelser 2. Tilbagemelding på drøftelse af den tekniske løsning i RITA og RSI 3. Gennemgang af leveranceoverblik og status på projektet 4. Godkendelse af CIMT s forslag til evaluering 5. Drøftelse af databehandleraftaler 6. Gennemgang af risikolog og godkendelse af evt. korrigerende handlinger. 7. Næste møde 8. Evt. 1. Meddelelser Det blev på sidste møde styregruppen aftalt, at referater fremadrettet godkendes skriftligt af styregruppen forud for styregruppemøderne. Referatet har været udsendt til bemærkninger og godkendelse hos alle parter og foreligges derfor her til orientering. 1.1 Referat fra 2. møde i styregruppen for pilotafprøvning af forløbsplaner den 1. november Tilbagemelding på drøftelse af den tekniske løsning i RITA og RSI Den tekniske løsning som præsenteret i projektinitieringsdokumentet (PID) blev forelagt Regionernes It-arkitekturråd (RITA) den 9. november 2016 og i RSI den 23. november. Der skal gives en tilbagemelding på drøftelserne til styregruppen. Danske Regioner giver en mundtlig tilbagemelding på drøftelserne af den tekniske løsning i RITA og RSI på styregruppemødet. Det indstilles, at styregruppen tager drøftelserne i RITA og RSI til efterretning. -

2 3. Gennemgang af leveranceoverblik og status på projektet Styregruppen skal orienteres om fremdriften i projektet. MedCom vil på mødet med udgangspunkt i leveranceplanen gennemgå status for aktiviteter og leverancer i projektet: - Status for udviklingen af den tekniske løsning: CGM er i gang med at udvikle XMO-lægesystemet på grundlag af den tekniske dokumentation for løsningen. Desuden implementeres den programpakke, som DAK-E har udarbejdet til løsningen. Der har været afholdt fælles testimplementering den 23. november mellem CGM og DAK-E, som er gået planmæssigt. Det forventes fortsat, at der kan gennemføres crash-test hos en praktiserende læge midt i december. DAK-E er ved at udvikle patientens forløbsplan på sundhedsmappen. Også den implementering går planmæssigt. Det forventes, at data kan sendes fra XMOsystemet, når crash-testen er gennemført succesfuldt. Dette forventes først afprøvet efter nytår. - Testlæger Der er foreløbig en liste på 12 ydernumre, i alt 29 praktiserende læger. Listen udarbejdes i samarbejde mellem DAK-E og CGM. Til drøftelse: Er der en deadline for, hvornår listen lukkes for optag? Når projektet starter op, har lægerne fra dag 1 adgang til en oversigt, der viser lægen alle de patienter, som har fået en diagnose for KOL, registreret lokalt i lægens eget praksis-system. Ud fra dem, kan de kontakte patienterne, hvis de vil. Der udarbejdes en informationsfolder til de deltagende pilotlæger om, hvad det indebærer at deltage i projektet, herunder honoreringen. - Efter pilotafprøvningen Til drøftelse: Teknik-gruppen har behov for en tilkendegivelse af, om systemet skal lukkes helt ned, når pilotprojektet er færdigt eller om de læger, der gerne vil fortsætte med at anvende værktøjet, gerne må fortsætte? Det samme gælder adgang til sundhedsmappe.dk for patienterne. Må de fortsat have adgang til deres elektroniske forløbsplan efter pilotprojektet? - Information om KOL Redaktionsgruppen har næsten færdiggjort informationssiderne og organiseret både tekster og videoer på sundhedsmappen. Der er behov for information om, hvem der står bag forløbsplanen, som fx Projektet er finansieret af eller Forløbsplanen er udarbejdet i et samarbejde mellem. Side 2

3 - Sundhed.dk Sundhed.dk er ved at etablere en side på sundhed.dk, hvor link til forløbsplanen på sundhedsmappen er lagt ind sammen med information om forløbsplaner. Det indstilles, at styregruppen tager redegørelsen for status på projektet til efterretning Leveranceoversigt og tidsplan 4. Godkendelse af CIMT s forslag til evaluering Center for Innovativ Medicinsk Teknologi (CIMT) ved OUH har udarbejdet et forslag til evaluering af pilotafprøvningen. CIMT har udarbejdet et forslag til evaluering af pilotafprøvningen, som indebærer interview med af pilotlægerne, ca. 10 patienter samt øvrige interessenter: SUM, PLO og CGM. Formålet er via en kvalitativ og formativ analyse at: 1. Undersøge de deltagende praktiserende lægers opfattelse af IT-systemet og de IT-understøttede forløbsplaner og betydningen for deres arbejdsgang, overblik over forløbsplanerne og dialogen med patienterne. 2. Undersøge de deltagende patienters opfattelse af IT-systemet og de ITunderstøttede forløbsplaner, herunder brugervenligheden og betydning for patienternes overblik over sygdomsforløbet og planen for deres behandling samt dialogen med lægen. 3. Beskrive om den tekniske løsning fungerer som tiltænkt og er generisk, herunder mulighederne for national udbredelse 4. På baggrund af ovenstående delstudier: o Beskrive behov for revidering af forløbsplanerne forud for implementeringen i storskala. o Udpege evalueringspunkter for kommende effektevalueringer Til brug for evalueringen ønskes udarbejdelse og brug af forløbsplanerne monitoreret, således at statistik over antal KOL-patienter, antal patienter, der nægter samtykke og antal oprettede og opdaterede forløbsplaner, kan udtrækkes fra journalsystemerne hos pilotlægerne. Desuden ønskes etableret et statistik-modul til monitorering af patienternes brug af forløbsplaner på sundhedsmappen. Udtræk af statistiske data fra journalsystemerne og fra sundhedsmappen skal fremgå af databehandleraftalen. Det indstilles, at styregruppen godkender CIMT s oplæg til evaluering af pilotafprøvningen. 4.1 Oplæg fra CIMT til evaluering af pilotafprøvningen (eftersendes) Side 3

4 5. Drøftelse af databehandler-aftaler Der skal indgås databehandleraftale mellem den praktiserende læge, der opretter en forløbsplan i sit lægesystem, og DAK-E, der via en webservice modtager forløbsplansdata til visning for patienten i sundhedsmappe.dk. Tilbagemelding fra Datatilsynet og første tilbagemelding fra Styrelsen for Patientsikkerhed - er, at det vurderes, at der skal indgås databehandler-aftale mellem den praktiserende læge og DAK-E. Det skyldes, at de data vedr. forløbsplanen, der bliver tilgængelige på sundhedsmappe.dk for patienten, ligger ved DAK-E. Da DAK-E ikke har noget selvstændigt formål med disse data, men alene laver en visning af patientens egne data for patienten på vegne af lægen, er det fortsat lægen, der er dataansvarlig og DAK-E behandler disse data på vegne af lægen. Det er ligeledes lægen, der står for patient-samtykke (tilsagn og framelding), herunder dokumentation for oplyst samtykke i sit journalsystem. DAK-E har etableret en elektronisk løsning for indhentning af databehandleraftale. Den anvendes af hudlægerne til deres kvalitetsrapporter og er godkendt af FAPS bestyrelse, jf. bilag 4.1 Alle databehandler-aftaler bliver signeret via Nem-id og registreret elektronisk ved DAK-E. Lægen har altid adgang til sine databehandleraftaler ved DAK-E samme sted, hvor lægen finder efteruddannelsesregistrering, DANPEP og akkreditering ved DAK-E. Via den elektroniske løsning kan DAK-E håndtere elektroniske databehandler-aftaler for samtlige praktiserende læger i DK. Det indstilles at styregruppen godkender, at - Der indgås databehandleraftale mellem de praktiserende læger, der udarbejder forløbsplaner, og DAK-E, der opbevarer forløbsplanerne for patienterne - SUM og PLO som parter i styregruppen kan godkende databehandleraftalens ordlyd - DAK-E anvender samme elektroniske løsning til databehandleraftaler med de praktiserende læger, som nu anvendes af hudlæger, jf. bilag DAK-E s guide for hudlægernes anvendelse af elektroniske databehandleraftaler 6. Gennemgang af risikolog og godkendelse af evt. korrigerende handlinger. Styregruppen skal orienteres om projektets væsentligste risici og tage stilling til eventuelle korrigerende handlinger. I lighed med sidste møde vurderes projektet væsentligste risici fortsat at være: Side 4

5 En stram tidsplan At det forudsatte antal læger og patienter ikke kan opnås i pilotafprøvningen En kompleks teknisk løsning og at der opnås enighed om den tekniske løsning At der holdes fokus på, at pilotafprøvningens outcome er evalueringen Der vurderes ikke på nuværende tidspunkt at være behov for at igangsætte korrigerende handlinger. Det indstilles, at styregruppen tager orienteringen til efterretning. 6.1 Risikolog 7. Næste møde Næste møde er indkaldt til den 10. januar 2017 kl Det forventes, at der på næste møde forelægges et revideret PID, da det på sidste styregruppemøde blev drøftet, at projektinitieringsdokumentet kunne udvides med et perspektiverende afsnit om, hvilke andre projekter, herunder også tværsektorielle projekter, der bør sikres sammenhæng med. 8. Eventuelt - Side 5