Projekt Tab Ud. Midtvejsmåling. Konsolideret resultat

Transkript

1 Projekt Tab Ud Midtvejsmåling Konsolideret resultat

2 Hvem har svaret? Andet fagområde - uddybning socialt udsatte Akutteam

3 Benyttes tablet til journalisering ude? Hvor ofte oplever du, at du må foretage journalisering på kontoret efter udført borgerstøtte? Når du må foretage journalisering på kontoret, hvad er så oftest årsagen? Venligst angiv præcis årsag. systemet er meget langsomt, derfor bruger jeg oftest de docke vi har samt en stationær pc. Tabletten virker ikke som den skal. at jeg ikke har kunne få adgang til netværket eller journalsystemet.eller det har kørt så langsomt at det ikke har været praktisk muligt i det tidsrum der har har været til rådighed hos borgeren Manglende internet dækning eller hos borgere/ved opgaver hvor det ikke altid er hennsigtsmæssigt. Tabletten virker ikke eller den er meget langsom Dette skyldes tekniske problemer med journaliseringsprogrammet. Den giver tit fejlmelding og er ca min om at logge ind afhængig af hvor god 3g net forbindelsen er. Journaliseringssystemet (PCD) viser fejl og må genstartes, hvilket tager ca. en halv time. problemer med at koble på journalsystemet Jeg er forbi kontoret, og sige hej til mine kollegaer, og bruger så huset computer, da den er lidt hurtigere at skrive fra at tablet ikke gider forbinde til systemet At tabletten er uhandy at skrive på Tablet er for langsomme og tager unødig tid fra samvær med borgerne, som - for de flestes vedkommende - er sat væsentligt ned i bevilget tid Det er nemt at benytte kontoret fremfor bilen det meste af tiden. Sparring med kollegaer sammmenholdt den borger der er akut brug for at journalisere på. 1/ Mødes med borger på gaden. 2/ Borgerens aktuelle sindstilstand vanskeliggør journalisering på stedet.

4 Kingo virker ikke optimalt op Ipad Kingo på ipad giver ikke mulighed for alt den journalisering vi har brug for. eks skrive asøgninger Andet kan ikke lade sig gøre. Det tager ofte for lang tid, at komme på nettet. Arbejdsbetingelserne er for at skrive ude mange steder for dårlige Har været bisidder til et møde i psykiatrien, hos lægen mv. Kingo virker ikke ordentligt endnu I akutteam journaliserer vi anderledes end bostøtter, og det gøres på altid på kontor. Tablet netværk bruges sammen med borger når vi er ude. Kingo fungerer ikke på ipad Har meget svært ved, at komme på nettet og det er ikke altid citrix virker. Endvidere kan det ofte være uhensigtsmæssigt, at skrive ude hos borgerne JOURNAL PROGRAMET PCD. KØRE OG OPSTARTER LANGSOMT JOURNAL PROGRAM PCD. KØRE OG OPSTARTER MEGET LANGSOMT Fordi jeg altid ser borgerne på mit kontor. Kører sjældent ud.

5 Ændringer i arbejdsdagen? Hvor enig er du i følgende udsagn? Jeg føler, at mine arbejdsopgaver løses bedre ved brug af tablet Jeg føler en større fleksibilitet i min dagligdag ved brug af tablet Jeg planlægger min arbejdsdag anderledes ved brug af tablet

6 Arbejdsmiljø, kvalitetsløft og generel tilfredshed Hvordan oplever du det psykiske arbejdsmiljø ved brug af tablet Jeg oplever, at kvaliteten af min dokumentation bliver forbedret ved brug af tablet Hvis ja, hvordan oplever du så en forbedring? jeg er ikke enig men det kunne forbedre dialogen med borgen om den støtte der leveres. og det ville blive mere præcist hvad dagen var brugt på. Uenig pt da det ikke fungerer optimalt, så jeg kan sjældent dokumentere ret efter et møde Når det lykkedes at journalisere i borgerens hjem er der en forbedring af journalnotatet samt at man tit kan inddrage borgeren i hvad man har snakket om osv. forventer at det på sigt bliver sådanne, da notater kan skrives med borger Jeg får journaliseret mere, også omkring små ting Får gjort det oftere og har derfor bedre hukommelse omkring de givne situationer.

7 Borgeren er med inddraget i det som bliver skrevet om dem. Det er nemmere at skrive med det samme og inddreage borgeren Da det endnu ikke virker korrekt, er det svært at være enig :-) NOTAT KAN SKRIVES UNDER ELLER KORT EFTER ET BESØG Vi kan endnu ikke dokumentere via tablet Hvor tilfreds er du generelt med din tablet

8 Generelle Kommentarer Har du nogen yderligere kommentarer i forhold til brugen af tablet i dit daglige arbejde? Det har indtil videre kun været en belastning at bruge tabletten. Den enten virker ikke eller er så ekstremt langsom, at der bruges uforholdsmæssige mængder med tid (tid som kunne bruges langt mere kontruktivt og på at udøve kerneopgaven) på bare at vente...som det er nu er der absolut intet at vinde på at bruge tablet. De udfordringer vi har haft med at komme på nettet og ind i journalsystemet har givet en del irritation og har i øjeblikket forringet dokumentation at arbejdet hos borgeren da det ganske enkelt køre for langsomt. det har været godt at kunne finde oplysninger på nettet og sende mails til samarbejdspartnere. min forventning til at benytte tablet en i højere grad hos borgeren er fortsat høj og positiv. eks at lave fremtidig indsats (pæd. plan.) hos borgeren eller orientering om dagens støtte ( daglige notater). der er lavet en pæd. plan i samarbejde med en borger hvor der blev brugt en del tid på udarbejdelse af de enkelte punkter. desværre lukker systemet pludseligt ned uden at arbejdet er gemt. og så bliver det jo spildtid. så primært tekniske problemer i forhold til brugen er en udfordring. Som det er nu fungerer tabletten ikke optimalt. Der er generelt problemer med selve systemerne samt net forbindelsen og der går meget tid med at vente på programmerne der bruges starter op. Det skal indarbejdes til en vane at have tabletten med rundt og bruge den ved besøgene hos borgerne. Positivt at kunne søge oplysninger på de steder jeg er. Både på nettet op på de enkelte borgere (når systemerne virker) Hvis den virkede efter hensigten ville den være et fantastisk arbejdsredskab. Desværre oplever vi i afdelingen at PCD er så langsomt at man ikke kan arbejde i det. Samlet set er det på nuværende tidspunkt en tidsrøver fremfor at den er tidsbesparende. Problemet er at journaliseringsprogrammet er meget langsomt og dermed mister den tidsbesparende effekt og samtidig tit giver fejlmeldinger der medfører en genstart tabletten. Den løber hurtigt tør for strøm. Jeg har oplevet, at den løb tør for strøm ved 30 pct., hvilket gjorde at mistede det arbejde jeg var i gang med. Internettet fungerer OK, men er meget langsomt til tider. Det er utrolig stor forskel på, hvor hurtigt internettet er, og man behøver ikke nødvendigvis skulle rykke sig særlig meget for at opleve denne forskel. Tabletten gør det muligt at tjekke div. ting på nettet, hvilket fungerer OK, men det er dér jeg mærker den største forskel. Jeg bruger min tablet meget ude ved borgerne, og er blevet meget glad for den. Det er et dejligt arbejdes redskab, og jeg kan næsten altid komme på nettet, de forskellige steder jeg er. Opsætningen er også fin, ved at nogle af mine kollegaer har haft problemer med dette. Det ville gøre det meget nemmere hvis den tablet vi har er hurtig effektiv og uden de store problemer hver gang den skal bruges.. Når jeg ikke anvender den hver gang ved journalisering er fordi den er så langsom.. Er fortaler for ipad det virker hver gang og andre afdelinger i kommunen har disse. Kvaliteten af denne enhed er for ringe.. Indkøb af modellen er foretaget uden at rådføre med os medarbejdere og brugere. Jeg har følgende ankepunkter: 1. Som erstatning for en PC er den for lille, og uhandy at skrive længere tekster på, ligesom den

9 ofte har svært ved at maurere på pegefølsomme elementer i dokumentations systemet. Vinklen på skærmen er ikke god, og giver en dårlig arbejdsstilling/synsvinkel når den står på et bord. 2. Som tablet selv uden eksternt tastatur er den for tung og klodset. Den er besværlig at bruge uden eksternt tastatur, da touch tastaturet er vanskeligt at få frem på skærmen. 3. Den er ikke egnet til at putte i en skuldertaske, Den indkøbte uoriginale taske forværrer det endnu mere, da den er en del større end tabletten. I den arbejdsfunktion vi har som udekørende medarbejdere, der ofte ledsager vores borger til fods, er det ikke det optimale valg af tablet. Vægten kan mærkes i ryg og skuldre. 4. Opsætningen af tabletten har fra start ikke været rigtig. Der skal således logges på flere steder, bla. når der skal tjekkes mail. Som helhed er det en fin tablet til at sidde med i sofaen og surfe rundt på Facebook. Men som arbejdsredskab er den ikke egnet, i den funktion vi har. Jeg kunne godt have ønsket mig, at vi som medarbejdere var blevet taget med på råd, inden der var blevet investeret mange penge på en Tabletløsning. Der burde have været udvalgt 3-4 modeller som vi kunne have haft på prøve i en periode. Selve tabletten er en fin maskine, der har samme styrke som en rigtig computer. Men den er svær at indstille i funktioner, da der er lagt begrænsninger ind på brugerprofilen. Eks. vis er der visse apps der ikke kan hentes, ligesom jeg oplever at indstillingerne ikke gemmes når maskinen slukkes. Alt i alt et arbejdsredskab der næppe bliver fast følgeskab i skuldertasken grundet ovenstående. For mit vedkommende en unødig investering der mere stresser i hverdagen end er en hjælp Den er god at have til hjemmebrug, og til dels hos borger, men i betragtning af at den primært bruges til dokumentation i bilen er det lidt besværligt i den situation. Ligeledes ville det være rart om skærmen kunne bøjes noget mere for betragtnings vinklens skyld, vægtfordelingen er ligeledes klodset Den er stor og tung. Da jeg er cyklende rundt på job er den uhandig og jeg bliver nødt til at slæbe rundt på den hele dagen. Til tiden lidt vanskeligt at få "gang" i maskinen. Svært at udrede hvad det er da det fremkommer periodisk. Har rimeligt styr på IT, så er ret sikker på det ikke er "fejl 40", men derimod noget med softwaren. Det tekniske er ikke på plads endnu. Når jeg kan læse i journalen - det hele også synskortet kan meget papir og forberedelse undgås. Jeg synes jeg ofte har problemer med at få den til at fungere ifht. mobiltnetværk. Den er meget langsom i opstarten. Der er klart nogle ting, der ville være dejligt, hvis de fungerede. Det ville også gøre at jeg vil kunne lave nyttige notater undervejs direkte i systemet. Men det kommer nok... Tabletten er fin, god og meget brugbar. Spørgsmålene er ikke relevante, da Kingo endnu ikke fungerer på ipad. Ipaden kan derfor endnu ikke bruges efter hensigten ift. dette projekt Tablet er ikke den forbedring jeg havde regnet med. Det ville være nemmere for mig, at afsætte 0,5 time til skrivearbejde hver dag VINKEL PÅ SKÆRM OG TASTATUR ER FOR LILLE. DER ER OFTE SMÅ DRIFT FEJL, SOM AT MISTE FORBINDELSE TIL MUS, SKIFT IMELLEM STORE OG SMÅ IKONER PÅ SKRIVEBORD, SYSTEM KONTROL PROGRAMER GÅR IGANG VED OPSTART AF TAB. Det giver ingen mening at deltage i dette projekt, da vi ikke kan bruge Tablet til journalisering i Kingo, som var formålet. Jeg bruger tablet enkelte gange i forhold til at præsentere lydbøger fra Nota og enkelte app's i forhold til lydgenkendelse - men dette er kun sidegevinster.

10 Vi har endnu ikke mulighed for at bruge tablets til journalisering, hvilket ellers ville gøre vores arbejde mere fleksibelt. Pt. øger tablets fleksibiliteten i vores arbejde, i det vi kan tilgå mails og kalender via tablets samt anvende visse undervisnings-apps. Jeg kører som sagt sjældent ud, så min arbejds-pc står altid til rådighed med stor skærm, alm. tastatur og aldrig nogen problemer. Jeg er meget sjældent i "marken", hvorfor jeg ikke har haft min tablet med. Desuden anvender vi journaliserings-systemet Kingo, og til det virker ipad endnu ikke tilfredsstillende. Jeg har ikke været motiveret for at komme i gang med Kingo på ipaden, når mine kolleger fortæller om fejl og mangler, og når min alm. PC altid står tændt ved siden af mig. ipaden bruger jeg primært til notater og henter Apps til undervisning, tjekker s eller laver google-søgninger, når jeg ikke lige er ved min PC.