Digital Eksamen på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Håndbog for studerende

Transkript

1 Digital Eksamen på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Håndbog for studerende 1

2 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Retningslinjer... 4 Før prøven... 4 Under prøven... 5 Efter prøven... 6 Digitale stedprøver forskellige former for prøver... 7 Programmet Blackboard til afvikling af MCQ eksamener...8 Programmet Exam4 til afvikling af essay eksamener...9 SDU Assignment og SAFE Assignment...13 Hvis noget går galt Tjekliste Hjælp, support og FAQ Sådan bruger du håndbogen! Denne håndbog er den guide, du som studerende skal orientere dig i, inden du skal til en digital stedprøve. Du skal som minimum være fortrolig med indholdet under Retningslinjer og Hvis noget går galt, samt de specifikke program der anvendes til din digitale eksamen (se din studyguide). Derudover findes der i håndbogen en række links, hvor du kan finde mere specifik information, bl.a. se billeder, videoer og få hjælp. Håndbogen må gerne medbringes til eksamen men du må naturligvis ikke skrive noter i den. Bemærk at håndbogen løbende opdateres. Den gældende version vil altid være at finde på fakultetets hjemmeside: tal_eksamen God læselyst! 2

3 Indledning I mange år har danske ungdomsuddannelser afviklet prøver digitalt. Af flere årsager har det dog været vanskeligere at afholde digitale prøver på universiteterne, hvorfor der fortsat blev afholdt prøver på gennemslagspapir i Det er dog ikke hensigtsmæssigt, at de studerende ikke kan benytte en computer, som har været et primært arbejdsredskab i såvel folkeskolen som på ungdomsuddannelser, ved prøver på universitetet. Regeringen - såvel som universiteterne prioriterer således at overgå til digitale prøver. Derfor har Syddansk Universitet besluttet, at alle skriftlige stedprøver fra 1. februar 2012 vil blive afholdt digitalt (så vidt dette er muligt) og så vidt muligt på den studerendes egen computer. Dette er en teknisk og administrativ udfordring, som Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet har arbejdet på gennem hele Højt prioriteret er, at I studerende ikke skal opleve gener, forvirring og unødig besvær i den forbindelse, samtidig med at prøvernes niveau og integritet bibeholdes. Endvidere er det vigtigste jeres prøvebesvarelse og ikke systemet, hvorpå denne udarbejdes. Til enhver digital prøve vil der derfor være udarbejdet en Plan B, hvis der forekommer tekniske problemer. Skriftlige stedprøver? En skriftlig stedprøve er kendetegnet ved, at du på et fastlagt tidspunkt, på en bestemt angivet fysisk adresse og under opsyn, får stillet en opgave, som inden for et afgrænset tidsrum skal besvares af dig alene og afleveres inden tidsfristens udløb. Tilmelding til en sådan prøve betyder fuld accept af prøvens regelsæts og betingelser. Denne håndbog indeholder en række råd, retningslinjer, regler og opmærksomheds-punkter, som er relevante for dig, som studerer på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. For nogle studerende vil overgangen til digitale prøver være noget helt nyt, mens det for andre evt. allerede er implementeret i uddannelsen. Der opfordres til at alle studerende, ligegyldigt tidligere erfaring med brug af computer, orienterer sig grundigt i denne håndbog. Ikke alt står direkte i håndbogen, men der vil i så fald være linket til steder, hvor du kan finde yderligere information. Denne information suppleres af information på E-learn om den specifikke prøveform for netop dit modul, og hvad det betyder i relation til den digitale prøve. Det er således vigtigt, at du også orienterer dig på E-learn i god tid inden prøven. Du er selv ansvarlig for, at du får tilstrækkelig information til at kunne gennemføre prøven digitalt. Denne håndbog suppleret med den modulspecifikke information på E-learn er gode indgange til den nødvendige information, og det anbefales meget, at du læser det grundigt. Et resume af håndbogen i form af et vejledningspapir vil desuden være at finde ved hver digital stedprøve. 3

4 Retningslinjer I det følgende afsnit kan du læse om de gældende retningslinjer for digitale prøver ved Syddansk Universitet. Bemærk henvisningerne til de stadig gældende generelle eksamensregler og øvrige links. Før prøven Sæt dig grundigt ind i informationsmaterialet både de generelle retningslinjer såvel som de eksamensspecifikke forhold (herunder hvilket program du skal afvikle eksamen i). Du er selv ansvarlig for, at være orienteret om de forhold, som har betydning for din eksamen! Du skal anvende din egen computer (og øvrigt teknisk udstyr dog ikke printer) til den digitale prøve. Du er selv ansvarlig for opsætning af din computer og øvrigt udstyr samt at dit udstyr er fuldt funktionsdygtigt under hele prøven. Bemærk at det ikke er tilladt at dele udstyr mellem studerende under prøven. Har du ikke mulighed for at anvende egen computer, skal du senest én uge inden prøven kontakte IT-service og give besked om, at du ønsker at låne en computer. Ved visse prøver kan der være behov for at kunne tegne grafer, ligninger, skrifttegn mv., som lettest laves i hånden. Behovet herfor vil fremgå af informationen forud for kurset eller ved kursets start. Her kan der blive stillet krav om, at du skal digitalisere din håndskrift. Hvis der til din digitale stedprøve skal bruges en digital pen, vil der blive givet besked om dette i god tid. Hvis ikke du høre noget skal du med andre ord ikke foretage dig noget i retning af indkøb af digital pen mm. Det er vigtigt, at du senest én uge før prøven har forberedt og afprøvet dit udstyr: Din computer skal være funktionsdygtig og kunne tilsluttes internettet gennem det trådløse netværk Eduroam. Du må kun være tilsluttet Eduroam under prøven. Din computer skal kunne anvende det program prøven afvikles i hvilket program det er, kan du læse i den modulspecifikke prøveinformation på E-learn og selve programmerne kan du læse om i denne håndbog. Din computer skal have blokeret eventuelle pop up programmer (Skype, Messenger mm.) således at disse ikke automatisk starter under prøven. Du skal have minimum tre meter forlængerledning med til din computers strømstik. Opstilling af IT-udstyr i prøvelokalet skal være afsluttet senest 30 minutter før prøven starter 1, men det anbefales at komme i god tid gerne om muligt en time før prøvens start. Det er vigtigt, at alt dit udstyr er tydeligt markeret med navn og telefonnummer også dine ledninger! 1 Syddansk Universitets regelsæt for brug af computer ved skriftlige stedprøver. 4

5 Opstilling af computer er på eget ansvar, og det er ikke tilladt at dele udstyr. Det er vigtigt, at du tester udstyret i forbindelse med opstilling. Hver arbejdsplads er udstyret med en stikkontakt (230 V) til trebenet stik. Yderligere stik (forlængerledning med minimum 3 meter rækkevidde), kabler o.l. skal du selv medbringe. Senest 30 minutter inden prøvens start skal din computer være tilsluttet det trådløse netværk Eduroam, og du skal have downloadet og startet det program, som prøven afvikles i. Med andre ord du skal være klar 30 minutter før prøven. IT-service hjælper gerne hvis de kan, men at din computer og programmerne på denne virker, er dit eget ansvar både før, under og efter prøven. Du kan således ikke forvente at modtage hjælp til opsætning, betjening, udbedring af fejl mm. Dog kan IT-service tilkaldes ved problemer, men hvis der er flere der har problemer kan IT-service ikke garantere, at alle kan nå at blive hjulpet. Den bedste måde du kan sikre dig er, at sikre at din computer kan tilgå det trådløse netværk Eduroam og downloade (og teste) det program (fremgår på modulets E-learn side) prøven afvikles i, i god tid inden prøven. Særlige dispensationer fra studienævnet skal medbringes, herunder de specifikke dokumentationer. Papirerne skal forevises eksamensvagterne. Har du dispensation til særligt møblement, som kræver "flyttemand", skal du meddele dette til Serviceområdet på 3900@sdu.dk senest 8 dage før prøven afholdes. Under prøven Under prøven skal du være opmærksom på følgende: Hjælpemidler: Hvis prøven er uden hjælpemidler inkluderer dette også alle former for aktivitet på internettet udover den browser / program, som opgaven besvares i. Du må således på intet tidspunkt åbne Facebook, Messenger eller andre internetsider og det er også dit ansvar, at programmerne ikke åbner sig selv ( popper up ) under prøven, som eksempelvis Messenger og Skype kan gøre. Universitetet har mulighed for at overvåge netaktiviteten på din computer under prøven, og åbner programmer eller internetsider der ikke er tilladte i prøvesituationen, vil det blive betragtet som snyd. Du må heller ikke kommunikere, eller udveksle oplysninger med andre personer end eksamensvagterne under prøven. Du har endvidere selv et medansvar for, at dine handlinger ikke utilsigtet kan misforstås som eksamenssnyd! IT-udstyr: Du skal medbringe din egen computer og øvrigt udstyr, og dette skal være sat op og afprøvet mindst 30 minutter før prøven påbegyndes. Dog må du ikke medbringe eget modem (heller ikke gennem smartphones) eller printere. 5

6 Back-up og sikkerhedskopiering: Kort sagt gem ofte! Under prøven har du selv ansvaret for at foretage den nødvendige løbende lagring af besvarelsen, herunder fremstilling af sikkerhedskopier, medmindre det er en del af systemets funktionalitet. Hvis du kommer ud for tab af data (indskrevet tekst forsvinder) som følge af, at du har undladt at foretage sikkerhedskopiering, er du henvist til at fuldføre den pågældende prøve uanset tab af data. Vejledningsark: Ved hver plads vil der ligge et A4 papir (vejledningspapir), hvorpå der står kort info om den digitale prøve. Dette kan fx være en kort beskrivelse af hvordan programmet til afvikling af prøven åbnes. Hvis noget går galt: Du kan gøre meget for at undgå, at noget går galt under prøven. Sørg for, at din computer er up to date, fuld funktionsdygtig og kan tilsluttes det trådløse netværk Eduroam i god tid inden prøven. Skulle din computer alligevel få problemer under prøven skal du som det første notere tidspunktet, rykke dig væk fra din computer og tilkalde en vagt. Under overvågning fra vagten kan du selv prøve at afhjælpe problemet evt. hvis problemet kræver en genstart af din computer. Det er vigtigt, at du ikke selv begynder at udrede fejl på din computer uden vagten er orienteret. I det tilfælde kan vagten misforstå dine handlinger som eksamenssnyd. Eksamenssnyd: Hvis du anvender andre hjælpemidler end de tilladte, kommunikerer med andre end eksamensvagterne, tilgår sociale medier, chatfora, fildelingstjenester mm. på internettet (Universitetet kan overvåge din netaktivitet under eksamen) eller på andre måder udfører eller planlægger at udføre handlinger, der kan give dig særlige fordele i eksamenssituationen, vil det blive betragtet som eksamenssnyd. I yderste konsekvens kan eksamenssnyd betyde, at du bortvises fra universitetet. Læs mere her: Eksamensregler på SDU Eksamenssnyd God akademisk praksis - sådan håndterer du kilder og undgår eksamenssnyd Regler om disciplinære foranstaltninger over for de studerende ved Syddanske Universitet Efter prøven Når du er færdig med din besvarelse, skal du aflevere denne. Hvordan dette sker rent teknisk afhænger af det program, der anvendes til prøven. Du kan se dette i den modulspecifikke prøveinformation på E-learn og få teknisk hjælp til de enkelte programmer i denne håndbog. Ved aflevering forlades eksamenslokalet ikke før, du har modtaget en kvittering for din aflevering. Er du i tvivl, skal du kontakte en eksamensvagt. Efter prøven er du velkommen til at tage din mobiltelefon med ud fra eksamenslokalet. Du må dog ikke tage din computer med ud af lokalet før prøven er slut. Lokalet skal forlades i god ro og 6

7 orden, således at studerende med forlænget prøvetid forstyrres mindst muligt. Husk endvidere, at få alt dit udstyr med igen efter prøven. Efter prøven vil undervisere og censorer modtage din besvarelse elektronisk og du vil kunne se dit resultat på selvbetjeningen inden for fire uger. Digitale stedprøver forskellige former for prøver Ved digitale stedprøver på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet skelnes der mellem nedenstående prøveformer. Hvilken prøveform der gælder for din eksamen, står nævnt i din studyguide. Det anbefales derfor, at du finder denne information først og herefter læser specifikt om den akutelle prøveform. Prøveformen afgør hvilket program der skal bruges til prøven, og dermed også hvilket program der skal installeres på din computer. Programmerne gør ikke skade på din computer og kan slettes igen umiddelbart efter prøven. Skulle du alligevel efterfølgende få problemer med din computer, der skyldes nedenstående programmer, vil IT-service kunne hjælpe. Former for digitale stedprøver på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet: 1 Rene MCQ prøver uden hjælpemidler Digitaliseres gennem programmet Blackboard Se side 8 2 MCQ prøver, der også indeholder kortsvarsspørgsmål eller mindre essays Digitaliseres gennem programmet Blackboard Se side 8 3 Essayprøver med alle hjælpemidler tilladt (inkl. internet) Afvikles som hjemmeopgaver og afleveres digitalt gennem SDU Assignment eller Safe Assignment Se side 13 4 Essayprøver med hjælpemidler tilladt dog undtaget internet Digitaliseres gennem programmet Exam4 Se side 9 5 Essayprøver med ingen hjælpemidler tilladt Digitaliseres gennem programmet Exam4 Se side 9 6 Eksamener, hvor der skal kunne tegnes i eksamensbesvarelsen Digitaliseres ikke afvikles på papir 7 Mundtlige eksamener (inkl. SPOT prøver, handlebaner mm.) Digitaliseres ikke 7

8 Programmet Blackboard til afvikling af MCQ eksamener Programmet Blackboard (E-learn) anvendes til digitalisering af MCQ eksamener som enten kun indeholder MCQ eller som er en kombination mellem MCQ, kortsvarsspørgsmål og mindre essays. Prøverne kan også indeholde billeder, videoklip, skitser og øvrige typer spørgsmål, men indeholder dog som udgangspunkt ikke spørgsmål, hvor du skal tegne i besvarelsen (medmindre du specifikt har fået andet at vide i god tid inden prøven). Du kender allerede Blackboard (E-learn) fra din undervisning, hvor det bruges til at samle information og materialet tilhørende de enkelte moduler. Føler du dog, at du ikke er helt skrap på Blackboard, kan du se introduktionsvideoer Blackboard ved at følge linkene i boksen til højre. Introduktion til Blackboard Video del I - Video del II Du skal således ikke have installeret noget specielt på din computer inden prøven du skal blot sikre, at din computer kan tilgå det trådløse netværk Eduroam (eget modem er forbudt) samt at din computer er up to date og fuldt funktionsdygtig. Selve Blackboard eksamen ser ud som billedet i venstre side. Under eksamen vil du kun skulle have denne side åben på din computer og du skal sætte alle dine MCQ krydser samt lave dine tekstbesvarelser direkte på skærmen. Du kan også se et videoklip af E-test i Blackboard her. Blackboard gemmer automatisk dine svar og du kan under hele prøven scrolle frem og tilbage i prøven. Når du er færdig med prøven og ønsker at aflevere trykker du på Save and submit. Bemærk, at din prøve herefter er afleveret og du kan ikke komme tilbage til din besvarelse. Vær også opmærksom på, at systemet logger alle dine handlinger under testen. Universitetet kan således se, hvis du har forsøgt at tilgå andre sider, dokumentarkiver mm. under eksamen. Ved eksamens start vil der ud for hver plads ligge et vejledningsark, som guider dig frem til E- testen på Blackboard. Skal du bruge et kodeord for at tilgå testen vil dette også fremgå af vejledningsarket. Endvidere vil der være It support til stede under eksamens opstart, som kan hjælpe dig med eventuelle spørgsmål. 8

9 Skulle noget gå galt med din computer under prøven, er din besvarelse ikke gemt på din egen computer, men derimod på Blackboard serveren. Hvis du ikke selv kan afhjælpe problemet, kan du således låne en computer, der vil stå stand-by i hvert lokale. På denne vil du kunne logge ind på ny og fortsætte din besvarelse. Husk at du, som det første, skal kontakte en vagt hvis du får problemer. Når du afleverer din eksamen (dvs. du har trykket save and submit ) får du et skærmbillede op, der dels er din kvittering for aflevering (denne viser du til eksamensvagten); dels viser, hvor mange spørgsmål du havde rigtigt. Bemærk, at det sidste kun er vejledende. Det kan ske, at censor og undervisere efterfølgende vælger at fjerne spørgsmål fra testen (hvis eksempelvis mange har misforstået spørgsmålet) og den score systemet viser dig afslutningsvis tager ikke højde for dette. Du skal derfor stadig se dit endelige resultat på selvbetjeningen som du plejer. Bemærk endvidere, at Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet ikke længere anvender sideløbende papirbesvarelser af MCQ eksamener eller programmet Respondus Lock Down Browser. Universitetet har anvendt Blackboard siden 2012 til digitalisering af MCQ eksamener og resultaterne har været overvejende positive. Erfaringsmæssigt ved vi, at under 5 % vil opleve problemer til en normal eksamen gennem Blackboard. Dog ved vi også, at programmet på ældre computere kan være langsomt i forbindelse med gemmeprocessen. Af den grund har universitetet forlænget MCQ eksamener der var op til 2 timer med 15 minutter; og MCQ eksamener over 2 timer med 30 minutter. På denne måde er du som studerende kompenseret også hvis du skulle opleve problemer, der vil kræve en genstart af din computer eller hvis du skal overgå til en lånecomputer. Programmet Exam4 til afvikling af essay eksamener Programmet Exam4 anvendes til digitalisering af essayeksamener, hvor hjælpemidler (eksempelvis internet) ikke er tilladt. Forenklet sagt forvandler programmet midlertidigt din computer til en gammeldags skrivemaskine, hvor de funktioner du ikke må bruge til din eksamen (fx. internet) bliver blokeret for dig. På den måde sikrer programmet, at du ikke utilsigtet kommer til at begå handlinger under eksamen, der kan misforstås som eksamenssnyd. Selve eksamenen udleveres ved eksamensstart på papir lige som du er vant til. Programmet skal du i god tid inden eksamen hente fra internettet, installere og afprøve på din egen computer. På eksamensdagen vil programmet kunne fungere på to måder alt efter eksamenstypen: 9

10 Open mode, hvor internettet blokeres, men hvor du godt kan tilgå egne noter på computeren (men dog ikke kopiere fra disse og ind i din eksamensbesvarelse). Vær opmærksom på, at hvis du har noter liggende på Blackboard skal du have lagt disse ned på din egen computer inden eksamen. Closed mode, hvor internettet samt resten af din computer blokeres således at det eneste du kan tilgå er Exam4, hvor eksamensbesvarelsen foregår. På eksamensdagen vil der ud for hver plads ligge et vejledningsark, der dels giver dig nødvendig information om din essayeksamen; dels guider dig igennem Exam4. Læs vejledningsarket som det første! Exam4 er et almindeligt program, som ikke gør skade på din computer og som du til enhver tid kan afinstallere igen. Får du mod forventning problemer, vil It service naturligvis hjælpe dig! Universitetet har anvendt programmet Exam4 siden 2012 og har positive erfaringer med programmet. Er programmet installeret korrekt er det meget stabilt omend skrivefladen er meget simpel... men det virker! Introduktion til Exam4 Video: Installation af Exam4 Video: Brug af Exam4 Guide til at hente og installere Exam4 på din computer Som det første sørg for, at du har hentet og installeret den seneste version af Exam4. Hellere installere den en gang for meget end en gang for lidt. Bemærk også at du skal have administrator rettigheder til din computer for både at kunne hente og anvende Exam4. Du henter Exam4 fra Der indtaster du Denmark i Find School boksen og klikker Go. Herefter vælger du University of Southern Denmark. Dernæst udfylder du Regitration Form med dit fulde navn og din studentermailadresse. Efterfølgende kommer du til download siden, hvor du klikker på linket Click her to download. Du 10

11 gemmer programmet på din computer og følger installationsvejledningen. Bemærk, at Exam4 kun understøttes af de styresystemer du ser i billedet i højre side. Har du andre styresystemer bedes du kontakte It service og få en lånecomputer til din eksamen. Sådan anvender du Exam4 Først og fremmest gør nedenstående så snart som du ankommer til eksamenslokalet så du er klar til eksamensspørgsmålene bliver udleveret. Processen kan nemlig godt tage lidt tid. Du starter Exam4 ved at klikke på ikonet samt indtaste dit password til din computer. Bemærk, at det er dit eget, personlige computerpassword du skal indtaste her ikke dit SDU brugernavn eller Password. Netop af den grund er det også vigtigt, at du har administratorrettigheder til den computer du anvender. Du vælger efterfølgende Prepare to start new exam. Ud for Id-kode skal du benytte dit eksamensnummer og ud for Course skal du på eksamensdagen og først på eksamensdagen - vælge den relevante eksamen. Bemærk at du ikke må gå ind i eksamen før på eksamensdagen - gør du dette har du brugt dit eksamensforsøg! Har du behov for at afprøve Exam4 (hvilket anbefales) brug da eksamen proeve eksamen A, som beskrevet senere i denne håndbog. Udfyld efterfølgende de næste skærmbilleder på samme måde, idet du følger vejledningen på skærmen og indtaster følgende information: Undlad at sætte tids nedtælling på dette får du ikke behov for. Ændre evt. skriftstørrelsen efter behov. På de fleste computere og til et almindeligt syn vil den foreslåede skriftstørrelse være tilstrækkelig. 11

12 Vælg om eksamen foregår i Closed eller Open mode. Dette vil fremgå af dit vejledningsark. Start efterfølgende eksamen ved at klikke på Begin Exam. Exam4 programmet blokere, herefter for de elementer af din computer, som du ikke må tilgå. På langsomme computere kan denne proces tage op mod 15 minutter. Derfor sørg for at have gjort ovenstående i god tid inden eksamens start! Selve Exam4 skriveprogrammet ser ud som billedet i højre side. Bemærk: At skriveområdet minder om et stykke papir. Det er her, du skriver dit essay. At du ikke kan ændre skrifttype, men at du kan lave fed, kursiv og understregning. Dette gør du via menuen Format. At Exam4 laver løbende sikkerhedskopi af din besvarelse og fuld sikkerhedskopi hvert 2. minut. Sikkerhedskopien findes (krypteret) på din egen computer. Du vil derfor ikke kunne fortsætte din besvarelse på en lånecomputer såfremt din egen computer går ned. Derfor vær sikker på, at din egen computer er up to date og fuldt funktionsdygtig inden eksamen! At du kan gennemtvinge en sikkerhedskopi via menuen Save. At du kan indsætte en spørgsmålsadskiller mellem spørgsmålene såfremt dit essay indeholder flere separate spørgsmål. Når du er færdig med din eksamen skal du aflevere din besvarelse elektronisk: Klik på End Exam i menuen og bekræft, at du vil afslutte. Klik på Submit Electronically Du modtager efterfølgende en elektronisk kvittering på, at du har afleveret din opgave. Af kvitteringen fremgår det, at der er gemt en kopi af kvitteringen på din computer i folderen Exam4, således at du altid vil kunne dokumentere at du har afleveret din opgave. Lad være med at slette denne kvittering den er dit bevis på, at du har afleveret din besvarelse. Til eksamen skal du endvidere lade kvitteringen stå på skærmen indtil en eksamensvagt har kontrolleret den og sagt, at du nu kan forlade eksamenslokalet. Sæt afslutningsvis flueben i I understand og klik OK. Klik derefter på File and Save Options og vælg Exit. Afprøv Exam4 inden din rigtige eksamen! 12

13 Husk, at du ikke må gå ind i en af de rigtige eksamener før selve eksamensdagen gør du det alligevel vil universitetet kunne se dette i programmets log. Du har dog alligevel mulighed for at afprøve Exam4 gennem test eksamen der hedder: Proeve eksamen A Denne eksamen må du tilgå, hvornår du vil og så mange gange du vil. Det anbefales, at du prøver ovenstående test eksamen inden den rigtige eksamen, så du er fortrolig med programmet. SDU Assignment og Safe Assignment Introduktion til Assignment programmer SDU Assignment og Safe Assignment er to måder, Video: Safe Assignment hvorpå du som studerende kan aflevere opgaver, der ikke afvikles gennem Exam4 (essays uden Video: SDU Assignment hjælpemidler) eller som e-test i Blackboard (MCQ er). Typisk vil SDU Assignment og Safe Assignment blive brugt til aflevering af hjemmeopgaver eller essays hvor alle hjælpemidler er tilladt. SDU Assignment og Safe Assignment har i princippet nøjagtig samme funktion nemlig at fungere som en sikker dropbox, hvortil du kan aflevere din eksamen. Forskellen på programmerne er, at man i Safe Assignment lettere kan plagiatkontrollere de afleverede eksamensbesvarelser. Du kan se en introduktion til begge afleveringsprogrammer ved at følge linkene i højre side. Du vil i undervisningen og fra din modul- / undervisningssekretær blive gjort opmærksom på, hvilket af de to afleveringsprogrammer du skal anvende. Bemærk at du ikke skal anvende afleveringsprogrammerne, hvis du bruger Exam4 eller laver en E-test i Blackboard (MCQ er). Hvis noget går galt... Afhængig af din computer kan det ske, at programmerne der anvendes til eksamen kan hænge i ganske kort tid. Dette er særligt en risiko ved eksamener, der foregår på en server dvs. MCQ eksamener, der afvikles som en E-test i Blackboard. I en eksamenssituation kan dette dog føles som lang tid, men husk at eksamenstiden er blevet forlænget ved disse typer eksamener af 13

14 netop denne grund. Bemærk endvidere, at det er dit eget ansvar, at dit udstyr er up to date og fuldt funktionsdygtigt. Hvis der under prøven opstår problemer, der gør, at du ikke længere kan fortsætte din besvarelse, eller at du på anden måde skal gå ud af det program eksamensbesvarelsen foregår i, skal du: Notere det tidspunkt hvor problemet opstod. Rykke din stol så langt tilbage, at du ikke kan nå din computer. Af sikkerhedshensyn må du ikke selv begynde at løse problemet. Hvis du gør dette, kan det medføre, at du bliver bortvist fra prøven. Tilkalde en eksamensvagt og gøre denne opmærksom på, at du har tekniske problemer. Eksamensvagten vil også notere tidspunktet og tilkalde teknisk service. Under tilsyn af eksamensvagten kan du derefter selv eller sammen med It-support forsøge at løse problemet. Tjekliste Jeg er i god tid! Min computer kan komme på internettet gennem det trådløse netværk Eduroam og jeg medbringer ikke andre modemmer. Jeg har downloadet og afprøvet, at min computer kan anvende det / de programmer, som skal anvendes under prøven og som jeg kan læse om i denne håndbog. Jeg har sat mig grundigt ind i informationen i håndbogen, de tilhørende links samt den modulspecifikke information på E-learn. Jeg har husket mit studiekort. Jeg har minimum 3 meter forlængerledning med. Jeg er fortrolig med det udstyr jeg medbringer Min computer har opdaterede versioner af styresystemet (f.eks. Windows) og internetbrowser (f.eks. internet explorer 8 eller firefox). Er du i tvivl om dette så kontakt It service. Jeg har sikret mig, at programmer der åbner sig af sig selv ( popper up ) er slået fra. Min computer (og andet nødvendigt udstyr) virker og jeg har husket alle kabler mm. til min computer, også strømkablet. 14

15 Jeg har skrevet navn og telefonnummer på mit udstyr, særligt vigtigt er, at der er navn på strømforsyningen. Hjælp, support og FAQ Sidste vigtige ting, som du skal huske på er: Du kender din egen computer og bruger sikkert computer hver eneste dag uden noget går galt. Overholder du reglerne, og er du opmærksom på ovenstående, vil du også være rigtig godt forberedt til den digitale prøve, så lad være med at lade det tekniske eller uvante ved en digital prøve stresse dig unødigt. Universitetet står naturligvis til rådighed med hjælp og support i det omfang det er muligt. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte en eller flere af nedenstående: Spørgsmål af teknisk karakter (netadgang, computer, evt. lånecomputer mm.): IT-service (servicedesk@sdu.dk, eller ) Du kan finde Service Desk på Campus Odense eller i Winsløwparken: Service Desk Nord: Vejviser.sdu.dk Service Desk WP: Vejviser.sdu.dk Øvrige spørgsmål rettes til digitaleksamen@health.su.dk 15

16 Ofte stillede spørgsmål Spørgsmål Svar Hvad gør jeg, hvis jeg ikke har en pc? Eller hvis min pc går i stykker dagen inden prøven? Som udgangspunkt skal du afvikle prøven på din egen computer. I særlige tilfælde kan ITservice dog stille en lånecomputer til rådighed. Jeg har en gammel computer men er i tvivl om, hvorvidt den er god nok. Er der specifikke krav til min pc? Jeg har en tablet kan jeg bruge den i stedet for en computer? Hvad skal jeg gøre med alle mine noter, som ligger gemt på computeren? Kan jeg gå tilbage i spørgsmålene til prøven og rette mine svar? Hvad gør jeg, hvis min computer går i stykker midt under prøven? Jeg kommer til prøven i sidste øjeblik og har ikke læst håndbogen hvad gør jeg? Kan din computer gå på det trådløse netværk Eduroam samt honorere de krav der er beskrevet i denne håndbog (inkl. linket hvor du kan afprøve eksamens-modulet), er din computer god nok. Er du i tvivl, er du dog stadig velkommen til at kontakte IT-service. Nej Det afhænger af prøveformen, hvorvidt hjælpemidler er tilladt eller ej. Såfremt hjælpemidler ikke er tilladt, vil eksamensmodulet, der installeres på din computer, blokere adgangen til dine noter, så længe prøven finder sted. Måske. Det afhænger af eksamenstypen. Se mere i den modulspecifikke beskrivelse på E- learn. Du følger beskrivelsen her i Håndbogen noterer tidspunktet, rykker væk fra computeren og tilkalder hjælp. Universitetet gør naturligvis sit bedste for at hjælpe dig også i sådan en situation. Men den eneste garanti for at du kan afvikle 16

17 eksamen ligger i dine egne forberedelser. 17