TECHOTEL PRO. Vers. T E C H O T E L M A R K E T I N G. N r. 1 i Norde. De bedste vælger kun det bedste

Transkript

1 T E C H T E L Vers. 4 Ø M M A R E T F E R E C E T R E H T E L L E R D E S PR F E R E C E C E T R E ooking,crm & Restaurantsystem PAT E T H T E L L E R De bedste vælger kun det bedste r. 1 i orde n. Flere e nd 500 installa t i o n e r. TECHTEL A Te c h o t e l A / S S a n d a g e r 8 D r ø n d b y Tel techotel@techotel.dk

2 T E C H T E L Vers. 4 PR ooking Yield Yield Management Møder og selskaber Picasso er intuitiv og ligetil at arbejde med. Vælg datoen i kalenderen, træk hen over værelsetyper eller værelsenummer, de dage du ønsker værelser reserveret, og så er reservationen oprettet. Picasso indeholder Yield ptimering, både for den almindelige bruger og for det avancerede hotel. Picasso er intelligent og måler hele tiden ndsalget og kan give et konkret bud på, hvilke dage du får udsolgt ( Røde dage), og hvilke der er vanskelige at sælge ( rønne dage). Picasso gør det til en leg at booke møder. Du har altid en kalender ved hånden. Reservation af værelser og huse Picasso sender bekræftelsen via Word eller utlook, fletter kundens adresse ind, udskriver og arkiverer bekræftelsen i reservationens journal. - Har kunden en aftale, hentes priser, allotment, betalingsbetingelser samt personlige noter fra kundekartoteket lynhurtigt over på reservationen. Alternativ kan kundens oplysninger hentes via Eniro direkte ind i Picasso. lare farver på oversigter indicerer, om reservationer er bekræftede, står til ankomst eller afrejse. Alle priser i Picasso er opbygget som en kalender i sig selv. Priserne kan så linkes til Yield farver, så Picasso hjælper dig med at bestemme, hvilke priser du skal sælge til. Picasso on-line, vores on-line booking, som du kan lægge direkte på din hjemmeside, har Yield optimering. n-line bookingen har filtre, der kan opsættes til automatisk at åbne og lukke for værelser og priser, afhængig af den forventede belægning og dagsfarve. Du booker forplejning let og ligetil via foruddefinerede pakker/produkter eller ved at skrive direkte i arrangementsfeltet, f.x natmad. Picasso viser lynhurtigt en oversigt over, hvor meget AV-udstyr der er ledigt, før du bestiller det. Vælg datoen, træk hen over lokaleplanen, og reservationen er oprettet. Lokaleplanen er opdelt i minutter/timer eller dage/uger/måneder. ookingen indeholder også integreret ToDo opfølgningskalender. pgavestyring på alle medarbejdere, vedr. bestilling af AV-udstyr, aftaler med kunder om selskaber og opfølgning af antal deltagere.

3 500 hoteller, konference- og feriecentre, Ø M Ø M Ø M Ø M Ø M Ø M PR Ø k o n o m i a s s e m e d f a k t u r e r i n g Check-ud og udskrivning af regning sker nemt i Picasso. På afrejselisten kan du se, hvor meget gæsten skylder, og hvordan regningen skal deles mellem gæsten og firmaet. Du kan nemt oprette nye regninger og flytte posteringer. Afhængig af kunden kan du også designe/sortere regningen som: Hotel, onference eller Ferieregning, samt hvilken rækkefølge og sortering posteringerne skal vises i. Ligeledes kan du vælge om størrelsen skal være A4 eller mindre. Picasso indeholder dobbelt bogføring og et væld af muligheder for fejlfinding, så du hurtigt kan lave kasseafstemning og lageroptælling. Revisionssporet er hele tiden intakt, så du nemt finder konti, regninger, omsætning, depositum og betalinger. PS R e s t a u r a n t / b a r - s y s t e m A p p e t i t e Appetite er en Touchscreen restaurant- og barkasse med mulighed for bordbooking, køkkenbonner og små regninger. ordbooking kan ske fra kassen, værelsebookingen eller on-line. Du kan betjene Appetite med Touchscreen, mus eller almindeligt pc-tastatur. Et utraditionelt restaurantsystem, som du lærer at betjene på 10 minutter. Appetite indeholder pluklister til opfyldning af varer, salgsstatistikker på varer og medarbejdere, afdelingsregnskaber samt et ubegrænset antal varenumre og PLU-numre. Med Appetite har du mulighed for at sende regninger direkte fra restauranten. Her har du også adgang til debitorkartoteket. Rapporter kan udskrives på skærm, papir, Excel, Mail, Word eller PDF. u d g e t t e r d i r e k t e i E x c e l både hotel- og restaurantkasse har du A4 faktura, e-faktura, faktura, CR og F-kort. Alle posteringer rammer dit budget- og ordreforecast direkte, så du hele tiden følger med, hvordan forretningen udvikler sig. udgetter udskrives via Excel og kan opsættes valgfrit, så det samler dine forskellige konti i finansen, konsolideret direkte i dine budgetgrupper. åde realiseret, booket og forventet omsætning indgår i dit budget. Al booket ekstras og udstyr på arrangementer indgår i forecastet. Du kan også indlægge et tilkøb % på hver budgetgruppe. Du kan automatisk overføre til Concorde, avision, Visma og 25 andre regnskabssystemer.

4 kroer, vandrerhjem, højskoler og patienthoteller M A PR R M AE R T Marketing og CRM Yield E T M CRM med MS To D o -pgavestyring Picasso benytter MS-ffice A R E TM A R M EA Picasso indeholder et integreret Customer Relations Management system. Hver gang du opretter reservationer, oprettes kunden i CRM delen. Du kan købe adresser eller hente dem fra Eniro løbende. TR Du har mulighed for at opsætte et væld af udtrækskriterier og brevflette i Word, designe etiketter eller batch-maile via utlook og Excel. Ligeledes kan du udtrække top 20 lister på gæster, firmaer og bureauer. E T CRM-delen indeholder også et komplet Market nformation s System der hver nat optæller værdien af alle reservationer og præsenterer det grafisk både i penge, nætter og personer. MS opdeler omsætningen, så du kan se hvor du vinder eller taber markeder. pgavestyring til dine medarbejdere. ToDo rydder dit skrivebord for gule lapper og supplerer din utlook. Picasso er bygget oven på fficepakken og benytter Word, utlook og Excel. hvor det er praktisk: pgavestyringen i Picasso holder styr på navnelister, opfølgning på reservationer før ankomst, modtagelse af depositum, menuer og tilbud. ekræftelser udskrives og jour- naliseres gennem Word og utlook. Alle rapporter kan mailes i PDF eller Word-format. Statistikker kan vises med tal og grafik direkte i Excel og mailes videre. undeaftaler skrevet i Word kan arki- veres i journalen i CRM. revfletning kan ske direkte i utlook, Word eller Excel. Du kan eksempelvis lægge en besked til køkkenchefen om, at han skal bestille vin til på lørdag. år han åbner Picasso for at skrive sine lister ud, meddeler Picasso ham, at der venter opgaver. pfølgning på marketing-kampagner sker også i ToDo. under du har været i kontakt med, opretter du en opgave på med næste opfølgningsdato, og emnet talte om sidst du var i kontakt med kunden. Picasso kan integreres med mere end 25 forskellige økonomisystemer. Concorde, avision, Axapta, Visma, Mamut, Winfinans, Hogia, Prisme og mange andre.

5 De bedste vælger kun det bedste D E S D E S D E S D E S PR D e s i g n e f t e r b e h o v D e s i g n s e l v d i n e r a p p o r t e r Du kan selv designe dine rapporter: Ankomst-, rengørings- og afrejselister elægningsstatistikker i tal og grafik pgaveliste fordelt på afdelinger og medarbejdere økken- og serveringslister ordplaner og AV-udstyrslister Depositum- og provisionslister ptællings-, køkken- og serveringsliter år du har designet rapporten, så den passer til netop din virksomhed, gemmer du designet til senere brug. Du vælger en rapport med et museklik, trækker den hen over en dato i kalenderen. Picasso viser rapporten for den valgte dato på skærmen, printer den ud, lægger den i Excel eller mailer den via utlook. Tools n t e g r e r e t m e d a n d r e s y s t e m e r Picasso kan integreres med andre systemer: DS-reservationssystemer og on-line via XML Telefon debitering, åbning/lukning, vækning og rengøring Tv-systemdebitering, åbning/lukning og børnesikring Dankort, Visa, Alfire og 3C anksystemer for overførsel af depositum. øglekortsystemer: Wingcard, Tesa, Salto, Timelox m.fl. Fax systemer Projektstyring E-faktura Techotel udvikler hele tiden nye interfaces. Er du i tvivl, om vi kan interface netop dine systemer, så bare spørg. Picasso er et åbent Microsoft-baseret system, der kan kommunikere med næsten alt. e t a l k u n f o r d e t d u h a r b r u g f o r Picasso er opbygget i moduler og kan tilpasses netop din virksomhed. Prisen på grundmodulet afhænger af antal værelser eller lokaler efter tanken små hoteller små priser. Der er ekstra udstyr / moduler for: Ejerafregning og booking redit- og dankort-tilslutning EventManager for afspiling af film Hall Scheduler for henvisning af gæster til mødelokaler via LCDskærme Domino kædeløsning. onuskortsystem til stamgæster Techotel udvikler nye moduler hele tiden. år du køber eller lejer Picasso, får du en ny version hvert 1-2 år som en del af vores udvikling.

6 T E C H T E L ygger på 25 års erfaring H T E L L E R F E R E C E T R E F E R E C E C E T R E P A T E T H T E L L E R Techotel Filosofi Vores forretningsidé er at udvikle, sælge og servicere it-løsninger til kroer, hoteller, patienthoteller, hotelkæder, restauranter, konference- og feriecentre - som lægger vægt på indtjeningsfremmende funktioner, brugervenlighed og gæsteservice. De bedste vælger det bedste Techotel Picasso er et resultat af 25 års erfaring i udvikling og drift af hotelsystemer. Med flere end 500 installationer er Techotel førende i Scandinavien inden for it- løsninger til hoteller, restauranter, konference- og feriecentre. Techotel blev etableret i 1981 i Danmark. Vi har datterselskaber i Sverige, orge og rland, hvor vi beskæftiger i alt ca. 45 medarbejdere. Med så mange års erfaring inden for hotelbranchen, ved vi mere end de fleste om udvikling af it-løsninger til kroer, hoteller, konference- og feriecentre. Techotel Picasso har i flere år været det mest solgte system i orden. ndflydelse Udviklingen sker tæt på dig. Vi holder årlige bruger/udviklingsmøder om hotelsystemet, hvor du kan fremføre ændringer eller ønsker om nye funktioner. Disse ændringer og ønsker er udgangspunktet for vores systemudvikling. Udvikling Techotel Picasso er kendt som det mest veludviklede system på markedet. Vi har Skandinaviens største udviklingsafdeling, hvor vi bruger over 3 mio. kr. årligt på nyudvikling. ye udviklingsresultater bliver automatisk installeret hos vores brugere. En sikker it-fremtid Techotel er altid et skridt foran andre med udviklingen af nye tekniske løsninger. Eksempelvis var Techotel de første til at introducere betalings-tv i Skandinavien, hvor vi nu har Davinci, Dali og Chagall som de nyeste digitale løsninger. Techotel er en sund it-virksomhed med stærke rødder, en god økonomi og visioner. Techotel har for 4. år i træk fået tildelt karakteren AAA af D&, som kun bliver tildelt 3,8 % af samtlige danske virksomheder. Sammen med 25 års erfaring gør det os til en sikker partner for fremtiden. Positiv og effektiv service Techotel er en højteknologisk virksomhed med et team af engagerede og kvalificerede medarbejdere. Vi arbejder med interne opfølgningssystemer. Det er vores indstilling, at kunden altid skal have en positiv oplevelse ved kontakt med vores Techotel Positiv Service, som er et kendt begreb hos vores kunder. Techotel systemer Techotel Appetite Avanceret restaurantsystem med Touch Screen kasse, bordbooking og kundekartotek. Techotel Picasso robog Styrings- og bookingsystem for kroer og mindre hoteller. Techotel Picasso Pro Management- og bookingsystem for hoteller med over 40 værelser. Techotel Picasso Domino Styrings- og bookingsystem for hotelkæder med ASP hotelkædesystem og Central ffice. Techotel Dali rafisk informationsystem til LCD- tv. Techotel Chagall Lækkert prisbilligt video-on-demand tv-system. Techotel Davinci nteraktivt tv-system, underholding, kommunikation og information. r. 1 i o r d e n. F l e r e e n d i n s t a l l a t i o n e r. De bedste vælger kun det bedste TECHTEL A Techotel A/ S Sandager 8 D røndby Tel techotel@techotel.dk