Effektiv Brugerhåndtering User Management System, selvbetjeningsportal og apps til uddannelsessektoren

Transkript

1 Effektiv Brugerhåndtering User Management System, selvbetjeningsportal og apps til uddannelsessektoren Maj 2015 UMS ELEVSERVICE I TOP FÅ MERE UD AF SKOLENS DIGITALE SERVICES

2 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE VI ER GLADE FOR AT SE DIG EFFEKTIV BRUGERHÅNDTERING UMS FRAVÆRSREGISTRERING FORÆLDRE PORTALEN SYGEMELDING TIL ANSATTE UMS PROFESSIONEL MODULER MED SMS-FUNKTION SMS ABONNEMENT SMS BEREDSKAB SMS PASSWORD SMS VELKOMST UMS VELKOMST FÅ SKOLENS HELT EGEN APP OFFICE 365 SYNC OFFICE 365 SKEMABRIKKER OFFICE 365 UMS SHAREPOINT PORTAL GOOGLE APPS SYNC GOOGLE DRIVE INTEGRATION GOOGLE SITES INTEGRATION GOOGLE APPS SKEMABRIKKER LECTIO SYNC HELE PAKKEN TIL UNI-C EKSAMENSHÅNDTERING MASSEBRUGERE OG GÆSTER FRONTEND - MODULER BACKEND - MODULER SØNDERBORG KOMMUNE: VALG AF LEVERANDØR KLAR TIL UMS: IT-CENTER FYN I OVERHALINGSBANEN ELEVER I SKYEN: KLARET UDEN KAOS? UMS MODULPRISER PRIS, SUPPORT OG VEDLIGEHOLD MODULAFHÆNGIGHEDER inlogic A/S Silkeborgvej 140 DK-8700 Horsens Tlf

3 Vi er glade for at se dig DIN KONTAKT TIL SALG GOD SOMMER FRA INLOGIC Hermed en lille opdateret brochure med alt hvad UMS kan gøre for din skole. Der er kommet mange spændende nye moduler men også forbedringer af eksisterende. Vores vision: Integration, automatisering, selvbetjening og kommunikation Hos inlogic har vi altid haft fokus på, hvordan vi kan automatisere trivielle processer og gøre hverdagen nemmere for ansatte og elever på landets uddannelsesinstitutioner. UMS vedligeholder nu over brugere over hele landet. Vi er også rigtig glade for at byde 110 skoler på Grønland velkommen i folden. Mød eleverne på deres hjemmebane med UMS App Der er nok ingen tvivl om at smartphones er kommet for at blive. Vi er vant til at modtage pushbeskeder med information. Vi skal ikke længere selv søge det det kommer automatisk til os. Det mener vi jo også skoler skal kunne. Møde eleverne der hvor de foretrækker at få deres information nemlig på deres smartphone. Vi har opdateret vores App så den automatisk kan hente nyheder fra jeres Facebookside. Der er kommet lektier og noter på skemabrikkerne. Men man kan også få en nem oversigt over alle ens lektier i en visning. Så har vi hoppet med på selfiebølgen! Eleverne kan selv opdatere deres billede via App en. Billede og information om eleven, kan vi så bruge til at lave et elektronisk studiekort så skolen er fri for at trykke studiekort. Og eleverne har altid deres smartphone med i lommen. Slip for parkeringsbøder med UMS App Okay helt slippe for parkeringsbøder kan man nok ikke. Men Campus Vejle kontaktede os for at høre om eleverne ikke elektronisk kunne opdatere deres nummerplade via UMS og vi så sendte informationen videre til Parkzone. Så var de fri fra p-tilladelser på papir og en masse dumme p-bøder. Det synes vi lød som en fantastisk god ide. Så nu er der via vores App og Brugerinfo modul integration til Parkzone. Nye moduler Lektier og BOSS Vores Skemaweb modul kan udvides således undervisere kan give lektier eller skrive noter på skemabrikker. Den information går naturligvis videre de steder en elev kan se skemabrikker f.eks. Office 365, Google Apps, Exchange, App mm. Better late than never ja det fristes man til at sige når vi snakker om BOSS-integration. Den har været på ønskelisten hos mange skoler længe men nu er den her endelig. Løsningen er også bundet sammen med vores SMS sende funktion. Så BOSS benytter vores SMS gateway og eleverne får SMS er fra det samme nummer som UMS. UMS Sharepoint LMS Portal Vi lancerede midt i marts måned vores UMS Office 365 Sharepoint LMS Portal og indenfor få uger var der allerede 8 større skoler som er hoppet på vores LMS løsning. Filosofien med den er Less is more. Jo simplere og enklere et system jo nemmere er det at bruge. Ønsker man derimod en andet Sharepoint løsning, så integrerer vi meget gerne til andre. God læselyst! Vil du høre mere om UMS? Kontakt salgschef Heine M. Jensen på salg@inlogic.dk. Mobil: Jeg kommer gerne forbi og laver en uforpligtende demonstration. Læs mere på Ny UMS-kunde? UMS er inlogics tilbud til dig og er et fuldautomatisk brugerhåndteringssystem, der samler, synkroniserer og opdaterer data. Den er opbygget som en modulbaseret standardløsning, der skræddersyes til jeres individuelle behov og ønsker - uden at fravige fra at være en standardlødning, hvilket gør opdateringer lette. Med UMS kan du vinke farvel til et hav af administrative byrder sammensat med et minimalt behov for support på UMS. Team inlogic Følg os på: Det er logik! 3

4 Effektiv Brugerhåndtering User Management System til uddannelsessektoren Cloud UNI C / Uni-login Office 365 SharePoint Google apps Wizdom Datakilder EASY-A LUDUS STADS SIS Lectio Tabulex KMD Elev Navision m.fl. Microsoft systemer Active Directory Exchange LMS systemer Fronter Sharepoint LMS Moodle Canvas Info fra bruger Mobil Kort data Andre systemer Casepoint PAS Equitrac PCounter PaperCut Integra Reindex Safeticket DAM UCFMD PURE Buanco Elbek og Vejrup Fagsystem Study Quiz Parkzone Backend - moduler Funktionalitet til it-afdelingen AUTOMATIK INTEGRATION INTUITION STABILITET SYNKRONISERING LOGIK FLEKSIBILITET Backend-delen af UMS henvender sig til skolens it-afdeling og ved fuldautomatisering lettes arbejdsbyrden. Her kan man via den grafiske UMS configurator bestemme, hvordan man ønsker sine brugere oprettet og vedligeholdt. Herfra kan der også integreres til Office 365, Sharepoint LMS, Fronter, Uni-login, Exchange og Google Apps samt meget andet. Find de backend-moduler, der kan gøre jeres hverdag nemmere og få inspiration til flere muligheder i UMS. 4

5 UMS - FULDAUTOMATISK BRUGERHÅNDTERING Med UMS bliver data i Windows Active Directory automatisk opdateret med data fra et eller flere administrative systemer. Resultatet er én samlet brugerdatabase og ét brugernavn per bruger, uanset hvor mange systemer, brugeren er oprettet i. UMS tilbyder dertil den nemmeste og hurtigste integration til skyen, uanset om I bruger Office 365 eller Google Apps. Alt sammen logisk og helt enkelt! Vi har brugt UMS i mange år, og har i den tid oplevet super service fra inlogics side. Der er altid hurtig responstid, og samtidig er de utroligt lydhøre over for forbedringer af systemet. Sebastian Kim Morsony IT-arkitekt og systemkonsulent Erhvervsskolernes IT-Samarbejde UMS SKOLE APP Både til Android og iphone! Få jeres skole helt i front og mød eleverne på deres foretrukne medie - som de altid har lige ved hånden. Frontend - moduler Funktionalitet til brugeren FUNKTIONALITET STABILITET OVERBLIK BRUGERVENLIGHED SYSTEMATIK Frontend-delen er en selvbetjeningsportal, der primært henvender sig til undervisere, administrative brugere og elever. Her kan en underviser fraværsregistrere, nulstille en elevs password, sende sms er, blokere internet, udskrive flettebreve, oprette gæstebrugere samt meget andet. Elever kan ændre kontaktinformationer, se skema, skifte deres password m.m. alt afhængigt af den valgte modulpakke. Find de frontend-moduler, der kan gøre jeres hverdag nemmere og få inspiration til flere muligheder i systemet på de følgende sider. 5

6 UMS Fraværsregistrering Nemmere registrering, statistik og SMS FOREBYG OG FORMINDSK FRAVÆR Brugervenligt web interface Alle data er ved hånden for skolens ledelse, studieadministration, studievejledning og undervisere i statistisk interface Adskilt portal, hvor forældre eller andre kan følge med Undervisere kan indsætte noter ved hver enkelt elev, som kan læses af andre med adgangsrettigheder Underviser kan fraværsregistrere for flere lektioner eller en hel dag ad gangen, hvis dette er relevant Elevens SMS (sygemelding) kan ses via web interface Er klassen på studietur, eller er en underviser på barsel, kan skolens administrative personale opsætte undtagelser, når der ikke skal fraværsregistreres Understøtter kortsystem, hvor man kører kort gennem terminal for fremmøde HVAD KOSTER EN TABT ELEV? UMS Fraværsregistrering er et redskab til uddannelsessektoren, der gør det nemt at holde styr på fravær. Forebygger og formindsker fravær ved en aktiv indsats over for eleven ganske tidligt i forløbet. Via et brugervenligt interface har skolens ledelse, studieadministration, studievejledere og undervisere al data til rådighed. Alt er live data. PISK DEM MED EN GULEROD Allerede få minutter efter registrering af fravær vil eleverne opleve en reaktion fra skolen. Er eleven registreret fraværende, modtager de straks en automatisk genereret SMS. Retorikken er positiv og i øjenhøjde, så eleverne lokkes tilbage til timerne. Hver SMS er forskellig og virker derved personlig. Der er lagt vægt på den gode tone i UMS Fraværsregistrering. Frem for et hævet øjenbryn, inviteres eleven tilbage til timerne. Du kan styrke kontakten ved at tilpasse og personliggøre SMS beskederne fra skolen i backend delen. Jo mere relevant kommunikationen til eleven er, desto større er effekten. Pointen er at skabe stærkere tilknytning til skolen og at få eleven tilbage i klasselokalet så hurtigt som muligt. Forskellige SMS hver gang, som ikke dukker op, så det virker mere personligt Få helt præcise oplysninger, idet alt er live data Fuld integration med Easy (Ludus på vej) 6

7 OMFATTENDE STATISTIK INTERFACE GIVER OVERBLIK. OVERBLIK OG EFFEKTIVITET VIA STATISTIK Det statitistike interface viser live-data, hvilket giver et præcist virkelighedsbillede over elevernes fremmøde. Statistikken kan bruges af skolens ledelse, undervisere og studieadministrativt personale samt forældre og elever til at få overblik og være på forkant med udviklingen af fravær hos skolens elever. Har man en samtale med en elev angående fravær, kan statistikken for eleven åbnes og bruges aktivt som dialogværktøj under samtalen. HURTIGT OG NEMT: FRAVÆRSREGISTRERING I APP EN Den allerhurtigste løsning i hverdagen er at fraværsregistrere via UMS Skole App. I stedet for at skulle starte computeren op, er det endnu hurtigere for underviseren at tage mobilen frem, fraværsregistrere og skabe sig et hurtigt overblik over klassen. Det er vanedannende nemt, og det betaler sig at være bevidst om tidsressourcer. Hvis hver underviser kan spare minutter pr. gang, der fraværsregisreres i UMS, bliver det hurtigt til mange timer på et skoleår. SYGEMELDING PÅ SMS SOM AUTOMATISK REGISTRERES I UMS Elever og forældre til syge elever kan sygemelde sig via SMS ved brug af det mobilnummer, som skolen har registreret for eleven. Det vil sige, at der ikke skal ringes til skoleafbud, eller skrives forklarende SMS er til underviseren. Sygemeldingen registreres automatisk i UMS og fremgår af statistikken. Underviseren kan se sygemeldingen i systemet, når timen starter, og eleverne skal afkrydses som fremmødte eller fraværende. Underviseren kan indsætte noter ved eleven, som kan ses af andre undervisere med rettigheder, hvis dette er relevant. SÅ SKAL DU BLOT MARKERE ELEVERNE Basis: Fraværsregistrering via Web og tilbageskrivning til Studie administrativt system (hvis understøttet) Avanceret: SMS-udsendelse, statistik og forældreportal Kort: Integration med kortsystem til komme/gå-registrering 7

8 Forældre Portalen Forældre Portalen Følg elevfravær, skema og karakter Du mister ikke kontakten eller overblikket, når dine elever er i skoleforløb OVERBLIK OVER ELEVENS FORLØB Forældre Portalen er vores stærke nyhed, der tillader forældre, værger, arbejdsgiver og mester at følge eleven under hele skoleforløbet. Overblikket bevares, og eleven er i sikre hænder. På alle devices kan du logge på og se elevens skema, fravær og karakterer. Det hurtige overblik over elevens status er uvurderligt og sparer dig for tid og bekymring. Du bliver notificeret, når der sker noget nyt for din elev. Du kan have flere elever tilknyttet din brugerprofil. BINDELED MED DIG OG DINE ELEVER Når eleven er i skoleforløb, kan du holde dig opdateret via Forældre Portalen, hvad enten du er elevens forældre, værge eller mester. Du følger eleven, og ser hvor godt det går, tjekker elevens fremmøde, skema og karakterer. SMS udsendes allerede 5 minutter, efter at eleven er registreret som fraværende. FORDELE VED FORÆLDRE PORTALEN Forældre Portalen virker både til forældre og til mester og indeholder blandt andet: 8 Hurtigt overblik - uden behov for konstant kommunikation Det lille blå eventflag indikerer, at der er sket nye hændelser for den pågældende elev. Du slipper for at skulle tjekke portalen i tide og utide Abonner på daglig SMS eller ugentlig med info To-trins-godkendelse - Aktivt mobilnummer og forældre skal være tilknyttet eleven i det administrative system Når du opretter dig: Indtast ganske simpelt eller mobilnummer. Du modtager pinkode, og du er oprettet. Lettere kan det ikke gøres Udviklet i responsive design til alle typer devices Du kan se elevens skema, fravær og karakterer Skolen kan planlægge udfra, at information om eleven er tilgængelig for forældre med videre uden at skulle kommunikere ydderligere Du kan have alle dine elever tilknyttet din profil Du kan vælge at modtage SMS, når dit barn ikke er mødt op i skole

9 Nyhed Sygemelding til ansatte Sygefravær og statistik for ansatte på skolen på tværs af afdelinger Sikrer at de korrekte personer og afdelinger får besked, når en ansat melder sig syg. ADMINISTRER VIA TEMPLATE OPSÆTTER SKOLEN . VARIABLER, DER FUNGERER SOM PLACEHOLDERS, SØRGER FOR AT DE RIGTIGE DATA INDSÆTTES I EN HELT AUTOMATISK. NYHED: AUTOMATISK NOTIFICERING VED SYGEMELDING OG FRAVÆR Håndtering af sygefravær af skolens personale på tværs af afdelinger er en kompleks opgave, der via UMS bliver gjort enkel og overskuelig. Der spares tid på daglige arbejdsgange, hver eneste gang en ansat melder sig fraværende. Det mærkes i form af mindre opgavepres og besparede ressourcer. NÅR EN ANSAT MELDER SIG SYG Når en ansat melder sig syg, sender de besked på SMS eller webporatlen. Systemet danner derefter en , som automatisk sendes ud til de rette personer og afdelinger, som har brug for at blive notificeret om sygemeldingen. Det rigtige informationflow omkring sygemeldingen sikres via indstillinger, der dikterer hvem en sendes til. Eksempel: En underviser melder sig syg. Udfra indstillingerne, der er sat for den afdeling underviseren tilhører, finder systemet frem til nærmeste leder, afdelingslederen samt lønafdelingen. Lederen sparer tid, når systemet notificerer eksempelvis lønafdelingen, når en ansat melder sig syg, vel at mærke hver eneste gang en ansat melder sig syg. TILPAS INDSTILLINGER FRA START. DEREFTER BLIVER DET LET Ingen skole eller organisation er ens. Derfor er indstillingsmulighederne meget brede og kan anvendes i både små og store organisationer i uddannelsessektoren. Skolen kan tilpasse de automatiske processer efter behov og workflow. Det betaler sig at tænke opsætningen igennem og at udføre indstillingerne korrekt fra start. På den måde effektiviseres arbejdsgangen ved sygemelding fremadrettet. Opsætningsmæssigt kobles de relevante afdelinger og personer sammen i forhold til sygemeldingen, således at de rette personer i de relevante afdelinger får besked. Indstillingsmulighederne er overskueliggjorte og nemme at arbejde med. Hele opsætningsarbejdet foregår via frontend, hvilket resulterer i høj brugervenlighed. Administrationen kan udføre langt mere, uden at involvere it-afdelingen. SYSTEMET REGISTRERER FRAVÆR VED SYGDOM, BARNETS FØRSTE SYGEDAG, 7,14,21 OG 28 DAGES FRAVÆR. OPRET, RET OG SLET SYGEMELDINGER VIA ADMINISTRATIONSINTERFACE Sygemelding kan oprettes på vegne af andre. Når en ansat ringer ind og melder sig syg, kan det administrative personale let registrere sygemeldingen i det brugervenlige administrationsinterface. MÆRKBARE FORDELE VED MODULET Nemt og hurtigt overblik over personalets fravær på alle ledelsesniveauer Effektiviserer de daglige arbejdsgange ved registrering af fravær Nem sygemelding via SMS og web Hurtig notifikation til de relavante afdelinger og personer Administrationsinterfacet indeholder også statistik Der spares tid fremadrettet, hver eneste gang en ansat melder sig syg. 9

10 Styr på eksamen Eksamenshåndtering Administration af eksamener ALTID FORBEREDT SLIP FOR MANUEL ADMINISTRATION AF EKSAMENER INGEN PANIK - EKSAMEN FORLØBER LET Med UMS Eksamenshåndtering styres rettigheder til eksamen automatisk, så eleverne kun ser de drev og eller internet, der er relevante for dem i eksamenssituationen. Der kan også gives adgang til specielle eksamensdrev. Undervisere kan uploade materiale til brug ved eksamen til eksamensdrev, hvilket gør forberedelse og eksamensforløb enkelt og ligetil. HVEM KAN HÅNDTERE EKSAMEN Skolens administrative personale og undervisere kan håndtere en vifte af opgaver med eksamen uden at skulle involvere it-afdelingen. Det eneste, der kræves er, at der opsættes grupper, der har adgang til at håndtere eksamen. OPRET, RET ELLER OVERFØR EKSAMENER PÅ WEB Via brugervenligt webinterface, kan brugeren håndtere eksamen fra start til slut. Eksamener, som er oprettet i Easy, vises i listeform og kan overføres blot ved 2 klik. EKSAMEN OPRETTES Eksamen kan oprettes manuelt efter behov. FORDELE VED EKSAMENSHÅNDTERING Eksamenshåndtering tjener sig hurtigt hjem: Adgang til eksamensdrev Adgang til hjemmedrev/fællesdrev adgangssystem Bloker internet under eksamen, helt eller delvist Eleverne bruger samme login som de bruger til dagligt Sparer tid og ressourcer på administration Eksamen sat i system giver overblik og ro til personalet Administrationen lettes betragteligt, når opgaverne ikke skal håndteres manuelt Eksamensregler skal accepteres via pop-up vindue, når eksamen påbegyndes Få ryddet op. Eksamener kan nemt fjernes fra systemet igen Undgå stress og jag ved eksamenstid, idet forberedelse kan ske i god tid Gør det let at være velforberedt NYE FEATURES Eksamen kan forlænges, selvom den allerede er påbegyndt. Det vil sige, at der kan redigeres i igangværende eksamener. Som noget nyt, kan der tildeles printere til eksamen. 10

11 Nyhed UMS Professionel Nem brugerhåndtering af kommunens ansatte LÆKKER OG NEM FRONTEND INTERFACE TIL BRUG FOR ALLE Vi tror på, at et system, som er lækkert og brugervenligt er vejen frem, når en stor blandet personalegruppe skal bruge det på tværs af afdelinger. En forening af design og funktionalitet i et grafisk brugerinterface i UMS Professionel gør det til en fornøjelse at bruge systemet og løfte opgaverne i hverdagen. Sikrer at der ryddes op i brugere, der ikke længere har tilknytning til pågældende afdeling KONTAKT OS OMKRING PRIS OG NÆRMERE INFO NYHED: BRUGERHÅNDTERING TIL KOMMUNER UMS Professionel er en nyhed til kommunerne. UMS står for User Management System, og essensen er brugerhåndtering af kommunens ansatte. AUTOMATISK VEDLIGEHOLD OG NEDLÆGGELSE AF BRUGERE Kommunerne oplever ofte stor jobrotation. Her håndterer UMS vedligeholdese og rettighedstildeling af ansatte samt notificerer dem til de rette implicerede i pågældende nye afdeling, som derefter relaterer de ansatte til de systemer, de skal have adgang til. Der er store udfordringer med at oprette og vedligeholde brugere ud fra eksisterende datakilder såsom HR-eller lønsystemer. UMS løfter opgaven og giver overblik med fuldautomatisering af mange af de manuelle processer. Det er de enkelte afdelingers ansvar, at der er overblik over, hvornår nye medarbejdere starter, hvilken rolle de har, samt hvilke systemer medarbejderne skal have adgang til. Ligeledes håndterer UMS processen, når medarbejdere stopper og dermed skal slettes fra systemerne. PRAKTISK BACKEND INTERFACE TIL IT-AFDELINGEN It-afdelingen har et backend interface, hvor de sætter rettigheder på afdelinger, stillingsbetegnelser og brugertyper. Brugere oprettes dog i frontend, og kan oprettes af alle. MANGE OPGAVER AUTOMATISERES UMS håndterer automatisk oprettelse til bla: Active Directory Microsoft Exchange Mail og kalender Sikkerhedsgrupper OU Struktur Fællesdrev Personlige drev Microsoft Terminal server Samt meget andet MÆRKBARE FORDELE VED UMS PROFESSIONEL UMS Professionel tjener sig hurtigt hjem: De ansatte kan resette deres passwords via SMS og web Afdelingerne opretter og vedligeholder selv brugere via nemt web interface Minimerer spildtid ved at brugere venter på oprettelse Letter arbejdspres hos it-afdelingen Brugere nedlægges og har ikke adgang, når de ikke længere er ansat Sygemelding i systemet er på vej 11

12 Moduler med SMS-funktion Stor ressourcebesparelse & fantastisk elevservice Med vores SMS løsning har skolen mulighed for at kommunikere med eleverne på deres fortrukne måde. Det betyder, at eleverne oplever langt bedre service og altid er opdaterede med information og skemaændringer mv. fra skolen. UMS SMS-løsningen er bygget op omkring et flat-rate SMS-abonnement, som skolen køber hos sin nuværende teleudbyder. Det betyder fri sms, da man kan købe flatrate helt ned til 20 kr. pr. måned via SKI/FM aftaler. SMS ABONNEMENT Med dette modul kan den studerende tilmelde sig en SMS-service med hhv. automatisk tilsendt skema valgfri antal timer før 1. lektion, skemaændringer, generelle nyheder fra skolen og nye karakterer. SMS BEREDSKAB Når det pludselig bliver alvor. SMS Beredskab skal forhåbentligt aldrig aktiveres, men det betaler sig at være forberedt. SMS Beredskab giver hurtig og effektiv varsling ved skoleskyderier, bombetrusler, brand m.m. Når det bliver alvor skal alle have besked. Fremgangsmåden skal være så enkel og gennemskuelig som overhovedet muligt. Modulet er adskilt fra vores andre SMS tjenester for at sikre mod fejlaktivering. En given krisesituation kan håndteres øjeblikkeligt og virksomt. Alle får besked på SMS, når det gælder. Understøtter direkte besked til rette myndigheder. SMS ELEVPLAN Med inlogics SMS Elevplansmodul får eleven mulighed for at sygemelde sig via SMS. Elever vil altid kunne kommunikere med det samme SMS-nummer, uanset om det er SMS til Elevplan eller UMS. SMS KARAKTER Ved at sende en SMS med ordet karakterer til skolens SMS gateway, får eleven automatisk en SMS tilbage med de seneste karakterer. (Inkluderet i modulet Karakter ). SMS PASSWORD SMS Password gør det muligt for eleven at nulstille sit eget password blot ved at sende en SMS til institutionens gateway - Det er naturligvis også muligt i weekenden! SMS SEND Med modulet kan I sende SMS til de studerende ved ændringer, såsom aflysninger og lokaleflytning. Det er også muligt at svare tilbage. De studerende står selv for registrering og vedligehold af mobilnumre. Det er en ren IP-baseret løsning, så der er ingen krav om server. SMS SKEMA Ved at sende en SMS med ordet skema til skolens gateway, sendes en SMS med dagens skema automatisk retur. SMS VELKOMST Gør en ekstra indsats for jeres nye elever/studerende med en velkomst på SMS. - Når en bruger er oprettet, sendes en velkomst-sms automatisk - Eleven har dermed login-info på mobilen i tilfælde af glemt login - Øger tilknytning til skolen fra første dag og mindsker frafald - Sender signal om at være en moderne skole med skarp IT-profil - I har selv mulighed for at sammensætte teksten og linke til f.eks. intranet. 12

13 SMS Abonnement SMS Service til gavn for alle på skolen Fokus på elevservice Gør det muligt for eleverne at få dagens skema, skemaændringer, nyheder og karakterer automatisk på SMS. OFTE ER DET BLOT EN SMS, DER SKAL TIL Eleverne vil elske jer for SMS Abonnement. Og det man sender ud, får man igen. Eleven modtager sit skema og ændringer dertil, når det passer dem. I får til gengæld velforberedte elever, der møder op til rette tid og sted. Det er ren win-win. HUSKER DU? Fra egen skoletid kender de fleste nok fornemmelsen af at møde til et tomt lokale, fordi man ikke vidste, at skemaet var blevet ændret. Man gik glip af timen, og det var jo ærgeligt. I dag kan skolen let slippe for forvirring og for elever, der misser undervisiningen, fordi de ikke har opdaget skemaændringer, ved at gøre en aktiv indsats med SMS Abonnement. ALTID FORBEREDT Helene modtager sit skema på mobil hver morgen 1 time før første lektion. Det passer lige med, at hun pakker tasken, inden hun forlader huset. Leo får sit skema tilsendt 3 timer før skolestart, da han har lang transporttid, og det er praktisk at være opdateret, inden han tager hjemmefra. MÆRKBARE FORDELE VED SMS ABONNEMENT SMS Abonnement tjener sig hurtigt hjem: Slip for at eleverne misser undervisningen, fordi de ikke har opdaget skemaændringer Administrationen lettes betragteligt, når brugerne er opdaterede og velinformerede Push aktuelle nyheder ud til eleverne Eleverne vælger selv, hvornår de vil have skema og skemaændringer tilsendt Eleverne vil have deres karakterer, så snart de er frigivet. Det får de via SMS Abonnement Når eleverne bliver mødt - det engagerer og motiverer Gør det let for eleverne at være velforberedte Eleverne tilvælger selv information, hvilket styrker kommunikationens effekt Sender signal om at være en uddannelse med en skarp it-profil og elevservice i top Elever ændrer selv mobilnummer TIPS AND TRICKS Vi anbefaler også andre SMS moduler for eksempel SMS Velkomst, SMS Beredskab og SMS Password. INTERESSERET? Vil du høre mere om UMS og vores moduler, så kontakt os på tlf Vi kommer også gerne forbi og laver en uforpligtende demonstration. Læs mere på 13

14 Vær godt forberedt SMS Beredskab Når det bliver alvor, skal alle have besked SMS Beredskab skal forhåbentlig aldrig aktiveres, men det betaler sig at være forberedt. NÅR DET PLUDSELIG BLIVER ALVOR SMS Beredskab giver hurtig og effektiv varsling ved skoleskyderier, bombetrusler og brand. MODULET ER ADSKILT FRA DE ØVRIGE SMS TJENESTER Når det bliver alvor skal alle have besked. Fremgangsmåden skal være så enkel og gennemskuelig som overhovedet muligt. Modulet er seperat, således ikke at forveksle med andre SMS skabeloner. En given krisesituation kan håndteres øjeblikkeligt og virksomt. Alle får besked på SMS, når det gælder. Understøtter direkte besked til rette myndigheder Alle får besked på mobilen, her og nu Giver tryghed til alle på skolen og deres pårørende Skolen definerer på forhånd, hvilke personer der har adgang til SMS Beredskab Nem editor med prædefineret tekst, som er næsten klar til afsendelse Når du åbner SMS Beredskab for at slå alarm, bliver hele skærmen rød TIPS AND TRICKS Alle på skolen samt elevernes forældre bør vide, hvordan skolen slår alarm og tager hånd om eventuel krisesituation. Test jeres alarmberedskab igen og igen. Og husk at den rette information på rette tidspunkt kan redde liv. INTERESSERET? Vil du høre mere om UMS og vores moduler, så kontakt os på tlf Vi kommer også gerne forbi og laver en uforpligtende demonstration. Læs mere på 14

15 SMS Password Eleven kan nulstille sit password uafhængigt af tid og sted Fokus på elevservice Med SMS Password er brugeren hurtigt videre - og slipper for ventetid. GLEMT PASSWORD SMS Password gør det muligt for eleven at nulstille sit eget password blot ved at sende e en SMS - Det er naturligvis også muligt i weekenden! MÅLRETTET KOMMUNIKATION SMS Password møder brugerne, hvor de er - på mobilen. Det højner elevservice og giver tilfredse, selvhjulpne elever. GLEMT LOGIN: INTET PROBLEM Anne er taget i forældrenes sommerhus i denne weekend for at skrive hovedopgave. Til sin store ærgelse opdager Anne, at hun har glemt sit password. Åh, nej, det er lørdag, og skolens it-personale kan først kontaktes mandag. Hvordan kommer Anne videre? Hunn sender ganske simpelt en SMS, hvor der står kodeord. Sekunder senere tikker en SMS med kodeordet ind på mobilen. Anne studieweekend er reddet, og hun behøver ikke tænke på det. It-afdelingen hører aldrig fra Anne mandag morgen. MÆRKBARE FORDELE VED SMS VELKOMST SMS Password er en rigtig fornuftig investering: Spar ressourcer på ikke at skulle involvere it-afdelingen, hver gang en bruger glemmer sit password Forestil dig blot, hvor meget linoleumsgulvsudskiftning skolen sparer på vej mod it-afdelingen Eleverne bliver selvhjulpne, og tilfredsheden med skolens digitale services øges markant Sparer meget tid hos it-personalet, som ikke skal varetage en opgave, som eleverne selv løser Eleverne slipper for at opsøge it-personalet og kan komme hurtigt videre SMS Password er tilgængelig på alle tidspunkter i døgnet, hvorend eleven befinder sig It-afdelingen kan med konfiguratoren opsætte, hvordan kodeordet skal resettes f.eks. med løbenummer eller random 15

16 SMS Velkomst Nye elever bydes velkommen, så snart de er optaget på skolen Eleverne kan logge ind i god tid inden skolestart og møde velforberedte op. SKAB TILKNYTNING FRA STARTEN Den indledende kommunikation mellem skole og nye brugere er umådelig vigtig. Når en elev bliver optaget på skolen, og denne er oprettet som bruger, sendes automatisk atisk en velkomst-sms. Desuden kan frafald ved studiestart mindskes og tilknytning til skolen etableres. EFFEKTIV KOMMUNIKATION SMS Velkomst møder brugerne, hvor de er - på mobilen. Modsat brevet i postkassen, bliver SMS en lynhurtigt modtaget og læst, og den nye bruger guides videre ind på skolen med deres nye login oplysninger. SMS en er tilgængelig og lige ved hånden til senere brug. GLEMT LOGIN: INTET PROBLEM Spar ressourcer på ikke at skulle involvere it-afdelingen, hver gang en bruger glemmer sit password. Skulle den nye bruger gå hen og glemme sit password, kan det altid findes i velkomst SMS en, såfremt password ikke er ændret. Bed eventuelt brugeren om at gemme SMS en, så de altid kan gå tilbage og finde deres brugernavn og password. MÆRKBARE FORDELE VED SMS VELKOMST SMS Velkomst kan ses på bundlinjen: Administrationen lettes betragteligt, når brugerne kommer velinformerede fra start Mindsker frafald ved uddannelsesstart - det har sin effekt på bundlinjen Selvstændigheden hos brugerne øges med målrettede funktionaliteter og henvisninger Login-oplysninger ligger i velkomst-sms, skulle den nye bruger glemme sit password Sender signal om at være en uddannelse med en skarp it-profil og elevservice i top Skolens velkomstbudskab møder eleverne på deres foretrukne medie Introducer de mest nødvendige informationer og sikrer jer derved, at nye brugere tager skolens teknologi til sig - allerede fra første færd I har selv mulighed for at sammensætte velkomstteksten og indsætte relevante links Der er god plads til at formulere velkomsten, op til 800 tegn i én SMS Lav flere SMS Velkomster for at tilpasse til uddannelsesretning Velkomstteksten opbygges nemt i konfiguratoren. oren TIPS AND TRICKS Vi anbefaler at kæde SMS Velkomst sammen med UMS Velkomst. INTERESSERET? Vil du høre mere om UMS og vores moduler, så kontakt os på tlf Vi kommer også gerne forbi og laver en uforpligtende demonstration. Læs mere på 16

17 UMS Velkomst Byder nye brugere velkommen til skolen UMS Velkomst er en god måde at sikre, at nye brugere har den rette information fra starten. KOM SIKKERT FRA START Giv nye brugere info ved skolestart. UMS Velkomst sikrer, at de nye brugere har de rette informationer samlet ét sted. Den indledende kommunikation mellem skole og nye brugere er umådelig vigtig. GUIDE NYE BRUGERE PÅ RETTE VEJ Nye brugere bliver mødt af en velkomstportal på eksempelvis fem sider. Velkomsten kan ikke stoppes eller springes over. Sammensæt velkomsten efter skolens specifikke behov. Introducerer de mest nødvendige informationer og sikrer jer derved, at nye brugere tager skolens teknologi til sig - allerede fra første færd. IDÉER TIL SIDER PÅ VELKOMSTPORTALEN NYHED! Elever kan uploade billeder Indbydende forside og velkomst til skolen Accept af it-regler Tilmelding til digitale services, såsom UMS SMS Abonnement, hvor brugeren modtager skema, skemaændringer, nyheder og karakterer fra skolen på SMS Opdater brugerinfo og kontaktoplysninger, førstegangsændring af password Introduktion til skolen via eksempelvis video Direkte link til skolens online systemer såsom bibliotek, app eller administrativt system ANDRE FORDELE Administrationen lettes betragteligt, når brugerne kommer velinformerede fra start Brugeren skal acceptere skolens it-regler for at komme videre Flere sprog: Velkomstportalen kan oprettes på både dansk og engelsk Mulighed for at oprette flere velkomstportaler og således tilpasse uddannelsesretning Introducer nye brugere for skolens teknologi f. eks. UMS Skole App Brugeren kan tilmelde sig SMS services Førstegangsindstillinger løbes igennem og ændres af brugeren selv Password kan ændres uden at involvere it-afdelingen MEGET AF DIT ARBEJDE ER ALLEREDE GJORT I EDITOREN Editoren er en WYSIWYG editor (what-you-see-is-what-you-get). Du kan bruge editoren uden at vide noget om kode. Du kan naturligvis også arbejde i HTML i editoren. Skolen kan let målrette velkomsten, så den bliver relevant for brugerne og skaber tilknytning allerede inden uddannelsens start. Sørg for at nye brugere henvises til skolens app Indsæt video og giv skolens budskab medvind Opfind den dybe tallerken eller brug de prædefinerede velkomstskabeloner Der er preview funktion Style velkomstportalen i skolens design og få mere ud af jeres branding Tilpas jeres velkomst i den brugervenlige editor 17

18 Få skolens helt egen App Branding og kommunikation i lækkert design UMS SKOLE APP Få skolens egen app, designet i skolens farver og logo Altid opdateret skema. Nyheder fra skolen Så er der nye karakterer. 18

19 UMS SKOLE APP Den nye UMS Skole App er klar, så jeres skole kan rykke helt i front og mød eleverne på deres primære medie, som de altid har lige ved hånden. SKEMAVISNING Med skemafunktionen sikres de studerende et altid opdateret skema lige ved hånden. Den grafisk overskuelige og intuitive kalender giver den studerende et let overblik over sit skema - både dags-, uge- og månedsvisning. SKOLEINFO Som noget helt nyt, kan du snart på app en læse om skolens forskellige uddannelser og finde information om afdelinger på skolen og andre gode fakta. LEKTIER Der kan vises lektier/noter i App en. Både på skemabrikker og i en samlet lektievisning. KARAKTERVISNING Under Karakterer modtager den studerende sine seneste karakterer, så snart de frigives. JERES NYHEDER Med nyheder via app en sikrer skolen, at de studerende i stigende grad følger med i, hvad der rører sig på skolen og er opdateret om nye arrangementer, tiltag med videre. HURTIGT OG NEMT: FRAVÆRSREGISTRERING PÅ APP EN Den allerhurtigste løsning i hverdagen er at fraværsregistrere via UMS Skole App. I stedet for at skulle starte computeren op, er det endnu hurtigere at tage mobilen frem og skabe sig et hurtigt overblik. Hvis hver underviser kan spare minutter pr. gang, bliver det hurtigt til mange timer. Det er vanedannende nemt. BRUGERINFO Nyt: Selfie funktion. Brugerne kan tage selfies og uploade dem til brugeroplysninger. Nyheder kan hentes via rss feed fra jeres hjemmeside eller fra Facebook. Vi har også et nemt interface til at lægge nyheder i app. Du kan hente test Skole App en i App Store eller Google Play. Søg efter inlogic. Kontakt inlogic for testbrugernavn og password på salg@inlogic.dk MÅLRETTET BRANDING Med jeres egen app, møder I de studerende på deres hjemmebane. Samtidig har I mulighed for, at flere studerende er opdaterede på og interesserede i skolen og de tiltag, I foretager jer. STUDIEKORT: Skolen sparer at lave studiekort da det findes i app en. Så har eleven altid det ved hånden. Plus det er valideret at eleven går på uddannelsen. OPSÆT NEMT NYHEDER I APP EN Med skemafunktionen øges muligheden for at informationen modtages i tide ved f.eks. ændringer eller aflysninger. Brandes i jeres farver og logo Simpel og hurtig installation Nem opdatering til nye versioner Lækkert og overskueligt design Imødekommer eleverne via deres foretrukne kommunikationsform Eleverne adviseres med ændringer i skemaet Et klart konkurrenceparameter for jer som skole Lavet til iphone og Android og Windows Phone (begrænset funktionalitet) Flere funktioner på vej 19

20 Market leader Office 365 Sync Vi håndterer over brugere i Office 365 i DK, og tallet vokser OFFICE 365 INTEGRATION Nemt grafisk brugerinterface til at styre og ændre, hvordan oprettelsen skal foregå. FULDAUTOMATISK INTEGRATION TIL OFFICE 365 inlogic præsenterer fuldautomatisk integration til Office 365 på basis af jeres administrative system - herunder Easy-A, STADS, LUDUS, SIS, Lectio, KMD Elev og Tabulex. Der integreres ligeledes med Uni Login. Vi håndterer over brugere i Office 365 i DK, og tallet vokser. UMS OPRETTER AUTOMATISKBRUGERE I SKYEN Der kan oprettes distributionslister Skemabrikker vises i Office 365 kalenderen Passwords synkroniseres Smartphones kan synkroniseres med Office 365, så kalenderen altid er opdateret Brugerne kan oprettes med Uni-Login Al vedligeholdelse sker automatisk Fuldautomatisk oprettelse og vedligeholdelse af SharePoint Kræver ikke ADFS eller Dir Sync Licenser og sprog sættes automatisk SHAREPOINT OPRETTELSE Nemt grafisk brugerinterface til at oprette Sharepoint sites. Vi opretter SharePoint sites, således at eleverne kan dele opgaver og andre relevante filer. SKEMA De studerenes skemabrikker vises og opdateres automatisk i kalenderen. 20