Admin i SkoleIntra. Fif til administratorer. Version: August 2012

Transkript

1 Admin i SkoleIntra Fif til administratorer Version: August 2012

2

3 Indholdsfortegnelse At være administrator på SkoleIntra...4 De første overvejelser...4 LærerIntra import af data...4 LærerIntra hvem må hvad...5 Den enkelte bruger...5 Sikkerhedsgrupper...5 LærerIntra koder...6 LærerIntra eksterne brugere / skjulte brugere...6 Skjult bruger...6 Eksterne brugere...7 Lærerintra udseende...7 LærerIntra de tilgængelige menuer...7 LærerIntra layout...8 LærerIntra flere indstillinger...8 Reserverbare emner...8 Tilladte filer...9 LærerIntra det store overblik...10 Skoleporten...11 Skoleporten valg af designskabelon...11 Farver...11 SkolePorten menupunkterne...12 Flyt et menupunkt til en anden overmenu...13 SkolePorten ikoner...13 Skoleporten logo og kontaktoplysninger...14 SkolePorten stamoplysninger...14 SkolePorten forsidetype...15 Den informative forside...15 SkolePorten dynamiske sider...16 SkolePorten hvem må hvad?...17 Afslutning...17 Konferencen på skolekom...17 Side [3] af [20]

4 At være administrator på SkoleIntra Mange af de valg, man som administrator skal træffe, træffes i samarbejde med ledelsen. Det gælder f.eks. layoutet, tilgængelige menupunkter, hvem må hvad-indstillinger osv. En stor del af indstillingerne gøres én gang så behøver man ikke tænke mere på det! (der bør dog ske en jævnlig opfølgning; lever alt stadig op til behov og forventninger etc.) I denne manual handler alt om at pille i indstillingerne der er ingen stillingtagen til indhold m.m. Lad os så komme i gang! De første overvejelser Det kan være formålstjenstligt at tage tingene i en vis rækkefølge f.eks. at starte med at kigge på LærerIntra-delen og de menupunkter, der evt. skal ændres på! Alt i det følgende kræver at man er logget på som administrator og tager næsten altid udgangspunkt i Admin -menuen! Denne manual vil kigge på mulighederne i dels LærerIntra, dels SkolePorten! LærerIntra import af data Den første mission er at få elevdata, lærerdata og skemaer ind i systemet. Dette gøres nemmest ved at importere dataen fra f.eks. TR2000, TEA og lignende. Da importfasciliteterne er meget specialiserede i forhold til det administrative program man bruger, vil vi tillade os blot at henvise til hjælpen i SkoleIntra! Vælg Hjælp og søg efter Import! Side [4] af [20]

5 LærerIntra hvem må hvad Når der er oprettet brugere, er det nødvendigt at bestemme, hvem der må hvad i systemet! Klik på Admin og vælg Adgang Læg mærke til de mange muligheder, denne menu giver! Nederste menupunkt er væsentligt, hvis man oplever at have behov for support her kan gives adgang for UNI-Csupporten. Man kan nu redigere for hver enkelt bruger eller oprette sikkerhedsgrupper, så det er hurtigere at tildele rettighederne! Den enkelte bruger Vælg nu Brugernes koder og rettigheder i LærerIntra, vælg derefter redigeringsikonet ud for den bruger, du vil redigere rettighederne for: Sikkerhedsgrupper Denne menu finder man under Admin - Adgang Brugerne koder og rettigheder i LærerIntra Vælg Sikkerhedsgrupper Side [5] af [20]

6 Det er nu muligt at redigere i eksisterende grupper eller oprette helt nye! LærerIntra koder Den enkelte bruger vælger selv sin kode i systemet. Men første gang man logger sig på, skal man bruge standardbrugerkoden. Administratoren kan også nulstille en brugers kode, hvis den f.eks. glemmes det er da igen standardbrugerkoden, der skal bruges, hvorefter man vil blive bedt om at lave en ny! Nulstilling af koder sker under Admin - Adgang - Brugernes koder og rettigheder i LærerIntra. Klik på ikonet for nulstil kode ude for den pågældende bruger LærerIntra eksterne brugere / skjulte brugere Der kan være behov for at oprette brugere med visse rettigheder, men som ikke skal være på listen over lærere / brugere af systemet. Skjult bruger En bruger kan skjules på lister m.m. - det kan i flere tilfælde være smart. Dette gøres under Databaser - Personale - Personalekartotek. Klik redigeringsikonet ud for den pågældende ansatte. Nederst på skemaet kan følgende krydses af Side [6] af [20]

7 Eksterne brugere En ekstern bruger er f.eks. musikskolen eller idrætsforeningen eller...disse kan gives forskellige rettigheder, men eksterne brugere er ikke med på lister osv. Eksterne bruger finder man / opretter man under Admin - Tilpasning - Eksterne brugere. Disse kan så efterfølgende tildeles de relevante rettigheder! Lærerintra udseende Når brugerne er på plads og har fået tildelt de rettigheder, der er relevante, er det tid at kigge på det layout man møder som bruger. LærerIntra de tilgængelige menuer Som udgangspunkt er der rigtig mange muligheder i LærerIntra men måske er der lige rigeligt med muligheder, når man for første gang søsætter intranettet? Sådan kan administratoren gemme menupunkter (de slettes ikke, men er blot ikke tilgængelige for brugerne!): Vælg Admin og derefter Indstillinger og endelig Menusystem Det er nu muligt at vælge den ønskede menu og derefter skjule / vise / tilføje menupunkter! Bemærk også, at man her kan lave flere over-menuer! NB! Som udgangspunkt bør man inaktivere og ikke slette menupunkter!! Side [7] af [20]

8 LærerIntra layout Under Admin - Indstillinger - Layout kan man tilpasse udseendet af LærerIntra LærerIntra flere indstillinger Der kan laves mange flere indstillinger men mange af dem vedrører den enkelte bruger og kan redigeres af den enkelte bruger. Reserverbare emner Det er meget vigtigt, at der er de nødvendige reserverbare emner i menuen Koordination - reservation. Disse emner oprettes her: Side [8] af [20]

9 Når man vælger ny sker følgende Har man f.eks. flere digitalkameraer eller videomaskiner, kan det være smart at bruge et billede af selve apparatet. På den måde kan brugerne langt enklere se, om det nu også er det rigtige apparat, de er ved at reservere! Tilladte filer Det er utrolig vigtigt, at man får fortalt maskineriet, hvilke filtyper der er ok. I praksis kan man kun lægge dokumenter osv. i f.eks. en samlemappe, hvis filtypen er godkendt. Alle ønskede filtyper bør stå på listen! Der kan være enkelte filtyper, som systemet nægter at godtage selvom de står på listen. Det drejer sig f.eks. om.exe-filer (programmer) og lignende. Gå ind på LærerIntra som administrator, vælg menuen Admin - Indstillinger og Side [9] af [20]

10 En liste kunne se således ud: Komplet liste (kan kopieres og derefter indsættes i dit LærerIntra! Alle tegn skal med også punktummer!):.htm.kmz.html.txt.rtf.doc.xls.ppt.pub.pdf.zip.sxw.sxc.sxi.odt.ods.odp.odm.odb.odg.ott.pps. ttf.wmv.docx.xlsx.pptx.mp3.swf.notebook.flv. Ovenstående tager højde for lange de fleste filtyper fra Word (inkl. 2010), OpenOffice, Publisher, gængse billedformater osv. Der kan være behov for at tilføje flere filtyper, f.eks. til brug på interaktive tavler m.m. LærerIntra det store overblik Det skal være vores opfordring, at administratoren har været igennem samtlige menupunkter (om ikke andet, så blot for at kigge!), før man søsætter projekt LærerIntra. Der er mange finesser og detaljer, som man bør kende! Vi vil afslutningsvis henvise til manualen omkring brugernes tilgang til SkoleIntra. Side [10] af [20]

11 Skoleporten Skoleporten er skolens ansigt i forhold til omverdenen. Der kan selvom man arbejder indenfor en skabelon laves mange tilpasninger, der netop gør det til jeres hjemmeside! I det følgende giver vi en oversigt over de væsentligste områder af SkolePortens opsætning. De fleste ting tager sit udgangspunkt i at man er logget på LærerIntra som administrator og punktet Skoleporten i menuen Admin. Skoleporten valg af designskabelon Det første man bør gøre, er at vælge sin designskabelon. Dette gøres under Admin - SkolePorten og derefter Designskabelon Designskabelonerne er ret forskellige. En stor fordel er det, at man kan vælge en skabelon, se hvordan ens hjemmeside så ser ud og evt. vælge en anden. Ingen data går tabt ved at prøve de forskellige skabeloner. Når man først har valgt en skabelon og tilpasset diverse menuer m.m. er der dog ingen grund til at klikke for meget rundt mellem skabelonerne! Farver Side [11] af [20]

12 SkolePorten menupunkterne Ligesom i LærerIntra kan man tilpasse de enkelte menupunkter. Her ses hvordan man vælger hovedmenu og derefter får man oversigten over undermenuerne og kan se om de er aktive eller ej! NB! Vi skal på det kraftigste opfordre til at man ikke sletter menupunkter men blot deaktiverer dem! Den viste rullemenu her er inkl. hjemmelavede menupunkter f.eks. Her bor vi! Vælg hovedmenuen og klik på redigerikonet ud for det punkt, der skal rettes. Der kan oprettes nye undermenuer / links ved at klikke på Rækkefølgen af menupunkterne kan man bestemme med Side [12] af [20]

13 Flyt et menupunkt til en anden overmenu Synes man ikke placeringen af de forskellige undermenuer er optimal, kan man flytte dem til andre overmenuer eller til en helt ny overmenu! Deaktiver punktet i den nuværende menu slet den ikke! Vælg den hovedmenu, hvorunder punktet skal placeres Vælg at lave et nyt menupunkt Vælg ikon, evt. genvejstast, linktekst m.m. Vælg så den funktion, menupunktet skal have er der tale om en dynamisk eller statisk side, kan den vælges på rul ned-menuen. På samme måde kan linkes til andre websteder (ekstern webside) og lignende. SkolePorten ikoner Vil man gerne have flere ikoner at vælge imellem, kan det også lade sig gøre! Under Admin - Vedligeholdelse vælges Administration af billeder. Det er muligt at lave sine egne ikoner de skal gemmes i GIF-format og have størrelsen 32x32 pixels Side [13] af [20]

14 Skoleporten logo og kontaktoplysninger I nogle af design skabelonerne kan man få vist sit logo m.m. Logoet lægges ind her: Admin - Indstillinger - Stamoplysninger SkolePorten stamoplysninger På SkolePorten vises en linje med de vigtigste info om skolen (institutionen), som f.eks. her i designskabelon 7: Disse data indskrives samme sted som logoet fastlægges nemlig under Admin Indstillinger - Stamoplysninger Side [14] af [20]

15 SkolePorten forsidetype Mange af detaljerne omkring hjemmesidens udseende indstilles under dette punkt. Admin - SkolePorten - Forsidetype Man vælger først typen af forside Vi vil eksempelvis gennemgå den informative forside og vise de mange muligheder for indstillinger! Den informative forside Side [15] af [20]

16 Det er en fordel at have 2 vinduer åbne, når man leger med SkolePorten en side hvor man er ved at redigere de forskellige menuer, og en hvor man kan se resultatet på hjemmesiden! Husk at opdatere SkolePorten (F5) når du har lavet en ændring! Læg også mærke til de statiske og ikke-statiske muligheder f.eks. hvad forsidebillede angår. Her er valgt et fast billede men man kunne også have valgt at siden automatisk er prydet af den seneste nyhed fra nyhedsarkivet. SkolePorten dynamiske sider Mange af siderne på SkolePorten er selv-genererende - de opstår som følge af de data, der f.eks. ligger under skemaer, i kalenderen under personalekartoteket osv. Disse administreres under Admin - SkolePorten - Dynamiske sider Side [16] af [20]

17 SkolePorten hvem må hvad? Ligesom for LærerIntra kan det indstilles meget præcist, hvilke brugere der har hvilke rettigheder på SkolePorten. Inden man klikker for meget her, vil det være en fordel at have diskuteret mulighederne hvorfor skal man / hvorfor skal man ikke have visse muligheder. For hver bruger kan man indstille følgende: Muligheden finder man under Admin - SkolePorten - Adgangsstyring Afslutning Der er naturligvis mange facetter, vi ikke har behandlet i denne manual ideen har været at beskrive de områder, man bør kigge på under startfasen med intranet / hjemmeside. Husk at kigge på bilagene, hvor menuernes sammenhæng grafisk er illustreret! Konferencen på skolekom Som administrator er det et must at kigge i konferencen på Skolekom. Her er der hurtig respons fra udvikler ligesom alt nyt meldes ud her. Følger man med i andres indlæg får man ligeledes gode ideer og input! Konferencen finder man på Skolekom! God fornøjelse med SkoleIntra et stærkt system! Side [17] af [20]

18 Noter

19 Noter

20