Campus Bornholm. Referat fra ekstraordinært HSU møde den 18. februar 2011

Transkript

1 Referat fra ekstraordinært HSU møde den 18. februar 2011 Tid: kl Sted: Konferencelokalet, Søborgstræde, 3700 Rønne Deltagere: Mads Kofod MKO Torben Lassen TL Lene Dahn Winther LW Lars Vesløv LV Henrik Kofoed Svendsen HK Stig Vestergaard Thomsen ST Lisbeth Severin LS Jytte Møller JM Anne Mette Hjorth Johansen AMJ Fraværende med afbud: Susanne Würtz Gæster: Referent: Lis Rasmussen Med følgende dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra forrige møde (10/2 2011) samt denne dagsorden 2. Punkter til eventuelt 3. Ny ledelsesstruktur i Campus Bornholm 4. Eventuelt

2 HSU møde den 18. februar 2011 Punkt 01 Godkendelse af referat fra forrige møde (10/2 2011) samt denne dagsorden Beslutning Referat fra forrige møde og denne dagsorden godkendt uden bemærkninger. Punkt 02 Punkter til eventuelt Orientering Personaleforening på BHES Nedlæggelse af Gymnasiet/VUC idrætsforening Logo Campus Bornholm Visionsdag for alle ansatte på Campus Bornholm den 23. februar 2011 Fælles telefontavle Campus Bornholm Beslutning Ovenstående punkter orienteres der om under eventuelt Punkt 03 Orientering Ny ledelsesstruktur i Campus Bornholm MKO gav en kort orientering om oplægget til ny ledelsesstruktur i Campus Bornholm, hvilket har været drøftet på alle 3 LSU er den 16. februar. MKO omtalte de ændringer, som der er i det nye oplæg til organigram. Økonomi- og administration var i det tidligere oplæg en stabsfunktion, men er nu flyttet ned som en linjefunktion, hvilket der blev udtrykt tilfredshed med. Udviklingschef er tilføjet som en stabsfunktion. Udviklingschefen skal indgå i et tæt samarbejde med uddannelsesdirektørerne med uddannelsesprojekter og udvikling af nye uddannelser. Det er vigtigt at uddannelsesområderne inddrages i udviklingsopgaverne på et tidligt tidspunkt for at skabe ejerskab, og det er vigtigt, at der også er resurser til at færdigudvikle i selve områderne. MKO sagde at det tilstræbes at få en organisation, som ikke skal ændres, når der indgår en ny fusionspart. Tilbagemeldinger fra de 3 LSU er blev drøftet med følgende kommentarer:

3 VUC: Der blev udtrykt bekymring omkring AVU og HF delen, hvor der er størst ændringer. Sprogskolen tilføjes dette område. HF flyttes over til gymnasiedelen, hvilket der blev udtrykt bekymring omkring. Problematikken blev nævnt, og det er vigtigt, at en ny leder bliver gjort opmærksom på situationen. Der var forslag om en uddannelsesleder for HF delen for at styrke dette område og for at sikre at den positive udvikling for HF kunne fastholdes. MKO sagde, at han ville overveje forslaget, men at økonomien spiller en væsentlig rolle. Under alle omstændigheder vil en ny leder for gymnasieområdet blive gjort opmærksom på problematikken, som er reel, og det vil blive fulgt meget nøje blandt andet via elevtallene. Bornholms Gymnasium (BG) (bilag med nedenstående 3 punkter udleveret ved mødets start): 1. BG risikerer som eneste institution at stå med en ledelse, som på alle niveauer er helt ny og uden kendskab til stedet, mens der for de øvrige institutioner i fusionen er sikret en kontinuitet. Vi ser det som et problem, hvis BG som eneste institution i fusionen ikke er repræsenteret i Campus Bornholms ledelse. 2. Reduktionen af ledelseslaget på BG fra 3-4 til 1,5-2 stillinger virker bekymrende voldsom. Og i forlængelse heraf: Har man gjort sig tanker om de eksisterende lederes fremtid i organisationen? 3. Planen ser ud til at sigte mod en fremtidig situation, hvor alle uddannelserne er samlet i én bygning. Derfor er det væsentligt indtil da at være fleksibel og opmærksom på at tilpasse strukturen, således at de enkelte institutioner har tilstrækkelige ressourcer i den konkrete hverdag og daglige drift, især i forhold til elevadministrationen. Der blev ved mødet udtrykt bekymring over, at ledere på BG ikke bliver repræsenteret i det nye oplæg til organigram, såfremt alle ny ansættelser sker ved ekstern ansættelse. MKO er meget opmærksom på dette og ønsker størst mulig medarbejderinddragelse. I forbindelse med ansættelse af ny leder for gymnasiedelen er der nedsat et ansættelsesudvalg, som er bredt repræsenteret, og som skal sikre at det er den bedste kandidat der får jobbet. MKO nævnte at LV s og SW s stillinger var afklaret af bestyrelsen i

4 forbindelse med fusionen. Derfor er disse stillinger ikke opslået. Der var forslag om, at de gymnasiale uddannelsesledere bliver opslået internt, hvis man ved at der er kandidater internt. I praksis betyder det, at opslagene kun annonceres i mindre grad i dagbladene mv. MKO vil gerne overveje en generel udmelding om kriterier for, at stillinger opslås ledige. Bornholms Erhvervsskole (BHES): Flere af LSU s kommentarer er behandlet som en del af det foregående i dette referat. LSU s øvrige kommentarer blev nævnt. Der påtænkes opslået to stillinger i ledelsesområder hvor der sker markante ændringer. Det drejer sig om en uddannelseslederstilling for Håndværk, industri og transport hvor der er ændret fra 2 ledere til 1 leder. Og det drejer sig om en uddannelseslederstilling for Voksen- og efteruddannelsesområdet, hvor der også er ændret fra 2 ledere til 1. Efterfølgende har der vist sig et ønske om at drøfte om der skal være 1 leder i stedet for 2 for Mad til mennesker og HG Merkantil. Disse uddannelser bor i dag på Sandemandsvej 11(S11) På baggrund af dette oplyste LV at der ønskes en yderligere drøftelse i LSU for BHES før endelig afklaring. Dette finder sted den 2/3 Ønske om at økonomi- og administrationschefens område udfoldes og beskrives. Elevadministrationen: Elevadministrationerne blev drøftet. MKO fastslog, at de decentrale elevadministrationer fastholdes decentralt, så de er tæt på brugerne. Det vil under alle omstændigheder være mest hensigtsmæssigt, så længe vi befinder os på flere adresser. MKO vil sikre, at de elevadministrative medarbejdere kan danne et netværk, så der sikres videndeling. Skemalægning: Skemalægning og dets funktion blev drøftet. Der vil være meget fokus på undertid/overtid og en tæt kontakt med løn og økonomi, som kan belyse det på kr. og ører. Det blev dog udtalt, at det ikke vil være hensigtsmæssigt at at centralisere skemalægningsfunktionen, da skemalægningen også er et pædagogisk værktøj. Der er formentlig også en del forskel på, hvordan dette kan håndteres for de gymnasiale uddannelsers vedkommende og for de øvrige uddannelser. For de gymnasiale uddannelser er det vigtigt med nøjagtige årsplaner og en tæt opfølgning i løbet af året. Især for

5 grunduddannelserne er der tale om mange tilretninger i skemaet. Det blev konkluderet, at der skal søges løsninger, der er tilrettet de enkelte uddannelsesområder, således at man på den ene side sikrer en optimal opfølgning på udviklingen i undertid/overtid og på den anden side sikrer en pædagogisk optimal planlægning af skemaet. MKO ville dels overveje om skemalægning mest hensigtsmæssigt bør være decentralt eller central, dels kunne varetages af elevadministrationerne. Grundholdningen er, at lærerne skal undervise og at det er andre, der skal tilrettelægge skemaerne. Biblioteksfunktionen: Der blev udtrykt tilfredshed med det igangsatte arbejde omkring biblioteksfunktions varetagelse i Campus Bornholm. Beslutning Generelt udmærket oplæg hvor de forskellige input vil blive indarbejdet i organigrammet og i en mere detaljeret organisationsbeskrivelse. Opfølgning på HF/AVU problematikken. På områder med væsentlig store ændringer i ledelsesområdet vil der blive opslået stillinger. Der er HSU den 17/3. Her forventer vi at organisationen afklares endeligt. Punkt 04 Eventuelt Orientering Personaleforening: LS orienterede om møde i Personaleforening på BHES. Der er ekstraordinært møde den 4. marts med forslag om en vedtægtsændring således at det kan blive en Personaleforening for Campus Bornholm I samme forbindelse orienterede ST om nedlæggelse af Gymnasiet/VUC idrætsforening. Det kan være første skridt i en fælles proces på vej til at danne en fælles personaleforening. Logo Campus Bornholm: ST foreslog at Campus Bornholms medarbejdere kunne deltage i en konkurrence om logo for Campus Bornholm. MKO noterede forslaget men sagde at det er en meget stor opgave. Visionsdag for alle ansatte på Campus Bornholm den 23. februar 2011 JM omtalte arbejdsgruppens planlægning af visionsdagen den 23/2 og

6 opfordrede til, at alle møder op med en positiv indstilling til eftermiddagen, da der ligger et spændende program for eftermiddagen. Fælles telefontavle Campus Bornholm MKO nævnte at han har modtaget forslag om en fælles telefontavle for Campus Bornholm. Der var enighed om at der skal udarbejdes fælles telefontavle. Det planlagte ekstraordinære HSU den 1/3 aflyses. Planlagt HSU den 17/3.