Til offentliggørelse. Referat fra møde i bestyrelsen ved Social- og Sundhedsskolen Syd torsdag den 25. juni kl

Transkript

1 Til offentliggørelse Referat fra møde i bestyrelsen ved Social- og Sundhedsskolen Syd torsdag den 25. juni kl i mødelokalet ved direktørens kontor. Medlemmer: Vibeke Svendsen, formand Ebbe Lilliendal Jørgensen, næstformand, repræsentant udpeget af kommunalbestyrelsen Aabenraa Jens Egon Hansen, udpeget af bestyrelsen Jytte Lauridsen, repræsentant udpeget af regionsrådet Pia Düwel, repræsentant udpeget af FOA i Sønderjylland Anne Kristiansen, underviser, repræsentant udpeget af medarbejdere Ann Gerber, underviser, repræsentant udpeget af medarbejdere uden stemmeret Trine Lund, social- og sundhedsassistentelev, repræsentant udpeget af elevrådet med stemmeret Ana-Florentina Ghilea, social- og sundhedshjælperelev, repræsentant udpeget af elevrådet uden stemmeret Joan Jessen, sekretær Ketty Avbæk Larsen deltog i pkt. 6B Afbud: Ana-Florentina Ghilea Jens Egon Hansen Jytte Lauridsen 1

2 1. Godkendelse og underskrivelse af referatet fra mødet den FOA repræsentant i bestyrelsen Tony Hansen har på grund af arbejdspres ønsket at udtræde af bestyrelsen. I stedet har FOA Sønderjylland udpeget Pia Düwel. Elevrådet har udpeget ny repræsentant uden stemmeret Ana-Florentina Ghilea, socialog sundhedshjælperelev. Velkomst til Pia Düwel. Referat godkendt og underskrevet. 2. Godkendelse af dagsorden og evt. tilføjelser Pkt. 6 B vedr. kurser flyttes frem. 2

3 3. Orientering ved direktøren Sagsfremstilling: Søgning til uddannelserne: Der opleves på alle niveauer en stigende interesse for sosu-uddannelserne. Der har i alt været 287 ansøgere til grundforløbet heraf 43 til det særligt tilrettelagte forløb for elever med anden etnisk baggrund end dansk. Der har været 752 ansøgere til trin 1 og 280 ansøgere til trin 2. Skolen har i samarbejde med kommunerne optaget de første 30 pau-elever. Samarbejdet med øvrige sosu-skoler i Region Syddanmark: På møde med bestyrelsesformændene og direktørerne fra de 4 skoler blev konsekvenser af etablering af administrative fællesskaber og de deraf følgende besparelser drøftet. Ligeledes blev fremtidig institutionsstruktur drøftet. Skolerne blev af formændene tilskyndet til at søge om midler fra Undervisningsministeriet til en undersøgelse og senere beslutningsgrundlag for fremtidige løsningsmodeller. Der har været afholdt møde med Price Waterhouse Coopers, og de vil beskrive nuværende systemer og arbejdsgange på skolerne beskrive fremadrettede løsningsmodeller herunder samarbejdsmuligheder og beskrive fordele og ulemper ved de enkelte modeller. Det forventes ligeledes, at materialet kan bruges i forhold til de kommende drøftelser af fremtidig institutionsstruktur. Bilag 1: PWC aftalebrev Til orientering og evt. spørgsmål Øvrigt nyt: Handlingsplan for øget gennemførelse er blevet godkendt godkendelse vedlagt. Sundhedsstrategi der har været afholdt fælles personaledage. På dagene er påbegyndt arbejdet med at udarbejde en sundhedsstrategi for skolen. 3

4 4. Orientering ved formanden og øvrige bestyrelsesmedlemmer Sagsfremstilling: Møde med revisor Der har den 14. maj været afholdt møde med skolens revisor Søren Bonde vedr. fremtidigt samarbejde både i forhold til revisionsopgaven og sparring. PWC vil fremsende tilbud på opgaven, men materiale er på nuværende tidspunkt ikke fremsendt. Bestyrelsesformandsmøde i B-Sosu Formanden deltog 2. juni i mødet. Der var repræsentanter fra institutionsstyrelsen og mødet omhandlede forhold i forbindelse med bygningsoverdragelse. fremtidig institutionsstruktur for selvejende institutioner lovændringer der forventes som følge heraf Bestyrelsesforeningen får vedtægtsændringer og får egen hjemmeside. Formanden uddyber punktet på mødet PWC har den fremsendt udkast til fremtidigt samarbejde dette forventes fremlagt på næste møde. Bygningsovertagelse: Der vil komme et købstilbud efter sommerferien. Nærmere regler for overtagelse er under udarbejdelse. Der vil komme en del lovændringer bl.a. på regnskabsområdet. 4a. Orientering ved medarbejderrepræsentanter og elever Både på medarbejder- og ledersiden arbejdes der med: Tilpasning af organisationen til den større arbejdsplads og de ændrede kollegiale samarbejdsområder. De vekslende arbejdsbelastninger er ligeledes blevet behandlet på MIO, og der skal arbejdes med problemet henover efteråret. Bestyrelsen foreslår, at der evt. kan være tilbud om støtte til medarbejdere, der kan have behov herfor. 4

5 5. Personaleforhold Sagsfremstilling: Udvidelse af medarbejderstaben Skolens øgede aktiviteter har gjort, at der i foråret er ansat flere nye medarbejdere. Fremgår af bilag 2. Pr. 1. august ansættes der en kontorelev. Der arbejdes meget på at få integreret så mange nye medarbejder på en gang og skolens MIO har derfor besluttet, at der i løbet af efteråret i de forskellige team skal arbejdes med skolens værdier, som fremgår af styringsgrundlaget. Bilag 2: Opsigelser/orlov og nyansættelser Til orientering og evt. spørgsmål Til efterretning. Bestyrelsen ønsker, der gives medarbejdere en hilsen med tak for forårets arbejdsindsats. 5

6 6. Uddannelserne Sagsfremstilling: A. Sosu-skole i Sønderborg: Sønderborg Uddannelsesudvalg har på deres sidste møde drøftet muligheden for at få de mange ufaglærte uddannet i Sønderborg. De ønsker på den baggrund en afdeling af sosuskolen i byen. Undervisningsministeriet har efterfølgende kontaktet skolen og spurgt til hvorledes vi vil tilgodese kommunens ønske. Muligheden for forlagt undervisning på grundforløb var ligeledes et emne som blev drøftet på bestyrelsens strategidag og der var her enighed om, at arbejde videre med mulighederne herfor. Der ønskes en drøftelse af, hvorledes vi sikrer et fremtidigt bredt uddannelsestilbud i det sønderjyske område. På baggrund af diskussioner på strategidagen er der enighed om, at udarbejde forslag til hvorledes skolen kan udvide tilbudet primært for de unge i hele skolens optageområde. B. Skolens kursusaktivitet 1. Udbudsgodkendelser Skolen har søgt udbudsgodkendelser svarende til de godkendelser skolen har haft i denne periode. Det drejer sig om følgende FKBér: Sundheds- og sygeplejeopgaver i sygehusvæsenet Ældrepleje, sygepleje og sundhed i kommunerne Socialpsykiatri og fysisk/psykisk handicap Pædagogisk arbejde med børn og unge Patientrelateret service på sygehusene Ansøgning om udbud er koordineret med andre erhvervsrettet uddannelsesinstitutioner med henblik på dannelse af VEU centre senere på året. Bilag Bilag 3: VEU Centre At bestyrelsen godkender de valgte udbudsgodkendelser. 6

7 2. Udbudspolitik Afsnittet om uddannelsernes tilrettelæggelse og gennemførsel er nyt, lige som tydeligheden af hvordan skolen vil prioritere, hvis der ikke tildeles tilstrækkelig rammer. Uddannelsesudvalget har bemærket henvisning til skolens læringsyn som noget positivt. Bilag 4: Udbudspolitik for arbejdsmarkedsuddannelser 2009 At udbudspolitikken godkendes på baggrund af uddannelsesudvalget indstilling 3. Status på kursusaktiviteten Status på kursusaktivitet efter 2. Kvartal 2009 Aktivitetsniveauet i andet kvartal har været større end 2. Kvartal På nuværende tidspunkt er den aftalte aktivitet og det åbne udbud i 3. kvartal, nået dertil at skolen har lukket for nye aftaler i 3. kvartal. Dette primært af hensyn til fortsat at kunne sikre kvaliteten af kurserne, i en periode med mange nye ansatte, mange nye kurser og nye målgrupper. Et af de nye områder er personale fra bo institutioner, institutioner med senhjerneskade beboer og værksteder. Det er arbejdspladser med særlige og komplekse problemstillinger som kræver kendskab og involvering af skolens undervisere for at de kan forså kursisternes hverdag. Der er fortsat en fleksibilitet, idet der kan tages nye kurser ind såfremt der er katalogkurser der ikke oprettes. Økonomi I 4. Kvartal er der også tegnet mange aftaler, derfor har skolen søgt om en forhøjelse af rammen svarende til yderligere 2. mil. Undervisningsministeriet har orienteret om at der gives svar på yderlig rammebevilling når alle indberetninger for 2. Kvartal er i hus, vi forventer svar medio august. I tilfælde af, at der ikke bevilliges yderligere ramme, aflyses hovedparten af de udbudte kurser i kursuskataloget jf. udbudspolitikken. Opsøgende arbejde Det opsøgende arbejde til små og mellemstore virksomheder fortsætter. Små enheder inden for socialpsykiatrien er et område der er i fokus, sammen med kontakt til de institutioner som skal modtage elever fra den pædagogiske assistent uddannelse i praktik. Til orientering og evt. spørgsmål 7

8 7. Institutionen Sagsfremstilling: A. Diskussion af vedtægt for Social- og Sundhedsskolen Syd Bestyrelsens funktionsperiode er frem til 1. maj Der skal således ske nyudpegninger efter kommunalvalget i november. Den midlertidige bestyrelse for skolen udarbejdede vedtægter i Skolens bestyrelse er således sammensat ud fra de ønsker og behov, der var ved overgangen til selvejet samt de krav der er i henhold til Bekendtgørelse om standardvedtægt for institutioner for erhvervsrettet uddannelse. I A-standardvedtægten Kap.2 Bestyrelsens sammensætning 4 er følgende bestemmelser i forhold til sammensætning: En eller flere kommunalbestyrelser i forening udpeger 1 medlem til bestyrelsen 1 medlem med og 1 medlem uden stemmeret udpeges af elevrådet og 1 medlem med og 1 medlem uden stemmeret udpeges af og blandt institutionens medarbejdere. Øvrige bestyrelsessammensætning bestemmes af bestyrelsen og skal fremgå af skolens vedtægt. Der ønskes en drøftelse af om den nuværende bestyrelsessammensætning er optimal i forhold til de opgaver der ligger for skolen i den kommende 4-årige funktionsperiode. hvordan sikrer vi kontinuitet i bestyrelsens arbejde også i den nye funktionsperiode. Enighed om at vedtægterne skal være så brede, at de ikke virker begrænsende. Enighed om at ændre den regionale repræsentantion. Ændres til: 1 repræsentant med kendskab til social- og sundhedsområdet udpeget af region Syddanmark. Bilag: 5: Vedtægt for Social og sundhedsskolen Syd Bilag: 6: Bekendtgørelse om standardvedtægt.. B. Opsamling på strategidagen Konsulent Ivan Häuser har sammenskrevet gruppernes materiale fra dagen. Materialet giver et overblik over de udfordringer, som skolen står overfor de kommende år. Der er ligeledes en beskrivelse af hvad skolen skal bevæge sig bort fra og hen imod og endelig er der forslag til initiativer for perioden Materialet vil indgå i skolens videre arbejde vedr. indsatsområder Indsatsområderne forventes at kunne fremlægges på næste møde til godkendelse. Bilag 7: Rapporten fra Ivan Häuser Til orientering og evt. spørgsmål Vigtigt at strategipapiret inddrages ved præsentationen af indsatsområder

9 8. Økonomi Perioderegnskab 1. kvartal 2009 Der fremsendes perioderegnskab for 1. kvartal. Af aktivitetsoversigten fremgår det, at der er modtaget tilskud på hoveduddannelserne på 141,0 årselever mod budgetteret 124,3. AMU-området repræsenterer den primære afvigelse på 14,3 årselever, hvilket har baggrund i flere faktorer. Fra skolens side har der i planlægningen af kurser været fokus på en mere jævn belastning af kurser over året, og således er nogle kurser flyttet til 1. kvartal, hvor der normalt er lav aktivitet. Arbejdsmarkedsforholdene betyder imidlertid en stor søgning til kurserne. Hvor det tidligere har været problematisk for kommunerne at rekruttere vikardækning, når fastansatte er på kursus så betyder den stigende ledighed at der er bedre mulighed for efter- og videreuddannelse, da der kan rekrutteres vikardækning. På de ordinære uddannelser har aktiviteten samlet set været som forventet. Af resultatet fremgår det, at den øgede aktivitet har betydet 1,8 mio. mere i indtægter end budgetteret. På omkostningssiden afspejles den øgede aktivitet i omkostninger til undervisningens gennemførelse. Den øgede AMU-aktivitet har nødvendiggjort øget anvendelse af eksterne undervisere, hvilket betyder en øget lønudgift. Forventninger til 2-4 kvartal 2009 Der er i løbet af 1. og 2. kvartal 2009 foretaget en række nyansættelser for at imødekomme den øgede aktivitet: På AMU-området forventes aktiviteten for hele året at stige til 115 årselever en stigning på 47 % i forhold til På området kan der imidlertid kun afholdes aktivitet indenfor rammer udmeldt fra Undervisningsministeriets side. På baggrund af efterspørgslen søges der p.t. om udvidelse af rammerne til 115 årselever. På Pædagogisk Assistentuddannelse er der i budgettet alene indregnet et hold på 25 elever med uddannelsesstart primo august. Det viser sig der er stor søgning til uddannelsen, og der forventes oprettet et hold på 30 elever sideløbende er PAU en startet som GVU-forløb i uge 19. De øgede faste lønudgifter har først effekt på resultatet fra 2. kvartal, og de kan derfor endnu ikke afspejles i resultatet for 1. kvartal. Den konstante stigning i aktiviteten på skolens uddannelsesområder afstedkommer en løbende tilpasning af ressourcer til det aktuelle og forventede aktivitetsniveau. Det betyder samtidig at det oprindelig budget alene kan være en rettesnor for årets forventninger, og der vil løbende ved aflæggelse af perioderegnskaber blive redegjort for udviklingen i skolens aktivitet i de enkelte kvartaler. Bilag 8: Perioderegnskab 1. kvartal 2009, bestående af aktivitets- og resultatoversigt samt opfølgning på likviditets- og balancebudget Bilag 9: Grafer over udviklingen i aktiviteten på hoveduddannelserne i årene Bilag giver et godt overblik. 9

10 9. Kommunikation af bestyrelsens beslutning Pkt. vedr. lokalesituationen offentliggøres ikke. 10. Eventuelt Sponsorater drøftes på næste møde. Husk formandskabsmøder er åbne. Tidspunkt udmeldes men ofte med kort varsel. 10

11 Mødeprotokol Bestyrelsen ved Social- og Sundhedsskolen Syd Aabenraa den Sign: Formand Vibeke Svendsen Næstformand Ebbe Lilliendal Jørgensen Udpeget af bestyrelsen Jens Egon Hansen Repræsentant for Regionsrådet Jytte Lauridsen Repræsentant for FOA Pia Düwel Repræsentant for medarbejdere Anne Kristiansen Repræsentant for medarbejdere Ann Gerber Repræsentant for elevrådet Trine Lund Repræsentant for elevrådet Ana-Florentina Ghilea Sekretær for bestyrelsen Joan Jessen 11