Beboermøde 22. oktober 2012

Transkript

1 Beboermøde 22. oktober 2012 Formandens beretning på bestyrelsens vegne. Velkommen til årets andet beboermøde, denne gang det ordinære af slagsen, frem for det ekstraordinære, der blev holdt i februar måned. Vi har valgt at holde mødet hjemme igen og håber, at I sætter pris på ikke at skulle af sted i bus til Skydepavillonen, som vi gjorde for år tilbage. Der er et fint fremmøde i år, men der ville jo have mulighed for at være langt flere, hvis alle gjorde brug af deres demokratiske ret til at være med til at bestemme. Der er sket en del siden sidst for eksempel er det er mig, der afgiver beretningen for første gang, renoveringen af Sjællandsgade kører stadigvæk for fuld udblæsning, selv om det snart får en ende. Kontakten, vores beboerblad lever stadig, takket være jer, der sidste år var med til at tilkendegive, at I ville være kede af at undvære den trykte udgave. Og minsandten om ikke Østparken lige om lidt er en saga blot, vemodigt, men også spændende, hvad der så kommer i stedet for. Ekstraordinært beboermøde 7. februar 2012 I februar måned blev der afholdt et ekstraordinært beboermøde, da den tidligere formand havde valgt at trække sig og det samme havde et af bestyrelsesmedlemmerne, så der skulle vælges både en ny formand og nye suppleanter, da de to vi havde, var trådt ind i bestyrelsen. På trods af det kolde vejr, var der et flot fremmøde og vi fik valgt en ny formand, mig og to suppleanter, der har siddet med til vores bestyrelsesmøder siden da. Selskabslokale Vores fine selskabslokale, som de fleste her nok kender, kører fortsat efter den ordning, der blev fremlagt sidste år, nemlig at man selv skal gøre alt rent efter brug af lokalet. Der har været brug for ganske få justeringer, og lidt indskærpelser omkring brugen af det. Men det har været i småtingsafdelingen. Vi arbejder, til gengæld, på at få et samarbejde omkring selskabslokalet med afd. 1 således, at vi deler de udgifter, der måtte være til driften og selvfølgelig også indtægter der er, målsætningen er så at alle lejer til samme pris og vi får en højere udlejningsfrekvens. Vi vil gerne have, at I bruger huset, jeg har tidligere skrevet om muligheden, for at låne huset, til en aktivitet til glæde for beboerne og i år bliver huset brugt af dagplejerne 1 dag i ugen, line dance, malerkursus, banko og så sidder strikker pigerne og er flittige en aften i ugen, men der er jo plads til flere aktiviteter og når vi nu har så dejlige faciliteter, håber vi at, der er flere, der fremover vil benytte sig af det, ikke kun når der skal holdes fest. Grønne områder/legepladser vi arbejder fortsat med de grønne områder og man må jo sige, at vi har fantastiske områder, som det er nu. En dejlig lukket gård, hvor det egentlig kun er os, der bor her, som kommer. Vi har arbejdet videre med legepladserne i år, der er kommet lidt forskelligt op på de små legepladser, der før kun havde en enkelt ting eller to. Det har vi gjort for, at der er et bedre udbud i alle gader og det kommer vi også til at kigge på igen. Men lidt bedre er det blevet og vi kan se, at det også bliver brugt. Det er jo sådan set den bedste ros, man kan få. Nu har vi ikke kun tænkt på børnene, da vi kiggede på de grønne områder, men også at lidt flere gerne skulle få glæde af det grønne. Derfor kommer der i det nye år hække op i plænerne, der skal fungere både som udsmykning og læhegn til solbaderne og nogle steder bliver det en lille labyrint eller tunnel. Der ud over kommer der hække op ved grillpladserne, så der både bliver afskærmning og læ. Lige nu sidder man lidt åbent og vi håber, at det bliver mere hyggeligt at grille, når man kan sidde mere i fred. Ved selskabslokalet kommer der også lidt fornyelse udenfor, men det er allerede i gang. Grunden til at resten ikke er i gang endnu, er fordi vi har valgt pil og det bliver først høstet i det nye år. Det vokser til gengæld stærkt, så vi hurtigt får et flot resultat. Vi har søgt om pengene til det fra vores fondsmidler og de var jo heldigvis indstillet på lade dem gå til bedre udendørs faciliteter og vores håb er at de grønne områder vil blive mere brugt af både børn og voksne. Der er også blevet lavet parkeringspladser i Bjørnøgade, efter samme model som i Strynøgade og selv at vi havde en meget våd eftersommer, nåede anlægsarbejderne næsten at blive færdige inden for den aftalte tid, og da vi jo heldigvis ikke er herre over vejret og det har været et vådt 2012, er det jo bare en fornøjelse at se

2 det flotte resultat, der nu er helt færdigt. Der har da også været rigtig meget ros til Villa vejens anlægsgartnere, og kun meget få sure beboere, der har henvendt sig. Vi kommer med tiden rundt i hele afdelingen med de her parkeringspladser med markerede båse, så der bliver plads til alle biler. Tyverier/indbrud Som I nok alle ved har vi været hårdt ramt af indbrud i det forløbne år, i en grad som vi ikke er vant til, vel at mærke. Vi har forsøgt at orientere så godt vi kunne uden at skræmme nogen unødigt. Vi kommer nok aldrig uden om at vi har ubudne gæster ind i mellem, men grænsen er klart overskredet, så vi har besluttet at skifte dørene til kælderen hurtigere, så vi kommer af med de gamle trædøre inden for de næste to år. På sigt vil vi udskifte de almindelige låse og alle de gamle nøgler med et elektronisk system, hvor alle har en brik, men for at undgå store, u planlagte udgifter, venter vi til det kan blive lagt ind i vores 10 års plan. Fordelen ved at skifte til et elektronisk system, er at vi til en hver tid, ved hvem der går ind af dørene i det tidsrum, hvor de er låst. Vi kan også afmelde brikker, der bliver stjålet eller ikke bliver afleveret med det samme ved fraflytning. Men det kommer der meget mere om, når vi kommer nærmere en løsning på problemet. Vi har været i kontakt med politiet og de har lovet at patruljere mere i området, så hvis der ofte bliver set politibiler her, er det nok derfor. Renovering af Sjællandsgade Vi er i gang med facaderenoveringen af den ene side af Sjællandsgade, og det har været og er en større omgang, vi har også godt været klar over at den del er den mest problematiske, da det er her der færdes rigtig mange mennesker hver dag. Forløbet har været anderledes end det vi har prøvet i de andre gader, da lejlighederne ikke har været pakket ind i så længe som ellers i stilladser mm, om det har været en fordel eller ej, er svært at sige, der er både fordele og ulemper med begge dele og uanset hvad, er det et kæmpe projekt, som alle kommer til at mærke, uanset metoden. Vi holder løbende møder med alle implicerede parter og Brian sørger for at melde de skader, der opstår i forbindelse med renoveringen, så der bliver rettet op igen. Sjællandsgade får en pause næste år, hvor renoveringen fortsætter rundt om hjørnet til sidste del af Samsøgade. Vi håber at de af jer, der har været berørte af renoveringen har følt jer godt behandlet, hvis uheldet har været ude. Heldigvis kan vi snart se en ende på renoveringen af vores facader, 2 år mere og så har vi været hele vejen rundt. Renovering af Badeværelser Vi er så småt i gang med at se på, hvad vi kan gøre ved badeværelserne når vi skal i gang med renovering af dem, vi har bedt vores arkitekt om at komme med noget input og noget af det, der er kommet ud af det, kan I se her. Vi har, fra udlejningen hørt, at det der bliver spurgt til, når der bliver søgt boliger, er om der er spiseplads i køkkenet og plads til vaskemaskine. Det er noget af det der er taget højde for i disse forslag, der er leget meget med grundplanen i nogle af tegningerne, men det hele er som sagt stadig i begynderstadiet og når vi kommer en egentlig løsning nærmere, bliver der indkaldt til et møde, hvor der kommer meget mere information. Men vi har taget lidt inspiration med i aften. Vand ved vaskegarager vi har fået en vandhane op til alle fodboldbørnene, så vi kan slippe af med al leg med vand i vaskehallen. Det er samme system som i vaskegaragerne, hvor man trykker på en knap, der så giver vand et lille minut og undgår en masse spild af vand, men vi synes det er vigtig, at der er plads til at børnene får en tår vand og vi må jo erkende, at det ikke er alle der er lige flinke til at låse efter sig i garagerne, så det er lidt svært at give børn skylden for at voksne ikke tænker sig om. Løsningen har været en hane udenfor, men det ændre ikke på at man meget gerne skal låse efter sig fremover også. Molokker/affaldshåndtering Da vi bruger en del penge på at få tømt affald i weekenderne og en masse tid i dagligdagen på at håndtere affald, har vi set på mulighederne for at etablere molokker, hvor det er muligt. Da der ikke har været mulighed for at finde en god løsning i alle gader, bliver det kun der, hvor vi synes at der er mulighed for en holdbar løsning. Bestyrelsens holdning er at tiden er ved at være løbet fra skakterne og der er desværre flere, der har rigtig svært ved at respektere at det er et menneske, der skal håndtere det man vælger at smide ned, det ryger ikke bare i et hul. Så når man vælger at smide glas, knive, blade, aviser, bleer, væske og alt muligt andet ned, forsvinder det ikke bare. Da de fleste alligevel er nede flere gange om dagen, er der forhåbentlig ikke så store vanskeligheder med skiftet. Men Søren vil fortælle meget mere, senere på aftenen.

3 Køkkenrenovering Den frivillige køkkenrenovering fortsætter og vi havde åbent hus i Drejøgade den 29. og 30. august. Denne gang havde vi valgt at vise den anden model, end sidst vi havde fremvisning i Samsøgade. Der var omkring 25 til fremvisning og 10 valgte at bestille nyt køkken. Der har, så vidt vi har hørt, været tilfredshed med de nye køkkener og man kan stadig gå ned til Brian og se materialer og vælge at blive skrevet op til et nyt køkken, hvis ens gamle er betalt. Vi har valgt at nye beboere også skal have valget, når de flytter ind. De er så så heldige at de kan slippe for at bo i en køkkenrenovering, og det må jo siges at være et stort plus. Betalingen af køkkenerne kommer til at blive justeret en gang i året, så det kommer til at følge den almindelige prisudvikling. Kontakten Som nævnt fortsætter kontakten i den trykte udgave, i hvert fald nogle år endnu. Jeg synes, det er et stort plus og meget unikt at vi vælger at informere beboerne i det omfang vi gør. Det er klart, at det er et kæmpe arbejde for redaktøren og jeg synes, det fortjener stor ros, at Bjarne bruger så meget tid til glæde for os alle. Der har måske ikke været et ordentligt indblik i den indsats, der bliver lagt i Kontakten, men det er der forhåbentlig rettet op på nu. Bjarne efterlyser dog at høre fra jer, det er jo ikke kun et blad, hvor vi giver information, men I er mere end velkomne til at skrive indlæg eller kommentarer. Jeg håber I melder jer til konkurrencerne, som Bjarne gør en stor indsats til at få præmier hjem til. Derudover er han med rundt, når der er arrangementer i Østparken, flittig med kameraet. Jeg tør slet ikke tænkte på hvor mange timer Bjarne ligger i arbejdet, helt og aldeles frivilligt. Ros når vi nu er ved er ved roserne, vil jeg gerne rose Brian, der har taget rigtig godt i mod mig og hjulpet mig godt ind i afdelingen. Det har afdelingsbestyrelsen selvfølgelig også, men Brian og resten af gutterne har bare været så flinke og selvom jeg sikkert har spurgt om en masse skøre ting, er der altid imødekommenhed. Ikke bare det, men de tænker også over, hvor man kan forbedre og kommer med forslag til ting der kan gøre vores afdeling et bedre sted at bo. De møder ikke bare op på arbejde, de bruger tid og energi på at udtænke forbedringer og heldigvis kommer de og deler dem med mig og afdelingsbestyrelsen. Det gør faktisk en meget større forskel end de tror, at vi kan mærke at de kan li at arbejde her og li at samarbejde med os i bestyrelsen. Tusind tak for det. Aktivitetsudvalget I år har der været lidt forskelligt på programmet i aktivitetsudvalget og jeg må lige minde om at det ikke er et udvalg, der kræver at man sidder i bestyrelsen. Alle er mere end velkomne, både med arbejdskraft eller forslag til hvad der kan ske i afdelingen. Året har budt på en bustur til Ree park på Djursland i juni måned og i august stod den så på loppemarked med meget mere. Vi håber, at der er opbakning fra beboerne til begge dele fremover og igen i år er der selvfølgelig julehygge i december. Banko er en fast tradition og det samme er årets sidste omgang banko, Julebanko. De her ting sker jo ikke af sig selv og kræver masser af arbejde at få stablet på benene. Heldigvis er der nogen, der har lyst til at gøre noget for andre og det må vi jo glæde os rigtig meget over. Julekonkurrence I afdelingsbestyrelsen har vi valgt at følge det gode eksempel fra vores naboafdeling og laver i år en julekonkurrence. Vi vil gerne belønne dem, der pynter deres altan til glæde for os andre. Så det er bare at komme i gang med planlægningen og vi håber rigtig mange har lyst til at gøre lidt ekstra ud af udsmykningen i år. Smag er jo individuel, så det bliver det lille juleudvalgs smag, der kommer til at afgøre vinderne. Der bliver en runde i afdelingen d. 15. december og derefter får de heldige besked. Cykelindsamling tidligere har det været sådan, at der er blevet indsamlet cykler to gange i året, men der hurtigt kommer til at stå mange cykler rundt omkring. Det kan være meget irriterende at gå forbi den samme cykel med flade dæk måned efter måned, så fremover bliver der løbende fjernet cykler. Der er selvfølgelig ikke nogen cykler, der bliver smidt ud, de bliver opbevaret mindst en måned. Det er til stor gene for os, der bruger vores cykel hver dag, at der ikke er plads på gaden, fordi der står en masse cykler, der aldrig bliver brugt. Men vi håber, at løsningen med en løbende indsamling, vil hjælpe lidt.

4 Bannere på gavle Vi har forsøgt at reklamere for os selv i samarbejde med afdeling 1, vi har ikke et problem med nye lejere, der er stadig venteliste på at komme til at bo her, men vi vil gerne fremtidssikre os lidt. Det er sådan, at der bliver bygget rigtig mange nye boliger rundt om os og de kan jo i sagens natur tilbyde noget andet end vi kan. Vi forsøger, at fortælle lidt om, hvad der kommer til at ske og hvad der sker i afdelingerne. Der er blevet bygget mange ungdomsboliger og vi kommer til at konkurrere om lejerne, det er vi egentlig ret sikre på. Vi har dog en temmelig god placering og gode faciliteter, og det må vi faktisk godt gøre flere opmærksomme på. Vi får, efter al sandsynlighed også en letbane på bagsiden af Bjørnøgade, der vil binde byen sammen på en helt ny måde og samtidig vil vi slippe for en del trafikstøj fra busserne, men den del ligger stadig nogle år ude i fremtiden. Vi har brugt i omegnen af kr. på banneret og det lyder måske af meget, men set i forhold til avisannoncer, tv-reklamer og busser, der er pakket ind i logoer fra andre boligselskaber, synes vi at pengene er givet godt ud. Banneret vil holde minimum 2 år og man kan selvfølgelig mene om det, hvad man vil, og vi har da også lært, hvad der skal gøres anderledes en anden gang, ingen tvivl om det. Vi får fotograferet vores lejligheder, i hvert fald et lille udvalg, igen som et forsøg på at vise, hvad vores boliger kan. Vi kan og vi vil Det er det motto vi har valgt her i afdeling 1 og 3, og det mener vi også. Vi kan rigtig meget allerede nu, vi kan tilbyde gode billige lejligheder, rigtig god placering i byen, fantastiske udendørs faciliteter og ikke mindst en masse service. Det er jo sådan, her i afdelingen, at vores ansatte forsøger at hjælpe alt det de overhovedet kan og så hurtigt som de kan. Vi skal ikke skiftes til at vaske trapper eller skovle sne eller samle affald op, der er ikke bede vi skal lue eller græsplæner vi skal slå, vi bor her bare og bliver faktisk vartet lidt op, vil vi tillade os at påstå. Dermed skal det ikke være sagt, at det er perfekt. Der er mange ting, der kan gøres bedre og det er noget af det vi vil. Vi vil gerne kunne tilbyde flere valgmuligheder til beboerne. I dag er det sådan at man via råderetten kan ændre stort set det man har lyst til. Men man skal selv finde pengene til det eller optage et lån. Vi vil gerne tilbyde et udvalg af forskellige muligheder for at forbedre sin bolig, ligesom vi i dag kan vælge at sætte et nyt køkken ind, vil vi gerne at beboerne kan vælge et stort køkkenalrum, en stor stue, en lukket altan eller noget helt fjerde. Det er faktisk kun til vores fordel, at der er nogen der bruger penge på at højne boligernes standard. Afdeling 1 Da vi ligger dør om dør med afdeling 1, er det helt naturligt at samarbejde på tværs af afdelingerne og det gør vi da også. Vi holder møder og orienterer hinanden via telefon og mail, der har været rigtig meget kontakt i år og Palle har været en rigtig stor hjælp for mit vedkommende. Der har været masser af gode råd og ideer som jeg har kunnet vende med ham og det har været med at gøre mit liv meget lettere. Vi holder møder med de to formænd og næstformænd, her bliver vi opdateret om hinandens afdelinger og får udvekslet tanker og ideer. Det er dejligt at have gode naboer, både i en opgang, men så sandelig også i kvarteret. Vi har været fælles om flere projekter i år, herunder de bannere, der hænger i Bornholmsgade og Bjørnøgade. Derudover har vi holdt et Velkommen møde for de nye beboere i de to afdelinger og det fortsætter vi med og håber at det bliver et tilbagevendende arrangement. Vi holder afsluttende byggegilde inden så længe for årets projekter og et fælles julearrangement for frivillige, ansatte og bestyrelserne. Vi regner med et tæt samarbejde fremover og en masse aktiviteter på tværs af Sjællandsgade. Vaskekælder Vi er stadig i gang med at udskifte vaskemaskinerne og det har givet lidt udfordringer at lære de nye maskiner at kende. Der er dog beskrivelser som gerne skulle være til at finde ud af. Der er blevet udskiftet maskiner i Drejøgade og Samsøgade. I Samsøgade er der samtidig lavet et sted, hvor man kan sidde og snakke sammen mens man venter på ens tøj bliver færdigt, uden at skulle høre på maskinerne. Det er indtil videre et forsøg, der kun er i Samsøgade og vil kun komme andre steder, hvis vi kan se det bliver brugt. Tiltaget med at indsamle tøj som beboere ikke kan finde ud af at få hentet inden for rimelig tid, fungere efter hensigten og det har heldigvis ikke været nødvendigt at lukke nogens vaskekort. Der er gang i maling af kælderene og vi arbejder på at det bliver et mere rart sted at færdes. Kælderen i Sjællandsgade trænger til at blive pudset op og malet, men så længe der er gang i facaderenoveringen, bliver der ikke gjort så meget ved kælderen, da der er en risiko for at det vil være spildt arbejde, men så snart det er overstået, bliver det prioriteret.

5 Den sidste del af Bjørnøgade er blevet malet i år. Afdelingsbestyrelsens besluttede at vi prøvede at hyre malere ude fra til den sidste del og resultatet er rigtig flot. Når vores egne gårdmænd kun har tid til at male om vinteren, kan det jo have lange udsigter med de vintre vi efterhånden har. Men det var som nævnt et forsøg at tage et firma ind og om vi kommer til at fortsætte med det eller gå tilbage til den gamle model, kommer tiden til at vise. Bestyrelsesarbejde Det er sådan at vi der sidder i bestyrelsen, gør det frivilligt og fordi vi synes det er spændende at præge udviklingen her hvor vi bor. Det er også sådan at der ikke er nogen krav, man skal opfylde for at side i bestyrelsen, hverken af den ene eller den anden slags. Man skal dog huske at man på ingen måde sidder der for at sikre ens egne interesser, men at man repræsenterer alle beboere. Når det er sagt, er det også sådan at teknologien efterhånden styre så meget af den måde vi arbejder på og de informationer vi får, at bestyrelsen har valgt, at for at alle skal kunne deltage på lige vilkår, indkøber vi en mini computer til medlemmerne af bestyrelsen. Der kommer rigtig mange papirere vi skal læse, fra alle dele af boligorganisationen og bestyrelsens egen information kommer også rundt som e-post. Computeren vil selvfølgelig tilhøre afdelingen, men det enkelte medlem har en forpligtigelse sig til at holde sig orienteret via den. Vi har også besluttet at vi gerne vel vise opmærksomhed, ved de store mærkedage. I vores øjne er det ret stort når en beboer bliver 90 år gammel, har boet i afdelingen 50 eller 60 år, som der faktisk er flere der har, så fremover kommer vi rundt med et par flasker eller en blomst. Fremtidige Planer Vi fortsætter renoveringen af facaderne og tager næste år fat på sidste bid af Samsøgade kælderene bliver fortsat pudset op og malet udskiftning af de sidste vaskemaskiner udviklingen af de grønne områder og legepladserne Renovering af badeværelserne fortsætter vi med at forberede Samt katalog med valgmuligheder til ændringer og forbedringer i boligen Fusion Det er lige blevet besluttet at vi fra 1. januar hedder Vivabolig og Østparken dermed holder op med at eksistere. Det kommer ikke til at betyde den store forskel her i afdelingen, ud over at vi kommer til at hedde noget andet. Vi fortsætter med at være afdeling 3 og det bliver de samme ansætte, der er i afdelingen. Vi kommer dog, efter al sandsynlighed til at holde næste beboermøde på et andet tidspunkt, sikkert allerede i foråret, men I bliver selvfølgelig orienteret, når vi ved besked. Kontakt til bestyrelsen I kan altid kontakte bestyrelsen, hvis I har spørgsmål og I kan spørge om alt, hvis ikke vi kender svaret, skal vi nok forsøge at hjælpe jer videre. I er velkomme til at ringe, maile eller bare tage fat i en af os. Vi er valgt af jer og for jer, så gør endelig brug af os, vi er her for jeres skyld. Og traditionen kan man selvfølgelig hente en papirudgave af beretningen hos varmemesteren. Tak for ordet med venlig hilsen Pia Hornbæk, formand for afdeling 3