Hermed indkaldes til ordinære afdelingsmøder for Tingbjerg SABs 5 afdelinger

Transkript

1 TINGBJERG Hermed indkaldes til ordinære afdelingsmøder for Tingbjerg SABs 5 afdelinger AFDELING 1 Tirsdag den 17. november 2015 kl AFDELING 2,3,4,5 Onsdag den 18. november 2015 kl i Selskabslokalerne, Ruten 6 R Dagsorden: 1. Velkomst og valg af dirigent 2. Valg af stemmeudvalg 3. Bestyrelsens beretning og forventninger v/formand Stig Kaspersen 4. Forelæggelse af regnskab for perioden 1. august 2014 til 31. juli 2015 til godkendelse. 5. Behandling af øvrige indkomne forslag 6. Eventuelt 7. Afslutning Forslag, der ønskes behandlet under dagsordenens punkt 5 skal være afdelingsbestyrelsens formand i hænde senest den 3. november 2015 og 4. nov Det vil være muligt, at indlevere skriftlige spørgsmål til afdelingsmødets punkt om regnskabet, således at administrationen på forhånd kan forberede svar, der vil blive besvaret ved gennemgangen af regnskabet. Bemærk: Det er stadig muligt at stille spørgsmål til regnskabet på mødet. Eventuelle skriftlige spørgsmål bedes afleveret på afdelingsbestyrelsens kontor senest 5 hverdage før afdelingsmødets afholdelse. Adgang til og stemmeret på afdelingsmødet har afdelingens lejere og øvrige myndige husstandsmedlemmer. Hver husstand har to stemmer uanset husstandens størrelse. Adgang til afdelingsmødet - men uden stemmeret - har tillige øvrige lejere i afdelingen samt selskabets bestyrelse og repræsentanter for denne. Afdelingsmødets beslutninger træffes på grundlag af almindelige stemmeflerhed blandt de tilstedeværende stemmeberettigede personer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen Stig T Kaspersen Nr årgang Udgivet af Lejerforeningen Tingbjerg SAB og Beboerforeningen FSB

2 Lederen Keld Fredericia Formand Stig Torp Kaspersen Formand Meddelelser der vedrører SAB. Bestyrelsen skal endnu engang opfordre beboerne til at sørge for, at holde yderdøre i blokken aflåst, så vi undgår ubudne gæster i kældrene. Samtidig vil jeg advare mod, at der lukkes fremmede ind, hvis du ikke forventer at få besøg. Hvis du observerer personer eller køretøjer, der udviser en mistænkelig adfærd, er det klogeste du kan gøre at anmelde det til politiet. Lad vær med at løbe unødig risiko ved at tage sagen i egen hånd. Arbejderne i forbindelse med helhedsplanen i Afdeling 1 er nu i gang blokkene i Helleborg 1-7, Terrasserne 3-15, Bygårdstræde 2-8, Bygårdstræde 3-9 og Tårnhusstræde Desværre har vi oplevet, at de udsendte tidsplaner er ændret flere gange på grund af forsinkelser i arbejdet samt at der har været varslet arbejder i lejlighederne for senere at blive afvarslet. Bestyrelsen skal opfordre beboerne til at holde vinduer og altandøre lukket, da der er rejst stillads på begge sider af blokkene. Butikstorvet, Ruten 6, er nu frasolgt afdeling 1 og forventes nedrevet i løbet af foråret Bestyrelsen havde fået oplyst fra SAB, at udlejning af selskabslokalet skulle ophøre pr. 31/ Bestyrelsens forretningsudvalg har på møde med repræsentant for de nye ejere og SAB fået oplyst, at udlejning af selskabslokalet kan fortsætte til den 31/ Indtil da vil udlejning af lokalet finde sted som hidtil. Det er ligeledes aftalt på mødet, at de nye ejere udarbejder forslag til indretning af det nye lokale og at indretningen vil finde sted i samarbejde med forretningsudvalget. Det kan også være aktuelt at flytte den hidtidige garage på Ruten til en anden placering. Fra hvornår det nye lokale kan udlejes, kan på nuværende tidspunkt ikke oplyses. Oplysning om ledige dage kan ses på hjemmesiden eller oplyses ved telefonisk henvendelse til afdelingsbestyrelsens kontor. Efterårets afdelingsmøder afholdes for afdeling 1 tirsdag den 17/ og de øvrige afdelinger onsdag den 18/ Indkaldelse med dagsorden til møderne, vil blive udsendt til beboerne. Meddelelser vedrørende FSB. FSBs afdeling 43 afholdt ekstraordinært afdelingsmøde om helhedsplanen den 3/ og ordinært afdelingsmøde den 21/ Referat fra de nævnte møder kan læses andetsteds i bladet eller på bestyrelsens hjemmeside. Meddelelser fælles fra FSB og SAB. Den 7/ tiltrådte Claus Robl som ny områdeleder i Tingbjerg. Der skal fra bestyrelserne lyde et velkommen til Tingbjerg og håb om et godt samarbejde. Bestyrelserne har overfor de 2 centraladministrationer udtalt ønske om at der også vil finde en afklaring sted med den ledige stilling som driftschef. Der arbejdes på en forlængelse af den boligsociale helhedsplan efter 30/ hvor den nuværende boligsociale helhedsplan ophører. I skrivende stund arbejdes der på en besættelse af stillingen som leder. Med hensyn til kulturhuset er byggeriet nu godt i gang. Der er på biblioteket opsat en udstilling om kulturhuset. Vedrørende byfornyelse i Tingbjerg og Bystævneparken arbejdes der i forskellige grupper. Det er tanken, at der skal afholdes et orienteringsmøde for beboerne i Tingbjerg og Utterslevhuse. Datoen for mødet er ikke fastlagt på nuværende tidspunkt. Indkaldelse til mødet vil blive omdelt i beboernes postkasser. Med hensyn til projektet om udskiftning af entredørene er projektet stadig til diskussion med Københavns kommune. Selskabslokalerne Lille Torv Da der skal opføres et nyt butikscenter på Lille Torv vil selskabslokalet i en periode være lukket for udlejning. Sidste mulige udlejningsdato vil være den 31. marts Afdelingsbestyrelsen SAB SABs husorden skal revideres, og bestyrelsen opfordrer interesserede beboere til at deltage i arbejdet. Ring til bestyrelsen på eller kig forbi afdelingsbestyrelsens kontor. Stof til næste nummer Artikler, læserbreve, annoncer og billeder til næste nummer af Tingbjergbladet skal være de to beboerforeninger i hænde senest den 3. nov Tingbjergbladet udkommer normalt 18 dage efter sidste stofindlevering. 2

3 Foderværtordning Hvad er en foderværtordning, og hvilke fordele har den for området? Først skal ordningen vedtages på et afdelingsmøde (foderværtordningen er vedtaget i SABs 5 afdelinger). Derefter kontaktes Kattens værn, som opstiller fælder, så de indfangne katte kan tjekkes for sygdom, og de syge katte aflives, så vi får en sund bestand af katte. De øvrige katte steriliseres/ kastreres, så vi ikke får alle de killinger. Dem der bliver tilbage, sørger for at holde fremmede katte væk fra området, så det er en stor fordel for området. Hvad er en fodervært? Det er en der har meldt sig til at fodre kattene i sit nærområde på et bestemt sted. Foderværten får et kort, så andre beboere kan se, at foderværten har tilladelse til at fodre. Fodringen skal foregå udenfor. Foderet skal man selv betale, og man må ikke tage katten ind i sit hjem. Hans Nielsen Afdelingsbestyrelsen SAB Ny områdeleder Claus Robl tiltrådte stillingen som områdeleder i september. Hermed et portræt af Tingbjerg Forums nye kaptajn. Mit navn er Claus Robl 47 år (snart 48), født og opvokset i Sønderjylland. Jeg er uddannet officer og har indtil 2005 arbejdet som leder i forsvaret. Jeg har arbejdet med uddannelsen af soldater og i de sidste 5 år af min ansættelse i forsvaret har jeg haft ansvaret for uddannelse af militære ledere samt civile ledere. I var jeg uddannelseschef på en teknisk skole med ansvar for de tekniske erhvervsuddannelser indtil jeg i slutningen af 2007 blev hentet ind i Teknik og miljøforvaltningen I Københavns kommune, som centerchef for Center for Renhold. Ansvaret for al renholdelse, graffitibekæmpelse, toiletdrift, kampagner mm. Men København har noget ganske særligt, som jeg gerne ville tilbage til. Jeg er derfor glad for, at jeg i Tingbjerg kan får mulighed for at prøve noget nyt og være med til at sikre en god og solid drift med fokus på beboerne. Samtidig er det meget motiverende for mig at arbejde med en spændende udvikling af Tingbjerg. Jeg bor i Hillerød med min familie som består af min hustru og mine to døtre på 19 og 21 år som er godt i gang med deres uddannelser. Jeg har en kæmpestor passion for at cykle, så jeg cykler så ofte jeg kan til og fra arbejde, men jeg cykler også gerne lidt længere. Næste år har jeg en drøm og et mål om at cykle tværs over USA. De kampagner som I kan se nu (Ren Kærlighed til København) er skabt i min tid og det er jeg stolt af. Green Teams blev også udviklet fra mit center og er i dag velfungerende partnerskaber. Alt sammen skabt fordi de politiske visioner i Miljømetropolen blandt andet gav visionen om at København senest med udgangen af 2015, skulle være Europas reneste hovedstad. Efter 6 gode år i Københavns kommune søgte jeg lidt bredere faglighed i mit virke og blev Park og vejchef i Gentofte Kommune og efterfølgende i Vallensbæk Kommune. 3

4 FSB NYT Referat af ordinært afdelingsmøde for afdeling 1-43 Tingbjerg I og afdeling 1-50 Tingbjerg II Dato Mandag den 21. september 2015 kl Sted SAB s selskabslokaler Ruten 6R Deltagere Afdeling 1-43 var repræsenteret af 19 lejemål Afdeling 1-50 var repræsenteret af 19 lejemål Fra driften: Jack Hjartfeldt driftsleder Cliff Brædder Hemmingsen driftsleder Claus Robl områdeleder Fra fsb: Michael Steensen økonomichef Flemming Dam-Nielsen projektleder Fra SAB: Stig Kaspersen formand Fra afd.best.: Bestyrelsen og Anne Michelini referent DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden for mødet 3. Afdelingsbestyrelsens beretning 4. Forslag 5. Regnskaber for: Rådighedsbeløb Aktivitetsmidler Udlejning af forsamlingshus 6. Budgetter for Rådighedsbeløb Aktivitetsmidler 7. Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år 8. Valg 9. Eventuelt Formand Keld Fredericia bød velkommen til beboerne samt til de fremmødte gæster. Ad 1. Dirigent: Stig Kaspersen Stemmeudvalg: Jannie Olsen og Cliff Hemmingsen Ad 2. Godkendelse af forretningsorden for mødet: Dirigenten gennemgik indkaldelsen og konstaterede, den var rettidigt udsendt og mødet derfor er lovlig indkaldt. Stemmematerialet for begge afdelinger blev gennemgået! Ønsker man at forlade mødet, skal stemmematerialet afleveres. Ad 3. Afdelingsbestyrelsens beretning: Bestyrelsen har været til budgetforhandlinger den , vi fik forelagt budgetterne for år Afdeling 1-43 Tingbjerg I stiger med 1,9% - Afdeling 1-50 Tingbjerg II stiger med 1,9%. Dette skal godkendes på afdelingsmødet d Juletræsfesten blev som tradition tro afholdt sammen med SAB på Tingbjerg skole. Der var et rigtigt stort fremmøde. Festen gik fint og alle var glade og tilfredse. Åbningstider for bestyrelsen: Mandag, onsdag, torsdag kl Tirsdag kl og Fredag lukket Helhedsplanen for afdeling 1-43 blev vedtaget på det ekstraordinære afdelingsmøde torsdag den Afstemningen var som følgende: 66 stemte for 10 stemte imod 8 undlod at stemme På et ekstraordinært afdelingsmøde i foråret, besluttede beboerne i afdeling 1-50 Tingbjerg II, at der måtte arbejdes videre med en eventuel helhedsplan i afdeling 1-50 Tingbjerg II. Der har som vanligt været markvandring i begge afdelinger. Udearealer samt bygninger blevet gennemgået og efterset. Der har været afholdt fælles ekstraordinært afdelingsmøde med SAB, vedrørende udskiftning af sikkerhedsdøre. Beboerne stemte for at dørene skal udskiftes. Der har været licitation af trappevask og vaskerier, Alliance + vandt licitationen. Der arbejdes på en lokal udviklingsplan for Tingbjerg-Husum. Utterslevhuse er fra den blevet en del af vores fællesdrift. Ejendomskontoret i Utterslevhuse er blevet nedlagt og beboerne skal henvende sig på vores ejendomskontor fremover. 4

5 Opførelsen af kulturhuset er i fuld gang. Vi forventer det står færdigt sommeren Råderetskatalog og havereglement er ved at blive revideret. Derefter skal det godkendes på et afdelingsmøde. Der er opsat skiltning (fsb Tingbjerg) udenfor samtlige opgangsdøre, så man kan se det er en fsb afdeling. Områdeleder Flemming Stenhøj Andersen stoppede den Flemming Stenhøj Andersen havde søgt en stilling som direktør for et boligselskab, og startede i sin nye stilling den Claus Robl er ansat som ny områdeleder og startede den Driftschef Søren Rygaard Andersen er stoppet den På Langhusvej lige numre, vil der blive etableret mere lys langs med fortovet. Kommunen står for økonomien samt vedligeholdelsen af belysningen. Arbejdes forventes færdigt i slutningen af oktober. Bestyrelsen arbejder på at få samme aftale som SAB vedrørende katte på vores område. SAB har nogle foderværter som tager sig af kattene. Kattens værn vil indfange syge katte og neutralisere de katte, der skal være på området. Kattens Værn vil på den måde, have kontrol over kattene på Tingbjerg. Forsamlingshuset er blevet renoveret, der er lagt ny gulvbelægning i salen, gangen og kaffestuen. Hele forsamlingshuset er ligeledes blevet malet. Dette var bestyrelsens beretning for perioden september 2014 september Beretningen enstemmigt vedtaget. Ad 4. Forslag: 1. Forslag om energioptimering af afdeling 1-43Tingbjerg I Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Flemming Dam-Nielsen fremlagde forslaget. Det foreslås at udskifte den eksisterende belysning i fællesarealerne til LED-belysning med automatisk lysstyring i kældre og opgange. Derved kan beboere i Tingbjerg I nedsætte de store udgifter til el, sikre bedst mulig belysning samt nedbringe CO2 belastningen. Udgifterne til etablering af energirenoveringen vil blive finansieret af et lån fra fsb s energipulje samt salg af første års CO2 besparelse. Lånet skal tilbagebetales med den besparelse, som renoveringen forventes at give. Der er således ingen huslejestigning forbundet med forslaget. Forslagets gennemførelse er under forudsætning af: at fsb s organisationsbestyrelse bevilger lån fra energipuljen at energirenoveringen kan tjene sig selv ind efter max. 20 år Hvis forslaget vedtages, forventes projektet at kunne komme i gang i starten af Forslaget blev sat til afstemning: For: 36 Imod: 0 Stemte ikke: 2 Forslaget blev vedtaget. 2. Forslag om energioptimering af afdeling 1-50 Tingbjerg I Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Flemming Dam-Nielsen fremlagde forslaget. Det foreslås at udskifte den eksisterende belysning i fællesarealerne til LED-belysning med automatisk lysstyring i kældre og opgange. Derved kan beboere i Tingbjerg II nedsætte de store udgifter til el, sikre bedst mulig belysning samt nedbringe CO2 belastningen. Udgifterne til etablering af energirenoveringen vil blive finansieret af et lån fra fsb s energipulje samt salg af første års CO2 besparelse. Lånet skal tilbagebetales med den besparelse, som renoveringen forventes at give. Der er således ingen huslejestigning forbundet med forslaget. Forslagets gennemførelse er under forudsætning af: at fsb s organisationsbestyrelse bevilger lån fra energipuljen at energirenoveringen kan tjene sig selv ind efter max. 20 år Hvis forslaget vedtages, forventes projektet at kunne komme i gang i starten af Forslaget blev sat til afstemning: For: 34 Imod: 4 Stemte ikke: 0 Forslaget blev vedtaget. 3. Forslag om at holde husdyr (hund og kat) Forslagsstiller: Pia Wiborg Forslaget stilles for at give beboerne et bedre helbred, positiv energi, trivsel og livsglæde. Måske reducering af fodring fra altanerne og i områderne, som rotterne der er på størrelse med kattene lever godt af. Forslaget blev sat til afstemning i afdeling 5

6 1-43 Tingbjerg I: For: 19 Imod: 18 Stemte ikke: 1 Forslaget blev vedtaget. Forslaget blev sat til afstemning i afdeling 1-50 Tingbjerg II: Afdeling 1-50 For: 19 Imod: 17 Stemte ikke: 2 Forslaget blev vedtaget. Ad 5. Regnskaber for rådighedsbeløb, aktivitetsmidler og forsamlingshus: Regnskab for rådighedsbeløb: Enstemmigt godkendt Regnskab for aktivitetsmidler: Enstemmigt godkendt Regnskab for forsamlingshus: Enstemmigt godkendt Ad 6. Godkendelse af budgetter for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler: Afdeling 1-43: Enstemmigt godkendt Afdeling 1-50: Enstemmig godkendt Ad 7. Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år: Michael Steensen gennemgik budgetterne for begge afdelinger og forklarede huslejestigningerne, som i begge afdelinger er på 1,9%. Budgetterne blev sat til afstemning. Afdeling 1-50: For: 30 / imod: 4 / stemte ikke: 4 Budgettet vedtaget. Ad 8. Valg: 8.a. Bestyrelsen: Annette Hoffmann Mortensen 49 Kirsten Madsen 36 Nancy Zwick 32 Lykke Andersen 32 Dorthe Harring 32 Anja Brinch 26 Rabia S. Omar 25 Pia Wiborg 20 Sheikh M. Saleem 17 Jumana El-Subaihi 11 8.b. Suppleanter: Pia Wiborg Sheikh M. Saleem Jumana El-Subaihi Tom Christensen 8.c. Revisor: Ib Angelsø - genvalgt 8.d. Revisorsuppleant Fatoumata Kijera - genvalgt Ad 9. Eventuelt: Købmandskurven blev nr. 11 vundet af Bonnie Johansen Grostedet 4 Bestyrelsen takkede for et godt møde! Afdeling 1-43: For: 26 / imod: 0 / stemte ikke: 12 Budgettet vedtaget. Formand Keld Fredericia Dirigent Stig Kaspersen 6

7 Tingbjerg Nærgenbrugsstation Ved Bygården Brønshøj Åbningstider: Tirsdag og torsdag kl Lørdag kl Tingbjerg Nærgenbrugsstation 7

8 ? Afdelingsbestyrelsen FSB Keld Fredericia, formand Langhusvej 8, 1.th. Kirsten Madsen, næstformand Langhusvej 34, st.th. Henrik Duusgaard, kasserer Virkefeltet 1, 1.th. Bestyrelsesmedlemmer: Lykke Andersen Langhusvej 35 Nancy Zwick Gavlhusvej 25, 2.tv. Anja Brinch Stengavl 1, st.tv. Olly Thorndahl Langhusvej 28, st.tv. Janni Olsen Midtfløjene 10, st.tv. A. Hoffmann Mortensen Gavlhusvej 15, 2.th. Sabah Qarasnane Grostedet 3, st.tv. Dorthe Harring Virkefeltet 14, st.th. Rabia Sheikh Omar Arkaderne 46, st. Yohannes Baraki Grostedet 6, 1.tv. Sekretær i Afdelingsbestyrelsen: Anne Michelini KONTORTIDER Afdelingsbestyrelsen FSB: Midtfløjene 16, tlf Personlig henvendelse: Mandag - torsdag kl Tirsdag også kl Fredag lukket Telefonisk henvendelse: Man-, ons- og torsdag kl Tirsdag kl Fredag lukket afd.best.fsb@tingbjergnet.dk Udlejning af selskabslokaler: Mandag - torsdag kl Tirsdag også kl Fredag lukket FSB s ejendomskontor Midtfløjene 16, tlf Personlig henvendelse: Alle dage fra kl Tirsdag fra kl Telefonisk henvendelse: Alle dage fra kl Vagttelefon: Ved akut opståede driftsforstyrrelser uden for kontorets åbningstider. Telefon tingbjergforum@kab-bolig.dk December December November November Oktober Oktober September September August August Juli Juli Juni Juni Maj Maj April April Marts Marts Februar Februar Januar Januar Sort felt = optaget. Under stregen dækker år Over stregen dækker år Lokalerne kan reserveres højst ét år frem regnet fra ugen hvor lejedato falder. Sort felt = optaget. Under stregen dækker år Over stregen dækker år Lokalerne kan reserveres højst ét år frem regnet fra reserveringsdagen. Udlejningskalender for FSB selskabslokaler Udlejningskalender for SAB selskabslokaler AFDELINGSBESTYRELSE Stig Torp Kaspersen, formand Terrasserne 29 st.tv. Bjarne Jacobsen, næstformand Ruten 95, st.th. Ole Petersson Ruten 65, 1. tv., kasserer Bestyrelsesmedlemmer: Iljas Zymberi Terrasserne 3, 2. tv. Lisbeth Meier Ruten 95, 2.tv. Gisela Neumeyer, Ruten 93, 2.D Hans Nielsen Ruten 63, 1. th. Pernille Høholt Ruten 8A, 2. sal dør 4 Mohamed Hamod Åkandevej 55, st.tv. Pia Nielsen Tårnhusstræde 12, 2. tv. Per Cortsen Ruten 8A, 9. dør 4 Suppleanter: Poul Pedersen Langhusvej 20, 1. th. Per Silberg Ruten 83, st.th. Farida Al-Imam Åkandevej 55, st.tv. Ferdinand Adibe Tårnhusstræde 9, 1.th. Bekim Emini Langhusvej 16, st.th. Sekretær i Afdelingsbestyrelsen: Karin Hansen KONTORTIDER Afdelingsbestyrelsen SAB: Midtfløjene 16, tlf Mandag til torsdag kl samt tirsdag kl ab-tingbjerg@kab-bolig.dk Udlejning af selskabslokaler: Tirsdag kl Tlf SAB s ejendomskontor Midtfløjene 16, tlf Personlig henvendelse: Alle dage fra kl Tirsdag fra kl Telefonisk henvendelse: Alle dage fra kl Vagttelefon: Ved akut opståede driftsforstyrrelser uden for kontorets åbningstider. Telefon tingbjergforum@kab-bolig.dk Litotryk København A/S