Bestyrelsesmøde den 8. juni 2006

Transkript

1 Bestyrelsesmøde den 8. juni 2006 Fraværende: Sekretær, badminton, fodbold, atletik, skydning og volley. Orientering: Formanden: Give kommunes folkeoplysningsudvalg har inviteret til møde vedr. harmonisering af folkeoplysningsområdet i den Nye Vejle Kommune den 14. juni Der er kommet regning for dræning af mini fodboldbane. Det blev diskuteret om GLIF skal afholde denne udgift. Gymnastik: Planlagt næste sæson. Der er sæsonstart den 11. september. Stavgang er i gang og bliver ved til sommerferien. Sussi: Der har ikke været møde endnu i idrætssamvirke. Sussi revidere mail-listen. Check lige at navne m.m. er korrekte på den medsendte liste Kassere: Kassebeholdning ,71 kr. Vi har fået tilskud fra Sportens Venner kr ,-. Håndbold: Sæson på plads. Skal have trænere på kursus udgift ca ,- kr. Har haft sommerhåndbold dog uden den store succes. Petanque: Der ca medlemmer. Skal til Give og spille næste uge. Har haft problemer med vand på den nye bane. Har drænet. Hjemmeside: Jørgen har lavet skema, som udsendes til underafdelinger. Håndbold er startet. Sportsfest: Der skal ny formand i sportsfestudvalget til næste år, da Uffe træder af som formand. Eventuelt: Husk LANGEKARL den 7. juli 2006 Næste møde den 24. august 2006

2 Bestyrelsesmøde i GLIF 24. august 2006 Fraværende: sekretær, kasserer, fodbold Referat: Tove Brix (renskrevet af Jørgen Sørensen) Orientering: Uffe orienterede generelt Bob Starter 7/9 Atletik Næsten færdige med sæsonen. Mangler stadig en springgrav - klarer sig i år. Gymnastik Opstart 11/9 OK for ny sæson med trænere (Bodil Antonsen starter først efter uge 42 brækket ben) Stavgang mangler kun én gang slut for i år. Volley Starter 20/9 Henvendelse til Filskov om samarbejde Petanque Slutter sæsonen om ca. 14 dage Klubmesterskab afholdt 12/8 Der er sat fliser rundt om ny bane. Måske lidt problemer med vand på banen. Planlægger start på ny bane ved sæsonstart Håndbold Er startet med ca. samme antal hold som sidste år. Hjemmesiden er i gang. Efterlyser en ny opslagstavle. Planlægger spis sammen aften 6/9 Skydning Flugtveje og nød belysning godkendt af kommunen. Boksen er godkendt af politiet. Opstart 19/9, hænger seddel op i Filskov hallen. Badminton Opstart 5/9. OK med trænere tirsdag til børnene. Info fra kasserer (Henning budbringer) Kassebeholdning ,-. Overskud fra sportsfesten 7824,85.

3 Der skal afleveres liste med hal tider til Thyra med opstartstider og ferie. 2) Folkeoplysning i den Nye Vejle Kommune. Uffe har været til møde om den nye Vejle Kommune. Ikke afklaret inden 1/1 07. Ny måde at betale for en hal time. Birgit Jørgensen har regnet på timeantal nu og efter 1/1-07. Det ser ikke ud til at blive meget anderledes/dyrere. 3) Elkjaersiden/glif.dk. Jørgen har lavet siden for håndbold og petanque. De andre afdelinger har lovet at sende besked, så den kan blive ajourført. 4) Børneattester (lister med træner, leder og bestyrelse). Oplysning om nye trænere og bestyrelsesmedlemmer sendes til Uffe. 5) Eventuelt + kaffe. Rengøring af lyskasser udenfor?? Fælles annonce i Give Avisen fra gymnastik, volley, skydning og badminton. Næste møde: onsdag 27/9 kl

4 Referat fra bestyrelsesmøde den 27. september Fraværende: Sekretær, kasserer, fodbold, badminton, atletik 1. Orientering: Formanden talte om at referatet skulle på hjemmesiden, og det blev hermed vedtaget. Referatet sendes først til bestyrelsen til godkendelse, hvis der er indsigelser skal det ske til formanden inden 8 dage, og derefter sættes den på hjemmesiden med punkter fra mødeindkaldelsen. Printerproblem er forelagt halbestyrelsen. Skydning: Er godt i gang Rengøringen er lidt problematisk. ISGK: Der er indbetalt kr. 2000,00 til Vejle Idrætsråd. Gymnastik: Alle hold er godt i gang, der er ca. 15 puslinge, ca. 20 på trampolin/spring og ca. 15 på motionsholdet. Bodil Antonsen er først klar til at træne motionsholdet efter nytår. Håndbold: Det går godt med de 2 nye hold Diskotek sammen med fodbold fredag den Opslagstavlen er næsten færdig Der er afsat til håndboldture. Petanque: Sidste træningsdag den Stabilgrus klar til at blive lagt. Volley: Startede den Tilmeldt turnering i VAGI Kasserer: Kassebeholdning kr , Deadline Langekarl 7/10-06: Redaktør Jytte har opfordret afdelingerne til at komme med indslag. 3. Ny afregningsform for haltimer: Uffe har modtaget skrivelse fra Birgit Jørgensen, Give Kommune. Ny Vejle Kommune har bestemt at tildelingen af haltimer foregår på en ny måde, Timerne bliver tildelt i forhold til medlemstal, således at der pr. x tilskudsberettiget medlem tildeles 1 gratis haltime. Er der herefter brug for flere haltimer købes disse til fuld pris. Eksempel: Et udvalg/sportsgren har 60 tilskudsberettigede medlemmer der skal

5 for pågældende udvalg/sportsgren 12 tilskudsberettigede medlemmer til at udløse 1 gratis haltime. Det vil sige at udvalget får 5 gratis haltimer. Skal udvalget/sportsgrenen brugeyderligere timer, betales kr. 200,00 pr. time for disse. Eventuelt: Næste møde: Tirsdag den 24. oktober 2006 kl. 19,00 Referat: Sussi Lang

6 Referat fra bestyrelsesmøde den 24. oktober Fraværende: Badminton 1. Orientering: Formanden har lavet skrivelse vedr. 10 år med GLIF som er kommet i Lange-Karl og er kommet på hjemmesiden. Uffe har fået orienteret at overskud fra kiosk/hal skal bruges inden og der er foreslået at det evt. bruges til spærrenet m/miljødug i hallen og måske til indkøb af airtrack. Der er blevet talt om at lave depotrum i klubrummet. 2. Ny sekretær: På grund af at Mie er blevet forhindret i at være sekretær og suppleanten har for meget at lave, blev det bestemt at Sussi Lang skal være fungerende sekretær til generalforsamlingen i februar, og dette meddeles til DGI og påføres hjemmesiden. Orientering fra udvalg: Atletik: Intet Petanque: Sæsonen er færdig for i år. Så er der lagt grus på den nye bane, men der skal bruges mere. Håndbold: Der er arrangeret bustur til håndboldkamp i Århus den Skydning: Har haft skoleskydning ( 5.kl.) som normalt giver lidt flere medlemmer. Vedr. rengøring vil Søren Broch tage en snak med billard, og rengøring af trappen. Volley: Godt i gang. Filskov kan ikke stille hold, så de kommer her og træner. Sæsonstart den Der er et stævne den På nuværende tidspunkt er der ca. 20 medlemmer. Gymnastik: Holdene er godt i gang. Nogle har været på kursus. Bevis og deltagerliste skal afleveres til Dorte. Kasserer: Kassebeholdning kr ,40. Vedr. tilskud til kurser skal sendes til Birgit inden og tilskud fra Sportens Venner skal indsendes separat. Fodbold: Udendørstræningen er færdig. Nye trænere er i gang for denne sæson, og indendørstræningen startede i forrige uge. Der er søgt kr ,00 ved 2 fonde. Diskotek den arrangeret sammen med håndbold gav et overskud på ca. kr ,00.

7 Bob: Sæsonen er godt i gang, og der bliver spillet ved 3 borde. Der er lidt problemer med plads pga skolens brug af aulaen. 3. Retningslinier for fordeling af haltimer. Tilskud til foreningsaktiviteter. Der er orienteringsmøde i Bygningen, Vejle den kl. 19,00 vedr. tilskud til foreninger. Tilmeldt er Uffe Kyster, Finn Skov, Dorte Petersen, Søren Broch og Sussi Lang. 4. Eventuelt: Medlemslotteri er med på næste møde. Lister vedr. børneattester er ved at blive opdateret. Næste møde: Mandag den 20. november 2006 kl. 19,00. Referat: Sussi Lang

8 Referat fra bestyrelsesmøde den 20. november Fraværende: Fodbold 1. Orientering: Formanden meddelte at vedtægter er opdateret og er også kommet på hjemmesiden, og fra næste år skal der også være ændring, da hjemsted ikke er Give Kommune. Vejle Idrætsråd er nu i gang. Vejle Kommune skal have oplyst CVR-nr. og nemkonto fra Idrætsforeningen. DGI har stiftende årsmøde i DGI Sydøstjylland den kl. 19,30 på Hotel Jacob Gade, Flegborg 8-10, Vejle. Folkeoplysningsudvalget i Vejle Kommune har valg af brugerrepræsentanter den Der er kommet indbydelse til sponsoraften af Ejstrupholm Havecenter. Der er aftalt med Presenco om at leje/prøve en airtrac pro den 11. og Hjemmesiden er nu næsten på plads. Bander bliver sat op og taget ned af Poul Fjord og Steffen Ry. Orientering fra udvalg: Atletik: Intet Petanque: Intet Håndbold: Der var 83 med bus til håndboldkamp i Århus den Skydning: Har haft 5 hold til skydning i Vejle den og nogle var i Vingsted. Volley: Havde stævne den Gymnastik: Holder møde den vedr. planlægning af opvisning. Badminton: Der er 20 børn til træning om tirsdagen, træner er Jesper og Ib. Havde stævne den med 54 spillere. Der forsøges at lave et stævne den sammen med Givskud. Har fået indbydelse til bymesterskab i Idrættens Hus Vejle. Bob: Der var 2 par til bob-stævne i Nordenskov og kom i A-rækken. Allan Duus fik en 2.plads. Uffe har foreslået spilleaften om tirsdagen kl. 19,00 f.eks dart, skak, kort, bob mm. Kasserer: Kassebeholdning kr ,33

9 2. Folkeoplysning i Ny Vejle Kommune. Uffe, Finn, Dorte, Søren B., Sussi var til møde i Vejle den og få orientering vedr. tilskud og fordeling af træningstimer i hallerne. 3. Medlemslotteri. Der er 275 lodsedler som er fordelt således: 1 30 Badminton Hovedgaden, lige nr Håndbold Hovedgaden, ulige nr Gymnastik Skovsbovej, Klinkvej Volleyball Høgelundvej, Stilbjergvej Bjarne P. gymn. Blæsbjergvej Håndbold Åvænget, Gammelbyvej Atletik Ulkindvej, Diagonalvejen, Vindbjergvej, Buevej Skydning Elkjærvej, Lyngvejen, Lyngparken Vollyball Stilbjerg Sande Håndbold Sdr. Egsgårdsvej, Bredsten Landevej Fodbold Skolevej, Mallehøjevej, Øgelundvej, Ramskovgårdvej, Vorslundevej 4. Timefordeling 1/1-30/6.06 og 1/7-31/12.06: Haltimer for 1/1-30/6.06 er sendt ud til alle afdelinger og er også indbetalt til Give Kommune. Alle afdelinger skal også gøre haltimer op for 1/7-31/12.06 inden nytår. 5. Eventuelt. Tilmelding til julefrokost fredag den på Grønbjerg Hotel Kl. 19,00. Næste møde: Fredag den 8. december 2006 kl. 18,00 i Slyngelstuen. Referat: Sussi Lang

10 Referat fra bestyrelsesmøde den 08. december Fraværende: Fodbold, volley, petanque. 1. Orientering: Ved Folkeoplysningsudvalgets valg af brugerrepr. den blev valgt: Leif Jacobsen, Vejle, Niels Clemmensen, Give, Poul Erik Møller, Egtved. GLIF skal betale kr ,00 i halleje for 2007 til Elkjær Hal/Multihus. Rådighed af timer fra kl. 16,00-22,00. Hal/kiosk betaler for airtrack. Bandeop- og nedtagning betales kr. 2000,00 af GLIF Der er snakket om betalt rengøring i weekenden. Orientering fra udvalg: Atletik: Intet Håndbold: Har hold Brag i Hallen den med 18 kampe. Skydning: Intet. Gymnastik: Opvisning er ændret til den Badminton: Havde stævne i hallen den Bob: Spilleaften er startet Kasserer: Kassebeholdning kr ,26 Dorte har søgt tilskud ved Kommunen Dorte skal have kontingenter og bilag inden jul. 2. Medlemslotteri. Næsten alle er solgt 3. Generalforsamlinger. Bob: kl. 21,00 Gymnastik: kl. 20,00 Atletik: kl. 19,00 Badminton: kl. 21,00 Skydning: kl. 19,00 Håndbold: kl. 19,00 Volley: Petanque: Fodbold: Hovedgeneralforsamling den kl. 19,30 hvor der skal vælges ny formand da Uffe ikke ønsker at genopstille.

11 4. Timebetaling for hallen fra Brugte haltimer i 2006 er 850 x 45,00 = ,00 og skydning kr. 1352,00 Der er talt om at afdelinger skal betale for brugte timer. Det vil sige de ,00 delt med 850 timer giver det en timepris på ca. 35, Eventuelt. Uffe skal have liste fra afdelinger til julehilsen. Næste møde: Tirsdag den 9. januar 2007 kl. 19,00. Referat: Sussi Lang