Formøde den 17. oktober 2012

Transkript

1 Formøde den 17. oktober 2012 Deltagere fra bestyrelsen: Ove Pedersen, Sven Lyster, Joan Lindholdt, Rasmus Rosenkvist, Dan R. Petersen, Peter Steffensen, Mads-Peter K. Engelhardt (ref.). Dagsorden: 1. Kommentarer til referatet fra seneste bestyrelsesmøde 2. Henvendelse fra DFfR om at deltage som CASE-klub: ATRO 3. Bordet rundt nyt fra udvalgene og bestyrelsen 1. Kommentarer til referatet fra seneste bestyrelsesmøde Der blev spurgt til hvordan betaling for fremmede roklubbers lån af både rent praktisk skal arrangeres. Mads-Peter drøfter nærmere med bådudlånsadministratoren. 2. Henvendelse fra DFfR om at deltage som CASE-klub: ATRO. Sidste år udkom bogen Aldersrelateret træning i roning (ATRO) som beskriver en forsvarlig, effektiv og målrettet måde at udvikle unge ro-talenter på. Udgivelsen efterfølges nu af en implementeringsperiode, hvor principperne som er beskrevet i bogen skal ud og integreres som en fast del af talentudviklingen i de danske ro-klubber og kraftcentre. DFfR søger derfor ca. 6 klubber eller kraftcentre som skal indgå som CASE-klubber i implementeringsfasen. Det blev aftalt, at roklubben sender en ansøgning om at deltage til DFfR. Ungdomsudvalget og Kaproningsudvalget udfylder ansøgningsblanketten. Mads-Peter hjælper med at udfylde blankettens felter om medlemstal mv. 3. Bordet rundt nyt fra udvalgene og bestyrelsen Ungdomsudvalget: Udvalget ønsker meget gerne en erstatning for poolbordet, som har stået i salen. Det blev aftalt, at udvalget sender en ansøgning til bestyrelsen om midler til noget nyt, f.eks. en Wii, et bordfodboldbord, airhockey mv. Instruktionsudvalget: Har afholdt planlægningsmøde for Udvalget mangler medlemmer, men har et par snører ude. Målet er at få samlet opgaverne omkring scullerinstruktion, K-styrmandskursus og kæntringsøvelser i udvalget. Kaniner skal i fremtiden deltage i minimum 3 fællesroninger inden de kan frigives.

2 Udvalget planlægger instruktionsweekender den april, maj og august samt kaninlangtur den september. Udvalget bedes bemærke, at datoerne først kan fastlægges endeligt på inspirationsdagen i januar. Det blev aftalt, at udvalget sender en ansøgning til Ove om midler til ro-veste til udvalgsmedlemmerne. Roeren: Næste deadline er den 24. december. Tutudvalget: Der er ikke så mange kunder i oktober måned. Udvalget overvejer nye aktiviteter for at tiltrække kunder, fx temaer omkring jul, lodtrækninger mv. Det blev aftalt, at udvalget sender en mail til Ove med nærmere information om uberettiget adgang til Tutten. Kaproning: Otteren har vundet DM for 3. gang. Udvalgsformanden overvejer at kontakte den nystartede Lindenborg Efterskole mhp. at høre om mulighederne for fremtidigt samarbejde, fx træningslejr for kaproerne. Udvalget har fået fra Elitesport Roskilde. Der blev spurgt til træningstiderne i motionsrummet for vintersæsonen. Mads-Peter kontakter Motionsrumsudvalget om dette. MTU: Der er ikke mandagssvømning i år. Til gengæld bliver der arrangeret svømning 3 lørdage i Maglegårdsbadet: 24. november, 23. marts og 20. april kl Kontorudvalget: Udvalget får pt. ikke så mange henvendelser. Der er ca. ligeså mange indmeldelser som udmeldelser. Der er stadigvæk 2 3 ledige kajakpladser. Materieludvalget: Udvalget holder planlægningsmøde i uge 43. Der er Store vaskedag den 3. november, hvor alle både bliver vasket.

3 Bestyrelsesmøde den 17. oktober 2012 Deltagere: Ove Pedersen, Sven Lyster, Joan Lindholdt, Rasmus Rosenkvist, Peter Steffensen, Dan R. Petersen, Mads-Peter K. Engelhardt (ref.). Afbud: Per Stenberg Christensen. Dagsorden: 1. Opfølgning på formødet 2. Bordet rundt status på beslutninger på seneste bestyrelsesmøde 3. Økonomi 4. Møde med kommunen om ny havnefront 5. Henvendelse fra DFfR om vandsportens miljøseminar 6. Ansøgning til Nordeas Gør det muligt-prisen 7. Status på byggeprojekter 8. Udvalgsdag/inspirationsdag i januar 9. Pris for leje af sommerhuset (fremmede roere) 10. Eventuelt 1. Opfølgning på formødet Beslutning: Der skal laves en ny kode til alarmen i Tutten. Ansvarlig: Rasmus. 2. Bordet rundt status på beslutninger på seneste bestyrelsesmøde Mads-Peter er i gang med at indsamle børneattester. Fra bestyrelsens side mangler der attester fra Ove, Peter, Joan og Rasmus. Beslutning: De manglende attester skal udfyldes og lægges i Mads-Peters dueslag hurtigst muligt. Ansvarlig: Ove, Peter, Joan og Rasmus. Joan orienterede om status på Kajakudvalget, herunder møde med den nuværende formand, som har valgt at stoppe. Beslutning: Mulighederne for at etablere et nyt kajakudvalg, som rummer roklubbens kajakker og private kajakker - herunder instruktion af disse - skal undersøges nærmere. Ansvarlig: Joan.

4 Sven orienterede om oversigt over udvalgenes ønsker til fremtidige bådindkøb. Beslutning: For indkøb i 2013 blev det besluttet at ansøge Fonden om køb af 1 stk. dobbelt 3er-gig med styrmand samt 2 stk. roergometre af typen C2 Dynamic Indoor Rower. Fonden skal indkaldes til møde om dette. Ansvarlig: Ove Beslutning: Normalt bliver der udfaset roergometre i forbindelse med nyindkøb. Det blev aftalt, at der skal gemmes 2 stk. ergometre mhp. at de kan bruges til arrangementer ude i byen, udlån til skoler mv. Motionsrumsudvalget skal have besked om dette. Ansvarlig: Sven 3. Økonomi Per havde forinden mødet sendt materiale ud om status på budget 2012 og budget Beslutning: Dan kontakter Per mhp. at drøfte opgørelse vedr. budget Ansvarlig: Dan 4. Møde med kommunen om ny havnefront Ove orienterede om, at han har aftalt møde med kommunen om den nye havnefront den 23. oktober kl. 15. Beslutning: Dan deltager også i mødet. Ansvarlig: Ove og Dan. 5. Henvendelse fra DFfR om vandsportens miljøseminar DFfR afholder Vandsporternes Miljøseminar den januar 2013 i Odense. Roklubben har fået en tidlig reminder om seminaret. Beslutning: Mads-Peter sender programmet for seminaret til bestyrelsen, når det er klar mhp. vurdering om roklubben skal deltage. Ansvarlig: Mads-Peter. 6. Ansøgning til Nordeas Gør det muligt-prisen Roklubben har fået tilsendt infomateriale om Nordeas årlige Gør det muligt-pris. Beslutning: Roklubben ansøger ikke om prisen. Ansvarlig: - 7. Status på byggeprojekter Ove orienterede om at alle projekterne nu stort set er færdige. Der mangler enkelte småudbedringer, fx træpaneler omkring den gamle dør til det tidligere mødelokale i salen. Beslutning: Højtalerne skal sættes op i salen inden standerstrygningen. Ansvarlig: Rasmus.

5 8. Udvalgsdag/inspirationsdag i januar Det overordnede tema for inspirationsdagen bliver: Hvordan får vi flere nye medlemmer? Programmet for inspirationsdagen drøftes igen til bestyrelsesseminaret i november. Beslutning: DFfRs sekretariat skal kontaktes for at høre om vi kan få en konsulent ud til inspirationsdagen til bl.a. at fortælle om DFfRs skolepartnerskaber. Ansvarlig: Mads-Peter 9. Pris for leje af sommerhuset (fremmede roere) Sommerhusudvalget har henvendt sig til bestyrelsen med ønske om at prisen for leje af sommerhuset bliver sat op fra de nuværende 50 kr. til kr. Begrundelsen for ønsket er, at prisen pt. er for lav. Beslutning: Lejen forhøjes til 75 kr. pr. person pr. overnatning for fremmede roklubber. For egne medlemmer, som kommer ad landevejen, er prisen fortsat 50 kr. Der skal gives besked til Sommerhusudvalget om beslutningen. Ansvarlig: Sven. 10. Eventuelt Bestyrelsen holder seminar i sommerhuset lørdag den 17. november. Vi starter kl. 9 med morgenmad og slutter ud på eftermiddagen. Ove og Mads-Peter laver program for dagen. Tine og Peter orienterede om, at de ikke genopstiller som suppleanter.