Suppleanter: Lea Fredsgaard Madsen, Lægeudd. 3. Per Claus Glöde Annette Engsig Sandra Ovesen Eva Szuchy Kristiansen, MedIS3

Transkript

1 Referat af studienævnsmøde den 4. december 2014, FrB7C2-209 Studienævn for Medicin Fredrik Bajers Vej 7 D Aalborg Øst Sagsbehandler: Dit navn Telefon: www: smh.hst.aau.dk Dato: J.nr.: Studienævnsmedlemmer: Trine Fink Sara Kristine Vinther, MedIS5 Parisa Gazerani Nanna V. Jensen, Lægeudd. 7 Meg Duroux Mike Sæderup, Lægeudd. 9 Diana Stentoft Nicolai Kjærgaard, Lægeudd. 5 Tom Buur, AAUH Jacek Lichota Suppleanter: Lea Fredsgaard Madsen, Lægeudd. 3. Decentrale Studievejledere: Observatører: Kristina Thorsteinsson Jeppe Emmersen, AAU Søren Hagstrøm, SVe Medicinerrådet, AAU, repr. af Mike Sæderup MedISrådet, AAU, repr. af Anders Lindby Nørgaard Hansen Afbud: Stig Andersen Per Claus Glöde Annette Engsig Sandra Ovesen Eva Szuchy Kristiansen, MedIS3 Dagsorden Sandwich Godkendelse af dagsorden og referat (referat godkendt 03.11) Meddelelser og siden sidst (med opfølgning),../..meddelelser eftersendes i. fra studienævnsformanden i. meddelelser om dispensationer og merit dette punkt er åbent ii. frafaldstruede (opsummering) iii. håndtering af folk, der ikke er egnede som læger iv. timer til studienævnsmedlemmer ii. fra studielederen iii. fra sygehuset

2 iv. fra MedIS-rådet v. fra Medicinerrådet vi. fra udvalg Opfølgning på seminar om kvalitet Udvidet arbejdstid forslag fra Mike../ mødeplan med arbejdsplan og årshjul for studienævn E15 til godkendelse../ Godkendelse af eksamens- og reeksamensplan F15../.. a. Ansøgning om ændring af forberedelse til uden hjælpemidler for Neurologi/neurokirurgi hovedsemesteret kandidat medicin../ Ansøgning om justering af studieplan for Master i sexologi / Genbehandling af overflytning: a. 2 nye forslag: i. alle indkaldes til samtale../.. eftersendes ii. kun baseret på karakter../.. eftersendes Klinikophold udlandet organisation organiserer klinikophold i udlandet (kandidat) Forslag til proces for studieordningsrevision Forretningsorden for Studienævnet, herunder forslag fra Nanna../.. i. udkast til forretningsorden,../.. ii. revision af hjemmeside om nævnets organisation og opgaver../ Årets underviser Præcisering af regler for afløsningsopgaver for obligatoriske elementer Evt. Ad 1. Sandwiches Ad 2. Godkendelse af dagsorden og referat (referat godkendt 03.11) Dagsorden godkendt. Opfølgning på referat fra møde , : - Pkt. 5: Reviderede studieordninger er sendt til fakultet, og derfra videre til dekanen til underskrift - Pkt. 6: Ekstraordinære reeksaminer er inkluderet i eksamensplan for F15 til godkendelse i dag - Pkt. 7: Handlingsplan fra selvevaluering er diskuteret med fakultetet og justeret. - Pkt. 9: Procedure vedr. ledige studiepladser: Er efterfølgende blevet kontaktet af fakultetet. Det, der blev besluttet på møde 22.10, er ikke muligt af forvaltningsretlige årsager - Pkt. 10: Semester- og uddannelsesevalueringer: har kontaktet koordinatorerne vedr. handlingspunkter - Pkt 13: vedr. forslag om kvalitetssikring af eksamensopgaver: TF har spurgt i fakultetet om vi kan forlange, at et eksamenssæt skal gennemgås af en kollega. Vi kan ikke pålægge medarbejdere arbejdsopgaver, men kan opfordre til kollegial sparring. (Pålæggelse af arbejdsopgaver skal komme fra institutleder). Ad 3. Meddelelser og siden sidst (med opfølgning) i. fra studienævnsformanden i. meddelelser om dispensationer og merit dette punkt er åbent. Der blev givet en kort opsummering af ansøgninger modtaget 43 ii. frafaldstruede: af 31 inviterede har vi haft samtale med 10, og har endnu en i løbet af december iii. håndtering af folk, der ikke er egnede som læger har talt med fakultetet, og der er ikke noget, vi kan gøre nu. TF har bedt om at punktet behandles på fælles studienævnsmøde i Odense feb. 15.

3 iv. timer til studienævnsmedlemmer. Ansøgning sendt til studieleder, som endnu ikke har haft tid til at se på det. ii. fra studielederen i. Der skal laves en ny strategi for AAU for med følgende fokuspunkter: hvad er AAUs DNA, der skal ses på PBL model, og på, hvordan vi kan gøre de studerende mere attraktive for arbejdsmarkedet. Diana: er i arbejdsgruppe vedr. PBL, hvor der arbejdes for en revitalisering af hvad PBL betyder for AAU. Håber, at medicin/medis bliver bedre repræsenteret, så vi kan genfinde os selv. ii. Arbejder også med institutionsakkreditering, og der er derfor stort fokus på iii. kvalitetssikring. Vi har haft studerende i Moldova anatomi/dissektion tilbagemeldinger er positive. Vi modtaget henvendelse fra region vedr. dissektion. Vi har meldt, at vi ikke kan tage stilling til det nu. Går næste år videre med plastinerede lig m.v. iii. fra sygehuset ingen meddelelser iv. fra MedIS-rådet: i. Der har været afholdt general forsamling med genvalg til formand, næstformand, kasserer og pr- 2 nye indvalgt. ii. iii. Ved at komme i studentersamfundet. Ved at arrangere en tur til anatomisk institut for MedIS-studerende har fået midler fra forskellige kilder v. fra Mediciner-rådet i. Der har ligeledes været afholdt generalforsamling, hvor der blev valgt ny formand: Simon Mæng Tjørnehøj, fra 1. sem. Talt meget om medicinstuderendes identitet. Alle semestre er nu repræsenteret. ii. Samarbejder med MedIS om at lave nogle fælles arrangementer. vi. fra udvalg: i. Kvalitetsudvalg har ikke haft møde, og får svært ved at holde i januar pga eksaminer. Det blev vedtaget at konstituere et nyt udvalg, når det nye studienævn træder sammen til februar. TF: sende forslag til modulkoordinatorer/eksamensansvarlig, med opfordring til at invitere en kollega til at gå eksamensopgave igennem, men vi kan ikke forlange det. Det skal komme igennem institutleder. ii. Udvalg vedr. gruppedannelse: meg anbefaler, at vi tager afsæt i s-sn s dokument. Diana : vigtigt at de studerende tidligt (gerne okt/nov) får at vide, om de selv må danne grupper. Udvalget skal mødes, og vurdere, om de vil anbefale, at studienævnet godkender dokumentet udarbejdet af S-SN, eller om de vil anbefale ændringer. AP105: opfordring til modulkoordinatorer vedr. kollegial gennemsyn af eksamensopgaver TF AP106: skrive til sem koord 2., 4 6. sem at de skal melde ud til studerende om gruppedannelse TF/SL AP107: Godkendelse af gruppedannelsesproces udvalg vedr. gruppdannelsesproces præsenterer forslag på mødet i januar Ad 4. Opfølgning på seminar om kvalitet Der blev 2. december afholdt et seminar om ''Kvalitet i forskningsbaseret undervisning vs. kvalitetssikring'', med oplæg ved Torben K. Jensen, lektor og centerleder for Center for Undervisning og Læring på Århus Universitet.

4 I forhold til kvalitet af eksaminer fremhævede Torben Jensen, at det er vigtigt, at eksamen er aligned med mål. Der kan ikke være en skabelon for hvordan en eksamen skal være. Nogle uddannelser har tendens til at køre samme eksamensform hele vejen igennem, og oplægsholder mener, det ikke er at gøre de studerende en tjeneste. Som underviser har man ansvar til at de studerende kan opbygge den anvendelseskompetence, som de bliver givet i forbindelse med forelæsning. Winnie har indsamlet forslag fra deltagergrupperne, som hun vil sende senere. Vigtigheden af Feedback både fra underviser og studerende blev understreget. Det er vigtigt indarbejde de studerendes progression ved revision af studieordninger. Ad 5. Udvidet arbejdstid forslag fra Mike TF: håber, at Studienævnet vedtager forslag om flere møder. Vedtaget Diana: I forbindelse med det foreslåede årshjul foreslås det at have tematiske møder, så man kan have en temadiskussion på et møde, inden emnet skal besluttes næste gang. Der var enighed om dette forslag. Ad 6. Mødeplan med arbejdsplan og årshjul for studienævn til godkendelse Foreslår marts og september friholdes for administrative emner og beholdes til tematiske emner. Forslag til forretningsorden er sendt ud. Sendes til godkendelse i det nye studienævn på februarmødet. Mødeplan godkendt. AP 107: Indkalde i kalender - SL Ad 7. Godkendelse af eksamens- og reeksamensplan F15 Efter udsendelse af eksamensplanen har vi flyttet modul 2.1 til 4. juni, modul 2.2 til Eksamensplanen blev godkendt. a. Ansøgning om ændring af forberedelse til uden hjælpemidler for Neurologi/neurokirurgi hovedsemesteret kandidat medicin../.. Mike: eksamen: har talt med de studerende, som ikke mener, det er et problem ikke at have hjælpemidler. Det bekymrer dog, hvis man ikke har mulighed for at diskutere casen. Aftalt, at Tom kontakter modulansvarlig og beder om afklarende begrundelse for ansøgningen. Ansøgningen vil blive genbehandlet på februarmødet. AP108: Bede modulansvarlig neurologi/neurokirurgi om afklaring på ansøgning - TB Ad 8. Ansøgning om justering af studieordning for Master i sexologi Efter 1. gennemløb af uddannelsen er det blevet klart, at det vil give mere mening pædagogisk at ændre bedømmelsesform for modul 3 til bestået/ikke-bestået, og så ændre modul 7 til bedømmelse efter 7- trinsskaleen. Studienævnet godkender dette. Vi vil tage kontakt til fakultetet og bede om ændring. AP109: Anmodning til fakultetet om godkendelse af revision af studieordning sexologi - TF Ad 9. Genbehandling af overflytning: Fakultetet kan ikke godkende, at vi baserer først på karakter, og så indkalder udvalgte til samtale. Enten vurderer vi på karaktersnit eller alle ansøgere skal indkaldes til samtale efter en forud udarbejdet skabelon med klare objektive vurderingskriterier, som er offentliggjort på forhånd, med fuld gennemsigtighed. Samtalerne skal være dokumenterbare. Derfor fremsatte TF 2 nye forslag 1. alle indkaldes til samtale

5 2. kun baseret på karakter Mike: at overflytningsmulighed eksisterer giver store identitetsproblemer, og påvirker studiemiljøet. Lea: Hvis alle indkaldes til samtale, vil nogle studerende ikke i tide indse, at de ikke skal være medicinstuderende. Hvis man vælger gennemsnit, vil de med lavere snit tidligere indse, at de ikke skal prøve at søge over. Forslag: 1. ændre procedure, så alle ansøgere indkaldes til samtale: 0 stemmer for 2. ændre procedure, så de med højeste vægtede gennemsnit sættes på en prioriteringsliste: 9 stemmer for Forslag 2 vedtaget. AP110: Opdatere hjemmeside, opslag om 2 pladser på 6. sem - SL Ad 10. Klinikophold udlandet organisation organiserer klinikophold i udlandet (kandidat) Vi har modtaget en forespørgsel fra et firma, der organiserer klinikophold i Zanzibar, om studienævnet kan give merit. Foreslår at sende forespørgsel til medicinerråd og Tom til vurdering. I Kbh er det godkendt som meritgivende. Diana: foreslår at vi tager kontakt til AU eller KU for at høre deres erfaring AP111: TF/SL kontakter Medicinerrådet og Tom og kontakter KU, AU og SDU Ad 11. Forslag til proces for studieordningsrevision Hvilke elementer skal med, hvad fungerer, hvad fungerer ikke flytte moduler flytte semester størrelse af moduler indhold o *mangler o *repetition o formulering o *prioritet belastning inddragelse af andre aktører undervisere, studerende, andre feedback fra ældre studerende skabe overblik over progression alignment mellem undervisningsform og eksamen *overblik MedIS -> kandidat muligheder forudsætning for progression *nye fag projekter foreslår først at sætte fokus på *: mangler, repetition, prioritet, overblik, nye fag Lea: spørger, om der bliver nedsat arbejdsgrupper for enkelte moduler.

6 Kristina: Der ligger en opgave i at melde ud, at noget er forskningsorienteret, da de studerende finder, at de mangler noget i forhold til f.eks. KU. Undersøge med AAUH, om der er nogle ting, vores studerende mangler. AP112: Trine vil lave forslag til køreplan for studieordningsrevision og præsentere på næste møde. Ad 12. Forretningsorden for studienævnet, herunder forslag fra Nanna../.. Nanna har sendt forslag til debat om forretningsorden for studienævnet. Vi har efterfølgende udsendt udkast i. udkast til forretningsorden,../.. ii. revision af hjemmeside om nævnets organisation og opgaver../.. Det blev besluttet, at udsendte forslag til forretningsorden bearbejdes, og at forslag sendes til SL, så det kan diskuteres i januar, og sendes til studienævnets godkendelse på mødet i februar. Der var ligeledes fremsendt forslag til revision af hjemmeside vedr. studienævnets opgaver. Forslag blev godkendt, og hjemmesiden opdateres AP113: SL sende forretningsorden i wordformat til bearbejdning AP114: ændringer til revision af hjemmeside godkendt SL opdatere Ad 13. Årets underviser De studerende har lavet et forslag til en procedure for udvælgelse af årets underviser. Man vedtog, at studienævnet skal godkende en procedure, som skal offentliggøres på studienævnets hjemmeside. AP115: Studenterrepræsentanter sender forslaget procedure til SL Ad 14. Præcisering af regler for afløsningsopgaver for obligatoriske elementer De studerende kan lave max. 1 afløsningsopgave for KØ eller KO pr. semester. De studerende finder det problematisk at tage ansvar for hinandens studieforløb. Hvis nogle studerende finder, at der er gruppemedlemmer, der ikke har bidraget, og de dermed ikke vil sætte disses navne på opgaven, kan de ikke indstilles til eksamen. Hvis man mangler en modulopgave, skal man lave en ny. Diana foreslår, at det tages op ved revision af studieordning. En studerende mangler 1 modulopgave, har ikke lavet afløsningsopgaven. Ved 3. gangs forsøg blev det besluttet, at studienævnet skal søges om dispensation. Der findes ikke en standard for afløsningsopgave. AP116: Semesterkoordinatorer indkaldes til møde vedr. afløsningsopgaver Ad 15. Evt Meg: Linda, Søren og Meg er kommet frem til, at KØ for 4. sem, barnets vækst for medicinerne gennemføres på sygehuset. Mike: 2. december havde Medicinerrådet et arrangement med Nynne Lykke Christensen fra lægeforeningen, som holdt et foredrag om karrierevalg for nye læger. Mike finder, at det vil ligge bedre i skoleregi og vil henvise Nynne til Line Maj Jensen. Nynne er objektiv, vil ikke præge til speciale, og region.

7 Lea: et sådant oplæg vil være relevant også for bachelorer. Mike foreslår, at de nye repræsentanter bydes velkommen, og at de er velkomne til at deltage som observatør indtil de tiltræder fra februar. Søren: der findes en specialernes dag. Der er ansat en postgraduat uddannelsesansvarlig overlæge, Flemming Knudsen, i Hjørring. Diana: Der afholdes et møde i januar for også sikre en pædagogisk alignment region/sygehus/aau? Nanna: i medicinerrådet har man talt om at KO/KØ køres mere sammen i forhold til kandidat, for at prøve KØ af, når de studerende kommer til KO. Meg/Søren: det er ved at blive indarbejdet. AP117: Byde de nye repræsentanter velkomne og invitere til mødet i januar - SL Næste møde: Action points fra møde AP55: Ansøgning til instituttet om flere timer (da mødefrekvens øget fra 6 til 8 møder/år): JE Action points fra møde AP65: Søren, Michael og Heidi skriver udkast til fælles henvendelse Action points fra møde AP83: Bede eksamensansvarlige om definitioner på terminologi angives på side to i eksamensopgave TF AP85: Opfølgning på pædagogisk kompetenceudvikling, lokalesituation og pensumlister - JE AP86: Eksamensudvalg JE/TF Action Points fra møde AP89: JE, Tom, Stig og Mike udarbejder nyt spørgeskema. AP90: Videreføre casekoncept på kandidaten behandles i faggruppen - TF AP95: Vil bede Jeppe om timer til udvalg til revision af kompendium TF Action Points fra møde AP96: sende forslag til procedure vedr. manglende godkendt portfolio på medicin kandidat til Tom Buur - TF AP97: søger om midler til telefonscannere - TF AP98: undersøge om ansvarlige i 6.1 koordinerer med JJS Action points fra møde AP105: opfordring til modulkoordinatorer vedr. kollegial gennemsyn af eksamensopgaver TF - lukket AP106; skrive til sem koord 2., 4 6. sem om gruppedannelse TF/SL - lukket AP107: Indkalde i kalender. SL - lukket AP108: Bede modulansvarlig neurologi/neurokirurgi om afklaring på ansøgning - TB

8 AP109: Anmodning til fakultetet om godkendelse af revision af studieordning sexologi TF - lukket AP110: Opdatere hjemmeside, opslag om 2 pladser på 6. sem SL - lukket AP111: TF/SL kontakter Medicinerrådet og Tom og kontakter KU, AU og SDU - lukket AP112: Trine vil lave forslag til køreplan og præsentere på næste møde. AP113: SL sende forretningsorden i wordformat til bearbejdning - lukket AP114: ændringer til revision af hjemmeside godkendt SL opdatere - lukket AP115: Studenterrepræsentanter sender procedure til SL AP116: Semesterkoordinatorer indkaldes til møde vedr. afløsningsopgaver - lukket AP117: Byde de nye repræsentanter velkomne og invitere til mødet i januar SL - lukket