Referatet fra bestyrelsesmødet blev godkendt uden bemærkninger.

Transkript

1 Ballerup 30. august 2012 Referat fra bestyrelsesmødet 13. august 2012 Deltagere: Christian Holm(CH), Niels Markussen(), Thomas Kolstrup(TK), Steen Høgfeldt (SH), Bo Skadkær(BS), Carsten Larsen (CL), Mogens Petersen (MP) og Jens Åge Dalby (). Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra mødet 11. juni 2012 Referatet fra bestyrelsesmødet blev godkendt uden bemærkninger. 2. Opfølgning på tidligere vedtagelser Bestillingssystem på Marbæk Reglerne for reservation af klubhuset og banen på Marbæk er nu præciseret og offentliggjort på hjemmesiden og på husfacaden på Marbækklubhuset. Besøg af Banearkitekt Line Mortensen Besøget er gennemført og forslagene er beskrevet i et notat, som viderebehandles i baneudviklingsudvalget. Der er iværksat tiltag vedrørende roughområderne mellem hul 17 og 18, så den venlige klipning ændres med henblik på at undgå bevidste bolde mod teested 18 fra teested17. Fyraftensgolf 20. juni kl Der deltog 8 personer fra to firmaer og arrangementet forløb fint. Hvis det gentages skal klubben overveje selvstændige promotiontiltag. Bæredygtig vanding Alle de nødvendige tilladelser til vandindvindingen er nu modtaget og klagefristen er udløbet, hvorefter klubben kan starte på projektet. Første møde herom er torsdag den 16. august med ekstern konsulent. Det gamle pumpehus ved søen ud for indspilsgreenen er nu fjernet i samarbejde med Herlev Kommune. Nye skilte på banen. De nye teestedskilte er færdigopsat. Forstyrrende trykfejl skal rettes og skiltet ved dameteested 12 skal flyttes. Øvrige skilte vil blive gennemgået med henblik på en harmonisering. Nyt handicapsystem Mødet den 25. juni samlede deltagere til et vel gennemført møde. Tak til Jan Bomberg fra handicapudvalget for kompetent gennemgang. Juniortags De nye støttemærker til fordel for ungdommen i Hjortespring Golfklub er nu produceret. Sælges i bl.a Restaurant Birdie og i sekretariatet for 200 kr. pr. Side 1 af 5

2 stk. 3. Driftsmæssig rapportering fra sekretariatschefen Driving range på Marbæk Driving rangen skal renoveres, da den nuværende konstruktion er udslidt. Det indtænkes, at der på sigt skal ændres udslagssted i forbindelse med etableringen af Marbækbanen. Udbygning af Marbækbanen Kommunen arbejder på et udkast til brugsaftale for det samlede område for den kommende udbygning af Marbækbanen incl. de eksisterende områder og klubhusene. Brugsaftalen skal være på plads før klubben kan foretage investeringer i området. Kano- og kajakklubben fraflytter efter aftale med Ballerup Kommune det gule hus 15. august. Ny overvågning installeret på Hjortespring Der er nu etableret nyt overvågningssystem med nye kameraer. Systemet kan nås via netværk og vil også snart kunne nås via internet, så antallet af fejlalarmer med vagtudkald kan nedsættes. Evt. lovmæssigt behov for yderligere skiltning om overvågning skal undersøges. CH 4. Budgetopfølgning - Perioderegnskabet pr. ultimo juni og juli 2012 samt halvårsregnskab De udsendte perioderegnskaber blev gennemgået. Det ser fortsat solidt ud og indtægter og udgifter udvikler sig positivt, hvilket samlet giver et større overskud end budgetteret. Halvårsregnskabet offentliggøres på medlemshjemmesiden incl. oversigten over medlemsbevægelserne fra 1. juli 2011 til 1. juli Oversigten viser, at trods tilgang af et meget stort antal nye medlemmer i 2012 er medlemstallet netto faldet på begge baner. I forhold til de besluttede måltal for Hjortespringbanen er der dog kun plads til optag af ca. 10 nye medlemmer i efteråret Restaurant Birdie - drøftelse Bestyrelsen drøftede forpagtningsaftalen med Restaurant Birdie. En enig bestyrelse besluttede at optage dialogen med Lone Hansen under henvisning til medlemmernes massive utilfredshed og konsekvenserne heraf for klublivet i klubben. CH, og taler med forpagteren senere i ugen. TK, SH og laver en beskrivelse af klubbens krav til en evt. kommende forpagter. CH/ Side 2 af 5

3 6. Fremtidig baneservice i Hjortespring Golfklub Bestyrelsen gennemgik det udsendte oplæg. Bo Skadkær tilretter oplægget på baggrund heraf og oplægget udsendes på ny. BS 7. Forberedelse af det kommende strategiseminar lørdag/søndag den november. Bestyrelsen incl. suppleanter og sekretariatschef, i alt 8 personer deltager i mødet med de andre firkløverbestyrelser. DGU forestår oplæg m.m. Mødet afvikles dels fælles dels hver klub for sig. BS har sendt strategipapirer m.m. til CH. Papirerne kan anvendes til drøftelse om bestyrelsens fremtidige arbejde og arbejdsdelingen i forhold til sekretariatet m.m. / CH 8. Indkomne forslag 8.1 Forslag fra Skyrup Golfklub (Sverige) om greenfeesamarbejde Bestyrelsen besluttede at drøfte et samarbejde med klubben på samme niveau som de eksisterende aftaler med en fælles lav greenfeesats (250 d.kr.). tager dialogen. 8.2 Forslag om etablering af historisk væg Medlem Claus Hansen har stillet forslag om etablering af en historisk væg med dokumentation af klubbens historie i form af billeder, diplomer m.m. Bestyrelsen så positivt på ideen; men ønsker et mere konkret oplæg med angivelse af placering, økonomi m.m. forud for endelig beslutning. taler med Claus Hansen. 8.3 Forslag om etablering af vintergreens i semirough/rough områder De hidtidige placeringer betyder, at centrale dele af fairways på sommerbanen i lang tid er mærket af vinterspillet. Det gælder fx på hul 7, 10, 15 og 16. Greenkeeperne ser positivt på forslaget, som dog vil kræve tid til etablering m.m. Bestyrelsen besluttede, at der snarest og senest med virkning for vinteren 2013/2014 skal ske etablering af vintergreens væk fra de centrale dele af fairways. (Det er efterfølgende afklaret at de nye vintergreens er klar til den kommende vinter.) 8.4 Forslag om præmier til firkløvercuppen På baggrund af en henvendelse fra Britta Christensen (turneringsleder) drøftede bestyrelsen omfanget af præmier og konkluderede, at der spilles om den udsatte vandrepokal og æren ved at vinde. Evt. yderligere præmier kan ikke påregnes. taler med Gunnar Andersen, som har dialogen med Britta. 9. Drøftelse af de pt. fastsatte rammer for medlemsforum CH ønskede en drøftelse af det hensigtsmæssige i, at indlæg på forum ikke kan forventes besvaret af bestyrelsen. Bestyrelsen besluttede, at der ikke ændres, og at henvendelser til bestyrelsen som hidtil skal tilgå bestyrelsen direkte. Side 3 af 5

4 10. Meddelelser fra formanden. Næste års generalforsamling er nu fastsat til 18. marts 2013 i Herlev Teaterbio. 20. august er der firkløvermøde i Hjortespring Golfklub. På mødet skal der bl.a. behandles en statistik over firkløverspillernes banebenyttelse i de fire klubber og afregning af indtægterne ved salget af firkløverkort. Hørsholm Golfklub har inviteret til reception i anledning af klubbens 20-års jubilæum. Ingen fra bestyrelsen deltager. 11. Meddelelser fra relevante udvalg MP fra Marbækudvalget gjorde opmærksom på, at pga. tyverier fra containeren af præmier m.m. på Marbæk ville årets tirsdagsturnering med stor sandsynlighed give underskud. Bestyrelsen accepterede dette. MP oplyste at Etna og Steen Kinsbøl udtræder af udvalget ved årsskiftet. Carsten Larsen nævnede, at han havde aftalt med formanden for herredagsudvalget, at alle udvalgets medlemmer skal fremgå på hjemmesiden. sørger for det. MP mente, at de generelle turneringsbetingelser burde gennemgås. oplyste, at som følge af ændringerne i handicapsystemet ville det ske før næste sæson og opfordrede til alle om at give input til ønskede ændringer. oplyste, at turneringsudvalget mangler hjælpere til klubmesterskaberne den august og til oprykningsspillene for seniorer og veteraner den 1. og 2. september. gjorde opmærksom på den udsendte mail vedrørende ledermatchen den 29. september for udvalgsmedlemmer. Alle fra bestyrelsen deltager. nævnte, at der var møde 16. august med Memira om evt. sponsorering af klubmesterskaberne. SH oplyste fra ungdomsudvalget, at sommerlejren i år havde været med mange deltagere og var en stor succes. Flere påpegede, at der havde manglet voksne til at styre aktiviteterne. Dette medtages i planlægningen af fremtidige lejre. SH nævnede, at sponsorudvalgets massive udsendelse af sponsorbrochurer ikke havde været en succes. Udvalget vil satse mere målrettet i den næste udsendelse. 12. Eventuelt H.S. Jensen havde henvendt sig til bestyrelsen ang. forskellige forhold på banen, herunder de etablerede semiroughbælter før greens. Ideen med dette er at markere forgreens bedre, så spillerne har mulighed for at undgå at trække deres vogne ind over forgreens. Hvilket giver mindre slid og bedre spilleoverflade. En anden problemstilling er at, vi undgår at få fairwayklipperne (som er en del tungere end forgreensklipperen) ind på forgreens. Det har tidligere givet kørespor og stor slidtage, specielt i våde perioder. Ved banegennemgangen med Line Mortensen var der opbakning fra hendes side til at beholde disse bælter. Bestyrelsen besvarer medlemshenvendelsen snarest. Side 4 af 5 CH

5 SH mente, at grenene ved teested 2 vanskeliggjorde udslagene i urimelig grad. ser på det. TK påpegede, at der muligvis var problemer med herretoilettet på hul 10, da en række herrer tilsyneladende har fundet andre aflastningsområder tæt på vandposten, hvilket giver betydelige lugtgener. BS foreslog, at Julie Finne-Ipsens 3. plads ved hold EM skulle belønnes. Bestyrelsen besluttede, at der ydes et gavekort på 1000 kr. som overrækkes til Julie ved klubmesterskaberne. Bo og Ivans flotte Danmarksmesterskab belønnes med gavekort på 500 kr. til hver. Mødet afsluttet kl Næste ordinære møde er 10. september. Side 5 af 5