Referat Ad 1: Punkt 4 blev trukket op som punkt nr. 1. Juletræssagen blev kort gennemgået og debatteret. Desværre havde Karin meldt afbud.

Transkript

1 Styregruppemøde Referat Tirsdag 20. nov kl i s mødelokale, Egedalsvænge 37 st.tv. Fra Styregruppen deltog: Susanne Hjælm Nørregaard Formand i afd. 7 Skovengen Freddy Woer Formand i afd. 9 By-Nordengen Marianne Lundberg Andersen Formand i AB Hørsholm Kokkedal Iris Gausbo Organisationsbestyrelsesmedlem i Boligforeningen 3B Ole Månsson Souschef i Center for Familie, Unge og Integration i Fredensborg Kommune Hanne Berg Formand for Børne og Skoleudvalget i Fredensborg Kommune Afbud fra: Karin Leegaard Formand i Egedalsvænge Jesper Bramsbye Souschef i Center for Job og Ydelse i Fredensborg Kommune Fra administrationerne deltog: Stina Thorsvang Boligforeningen 3B Peder Hansen Boligkontoret Danmark Katrina Gillmann Fredensborg Kommune Michael Hedegaard Jensen sekretariatet Dagsorden (dagsordenspunkter er fremstillet fra side 2) 1. Orientering fra se PUNKT 1 2. Konference se PUNKT 2 3. Orientering fra Fredensborg Kommune se PUNKT 3 4. Orientering om juletræssagen- Se PUNKT 4 5. Fremtidige mødedatoer i 2013 Der meldes datoer ud for de 4 ordinære styregruppemøder ud, når der er overblik over parternes mødeplaner. 6. Evt. Referat Ad 1: Punkt 4 blev trukket op som punkt nr. 1. Juletræssagen blev kort gennemgået og debatteret. Desværre havde Karin meldt afbud. Der blev spurgt til antal medlemmer af koret. Der er pt. 20 medlemmer Der blev spurgt til, hvornår man påbegynder planlægning af Ungdomskonference, og det gør vi primo Ad 2: Konference for parter i Kokkedal på Vej. Der var opbakning til, at Tovholdergruppen planlægger en konference for alle parter i projektet. Konferencen skal være en lørdag april / maj måned. PS. Tovholdergruppen holder 1. møde om dette den 20. dec., hvorefter der meldes datoforslag ud. Ad 3: Jesper Bramsbye havde meldt afbud, hvorfor der ingen orientering var fra Job og Ydelse, hvorunder Kokkedal i Job sorterer. 1

2 Ole Månsson orienterede om: - At der har været en del forhindringer på vejen i forhold til at få sat videoovervågning op på stien mellem Skovengen og Holmegårdscentret. Processen er dog i gang og er bl.a. afhængig af processen med at få fjernet varegården i centret. - De to tidligere omtalte mobile socialrådgivere, der skal virke i Kokkedal i forhold til helhedsorienterede indsatser overfor socialt svage familier, er ansat. De hedder Lisselotte og Bo og starter 3. dec. Sammen med det opsøgende Team i ungeindsatsen og områdeledelsen for klubberne skal de have kontor på skolen. (PS. Vi har i sekretariatet haft det første møde med dem). - Der er kommet kvalitetsrapporter fra skolerne, og det fremgår at de tosprogede elever halter lidt bagefter undtagen på Humlebæk Skole, hvor de klarer sig ligeså godt som de andre elever Der har været en god proces i gang med unge over 18, som selv har taget initiativ til at få skabt en klub for dem over 18. De unge har været meget involverede i processen og lokalerne til formålet kan evt. findes i industriparken. - Ad 5: Møder for 2013 meldes ud så hurtigt som muligt. 2

3 Fremstilling af dagsordenspunkter: PUNKT 1 SEKRETARIATET ORIENTERER Orientering fra sekretariatet om udvalgte forhold siden sidst - s bemanding. Ny medarbejder Goran Fazlinovic. Goran er uddannet idrætslærer fra Universitetet i Sarajevo, og kom til Danmark for 20 år siden. Op gennem 90 erne lavede Goran integrationsarbejde for Dansk Røde Kors og Dansk Flygtningehjælp i samarbejde med idrætsorganisationer. I slutningen af 90 erne blev Goran involveret i organisationen Cross Cultures, som udviklede Open Fun Football Schools, og her var Goran tilknyttet ind til Fodboldskolerne startede på Balkan i 90 erne og er siden med stor succes blevet udrullet i Afganistan og Mellemøsten. Projektet har modtaget talrige priser for deres aktiviteter, og betragtes som et ukonventionelt forsoningsprojekt med fokus på dialog og tillidsskabende foranstaltninger. Siden 2010 har Goran været boligsocial medarbejder på Sjælør Boulevard og i Høje Tåstrup - Gadehavegård. - ROKOK referat fra seneste møde er med som bilag - Bydelsmødre: Der er 10 aspiranter på holdet, og de har gennemgået de to første moduler i uddannelsen ud af 14 moduler. De er meget motiverede og går til opgaven med en vilje om, at medvirke til at skabe positiv forandring for områdets udsatte familier. og Fredensborg Kommune arbejder tæt sammen om Bydelsmødre, og det er bl.a. ofte kommunalt ansatte, der forestår undervisningen. Denne model er med til at skabe en lokal vidensdeling. Bydelsmødrene får udover faglighed altså en helt lokal forankret anvendelig viden, og de kommunale undervisere fra forskellige afdelinger og institutioner får kendskab til de kommende Bydelsmødre, og kan så med tiden anvende disse i deres arbejde med udsatte familier. Dette kommer også til at gavne målgruppen af udsatte familier. Moduler der ligger fast: Modul 1: Intro Modul 2: Familie 1 barnets udvikling og opdragelse Modul 3: Samfund børns hverdag Modul 4: Familie teenagere Modul 5: Familie kvinden Modul 6: Bydelsmødrenes metoder kommunikation Modul 7: Opfølgning på hjemmeopgave Modul 8: Sundhed kroppen Modul 9: Sundhed motion og ernæring Modul 10: Samfund kommunen Modul 11: Samfund Danmark Modul 12: Bydelsmødrenes metoder kommunikation 2 Modul 13: Opfølgning på hjemmeopgave Modul 14: Repetition, evaluering af kurset, plan for nærmeste fremtid og afslutning Dertil kan vi tilføje emner. De 14 moduler ligger fast. Det er et krav, at deltagerne taler dansk. Ved mere end én gangs fravær kan man ikke bestå kurset. 3

4 - Ferie og Weekendaktiviteter: Fodbold i Holmegårdshallen hver fredag aften. Efterårsferieaktiviteter - Børneudvalget: 4 aktive medlemmer. Har arrangeret en dragebygningsdag. Deltog i efterårsferieaktiviteterne med en tur for børn, hvor 32 børn deltog. Deltog i efterårsferieaktiviteterne med at arrangerer en foreningsdag i hallen, som var en god dag med ca. 200 besøgende. De kunne opleve og komme i dialog med følgende foreninger og indsatser: Jiujitsu, Fredensborg Taekwondo Klub, Nivå Gymnastik, HUK Håndbold, Nivå Golf, Akvarieklubben, Karlebo spejdere og Fritidsbutikken. Det var første gang Børneudvalget skulle stå for det, så det var en vigtig del af planlægningsprocessen, at det var i et format, som de kunne håndtere. De har fået en Ok start på en foreningsdag, som kan og bør udvikle sig i et større beslutningssamarbejde med flere af de lokale foreninger. I samarbejde med Frivilligcenter Fredensborg, Kokkedal Kor og Egedal Medborgerhus er de lige nu i gang med at arrangere det store julemarked den 9. dec. og klippeklisterdag den 8. dec. på Egedal. - Lektie- og Multimediecafé: Mødestedet i Egedalsvænge kld. kommer til at holde åbent onsdag og søndag for 7-14 årige børn. Vi er desuden i gang med at indlede et samarbejde med Nivå Medborgercenter, Café Biblioteket i Kokkedal og Kokkedal Skole omkring lektiecafé for klasser og for klasser. Det skal drives af frivillige. - Ungdomskonference: Endnu ikke påbegyndt. Skal igangsættes sammen med Kokpit og UC. - Fritidsvejledning: Har altid været i gang i samarbejde med Fritidsbutikken i Fredensborg Kommune og er det fortsat, men får mere fart nu da vi har en børne- ungemedarbejder igen. - Teaterforeningen: 2. sæson i Teaterforeningen Fredensborg Kommune er gået i gang. Første forestilling var Havfruemorderens Datter, som spillede i Humlebæk og anden forestilling var Spaghetti, som spillede i Egedalshallen. - Kokkedal Byfest: Processen med næste års byfest / kulturfest påbegyndes nu, og der er indkaldt 75 til det første møde den 26. nov. om Kokkedal Byfest Kokkedal Kor: har stiftet en forening, som er i godkendelsesprocessen hos kommunen. - Turudvalget: Der er indkaldt til møde i Turudvalget 21. nov. Som der står beskrevet i Helhedsplanen er Kulturrådet blevet til Turudvalget for at navnet bedre svarer til aktiviteterne. - Madskolen: Kørte som pilotprojekt i foråret. Genopstår til februar i en ny form, som en madskole for børn. - Café Naboskab: kører med velbesøgte fællesspisningsarrangementer og foredragsaftner. Arrangerer i samarbejde med sekretariatet en juletur til Lübeck den 11. december. Der gives ikke tilskud til denne tur, så vi er blot på til at hjælpe med at sørge for flyer og tilmeldinger. 4

5 - Det Gamle Vaskeri: Åbent hver dag. Der er i øjeblikket 20 medlemmer i beboerklubbens forening, og de hygger sig med syning, fiske-snak og gamle film. De stiller igen op til Kokkedal Byfest, og vil lave noget for børn. - Beboermagasinet Raketten: Udkommer i december. - Eid fest: har bevilget kr. til den Eid fest, som afdelingsbestyrelsen i Egedalsvænge arrangerede 4. nov. Afd. bestyrelsen ansøgte Kokkedal på Vej om støtte, og sekretariatet vurderede at det var et godt kulturelt arrangement, som bl.a. kunne bidrage til at forbedre kendskabet og forståelsen mellem de mange forskellige beboere i hele boligområdet. Vi stillede naturligvis krav om at hele boligområdet skulle inviteres, hvis vi skulle støtte arrangementet, og dette faldt umiddelbart i tråd med deres formål med arrangementet. Udover de kr. i bidrag hjalp vi lidt til i forbindelse med tilblivelsen og uddelingen af invitationen. Der deltog ca personer i arrangementet. Intet at bemærke - at styregruppen tager punktet til efterretning PUNKT 2 KONFERENCE Arrangement for alle parter i Kokkedal på Vej foreslår, at der afholdes en fælleskonference for alle parter i Kokkedal på Vej. Forudsætningen for at skabe bæredygtige resultater i et projekt som dette er et godt og velfungerende tværgående samarbejde mellem projektets ejere. Projektet er nu gået i gang med en ny periode, og sekretariatet vurderer, at det vil gavne projektet og området, hvis der blev lavet et dagsarrangement for alle projektejere. Alle parter skal have mulighed for at kunne bidrage til indhold på konferencen og bidrage i en planlægningsgruppe, som styregruppen skal nedsætte. Såfremt styregruppen finder, at vi skal gennemføre en konference, skal vi også finde en dato. foreslår, at det bliver sidst på vinteren / først på foråret. En hel mødedag (fx kl ) på fx Konventum (LO-Skolen) koster 600 kr. pr. person inkl. forplejning. Hvis 50 personer deltager bliver udgiften dermed kr. Der er ikke afsat penge i helhedsplanen til en fælleskonference, men det er erfaringen, at vi henover 4 år har områder, som ikke får brugt de afsatte midler. finder, at styregruppen uden bekymring kan prioritere at afsætte midler til en konference. - Styregruppen beslutter at der skal arrangeres en konference. - Styregruppen nedsætter en planlægningsgruppe. - Styregruppen beslutter sig for en dato. PUNKT 3 ORIENTERING FRA FREDENSBORG KOMMUNE På hvert styregruppemøde orienterer de kommunale parter fra deres respektive områder 5

6 Orientering fra Center for Familie, Unge og Integration ved Ole Månsson Orientering fra Center for Job og Ydelse; herunder Kokkedal i Job ved Jesper Bramsbye. Intet at bemærke - at styregruppen tager orienteringen til efterretning. PUNKT 4 JULETRÆSSAGEN Orientering om juletræssagen Juletræssagen er jo for så vidt en sag for Egedalsvænge og Egedalsvænges afd. bestyrelse, men da den er blevet så vidt eksponeret i hele landet er det blevet en sag, der har interesse for hele Kokkedal og som påvirker hele Kokkedal. Derfor er det med som et orienteringspunkt på mødet, hvor formanden for afd. best. i Egedalsvænge kort vil redegøre for sagens forløb og sige lidt om, hvor juletræet er landet. Intet at bemærke - at styregruppen tager orienteringen til efterretning. 6