Referat af møde i Forenings- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Referat af møde i Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato: Onsdag den 05. december 2012 Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 20:00 Mødested: Stengade 72, 3000 Helsingør Bemærkninger: Medlemmer: Anders Glargaard (Undervisningsområdet) Karsten Bernstein (Undervisningsområdet) Peter Poulsen (Idrætsområdet) Carsten Lind Olsen (Spejderområdet) Jan Ryberg (L) Jørgen E. Hansen (A) Tom Pedersen (C) Frank Jensen (Idrætsområdet) Catharina Bengtsson (Spejderområdet) Preben Frederiksen (Øvrige foreninger) Vibeke Munch (Øvrige foreninger) Fraværende: Peter Poulsen Carsten Lind Olsen Jan Ryberg Tom Pedersen Vibeke Munch Sagsoversigt: Nr. 1: Meddelelser Nr. 2: Tilskud til undervisningsområdet for 2013 Nr. 3: Årsberetning - udpegning af foreninger Nr. 4: Medlemstilskud til foreningernes udenbys medlemmer Nr. 5: Foreningernes Dag - fremtid Nr. 6: Idræts- og fritidspolitikken - udmøntning. Nr. 7: Eventuelt

2 Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato Side 2 Nr. 1 : Meddelelser Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Forenings- og Fritidsudvalget Sagsfremstilling A. Nyt fra Center for Sundhed, Idræt og Medborgerskab Projekt Frivillig Ny organisation i Center for Sundhed, Idræt og Medborgerskab B. Nyt fra udvalgets medlemmer Beslutninger Forenings- og Fritidsudvalget den Ikke til stede: Peter Poulsen, Carsten Lind Olsen, Jan Ryberg, Tom Pedersen, Vibeke Munch Projekt Frivillig: Orienteret om arrangementer på Helsingør Gymnasium den og Espergærde Gymnasium den Jørgen E. Hansen ønskede at der bliver gjort opmærksom på arrangementerne i de lokale medier. Ny organisation: Orienteret om at Team Idræt og Team Medborgerskab er slået sammen til et team, som hedder Team Idræt og Fritid. Der blev ligeledes orienteret om, at opgaven omkring lokalebooking er overgået til administrationen i Helsingør Kommunes Idrætsanlæg. Frank Jensen bemærkede at idræts- og fritidsområdet gennem de sidste par år har været hårdt ramt af besparelser. Udvalget anmoder om, at medlemmerne melder afbud til møderne i god tid.

3 Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato Side 3 Nr. 2 : Tilskud til undervisningsområdet for 2013 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 12/24973 Forenings- og Fritidsudvalget Undervisningstilskud-2013-forslag Indledning/Baggrund Forenings- og Fritidsudvalget fordeler hvert år tilskud til undervisningsområdet i henhold til folkeoplysningsloven. Retningslinjerne for tilskud fremgår af kommunens tilskudsordning for undervisningsområdet. Retsgrundlag Folkeoplysningslovens 8. Relation til vision og tværgående politikker Idræt- og fritidspolitikken Sagsfremstilling A. Driftstilskud til Helsingør Senior-Højskole Helsingør Senior-Højskole ansøger - i lighed med tidligere år - om et tilskud til driften af Højskolen i 2013, gerne samme beløb som tidligere år ( kr.). Skolen beskæftiger sig bl.a. med sprogundervisning, mindre informationsforedrag, litteratur, historie, vandreture og socialt samvær. Skolen har pt. ca. 200 medlemmer og forventer i løbet af sæsonen at nå de ca. 220 medlemmer, som de frivillige kan overkomme. Skolen fik for 2012 bevilget et tilskud på kr. B. Driftstilskud til Aftenskolernes Samråd Aftenskolernes Samråd ansøger om et driftstilskud på kr. for Samrådet fik for 2012 bevilget et tilskud på kr. C. Undervisningstilskud for 2013 I tilskudsordningen for undervisningsområdet fremgår det, at fordelingen af tilskudsmidlerne tager udgangspunkt i løntimetallet for nuværende kalenderår, dog benyttes det budgetterede løntimetal, hvis det er mindre end tallet for den nuværende sæson. Såfremt ekstraordinære forhold taler herfor, kan der ydes tilskud på baggrund af et højere forventet budgetteret løntimetal - dette kræver dog en særskilt ansøgning/beskrivelse. Nye foreninger/initiativtagere skal indsende ansøgning med oplysning om forventede undervisningstimer. Forenings- og Fritidsudvalget foretager herefter en konkret vurdering af ansøgningen og afgør, hvad der anses for realistisk. Der er ikke modtaget ansøgninger fra nye foreninger.

4 Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato Side 4 Der er nogle aftenskoler, der har ansøgt om forhøjet timetal i Centret har gennemgået bemærkningerne (primært almindelig udvidelse af undervisning) og har ikke skønnet, at der var nogle af bemærkningerne som kunne retfærdiggøre en forhøjelse af timetallet. I tilskudsbeløbet til undervisning er fratrukket tilskud til Helsingør Senior-Højskole og Aftenskolernes Samråd. Centrets forslag til fordeling fremgår af bilaget. Økonomi/Personaleforhold Der er i budgettet for 2012 afsat kr. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Sundhed, Idræt og Medborgerskab indstiller, Ad A: at der bevilges kr. for 2013 til Helsingør Senior-Højskole Ad B: at der bevilges kr. for 2013 til Aftenskolernes Samråd Ad C: at fordelingen godkendes. Beslutninger Forenings- og Fritidsudvalget den Ikke til stede: Peter Poulsen, Carsten Lind Olsen, Jan Ryberg, Tom Pedersen, Vibeke Munch Ad A til C: Centrets indstilling godkendt.

5 Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato Side 5 Nr. 3 : Årsberetning - udpegning af foreninger Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 10/35661 Forenings- og Fritidsudvalget Indledning/Baggrund Foreninger skal årligt indsende beretning med beskrivelse af foreningens folkeoplysende virksomhed i det forløbne år. For aktivitetsområdet skal udpeges 10 foreninger, fordelt med 6 idrætsforeninger, 2 spejderforeninger og 2 øvrige foreninger. For undervisningsområdet skal udpeges 3 foreninger. Retsgrundlag Folkeoplysningslovens 5, stk. 8 Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling A. Aktivitetsområdet: Der skal udpeges 10 foreninger, som skal indsende beretning for 2013 (indsendes i 2014) B. Undervisningsområdet: Der skal udpeges 3 foreninger, som skal indsende årsberetning for 2012 (indsendes i 2013) Ad A og B: Center for Sundhed, Idræt og Medborgerskab har desværre ikke indhentet årsberetningerne for 2011 fra de udpegede foreninger rettidigt jfr. tilskudsordningerne. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Sundhed, Idræt og Medborgerskab indstiller, Ad A: at følgende foreninger skal indsende beretning for 2013: Idrætsforeninger: Dansk Pony Væddeløbsheste, DCH Helsingør Afdeling, Helsingør

6 Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato Side 6 Floorball Team, Helsingør Motionsklub, Hornbæk Badminton Klub samt Tikøb IF fodbold. Spejdergrupper: DDS Hammermølle Gruppe og FDF/FPF 3. kreds Vestervang. Øvrige foreninger: Espergærde Skakklub samt Helsingør Ungdoms- og Kulturforening. Ad B: at følgende foreninger skal indsende beretning for 2012: Helsingør Aftenskole, LOF samt Snekkersten Husflidsforening. Beslutninger Forenings- og Fritidsudvalget den Ikke til stede: Peter Poulsen, Carsten Lind Olsen, Jan Ryberg, Tom Pedersen, Vibeke Munch Centrets indstilling godkendt.

7 Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato Side 7 Nr. 4 : Medlemstilskud til foreningernes udenbys medlemmer Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 12/10228 Idræts- og Sundhedsudvalget PDF - Notat udenbys medlemmer Medlemstilskud-beregning-udenbys Medlemstilskud-aktivitetsberegning-udenbys Medlemstilskud-klubber-udenbys Indledning/Baggrund Idræts- og Sundhedsudvalget godkendte i sit møde den efter anbefaling fra Forenings- og Fritidsudvalget revideret tilskudsordning for foreninger (aktivitetsområdet). I beslutningen indgik at den eksisterende bestemmelse om, at der kun ydes medlemstilskud for medlemmer bosiddende i Helsingør Kommune fastholdes, men at Forenings- og Fritidsudvalget ønsker en nærmere vurdering af konsekvenserne af eventuelt at ophæve denne bestemmelse. Endvidere ønskede udvalget en oversigt over nabokommunernes praksis på dette område. Sagen skal afgøres endeligt i Idræts- og Sundhedsudvalget. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven. Relation til vision og tværgående politikker Idræts- og Fritidspolitikken. Kommunens vision om at tiltrække børnefamilier. Sagsfremstilling Forenings- og Fritidsudvalget blev i mødet den informeret om praksis i andre kommuner samt om konsekvensen i tilskud pr. medlem. Udvalget besluttede at genoptage punktet i næste møde, idet det blev foreslået at ændre procedure således, at der fra 2013 ydes tilskud til alle medlemmer i alderen 4-25 år uanset bopælskommune. Baggrunden for forslaget er bl.a. at gøre som vores nabokommuner, at små/specielle idrætsgrene virker hen over kommunegrænser, at understøtte foreningers incitament til at tiltrække eliteidrætsudøvere fra andre kommuner. Center for Sundhed, Idræt og Medborgerskab har lavet beregninger, der viser, hvad en ændring i praksis ville have betydet for hver enkelt forening i Beregningerne viser, at langt de fleste foreninger vil få udbetalt et væsentligt mindre medlemstilskud end antaget. Blandt andet vil 4 ud af 5 idrætsgrene, hvor der satses på eliteidræt ikke blive tilgodeset ved den foreslåede omfordeling. Ligeledes vil en række mindre foreninger, der virker hen over kommunegrænsen heller ikke

8 Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato Side 8 få et højere tilskud til deres aktiviteter. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Sundhed, Idræt og Medborgerskab indstiller, at Forenings- og Fritidsudvalget fremsender sagen til Idræts- og Sundhedsudvalget med anbefaling af, at den eksisterende bestemmelse om, at der kun ydes medlemstilskud for medlemmer bosiddende i Helsingør Kommune fastholdes. Beslutninger Forenings- og Fritidsudvalget den Ikke til stede: Peter Poulsen, Carsten Lind Olsen, Jan Ryberg, Tom Pedersen, Vibeke Munch Punktet udsættes til næste møde. Udvalget ønsker en yderligere gennemgang af fordelingsmaterialet samt en tydeliggørelse af principperne i fordelingen.

9 Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato Side 9 Nr. 5 : Foreningernes Dag - fremtid Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 12/23082 Forenings- og Fritidsudvalget Referat-debatmøde Indledning/Baggrund Forenings- og Fritidsudvalget har i forlængelse af udvalgets handlingsplan afholdt Foreningernes Dag 2 gange, senest i september Der skal nu tages stilling til, hvad der skal afholdes/støttes op om for foreningerne i fremtiden. Relation til vision og tværgående politikker Idræts- og fritidspolitikken Sagsfremstilling Forenings- og Fritidsudvalget tog i mødet den evaluering og regnskab for Foreningernes Dag 2012 til efterretning. Samtidig godkendte udvalget, at der blev indbudt til inspirationsmøde den , hvorefter udvalget i december-mødet tager endelig stilling til arrangement i I mødet den deltog 8 foreninger. Der blev orienteret om tiltag i andre kommuner samt Hornbæk IF s deltagelse i DM i foreningsudvikling. I den efterfølgende debat kom der flere forslag/ideer til fremtidige inspirationsaftener samt en ny foreningernes dag. Vedrørende en foreningsdag, var der enighed om, at det skulle være en aktivitetsdag og at det nok skulle være uden idræt. Stedet skal være centralt, dagen skal afholdes i foråret og der skal god markedsføring til. Vedrørende inspirationsaftener skulle der være fokus på det brede foreningsliv incl. kulturforeninger og ældreforeninger. Det kunne også være en god idé at udsende et spørgeskema til alle foreninger om hvad de har af ønsker og behov. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Sundhed, Idræt og Medborgerskab indstiller, at sagen forelægges til drøftelse af, hvad der skal tilbydes foreningerne i fremtiden. Beslutninger Forenings- og Fritidsudvalget den Ikke til stede: Peter Poulsen, Carsten Lind Olsen, Jan Ryberg, Tom Pedersen, Vibeke Munch Interesserede foreninger, der ønsker at synliggøre deres aktiviteter via særlige fremstød kan søge Forenings- og Fritidsudvalget om støtte.

10 Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato Side 10

11 Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato Side 11 Nr. 6 : Idræts- og fritidspolitikken - udmøntning. Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 12/24598 Forenings- og Fritidsudvalget Katalog vedrørende udmøntning af Idræts-Fritidspolitik.pdf Indledning/Baggrund Helsingør Kommune vedtog i september 2012 en idræts- og fritidspolitik. Under udarbejdelsen af politikken fremkom konkrete forslag til indsatser, som relaterer til politikkens målsætninger og fokusområder. Der fremkom 36 forslag på brugermøderne. Center for Sundhed, Idræt og Medborgerskab har gennemgået forslagene ud fra en faglig vurdering og samlet og reduceret dem til 16 forslag. 8 forslag er igangsat og 4 forslag relaterer til børne- og ungeområdet. De resterende 4 forslag kan finansieres inden for Idræts- og Sundhedsudvalgets budget for Retsgrundlag Folkeoplysningsloven. Relation til vision og tværgående politikker Kommunens vision 2020 Sundhedspolitik Medborgerskabspolitik Perspektivplan for idrætsområdet Sagsfremstilling De 4 forslag spreder sig over følgende tværgående målsætninger og fokusområder: Tværgående målsætninger Tiltrække og afholde store sportsbegivenheder og events Foreningsidræt Understøtte og iværksætte aktiviteter der fremmer sundhed, aktivt medborgerskab og det frivillige foreningsliv Eliteidræt og talent udvikling Skabe forbedrede muligheder for elite og talentudvikling fx organisationsudvikling og udarbejdelse af fælles mål /handlingsplan Folkeoplysende voksenundervisning Øge samarbejdet med aftenskolerne som samarbejdspartner ved nye tiltag i kommunen fx inden for sundhed De 2 af forslagene har interesse for Forenings- og Fritidsudvalget: Forslaget Understøtte og iværksætte aktiviteter der fremmer sundhed, aktivt medborgerskab og det frivillige foreningsliv er valgt ud fra, at det er med til skabe grundlag

12 Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato Side 12 for, at alle borgere kan have et aktivt og alsidigt fritidsliv. Området understøttes i Vision 2020 Tidlig indsats, hvor der skal sættes fokus på nem adgang til at være aktiv, gode muligheder for et sundt liv samt aktivt medborgerskab. Forslaget Øge samarbejdet med aftenskolerne som samarbejdspartner ved nye tiltag i kommunen fx inden for sundhed er udvalgt, da indsatsen kan være med til at styrke livslang læring for borgere samt sætte borgere i stand til at tage ansvar for eget liv. Center for Sundhed, Idræt og Medborgerskab vil involvere paraplyorganisationer, institutioner, centre og andre nøgleinteressenter i at udforme de konkrete handlingsplaner til de valgte forslag til udmøntning af politikken. Arbejdet forventes færdigt 1. kvartal Idræts- og Sundhedsudvalget godkendte i sit møde den de fire forslag til udmøntning af Idræts- og Fritidspolitikken med henblik på indarbejdelse i udvalgets årsplan for Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Sundhed, Idræt og Medborgerskab indstiller, at sagen tages til efterretning Beslutninger Forenings- og Fritidsudvalget den Ikke til stede: Peter Poulsen, Carsten Lind Olsen, Jan Ryberg, Tom Pedersen, Vibeke Munch Centrets indstilling godkendt.

13 Forenings- og Fritidsudvalget Nr. 7 : Eventuelt Mødedato Side 13 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Forenings- og Fritidsudvalget Beslutninger Forenings- og Fritidsudvalget den Ikke til stede: Peter Poulsen, Carsten Lind Olsen, Jan Ryberg, Tom Pedersen, Vibeke Munch Karsten Bernstein ønsker at den kommende Medborgerskabspolitik forelægges til høring i Forenings- og Fritidsudvalgets førstkommende møde.

14 Bilag: 2.1. Undervisningstilskud-2013-forslag Udvalg: Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato: 05. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /12

15 HELSINGØR KOMMUNE Tilskudsmodel for Folkeoplysende Voksenundervisning i 2013 Afsat til underv. 10 % I alt , I Max. Tilskud til 10% Tilskud Navn 1/3 5/7 8/9 1/3 ALT opnåeligt i forh. til tilskud til Løn A` tilskud afsat ramme underv. timer timer timer timer timer kr 345,65 I alt til udb. Helsingør Aftenskole 3565,5 Almen 1829,0 609, ,28 Instrumental 560,5 400, ,45 Handicap 1128, , ,73 Foredrag 48,0 16, , , , , ,87 FOF 4636,0 Almen 1835,0 611, ,58 Instrumental 0,00 0,00 Handicap 2337, , ,27 Foredrag 464,0 154, , , , , ,95 LOF 9028,0 Almen 3560, , ,33 Instrumental 1236,0 882, ,57 Handicap 3734, , ,76 Foredrag 498,0 166, , , , , ,68 Musisk Opl.forb. 322,0 Almen 322,0 107, ,77 Instrumental 0,00 0,00 Handicap 0,00 0,00 Foredrag 0,00 0, , , , ,24 Snekkersten Husflid 148,0 Almen 148,0 49, ,07 Instrumental 0,00 0,00 Handicap 0,00 0,00 Foredrag 0,00 0, , , , ,27 Hgør Senior Højskole 264,0 Almen 0,00 0,00 Instrumental 0,00 0,00 Handicap 0,00 0,00 Foredrag 264,0 88, , , , , ,92

16 I Max. Tilskud til 10% Tilskud Navn 1/3 5/7 8/9 1/3 ALT opnåeligt i forh. til tilskud til Løn A` tilskud afsat ramme underv. timer timer timer timer timer kr 345,65 I alt til udb. Hornbæk-Koret 111,0 Almen 111,0 37, ,05 Instrumental 0,00 0,00 Handicap 0,00 0,00 Foredrag 0,00 0, , , , ,20 Gigtskolen 998,0 Almen 0,00 0,00 Instrumental 0,00 0,00 Handicap 998,0 887, ,96 Foredrag 0,00 0, , , , ,94 Juniorstrygerne 440,0 Almen 0,00 0,00 Instrumental 440,0 314, ,86 Handicap 0,00 0,00 Foredrag 0,00 0, , , , ,71 KOL-foreningen 73,0 Almen 0,00 0,00 Instrumental 0,00 0,00 Handicap 61,0 54, ,91 Foredrag 12,0 4, , , , , ,96 Helsingør Gospel 111,0 Almen 95,0 31, ,58 Instrumental 0,00 0,00 Handicap 0,00 0,00 Foredrag 16,0 5, , , , , ,20 Helsingør Kvindekor 82,0 Almen 82,0 27, ,77 Instrumental 0,00 0,00 Handicap 0,00 0,00 Foredrag 0,00 0, , ,60 751, , , , , ,44 434, , , , , ,00 GODKENDT I FORENINGS- OG FRITIDSUDVALGETS MØDE DEN

17 Bilag: 4.1. PDF - Notat udenbys medlemmer Udvalg: Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato: 05. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /12

18 MEDLEMSTILSKUD Tilskud til udenbys medlemmer Allerød Fredensborg Gribskov Frederikssund Halsnæs Hillerød Hørsholm Yder tilskud til alle under 25 år uanset bopæl. Yder tilskud til alle under 25 år uanset bopæl. Yder tilskud til alle under 25 år uanset bopæl. Yder tilskud til alle under 25 år uanset bopæl. Yder tilskud til alle under 25 år uanset bopæl. Yder som udgangspunkt tilskud til alle under 25 år uanset bopæl. Har dog en regel om, at hvis hovedparten af medlemmer er bosiddende uden for kommunen, ydes kun tilskud til egne borgere. Yder kun tilskud til egne borgere under 25 år. Baggrunden herfor er en reduktion i budgettet. I år var der kr. til fordeling af medlems- og aktivitetstilskud. Der var medlemmer (bosiddende i Helsingør). Det gav et tilskud pr. medlem på 240,04 kr. (både medlems- og aktivitetstilskud). Det rene medlemstilskud var på 168,03 kr. I år var der fra foreningerne indberettet udenbys medlemmer. Havde disse talt med i beregningen, var tilskuddet pr. medlem blevet på 210,64 kr. en nedgang på 29,40 kr. Det rene medlemstilskud ville have været 147,45 kr. en nedgang på 20,58 kr. Uanset om der ydes tilskud til udenbys medlemmer eller ej, så vil der være det samme beløb til fordeling, det vil ikke betyde færre penge til foreningslivet generelt. Nogle foreninger får mere i tilskud og andre får mindre. Sundhed, Idræt og Medborgerskab, den

19 Bilag: 4.2. Medlemstilskud-beregning-udenbys Udvalg: Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato: 05. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /12

20 MEDLEMS- OG AKTIVITETSTILSKUD I 2012 Faste tilskud i henhold til tilskudsordningen: Administrationstilskud HSU Administrationstilskud Fællesrådet Administrationstilskud Andre Lederuddannelse Fællesrådet Lederuddannelse Andre Uddannelses- og kursusvirksomhed HSU Materialetilskud HSU Fællesrådet Andre Opmærkning af baner HSU Udviklingspulje FFU Faste tilskud i alt Budgetbeløb m.m. til rådighed: Foreninger, klubber (FOU) Materialetilskud (IU) Helsingør-ordningen (IU) Fællesrådet m.fl. (IU) Gebyrordning (FOU) Ekstra tilskud i Budgetbeløb i alt Til rådighed til medlems- og aktivitetstilskud beløb til idrætsforeninger med gebyrudgifter (Pr. medlem = 34,52 kr.) Til fælles fordeling ,57 Medlemstal HSU Fællesrådet Andre I alt Pr. medlem i snit = 211,03 kr. 240,04 Helsingør Sports Union Pr. medlem 211, ,52 245,55 kr. 279,61 Medlemstilskud 70% 171,89 kr. 195,74 Aktivitetstilskud 30% 73,66 kr. 83,87 Fællesrådet og øvrige foreninger Pr. medlem 211,03 kr. 240,04 Medlemstilskud 70% 147,72 kr. 168,03 Aktivitetstilskud 30% 63,31 kr. 72,01

21 Bilag: 4.3. Medlemstilskud-aktivitetsberegning-udenbys Udvalg: Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato: 05. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /12

22 MEDLEMS- OG AKTIVITETSTILSKUD I 2012 MEDLEMSTILSKUD: Medlemstal Beløb Helsingør Sports Union , ,54 Fællesrådet , ,76 Andre foreninger , , ,82 Udbetalte medlemstilskud: Helsingør Sports Union ,88 Fællesrådet ,32 Andre foreninger , ,34 Overføres til aktivitetspulje ,48 Pr. medlem i snit 16,47 kr. AKTIVITETSTILSKUD Medlemstal Beløb Helsingør Sports Union , , , , , , , ,96 Fællesrådet , , , , , , , ,07 Andre foreninger , , , , , , , ,69 I alt medlems- og aktivitetstilskud ,74

23 Bilag: 4.4. Medlemstilskud-klubber-udenbys Udvalg: Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato: 05. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /12

24 Forening Medlemmer Hgør Alle medlemmer Tilskud Hgør Tilskud alle Difference Idrætsforeninger 14. Skyttekreds Hornbæk ,00 750,00 0, Skyttekreds Helsingør , ,78-47,70 Amleth Fægte Forening , ,80-477,00 Borsholm-Skibstrup Fodbold , ,35-357,75 Borsholm-Skibstrup Håndbold , , ,47 Borsholm-Skibstrup Skydning ,00 150,00 0,00 Borsholm-Skibstrup Tennis 0,00 0,00 0,00 Bowling Klubben Kronborg 0,00 0,00 0,00 Brydeklubben H A K , , ,26 Cykelklubben CK Kronborg , ,02 157,92 Danseklubben TAKT 0,00 0,00 0,00 Dansk Pony Væddeløbforening ,50 575,00 187,50 DCH, Helsingør Afdeling ,48 687,56 296,08 Downtown Basket ,00 300,00 0,00 Espergærde Basketball Klub , , ,23 Espergærde IF, badminton , , ,85 Espergærde IF, fodbold , , ,85 Espergærde IF, gymnastik , , ,78 Espergærde IF, håndbold , ,82-906,30 Espergærde IF, tennis , , ,88 Espergærde Petanque Club 0,00 0,00 0,00 Espergærde Sejlklub , ,51 354,51 Espergærde Skytteforening , ,37-787,05 FKF , , ,50 Fodboldklubben YU , ,58-524,70 Goodarzi Karate Academy , ,72 812,60 Gurre IK, Fodbold , ,24-381,60 Hamlet Rugby Klub , ,46-333,90 Helsingør Amatør Sejlklub , , ,35 Helsingør Badminton Klub , , ,68 Helsingør Bordtennis Klub , ,37-199,83 Helsingør Firma Idræt , , ,00 Helsingør Floorball Team , , ,44 Helsingør Fodbold Club 0,00 0,00 0,00 Helsingør Golf Club , ,59-811,59 Helsingør Gymnastik Forening , , ,40 Helsingør Handicap Idræts Klub ,48 343,78-47,70 Helsingør Handicap Svømning , ,68-286,20 Helsingør Håndbold Forening , , ,65 Helsingør IF - Gymnastik og Motion , , ,05 Helsingør IF Ungdomshåndbold , , ,75 Helsingør IF, atletik , , ,85 Helsingør IF, fodbold , , ,12 Helsingør Judo- og Ju-Jutsu Klub , , ,20 Helsingør Karate Klub , , ,90 Helsingør Kegle Klub , ,89 426,15 Helsingør Moderne Femkæmpere 0,00 0,00 0,00 Helsingør Motionsgymnastikforening 0,00 0,00 0,00 Helsingør Motionsklub 0,00 0,00 0,00 Helsingør Roklub , ,23 420,27 Helsingør Salonskytte Forening , , ,85 Helsingør Senior Idræt 0,00 0,00 0,00 Helsingør Ski- og Orienteringsklub , , ,78 Helsingør Sports Billard Klub ,48 343,78-47,70 Helsingør Squash Klub 0,00 0,00 0,00 Helsingør Svømmeklub , , ,42 Helsingør Tennis Klub , , ,20 Helsingør Volleyball Klub 0,00 0,00 0,00 Helsingør Weng Chun Academy , , ,43 Holger Danske Bowling Klub 0,00 0,00 0,00 Hornbæk Badminton Klub , ,29-334,89 Hornbæk Bordtennis Klub , ,02-429,30 Hornbæk Bådeklub , ,34-143,10 Hornbæk Golfklub , , ,10 Hornbæk IF Petanque ,00 100,00 0,00 Hornbæk IF, fodbold , , ,51 Hornbæk IF, Gymnastik , , ,85 Hornbæk IF, håndbold , , ,61 Hornbæk Kroket 0,00 0,00 0,00 Hornbæk Tennis , , ,45 Idrætsnettet Helsingør ,00 150,00 0,00 IF Frem Hellebæk Badminton , , ,46 IF Frem Hellebæk Fodbold , , ,50 IF Frem Hellebæk Gymnastik , ,04-858,60 IF Frem Hellebæk Tennisklub , ,25-77,75 IK Sport , ,71-147,19 Islænderklubben Hildingur , , ,00 Jernbanen Idræts Forening 0,00 0,00 0,00 Juku Ryu Ju Jitsu klub, Espergærde , ,26-810,90 Kajakklubben Krogen , ,46-333,90 Kronborg Knights , , ,01 Kvistgård Agility Forening ,00 375,00 225,00 Kvistgård IF, badminton og fodbold , , ,15 Nordøstsjællands Rideklub , ,80 593,74 Pistolskytteforeningen "Kronborg" ,00 150,00 0,00 PULS ,00 315,00 0,00 RIVA Dart 0,00 0,00 0,00 Shinkenkai Karate Helsingør , ,69-500,85 Snekkersten IF, Badminton , ,38-805,96 Snekkersten IF, fodbold , , ,00 Snekkersten IF, Petanque 0,00 0,00 0,00 Snekkersten IF, tennis , , ,25 Snekkersten Skotterup Sejlklub , ,57-933,39 Sportsdykkerklubben Aquanaut , ,24-185,86 The Sport Society , , ,28 Tikøb IF Motion , ,00 612,78

25 Idrætsforeninger Tikøb IF, Badminton , ,00 0,00 Tikøb IF, fodbold , , ,40 Tikøb IF, golf , ,58-524,70 Tikøb IF, håndbold , ,00 0,00 Tikøb IF, tennis , ,01-214,65 Tikøb Skytteforening ,00 675,00 0,00 Vapnagård Fodbold Klub , , ,00 Øresundskystens Rideklub , , ,23 Ålsgårde Karate Klub , ,36-180,92 Ålsgårde Surf- og Sejlklub , , , , ,88 Spejdergrupper DDS, Espergærde , , ,96 DDS, 1. Helsingør , ,28-334,05 DDS, Helsingør Søgruppe , ,92-223,41 DDS, Hammermølle , , ,91 DDS, Ålsgårde Søgruppe , ,80-136,62 DDS, Prins Hamlet , ,48-690,54 DDS, Store Bjørn , ,16 439,50 KFUK+M, Espergærde , ,92-223,41 KFUK+M, Tikøb , ,56-131,07 FDF/FPF 1. Kreds , ,04-142,17 FDF/FPF 3. kreds Vestervang , ,80 31,41 DUI-Leg og Virke Helsingør , ,28-54,72 Ravnegruppen De Gule Spejdere , ,64 92, , ,32 Øvrige foreninger Brimir rollespil , , ,00 Det Tamilske Samordningsudvalg ,00 900,00 0,00 Espergærde Skakklub ,03 147,72-20,31 European Historical Combat Guild , ,76 5,55 Helsingør KU , ,50 37,50 Helsingør Kvindeforening , ,00 0,00 Helsingør Pigegarde , ,60-620,28 Helsingør Ungdoms- og Kulturforening , , ,30 Kronborg Karting Klub , , ,55 Lystfiskerforeningen Gedden , ,04 400,86 Teaterbøtten , , ,50 Teaterskolen i Helsingør , ,56-467, , ,

26 Bilag: 5.1. Referat-debatmøde Udvalg: Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato: 05. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /12

27 Referat fra debatmøde mandag den Skal vi fortsætte med foreningernes dag, inspirationsaftener? Der deltog 8 foreninger (11 personer) i mødet samt undertegnede. Formanden for Forenings- og Fritidsudvalget bød velkommen og fortalte kort om formålet med mødet. Der blev herefter orienteret om erfaringer fra Rudersdal Kommune og Glostrup Kommune: Rudersdal Foreningsmesse i Der kom ikke mange borgere, men de deltagende foreninger var glade for messen, idet den gav kendskab til hinanden. Har i stedet fokus på samspillet mellem kommune, foreninger og erhvervsliv. Samspillet koordineres af kommunen og arrangementerne foregår i lokallivet bl.a. i bymidte og havne f.eks. Vedbæk Havnedag. Kommunen understøtter max. 2 år, hvorefter arrangementerne skal være selvstændige. Ved store events bl.a. VM i cykling kobles der aktiviteter på, hvor foreningslivet er med her kommer i forvejen mange mennesker og dermed har foreningerne en mulighed for at synliggøre sig Har også haft foredrag/debat med henblik på at inspirere, udvikle og danne netværk blandt foreningerne i kommunen. Netværk kan give deltagerne inspiration til det daglige foreningsliv via vidensdeling og erfaringsudveksling med ligesindede fra foreningslivet i kommunen. Glostrup Fritidsmesse på biblioteket Foreningerne er glade for arrangementet og de foreninger, der er med får talt sammen. Hvis arrangementet ikke afholdes efterspørges det af nogle af de kulturelle foreninger. Stedet og en større markedsføring får den til at lykkes, men hvor synligt messen gør foreningslivet for den almindelige borger er uvist. Biblioteket er valgt, da man så er sikker på, at der kommer kunder i butikken. Idrætten er næsten ikke med, men var næsten også umulige at få med i En sund by i bevægelse. Afholder en foreningskonference med et specifikt tema i år var temaet Hvordan styrker vi samarbejdet mellem kommune og frivillige der deltog 70 personer i konferencen, som er gratis for deltagerne. Herefter fortalte Peter Poulsen fra Hornbæk IF om deres arbejde med DGI-konkurrencen DM i foreningsudvikling, som foreningen vandt. Det blev bl.a. sat fokus på disse 5 temaer: Ledelse rekruttere flere frivillige Medlemmer flere medlemmer, nye målgrupper Idræts- og aktivitetsudvikling moderne og fleksible idræts- og motionstilbud Idrætsmiljøer og faciliteter forbedre de fysiske rammer Aktiv involvering i lokalsamfundet samarbejde med andre foreninger, virksomheder og offentlige myndigheder

28 Foreningen skulle aflevere deres visioner om en foreningsprofil ud fra disse 4 fastsatte overskrifter: Foreningen i dag Organisering, medlemstal, aktiviteter, faciliteter, samarbejdspartnere Vores drømmescenarie Hvor er vi om 2 år, hvad vil vi opnå m.m. Vejen til drømmescenariet milepæle Brugerundersøgelse, strategiplanlægning, synlighed m.m. Målsætning 2012 Ønsker og behov er undersøgt, udarbejdet langsigtet plan for udvikling af foreningen, udviklet samarbejde underafdelinger imellem og med lokale samarbejdspartnere, igangsat initiativer til øget synlighed af foreningen m.m. Selve deltagelsen i konkurrencen har gjort at foreningen har kigget på sig selv, drøftet ønsker og behov, set på udfordringer, samarbejde og organisation. Den brugerundersøgelse, der blev iværksat har bl.a. givet flere frivillige til foreningen (både medlemmer og ikke-medlemmer) og der findes nu en liste over mulige frivillige til arrangementer m.m. Der blev nu åbnet for debat og erfaringsudveksling på tværs. Der kom flere forslag til en ny foreningernes dag, til inspirationsaftener m.m. Integrere kultur, idræt og sociale aktiviteter Foreningernes dag som aktivitetsdag (uden idræt) Samarbejde foreningerne imellem Være synlige skaffe nye/flere medlemmer Fælles dag til hyldest af de frivillige indbyde en kendis som trækplaster Fælles foreningsblad (a la Kontakten) Mange hobbyforeninger vil gerne vise deres hobby på en aktivitetsdag. Elektronisk netværk lokalt/geografisk, aktivitetsbestemt. Ikke arrangement på Kulturnatten Ikke i forbindelse med Frivilligdagen. Svært at få foreninger ud om eftermiddagen. Inspirationsaftener med fokus på kulturforeninger og ældreforeninger Foreningsaktiviteter i forbindelse med Events Idrætsforeninger har brug for samarbejde med skoler/institutioner Foreningernes Dag var OK i Toldkammeret, dog kunne markedsføringen have været bedre. Er Kulturværftet og/eller havnearealet en mulighed for aktivitetsdag. Måske der skulle sendes et spørgeskema til foreningerne om hvad de har af ønsker og behov. Det er vigtigt, at formålet bliver beskrevet Formålet var forskelligt fra forening til forening derfor er det svært at samle alle slags foreninger til et arrangement. En aktivitetsdag skal afholdes i foråret Susanne Vad

29 Bilag: 6.1. Katalog vedrørende udmøntning af Idræts-Fritidspolitik.pdf Udvalg: Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato: 05. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /12

30 Katalog - udmøntning af idræts- og fritidspolitikken Center for Sundhed, Idræt og Medborgerskabs anbefaling til udmøntning af politikken på Idræts- og fritidsområdet De konkrete forslag tager udgangspunkt i kommunens vision 2020, kvalitetskontrakt for Idræts- og Sundhedsudvalget samt idræts- og fritidspolitikkens overordnede formål. Fokusområde Nr. Forslag Tid Aktører Bemærkninger Tværgående målsætninger 1. Tiltrække og afholde store sportsbegivenheder og events Foreningsidræt 2. Understøtte og iværksætte aktiviteter der fremmer sundhed, aktivt medborgerskab og det frivillige foreningsliv Eliteidræt og talentudvikling 3. Skabe forbedrede muligheder for elite og talentudvikling fx organisationsudvikling og udarbejdelse af fælles mål /handleplan Folkeoplysende voksenundervisning 4. Øge samarbejdet med aftenskolerne som samarbejdspartner ved nye tiltag i kommunen fx inden for sundhed 4. kvartal kvartal 2015 KPE, PO, SIM, erhvervsliv, Vækst & Viden, foreninger og andre aktører 2013 SIM, idrætsforeninger og andre aktører 4. kvartal kvartal 2013 HEA, SIM, (DS) Idrætslinjen, foreninger (elite/ bredde) > SIM, KPE, aftenskoler og andre aktører Der er i dag afsat kr. pr. år i ISU regi. I 2013 støttes Triathlon Helsingør, Kronborg Cup, Gran Fondo. Resterende beløb kan anvendes til andre begivenheder. Kobling til projekt markedsføring af Helsingør Kommune. Samarbejde med andre centre og aktører vedr. begivenheder. Synliggørelse af eksisterende puljer på området. Fokus på at øge foreningsdeltagelse blandt unge i alderen år. Fx ved etablering af fleksible idrætstilbud som fx Sport2Go, fitdeal. Igangsætning af pilot projekter på området. HEA organisering afventer politisk beslutning. Jf. oplæg vedr. strategi for Helsingør talentudvikling. Er påbegyndt. Formaliserede samarbejde og partnerskaber. Fx forløbsprogrammer på sundhedsområdet. Forslag som allerede er igangsat: Fokusområde Nr. Forslag Tid Aktører Bemærkninger Tværgående målsætninger 5. Skabe let og hurtig adgang til information om idræts- og fritidsaktiviteter, tilskudsmuligheder, lån af lokaler, mm. Tværgående målsætninger 6. Sikre egnede tidssvarende idræts- og fritidsfaciliteter Tværgående målsætninger 7. Optimere brugen af og samarbejdet omkring faciliteter, rekvisitter samt aktiviteter mellem skoler, institutioner, foreninger og borgere fx ældre i dagtimerne 4. kvartal kvartal kvartal > 4. kvartal kvartal 2013 SIM, (BID) CE, DS, CE, SIM, KPE, TM SIM, DS, BUF, SSPK OÆ, KPE, ØS, Frivillighedcenter Er startet. Projekt foreningsportal, mv. Fx ved at understøtte nye sociale og aktivitetsbaserede fællesskaber fx inden for de selvorganiserede. Synliggørelse af aktivitetsmuligheder via udvikling ag QR-koder/Apps. At sikre egnede tidssvarende faciliteter indgår i den løbende drift og vedligeholdelse samt forudsætter bevillinger til anlægsønsker. Fx etablering af idrætsbaser og idrætsruter i borgernes nærområde. Jf. Perspektivplan for idrætsområdet. I 2013 igangsættes en undersøgelse af idrætsanlæg for at afdække muligheder og behov for optimering af eksisterende faciliteter samt evt. nyetableringer. Fx kommende multihal i city, midlertidige industribygninger med bevægelsesaktiviteter, mm. Nyt: atletikanlæg, multipark, panna fodboldbaner, sundhedsspor. Er startet jf. Sag: Skolernes brug adgang til og brug af haller samt Budget pkt. 8 Analysere pengestrømmene mellem idrætshaller, herunder svømmehal, og dagtilbud og skoler. Analysen kan have konsekvenser for økonomi. Evt. omfordeling af budget vedr. optimering af brugen af faciliteter i dagtimerne. Kobling til Budget pkt. 7 Muligheden for en mere effektiv udnyttelse af vore foreningshuse. Elektronisk booking af faciliteter for borgere. Netværksmøder (foreninger, borgere, institutioner, m.fl.) i eller på tværs af lokalområder/ interesseområder. 1

31 Katalog - udmøntning af idræts- og fritidspolitikken Fokusområde Nr. Forslag Tid Aktører Bemærkninger Det frivillige børne- og ungearbejde Andre foreninger 8. Skabe øgede muligheder for kommunal støtte til kontingent (fritidspas), pædagogisk støtte, udstyr med mere til særlige målgrupper Foreningsidræt 9. Etablering af et kraftcenter for talentudvikling/idrætten fx idrætstilbud for unge efter folkeskolen Foreningsidræt 10. Udvikling af kompetencer hos kulturbærer/ildsjæle og frivillige Foreningsidræt 9. Understøtte foreningernes initiativer til at rekruttere og fastholde frivillige i foreningslivet Eliteidræt og talentudvikling 12. Understøtte erfaringsudveksling og samarbejde på tværs af idrætsgrene inden for eliteidrætten - fx i form af videndeling eller fælles kurser 2012-> SSPK, SIM, foreninger og andre aktører 1. kvartal kvartal 2013 SIM, HEA, DSidrætslinjen, idrætsforeninger, Fonden Elite SIM, DGI, idrætsforeninger, boligområdet Nøjsomhed og Vapnagård > SIM, HSU, idrætsforeninger > HSU, idrætsforeninger, Fonden elite 3000, Idrætslinjen på Afd. Smakkevej SSPK projekt. Jf. HEA, Helsingør Eliteidræts akademi et talentudviklingstilbud for unge i alderen år). HEA organisering afventer politisk beslutning. Er startet. Jf. DGI projektet IDRÆT PLUS i Nøjsomhed Fx Motiveres/uddannes til også at integrere aktiviteter for handicappede. Opgave for HSU og foreninger. Fx Projekt Frivillig. Fx ved at bidrage med hjælp til skriftlige opgave samt kontakt til fagpersoner. Er i gang. Børne- og ungeområdets forslag, der efterfølgende kan udmøntes i konkrete handlingsplaner: Fokusområde Nr. Forslag Tid Aktører Bemærkninger Idræt og bevægelse i skole og institution Idræt og bevægelse i skole og institution Idræt og bevægelse i skole og institution Idræt og bevægelse i skole og institution 13. Fokus på kobling mellem bevægelse og DS, Uddannelseshuset (PO) Jf. Undervisningsmaterialet Krop & Hoved udarbejdet af læring Uddannelseshuset, Helsingør Kommune. 14. Idræt og inklusion DS Idræt og inklusion = tilpasset idræt. 15. Etablering af profilinstitutioner DS, (SIM), DIF/DGI, idrætsforeninger 16. Fokus på motorisk træning for børn i 3-9 DS, BUF (SUND), års alderen idrætsforeninger Fx Børnehuset Søstjernen, bevægelses-institution i DGI regi. 2