Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 4. september 2006

Transkript

1 Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 4. september 2006 Mødedeltagere: Jan Lemser Pia Bakkendorf Stitz Susanne Johansson Palle F. Hansen Vilhelm Nygaard Henrik Bjørn Hansen Afbud: Jes Rønving Rauf Hasanezadeh Ebbe Merkelsen Lene Humle Næstformand Ejendomsleder Formand Referent: Henrik Bjørn Hansen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige 4. Indkomne forslag til Afdelingsmøde den 18. september Meddelelser fra Formanden 6. Meddelelser fra Ejendomskontoret 7. Meddelelser fra medlemmer og udvalg 8. Mødekalender 9. Eventuelt Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd side 1 af 5

2 Ad. pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Den forelagte dagsorden blev godkendt. Ad. pkt. 2 Godkendelse af referat Der forelå ingen referat til godkendelse. Ad. pkt. 3 Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige Klage over Tores Sport Der forelå en skriftlig klage fra en række beboere i Karetmagerporten over adfærden i Tores Sport. Henrik Bjørn Hansen meddelte at Ejendomskontoret havde indkaldt til et møde med ledelsen i Tores Sport. Afdelingsbestyrelsen tog dette til efterretning. Ad. pkt. 4 Indkomne forslag til afdelingsmøde den 18. september 2006 De fremmødte medlemmer af bestyrelsen drøftede sammen med Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen det fremsendte forslag til materiale til afdelingsmødet. Der blev aftalt en række ændringer og mindre rettelser. Ad. pkt. 5 Meddelelser fra formanden Der forelå ingen meddelelser. Ad. pkt. 6 Meddelelser fra Ejendomskontoret Ombygning af baderum i Bymuren Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte at der var afholdt møde med byggeudvalg, referencegruppe og afdelingsbestyrelse den 24. august og at der ville blive afholdt møde den 5. september. Disse møder skulle bidrage til at få fastlagt de endelige forhold og standarder inden igangsættelsen af prøveopgangen i Bymuren 91. Susanne Johansson havde ikke fået noget indkaldelse vedrørende møderne. Henrik Bjørn Hansen ville undersøge årsagen til dette. Ad. pkt. 7 Meddelelser fra medlemmer og Udvalg Pia meddelte, at hun havde indkøbt en bryllupsgave til medarbejder på Ejendomskontoret. Ad. pkt. 8 Mødekalender Aftalte møder fremgår af Mødekalenderen. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 4. september 2006 side 2 af 5

3 Ad. pkt. 9 Eventuelt Vilhelm anmodede på vegne af ældre beboere om at bruge mikrofonen i forbindelse med afdelingsmøderne. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 4. september 2006 side 3 af 5

4 Mødekalender for Afdelingsbestyrelsen i Syd 2006 Dato Sted Tidspunkt Mødetype Deltagere 18. Sep. Avedøre Bibliotek Afdelingsmøde budget Alle beboere 2. Okt. Karetmagerporten 1B Ordinært afdelingsbestyrelsesmøde Afdelingsbestyrelsen i Syd 16. Okt Karetmagerporten 1B Ordinært afdelingsbestyrelsesmøde Afdelingsbestyrelsen i Syd 6. Nov. Karetmagerporten 1B Ordinært afdelingsbestyrelsesmøde Afdelingsbestyrelsen i Syd 20. Nov. Karetmagerporten 1B Ordinært afdelingsbestyrelsesmøde Afdelingsbestyrelsen i Syd 4. Dec. Karetmagerporten 1B Ordinært afdelingsbestyrelsesmøde Afdelingsbestyrelsen i Syd 18. Dec. Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 21. august 2006 side 4 af 5

5 Erindringsliste Referat dato Punkt Emne Beskrivelse Ansvarlig Dato Cykelstativer Cykelstativer ved Avedøre Station Servicepakker Godkendelse af servicepakker xx-xx-2004 Klubkontakter Realisering af nye kontrakter til klubber og foreninger xx-xx-2004 Handicapboliger Ungdomsaktiviteter Ideer til ungdomsaktiviteter m.v. Skaterbane Hårde hvidevare Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 21. august 2006 side 5 af 5