Ho Bugt Distrikt. Den REFERAT af Distriktsrådsmøde den i Bryndum

Transkript

1 Sendt til: DT-staben Gruppeledere i Ho Bugt Anette Karkov(Udviklingskonsulent) Lars Kjeld Jensen(HB) Vagn (ejendomsfonden) Flemming Larsen (spejdermuseet) Gudmund Poulsen (Terp) Ingrid Sand Simonsen (Terp) Den REFERAT af Distriktsrådsmøde den i Bryndum Til stede: 4. Esbjerg, Skads, Kvaglund, Fourfeldt, Ådalsgruppen, Anette, Sven, Oksbøl, Janderup, Alslev, Gudmund Afbud: Outrup, Guldager Ej mødt: Bryndum, Fanø 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Godkendelse af referat fra distriktsmødet Godkendt 3. Siden sidst a. Fanø Rundt Arrangementet blev gennemført uden de store dikkedarer. Godt 20 deltagere gennemførte turen hele øen rundt. Et lille praj til arrangørerne er at sørge for at rutelederne kender hele ruten inden start. Der gik en del tid med at finde frem til shelterpladsen. Men generelt stor ros til alle de involverede for selv at tage initiativ til et arrangement af denne slags som involverer hele distriktet. b. Distriktskonference Distritksstaben har været på Houens Odde og mødes med de andre distriktsstabe på det som tidligere hed distriktsstabskursus. Arrangementet var velbesøgt kun ganske få distrikter var ikke repræsenteret. Side 1 af 6

2 Særligt et indlæg fra Køge Spejderne gjorde stort indtryk på alle deltagere. Gruppen har på ganske få år haft en medlemstilgang på 450%! Denne fremgang skyldes alternative arbejdsmetoder, blandt andet salg af gruppens store spejderhytte i byen og køb af en lille skovhytte. Gruppen har desuden afskaffet ugentlige møder og har nu i stedet aktiviteter hver 14. dag. Dette har flere fordele, delebørn har nemmere ved at deltage, (der køres 2 simultane enheder af hver aldersgruppe så ingen snydes), lederne skal ikke af sted hver eneste uge + det er nemmere at lave kvalitetsarbejde når man ikke er bundet af en mødetid på maks. 1½ time. Staben fik også lejlighed til at høre om hvordan andre distrikter drives og det har givet stof til eftertanke, særligt for de nye. 4. Landsmødet a. Overdragelse af stemmesedler Følgende grupper deltager på landsmødet: 4. Esbjerg Janderup Kvaglund Bryndum For distriktsstaben deltager Søren Storm. Fourfeld har overdraget sin stemmeseddel til Kvaglund. Jens Erik sender Oksbøls stemmeseddel til Storm. HC overdrager Ådalsgruppens stemme til Janderup. Outrup bliver kontaktet af Christina fra Janderup. Henning sender Skads til Bryndum. Jannie sender Alslevs stemmeseddel til Janderup. b. Valg af over 17-årig ikke leder Ingen grupper kan stille med en over 17-årig ikke leder til landsmødet, på trods af flere opfordringer. 5. Samarbejdet med ejendomsfonden a. Forslag fra brugerne Jens Granes Hus Trappen mod stranden bør fjernes eller renoveres. Der er forslag fremme om at etablere strøm i hytten, det vil formentlig øge gruppernes/folk udefras lyst til at anvende hytten noget mere. Det nævnes at der er mulighed for selv at Side 2 af 6

3 medbringe generator da der allerede er ført stik fra det lille toilethus. De fleste er dog enige om at larmen fra en generator vil ødelægge idylen. Rådet er enigt om at det som minimum bør undersøges hvad det vil koste at få etableret strøm på grunden. Der er også enighed om at der til sådan et formål må søges fonde til at dække udgiften. Distriktet kunne eventuelt være behjælpeligt herved. Hvis der etableres permanent strøm vil det også være en smal sag at etablere fast vand i hytten. Alslevgrunden Markvejen bør gøres mere permanent, evt. med stabilgrus. Mange undlader at benytte grunden på grund af de dårlige tilkørselsforhold. Hører adgangsvejen til vores matrikel? Rådet opfordrer til at finde en løsning med hollænderen såfremt der er penge til at etablere en permanent vej. Jannie fra Alslev gruppe har kontakten til ham da han er tidligere grupperådsmedlem. b. Terp Til aftenens møde havde vi indbudt repræsentanter fra Terps bestyrelse, Bent Johansen, Ingrid Sand Simonsen, Christina Graversgaard og Gudmund Poulsen. Desværre var det kun de to sidstnævnte som havde mulighed for at deltage, hvilket var ærgerligt da rådet gennem længere tid har ønsket at høre lidt mere dybdegående om centerets ejerforhold. Der afholdes inspirationsaften for ledere og rovere i distrikterne den 26. august Kom gerne med forslag til emner hvis i synes i har en god idé, Christina modtager dem gerne. Det nævnes igen at distriktet har mulighed for, mod betaling af kr. 2000,- årligt, at låne materialer, mere eller mindre gratis på centret. Ingen af grupperne i distriktet har det store behov for at benytte dette tilbud i et sådan omfang at det rent økonomisk kan betale sig. Det skal ikke forstås sådan at Ho Bugt Distrikt, ikke er interesseret i at støtte centeret økonomisk i trænge tider, men det vurderes ud fra centerets regnskab at det ikke er sådanne tider pt. Terperlauget afholder igen i år Bæver/ulvetræf i pinsen Temaet i år er Terpeville. Sidste tilmelding er overskredet, men Christina lover at de sidste også kan komme med hvis Johannes kontakter bæver- og ulvelederne. Der er i år blevet afholdt DM i Spejd på centeret Oksbøl deltog som den eneste fra distriktet De er nu videre til finalen. Tillykke med det. Terp var i øvrigt det center i landet som havde flest deltagere af alle centre hvor det blev afholdt. Ombygningen/renoveringen af centeret går stille og roligt Dele af det nye forventes færdig over sommeren. Spæd gerne til med arbejdskraft. Side 3 af 6

4 6. Økonomi Der er udskrevet kontingentregninger til grupperne, disse deles ud under mødet. Resten sendes per brevpost. Der bruges penge.. det er godt! Det er tegn på masser af aktivitet. Pt. har distriktet ca i kassen. Budgettet for resten af året er ca. kr dette dækker korpslejrudgifter + udgifter ifbm. lederhvervningsprojekt. 7. Korpslejr a. Bustranport Ulrik har reserveret en dobbeltdækker til 72 personer, bussen er fyldt op. Prisen tur/retur bliver kr. 200,- pr. person. Der sendes regning til de tilmeldte grupper.der er stadig ingen information om afgangs- og hjemkomsttidspunkt. Vi afventer fortsat KLU s udmelding om hvornår vi må ankomme. b. Godstransport Der er ikke noget stort behov for fælles godstransport til og fra lejren. Ådalsgruppen, Kvaglund og Fourfeld aftaler selv lastbiltransport af deres materialer, de øvrige melder at de klarer sig selv. 8. Lederhvervning a. Præsentation af materialet Ulrik gennemgik materialet og kunne blandt andet oplyse at vi pt. mangler 35 ledere i distriktet, for at leve op til det anbefalede antal ledere pr. enhed. Materialet som er en kommunikationsopgave er tilgængelig på distriktets hjemmeside, og er målrettet Esbjergs uddannelsesinstitutioner. Da behovet for ledere er størst i oplandet, skal materialet tilpasses. Staben har derfor besluttet at der skal nedsættes en projektgruppe, som hen over sommeren får materialet klargjort, så vi kan angribe bredt i hele distriktet. Projektgruppen vælger selv hvordan den arbejder og hvor mange ressourcer den ønsker at inddrage. Staben fører tilsyn med projektgruppens arbejde. Kampagnen skal være klar senest 15. september. b. Nedsættelse af projektgruppe Side 4 af 6

5 Fra staben deltager Søren Storm, han repræsenterer samtidig midtbyen. Christina finder en repræsentant for Janderup. Jannie deltager for Alslev. Ulrik kontakter Outrups grupperåd for at finde en repræsentant derfra. Mai som har udarbejdet materialet bistår ved tolkning og tilretning af materialet. 9. Kalenderen 18. juni Kajakkursus i Varde svømmehal (tilmelding følger) 24. juli 1. august SEE20: august Pl/Pa i Kongeå Distrikt (tilmelding følger) 26. august Inspirationsaften for ledere på Terp Spejdercenter 29. august - distriktsturnering bæver/ulve Johannes koordinerer 1. september distriktsleder/roveraktivitet på Terp (rådsmøde) Status på lederhvervningsprojekt Uddannelsesinformation v. Storm Gensyn med SEE20:10 Aktivitet/foredrag 4. september Foreningernes dag i Esbjerg (grupperne opfordres til at koordinere) 15. september Deadline for lederhvervningsprojekt september DUD i Team Lillebælt 30. september Distriktsstabsmøde hos Anders oktober - Distriktsturnering for junior/spejdere Søren koordinerer oktober JOTA/JOTI (Lars, Storm, Anders distriktet arrangerer) 18. november Distriktsrådsmøde Outrup Side 5 af 6

6 10. Evt. Sven har været til årsmøde på spejdermuseet. De mangler en repræsentant fra distriktet foruden Flemming?? Det er Hans. Ulrik lover at rette op på misforståelsen og kontakter Flemming hurtigt. Søren supplerer. Han har været på besøg på museet. De vil meget gerne ud og holde gamle arrangementer og foredrag. Kom også gerne på besøg. Kontakt Flemming Fourfeld afholder Kajakkursus i Varde Svømmehal. Det er et krav at deltage såfremt man vil låne kajakkerne og af sted med børn. Tilmelding til, se kommende indbydelse. Anette præsenterede klatretårnet. Et nyt værktøj til at debattere gruppens situation. Klatretårnet er en plakat som er nem at overskue og gå til. Sven sidder med i Friluftsrådet Husk at søge midler herfra hvis aktuelt Sven omdeler brochurer til alle gruppeledere. Ulrik foreslog at distriktet kunne hjælpe korpslejren ved at overtage X sæt Lego Mindstorms når lejren er ovre. Prisen pr. stk. ville være ca. kr ,-. Forslaget opnåede ikke stor opbakning da materialet ikke understøtter vores idé om at få spejderne mere ud i naturen. Pengene kunne bruges bedre på f.eks. GPS er. /Referent Ulrik Side 6 af 6