Parkering: P-plads til 1 turistbus til DBU samt 8-12 p-pladser til privatbiler, og gerne så tæt på indgangen til klubhus/omklædning, som muligt.

Transkript

1 AFTALE om opvisningskamp mellem KLUBNAVN (herefter benævnt klubben ) og DBUs Old Boys-landshold administreret af Dansk Boldspil-Union Fodboldens Hus DBU Allé Brøndby Dato: Stadion: Adresse: Xdag den X. X 2009 klokken XX.XX X X A: Klubbens forpligtelser (herunder økonomiske forpligtelser): 1: Stadion: 1: Klubben stiller stadion til rådighed for kampen, herunder: Tilskuerfaciliteter, højttaleranlæg, opkridtning af bane m.m.. 2: Afspærring: Omkring banen (eventuelt reb) til adskillelse af stadionbane og tilskuerpladser, således at publikum står eller sidder i hensigtsmæssig afstand af banen. 3: Flagstænger: Skal kunne ses fra overalt på stadion. Der skal flages med (A) Dannebrog, (B) DBU s forbundsflag (logo), (C) Fair Play-flag samt (D) klubbens flag/vimpel. A, B og C leveres/medbringes af DBU, som påtager sig udgiften til transport. 2: Banen: 1: Banen skal imødekomme DBUs krav til baner i Danmarksturneringen i fodbold (se (weblink)) for så vidt angår størrelse og mål samt, at banen er tydeligt opkridtet med mulighed for ekstra opkridtning både før kampen og i pausen, såfremt vejret skulle gøre dette nødvendigt. 2: Spillerbænk: Til 10 personer på den side af midterlinjen, hvor Old Boyslandsholdet skal have udskiftningsbænk, og meget gerne på den langside, der ligger nærmest omklædningsfaciliteterne. 3: Faciliteter: Parkering: P-plads til 1 turistbus til DBU samt 8-12 p-pladser til privatbiler, og gerne så tæt på indgangen til klubhus/omklædning, som muligt. Tilskuerpladser: 25 pladser i bedste kategori til rådighed for DBU. 1: Repræsentations-lokale eksklusivt til rådighed for DBU, hvor repræsentanter fra DBU og spillernes pårørende kan opholde sig før, under og efter kampen.

2 2: Klubhuset skal kunne benyttes af spillerne, dommerne samt officials (klubben skal eventuelt trykke adgangskort). 4: Omklædningsrum: Omklædningsrum til DBUs Old Boys-landshold skal indeholde: 1: Omklædningsbænke til 20 personer. 2: Minimum 4 brusere. 3: Massagebriks. 4: 25 håndklæder (anslået lejeudgift cirka kroner). 5: 4 håndklæder til dommernes omklædningsrum. 5: Dommer og linjedommere, personel: 1: Dommer: Klubben bestiller dommer og linjedommere til kampen. Klubben forestår betaling/honorar til dommer og linjedommere. 2: Bolddrenge/piger: Klubben engagerer det nødvendige antal bolddrenge/piger omkring banen, hvis dette er nødvendigt 3: Speaker: Klubben engagerer eventuel stadionspeaker efter eget valg 4: Førstehjælp: Klubben er i.h.t. DBUs og lokale myndigheders krav til offentlige arrangementer ansvarlig for bestilling af førstehjælp/samarit til såvel aktører som publikum (eventuelt Røde Kors eller Civilforsvarspersonel). 5: Musikafgift: Klubben er ansvarlig for betaling af afgift for musikafspilning på stadion (Koda/Gramex-afgift, anslået udgift kroner). 6: Materiel: 1: Bolde: Opvarmning: Klubben stiller minimum seks bolde til rådighed for DBUs Old Boys-landshold til opvarmning. Kampbolde: DBU medbringer 4 kampbolde, som efter kampen tilfalder klubben. 7: Bespisning/forplejning: 1: Omklædningsrum før kamp: Omklædningsrum - pause: Te, citron og småkager (anslået udgift 250 kroner). Omklædningsrum - efter kamp: 1 kasse sodavand og 1 kasse øl (anslået udgift afhængig af lokale aftaler 500 kroner). 2: Repræsentationslokale før og under kamp: Kaffe og te, sandwiches, kage, øl og sodavand til maksimum 30 personer (anslået udgift på cirka kroner). 3: Repræsentationslokale efter kamp: Frokost/middag for DBUs delegation (spillere, trænere og ledere samt

3 pårørende) inklusiv drikkevarer, forventet antal deltagere på maksimum 30 personer (ved kuvertpris på 200 kroner dermed anslået udgift på cirka kroner). 8: Markedsføring, billetsalg, kampprogram og bandereklamer: Markedsføring og billetsalg samt lay out af plakater og kampprogram skal følge DBUs retningslinjer. DBU stiller ingen krav om lokal annoncering og markedsføring af opvisningskampen eller produktion af kampprogram. DBU stiller derimod krav til lay out samt klubbens involvering af eksterne/lokale sponsorer til opvisningskampen. DBU stiller elektroniske skabeloner til rådighed for klubben i form af trykoptimerede pdf-filer, som ikke må afviges, og kan downloades fra dbu.dk: dbu.dk/design, kapitel: Design og downloads DBU har udarbejdet master-skabelon for lay out af: - Annoncer - Kampplakater - Forside af kampprogram Eksterne/lokale sponsorer og sponsorlogoer: Printmaterialer i.f.m. opvisningskampen må kun indeholde sponsorlogoer for eksterne/lokale sponsorer, såfremt der på samme materialer fremgår sponsorlogoer for DBUs tøjleverandør Adidas samt hovedsponsorerne Arla og DONG Energy. Såfremt klubben benytter logoer eller navne for eksterne/lokale sponsorer printmaterialer må disse højest fremstå i et størrelsesforhold svarende til 50% af størrelsen på logoerne for Adidas, Arla og DONG Energy på de tilsvarende materialer. Der må dog ikke optræde logoer eller navne for virksomheder, der konkurrerer med DBUs tøjleverandør Adidas eller hovedsponsorerne Arla og DONG Energy. Disse virksomheder har brancheeksklusivitet i.f.t. DBUs herre-landshold. Promotion/annoncering: DBU er behjælpelig med redaktionel omtale af arrangementet, idet vi på vores website, dbu.dk, har en oversigt over Old Boys-landsholdets aftalte opvisningskampe, og vi ofte udsender nyheder, når vi har en samlet oversigt over det pågældende års opvisningskampe. Annoncer må ikke være baseret på fotos af enkelte spillere (se venligst følgebrev), men skal som minimum indeholde fire spillere eller holdfoto. For annoncering med fotos af enkelte spillere henviser vi til dbu.dk: Kommercielle rettigheder ( Eventuel lokal markedsføring og indrykning af annoncer er klubbens ansvar og udgift. Billetter: Klubben forestår selv produktion af billetter til opvisningskampen.

4 Billettens lay out er omfattet af retningslinjerne eksterne/lokale sponsorer og sponsorlogoer. Kampplakat: Trykoptimeret pdf-fil kan downloades fra dbu.dk: dbu.dk/design, kapitel: Design og downloads Kampplakat er omfattet af retningslinjerne eksterne/lokale sponsorer og sponsorlogoer. Lay out-skabelon giver klubben ret til selv at indskrive oplysninger om arrangementet, billetsalg og lokale sponsorer i de pågældende felter. Lay out i skabelon må ikke fraviges. Kampprogram: Trykoptimeret pdf-fil for lay out af forside kan downloades fra dbu.dk: dbu.dk/design, kapitel: Design og downloads Kampprogram er omfattet af retningslinjerne eksterne/lokale sponsorer og sponsorlogoer, idet klubben dog er velkommen til at optage annoncer fra eksterne/lokale sponsorer uanset branche, idet det samlede udtryk i kampprogrammet dog ikke må give udtryk for, at en given, ekstern sponsor er arrangør af opvisningskampen. Lay out-skabelon (forside) giver klubben ret til selv at indskrive oplysninger om arrangementet, billetsalg og lokale sponsorer i de pågældende felter. Lay out i skabelon må ikke fraviges. Kampprogram produceres og trykkes for klubbens egen regning, og alle indtægter for salg af både annoncer og kampprogram tilfalder klubben. Bandereklamer: DBU Sponsorship forbeholder sig ret til opsætning af i alt otte bandereklamer: - 2 stk. Adidas - 2 stk. Arla - 2 stk. DONG Energy - 2 stk DBU Bandereklamerne ( Toblerone-skilte ) skal opslås af klubben mindst 60 minutter inden kampens start og placeres langs sidelinje modsat hovedtribune i følgende rækkefølge: (Fra venstre:) Adidas, Arla, DONG, DBU, (midterlinje) Adidas, Arla, DONG, DBU. Bandereklamerne måler 500 cm. X 90 cm. Bandereklamerne leveres og afhentes af vognmand hvis andet ikke aftales med klubbens kontaktperson hos DBU. DBU påtager sig udgiften. Der er ingen restriktioner for eksterne bandeannoncører i.f.t. brancheeksklusivitet, idet klubben dog skal sikre, at det samlede udtryk af bandereklamer ikke må give udtryk for, at en given, ekstern sponsor er arrangør af opvisningskampen. 9: Billetter og -priser:

5 DBU har sikret sine samarbejdspartnere Adidas, Arla og DONG Energy op til 50 fribilletter hver per opvisningskamp. Såfremt der gøres brug af denne option, vil dette blive meddelt klubben senest 30 dage inden opvisningskampen. DBU anbefaler, at billetpriserne holdes på et niveau, som er passende for områdets øvrige aktiviteter af denne art (f.eks. koncerter/foredrag/halfest m.m.). Der kan f.eks. gradueres mellem en pris på billetter købt i forslag og ved indgangen. 10: Presse og tv-transmission: Klubben skal kunne servicere og stille faciliteter til rådighed for journalister og fotografer samt eventuelle kamera-hold med op til 5 pladser for journalister på tribune eller et specielt område langs sidelinjen, hvis der kun forefindes ståpladser på stadion samt plads til fotografer og tv-hold omkring banen. Såvidt DBU sikrer tv-transmission af kampe, vil DBU meddele behov for kameraplatforme og teknisk opkobling i god tid inden kampen. Klubben er generelt ansvarlig for, at kampen afvikles i overensstemmelse med DBUs og lokalunionernes retningslinjer for gennemførelse af fodboldkampe samt alle myndighedsmæssige krav til gennemførelsen af offentlige arrangementer. 11: Generelt: Alle udgifter til drift (el, vand, varme etc.) og leje af stadion og alle øvrige faciliteter i forbindelse med gennemførelsen af opvisningskampen dækkes af klubben. 12: Udgiftsdækning Klubben skal betale et beløb på kr. til dækning af dele af DBUs konkrete udgifter ved arrangementet. Beløbet skal indbetales senest otte dage efter underskriften af denne aftale til DBUs konto i Danske Bank: Registreringsnummer: 4180 Kontonummer: Mærke: Old Boys-opvisningskamp i X B: DBU påtager sig følgende forpligtelser og udgifter: 1: Transport samt øvrige omkostninger for DBUs spillere og ledere. 2: Levering og afhentning af bandereklamer. 3: Levering og afhentning af flag. 1: Spillertrup: Vi arbejder internt med en bruttotrup af spillere, som inkluderer nogle af de største profiler gennem årene. Idet spillerne ikke længere er aktive på højeste niveau, kan der derfor være private eller erhvervsmæssige forhold, der forhindrer flere af de kendteste spillere i at stille op til opvisningskampen. Derfor tager vi forbehold for, at vi på forhånd ikke kan garantere jer, at disse spillere stiller op til netop opvisningskampen hos jer. Vi kan derimod med risiko for sene afbud sende jer en bruttoliste på de spillere, der som udgangspunkt har bekræftet deres deltagelse i kampen hos jer. Vi mailer jer den aktuelle spillertrup til jer cirka en uge inden kampen.

6 2: Aflysning: DBU forbeholder sig ret til efter aftale med klubben - at ændre spilledato eller på egen foranledning helt at aflyse opvisningskampen, hvis dette måtte vise sig nødvendigt. Som eksempler på ændringer eller aflysning kan nævnes aflysning af fly eller for eksempel lukning af Storebæltsbroen eller aftale omkring landskampe. Klubben accepterer endvidere med underskriften af denne aftale, at arrangementet eventuelt kan give underskud, samt at klubben er indforstået med, at den efterfølgende ikke vil kunne gøre krav gældende overfor DBU om dækning af hele eller dele af et eventuelt underskud. Brøndby, den _ / _ For klubben: For DBU: (Underskriftsberettiget for klub) Simon Rasmussen