Lørdag d. 1. marts 2014, kl i TRE-FOR Arena, Ambolten 5, 6000 Kolding

Transkript

1 Brøndby den 12. marts 2014 Journal nr FS Referat af bestyrelsesmøde nr Lørdag d. 1. marts 2014, kl i TRE-FOR Arena, Ambolten 5, 6000 Kolding Deltagere: Per Bertelsen (PB), Per Sørensen (PS), Jørgen Rolander (JR), Kurt Iversen (KI), Michael Sahl Hansen (MSH), Anker Nielsen (ANI), Poul Wrang (PW), Birger Dahl (BD), Tina Fensdal (TF), Jens Christensen (JC), Carsten Grønmann Larsen (CGL), Mogens Mulle Johansen (MMJ), Jens Henriksen (JH), Jan Ribe Larsen (JRL), Christian Hjermind (CH), Benny Brandt (BB), Dorthe Huge Jonasson (DHJ), Hans-Jørgen Lythje (HJL), Morten Stig Christensen (MOC), Henrik M. Jacobsen (HMJ) og Frank Smith (FS) Afbud fra Ole F. Petersen, der remplaceredes af Jens Henriksen Dagsorden (åben) Sager til beslutning Punkt 1 Punkt 2 Punkt 3 Godkendelse af referater af bestyrelsesmøder nr. 5 og 6 BD bemærkede, at han ønskede et aktivitetsbudget udarbejdet vedr. Knæk Kurven. Dette anså han for en nødvendighed for at kunne styre og afrapportere. (Møde 5, punkt 2). Bestyrelsen var enig i BD's tanke, hvorfor dette blev vedtaget. Forslag til ændring af propositioner for tildeling af ærestegn Vedtaget. Forslag til ændring af DHF s love a. Navneændring af Disciplinær- og Appeludvalg Bestyrelsen tiltrådte at fremsætte dette forslag på repræsentantskabsmødet. b. Oprettelse af en særlig medlemsgruppe samt fastsættelse af kontingent for Idræts-, høj- og efterskoler Bestyrelsen tiltrådte at fremsætte dette forslag på repræsentantskabsmødet. Bestyrelsen vedtog

2 endvidere, at ifald dette forslag vedtages af repræsentantskabet, skal medlemskontingent for idræts- og efterskoler, der ikke benytter sig af tilbud om deltagelse i turnering, udgøre halvdelen af det for øvrige medlemmer gældende kontingent. Punkt 4 Betaling for deltagelse i Landspokalturneringens landsdækkende runder Turneringsudvalgets oprindelige forslag til betaling for deltagelse i landsdækkende runder af pokalturneringen har været drøftet i Udvalget for Professionel Håndbold. Divisionsforeningen er fremkommet med følgende alternative forslag: 1/8 dels deltagelse kr 900,- 1/4 finale deltagelse kr 1.400,- 1/2 finale deltagelse - damer 2.000,- 1/1 finale deltagelse - damer 3.000,- Final Four deltagelse herrer kr 5.000,- Turneringsudvalget har tiltrådt ændringsforslaget idet dette giver et uændret provenu. Bestyrelsen vedtog forslaget gældende fra sæson Punkt 5 Ansøgning om tilskud fra DHF s Jubilæumsungdomsfond Ansøgning modtaget fra Skovbakken. Der forelå meddelelse fra JHF om at man ikke bakkede op om indstillingen. Bestyrelsen vedtog ikke at imødekomme ansøgningen. Punkt 6 Ansøgning om tilskud fra Des-Ahms Fondet Ansøgning modtaget fra Skovbakken med samme formål som i ovenanførte punkt. Bestyrelsen vedtog ikke at imødekomme ansøgningen. FS meddeler afslag på bestyrelsens vegne. Punkt 7 Mødekalender for bestyrelsen

3 Følgende mødeplan blev vedtaget: 2014 Lørdag den 14. juni Idrættens Hus eft. Rep. Torsdag den 28. august Vejle (VCH) Tirsdag den 23.september Odense (SC) Mandag den 20. oktober København (IH) Fre/Lørdag den november Horsens (SC) (fre) 2015 Tirsdag den 6. januar København (IH) Fre/lørdag den februar Horsens (SC) (fre) Lør/søndag den april København (SC) Mandag 18. maj Odense (SC) Lørdag den 13. juni København (IH) rep. Sager til drøftelse Punkt 8 Repræsentantskabsmøde 2014 Pia Holmen er indlægsholder på breddeområdet omkring frivilligheden. CH foreslog, at man inviterer et par af de store samarbejdspartnere til at komme med deres synspunkter og oplevelser om det afviklede EM. PS fastslog, at udvalgsmedlemmer skal udpeges af bestyrelsen, og at dette ikke egenhændigt kan foregå i udvalg. Bestyrelsen var enig i dette. Cathrine Welling er udtrådt og erstattet af Leenette Boysen i BUU, hvilket skal korrigeres på oversigten. MMJ anmodede bestyrelsen om formelt at udpege Chris Sawaguchi som medlem i henholdsvis EU og UU som erstatning for Peder Rasmussen, der er blevet ansat i organisationen. Bestyrelsen udpegede Chris til de ønskede udvalg. Der var enighed om at såfremt et udvalgsmedlem udtræder eller af andre grunde ikke kan deltage i det videre arbejde, når der samtidig er lang til det kommende DHF bestyrelsesmøde, må det pågældende distriktsforbund fremsende en skriftlig anmodning om ny udpegning til bestyrelsen, der da behandles pr. mail.

4 Sager til efterretning Punkt 9 Status på udvalgene, herunder referater a. Uddannelsesudvalget JL nævnte at undervisningsmaterialet til BTU er forsinket til ultimo april måned. Udvalget vil nu lave kvartalsvis opfølgning på opgaverne. Der er et godt samarbejde mellem DU og UU. Fungeret fint med at trænerne har medvirket til at evaluere indledningsvis på de højest rangerende dommere. Via DF H er trænerne i klubberne blevet bedt om input til brug for drøftelse af eventuelle regelændringer på internationalt niveau. Master Coach er blevet udsat et år. Der er mange kvalificerede emner til uddannelsen. Men udsættelsen er sket i respekt for resurserne i Knæk Kurven projektet. Har stor fokus på dametræneruddannelsen med god brug af mentorer. b. Dommerudvalget JH anmodede bestyrelsen om at få tilknyttet en konsulent til sit udvalgsarbejde. Udvalget har som øvrige udvalg et stort behov herfor. PB bemærkede, at bestyrelsen tidligere har afvist dette. Dog vil bestyrelsen tage fornyet stilling, såfremt DU fremkommer med en velbegrundet indstilling herom. BD fandt at der burde skelnes mellem behovet for en udviklingskonsulent og behovet for en administrativ resurse i almindelighed. Han fandt derfor, at udvalget må fremsende en præcis beskrivelse af behov og dermed en indstilling. MOC opfordrede til en brain storm omkring hele dommerrollen og set up. Der var en lang debat om dommere og disses vilkår. PB tilkendegav, at der nu er kommet nogle meget positive signaler fra dommerdelen, der gør, at der nu

5 bør kigges på nye muligheder for udvikling inden for dommerområdet. c. Turneringsudvalget JR oplyste, at der afholdes planlægningsmøde i den kommende uge. En del oplæg er lavet administrativt. Det er primært driftsspørgsmål, der arbejdes med. d. Beach Udvalget DJ nævnte, at der er lavet et forslag til en tidsplan, men at der pt. Ikke er helt enighed herom. Drøftes videre. Randers kommune er fremadrettet meget interesseret i at lave elitearrangementer. Har tilbudt at stå for hele økonomien i et 4 nationers arrangement. Udvalget er meget indstillet på dette, men DJ ønskede at høre bestyrelsens holdning her til. HMJ supplerede med at nævne, at Randers gerne ønsker at tiltrække årlige arrangementer af den karakter. Han anbefalede, at man gennemfører arrangementerne, hvor den positive udgiftsøkonomi er dækket af Randers. Men det skal drøftes, hvem der så har selve gennemførelsen af arrangementet med manpower m.v. Han opfordrede til at arrangementets afvikling ansvarsmæssigt placeres i AU. TF bakkede op om dette, men henledte opmærksomheden på at der også skal være de fornødne resurser på konsulent delen m.v. HJL fandt, at AU er hængt meget hårdt op også fremadrettet. Han opfordrede dog til at arrangementet løses i i tæt samarbejde mellem AU og Beach. JR opfordrede til at tage imod tilbuddet fra Randers. MOC opfordrede til at man laver en plan og opgavefordeling, hvilket gør et sådant arrangement mere overskueligt. PB fandt, at der ikke er flere resurser at hente i Udviklingsafdelingen. Så arrangementet bør køre mellem AU og Beach. Men der skal udarbejdes en projektbeskrivelse indeholdende økonomi. Endvidere skal der laves en VM projektbeskrivelse. HJL opfordrede til at kigge på listen over arrangementer, således at tingene resursemæssigt kan hænge sammen.

6 e. Børne- og Unge udvalget Har afholdt møde i udvalget forgangne onsdag. Der var evaluering af breddetræffet. Dette gav gode tilbagemeldinger. Der var mange gode aktiviteter for U 14 U 18. God inspiration til at indgå klubpartnerskaber. Der var stor uenighed om kriterierne for kåringen af årets breddehåndboldklub i udvalget. Udvalget opnåede ikke enighed om hvordan man fremadrettet skal kåre er det efter ansøgning eller efter indstilling fra DF/HRØ. I denne sæson følges hidtidig procedure. Udvalget vil være synligt ved forskellige DM med kampagnen 40x20. Har et projekt med UU i uge 41 et børne og ungetrænerseminar. f. Eliteudvalget Har næste møde d. 31. marts, herunder landstrænermøde. Den nye struktur i udvalget er rigtig god. Har nået sine opstillede mål på en god måde. Team Danmark har rost DHF's samarbejde med elitekommunerne. g. Arrangementsudvalget Arrangementsudvalget HJL beskrev forløbet i udvalget frem til efter EM En fantastisk oplevelse hele vejen igennem. Stort set alle frivillige hjælpere, har tilbudt sig igen til Der er modtaget feedback fra en lang række frivillige. Gode og generelt konstruktive input. Der skal kigges på den samlede økonomi i den kommende uge. Det har virket rigtig godt med de arrangerede guidede ture bagom arrangementet for forskellige interessenter. God feedback fra disse. Det har sjovt men også rigtig hårdt. HU 18 og HU 20 skal spille nogle kampe i Skjærbæk, samt HU 18 endvidere i Eskilstrup og Sakskøbing. 19. juni afvikles Scandinavian open. Forventes afviklet i Helsingør.

7 CGL anbefalede, at Final Four for U 18 og U 16 lægges i 2 forskellige weekender under hensynet til de mange tilskuere. h. Udvalget for Professionel Håndbold CGL nævnte at arbejdet om ligalicens nu påbegyndes. Ingen kender det endelige mål på nuværende tidspunkt. Intentionerne om et væsentligt bedre system er intakte. Der var en bred debat om økonomi contra turneringsstruktur. i. DIF-udvalget j. Internationalt udvalg k. Økonomiudvalget Der arbejdes på at afslutte såvel EM regnskabet som regnskab ANI forventede et tilfredsstillende resultat på EM. Budgetopfølgningen er til stadighed et stort tema. Men output er aldrig bedre end udvalgenes input. Så der skal følges op overfor nogle udvalg. Månedsafregningen for udvalgene kører ikke helt optimalt, men der arbejdes stadig med forbedringer. Der køres til stadighed mange og flere km. ØU forventer et fald, da EM nu er afsluttet. Punkt 10 Skriftlige meddelelser fra a. Formand b. Næstformand elite c. Næstformand bredde d. Generalsekretær og administration

8 MOC oplyste, at der arbejdes med tanken om at give en Erindringsgave til nationerne, der har deltaget i EM 2014 i form af en billedbog. Har fra TV2 modtaget en flot video. Afslutningen på Ulrik Wilbeks landstræner periode markeres i forbindelse med Golden League. Punkt 11 Evt. PS spurgte til begreberne håndboldskoler, camp m.v. HMJ nævnte at der arbejdes videre med disse navne i indeværende sæson, da dette er trykt og publiceret. Men at der skal drøftes nærmere med henblik på at finde en løsning på dette til Skal på til det kommende bestyrelsesmøde til beslutning. FS