13. maj kl i Sekretariatets mødelokale, Skovengen 52b (på første sal over sekretariatet)

Transkript

1 Styregruppemøde Referat 13. maj kl i s mødelokale, Skovengen 52b (på første sal over sekretariatet) Tilstede var: Susanne Hjælm Nørregaard Formand for afd. 7 Skovengen Monia Stoltz Formand for Egedalsvænge Hanne Berg Formand for Integrationsudvalget i Fredensborg Kommune Kenneth Atli Andersen Jobcenterchef i Fredensborg Kommune Ole Månsson Ungechef i Fredensborg Kommune Anna-Claudia Erichsen Boligforeningen 3B Michael Hedegaard Jensen Kokkedal på vej Grete Alvagaard - Boligkontoret Danmark Jens Frimann Hansen Helsingør Teater (gæst til punkt 1) Maya Hussain-Engberg Kokkedal på vej Afbud fra: Bjarne Karlsen Formand for afd. 9 By/Nordengen Villy Sørensen Formand for Boligforeningen 3B Marianne Lundberg Andersen Formand for AB Hørsholm-Karlebo Dagsorden (punkterne er nærmere beskrevet efter referatet) 1. Hjemstavn.com se PUNKT 1 a. Oplæg af Jens Frimann Hansen Direktør for Helsingør Teater 2. Orientering fra sekretariatet se PUNKT 2 3. Orientering fra Fredensborg Kommune se PUNKT 3 a. Børn og Kultur ved Ole Månsson b. Kokkedal i Job ved Kenneth Atli Andersen 4. Naboskabsundersøgelsen se PUNKT 4 Nye ansøgninger til Landsbyggefonden se PUNKT 5 5. Kulturraketten 2009 se PUNKT 6 6. Fremtidige mødedatoer (styregruppemøder holdes fremover i sekretariatets mødelokale, Skovengen 52b) a. 20. august - kl b. 11. november - kl Evt. Referat Ad 1. Jens Frimann Hansen lavede et oplæg om HJEMSTAVN.COM, som er et stort teaterprojekt i , der har Helsingør Teater som arrangør og Kokkedal på vej som en af samarbejdspartnerne. HJEMSTAVN.COM samt Gadeteaterfestivalerne kan profilere området/kokkedal og derved påvirke og spille med på den imagepleje, som vi arbejder med. De økonomiske rammer for Kokkedal på vej s involvering i HJEMSTAVN.COM og i Gadeteaterfestivalerne er budgettet for gadeteateraktiviteter i helhedsplanen, men der skal fremlægges konkret budget for styregruppen på de forestillinger, der kommer til at berøre Kokkedal. Det blev fremført, at det er meget vigtigt, at Kokkedal på vej medvirker til at sikre lokal deltagelse fra beboere og fra lokale teaterforeninger. En af milepælene ved dette projekt er at få skabt en lokal teaterforening, der kan sikre forankring. Budgettet for Gadeteaterfestival 2009 blev fremlagt. Der er udgifter for ca kr., hvoraf Kokkedal på vej betaler ca kr. (20%). Styregruppen tilsluttede sig samarbejdet. Ad 2. Det blev foreslået, at der sammen med orienteringen fra sekretariatet var en budget og regnskabsmæssig orientering også. Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf info@kokkedalpaavej.dk 1

2 Ad 3. Ole Månsson orienterede om UC-STARS - det store talentprojekt på Ungecenter NIGHTGAMES SSP s arrangement for unge, hvor der er forskellige aktiviteter. Det er her i Kokkedal den 22. maj og vil hen over sommeren besøge alle 4 bysamfund i kommunen. Fodbold hver fredag i Kokkedal Fædregruppen - det har været en vanskelig opstart og der er stadig udfordringer, men der er nu i hele kommunen ca. 25 frivillige fædre engageret, der er stabile. Kenneth Atli Andersen orienterede om 30% stigning i ledighed i kommunen ligger nu på ca. 1,8% ledighed. Stigningen påvirker mest unge mænd under 30, dimittender og nydanskere. Der er i Jobcentret et fokus på unge under 30, hvor tilgangen er meget håndfast med bl.a. jobsøgningskursus fra 1. dag. Samarbejde mellem Familieafdelingen og Jobcentret om de 17 årige, som der er en sag på i familieafdelingen. o Kokkedal på vej udtrykte ønske om at få adgang til nøglepersoner i dette samarbejde Der vil i efteråret laves en ny screening af beboere i Kokkedal i Job s primære målgruppe, som er beboerne i Kokkedal på vej området. Ad 4. Naboskabsundersøgelsen Michael orienterede om, hvor vi er i processen. Undersøgelsen gennemføres i juni måned. Undersøgelsen skal filmes og Susanne samt andre fra Skovengen vil gerne deltage i denne del af undersøgelsen. Det blev understreget at undersøgelsen er fortrolig, men ikke fuldstændig anonym. Der er dog ikke nogen, der vil eller kan læse svar sammen med info om hvem der har svaret. Ad 5. Orientering om LBF s udmeldinger om tidsfrister og svar. Nye ansøgninger til LBF der blev fremført et ønske om, at alle bestyrelsesmedlemmer i de tre afdelinger kunne få en DVD, med den korte film om Kokkedal. Michael undersøger hos Boligkontoret Danmark. Ad 6. Orientering om hvor langt planlægningsgruppen er med Kulturraketten Oplægget blev godkendt. Beskrivelse af dagsordenspunkter: PUNKT 1 HJEMSTAVN.COM Samarbejdet med Helsingør Teater i projektet HJEMSTAVN.COM Kokkedal på vej samarbejde tæt med Helsingør Teater, og dette samarbejde bærer nu for alvor frugt, da teatret ønsker at få Kokkedal på vej med i samarbejdet om HJEMSTAVN.COM, som er et meget ambitiøst projekt i 2010, 2011 og ser det som en enestående mulighed for at trække kunst og kultur i international kvalitet til byen. Hjemstavn.com vil i Kokkedal anvende den platform, som Gadeteaterfestivalen har fået bygget op i området. Nedenstående er Jens Frimanns korte beskrivelse af idé og projekt, som er hentet fra der er under opbygning. Hjemstavn.com Kunstrådets Idépulje støtter Hjemstavn.com med 3.2 mill. kr. Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf info@kokkedalpaavej.dk 2

3 Oplevelsesøkonomi og kulturarv har været de store motorer for egnsudviklingen i Danmark og Sverige. Hjemstavn.com arbejder med et levende, samtidsorienteret byudviklings- og kunstbegreb der åbner passager for kunstnerisk virksomhed i byens rum. Det er Hjemstavn.coms yderste målsætning, at de levende kunstarter medtages i byernes overordnede visionsarbejde og i den praktiske udformning af byplanlægning og markedsføring af byerne. Byen må i globaliseringen æra redefineres til den kosmopolitiske, inkluderende by. Globaliseringens migrationsstrømme har efterladt byerne med nogle komplicerede sociale strukturer. Store grupperinger af borgere i det danske samfund er ikke repræsenteret i oplevelsesøkonomiens turistbrochurer eller i kulturarvens historiske bygninger. Hjemstavn.com prioriterer kunstneriske projekter der er sig dette forhold bevidst og som anerkender at alle har retten til en hjemstavn. Dialog, intervention, åbenhed, inddragelse, formidling og dokumentation er en væsentlig bestanddel af alle de medtagne værker. Ikke som et kunstnerisk kompromis, men som en fundamental del af værkets tilblivelse og dets kunstneriske udtryk. Hovedparten af Hjemstavn.coms værker har en flydende karakter, et flydende sujet, med prioritering af proces og med glidende overgange mellem værk og proces og mellem værk og publikum. Hjemstavn.com er et treårigt projekt, der tager udgangspunkt i Helsingør og Fredensborg Kommune, Kokkedalområdet. Projektet har delvist en turnemodel og et omfattende dansk-svensk samarbejde indbygget. Udgangspunktet er 3 internationale og 3 danske produktioner. Alle projekter tematiserer hjemstavn i et eksistentielt og/eller et globalt perspektiv. I 2010 er hovedindsatsen koncentreret om skabelsen af passager mellem periferi og centrum, mellem boligområdets mangfoldighed og bycentrets monadiske kerne. I 2011 introduceres det eksistentielle hjemstavnstema for børn og skabelsen af et kunstnerisk rum, der kan matche den uhomogene boligmasses kompleksitet. I 2012 afsluttes Hjemstavn.com med to værker, der med fokus på proces og inklusion samler byens komplekse, kollektive identitet i rammen af et kunstnerisk værk. Hjemstavn.com har tilknyttet: Workshops således at kunstnernes objekt også inddrages som subjekt i værket. Residency hvor danske kunstnere deltager i en international arbejdsproces. Aktivt formidlingsprogram, med kurser, undervisningsmateriale og hjemmeside, hvor individer, grupper m.fl. kan publicere individuelle og kollektive bud på en hjemstavn. Seminarer med antropologiske og etnologiske vinkler på den kunstneriske proces, værk, publikum, produktion, formidling og kunstens placering indenfor byudvikling, byplanlægning og skabelsen af levende byer for alle. Dokumentationsprogram med fokus på opsamling af de kunstneriske erfaringer og resultater og definering af hvilken rolle kunsten kan spille i udviklingen af fremtidens byer. Hjemstavn.com er arrangeret af Helsingør Teater i samarbejde med og en række danske, svenske og internationale partnere. I budgettet er der bevilget kr. til gadeteateraktiviteter henover de 4 år. Der er brugt ca i 2008, og I 2009 bruger vi ca kr. på gadeteaterfestivalen i uge 32. Det er meget små beløb i forhold til, hvad det i virkeligheden koster, men det er fordi teateraktiviteterne i 2008 og 2009 er betalt over budgettet for projektkontoret i Egedalsvænge. Dermed er der til 2010 og 2011 ca kr. Da vi ikke (endnu) har budget for 2012, ved vi ikke om vi kan medvirke i et samarbejde om forestillingerne i Det ved vi i slutningen af i år. - at styregruppen ser positivt på oplægget fra Helsingør Teater og tilslutter sig Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf info@kokkedalpaavej.dk 3

4 samarbejdet PUNKT 2 ORIENTERING FRA SEKRETARIATET Orientering bl.a. om de nyeste aktiviteter og projekter i Kokkedal på vej A. Ny medarbejder - Freya er startet pr. 27. april. Freyas arbejdsområder bliver kulturaktiviteter for voksne beboere og sundhedsfremmende tiltag. Derudover skal Freya tiltrække og sørge for praktikanter. B. Banko - Vi har nu afholdt banko to gange, og der er kommet ca. 100 deltagere begge gange. C. Foredrag - Marianne L. Andersen og Lone Schrøder fra By-Nordengen står for at arrangere foredrag i Byengens selskabslokale. Første foredrag med en hundepsykolog tiltrak ca. 25 beboere. D. Sommerferie - Vi er i gang med at planlægge aktiviteter for børn i sommerferien E. Familiehaver - Kan vi selv i området tilbyde haver / jordlodder til dyrkning? F. Børnekulturklub - Der er flere og flere børn i klubben af de små børn også flere og flere fra Engene. Klubben ændrer profil til en meget mere bredt orienteret klub. G. Kulturrådet - Det er et område, som jeg har nedprioriteret i noget tid. Jeg skriver ud til rådet i nærmeste fremtid angående et møde om en konkret aktivitet, så vi kan få gang i arbejdet i rådet. H. Børneprojektgruppen - Har mødtes og aftalt at vi skulle arrangere et børnediskotek, men det har været meget vanskeligt at samle gruppen efterfølgende. Det er ikke hensigten med disse grupper, at vi professionelle tager over, hvis de frivillige ressourcer slipper op. I. Fitnessrum i By-Nordengen er lige på trapperne lang leveringstid på nogle maskiner har udskudt opstarten. Information om brug af fitnessrum og eventuelt åbningsarrangement vil blive sendt ud til alle, når det er helt klar til brug. J. Seniorture - Vi vil gerne lave nogle kultur-ture for +50 erne i området. Hvem vil være med til at arrangere noget sådan? K. Familieture - Vi vil gerne lave nogle familieture fx til Knuthenborg, på bondegård etc. Hvem vil være med til at arrangere noget sådan? Intet at bemærke - at styregruppen tager punktet til efterretning PUNKT 3 ORIENTERING FRA FREDENSBORG KOMMUNE Fast orientering på dagsordnen fra kommunale parter Til hvert styregruppemøde i Kokkedal på vej vil Fredensborg Kommunes chef for Unge samt chefen for Jobcenter Fredensborg fremover orientere om igangværende og fremtidige aktiviteter og projekter med relevans for Kokkedal. Intet at bemærke Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf info@kokkedalpaavej.dk 4

5 - at styregruppen tager orienteringen til efterretning PUNKT 4 NABOSKABSUNDERSØGELSE Gennemførsel af Naboskabsundersøgelsen, som det blev besluttet af styregruppen den 12. nov I løbet af de første ca. 14 dage af juni måned gennemføres Naboskabsundersøgelsen i Kokkedal på vej området. Naboskabsundersøgelsen, eller naboskabet.dk, er et værktøj til at spørge beboerne i området om forskellige forhold angående deres liv og trivsel i boligområdet. Naboskabet.dk måler beboernes oplevelse af 7 temaer: Den generelle tilfredshed med at bo i området Naboskabet hvordan omgås man hinanden i området? Beboernes forbindelser ud af området igennem sport, frivillige aktiviteter osv. Trygheden og hvor meget fylder kriminaliteten i området? Det fysiske miljø hvor gode muligheder giver det for at møde hinanden og være sammen? Fra idé til handling hvor meget laver man sammen i området? Er der lyst og energi til mere? Plads til alle er det ok, at vi ikke alle er ens? Samlet giver besvarelserne af de 7 temaer et mål på områdets sociale kapital, som også kan ses som det sociale liv i området og områdets ressourcer. Med naboskabet.dk får vi et billede af livet i området: Hvor glade er beboerne for at bo her? Føler alle sig trygge i området? Hvor meget kender man hinanden? Hjælper man hinanden? Laver man mange ting sammen? Og er der måske lyst til gøre flere ting sammen? Boligkontoret Danmark gennemfører undersøgelsen og Kokkedal på vej betaler og hjælper i øvrigt meget til, så vi kan begrænse udgifterne lidt. Spørgeskemaet deles ud til alle sammen med en vejledning, en frankeret svarkuvert og nogle koder, således at man også kan svare på internettet. På internettet kan man svare på 7 sprog udover dansk; arabisk, bosnisk/serbisk/kroatisk, engelsk, farsi, somali, tyrkisk og urdu. Der vil også være koder med til eventuelle børn og unge i husstanden, da der er udviklet specielle spørgeskemaer til børn i alderen 6-11 år, år og år. Voksne er alle på 18 og opefter. En af udfordringerne ved at gennemføre en undersøgelse er at få bragt svarprocenten op. For at højne svarprocenten gør vi følgende I sekretariatet vil vi have en PC stående til formålet, som alle er velkomne til at bruge, hvis ikke man har webadgang derhjemme. Det tilbud er beskrevet i vejledningen Vi hænger plakater op i området for at gøre opmærksomme på undersøgelsen. Vi sender s ud til beboernetværket i håb om, at det kan medvirke til at sprede en stemning for at svare på spørgeskemaet. Vi vil tale om undersøgelsen, når vi i vores arbejde møder beboere. Vi udlodder også præmier, som man kan vinde ved lodtrækning. Og det skal være nogle gode præmier, som beboerne gider at vinde forslag modtages gerne til både voksen-, børne- og ungegaver! Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf info@kokkedalpaavej.dk 5

6 Selvom det er en anonym besvarelse, så kan det lade sig gøre via kodningen, at se hvem der ikke har svaret. Derfor er vi i stand til at sende en rykker ud til beboere, som ikke har svaret. Vi vil evt. stemme dørklokker med en rykker og så samtidig sige, at vi kommer igen og henter besvarelsen indenfor en time. Resultaterne af undersøgelsen skal præsenteres detaljeret for alle bestyrelsesmedlemmer evt. til et stormøde. Derudover skal beboerne informeres om resultaterne af undersøgelsen fx via vores nyhedsbrev og web. Det skal selvfølgelig også offentliggøres, hvem der har vundet præmierne, og hvordan de er trukket ud. Udviklingschef Katja Lindblad fra Boligkontoret Danmark har været i dialog med Landsbyggefonden angående en idé om at dokumentere processen omkring gennemførsel af en sådan undersøgelse. LBF har herefter helt ekstraordinært bevilget til at lave en film af og om undersøgelsen. Katja og Michael Hedegaard har truffet aftale med et produktionsselskab, der skal stå for at producere filmen. Det bliver en film, der skal sendes ud til boligorganisationer og selskaber, og som kan distribueres ud til afdelinger i hele landet. Det kan og skal altså også ses som endnu et element i plejen af det positive image for Kokkedal. På styregruppemødet den 12. nov blev fremlagt et budgetskøn på kr. I budgettet er der bevilget kr. til evaluering. - at styregruppen tager punktet til efterretning. PUNKT 5 ANSØGNING TIL LBF OM FORLÆNGELSE AF KOKKEDAL PÅ VEJ Orientering Koordineringsgruppen bestående af Bjarke Gudbjerg fra Fredensborg Kommune (nu sekretariatsleder i helhedsplanen i Nivå), Lars Lehmann fra Boligkontoret Danmark, Anna-Claudia fra Boligforeningen 3B og Michael Hedegaard fra Kokkedal på vej fik skrevet og samlet bidrag fra nær og fjern til en god ansøgning til Landsbyggefonden. Parallelt hermed har Katja Lindblad fra Boligkontoret Danmark i samarbejde bl.a. med Lars Lehmann og Marianne L. Andersen lavet en tillægsansøgning til den nuværende helhedsplan. Det er et såkaldt nålestiksprojekt, der drejer sig om at lave en TV produktion om det frivillige ildsjæle arbejde, der laves i vores boligområder. I tilknytning hertil skal der søges om midler i andre fonde til at opføre noget fysisk i området i samarbejde med kommunen; fx en multibane / skaterbane. Fonden har 200 millioner at dele ud af i denne omgang, og de har modtaget ansøgninger på lige knap 600 millioner. Dermed kan vi godt bestræbe os på, at hvis vi får et positivt svar, så bliver det formentlig betinget af, at vi skærer i budgettet. Fondens seneste udmelding er, at vi kan forvente et foreløbigt svar i oktober måned i år. Den endelige ansøgningsfrist er endnu ikke fastlagt men bliver i foråret Der er endnu ikke truffet politisk beslutning i forhold til fordeling af boligsociale midler i fremtiden. Denne runde var som tidligere skrevet den sidste i denne omgang, og vi kan forvente, at der i foråret 2010 træffes en politisk beslutning om eventuelle fremtidige omgange. Den nye ansøgning kan man rekvirere i et trykt eksemplar i sekretariatet. Den er også vedhæftet denne dagsorden. Derudover deles DVD en ud sammen med nålestiksansøgningen. Intet at bemærke Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf info@kokkedalpaavej.dk 6

7 indstiller - at styregruppen tager punktet til efterretning PUNKT 6 KULTURRAKET 2009 Orientering om de foreløbige planer Der er samlet en gruppe, som skal være med til at planlægge dette års kulturfest i Kokkedal. Denne planlægningsgruppe består af Anette Gottschalk, Monia Stoltz, Hanne Berg, Marianne L. Andersen, Frits Hansen, Lone Schrøder, Jens Raahauge, Al Agami og Michael Hedegaard. Kulturraketten afholdes den 4. september som en del af Fredensborg Kommunes Kulturnat. Michael Hedegaard sidder med i styregruppen for kommunens kulturnat. Som sidste år er det planen at holde arrangementet foran Egedalshallen, at have en scene som tyngdepunkt, hvorfra lokale og kendte kunstnere optræder fra kl. ca. 15 til kl. ca. 22., at der skal være lokale beboere og foreninger involveret i arrangementet, og at der skal være aktiviteter for børn og unge. I år har vi indtil nu samarbejde med: Musikskolen Holmegårdsskolen Sycaféen Kokkedal Idræts Klub På scenen forsøger vi at lave aftaler med: Ida Corr Miss Mukapa Outlandish Ceoneo UC Stars Jysk Opera Stemmer fra Opgangen Tryllekunstner For børn og unge Streetbasketball Gøglerworkshop På dagen vil der blive brug for al den hjælp, som overhovedet kan skrabes sammen. Den nærmere plan for, hvornår der er brug for hjælp og til hvad kommer ud til alle senere, og så håber vi meget på velvillighed til at stå sammen om at løfte dette arrangement. indstiller Der er ikke lavet et budget for arrangementet endnu, men det kommer til at ligge i omegnen af kr. Der er i det oprindelige budget ca kr. til kulturnatsarrangement i år. Derudover råder vi over kulturmidler i det nye budget (boligsocial medarbejderordningen ), hvor der er kr. til kulturaktiviteter. Der er søgt om midler i forskellige fonde, og der søges i kommunens kulturnatspulje og eventuelt i Integrationsudvalgets pulje til integrationsfremmende aktiviteter i Kokkedal. - at styregruppen godkender planlægningsgruppens oplæg Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf info@kokkedalpaavej.dk 7