Dato: 1. OKT Kl

Transkript

1 Menighedsrådsmøde Sydhavn Sogn Dato: 1. OKT Kl Referat Blad nr.: 1 Formandens initialer: LR Indkaldte medlemmer med Indkaldte medlemmer Eva Larsen Linda Kellam med Karin Holm Thomas Nielsen Lone Rasmussen Michael Riis Jette Lemming Bessie Rauff Kristian Simonsen Sognepræst Mogens Hagen Tine Willer Sognepræst Helene Ferslev Jimmi Berntsen Sognepræst Per Ramsdal Maibritt Juhl Knudsen Ivan Juhl Knudsen x Indkaldt personale repræsent ant Charlotte Laursen med Indkaldte stedfortræ dere med

2 Alle bilag forudsættes læst inden mødet. Husk også at orientere jer på ITskrivebordet. Dagsorden 1. Salme og bøn v/per 5 min Beslutning 2. Godkendelse af dagsorden 2 min Godkendt 3. Orientering v/formanden Lone Rasmussen 5 min 4. Meddelelser fra kirkelige myndigheder v/lone Rasmussen 5 min - Koordinationsudvalget for Valby, Enghave, Vesterbro, Sydhavn: Stine overtager Lones plads. Bilag: - Elevatorpenge bevilget. Ulrik Storm er sat på sagen for at indhente tilbud. 5. Orientering fra provstiudvalget, v/linda Kellam Intet nyt fra provstiudvalget, andet end at pengene er bevilliget til elevator. 6. Orientering v/ kirkeværge 20 min Status på igangværende arbejder: Låse og sikring af kirke og kontorer Vinduer og døre, renovering Garagetaget: Nyt i bænkesagen? Synsudsatte arbejder: Hvad skal der laves i 2015, orientering: (herunder: Lakering af kirkegulv, synsudsat til 2014) Kirkeværgen er ikke kommet. Allan og Ivan er ved at kigge på nøgler og alarmsystem. Ulrik er ved at indhente tilbud til gulve og nøgler. Alle ruder på bagsiden er ved at blive udskiftet til slagfaste ruder. Kameraer ved følere er sat i gang. Der nedsættes et udvalg bestående af Karin, Allan og Ivan, for at afklare hvad der skal gøres fremadrettet vedrørende nøgler, alarmer og andet. Kirkebænke: Stiftet har videresendt bænkesagen til Nationalmuseet, salget sættes i bero indtil der foreligger en tilladelse. Kirkeværge stopper Ulrik Storm med hensyn til

3 nøgler, alarmer og gulve. 7. Orientering v/kontaktperson Bessie Rauff 5 min Bessie ikke til stede 8. Orientering v/præster 10 min Per: lokaludvalget og byfornyelse. Cirkelpark på tegnebrættet sammen med skole og park på hjørnet af Louis Pios Gade og Borgmester Christiansens Gade. Mogens: Garageplanerne fra Ulrik Storm kan bruges til at åbne op til cirkelpark. Septemberfest en stor succes. Helene: Tumlingerytmik. Allerede en del tilmeldte. Opstarter snart. Samtaler med gravide er startet op, jordemødre interesserede i at høre mere. Trivselsdag mandag 6. oktober for 6 8 klasse. Mogens: Møde med John Normann, kirkekunstner, der er noget på tegnebrættet. Morgencafe er godt på vej. Karin Holm ankommet kl Orientering v/personalerepræsentant Charlotte Laursen 5 min Pause Intet nyt fra personalet. 10. Orientering v/kasserer 5 min Intet at melde 11. Vedtægter for brug af cykel v/mogens Hagen og Kristian Simonsen Bilag! Skal vedtages på dette møde Vedtægten er klar. Enstemmigt vedtaget. 12. Menighedsrådsvalg 2014, orientering v/valgbestyrelse (Kristian Simonsen, Linda Kellam og Karin Holm) Orientering om forløb og resultat af valgforsamling. Linda orienterer: Valgforsamling foregik godt, alle der stillede op blev valgt. Der blev valgt en stedfortræder. Resultatet mangler stadig at blive offentliggjort. Stiftende menighedsrådsmøde 26. november kl Per og Mogens finder på gaver til de afgående medlemmer. Linda Kellam: forfatter en indbydelse til den 1. søndag i advent. 13. Stillingtagen: Handlingsplan for udsatte v/helene Ferslev Bilag: Handlingsplan og budget. Start i det små, samarbejde på tværs med andre aktører. Dialog med de øvrige aktører. Der arbejdes videre på projektet. Det er godkendt. Kristian Simonsen ankommet kl

4 14. Forslag: Nyoprettelse af stilling som kogekone/madmor m/k Bilag: Budget til potentiel madmor. Lone og Eva stopper med at lave mad til arrangementer. Lone: Der er luft i budgettet til en madmor på 15 timer om ugen. Michala: vil gerne have undersøgt hvad det vil koste at få maden bragt til de store arrangementer, så som septemberfest, pinseevent, lysgudstjeneste, bibeldetektiverne og julefrokoster. Udsættes til næste møde så yderligere informationer kan fremskaffes. Spørgsmål man ønsker belyst rettes til Lone. Ligges dog ind i budgettet. 15. Stillingtagen: Kollektliste for 2015 Bilag: Udskydes til næste gang. 16. Sydhavn sogn og Mødestedet, Udskydes til næste gang. Vesterbro. Orientering v/per Ramsdal. 17. Stillingtagen: Ønsker vi gavludsmykning Bilag m. skitser af kirken? Udskydes til næste gang. 18. Næste forretningsudvalgsmøde (Forslag til næste MHR-møde skal være formanden i hænde senest en uge inden FU-møde) Datoer 8. oktober kl november kl december kl Punkter til næste møde 5 min a) Orientering fra udvalgene om årets arbejde: hvad er lavet i perioden? hvad skal videreføres kommende år?.- Hvert udvalg udarbejder et bilag til kommende møde. Rystesammentur til januar. Forslag: Nyoprettelse af stilling som kogekone/madmor m/k. Stillingtagen: Kollektliste for Sydhavn sogn og Mødestedet, Vesterbro. Orientering v/per Ramsdal Stillingtagen: Ønsker vi gavludsmykning af kirken? 20. Evt. 5 min Provstesyn 20. november kl Lejlighed på Vesterbro endelig solgt. Næste menighedsrådsmøde er 5. november. 21. Oplæsning af referat + underskrift 5 min 22. Lukket møde

5

6