Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 13. maj 2012 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg.

Transkript

1 REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 13. maj 2012 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg. Tilstede: Carsten Lind Olsen, Kirsten Nielsen, Carsten W. Larsen, Kirsten Larsen, Jesper Marcussen, Mette Meyer, Jesper Janholm, Mads Emil Petersen, Christina Refshauge Foged, René Andersen og Søren Brandt. Afbud: Benthe Petersen. Fraværende uden afbud: Mette Meyer. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat 2. Godkendelse af dagsorden 3. Nyt fra kredsene 4. Albertslund en kommune under Vestegnen ønsker at blive selvstændig 5. Møde for regionens ledere den 31. maj 6. Afholdt møde med de københavnske kredse 7. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen 8. Nyt fra kassereren 9. Ansøgninger om Info- hvervemidler 10. Nyt fra infoassistenten 11. Totalforsvarsdag den 29. september på Kastellet 12. Hvordan gik mødet med beredskabscheferne i Region Hovedstaden den 27. marts 13. Folkemødet ved Hammershus i juni måned 14. Københavns Brandvæsen, hvordan forløber det videre arbejde 15. Vi skal finde en person, der vil være ansvarlig for reporter app her i regionen 16. Uniformsansvarlig 17. Er der tanker omkring Hovedbrud og anden undervisning i regionen 18. Samarbejde med naboregionen 19. Østbørn lejren BF-stævne i Frederikssund 21. Kommer der en kulturnat 22. DMI 23. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af referat Ved en beklagelig fejl var René Andersen ikke opført på listen over mødedeltagere. René deltog i hele mødet. Herefter blev referatet fra mødet den 24. marts 2012 godkendt uden yderligere bemærkninger. Referatet fra årsmødet blev godkendt uden bemærkninger.. Ad. 2. Godkendelse af dagsorden Der blev tilføjet et nyt punkt 22, DMI. Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 3. Nyt fra kredsene København Nord: Kirsten Nielsen og Benthe Petersen har afholdt møde med viceberedskabschefen i Gentofte Kommune.

2 København Nordvest: Kredsen er blevet godkendt af UEFA til at løse førstehjælpsopgaver ved store internationale fodboldkampe. Det betyder, at kredsen kan komme til at arbejde uden for kredsens egne grænser. Det kan dog kun ske, når den lokale kreds bliver informeret. Det er vigtigt at understrege, at der ikke bliver taget opgaver fra andre, for disse opgaver kræver en særlig tilladelse. Furesø: Regionen har bedt om et møde med kredsen omkring en samarbejdsaftale. Kredsen vil melde tilbage om en mulig mødedato. Frederikssund: Kredsen har vundet et udbud på forplejning af 600 personer. Rudersdal Hørsholm: Der skal gennemføres en analyse om brugen af de frivillige. Målet er at optimere brugen af de frivillige. Et af kredsens depoter er blevet lukket og der er usikkerhed om depotet i Høvelte. Bornholm: Der arbejdes med en samarbejdsaftale mellem kredsen, Beredskabsstyrelsen og kommunen. Kommunen arbejder med risikobaseret dimensionering og vil gerne involvere de frivillige mere. Kommunen har hidtil ydet et fast tilskud til kredsen hvert år. Det får man ikke længere. Fremover vil tilskuddet blive givet efter en konkret ansøgning, hvor der dels vil blive givet et fast tilskud og et variabelt tilskud. Ad. 4. Albertslund en kommune under Vestegnen ønsker at blive selvstændig De frivillige i Albertslund Kommune har fremsendt ønske, om at blive udskilt fra Kreds København Vestegnen som selvstændig kreds. Regionsleder Carsten Lind Olsen og viceregionsleder Kirsten Nielsen har afholdt møde med kreds København Vestegnen og man er enige om, at støtte ønsket om en selvstændig kreds. Regionsledelsen indstiller til Landsledelsen at: Der oprettes en ny kreds Albertslund, der omfatter Albertslund Kommune Kreds København Vestegnen herefter omfatter kommunerne Brøndby, Glostrup, Hvidovre samt Rødovre Kreds København Vestegnen reducerer antallet af vicekredsledere til en Når Landsledelsen har godkendt opdelingen skal der indkaldes til stiftende møde i kreds Albertslund den 19. juni. Ad. 5. Møde for regionens ledere den 31. maj Indkaldelsen til mødet er udsendt. Mødet afholdes på Hørsholm Brandstation. Carsten Lind Olsen inviterer Landschefen til mødet. Ad. 6. Afholdt møde med de københavnske kredse Der er afholdt møde den 18. april. Mødet var meget positivt, hvor der var mange gode temaer oppe at vende. Stort set alle de københavnske kredse var repræsenterede. Der kom en vigtig ting frem omkring deltagelse på Landsrådsmødet. Det har været almindelig praksis at fylde ledige pladser op med folk enten fra regionsledelsen eller andre kredse, som gerne vil deltage på mødet. Problemet er, at vedtægterne klart siger, at man skal være medlem af kredsledelsen. Ad. 7. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen Benthe er i gang med en møderække til kredsene omkring Forebyggelsesuddannelsen. Carsten Lind Olsen efterlyser tilbagemeldinger omkring aktiviteterne til den strategiske handlingsplan. Dagsorden for det kommende landsledelsesmøde blev gennemgået. Regionsledelsesmøde den 13. maj 2012 Side 2

3 Det undrer regionsledelsen, hvordan punktet omkring totalforsvarets dag på Kastellet er kommet på dagsorden. Ad. 8. Nyt fra kassereren Lige nu står der ,39 kr. på vores bankkonto. Pengene til kredstilskud er udsendt til kredsene. Vi kender endnu ikke vores aktivitetspenge for Dem kender vi først efter landsrådsmødet den 29. marts. Regionen har fået bevilget følgende beløb til aktivitetsbaserede tilskud for Region Hovedstaden: Aktivitet: Ansøgt: Bevilget: Forbrugt Rest: Organisation/Møder ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Befordring ,00 kr ,00 kr ,60 kr ,40 kr. Nytårsgudstjeneste ,00 kr ,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. Regionsårsmøde ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Regionsledelsesseminar ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Udflugt DMI 5.000,00 kr ,00 kr ,00 kr. hovedbrud ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Kulturnat ,00 kr ,00 kr. 285,72 kr ,28 kr. BF stævne ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Modregnet ,00 kr ,00 kr ,00 kr. I ALT ,00 kr ,00 kr ,68 kr. Ad. 9. Ansøgninger om Info- hvervemidler Der er blevet reduceret i vores info- hvervemidler, da der desværre var regioner, som havde sparet rigtig mange penge op på denne konto. Det betyder, at uforbrugte midler fra 2011 på ,00 kr. nu er tilbageført til Landskontoret. Fremover må der maximalt være ,00 kr. i overskud på info hvervemidlerne. Vi har ,00 kr. til fordeling i Hertil kommer ikke-forbrugte midler fra tidligere år på ,53 kr. Der er således i alt ,53 kr. til rådighed i Regionsledelsen har bevilget følgende beløb for 2012: Regionsledelsesmøde den 13. maj 2012 Side 3

4 Kreds Ansøgt beløb Bevilget beløb Aktivitet Tidspunkt Forbrugt Allerød 8.000,00 kr ,00 kr. Åbent hus. Januar Annoncering m.v. Bornholm 5.000,00 kr ,00 kr. Beredskabets August dag Frederikssund ,00 kr ,00 kr. Europafestival Januar ,00 kr. 2012/BF stævne 2012 Frederikssund ,00 kr ,00 kr. Fremstilling af Januar ,00 kr. udstillingsmateri el til stævnet 2012 København Syd ,00 kr ,00 kr. Kræmmermarke d København Vestegnen 2.725,00 kr ,00 kr. Grøn dag København Nord 1.756,97 kr ,97 kr. Magnetskilte Region Hovedstaden 2.000,00 kr ,00 kr. Kamera København 2.000,00 kr ,00 kr. Vanløse natløb Maj Øst/Amager Region Hovedstaden ,00 kr ,00 kr. Totalforsvarsets September dag på Kastellet Bornholm ,00 kr ,00 kr. Folkemødet på Juni Bornholm TOTAL ,97 kr ,97 kr ,00 kr. REST BEVILLING ,53 kr. REST TOTAL ,56 kr ,53 kr. Ad. 10. Nyt fra infoassistenten Udstillingsmateriellet er ved at blive fotograferet og bliver lagt på hjemmesiden løbende. Jesper vil gerne flytte udstillingsmateriellet til Frederikssund. Carsten Lind Olsen laver en officiel henvendelse til Frederikssund kredsen. Jesper Marcussen undersøger mulighederne for en transporttrailer. Ad. 11. Totalforsvarsdag den 29. september på Kastellet Jesper Marcussen har skrevet ud til samtlige kredse, men har ikke fået nogen respons. Alle aktørerne fra kulturnat fællesskabet har været positive overfor deltagelse. Der lægges op til et spændende set up med temabaserede aktiviteter. Det er et informationsarrangement, som trækker en masse mennesker fra både København og Nordsjælland. Hjemmeværnet dækker alle forplejningsudgifter. Hjemmeværnskommandoen vil afholde udgifterne til den almene information om arrangementet. Regionen dækker transportudgifter i forbindelse arrangementet. Sminkning af børn kan være en del af aktiviteterne. Feltkomfur bør medbringes. Førstehjælpstraileren fra Rinsted vil vi også gerne have med. Vi vil forsøge at få musikkorpset (i stedet for kulnatten). Der er enighed om, at vi gerne vil deltage. Jesper reklamerer for arrangementet på regionsmødet den 31. maj, viceregionslederne tager kontakt til de enkelte kredse, og hører hvad de kan komme med. Regionsledelsesmøde den 13. maj 2012 Side 4

5 Ad. 12. Hvordan gik mødet med beredskabscheferne i Region Hovedstaden den 27. marts Region Hovedstaden deltog i mødet tirsdag den 27. marts med Foreningen for Kommunale Beredskabschefer i Hovedstaden. Vi deltog med landschefen, regionslederen samt vores informationsassistent. Endvidere deltog konsulent Jesper Koch. Det var et rigtigt godt møde, hvor vi fik præsenteret de frivillige og budskabet om, at frivillige er en stærk ressource. Det har resulteret i at flere beredskabschefer vil have frivillige. Ad. 13. Folkemødet ved Allinge i juni måned Der afholdes et stort folkemøde ved Allinge den juni. Der er behov for noget hjælp til informationsarbejdet og en instruktør om forebyggelsesuddannelse. Jesper Marcussen vil gerne hjælpe med informationsarbejdet op til arrangementet, men kan ikke deltage i selve arrangementet. René Andersen undersøger nærmere om han kan deltage. Ad. 14. Københavns Brandvæsen hvordan forløber det videre arbejde Der er ikke sket så meget siden sidst. Der bliver ansat en ny mand til området pr. 1. juni Ad. 15. Vi skal finde en person, der vil være ansvarlig for reporter app her i regionen Jesper Marcussen har tre superbrugere og giver Peter Lange besked. Endvidere bliver det sat på hjemmesiden. Ad 16. Uniformsansvarlig Regionsledelsen har valgt at tildele René Andersen jobbet som uniformsansvarlig i stedet for Ib Otte. Ib Otte har gjort det godt, men da de uniformsansvarlige også indgår i et uniformsudvalg, ønsker regionsledelsen en tættere kontakt til regionsledelsen. Der er kommet en ny uniformsleverandør. Bestillinger til uniformer skulle være sket i marts måned. Det er ikke muligt at bestille flere uniformer i år. Kasketten koster rigtig mange penge, så derfor henstilles det fremover ikke at bestille den. Ad. 17. Er der tanker omkring Hovedbrud og anden undervisning i regionen Da Mette Meyer er fraværende kendes status ikke. Ad. 18. Samarbejde med naboregionen Region Sjælland er meget positive overfor et samarbejde på tværs af regionerne. Der bliver afholdt et møde mellem de to regionsledelser, hvor mulighederne drøftes. Ad. 19. Østbørn lejren 2012 Der bliver igen i år en lejr på Vejlebroskolen fra 2. juli 14. juli. Der er ikke så mange penge i den lokale pulje, men der er penge i den centrale fond, så økonomien skal nok hænge sammen. Der er brug for hjælpere både til enkelt dage og også i hele perioden. Interesserede skal henvende sig til Kirsten Nielsen. Der laves et indlæg på vores hjemmeside, hvor det også vil være muligt at tilmelde sig som frivillig. Aktivitetsplanlægningen er i fuld gang. Ad. 20. BF stævne i Frederikssund Der er over 400 forhåndstilmeldte. Dommerne er på plads og det ser lovende ud alt sammen, Regionsledelsesmøde den 13. maj 2012 Side 5

6 Der afholdes et prøvestævne den 17. juni, hvor nogle af elementerne ra de nye konkurrencer skal afprøves. Ad. 21. Kommer der en kulturnat 2012 Der bliver ikke en samlet 112 kulturnat i Købehavn i Ad. 22. Tur til DMI Der er mulighed for en rundvisning for 25 personer en hverdagsaften. Jesper Janholm arbejder videre på en dato i august måned. Ad. 23. Eventuelt Regionsledelsesmødet den 2. september bliver på Frederiksberg. Mødet hævet kl Således opfattet Søren Brandt Regionsledelsesmøde den 13. maj 2012 Side 6