GENERALFORSAMLING REFERAT

Transkript

1 Hesselbjerg Grundejerfrening GENERALFORSAMLING REFERAT 26. juli 2015 kl på Restaurant Søstjernen. Alle fremmødte medlemmer af Hesselbjerg Grundejerfrening (26) ønskes et strt velkmmen vi ser frem til en gd generalfrsamling fr periden 1. juli juni Dagsrden: 0. Valg af dirigent Bestyrelsen freslår Kresten Therkildsen, Birkebakken 7 sm dirigent. 1. Frmandens beretning Freningens frmål

2 At fretage enhver handling, der måtte have fælles psitiv interesse fr freningens medlemmer At bevare g udvikle vres naturskønne lkalitet, så alle plever glæde g trivsel ved at b i g besøge mrådet. At mtivere til g skabe muligheder fr gdt nabskab Bestyrelsen har gså i år løb arbejdet efter at realisere dette frmål Bestyrelsen Frmand Søren Hansen Næstfrmand Kai Aagesen Kasserer Lars Hjrth Bestyrelsesmedlem Ott Egemse Bestyrelsesmedlem Mgens Espersen Suppleant til bestyrelsen Ralf Egede Andersen Suppleant til bestyrelsen Richard Bech Bestyrelsesmøder Der har siden generalfrsamlingen 27. juli 2014 været afhldt 6 bestyrelsesmøder. Derudver har vi hldt møder g dialger med Gribskv Kmmune, Gribskv Grundejerfrbund Øst, Udshlt Vandværk, GribVand, HedeDanmark, vejentreprenør Tnny Svendsen, Kystsikringsgruppen g medlemmer det har været et år med mange aktiviteter.

3 Freningens histrie Hesselbjerg Grundejerfrening er nu 71 år vi har sammenskrevet et kncentrat af freningens histrie g publiceret histrien på freningens hjemmeside grundmaterialet er et særdeles velhldt biblitek af møde- g generalfrsamlingsreferater gennem tiderne. Medlemsstatus Kasserer Lars Hjrth vil gå i detaljer mht. regnskab, budget, antal medlemmer g kntingent. Her blt en knstatering af, at medlemstallet i frhld til de seneste 2 år er steget til 110 medlemmer, det højeste antal, vi har haft i mange år. Vi er tilfredse med antallet i frhld til fr 8 år siden, men ikke tilfredse med det abslutte antal. Ca. 65% af grundejerne i mrådet føler sig frpligtet til at deltage i kllektivet, freningen g vedligehldelsen af de fælles arealer. Vi pfrdrer alle freningens medlemmer til at påvirke naber g genber, der ikke er medlemmer, så vi kan få et mere retvisende medlemstal. Medlemsversigt pr. 1. juli 2015 kan ses på hjemmesiden. Vi baserer j medlemskab på frivillig basis g et årligt kntingent på kr. 400,00. Til sammenligning - en nabfrening har bligatrisk medlemsskab g et årskntingent incl. vejfnd på kr ,00. Rågelejes fremtid I september 2010 altså fr 5 år siden arrangerede Gribskv Kmmune en str høring i byrådssalen i Helsinge med temaet: Rågelejes fremtid. På tidligere generalfrsamlinger har jeg beklaget, at der aldrig er blevet fulgt p på dette udemærkede initiativ. Det gør jeg igen i år - vi mangler frtsat en besluttet g ffentlig kmmunikeret lkalplan. Klakering i Hesselbjerg Grundejerfrening Vi har i årets løb haft mange dialger med Gribskv Kmmune ang. klakering, g fr at dele vres viden ang. dette meget vigtige prjekt har vi kmmunikeret alt, vi ved til melemmerne via vre Nyhedsbreve. Den seneste dialg med kmmunen var 9. juli, hvr vi blev plyst, at der ikke er taget en plitisk beslutning m klakering af vres mråde en beslutning, der af byrådet tidligst vil blive taget prim 2016 til effektuering tidligst i Kmmunen besluttede, at der skulle ske en krtlægning af det enkelte anlæg på alle matrikler, dette blev gjrt i Vi blev lvet tilbagemeldinger til den enkelte grundejer et løfte kmmunen siden har trukket tilbage. Meget beklageligt. Kystsikring Vi har været repræsenteret på en del møder, men intet afgørende nyt. Kmmunen planlægger frtsat et samarbejde med Halsnæs g Helsingør Kmmune, men endnu intet plitisk besluttet. Træfældning Igen i år lancerede vi Prjekt Træfældning i vres mråde i samarbejde med HedeDanmark. Vi har med HedeDanmark aftalt et min. antal på 10 grundejere fra vres mråde, g da der i år kun var 4 grundejere, der meldte psitivt tilbage, indgik vi ikke en aftale. Da prjektet har været en succes de 2 fregående år, vil vi genptage det til efteråret, hvr I via Nyhedsbrevet vil blive spurgt m deltagelse. Antal træer, pris g praksis aftales mellem HedeDanmark g den enkelte grundejer. Vi kan glædeligvis knstatere, at selve træfældningen bliver udført prfessinelt g med fleksibilitet mht. fældning af yderligere træer.

4 Veje g stier grus, asfalt, beskæring g hastighed På generalfrsamlingen sidste år besluttede medlemmerne igen en ekstra rdinær udgift/investering mht. renvering af veje g stier. Vi valgte Åvej, Lavningen g den nrdligste del af Birkebakken. Vi renverer med materiale, der består af en miljøvenlig blanding af knust asfalt g knust betn. 2-3 gange årligt bliver der lagt grus ud til høflig selvbetjening. Sm grundejere er vi selv ansvarlige fr vejenes vedligehldelse, hvrfr vi gså har den pfattelse i bestyrelsen, at det er en kllektiv frpligtelse at vedligehlde vejen ud fr egen matrikel. Det gør langt de fleste grundejere gså, men der er stadigvæk ngle få, der ignrerer dette frhld. I øvrigt pfrdrer vi igen alle grundejere m at klipper/beskære træer, hække g buske ud md de fælles veje g stier ikke mindst de af jer, der har hjørnegrunde. Ngle steder er det ganske vanskeligt at vurdere trafikken grundet ikke-vedligehldte hække. Trafik vi har gennem flere år haft en tphastighed på 20 km. i mrådet nye skilte blev sat p fr 4 år siden. Vi pfrdrer alle, til at respektere denne max. hastighed af hensyn til trafiksikkerheden. Der færdes mange børn, hunde g katte i mrådet vi skal beskytte de svage i trafikken.

5 Cntainer weekends Det er efterhånden blevet en gd traditin med cntainer weekends t gange m året i fråret med t haveaffaldscntainere g en straffaldscntainer g i efteråret med 2 haveaffaldscntainere. Dette tilbud m cntainere er alene fr freningens medlemmer - næste gang er i efteråret, weekenden ktber. Vi beder m lidt bedre disciplin i år kunne vi knstatere brugte havemøbler i trykimprægneret træ g plastikpser i haveaffald cntaineren. Det betyder, at vi skal betale extra fr at få affaldet srteret haveaffald cntainerne er til haveaffald, strskraldcntaineren er til alt andet. Sværere er det ikke! Freningens hjemmeside: På freningens hjemmeside, sm er pænt besøgt, kan man blive pdateret med bl.a. referater fra generalfrsamlingen (er på m max. 3 dage), bestyrelsesmøder, dialg med Gribskv Kmmune, freningens histrie, tilmelding til de frskellige tilbud g aktiviteter, billeder m.m. Man kan gså se, hvem der medlemmer af freningen. Vi pfrdrer alle til at benytte siden g blive pdateret på relevante frhld. Der blev i mailet 13 Nyhedsbreve til 62 abnnenter vi pfrdrer alle til at tilmelde sig. Hjemmesiden er blevet renveret til en anden platfrm stadigvæk I den frbindelse vil I blive bedt m at pdatere jeres mailadresse, da vi kan se på ngle returmails, at ikke alle er pdaterede. Drænfrhld Også i år har vi været invlveret i drænfrhld. Vi kan evt. tilbyde at medvirke til at finansiere en indledende undersøgelse vi tager stilling fra gang til gang en evt. frbedring af drænfrhldene påhviler de invlverede grundejere. Bestyrelsen Igen i har arbejdet g samarbejdet i bestyrelsen været gdt vi har hele tiden haft freningens frmål i fkus. Vi har haft mange dialger, været til mange møder, skrevet mange mails g sms er g fte talt i telefn. Tak fr et gdt år. Dirigenten spurgte m kmmentarer til frmandens beretning? Ingen kmmentarer frmandens beretning gdkendt med akklamatin. 2. Kassereren fremlægger det af bestyrelsen gdkendte g af revisrerne reviderede regnskab g det af bestyrelsen freslåede budget Kassereren fremlagde detaljeret regnskab understøttet af bilag til medlemmerne et driftsunderskud på kr ,08 sm primært skyldes den ekstrardinære bevilling til vejbelægning på Birkebakken, Lavningen g Åvej. Frmuen udgør kr ,18. Dirigenten spurgte m kmmentarer til regnskabet? Lavningen 7 efterlyste tallene fr sidste år til sammenligning. Kassereren vil verveje dette ønske.

6 Hlst Hansen, Egemsevej 7 freslg, at vi ikke tilbød cntainer til strskrald. Kassereren svarede, at set i en service sammenhæng verfr medlemmerne, ønskes den årlige strskrald cntainer bevaret. Hlst Hansen, Egemsevej 7 spurgte, m alle har tilladelse til at bruge cntainerne? Kassereren svarede, at de alene er til medlemmernes brug. Regnskabet blev herefter gdkendt med akklamatin Kassereren fremlagde budget understøttet af bilag til medlemmerne estimeret resultat kr ,00 Dirigenten spurgte m kmmentarer til budgettet? Flemming Andersen, Egemsevej 14 ønskede flere veje renveret. Kassereren svarede, at vi i år indstiller til en pause, gså af øknmiske årsager ønsket kan genptages næste år Budgettet blev herefter gdkendt med akklamatin. 3. Indkmne frslag fremlægges til drøftelse g evt. beslutning. Bestyrelsen har ikke mdtaget frslag. 4. Bestyrelsen vælges fr det kmmende år bestyrelsen indstiller til genvalg af Kai Aagesen, Ott Egemse g Mgens Espersen Kai Aagesen, Ott Egemse g Mgens Espersen blev alle gdkendt med akklamatin. 5. Frmanden vælges bestyrelsen indstiller til genvalg af Søren Hansen. Søren Hansen blev gdkendt med akklamatin. 6. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter. Bestyrelsen indstiller til genvalg af Richard Bech g nyvalg af Kresten Therkildsen. Samt 2 revisrer g 1 revisrsuppleant. Richard Bech g Kresten Therkildsen blev gdkendt med akklamatin. Grethe Deichman g Kaj Hlst Hansen blev gdkendt med akklamatin - ligeledes Fritz Knyppel sm revisrsuppleant. 7. Eventuelt Lars Hjrth var blevet spurgt m uønskede reklamer i pstkassen svarede, at man individuelt kan henvende sig til PstDanmark. Jhansen, Dalvej 17 ønskede at alle grundejere skal frpligte sig til at vedligehlde egen grund ud md fælles veje g stier, der er mange, der ignrerer dette frhld. Søren Hansen svarede, at man er velkmmen til at kntakte SH, så vil han venligt kntakte de pågældende grundejere. Flemming Andersen, Egemsevej 14, efterlyste vejstpler der begrænser farten på bakken fra Vejby ned md Søstjernen. Søren Hansen lvede at kntakte kmmunen.

7 Hlst Hansen, Egemsevej 7, ønskede at kmmunen fkuserer på stabiliteten af muren ud md havet den risikerer at brase sammen ved en ny strm. Kai Aagesen lvede at fremføre dette på møde kystsikringsgruppen. Andreasen, Birkebakken 1 ønskede at rse bestyrelsen fr arbejdet ikke mindst i frhld til kystsikring g frbedring af stranden. Grethe Deichman refererede til artikel i Frederiksbrg Amts Avis vedr. prjekt i Vedbæk. Weimar, Åvej 12 pinterede, at strandfrhldene skal frbedres via skatten. Søren Hansen takkede herefter dirigenten fr prfessinel g målrettet ledelse af generalfrsamlingen takkede gså de fremmødte medlemmer fr endnu en gd generalfrsamling På bestyrelsesmødet umiddelbart efter knstituerede bestyrelsen sig således: Frmand Søren Hansen Næstfrmand Kai Aagesen Kasserer Lars Hjrth Bestyrelsesmedlem Ott Egemse Bestyrelsesmedlem Mgens Espersen Bestyrelsessuppleant Richard Bech Bestyrelsessuppleant Kresten Therkildsen Referent: Søren Hansen