Sammen kan vi synliggøre. AMUs styrker. Guide til brug af nye it-værktøjer på amukurs.dk

Transkript

1 Sammen kan vi synliggøre AMUs styrker Guide til brug af nye it-værktøjer på amukurs.dk

2 l Er du i tviv ål? ørgsm eller har sp Indholdsfortegnelse Introduktion...3 Kort om amukurs.dk... 4 Kort om Min Profil... 4 Kort om inspirationshæftet... 5 Hvordan skal værktøjerne bruges på skolerne?... 6 Trin-for-trin: Sådan bruges værktøjerne på dit AMU-hold...8 Guide til amukurs.dk Guide til Min Profil...12 Fane 1: Min uddannelse Fane 2: Foreslået uddannelse Fane 3: Favoritter Guide til inspirationshæftet...17 Sådan dannes et inspirationshæfte Standardhæfte Avanceret hæfte Gemte hæfter Skolen Brugere Klæd dine kollegaer på til at bruge værktøjerne Materialeoversigt Informationskampagne på skoler kt Så konta sen ium Mad Rikke V r lede Projek t lser d d ann e U s n ie r t s Indu k r vm@iu.d Introduktion AMU giver værdi i forhold til opkvalifi cering, videreuddannelse og nye job muligheder. Det ved vi, men det er det desværre ikke alle, der gør. Derfor vil vi med projektet Vælg til med AMU synliggøre AMUs styrker. Projektet er støttet af den Tværgående Udviklings pulje 2014 under Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling. Projektet har følgende målsætning: 1. At synliggøre AMUs styrker i forhold til opkvalificering, videreuddannelse og nye jobmuligheder 2. At gøre det lettere at finde kurser, der giver værdi for den enkelte og den enkeltes arbejdsplads For at lykkes med målsætningen, har projektet brug for undervisere, som har lyst til at tage en ambassadør rolle. Som underviser har du den daglige kon takt med kursister, og du er ekspert på dit fag område. Derfor er du den rigtige til at vejlede dine kursister, og det er netop den vejledning, der er nøglen til at nå projek tets målsætning. Omdrejningspunktet for projektet er hjemme siden amukurs.dk, som er blevet videreudviklet med to nye it-værktøjer: Min Profil og et inspirationshæfte. Begge værktøjer understøtter og forenkler din mulighed for at vejlede dine kursister og inspirere dem til at komme igen. I denne guidebog får du introduktion til, hvordan du nemt og hurtigt kommer i gang med værktøjerne på din skole. Du får også en introduktion til, hvordan du bedst muligt klæder dine kollegaer på til at tage aktiv del i arbejdet. God fornøjelse! 3

3 Kort om amukurs.dk amukurs.dk er en søgeportal for AMU-kurser. Portalen gør det nemt at finde alle landets AMU-kurser og se, hvor og hvornår kurserne udbydes. Læs mere om amukurs.dk på side 10 Kort om Min Profil Ved log ind med NemID på amukurs.dk giver Min Profil et personligt overblik over: Tilmeldte AMU-kurser Gennemførte AMU-kurser, certifikater og erhvervsuddannelser Skræddersyede forslag til andre relevante AMU-kurser og -pakker Skræddersyede forslag til erhvervsuddannelse Favoritkurser, som kan anvendes til at planlægge fremtidig uddannelse Læs mere om Min Profil på side 12 Kort om inspirationshæftet Fra et administrationsmodul på amukurs.dk kan skolen let printe et hæfte med relevant kursusinspiration til igangværende kursister. Hæftet indeholder: En forside med skolens logo Kursusbeskrivelser og billeder af de kurser, som hæftet indeholder En kursuskalender En vejledning til kursisten i brugen af Min Profil på amukurs.dk Læs mere om inspirationshæftet på side

4 Hvordan skal værktøjerne bruges på skolerne? Som underviser er du allerede en troværdig ambassadør for dit fag område. Du er dermed den rette til at vise dine kursister vejen til relevant uddannelse. Det kan du let gøre ved at anvende de nye værktøjer til at vejlede dine kursister. Vejledningen skal altid tilpasses de aktuelle forudsætninger for det hold kursister, der bliver undervist. De to nye it-værktøjer indeholder samme budskab, men har forskellige målgrupper. Det betyder, at du skal overveje hvilket værktøj, der er det rette at præsentere på dit AMU-hold: Målgruppe for Min Profil på amukurs.dk Derfor er det dejligt at være på skole, hvor jeg har en hel kabine og god tid til at øve mig på de forskellige svejseprocesser, jeg også bruger i mit arbejde. Jørgen Stig Nielsen, rejsemontør Målgruppe for inspirationshæftet Stærke it-brugere Svage it-brugere Kursister, der er meget modtagelige for inspiration til mere uddannelse Hold, hvor det er relevant at henvise til specifikt udvalgte kurser Hold, hvor kursisterne har meget for skellige baggrunde og forudsætninger Jeg synes, det er fedt at være på kursus! Jeg arbejder ofte mange timer om dagen, og på lidt plads, hvilket gør mit arbejde fysisk krævende. Hold, hvor kursisterne har ens baggrund og forudsætninger Det styrker min selvtillid at være på kursus, fordi jeg bliver bekræftet i, at jeg faktisk kan meget mere end at passe børn. Yvonne Gäth, tidligere dagplejer Ovenstående opdeling skal ses som et pejlemærke. Det er nemlig dig, der kender kursisterne og ved hvilke faktorer, der skal vægtes på det enkelte hold. 6 7

5 Trin-for-trin: Sådan bruges værktøjerne på dit AMU-hold Vælg det værktøj, som skal introduceres for dine kursister, ved at følge de tre trin i skemaet på næste side. Når du har gjort det, ved du, om dine kursister skal introduceres for Min Profil eller inspirationshæftet. Når du introducerer de to værktøjer, kan du følge nedenstående guide: A) Introducér kursisterne for Min Profil på amukurs.dk Fortæl, at du vil vise et nyt planlægningsværktøj 1) Lær kursisterne at kende Er de glade for at lære? Er de glade for det sociale ved at være på kursus? Vil de gerne udvikle deres kompetencer? Er størstedelen af kursisterne: Stærke it-brugere? Meget modtagelige for inspiration til mere uddannelse? Har kursisterne forskellig faglig baggrund og forudsætninger? 2) Beslut om du skal fortælle kursisterne om mere uddannelse Hvis JA, beslut hvilket af de to værktøjer, du skal bruge Er størstedelen af kursisterne: Svage it-brugere? Lidt modtagelige for inspiration til mere uddannelse? Har kursisterne samme faglige baggrund og forudsætninger? Modtagelige for information om specifikt udvalgte kurser? Vis præsentationsvideoen for Min Profil Uddel minifolderen om amukurs.dk Mulighed for spørgsmål B) Introducér kursisterne for inspirationshæftet Fortæl, at du vil give en introduktion til relevante kurser Vis præsentationsvideoen for inspirationshæftet Uddel inspirationshæftet og gennemgå hæftets kurser Mulighed for spørgsmål A) Introducér kursisterne for Min Profil på amukurs.dk B) Introducér kursisterne for inspirationshæftet Du finder videoer, folder og alt det andet, du har brug for til din præsentation, på amukurs.dk/materialer 3) Overvej hvornår det er det rette tidspunkt at tale om mere uddannelse Hvornår er tids nok til at kursisterne kan nå at kigge materialet igennem og stille spørgsmål til underviseren om de foreslåede kurser? Hvornår passer det bedst i forhold til kursets indhold osv.? 8 9

6 Guide til amukurs.dk På amukurs.dk kan brugere hurtigt og nemt finde og tilmelde sig til et AMU-kur sus eller en AMU-kursuspakke. Fra søgefeltet på forsiden er det muligt at finde alle eksisterende AMU-kurser. Tre indgange gør det desuden let at finde relevante AMU-kurser inden for bran cherne: Industri, reparation, produktivitet og samarbejde Transport og logistik Handel, administration, kommunikation og ledelse Bag de tre indgange er kurserne katego riseret i fagområder, som gør det hurtigt og overskueligt at finde frem til kurser, som er relevante for den enkelte bruger. På amukurs.dk er det muligt at gemme kurser og kursuspakker som favorit kurser, så de er lette at finde frem igen. 10 Funktioner på kursussider: Læs mere om kurset Tilmelding til kurset Vis kursuskalender Gem i favoritkurser Tip en ven På siden for tilmelding findes et overblik over hvilke skoler, der udbyder kurset, samt hvornår kurset udbydes på de enkelte skoler. I oversigten ses skolernes kontaktoplysninger. Ved klik på tilmeld, sendes brugeren direkte til den relevante tilmeldingsside på efteruddannelse.dk, hvor den endelige tilmelding kan foretages. Kursusside Side til tilmelding 11 11

7 Guide til Min Profil Min Profil på amukurs.dk giver et hurtigt og nemt overblik over tilmeldte og gennemførte AMU-kurser, certifikater og erhvervsuddannelse. Min Profil giver også forslag til kurser og uddannelse, der er skræddersyet til den enkelte bruger med udgangspunkt i tidligere uddannelse. Endelig kan Min Profil anvendes til at planlægge uddannelse via favoritkurser. Oplysningerne, som bliver vist på Min Profil, hentes automatisk fra skolernes administrative systemer. Det betyder, at den enkelte bruger hurtigt kan komme i gang med at bruge Min Profil. Det kræver blot et log ind med NemID. Den enkelte bruger logger ind på Min Profil på amukurs.dk med sit NemID. Første gang der logges på, skal bruger indtaste CPR-nummer, navn og . Det første log ind kan tage et par minutter, fordi Min Profil skal hente data. Min Profil er inddelt i tre faner: Min uddannelse Foreslået uddannelse Favoritter På hver fane findes i højre side en hjælpetekst. Her forklares indholdet på siden. I toppen af siden er der mulighed for at rette og slette de personlige oplysninger, som brugeren indtastede ved første log ind på Min Profil. Fane 1: Min uddannelse Under Min uddannelse er et overblik over følgende: Tilmeldte AMU-kurser Gennemførte AMU-kurser Gennemførte AMU-kursuspakker Certifikater Erhvervsuddannelse OBS: Systemet henter oplysninger om kurser og certifikater tilbage til 2004 og erhvervsuddannelse tilbage til Det er desuden muligt at tilføje oplysninger om kørekort. Oplysningen gør, at Min Profil bedre kan finde relevante forslag til uddannelse. Oversigten kan printes og tages med til f.eks. arbejdsgiver, A-kassen, fagforeningen eller jobcentret

8 Fane 2: Foreslået uddannelse Ud fra gennemførte uddannelse, vil denne side præsentere brugeren for personlige forslag til relevant uddannelse. Brugeren kan: Se kursuspakker for ledige fra den landsdækkende positivliste Vælge ønsket branche og fagområde Få forslag til AMU-kurser Få forslag til AMU-kursuspakker Evt. få forslag til erhvervsuddannelser Det er muligt at se flere forslag ved at klikke på Vis flere, der er placeret under de viste forslag. Det er også muligt at skjule ikke-relevante forslag fra listen med funktionen Skjul forslag. Forslaget slettes ikke, men flyttes til bunden af listen under overskriften Skjulte kurser. På den måde kan det hurtigt gendannes. Med funktionen Hent kursushæfte, som findes under forslag til AMU-kur sus og -pakker, er det muligt at printe mere information om de enkelte kurser eller kursuspakker. I kursushæftet findes relevant information om kurset samt en kalender, der viser hvor og hvornår, kurset kan tages. Kursushæftet kan bruges som udgangspunkt for en samtale om uddannel se med f.eks. arbejdsgiver, A-kassen, fagforeningen eller jobcentret

9 Guide til inspirationshæftet Inspirationshæftet kan bruges til at præsentere dine kursister for kurser, der er relevante at tage næste gang, de skal på kursus. Hæftet indeholder som standard: Fane 3: Favoritter Under Favoritter findes et overblik over kurser, som brugeren har markeret som favoritkurser på amukurs.dk. På fanen er det muligt at markere ønsker for en infomail, som holder brugeren opda teret på, hvor og hvornår favoritkurserne afholdes næste gang. Infomailen udsendes, når der er nyt om favoritkurserne. Det kan f.eks. være, når et nyt hold oprettes. Mailen udsendes højst en gang om ugen. 16 Forside Indholdsoverblik Kursusbeskrivelser Guide: Min Profil Kursuskalender Om skolen Favoritkurserne kan slettes, hvis de ikke længere er interessante for den enkelte bruger. Når brugeren har taget et favorit kursus fra listen, så slettes det automatisk fra favoritlisten og bliver i stedet vist under Min uddannelse. 17

10 Sådan dannes et inspirationshæfte Hæftet er som standard bygget op omkring det kursus, dit hold er i gang med lige nu. Hæftet henvender sig især til it-svage kursister og kursister, der har efterspurgt inspirationsmateriale, som de kan tage med til f.eks. arbejdsgiver, fagforening, A-kasse eller jobcenter. Du har to muligheder, når du skal danne et hæfte: 1. Dan et standardhæfte, der indeholder forslag til kurser, som systemet automatisk foreslår på baggrund af et igangværende kursus 2. Dan et avanceret hæfte, som indeholder kurser, du selv udvælger Så nemt er det: Åben en internetbrowser og gå ind på administration.amukurs.dk OBS: Det vil være en fordel at bruge internetbrowseren Google Chrome. Log ind med dit brugernavn og password. OSB: Har du ikke allerede et brugernavn og password, kan du blive oprettet ved at sende en mail til amukurs@iu.dk. Administrationsmodulet er inddelt i 4 faner: Standardhæfte Avanceret hæfte Gemte hæfter Skolen Lav et standardhæfte Sådan danner du et standardhæfte: 1. Vælg hæftets forsidebillede 2. Vælg, om skolens logo skal vises på hæftets forside 3. Vælg, om hæftet skal indeholde en kursuskalender 4. Vælg, om hæftet skal indeholde kurser fra alle landets skoler eller kun fra egen skole 5. Søg det kursus frem, som dit kursisthold er i gang med 6. Vælg den kursuspakke, som er mest relevant for dine kursister 7. Nu vises en liste over kurser, som indgår i din valgte kursuspakke. Fra listen vælger du de kurser, som skal indgå i hæftet. Det anbefales, at du vælger tre (maks. 16) 8. Hvis AMU-kurserne giver merit til en erhvervsuddannelse, kan du vælge at oplyse dette i hæftet 9. Navngiv dit hæfte, så du let kan finde det igen under Gemte hæfter 10. Print til PDF eller gem i Gemte hæfter 18 19

11 Lav et avanceret hæfte Sådan danner du et avanceret hæfte: 1. Vælg, om hæftet er henvendt til Kursist eller Virksomhed 2. Vælg hæftets forsidebillede 3. Vælg, om skolens logo skal vises på hæftets forside 4. Tilføj eller rediger eventuelt teksten om skolen, som vises på side 2 i hæftet 5. Vælg, om hæftet skal indeholde en kursuskalender 6. Vælg, om hæftet skal indeholde kurser fra alle landets skoler eller kun fra egen skole 7. Fremsøg og vælg de kurser, som skal indgå i hæftet. Det anbefales, at du vælger tre (max. 16) 8. Tilføj eller rediger eventuelt teksten med praktisk information Gemte hæfter På fanen finder du dine og skolens gemte hæfter. Du kan åbne alle hæfter, men du kan kun slette dine egne. Åbn Arbejd videre i dine hæfter. Overskriv dit oprindelige hæfte, eller gem det i et nyt navn. Åbn hæfte (PDF): Herfra kan du se og printe dit hæfte. 9. Navngiv dit hæfte, så du let kan finde det igen under Gemte hæfter 10. Print direkte til PDF eller gem i Gemte hæfter 20 21

12 Brugere Her kan brugere på skolen, som har administratorrettigheder, oprette nye brugere af systemet. Sådan opretter du nye brugere: Skolen Brugere på skolen, som har administrator rettigheder til systemet, kan uploade skolens logo og forsidebilleder samt redigere i de tekster, som er specifikke for skolen, altså teksterne på side 2 og sidste side. 1. Klik på menuen bruger, og vælg den grønne cirkel med det lille plus 2. Indtast navn, login navn (brugernavn) og på den nye bruger 3. Vælg om den nye bruger skal være skoleadministrator OSB: Det er kun administratorer, der kan oprette nye brugere og har adgang til at redigere under fanen Skolen

13 Klæd dine kollegaer på til Informationskampagne Der findes en række selvstudiematerialer, som du kan anvende, når du skal klæde dine kollegaer på til at bruge Min Profil og inspirationshæftet til at vejlede kursister. Projektets kampagne løber fra 1. oktober 2015 til 29. juli Under kampagneperioden stiller projektet følgende fysiske materialer til rådighed for de deltagende skoler. at bruge værktøjerne på skoler Blandt materialerne findes en PowerPoint-præsentation, som du kan bruge, når du præsenterer amukurs.dk, Min Profil og inspirations hæftet på afdelingsmøder, interne informationsmøder på skolen osv. Få overblik over dine Guide til brug af Min Profil på amukurs.dk Materialeoversigt AMU skal Guidebog Inspirationshæfte Eksempel på inspirationshæfte (PDF) Talekort (PDF), der understøtter din introduktion på AMU-hold Trin-for-trin video: Sådan dannes et inspirationshæfte Online materialer til brug i undervisningslokaler (henvendt til kursister) Video: Inspirationshæfte Video: Min Profil Fysiske materialer til brug i undervisningslokaler (henvendt til kursister) Minifolder om amukurs.dk og Min Profil Plakater om amukurs.dk og Min Profil 24 altid Find skr give m ædde ening rsyede der pa for dig! sser til forsla g til ku lige ne Profil rse på am top dig ukurs.dk. Log ind r, Gå ind på ww på Mi w.amu n kur s.dk /mi Præsentationsmateriale (henvendt til undervisere) Online selvstudiemateriale (henvendt til undervisere) Så kon sen ium Mad Rikke V r e d le Projek t lser d d ann e U s n ie r t s u d In k r vm@iu.d AMU-kurser Alle selvstudeimaterialer findes på: amukurs.dk/materialer PowerPoint-præsentation: Om hjemmesiden amukurs.dk, Min Profil og inspirationshæftet Vil du terialer? bestille ma takt Så nemt er det: ind på dk og log ukurs. på am mid 1. Gå ind fil med dit Ne t over e oversig er Min Pro personlig e AMU-kurs ørt aks din vs2. Se str te og gennemf erhver urser og tilmeld AMU-k evante for dig til g sla rel 3. Få for elser, der er nn udda Så nemt Sammen kan vi synliggøre AMUs styrker nprofil til at komme igen. Med to nye værktøjer kan du inspirere dine kursister mere. Kontaktpersonen på din skole kan fortælle er det: 1. Gå ind på amuku rs.dk og Min Pro log ind fil med på dit NemID 2. Se stra ks din per sonlige tilmeldte oversig og gennem t 3. Få for før te AM over slag til AM U-kurser U-kurser uddann elser, der og er relevan erhver vste for dig Har du spø rgsmål? Så kan du kontakte: Rikke Vium Madsen Projektled er Industrie ns Udda nnelser rvm@iu.dk Så nemt er det: Kontakt på skolen : 1. Gå ind på amukurs.dk og log ind på Min Profil med dit NemID Få overb lik AMU-kovuer dine rser Guide til brug af Min Profil på amuku 2. Se straks din personlige oversigt over tilmeldte og gennemførte AMU-kurser Afdeling: 3. Få forslag til AMU-kurser og erhvervs uddannelser, der er relevante for dig Telefon: rs.dk Minifolder: Få overblik over dine AMU-kurser Målgruppe: Kursister Hvor og hvornår: I undervisningslokalet. Undervisere uddeler folde ren til uddannelsesparate kursister. Plakat - A2 og A3 Plakat - A3 Målgruppe: Kursister Målgruppe: Undervisere Hvor og hvornår: Placeres på strategisk udvalgte steder på sko len, f.eks. i kantinen eller i undervisningslokaler. Hvor og hvornår: Placeres på lærerværelser, hvor den synliggør skolens superbrugere af Min Profil og inspirationshæftet. 25

14 amukurs.dk Tlf.: