Ansøgning til Horizon2020 med fokus på IMPACT

Transkript

1 Ansøgning til Horizon2020 med fokus på IMPACT Christian Holstein Transportmøde i København, 27. oktober 2015

2 Dit perspektiv på H2020: Du beder EU støtte dit projekt Du hjælper EU med at løse problemer!

3 Forventningerne fra EU og evaluatorerne Ny viden eller teknologi - beyond state-of-the-art Samarbejde mellem erhvervsliv og forskere Projektresultater der understøtter EU-politikker (sunde borgere, konkurrencedygtig økonomi, jobskabelse, bæredygtighed etc.) Ofte multidisciplinære projekter med fokus på brugerne

4 Ansøgningens struktur Part A budget og resumé Online-udfyldelse af skemaer Består af administrative og faktuelle oplysninger Budget Part B den egentlige ansøgning Excellence Impact Implementation Score mellem 0 og 5 (5 er bedst), Tærskelværdi: oftest mindst 3 (ellers mindst 4) Afsnit 4: Partnere (operational capacity), etik, sikkerhedsspørgsmål NB! Vær innovativ i indhold, men ikke i form

5 Det er IKKE en videnskabelig afhandling Horizon2020-ansøgninger skal være: Personlige Entusiastiske Konkrete - Læserne (evaluatorerne) er både nicheeksperter og personer med bredere fagkendskab

6 Følg skabelonen, men tænk strategisk Evaluator ser først: 1. Projektresumeet fra part A (2000 anslag) 2. Forsiden af Part B (layout, titel og akronym) Evt. start Excellence-afsnittet med et indledende afsnit med guldkornene (Proposal Summary) Formål: at give et krystalklart billede af, hvad projektet indeholder, og hvorfor det bare SKAL støttes

7 Proposal summary Guldkorn fra de tre hovedafsnit F.eks.: Excellence Hvilket problem vil I løse? Hvilke hovedresultater? Hovedudfordringer og håndtering? Impact Hvem vil få glæde af resultaterne? Forventet effekt svarende til topic Sandsynligheden for at den forventede effekt opnås Implementation Konsortiets kompetencer (-jantelov) Knivskarp projektplan Management (i trygge hænder)

8 Projektets objectives er omdrejningspunktet for hele ansøgningen Objectives skal: Være eksplicit relateret til topicteksten Kunne opnås i løbet af projektperioden Være beskrevet på en målbar og verificerbar måde Deliverables og milestones I den GODE ansøgning: Tydelig rød tråd fra objectives til projektets effekt, projektets struktur (arbejdspakker) og konsortiets sammensætning

9 Fokus på IMPACT i Horizon2020 Forsknings- & Innovationsprojekter/Innovationsprojekter Excellence Projektidè, Projektmål, Succeskriterier for opstillede mål IMPACT 1. Den forventede effekt, (Expected impact) 2. Strategi & aktivitetsplanen for at udbrede og udnytte resultater Implementation Ressourcer Arbejdspakker Projektleverancer Konsortium

10 2. IMPACT Who cares? Den vigtigste forudsætning: Klarhed om BRUGERNE af resultaterne Hvem skal bruge det her? Hvem skal vide det her? Og hvem skal tage det videre efter projektet? En på forhånd klar og detaljeret målgruppeanalyse er fundamentet for et godt IMPACT-afsnit. - Important stakeholders have been identified, with local authorities and regulation bodies being in the focus of the effort. - - The exploitation plan assures that the results will be exploited through collaborations with industrial partners involved in the project - Activities are well described, including measures for reaching potential users beyond the consortium

11 2. IMPACT Sæt scenen! (kort) Hvad er den politisk/økonomiske kontekst? Hvilke EU-målsætninger bidrager projektet til?

12 2.1 Expected impacts Beskriv, hvordan dit projekt bidrager til: - at opnå den forventede effekt nævnt i topic Forhold dig punkt for punkt til Expected Impact - og gør det tydeligt for evaluator, at du gør det Benyt gerne skemaer og tabeller - gør det overskueligt og læsevenligt - her bør du også beskrive hvilke arbejdspakker/projektleverancer, I konkret leverer arbejdet i - Kvantificer! Alt hvad I kan kvantificere, skal kvantificeres Eksempel Energistyrelsen energi- og klimafremskrivning

13 2.1 Expected impacts Beskriv, hvordan dit projekt vil bidrage til: - at forbedre innovationskapacitet og integrere ny viden, (der på sigt vil styrke økonomi, vækst og beskæftigelse) Beskriv direkte eller afledte miljømæssige og samfundsøkonomiske effekter: - Et kerneafsnit i Impact, hvor du beskriver effekter for konsortiet, for projektets sektorer/markeder og for EU som samfund, hvis relevant. TIP: Forsøg at identificere andre områder, hvor din innovation kan skabe merværdi. Hvor vil denne nye viden kunne integreres, og hvilke nye muligheder vil der i så fald opstå? The proposal will impact the EU knowledge base by bringing together a strong industrial consortium, covering the whole supply chain, together with research centres/universities in a strongly multi-disciplinary approach. Innovation capacity of the project is very good and clearly presented

14 2.1 Expected impacts Beskriv de barrierer og rammebetingelser, der vil kunne have indflydelse på, om den forventede effekt kan opnås. F.eks. holdningsmæssige/etiske barrierer, forbrugeradfærd/præferencer, standarder, regulativer, markedsbarrierer -Beskriv hvordan I vil mindske/omgå barriererne - Svaret er ofte: Vi vil arbejde med det ved at inddrage brugerne, tvivlerne, myndighederne, standardiseringsorganerne, NGO erne (etc.) - der har med barriererne at gøre Market barriers have been honestly identified Describes in detail how to overcome market and regulation barriers The applicants are also clearly aware of the external factors that might influence the impact of the proposed technology.

15 2.2 Measures to maximise impact a): Dissemination and exploitation of results Udarbejd et udkast til en plan for udbredelse og udnyttelse af projektresultaterne (PDE), og forklar hvordan projektets forventede effekt herigennem kan nås. I markedsrettede projekter udarbejdes også en foreløbig forretningsplan (Forretningsplan ofte som del af PDE) - Konkret formidlingsplan rettet mod projektets primære målgrupper (under og efter projektet) - Konkret plan for udnyttelsesaktiviteter (TIP: vis post-project commitment ) Eksempler på udnyttelse: -Videre forskning -Videreudvikle og markedsføre produkt, service, proces -Bruge resultater i standardiseringsproces The dissemination actions are of high quality and well detailed. The exploitation plan assures that the results will be exploited through collaborations with industrial partners involved in the project. The proposal presents clear ideas and quantified targets for dissemination and exploitation measures

16 2.2 Measures to maximise impact a): Dissemination and exploitation of results (fortsat) Skitser strategien for håndtering og beskyttelse af viden og forskningsdata både undervejs og efter projektets afslutning. Anvendelse af background-viden, fortrolighed, adgangsrettigheder, IPR, Data management plan og open access til projektets peer-reviewed videnskabelige publikationer. Guidance to CA IPR-helpdesk - A coherent plan for the management of IPR is provided, with this covering ownership of knowledge, joint knowledge and access rights. - The data management of research data is plentiful taken into account Guidelines on Data Management Guidelines on Open Access

17 b): Communicating the project Beskriv projektets kommunikationsaktiviteter i løbet af projektperioden. Aktiviteterne skal have klare formål, passe til projektets størrelse og være tilpasset forskellige publikum. Aktiviteterne må gerne skabe samfundsmæssigt engagement. Hvad er jeres budskaber? Hvem vil I nå? Identificer jeres målgrupper: Hvem er interessenter? Hvem er slutbrugere? Hvem er politikere? Hvordan vil I nå dem? (e.g. hjemmeside, folder, pressemeddelelse, digitale medier, konferencer, film) Vær (også her) kreativ! Communicating EU Research and Innovation - A guide for project participants Communicating research - The measures to communicate the project and disseminate the results appear fair and accountable

18 Konkretiserings-værktøj til IMPACT Resultater? Centrale brugere? Hvorfor vigtigt for dem? Barrierer? Udbredelse? Hvem, hvad, hvornår? Udnyttelse? Hvem, hvad, hvornår? Nødvendige tiltag efter projektet

19 Kontakt EuroCenter EuroCenter Styrelsen for Forskning & Innovation Bredgade København K Telefon: [email protected]

20 En foreløbig konklusion: 1) Følg skabelonen, men overbevis evaluatorerne hurtigt 2) Klar fremstilling af SOA og fremskridt (referencer) 3) Få klare objectives 4) Passende antal deliverables til troværdig verificerbarhed 5) Få (vigtige) milestones 6) Brugerdreven+, vejen til brug og barrierer for udnyttelse 7) Risikohåndteringsstrategier 8) Tænk på procedurer for innovationsledelse og innovationsopsamling 9) hold projektstruktur simpel, men effektiv

21 Innovation Management A concept not completely clear to all (maybe not very many, in fact ) Innovation management is a process which requires an understanding of both market and technical problems, with a goal of successfully implementing appropriate creative ideas. A new or improved product, service or process is its typical output. It also allows a consortium to respond to an external or internal opportunity The External Expert Advisory Board (EEAB) will give scientific and practical advice and recommendations to the Consortium, thus supporting the innovation management (of the project) (The single mentioning in a succesful proposal!!!) Or - an Innovation Manager specifically tasked with this Or - an Innovation Notification System of some sort How are you dealing with this?

22 Excerpts of ESR statements - RIA & IA (section 1) Excellence: The concept is sound and builds comprehensively on a foundation of previous research and development in pertinent areas. This is an ambitious and highly innovative proposal. The research clearly advances beyond the state of the art The proposed concept and approach are credible. It is driven by a set of relevant different industrial use cases. However, the state-of-the art description is insufficient, based on only a few references, and does not adequately illustrate clear progress beyond state-of the art. In particular, the proposers did not provide a comparison with other ( ) techniques like ( ) Integration of existing solutions is certainly an added value of the proposal, however the proposal fails to provide a convincing assessment of the problems that integration entails A precise analysis of the added value for the user is missing

23 Excerpts of ESR statements - RIA & IA (2) Excerpts of ESR statements - RIA & IA (2) Impact: Added value results from enabling non-expert users interaction with a complex system in a more natural way. The overall impacts of the proposal are well described, transparent in their presentation, and are well quantified and justified. There are credible targets given with references, and targeted impact ranges. The six case studies also illustrate potential high impact, representing a range of potential application contexts. However these use cases can only be realised if specific hardware is accessible to potential end users. Dissemination and exploitation plans are provided with a sufficient level of detail for the individual partners as well as for the consortium as a whole. The target outcomes are clearly formulated, but the route to market is lacking in clarity. The overall exploitation strategy is defined for each partner but measures to exploit the results are missing. For example, it is not clear who will exploit the integrated prototype

24 Excerpts of ESR statements - RIA & IA (3) Implementation: Partners have been previously working on similar projects together and plan to re-use the outcomes of previous projects The Workplan is coherent, comprehensive, logical and effective. Dependencies between different work packages are clearly outlined and accounted for in the detailed project schedule. Allocation of tasks is clear and appropriate given partners respective expertise This is a very ambitious proposal, yet the level of the descriptions (especially technical) of the intended process makes tangible results very plausible. The participants provide a strong and highly complementary foundational base of expertise and prior experience. All roles and WP leaders are adequately filled and an impressive advisory board has been formed. Risk management is well defined and the risks listed in the proposal are pertinent. Innovation management is not specifically addressed. The management structure and procedures are well detailed but overly complex with too many decision layers and people involved. The management structure does not clearly identify how innovation activities will be managed.

25 Tied scores: priority order for proposals which have been awarded the same score within a ranked list (i) Proposals that address topics not otherwise covered by more highly-ranked proposals, will be considered to have the highest priority. (Coverage..) (ii) These proposals will themselves be prioritised according to the scores they have been awarded for the criterion excellence. When these scores are equal, priority will be based on scores for the criterion impact. In the case of Innovation actions, and the SME instrument (phases 1 and 2), this prioritisation will be done first on the basis of the score for impact, and then on that for excellence. If necessary, any further prioritisation will be based on the following factors, in order: size of budget allocated to SMEs; gender balance among the personnel named in the proposal who will be primarily responsible for carrying out the research and/or innovation activities.