file://c:\privat\backup \sengeloese.dk\arbejdskort.htm

Transkript

1 Side 1 af 16 følgende aktivitet Formand Aflopningsfest Aflopningsfestudvalget ( nye kræfter søges, henvendelse Marianne Neumann ) Finde en dato for festen Bestilling af lokaler ( Halpersonalet + kontakt Uffe ang. brug af cafeteriet ) Bestilling af musik ( evt. Bent Nygaard / Steen Sønder ) Drikkevarer til festen ( kontakt John Jørgensen ) Bestilling af rengøring ( Jette Strip ) Annoncering af datoen i Sengeløse Nyt, Sengeløse Radio, Opslag i boderne, ved afregningen, ved formøder, via internet Forberedelse af underholdning ( eksempelvis sange, lege, spil - husk gevinster ) Husk til børnene: film og spil lånes hos forældrene, projektor lånes hos Uffe. Slængemadres fra hallen. Tæpper og puder kan børnene evt. tage med hjemmefra. Maden er klassefestprincipmad der organiseres i den enkelte bod til fælles buffet. Hvis man ikke ønsker engangsbestik / -glas, må man medbringe det selv. Husk serveringsbestik til maden. I kælderen findes ( nøgle hos John Jørgensen ): engangsservice, duge, termokander, salt, peber, sukker, servietter, vandkander. Ved oprydningen sættes borde og stole tilbage og der fejes. Indkøb: mælk, kaffe, the, slik, popkorn, chips, bordpynt. følgende aktivitet Baren på teltpladsen Formand Steen Sønder Tlf / Den skal indrettes som følger: 1 telt 200 M2 200 M2 gulv 29 stk bordebænke 2-4 stk. borde med stole til ældre ( kun til banko Torsdag ) 1 stk ølvogn med 4 ølhaner og 2 stk. køleskab 3 stk m 380 V 5 * 2.5 ledling med røde runde stik 2 stk m 220 v 3* 1.5 ledling med blå runde stik. 7 stk. 10 m lyskæder 3 stk. varmeblæser 9 kw

2 Side 2 af 16 4 stk. skraldespande til teltet 2 stk skraldespande til ølvognen 1 stk 10 fods cont. med lås og lys 1 stk skrældcont. med lås til plastikkrus. 1 stk skrældcont. til flasker/ glas 1 stk. musik anlæg Boden skal være klar til torsdag kl Dette bestilles gulv 200 m2 Dette bestilles hos: MJ udlejning Tornelund 42 Aversi 4690 Haslev Tlf stk. 10 m lyskæder 3 stk. varmeblæser 9 kw Dette bestilles hos: John Jørgensen Kirkestien 12 Tlf stk ølvogn med 4 ølhaner og 2 stk. køleskab Dette bestilles hos: Uffe Woldstrup Tlf stk m 380 V 5 * 2.5 ledling med røde runde stik 2 stk m 220 v 3* 1.5 ledling med blå runde stik. Dette bestilles hos: El gruppen? TLF.???????? 1 stk 10 fods cont. med lås og lys Dette bestilles hos:

3 Side 3 af 16 BILSBY Hedehusene A/S Rundageren Tlf stk. musik anlæg Dette bestilles hos: Steen Sønder / Bengt Nygaard Vintoften 22 / Ryvej 13 Tlf / følgende aktivitet Formand Blomsterboden Lennart Løje Boden rejses af Teltpladsen. Den skal indrettes som følger: Boden består af 2 stk. korte boder sat sammen 1 sæt hylder (8 hyldeholder 8 hylder) 1 stk. disk (passer til boden) 1 stk. bordplade (orange og på gården) 3 stk. bukke som kan indstilles i højden (på gården) Der skal være plads til blomstervogne ved siden af boden, ca. 1-2 meter. 2 stk. halogenlamper med 3 rør i hver ( i kælderen ved hallen Strømudtræk 2 stk. (spørg Jan-EL) Boden skal først være klar til lørdag morgen kl Indkøbe stk. gevinster Indkøbe stk. nitter Indkøbe stk. lodder?? Låne 3 stk. tromler Dette bestilles hos: Salgskontoret Geminivej Greve Tlf: Tlf: Fax:

4 Side 4 af 16 Drejebog for BOGBODEN På første møde aftales en låsbar container med hylder i begge sider. 2. Finde to til sortering og opsætning af bøger til lørdag og søndags 3. Finde to til tre, der lørdag og søndag på skift vil sælge og ryddede op i containeren. 4. På indsamlingsdagen inden første læs kommer hjem skrive mærkesedler med de grupper bøgerne skal opsorteres i. 5. Der skal findes et eller to smalle borde til at udstille og sorter på. 6. I højre side: 1. Danske forfattere, 2.Udenlandske forfattere, 3. Leksikon, I venstre side: 4. Børnebøger, 5. Tegneserier, 6. Mad bøger, 7. Håndarbejde, 8.Tekniske, 9. Rejer, 10. Sprog, 11. Noder, 12 Lægebøger, 13. Ordbøger, 14. Noder, 15. Religion, 16. Dyre-bøger, 17. Store og pæne bøger sættes på særlig hylde. Hvis der kommer interessante emner så laves en plads. 7. Pocketbøger og Paperback kommes i papkasser, der kan sættes frem. 8. På indsamlingsdagen stables bøgerne i bunker på hylden for senere at blive rejst op og sat pænt. 9. I ugens løb rejes bøgerne og områderne reguleres efter hvor mange bøger der er. 10. Lørdag formiddag mødes der ved 10 tiden for at klargør tageoverdækning (plade 122x244) lægges på dørene og skrues fast m. skruetvinger. 11. Udstilling arrangeres. 12. Priser aftale inde der åbnes 5 kr. for pæne bøger, enkelte tages ud for at få en højere pris, men det er svært. Der gives mængderabat. Leksikon sælges samlet den første dag hvis det er muligt. 13. Penge hentes og lille plastbøtte findes til småpenge som sælgeren ved udgangen har lige ved hånden. 14. Bodsformanden indsamler løbende sedler, så der kun er mønter i plastbøtten. 15. Når markedet er slut søndag aften, findes container og de bedste og pæneste bøger gemmes til næste år, alt øvrigt smides ud. 16. Aflevere nøgle til Bilsby, og hjælp med at rydde op hos de andre. 17. Evalueringsmøde. Med venlig hilsen. Jens Bertelsen Bodsformand siden Børneland Følgende aktivitet

5 Side 5 af 16 Formand Truller Bestille hoppepude + opsætning og nedtagning, lørdag og søndag Finde sponsor til dåsekast og træstub Pakke fiskedamspakker ind, ca stk. Indkøbe bamse til flaskehejs Lave medarbejderplan/vagtplan Hvilke boder skal børn stå i???? Opstille boder, p.t. 5 stk. Oprydning Finde medarbejdere til indsamlingen Finde medarbejdere til oprydning efter loppemarked, mandag og tirsdag. Damefrokost Følgende aktivitet Formand Mette Skagen Vejlede salget i Brugsen Lave bordplan Dække borde sammen med barformanden Delvis sørge for maden Indkøb af mad og service Madbestilling Koordinering af program, dansere, musik og toastmaster Drenge, dørmænd, ved indgangen Dansetrup drengene

6 Side 6 af 16 Lotteri Følgende aktivitet Formand STÅ TIDLIGT OP LØRDAG MORGEN Skaffe tasker til indsamlingen Sørge for borde og stole Uddele lodsedler til indsamlingsbilerne Sælge lodsedler foran Brugsen lørdag formiddag arbejdsholdet Minitelt Arbejdskort MØBLER Der modtages kun brugte/brugbare møbler og tæpper. Der modtages ikke MADRASSER, ØDELAGTE SPEJLE, KØLESKABE, KOMFURER, hvor vi må henvise til kommunalt genbrug. Lørdag/Søndag (indsamlingsdag ) Der modtages møbler lørdag fra bilerne og møbler etc sættes ind i teltet og ødelagte genstande sorteres fra. ( smides i container ) Møbler m.v placeres i teltet så det er luft imellem og det er muligt at bevæge sig rundt. Loppelørdag bemanding min 2 personer Loppesøndag bemanding min 2 personer 17-?? Oprydning og teltet tømmes fuldstændigt.

7 Side 7 af 16 Drejebog / Arbejdskort : PR 2005 Formand : Peter Bertelsen : Informere dagblade, aviser, lokalaviser både før, under og efter loppemarkedet. Udsend pressemeddelelser / information efter nedenstående skema. Avis Indsamling Før loppemarkedet Efter loppemarkedet Dagbladet taastrup.red@db-faa.dk Mandag før indsamlingen Mandag før loppemarkedet. Søndag aften / Senest mandag kl Tåstrup Avis red.ta@b-l.dk Tirsdag 11 dage før Torsdag før Søndag aften / Senest mandag kl Lokal Avisen avisen@lokalavisen.info Tirsdag 11 dage før Onsdag før Søndag aften / Senest mandag kl Vestegnen red.ve@b-l.dk Onsdag før Søndagsavisen 1) redak@sondagsavisen.dk Mandag før Tv2 Lorry. redaktion@tv2lorry.dk Onsdag før Københavns Radio kbh@dr.dk Onsdag før Sengeløse Nyt avisen@sengeloese.dk Ved behov indlæg og billeder. Berlingske Tidende 2) detsker@berlingske.dk Torsdag før Jyllands Posten 2) detsker@jp.dk Torsdag før Den Blå Avis 3) Mandag før Kulturnaut 4) Torsdag før 1) Det Sker / aktivitetskalenderen ( 2) Tilføjelse til "Det Sker". 3) Annoncering i Den Blå Avis Øst, Under loppemarked. Rubrikannoncer: Tlf.: , Åbningstid : Man.: 08:30-17:00, Tirs.-18:00, Ons.-tors.-16:00 Fredag.- 15:00. (100 kr. + moms. Nettet og i avis torsdag., 2003 priser) 4) Benyt link på siden ) (Eksempel) Loppemarkedsfest. Lørdag d Kl , Søndag d Kl , Auktion begge dage kl. 15. Gratis adgang. Sengeløse Idrætsanlæg, Spangåvej 9, Sengeløse, 2630 Tåstrup. Arrangør : Sengeløse Gymnastik & IF.

8 Side 8 af 16 Evt. link til programmet på : Retnings skilte til loppemarkedsfest. (Sættes op lørdag før kl ) Bodansvarlig : Stillingen er ubesat 1. Skaffe medarbejdere 2. Lave vagtplan 3. Indkøbe slik 4. Forberede boden 5. Sørge for byttepenge 6. Lørdagens pligter 7. Søndagens pligter Drejebog til Is & Slikboden 1. Der skal skaffes medarbejdere til lørdag samt søndag Det er en fordel at det er børnene som får lov til at stå i denne bod. Boden er populær, der kommer mange kunder og det er en bod som børnene ikke har problemer med at klare, da de er bekendte med varerne som tillige har faste priser. Mange børn bryder sig ikke om at prutte med priserne og i slikboden udsættes de netop ikke for dette. Børnene bør være mindst 13 år, da denne aldersgruppe både har styr på pengene samt fremstår kompetente og ansvarsfulde. 2. Der bør stå mindst to, gerne tre medarbejdere i boden af gangen. Vagten bør ikke strække sig over mere end to timer, da børnene også skal have mulighed for selv at gå rundt på loppemarkedet. 3. Der købes is og slik i Metro hvor der ofte er gode tilbud. Der købes ca. 15 forskellige bøtter med fx: 1 Lange Jan lakrids 2 Lange Jan frugtsmag 2 Mini Mentos 3 forskellige slags slikpinde 2 forskellige slags vingummi i små poser 1 kasse enkeltpakket Cola tyggegummi 1 kasse enkeltpakket Shake tyggegummi 1 bøtte Guldmønter 1 kasse store Vingummisutter 1 kasse store bolcher med stærk smag og farve Evt. karamelstænger - lakrids og flødekaramel Der laves 100 blandede slikposer til 10 kr / stk. Det er ikke anbefalelsesværdigt at købe chokolade som kan smelte.

9 Side 9 af 16 Samtidig er det anbefalelsesværdigt at købe enkeltpakket slik som ikke fedter og klistrer og som i indkøb koster omkring 50 øre eller 1 krone. Det er lettere for kunderne som oftest er børn, at regne ud hvor meget de kan købe og det er ligeledes lettere for børnene som passer boden at holde styr på regnskabet. Køb slik med fornuftig avance. Af is bør der indkøbes omkring 100 stk. om lørdagen, med mindre man selv har frysekapacitet til at opbevare dem indtil de skal bruges. Metro har nogle gode tilbud. I år var der købt 114 is som alle blev solgt. 20 Magnum Classic 40 Magnum Mandel 30 Lynstænger 16 Smarties 18 Pezitos 4. Der skal laves aftale med Cafeteriet om lån af isfryser. Dette gøres ved at kontakte Frank Rylander tlf Det kan aftales med Cafeteriet at de køber de is som ikke bliver solgt, blot man sørger for at købe Frisko Is. Obs. døren til cafeteriet er for lille til at fryseren kan komme igennem og skal tages af inden. Der skal enten bruges et par stærke mand til at bære den hen på plads eller også benyttes en trækvogn. Strøm forefindes på pladsen, men der skal bruges forlængerledning. Spørg Bent på pladsen om hjælp. Boden opsættes af andre i dagene forinden og der forefindes et bord, skraldespand og dug til bordet. Poser til slik er der rigeligt af i øjeblikket. Husk prisskilte og evt. farvebilleder af isene til boden som kan ophænges i snor på teltdugen eller klæbes på. Udover dette skal der bruges plader som underlag, da jorden oftest er våd og smattet at stå på. Disse plader kan fås om lørdagen på pladsen. 5. Byttepenge rekvireres hos Hovedkassereren 900 kr. Her kan man også låne en pengekasse. 6. Om lørdagen er man på pladsen kl. 10:00, hvor fryseren skal hentes ned fra cafeteriet, strømmen tilsluttes og isene lægges i fryseren. Slikbordet pålægges dugen og slikket arrangeres. Det er en god ide at sætte små prisskilte på kasserne og at arrangere noget af slikket i kurve således, at det fremstår pænere end blot i plastikæsker.husk skraldespanden som bør stå ude i siden af boden. Kl. 12:00 skal boden gerne stå færdig, da der er frokost i Fritidshuset. Når boden lukker pakkes alt sammen og kan efter aftale låses inde sammen med fryseren i bog-containeren. Skraldespanden tømmes. 7. Søndag middag låses det hele ud af bog-containeren og der arrangeres igen. Efter loppemarkedets afslutning skal pengene op til Hovedkassereren i Fritidshuset, hvor du skal tælle og aflevere weekendens omsætning. Boden skal derefter ryddes, fryseren skal på plads i Cafeteriet og de resterende is lægges efter aftale i fryseren. Husk efterfølgende at få afregnet med Cafeteriet. Det resterende slik tages med hjem og kan bruges til slikposer ved de forskellige juleafslutninger eller til juletræsfesten. Når man har ryddet sin bod hjælper man til med at få pladsen ordnet og der er derefter mad og information om de forskellige boders omsætning i Fritidshuset. Den efterfølgende mandag og tirsdag er Store Oprydningsdag, hvor alle deltager i oprydning af pladsen. Huskeliste : Strøm Isfryser Slik Is Personale Vagtplan Slikposer Byttepenge Plader til at stå på 2 stole

10 Side 10 af 16 Småting Følgende aktivitet Formand Bent Andersen Opstille telt Finde borde og reoler til småting Sortere i de indkomne artikler Lave vagtplan Prissætte de forskellige ting Finde medarbejdere til opstilling og nedtagning af telte Toiletter Følgende aktivitet Formand Bjarne Rasmussen Bestille: (se hvad vi har på lager-gården) Ca. 10 stk. toiletter Tioletpapir Papirsservietter 2 stk. gulvklude 5 stk. karklude 2 stk. gulvspande 1 rl. Sorte affaldssække 1 stk. minisvaber 1 dunk Ajax universal (med duft)

11 Side 11 af 16 5 rl. Små affaldsposer Medarbejdere Jes Pommer Strøm til toiletskure hos Jan-strøm Bestille 3 universalnøgler til samtlige toiletter hos Bilsby Sep Kaffebaren. Bodformand: Bente Bertelsen Stendiget 20, 2630 Tåstrup Tlf Udstyr til boden: 1 Håndvask og vand 2 Kaffemaskiner 1 Elkedel Møbler til boden 1 Disk fra Gården 1 Anretterbord (skolebord) fra Gården 2 gamle bander fra fodbold + bukke til borde til kage, div. og kaffemaskiner. Fødevarer: 250 Muffin fra Føtex Bodformanden skal underskrive regningerne. Der bages 4 store bradepandekager. Det giver ca. 120 stk. Kaffebønner. 33 små poser eller flere. Følger med kaffemaskinerne 1 pakke tebreve stor blandet 2 pakker Hugget Sukker 1/4 l Fløde 13 + resten af den fløde der er tilbage fra Fredagsaftenen. 1 l Minimælk 2 dåser Kakaopulver til varm Kakao 2 dåser flødeskum Til servering: 500 Kaffekopper Priser: 2006 Teskeer 1 Kande kaffe Kr. 30,00

12 Side 12 af frokostservietter 1 Kop Kaffe Kr. 6,00 Skåle til sukker 1 Muffin Kr. 9,00 Termokander 1 stk. Kage Kr. 9,00 1 Kop Kakao Kr. 6,00 1 Kop te Kr. 4,00 1 Kande te Kr. 20,00 Karklude, viskestykker, plastikposer og køkkenruller. Mødetid: Lørdag kl. 10,00 Søndag kl. 11,00 Hos Kassererne: Hente byttepenge/ aflevere dagens omsætning "Ædedolkenes paradis" Følgende aktivitet Formand Marianne Neumann tlf Bestille varer hos Flensted (sammenligne med sidste år) Indkøb: grøntsager, rengøringsartikler m.m. Opsætning af boden Lave vagtplan Lave plakat med fremstillingsmetoder til medarbejdere Finde medarbejdere til opstilling og nedtagning af telte Tøj Følgende aktivitet

13 Side 13 af 16 Formand Laila Larsen Badminton Finde medarbejdere og lave vagtplan Finde medarbejdere til indsamling og sortering Opsætning af boder og telte Finde borde, bukke, tøjstativer og bøjler (Michael) Finde medarbejdere til opstilling og nedtagning af telte følgende aktivitet Formand Festaften Lonny Petersen og Katja Hammel Budget Bestille mad og vin hos Brugsen Billetpris til program, plakater og billetter Bordplan Modtage billetbestillinger Invitation til æresmedlemmer Pakke billetter og breve, afleveres i Brugsen Afregne med Brugsen og indsætte penge i banken Bringe uafhentede billetter til hallen fredag aften Opsætning af borde og stole Borddækning Servering og afrydning Medarbejdere 4-5 "mand" til at sætte borde op 4-5 "damer" til at dække bord piger til at servere og rydde op efter maden 1-2 voksne til at dirigere dem Indkøb af: Duge-servietter-tallerkener-glas-kopper-folie-aksebægrefoliebakker til lys-fyrfadslys-salt-peber-sukker-kaffe-fløde Blomster til bordene samt bordnummer-kort Jens Jørgen sørger for blomster ved scenerne m.v. Kurt sørger for at skaffe borde og stole

14 Side 14 af 16 følgende aktivitet Internet Formand Poul Neumann tlf Følgende sættes på - Arbejdskort - Referat fra møder før og efter - Aktivitetslister - Annonce optrykt - Tidsplan Medarbejdere Henrik Marborg, sender materiale Billeder fra forberedelsen Billeder fra selve Loppemarkedet Billeder fra oprydningen Evt. billeder af effekter fra auktionen følgende aktivitet Klæd dig på fra top til tå, Baileys stue Formand Sussi Slot, Stendiget 43, tlf Rie Jakobsen, Stendiget 68, tlf Kontakt medarbejdere ang. indsamling, opsætning af bod og vagtplan. Finde borde, bukke, tøjstativer og bøjler. Udendørs pavillon op til Baileys stuen Kaffe og Baileys aftales med baransvarlig ( Steen Sønder) Medarbejdere??? følgende aktivitet "Gården" Formand Niels Tougaard, Stendiget 49, tlf Salg af større og mindre effekter til inden- og udendørs brug. (fra kaninbure over motorer til cykler og redskaber)

15 Side 15 af 16 - sortering under de 2 indsamlingsdage - opsætning af pladsen op til Loppemarkedet - flytning af effekter fra container til "Gården" - oprydning efter Loppemarkedet søndag aften - finde tasker til penge - fastlægge salgsstrategi følgende aktivitet Auktion Formand Bent Bilsby - opstille ladvogn - afprøvning af lyd - opstilling af auktionseffekter - flag og flagstænger - strøm til lydanlæg - sortering af auktionsvarer følgende aktivitet Radio & TV Formand Lars Hammel tlf mobil sortering af effekter fra sidste år - afprøvning af effekter på "Gården"

16 Side 16 af 16 - tilstede ved indsamlingen - opstille og tilslutning af radioer og TV - demo og salg af disse - alt sælges til spotpris - smide effekter ud - hjælpe til med alm. oprydning