A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 4. november 2014 Referat udsendt den 25. november 2014

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 4. november 2014 Referat udsendt den 25. november 2014"

Transkript

1 A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 4. november 2014 Referat udsendt den 25. november 2014 Referat fra bestyrelsesmøde Tirsdag den 11. november 2014 kl Mødested: Bjellerupparken 4 A, 8930 Randers NØ Referat fra bestyrelsesmøde A/B Andelsbo Side 1

2 Mødedeltagere: Bestyrelsen Allan Rasmussen (AR) Jens Ravnborg (JR) Anne Mette Kjærgaard (AK) Per Munk Andersen (PA) Brian Rytter (BR) Administrationen Dennis M. Christensen (DAB) (DMC) Berit M. Rudbeck Referent (BMR) Gert B. Hølund (GBH) Afbud Per Munk Andersen Dagsorden 198. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Revisionsprotokol Orientering om udlejningssituationen i boligforeningen Udvikling af tab ved fraflytning i dispositionsfonden Status for helhedsplanen i Bjellerupparken Nyt driftscenter i Andelsbo Revurdering af renoveringsoversigt Politik for anvendelse af trækningsretsmidler Prognose for boligforeningens egen trækningsret Projektansættelse af gældsrådgiver Forvaltningsrevision Finansiering af boligforeningens 75 års jubilæum Nyt fra Team Drift Orientering fra formanden Orientering fra administrationen Mødekalender og Aktionsplan Eventuelt Referat fra bestyrelsesmøde A/B Andelsbo Side 2

3 198. Godkendelse af dagsorden Under dette punkt er der mulighed for at kommentere dagsordenen og eventuelt stille forslag til behandling af vigtige og presserende punkter, som ikke er medtaget på denne dagsorden. Det indstilles at bestyrelsen godkender dagsorden AR bød velkommen til mødet, også til DMC, der er udlejningschef i DAB, og indbudt til at orientere bestyrelsen om udlejningssituationen i boligforeningen. Bestyrelsen havde ikke bemærkninger til dagsordenen, og denne blev godkendt Godkendelse af referat Referatet fra bestyrelsesmødet afholdt den 16. september 2014, er udsendt til bestyrelsen den 30. september I henhold til bestyrelsens beslutning af 16. september 2014 skal ændringer til referatet være indsendt til administrationen senest 14 dage efter udsendelsen af referatet. Den 14. oktober 2014 havde administrationen modtaget følgende bemærkninger fra AR: det blev ikke besluttet at Bjellerupparken er udelukket ift. lokaler til ejendomsfunktionærer. Det skulle undersøges om LB ville sætte sig imod ift. støtte. Der medbringes et eksemplar af referatet til bestyrelsesmødet til bestyrelsens godkendelse og underskrift. Det indstilles at bestyrelsen godkender og underskriver referatet Bestyrelsen godkendte og underskrev referatet Revisionsprotokol Som der også kort blev orienteret om på sidste bestyrelsesmøde foretog revisionen den 15. september 2014 uanmeldt beholdningseftersyn i administrationen. Eftersynet gav ikke anledning til anmærkninger. Revisionsprotokollen medbringes til mødet og fremlægges til orientering, sammen med protokollatet for det uanmeldte beholdningseftersyn der fremlægges til bestyrelsens godkendelse. Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning og underskriver revisionsprotokollatet for det uanmeldte beholdningseftersyn. Referat fra bestyrelsesmøde A/B Andelsbo Side 3

4 BMR orienterede om det uanmeldte beholdningseftersyn, og bestyrelsen tog orienteringen til efterretning samt underskrev revisionsprotokollatet Orientering om udlejningssituationen i boligforeningen Udlejningschef fra DAB Dennis M. Christensen deltager på bestyrelsesmødet og vil orientere om udlejningssituationen i boligforeningerne under Administrationsselskabet Randers Bolig generelt og i A/B Andelsbo. Notat om udlejningssituationen i boligforeningen er vedlagt dagsordenen som bilag Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning DMC orienterede om boligforeningens udlejningssituation. Den iværksatte forsøgsordning med afskaffelsen af reservationsperioden samt anvendelsen af berobreve forventes at blive gjort permanent, idet der allerede nu spores en positiv effekt af tiltagene. Antallet af tomgange i boligforeningen, der er faldet væsentligt, kan hænge sammen med en generel tendens til færre fraflytninger i landsdelen. Der er registreret en 14 dages tomgangsperiode for almindelige boliger i regnskabsåret 2013/14, og i dag er der ingen tomgang for almindelige boliger i boligforeningen. DMC orienterede om at administrationen gerne afholder et seminar eller lignende, hvor bestyrelsen kan blive yderligere orienteret om udlejningsregler og muligheder for boligforeningen. Eksempelvis kan fleksibel udlejning være en mulighed for boligforeningen, i en situation hvor der opstår lejeledighed. Bestyrelsen tog godt i mod orienteringen, og vil gerne deltage i et seminar om udlejningstiltag eksempelvis med fokus på fremlejeregler. Bestyrelsen fremlagde også forslag om, at seminaret tilbydes i en bredere kreds af bestyrelser under RandersBolig, således at informationerne når flest muligt. Der var en god drøftelse af udlejningssituationen, hvor mulighederne for at mindske tab ved fraflytning ved interne flytninger blev drøftet. Boligforeningens markedsføring og tilgængelighed i midtbyen blev også drøftet, hvor forslaget om en stand i FØTEX i weekenden eksempelvis kunne være et muligt fremtidigt tiltag for boligforeningen. Bestyrelsen gav udtryk for at tabellerne, der indgår i analysen for boligforeningen, gav et godt overblik over udviklingen i tomgange og flyttefrekvensen, og det blev besluttet, at udviklingen inden for disse områder skal forelægges bestyrelsen en gang årligt i tabelform, således at bestyrelsen kan følge udviklingen. Referat fra bestyrelsesmøde A/B Andelsbo Side 4

5 202. Udvikling af tab ved fraflytning i dispositionsfonden Den 1. april 2013 trådte en ny lovgivning i kraft, der betyder at dispositionsfonden skal dække afdelingernes tab ved fraflytning, når tabet overstiger 313 kr. (2013- priser) pr. lejemål i afdelingen. Tidligere har afdelingerne selv båret hele tabet. I regnskabsåret 2012/13 var lovgivningen for fordeling af udgifterne gældende i halvdelen af regnskabsåret fra april til oktober, og afdelingerne kan således principielt kompenseres for udgifter over 313 kr. i det halve år fra dispositionsfonden. Af administrative årsager, er de afdelinger, der havde tab ved fraflytning, der var højere end 313 kr. pr. lejemål i hele regnskabsåret 2012/13, blevet kompenseret herfor fra dispositionsfonden, til trods for at lovgivningen kun var gældende for det halve år. I regnskabsåret 2013/14 har lovgivningen været gældende hele året, og afdelinger med tab ved fraflytning, der oversteg 316 kr./lejemål/år er således blevet kompenseret herfor fra dispositionsfonden. Isoleret set har dispositionsfonden haft følgende udgifter til tab ved fraflytning. 2012/13: kr. 2013/14: kr. (Endnu ikke revideret). Der orienteres nærmere på bestyrelsesmødet. Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning DMC orienterede om at det samlede tab ved fraflytning for alle afdelinger har udviklet sig som følger: Regnskabsåret 2011/12: Regnskabsåret 2012/13: Regnskabsåret 2013/14: ca kr. ca kr. ca kr. Det kunne således godt se ud som om regnskabsåret 12/13 har haft lave udgifter til tab ved fraflytning, og at stigningen i tabet for 2013/14, derfor kan ses som en normalisering af denne udgift. Det er dog væsentligt, at dispositionsfonden i 2013/14 dækker en stor del af afdelingernes tab ved fraflytning. Tab ved fraflytning inddrives via Intrum Justitia, og DMC orienterede om at de beløb der inddrives at denne vej, overføres til dispositionsfonden i det omfang at dispositionsfonden har haft udgifter til sagen. Der er gode erfaringer med anvendelsen af incasso-proceduren, og der er stigende indtægter ad denne vej, men det kan ikke forventes, at opnå fuld dækning af udgifterne til tab ved fraflytning. Der er en del enkeltsager i boligforeningen, der har store tab ved fraflytning, der gør, at den samlede udgift til dette stiger væsentligt. Bestyrelsen besluttede, at oversigten over udviklingen i udgifterne fra dispositionsfonden til tab ved fraflytning, skal forelægges bestyrelsen årligt. Referat fra bestyrelsesmøde A/B Andelsbo Side 5

6 Bestyrelsen besluttede at midlerne der inddrives i tilknytning til en afdeling hvor dispositionsfonden har dækket tab, tilfalder den enkelte afdeling op til grænsen for henlæggelser (316 kr. pr. lejemål i 2014). Yderligere inddrevne midler tilføres dispositionsfonden. Bestyrelsen tog herefter orienteringen om tab ved fraflytning til efterretning 203. Status for helhedsplanen i Bjellerupparken Der er udsendt nyhedsbrev til beboerne i Bjellerupparken i uge 42, og afdelingsbestyrelsesformændene har modtaget nyhedsbrevet pr. mail. Der har været afholdt byggeudvalgsmøde den 29. oktober, hvor ventilationsløsninger for projektet har været drøftet. Der ud over er den nærmere planlægning af renoveringen er gået i gang, blandt andet er der blevet iværksat en inspektion af alle boligerne. Der vil blive afholdt dialogmøde med beboerne den 25. november, med fokus på genhusning og ombygning af boligerne og ude arealerne. Byggeriet er pt. planlagt til at begynde medio oktober Genhusningskonsulent Bjarne Friis fra Kuben Management har opstartet processen med genhusning af beboerne i Bjellerupparken. Han har afholdt møde med nøglemedarbejdere i RandersBolig om det fremtidige forløb for genhusningen. Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning AR orienterede om at tidsplanen for helhedsplanen holder, så der er byggestart i oktober 2015 og projektet forventes afsluttet primo For at skabe tryghed blandt beboerne, blev det kort drøftet, at der løbende vil være opgangsorienteringer om hvilke håndværkere der pt. færdes i området i forbindelse med renoveringerne. Eksempelvis har rådgiverne netop været på besigtigelse af alle boligerne. Her var kun boliger der enten ikke var hjemme, eller ikke ville give adgang til boligen. Der skal udtages prøver i 30 boliger i forbindelse med test af pcb og andre miljøprøver. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning Nyt driftscenter i Andelsbo Hermed følger en sagsfremstilling for etablering af et nyt driftscenter i A/B Andelsbo. Fysiske Rammer De nuværende lokaler ejendomsfunktionærerne anvender, er beliggende i kælderlokaler i ejendommen under Bjellerupparken 3C. Lokalerne er utidssvarende i Referat fra bestyrelsesmøde A/B Andelsbo Side 6

7 forhold til arbejdstilsynets retningslinjer for flugtveje, tilgængelighed/adgangsforhold, indeklima m.v. En af de primære udfordringer med de nuværende lokaler er status for indeklima og tilstrækkelige muligheder for udluftning i kælderlokalet, hertil kommer at frokoststuen ikke er i niveau med omgivelserne. Der er også behov for forbedringer af omklædnings- og badeforholdene, og der bør indrettes omklædningsfaciliteter til både mænd og kvinder. For at alle beboere kan få adgang til driftscenteret, er det fordelagtigt, at dette er beliggende på niveau med omgivelserne og tilgængeligt for gangbesværede. Det foreslås derfor bestyrelsen, at etablere en pavillon, der kan opfylde arbejdstilsynets krav til en arbejdsplads af denne karakter, samt skaber ideelle muligheder for tilgængelighed for A/B Andelsbos beboere. Ligeledes gøres det hermed muligt, eventuelt at etablere lokalkontor for boligforeningen i disse lokaler på sigt. Opførelse af ny bygning Det foreslås at den nye bygning placeres på græsarealet ved gavlen at Bjellerupparken 1E, og indrettes med plads til 6 ejendomsfunktionærer samt 2 administrative medarbejdere. Der vedlægges plan- og facadetegninger til dagsordenen, med forslag til indretning af driftscenteret. Bygningen opføres så den opfylder alle krav i Bygningsreglement 2015, inkl. mekanisk ventilation m.v. Bygningen har fladt tag med papbelægning. Ydervægge med glatte facadeplader som Steni, med 2 x 13 mm indvendige gipsplader. Gulvbelægning i vådrum og vindfang flisebelægges, øvrige rum belægges med linoleum/tæpper eller lignende gulvbelægninger. Udvendige døre og vinduer er træ/alu med 3 lags lavenergitermoruder. El og vvs installationer udføres i h. t. gældende normer. Yderligere udføres der 7 p-pladser i tilknytning til det nye driftscenter. De væsentlige fordele ved at opføre det nye driftscenter vil være: At få indrettet mandskabsfaciliteter for ejendomsfunktionærerne, som kan opfylde de gældende krav fra Arbejdstilsynet, og dermed være medvirkende til et godt arbejdsmiljø. At, hvis det senere ønskes, kan driftscenteret også fungere som et lokalkontor for Andelsbo s lejere, hvor en kontormedarbejder kan have en fast arbejdsplads, og hermed servicere lejerne i lokalområdet med eksempelvis flytninger, varmeopgørelser og andre praktiske forhold omkring deres lejemål. Finansiering af driftscenteret Udgifterne til driftscenteret er delt op i etableringsudgifter og driftsudgifter. Etableringsudgifterne dækker de omkostninger der er ved at bygge driftscenteret, inkl. etablering af p-pladser. Det skal bemærkes, at inventar ikke er medregnet i etableringsudgifterne, da det forventes, at eksisterende inventar kan anvendes. Driftsomkostninger er den pris det koster årligt at drive driftscenteret. Etablering Overslagsprisen for etablering af driftscenteret beløber sig til kr. Referat fra bestyrelsesmøde A/B Andelsbo Side 7

8 Da driftscenteret er beliggende i afdeling Bjellerupparken er det denne afdeling der skal stille pant ved eventuel ekstern belåning til etableringen af driftscenteret. De andre afdelinger i A/B Andelsbo har ikke mulighed for at stille pant i andre afdelingers bygninger. Men da helhedsplanen er iværksat i afdeling Bjellerupparken, er hele afdelingens pant anvendt i denne sammenhæng. Afdelingen har således ikke mulighed for at optage yderligere lån til driftscenteret eksternt. I stedet for ekstern belåning foreslås det bestyrelsen, at finansiere etableringen af driftscenteret internt i boligforeningen ved hjælp af boligforeningens trækningsrets- og dispositionsfondsmidler. Bestyrelsen har mulighed for at tildele kr. fra egne trækningsretsmidler til etableringen af driftscenteret. Trækningsretsmidlerne kan bevilliges af bestyrelsen til delvis finansiering af ombygningen. Den resterende udgift på foreslås finansieret ved et internt fastforrentet 1,5 % 30-årigt lån i boligorganisationens dispositionsfond, hvor de første 10 år er renteog afdragsfri. Dette vil give en årlig ydelse på kr. Låntager er samtlige lejemål i Andelsbo (boligareal i alt m²). Drift Udgifterne til driften af det nye driftscenter er beregnet til kr./år. Dette beløb dækker udgifter til drift, vedligehold, el, vand og varme samt rengøring. Huslejeberegning Udgifterne til driftscenteret beløber sig således til: Etablering kr.: (49.200/ kr.) Drift kr.: (84.900/ kr.) = 1,27 kr./m²/år = 2,19 kr./m²/år Alle lejemål i Andelsbo betaler i dag driftsudgifterne til henholdsvis lokalerne til ejendomsfunktionærerne Bjellerupparken 3C, kld., og til bestyrelseslokalet Bjellerupparken 4A, st. mf., i alt 1,68 kr./m²/år, dette da driften af disse lokaler ophører som del af etableringen af det nye driftscenter fratrækkes dette beløb beboernes udgifter, som følge heraf (2,19-1,68 = 0,51 kr.). Eksempler på den månedlige netto huslejestigning fra 1. til 10. år (kun drift): Lejlighed på 60 m² stiger 2,55 kr. Lejlighed på 70 m² stiger 3,00 kr. Lejlighed på 80 m² stiger 3,40 kr. Eksempler på den månedlige netto huslejestigning fra 11. til 30. år (etablering og drift): Lejlighed på 60 m² stiger 8,00 kr. Lejlighed på 70 m² stiger 10,40 kr. Lejlighed på 80 m² stiger 11,90 kr. Referat fra bestyrelsesmøde A/B Andelsbo Side 8

9 Tidsplan Godkendes oplægget og finansieringen af driftscenteret af organisationsbestyrelsen, træder en længere beboerdemokratisk proces i værk. Indledningsvist skal afdelingsbestyrelsen i Bjellerupparken principgodkende placeringen af driftscenteret, og afdelingen skal godkende placeringen af driftscenteret på et afdelingsmøde. Der er planlagt afdelingsmøde i Bjellerupparken den 23. februar Det kan overvejes om det vil være fordelagtigt at orientere beboerne i Bjellerupparken, om planerne med driftscenteret, på det kommende orienteringsmøde ang. helhedsplanen for Bjellerupparken. Endeligt er det repræsentantskabet der ifølge boligforeningens vedtægter 6 stk. 3 træffer beslutning om væsentlig forandring af organisationens ejendomme, så den endelige godkendelse af driftscenteret kan ske på repræsentantskabsmødet den 30. marts Sideløbende, hvor det kan lade sig gøre, vil diverse godkendelsesprocedurer i Randers Kommune og Landsbyggefonden blive iværksat. Anvendelse af boliger til nyt driftscenter I forlængelse af orienteringen omkring driftscenteret på sidste bestyrelsesmøde, følger her en kort redegørelse for anvendelsesmulighederne af boliger til driftscenter. Administrationen har undersøgt mulighederne for at anvende en eller flere boliger til brug for driftscenter, og har således også forespurgt Tilsynet med almene boliger i Randers Kommune, om deres holdning her til. Ved dagsordenens udsendelse afventer administrationen stadig tilsynets skriftlige redegørelse om sagen, men administrationen er blevet mundtligt orienteret om at tilsynet umiddelbart finder det vanskeligt at godkende anvendelsen af boliger til driftscenter. Dette kan blandt andet begrundes med at ikke er lejeledighed i de pågældende afdelinger, hvor et driftscenter kan komme på tale. Der vil blive orienteret yderligere på mødet omkring dette, samt omkring Landsbyggefondens holdning til anvendelse af boliger til driftscenter i Bjellerupparken. Det indstilles at bestyrelsen godkender: Etableringen af en pavillon til driftscenter Etableringsomkostninger for kr., der finansieres med midler fra boligforeningens trækningsret og dispositionsfond, og tilbagebetales af alle boliger i A/B Andelsbo GBH orienterede om sagsfremstillingen. Bestyrelsen konstaterede at de andre muligheder for placering af driftscenteret ikke længere er aktuelle, og det blev drøftet, hvad der kan gøres med henblik på at fremtidssikre placeringen af boligforeningens maskiner. Maskinerne er nu placeret i tre garager i Bjellerupparken, og dette betragtes ikke nødvendigvis som en holdbar løsning på længere sigt. Der blev gjort opmærksom på at området, hvor det er foreslået at driftscenteret skal ligge, er lavt beliggende, og derfor ofte er fugtigt. GBH orienterede om at der tages højde for dette, når grunden forberedes til placering af driftscenteret. Referat fra bestyrelsesmøde A/B Andelsbo Side 9

10 BMR orienterede om finansieringsmulighederne, og bestyrelsen besluttede at indlægge en klausul i finansieringen, der gør det muligt for bestyrelse at revurdere finansieringen via lånet i dispositionsfonden løbende. Rettelse: I sagsfremstillingen fremgår at en lejlighed på 60 m² stiger 8,00 kr. pr. måned som følge af etableringen af driftscenteret. Den korrekte stigning er 8,90 kr. Bestyrelsen godkendte herefter: Etableringen af en pavillon til driftscenter Etableringsomkostninger for kr., der finansieres med kr. fra boligforeningens trækningsret og kr. dispositionsfond, og tilbagebetales af alle boliger i A/B Andelsbo Beslutningen om lånet fra dispositionsfonden, samt tilbagebetaling af samme revurderes løbende af bestyrelsen i lånets løbetid 205. Revurdering af renoveringsoversigt Bestyrelsen godkendte i foråret en renoveringsoversigt for boligforeningens afdelinger, der har til formål at opliste de ønskede renoveringer i boligforeningen, således at de mest presserende renoveringer bliver prioriteret. Det er væsentligt, at renoveringsoversigten for boligforeningen revurderes løbende over tid, således at det til en hver tid er de mest presserende renoveringer i boligforeningen, der står øverst på listen. Boligforeningens inspektør, lokalinspektør og projektleder har således gennemgået boligforeningens afdelinger, og udarbejdet et forslag til en revurdering af renoveringsoversigten, til bestyrelsens godkendelse. Det anbefales revurderingen af renoveringsoversigten fremover sker en gang årligt, og set i forhold til årshjulet, er det fordelagtigt at tage hånd om dette i efteråret. Den eneste renovering der fremgik som meget presserende inden revurderingen af renoveringsoversigten var udskiftning af tag i afdeling 12. Blandt andet af hensyn til boligforeningens samlede økonomi, i lyset af gennemførelsen af helhedsplanen for Bjellerupparken, er udskiftningen af taget i afdeling 12 ikke blevet iværksat i det forløbne år. Denne renovering fremgår således stadig som meget presserende på renoveringsoversigten, som den eneste sag i boligforeningen. Da de igangværende renoveringer i afdeling 1 og 4 nærmer sig deres afslutning, vurderes det nu, at renoveringen af taget i afdeling 12 kan i værksættes. Kriterier for udarbejdelse af renoveringsoversigten Renoveringsoversigten pr. 1. november 2014 er fastlagt ud fra nogle på forhånd fastlagte kriterier. Disse kriterier lå også til grund for den tidligere godkendte renoveringsoversigt, dog er der ved udarbejdelsen af denne renoveringsoversigt tilføjet nogle mindre ændringer for kriterierne. Den tidligere renoveringsoversigt var bygget op efter følgende kriterier: Meget presserende opgaver: Referat fra bestyrelsesmøde A/B Andelsbo Side 10

11 Opgaver der har følgevirkninger på andre bygningsdele såsom utætte bygningsdele Bygningsdele der udgør en fare for sammenbrud, hvis de ikke repareres Bygningsdele der ikke længere kan repareres Presserende opgaver: Problemer, der ikke giver skader på kort sigt f.eks. fygesne Bygningsdele med begyndende svigt som vil udvikle sig over tid til egentlige bygningsskader Gener, afdelingen har levet med i årevis ofte stoppede kloakker Ikke presserende opgaver: Øvrige opgaver der ikke giver skade ved at vente Projekter der gør afdelingen mere attraktiv f.eks. legepladser og P-pladser Helhedsplaner: Renoveringsopgaver i afdelingen, med LBF støtte (Landsbygge fonden) Større projekter til fremtidssikring af afdelingen afvikling/udvikling Det nuværende oplæg til renoveringsoversigten bygger på følgende kriterier: Meget presserende renoveringer: Renoveringer der har ventet længe Nedbrudte bygningsdele der giver følgeskader på andre bygningsdele Bygningsdele der ikke længere kan repareres Presserende renoveringer: Bygningsdele, der endnu ikke er brud på, men som trænger Gener, afdelingen har levet med i årevis Ikke presserende renoveringer: Øvrige opgaver der ikke giver skade ved at vente Særlige projekter: Større projekter som afdelingen ikke kan løfte økonomisk. F. eks LBF-sager, helhedsplaner eller indsatser via puljer. Der er således tale om mindre tilpasninger, der primært ses i ændringen fra kategorien Helhedsplaner til Særlige projekter. Opbygningen og prioriteringen af renoveringer til oversigten, sker således på tilnærmelsesvist det samme grundlag som den tidligere renoveringsoversigt. Oplæg til renoveringsoversigten pr. 1. november 2014 ser ud som følger: Meget presserende renoveringer Afdeling Projekt Pris på projektet Huslejeniveau 2014/15 i kr./m²/år Finansieringsmuligheder 12 Udskiftning af tag Trækn. ret + RK-lån Presserende renoveringer Afdeling Projekt Pris Husleje 14/15 Finansiering Referat fra bestyrelsesmøde A/B Andelsbo Side 11

12 1 Nyt terrændæk i kælder (før ren.stign.) 2 Udskiftning af tagbelægning, ventilation og badeværelser 3 Renovering af tekniske installationer og bad 14 Renovering af? 898 glasoverdækning 15 Renovering af? 918 glasoverdækning Ikke presserende renoveringer Afdeling Projekt Pris Husleje 14/15 Finansiering 2 Efterisolering af klimaskærm 4 Udskiftning af tekniske installationer 11 Udskiftning af tekniske installationer Særlige renoveringer Afdeling Projekt Pris Husleje 14/15 Finansiering Igangværende renoveringer 2014 Afdeling Projekt Pris Husleje 13/14 Besluttet Finansiering 1 Renovering af facade Trækn.ret + RKlån 4 Renovering af tag og vinduer mv Trækn.ret + egne midler + RK-lån 6 Helhedsplan Gns. 498 LBF-sag Det indstilles at bestyrelsen: Accepterer de tilpassede kriterier for udarbejdelsen af renoveringsoversigten Drøfter og godkender renoveringsoversigten pr. 1. november 2014 for A/B Andelsbo Har til hensigt at iværksætte de mest presserende renoveringer for boligforeningen i det kommende år GBH og BMR orienterede om baggrunden for revurderingen af renoveringsoversigten, som starter i forbindelse med markvandringerne, hvor afdelingsbestyrelserne deltager. Inspektørerne har dermed mulighed for at danne sig et billede af afdelingernes stand. Ved godkendelse af renoveringsoversigten, vil det kun være de renoveringsopgaver, der er meget presserende der vil blive iværksat i det kommende år. JR gjorde opmærksom på at taget i afdeling 11 efter sigende ikke skulle have det særligt godt, og han fandt det derfor bemærkelsesværdigt, at denne renovering ikke var at finde på renoveringsoversigten. Administrationen vil Referat fra bestyrelsesmøde A/B Andelsbo Side 12

13 undersøges status på tagets stand i afdeling 11, og vende tilbage til bestyrelsen, hvis det vurderes at det er nødvendigt, at tilføje renoveringen af taget til kategorien meget presserende. Bestyrelsen drøftede muligheden for at tilføje en kolonne til renoveringsoversigten, der definerer hvor længe en renovering har været kendt. Bestyrelsen accepterede herefter de tilpassede kriterier for udarbejdelsen af renoveringsoversigten. Ligeledes drøftede og godkendte bestyrelsen renoveringsoversigten pr. 1. november 2014 for A/B Andelsbo, og har til hensigt, at iværksætte de mest presserende renoveringer for boligforeningen i det kommende år Politik for anvendelse af trækningsretsmidler 60 % af afdelingernes pligtmæssige bidrag til Landsbyggefonden overføres til boligforeningens egen trækningsret. Trækningsretten kan anvendes til forbedringsarbejder i afdelingerne, og det er boligforeningens bestyrelse, der disponerer over hvilke renoveringer, der skal støttes med midler fra trækningsretten. Det anbefales derfor bestyrelsen, at fastlægge en politik for anvendelse af trækningsretsmidler til renoveringer i boligforeningens afdelinger, således at alle renoveringssager vurderes ud fra hvorledes de kommer boligforeningen og afdelingerne mest til gavn. Regulativ fra Landsbyggefonden I henhold til lov om almene boliger m.v. 90 og Landsbyggefondens regulativ om tilskud til forbedrings- og opretningsarbejder m.v. er det muligt for boligforeningens bestyrelse, at yde tilskud til afdelingernes forbedringsarbejder med op til 2/3 af udgifterne hertil. Tilskud kan således eksempelvis ydes til følgende indsatsområder: a) Installation af centralvarme eller anden tidssvarende opvarmningsform. b) Tidssvarende forbedring af toilet- og badeforhold. c) Arbejder, der udføres i forbindelse med brandsikring. d) Isoleringsarbejder og andre energibesparende foranstaltninger. e) Forbedring af køkkener. f) Renovering af facader, altaner, tag m.v. ("klimaskærmen"). g) Etablering og forbedring af vaskerier og andre fælleslokaler. h) Forbedring af bebyggelsens omgivelser, f.eks. omlægning af gårdsplads og øvrige friarealer, etablering af lege- og opholdsarealer eller lignende arbejder, hvorved bebyggelsens omgivelser forbedres væsentligt. Tilskud kan kun ydes til egentlige forbedringer, der hæver bygningens og boligens standard, og tilfører ejendommen og/eller dens omgivelser - og dermed boligerne - en øget brugsværdi for beboerne. Referat fra bestyrelsesmøde A/B Andelsbo Side 13

14 A/B Andelsbo har over en længere periode akkumuleret midler i boligforeningens trækningsret. Og der er således mulighed for, at organisationsbestyrelsen kan yde tilskud til kommende forbedringsarbejder i boligforeningens afdelinger. A/B Andelsbo har ved udgangen af regnskabsåret 2012/13 ca kr. indestående på trækningsretten, og der indbetales i øjeblikket årligt ca kr. til denne fra afdelingerne. Se evt. punkt 207 for status samt prognose for de kommende års trækningsret i boligforeningen. Indsatsområder Renoveringsoversigten, som bestyrelsen netop har behandlet, oplister og prioriterer behovet for renoveringer i boligforeningen. I lyset af behovet for renovering af boligforeningens afdelinger, der fremgår af renoveringsoversigten, anbefaler administrationen, at bestyrelsen fokuserer på specifikke indsatsområder for fordelingen af trækningsretsmidler til afdelingerne. Indsatsområderne fremgår af ovenstående regulativ. Det anbefales, at de renoveringer der bør prioriteres er: d) Isoleringsarbejder og andre energibesparende foranstaltninger. f) Renovering af facader, altaner, tag m.v. ("klimaskærmen"). Herefter kan følgende renoveringer tilgodeses: b) Tidssvarende forbedring af toilet- og badeforhold. e) Forbedring af køkkener. Hermed prioriteres kriterierne for tildeling af midler fra trækningsretten, således at disse er i overensstemmelse med den netop behandlede renoveringsoversigt. Andel af støtte fra trækningsretten Som det tidligere har været beskrevet, kan bestyrelsen beslutte, at støtte forbedringsarbejder i afdelingerne med op til 2/3 af udgifterne til renoveringen. Da muligheden for at støtte afdelingernes renoveringer med regulativet begrænses til 2/3 af udgifterne, anbefales det, at de afdelinger der opfylder ovenstående kriterier, modtager den fulde andel af støtte fra trækningsretten. Således skabes den maksimale nytte for beboerne i afdelingen inden for det givne indsatsområde. Det skal dog fremhæves, at hver renoveringssag, der måtte opfylde kravene til tildeling af midler fra trækningsretten, bør vurderes nøje fra sag til sag i forhold til den enkelte afdelings behov. Det kan således være nødvendigt, at vurdere hvorvidt støtten fra trækningsretten skaber et gode for afdelingen, der også skaber ubalance i forhold til afdelingens konkurrenceevne med de omkringliggende afdelinger. Det er en forudsætning for tildelingen af trækningsretsmidler til en afdelings renovering: At der er midler til rådighed i trækningsretten til at yde den størst mulige støtte At bestyrelsen har behandlet den enkelte renoveringssag på et bestyrelsesmøde. At Landsbyggefonden giver tilsagn om støtte til afdelingen Referat fra bestyrelsesmøde A/B Andelsbo Side 14

15 Både politikken for tildeling af støtte fra trækningsretten samt renoveringsoversigten bør revurderes med jævne mellemrum af bestyrelsen. Det indstilles, at bestyrelsen godkender politikken for anvendelse af trækningsret i A/B Andelsbo, herunder den byggetekniske prioritering af indsatsområderne d og f og derefter b og e fra Landsbyggefondens regulativ. BMR orienterede om baggrunden for forslaget om politikken for tildeling af trækningsret. Bestyrelsen drøftede mulighederne for forsat at differentiere i tildelingen af midler fra trækningsretten, samt eventuelt stille betingelser til afdelingerne, til gengæld for tildeling af midler fra trækningsretten. Bestyrelsen ønsker at tilføje et kriterium for tildeling af midler til de ovenfor nævnte kriterier. Det skal således også være et kriterium for tildeling af midler fra trækningsretten, at den enkelte afdelings økonomi skal gennemgås inden der træffes beslutning om hvorvidt afdelingen kan tildeles trækningsret. Bestyrelsen godkendte herefter politikken for tildeling af trækningsret i A/B Andelsbo, herunder den byggetekniske prioritering af indsatsområderne d og f og derefter b og e fra Landsbyggefondens regulativ Prognose for boligforeningens egen trækningsret Til brug for planlægning og disponering af midler til renoveringer i boligforeningens afdelinger er der blevet udarbejdet en prognose for anvendelse af boligforeningens egen trækningsret i Landsbyggefonden. Hermed skabes et overblik over status og udvikling i trækningsretten samt hvilke renoveringer der er og vil blive støttet af boligforeningens trækningsret. Prognosen for trækningsretten i boligforeningen er vedlagt som bilag til dagsordenen, bemærk at der er afsat kr. til helhedsplanen i Bjellerupparken, samt indsat de beløb der indgår i denne dagsorden til bestyrelsens orientering eller godkendelse. Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning Bestyrelsen tog orienteringen og prognosen til efterretning, og ønsker at prognosen indgår fremadrettet, hver gang bestyrelsen skal tage stilling til en byggesag Projektansættelse af gældsrådgiver På sidste bestyrelsesmøde blev der orienteret kort om muligheden for at projektansætte en gældsrådgiver på tværs af boligforeningerne i RandersBolig. Organisationsbestyrelsen principgodkendte at projektansætte en gældsrådgiver. Referat fra bestyrelsesmøde A/B Andelsbo Side 15

16 RandersBoligs bestyrelse har nu behandlet sagen, og der er udarbejdet nedenstående notat, hvor ud fra det også konkret fremgår, hvordan situationen omkring udsættelser for A/B Andelsbo ser ud. Bestyrelsen i RandersBolig godkendte indstillingen omkring projektansættelsen af en gældsrådgiver. Projektansættelse af gældsrådgiver På baggrund af boligkonferencen der blev afholdt den 25. juni 2014, er der fra ledelsen i RandersBolig fremsat ønske om, at omfanget af udsættelser, samt de økonomiske følgevirkninger heraf for boligorganisationerne analyseres nærmere. Der er derfor nedsat en arbejdsgruppe bestående af medarbejdere fra boligbutikken, forvaltning og Bysekretariatet. Bysekretariatet er blevet indbudt, da de tidligere har gjort erfaringer med udredning af data, samt at de kan bidrage omring samarbejdet med Randers kommune. I den indledende fase er det udsættelsernes økonomiske omfang der konkretiseres. Allerede til boligkonferencen havde Boligbutikken udarbejdet et overslag over de økonomiske følgevirkninger af udsættelser, dette var på 4 millioner kr. Verificeringen af dette beløb er foretaget, det har her vist sig, at de samlede omkostninger i perioden 2013 til 1. halvår 2014 for nuværende udgør ca. 5,6 millioner kr. omkostningerne vedrører 130 udsættelser i perioden. Beløbet vedrører, tab af leje, istandsættelsesudgifter, advokatomkostninger. I beregningen er eventuelle senere tilkomne afdrag på tabet ikke medtaget ligesom udgifter til administration af sagerne i RandersBolig ikke indgår. Fremadrettet vil der bliver arbejdet på en model, hvor valide data kan hentes direkte fra EG-bolig, således at der løbende kan dannes overblik over antallet af udsættelse, samt de økonomiske konsekvenser. Tabel 1: oversigt over antal udsættelser samt økonomi halvår Selskab Antal Beløb Antal Beløb Møllevænget &Storgaarden Randers Boligforening af Vorup A/B Gudenå A/B Andelsbo RAB Typograferne Randersegnen I alt Erfaring fra andre byer viser, at lokal forebyggelse påvirker antallet af udsættelser i positiv retning. En metode til forebyggelse kan være/er, at der tilbydes økonomisk rådgivning til lejerne. såfremt en sådan medarbejder kan reducere dette med % vil denne kunne tjene sin egen løn ind. Hertil kommer den sociale gevinst. Randers kommune giver udtryk for, at ansættelse af en gældsrådgiver i regi af RandersBolig er i tråd med de overvejelser man gør sig i kommunen. Randers Referat fra bestyrelsesmøde A/B Andelsbo Side 16

17 kommune planlægger ansættelse af en medarbejder til det boligsociale arbejde i samarbejde med den sociale boliganvisning. Medarbejderen skal være ansvarlig for fastholdelse af kommunens kontakt til samarbejdspartnere (herunder RandersBolig), og tager afsæt i idéen om én samlet indgang for det boligsociale område i kommunen. Det er kommunens oplæg, at medarbejderen skal være en del af samarbejdet med både boligorganisationer og Fogedretten med henblik på, at sikre gode boligforhold i Randers herunder forebyggelse af udsættelser. Ansættelse af en sådan medarbejder skal drøftes politisk i løbet af efteråret Randers kommune har tilkendegivet, at de bakker op om ansættelse af en gældsrådgiver under RandersBolig. Hvis Randers skal være et bedre sted at bo, og forbedre placeringen i de landsdækkende statistikker, er det en forudsætning, at både kommunen og boligorganisationerne gør en indsats som led i den overordnede boligstrategi. Bysekretariatet vil bistå processen og gennemførelsen af dette forsøg gennem hjælp til at dokumentere de iværksatte aktiviteter og den konkrete målopnåelse ved ansættelse af en gældsrådgiver. Bysekretariatet vil ligeledes bidrage med projekterfaring, således at de hjælper en kommende gældsrådgiver med en afrapporteringsmodel til bestyrelsen i RandersBolig. Herudover vil Bysekretariatet undersøge muligheder for, at der ansøges om tilskud eller fortsættelse af dette initiativ gennem relevante puljer. Bysekretariatet har observeret at MBBL (ministeriet for By, bolig og landdistrikter) har stor fokus på forebyggelse af udsættelser pt. Bysekretariatet vil sammen med en evt. gældsrådgiver udarbejde en ansøgning til en given pulje, som viser sig muligt i projektperioden. Gældsrådgiveren vil også få mulighed for at deltage i Bysekretariatets landsdækkende netværk af indsatser med gældsrådgivning i almene boligområder. Administrationen anbefaler på den baggrund, at bestyrelsen beslutter, at der skal ske projektansættelse af en gældsrådgiver, der kan hjælpe beboere der er kommet i restancer. Det forudsættes at gældsrådgiveren ansættes i en 1½-års periode, med mulighed for forlængelse. De konkrete opgaver for gældsrådgiveren vil som udgangspunkt være, - Arbejde med de restancesager der allerede er kendt i systemet. - Opsøgende/forebyggende arbejde - Tæt arbejde med boligbutikken/randersbolig - Tæt samarbejde med øvrige kommunale- og boligsociale tilbud. - Samarbejde med Bysekretariatet. Organisatorisk vil gældsrådgiveren blive placeret i Bysekretariatet og får sit daglige arbejde ude i boligområderne. Personen vil skulle dække alle lejere i RandersBolig og ikke kun områderne i Nordbyen, forudsat at alle boligorganisationer går med. Økonomisk vil ansættelsen koste boligforeningerne ca kr. årligt, heri er inkluderet løn, kontor, it-udstyr mv. Ansættelsen evalueres efter 1 år. Herefter træffes der beslutning om en eventuel forlængelse af ansættelsen. Boligforeningerne skal endeligt godkende ansættelsen, herunder beslutte at støtte med midler fra dispositionsfonden. Referat fra bestyrelsesmøde A/B Andelsbo Side 17

18 Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning Bestyrelsen drøftede placeringen af rådgiveren, der ikke er central i forhold til placeringen af A/B Andelsbos afdelinger. Derudover bemærkede bestyrelsen fordelingsnøglen for finansieringen af gældsrådgiveren. Årsagen til dette er at A/B Andelsbo, i henhold til ovenstående skema, har forholdsvis færre udsættelser, også set i forhold til boligforeningens størrelse, når disse sammenlignes med de store boligforeninger under RandersBoligs administration. A/B Andelsbo, vil i dette perspektiv, dække en større andel af udgiften til gældsrådgiveren, end boligforeningens afdelinger reelt vil have afkast af ansættelsen, set i forhold til udgiften for de store boligforeningers afdelinger. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning Forvaltningsrevision I henhold til lovgivningen skal boligorganisationer og almene administrationsorganisationer gennemføre forvaltningsrevision hvert år, efter en nærmere angivet plan. Forvaltningsrevisionen gennemføres normalt således, at der kan afrapporteres om resultaterne i forbindelse med aflæggelse af årsregnskabet. De udvalgte områder, metode og resultater beskrives i revisionsprotokollatet, og det er dermed revisionens ansvar, at efterse, at der er gennemført forvaltningsrevision og påtegne denne med eventuelle bemærkninger. For boligforeninger som er administreret af en almen administrationsorganisation, er det normalt tilstrækkeligt, at administrationsorganisationen gennemfører forvaltningsrevision på de administrerede boligorganisationers vegne. Det vil i praksis sige, at RandersBoligs forvaltningsrevision vil komme til at gå igen i revisionsprotokollen for A/B Andelsbo. Forvaltningsrevisionen gennemføres september-oktober 2014 af den daglige ledelse i RandersBolig, i samarbejde med ledende medarbejdere fra DAB og nøglemedarbejdere i RandersBolig. De foreslåede områder er udvalgt af ledelsen, og udgør en række vitale områder for både RandersBoligs og de administrerede foreningers drift. Oplægget til forvaltningsrevision er behandlet i RandersBoligs bestyrelse den 29. september 2014, og det blev godkendt at følgende områder medtages i dette års forvaltningsrevision: Markvandringer (del af årshjul for budgetlægning og regnskaber i afdelingerne) Kontrol af fakturabetaling Tomgange (med lejetab til følge) Varsling af forhøjelse af leje og á conto vand/varme Flyttesager Referat fra bestyrelsesmøde A/B Andelsbo Side 18

19 Udarbejdelse af forretningsgange Flere af områderne er en opfølgning på forvaltningsrevisionen sidste år, idet der var behov for at forbedre disse. Udvælgelse af konkrete enkeltsager til kontrol af forretningsgange, arbejdsgange og processer i øvrigt, foretages af DAB s udlejningschef, efter et tilfældighedsprincip. Resultaterne af målingerne på de enkelte områder bliver systematisk beskrevet, og resultaterne medtages i revisionsprotokollatet. Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning BMR orienterede om forløbet for forvaltningsrevisionen, og bestyrelsen tog orienteringen til efterretning Finansiering af boligforeningens 75 års jubilæum JR rejste på sidste bestyrelsesmøde spørgsmål om finansiering af boligforeningens 75 års jubilæum i foråret Det foreslås, at boligforeningens jubilæum finansieres igennem arbejdskapitalen. Arbejdskapitalens saldo pr. lejemålsenhed for 2012/13 er: kr. og der kan dermed henlægges hertil. Der henlægges ikke til arbejdskapitalen i 2014/15. Der må indbetales til arbejdskapitalen med op til 156 kr. pr. lejemålsenhed pr. år indtil arbejdskapitalen udgør kr. pr. lejemålsenhed, og det anbefales at bestyrelsen iværksætter indbetaling til arbejdskapitalen som en del af budgettet for 2015/16 og 2016/17. Iværksætter bestyrelsen indbetalingen til arbejdskapitalen vil der således være indsamlet omkring kr. den 1. oktober Beløbet kan anvendes til afholdelse af boligforeningens jubilæum. Det indstilles at bestyrelsen beslutter at iværksætte indbetaling til arbejdskapitalen fra og med budgetåret 2015/16. I forlængelse af drøftelsen omkring markedsføring af boligforeningen under punkt 201 tidligere i dagsordenen, blev det påpeget, at et jubilæum i boligforeningen også kan være med til at markedsføre boligforeningen. Bestyrelsen besluttede at iværksætte indbetalingen til arbejdskapitalen fra og med budgetår 2015/ Nyt fra Team Drift Ejendomsfunktionærernes tidsforbrug Referat fra bestyrelsesmøde A/B Andelsbo Side 19

20 På formandens opfordring er der blevet udarbejdet et estimat over ejendomsfunktionærernes tidsforbrug. Estimatet viser hvilke opgaver den pågældende ejendomsfunktionær løser, samt hvor meget tid han gennemsnitligt bruger på denne opgave i løbet af en uge. Estimatet kan omdeles til bestyrelsen i skemaform. Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning Bestyrelsen drøftede kort ejendomsfunktionærernes opgaver i boligforeningen, og tog orienteringen til efterretning Orientering fra formanden Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning AR orienterede om at to ejendomsfunktionærer er blevet gift, og boligforeningen har i denne forbindelse givet en gave til dem. Der har været afholdt vinterfest i fredags. Festen var hyggelig, og det forventes at arrangementet bliver gentaget næste år. Der har været afholdt hegnssyn i afdeling 15. Dommen i sagen er faldet, og afdelingen skal betale halvdelen af omkostningerne ved hegnssynet, samt 5 meter hæk. Formanden understregede at afdeling Bjellerupparken skal omtales som sådan, og at nummer-benævnelsen af afdelingerne bortfaldt ved sammenlægningen af afdelingerne. Administrationen følger op på dette. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning Orientering fra administrationen a) Der orienteres om aktuelle sager for boligforeningen BMR orienterede om afholdte kurser for nyvalgte beboerdemokrater i oktober i RandersBolig. Dette har været en succes, og det forventes at blive gentages næste år. b) Status for klagesager i Andelsbo Siden sidste bestyrelsesmøde er der indbragt to husordenklager fra beboerne i A/B Andelsbo til administrationen. Referat fra bestyrelsesmøde A/B Andelsbo Side 20

Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 20. dec. 2013 Referat udsendt den 3. feb. 2014

Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 20. dec. 2013 Referat udsendt den 3. feb. 2014 Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 20. dec. 2013 Referat udsendt den 3. feb. 2014 Referat fra bestyrelsesmøde Tirsdag den 7. januar 2014 kl. 17.00 Mødested: Marsvej 1, 8960 Randers SØ Referat

Læs mere

Referat fra repræsentantskabsmødet. Mandag den 30. marts 2015. Mødested: Fjordgården, Fjordvej 15, 8930 Randers NØ

Referat fra repræsentantskabsmødet. Mandag den 30. marts 2015. Mødested: Fjordgården, Fjordvej 15, 8930 Randers NØ A/B Andelsbo Referat fra repræsentantskabsmødet Mandag den 30. marts 2015 Mødested: Fjordgården, Fjordvej 15, 8930 Randers NØ Referat repræsentantskabsmødemøde A/B Andelsbo 30.03.2015 Side 1 Mødedeltagere:

Læs mere

Dagsorden til formøde til repræsentantskabsmøde. Torsdag den 19. marts 2015 kl. 17.00. Mødested: Restaurant Tronborg, Grenåvej 2, 8900 Randers

Dagsorden til formøde til repræsentantskabsmøde. Torsdag den 19. marts 2015 kl. 17.00. Mødested: Restaurant Tronborg, Grenåvej 2, 8900 Randers A/B Gudenå Dagsorden til formøde til repræsentantskabsmøde Torsdag den 19. marts 2015 kl. 17.00 Mødested: Restaurant Tronborg, Grenåvej 2, 8900 Randers Dagsorden til formøde til repræsentantskabsmøde i

Læs mere

A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 17. september 2013 Referat udsendt den 27. september 2013

A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 17. september 2013 Referat udsendt den 27. september 2013 A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 17. september 2013 Referat udsendt den 27. september 2013 Referat fra bestyrelsesmøde Tirsdag den 24. september 2013 kl. 17.30 Mødested: Bjellerupparken 4 A, 8930 Randers

Læs mere

A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 23. marts 2015 Referat udsendt den 9. april 2015

A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 23. marts 2015 Referat udsendt den 9. april 2015 A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 23. marts 2015 Referat udsendt den 9. april 2015 Referat fra konstitueringsmøde efter repræsentantskabsmøde Mandag den 30. marts 2015 Mødested: Fjordgården, Fjordvej

Læs mere

Rødovre Boligselskab, Brandholms Alle 11, Rødovre - bestyrelseslokalet. Vor ref.: BL Indkaldelse udsendt den: 13. maj 2015

Rødovre Boligselskab, Brandholms Alle 11, Rødovre - bestyrelseslokalet. Vor ref.: BL Indkaldelse udsendt den: 13. maj 2015 INDKALDELSE Brandholms Allé 11 2610 Rødovre Tlf. 36 70 31 31 Fax 36 70 76 79 www.rbbolig.dk rb@rbbolig.dk Til: Mødetype: Samtlige medlemmer af hovedbestyrelsen Hovedbestyrelsesmøde Mødetid: Onsdag den.

Læs mere

Regulativ om tilskud fra Landsbygge fonden. til forbedrings- og opretnings arbejder mv. ( egen trækningsret )

Regulativ om tilskud fra Landsbygge fonden. til forbedrings- og opretnings arbejder mv. ( egen trækningsret ) Regulativ om tilskud fra Landsbygge fonden til forbedrings- og opretnings arbejder mv. ( egen trækningsret ) SIDE 3 l 8 Regulativ om tilskud fra Landsbyggefonden til forbedringsog opretnings arbejder mv.

Læs mere

Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 20. marts 2014 Referat udsendt den 7. maj 2014

Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 20. marts 2014 Referat udsendt den 7. maj 2014 Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 20. marts 2014 Referat udsendt den 7. maj 2014 Referat fra formøde til repræsentantskabsmøde Torsdag den 27. marts 2014 kl. 17.00 Mødested: Marsvej 1,

Læs mere

A/B Gudenå Dagsorden udsendt den 12. marts 2015 Referat udsendt den 26. marts 2015

A/B Gudenå Dagsorden udsendt den 12. marts 2015 Referat udsendt den 26. marts 2015 A/B Gudenå Dagsorden udsendt den 12. marts 2015 Referat udsendt den 26. marts 2015 Referat fra formøde til repræsentantskabsmøde Torsdag den 19. marts 2015 kl. 17.00 Mødested: Restaurant Tronborg, Grenåvej

Læs mere

A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 9. september 2014 Referat udsendt den 30. september 2014

A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 9. september 2014 Referat udsendt den 30. september 2014 A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 9. september 2014 Referat udsendt den 30. september 2014 Referat fra bestyrelsesmøde Tirsdag den 16. september 2014 kl. 17.30 Mødested: Bjellerupparken 4 A, 8930 Randers

Læs mere

Vorup Boligforening af 1945

Vorup Boligforening af 1945 Vorup Boligforening af 1945 Referat fra bestyrelsesmøde Tirsdag den 3. september 2013 kl. 17.00 Mødested: Marsvej 1, 8960 Randers SØ Referat fra bestyrelsesmøde Vorup Boligforening af 1945 03. 09. 2013

Læs mere

Vorup Boligforening af 1945

Vorup Boligforening af 1945 Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden for bestyrelsesmøde Tirsdag den 15. januar 2013 kl. 16.00 Mødested: Marsvej 1, 8960 Randers SØ Dagsorden bestyrelsesmøde Vorup Boligforening af 1945-15.01.2013 side

Læs mere

Referat fra ordinært bestyrelsesmøde i boligorganisationen Møllevænget & Storgaarden tirsdag den 24. maj 2011

Referat fra ordinært bestyrelsesmøde i boligorganisationen Møllevænget & Storgaarden tirsdag den 24. maj 2011 Referat fra ordinært bestyrelsesmøde i boligorganisationen Møllevænget & Storgaarden tirsdag den 24. maj 2011 32 Referat vedr. ordinært bestyrelsesmøde i Møllevænget & Storgaarden Mødedato: Mødedeltagere:

Læs mere

Dagsorden / Referat vedr. ordinært bestyrelsesmøde i A/B Andelsbo

Dagsorden / Referat vedr. ordinært bestyrelsesmøde i A/B Andelsbo 1 Dagsorden / Referat vedr. ordinært bestyrelsesmøde i A/B Andelsbo Mødedato: 6. september 2010 Mødedeltagere: Allan Rasmussen (ALR) Anne Mette Kjærgaard (AMK) Ketti Pedersen (KPD) Jens Ravnborg (JRB)

Læs mere

Referat. Den 6. maj 2015

Referat. Den 6. maj 2015 Referat Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Bestyrelseslokalet Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Sionsgade 26 kld. 2100 København Ø Mødedato: 5. maj 2015 Mødetidspunkt: kl. 19.00

Læs mere

A/B Gudenå Dagsorden udsendt den 19. september 2013 Referat udsendt den 8. oktober 2013

A/B Gudenå Dagsorden udsendt den 19. september 2013 Referat udsendt den 8. oktober 2013 A/B Gudenå Dagsorden udsendt den 19. september 2013 Referat udsendt den 8. oktober 2013 Referat fra bestyrelsesmøde Torsdag den 26. september 2013 kl. 17.00 Mødested: Marsvej 1, 8960 Randers SØ Referat

Læs mere

På vegne af Boligselskabet Friheden ansøges hermed om Hvidovre Kommunes behandling og godkendelse af Skema A-ansøgningen.

På vegne af Boligselskabet Friheden ansøges hermed om Hvidovre Kommunes behandling og godkendelse af Skema A-ansøgningen. Hvidovre #JobInfo Kommune Criteria=KABside1# Att.: Lars Belt Hvidovrevej 278 2650 Hvidovre 31. oktober 2012 Rev. 1. november 2012 KAB Vester Voldgade 17 1552 København V T 33 63 10 00 F 33 63 10 01 Boligselskabet

Læs mere

A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 26. maj 2014 Referat udsendt den 18. juni 2014

A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 26. maj 2014 Referat udsendt den 18. juni 2014 A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 26. maj 2014 Referat udsendt den 18. juni 2014 Referat fra bestyrelsesmøde Tirsdag den 3. juni 2014 kl. 17.30 Mødested: Bjellerupparken 4 A, 8930 Randers NØ Referat bestyrelsesmøde

Læs mere

Referat. Den 7. maj 2014

Referat. Den 7. maj 2014 Den 7. maj 2014 Referat Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Selskabslokalet Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Nyborggade 11, 1. sal 2100 København Ø Mødedato: 6. maj 2014 Mødetidspunkt:

Læs mere

Bestyrelsens beretning på. repræsentantskabsmødet den 10. juni 2015

Bestyrelsens beretning på. repræsentantskabsmødet den 10. juni 2015 Bestyrelsens beretning på Telefon 62 21 19 76 Fax 62 20 10 10 Website www.svanbo.dk E-mail post@svanbo.dk Bankkonto Nordea 2680-7040263033 repræsentantskabsmødet den 10. juni 2015 Jeg har gennem de seneste

Læs mere

Ravnsborg Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 19. september 2011 kl. 10.00 i fælleshuset i Boesgårdsparken

Ravnsborg Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 19. september 2011 kl. 10.00 i fælleshuset i Boesgårdsparken Ravnsborg Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 19. september 2011 kl. 10.00 i fælleshuset i Boesgårdsparken Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af referat...

Læs mere

Afdelingsbestyrelsesmøde

Afdelingsbestyrelsesmøde Den 20. marts 2014 Referat Mødeart: Afdelings- og Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Selskabslokalet Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Nyborggade 11, 1. sal 2100 København Ø Mødedato:

Læs mere

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 30. april 2014 kl. 16.00 i Elmelyparken 1D, Solrød.

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 30. april 2014 kl. 16.00 i Elmelyparken 1D, Solrød. Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 30. april 2014 kl. 16.00 i Elmelyparken 1D, Solrød. 7. maj 2014 Deltagere: Lau Ostenfeldt, Kirsten Sørensen, Ulrik Steffensen, Anni Rasmussen, Frank Polauke, Olaf

Læs mere

Jeg har gennem de seneste år indledt beretningen med omtale af renoveringen af Skovparken. Det vil jeg også i år.

Jeg har gennem de seneste år indledt beretningen med omtale af renoveringen af Skovparken. Det vil jeg også i år. Bestyrelsens beretning på Telefon 62 21 19 76 Fax 62 20 10 10 Website www.svanbo.dk E-mail post@svanbo.dk Bankkonto Nordea 2680-7040263033 repræsentantskabsmødet den 12. juni 2014 Jeg har gennem de seneste

Læs mere

Referat fra bestyrelsesmøde. Onsdag den 24. april 2013 kl. 17.30. Mødested: Bjellerupparken 4 A, 8930 Randers NØ

Referat fra bestyrelsesmøde. Onsdag den 24. april 2013 kl. 17.30. Mødested: Bjellerupparken 4 A, 8930 Randers NØ A/B Andelsbo Referat fra bestyrelsesmøde Onsdag den 24. april 2013 kl. 17.30 Mødested: Bjellerupparken 4 A, 8930 Randers NØ Referat fra bestyrelsesmøde A/B Andelsbo 24.04. 2013 Side 1 Mødedeltagere: Bestyrelsen

Læs mere

Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 6. januar 2015 Referat udsendt den 27. januar 2015

Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 6. januar 2015 Referat udsendt den 27. januar 2015 Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 6. januar 2015 Referat udsendt den 27. januar 2015 Referat fra bestyrelsesmøde Onsdag den 14. januar 2015 kl. 17.00 Mødested: Marsvej 1, 8960 Randers SØ

Læs mere

Referat fra bestyrelsesmøde. Onsdag den 11. december 2013 kl. 17.30. Mødested: Bjellerupparken 4 A, 8930 Randers NØ

Referat fra bestyrelsesmøde. Onsdag den 11. december 2013 kl. 17.30. Mødested: Bjellerupparken 4 A, 8930 Randers NØ A/B Andelsbo Referat fra bestyrelsesmøde Onsdag den 11. december 2013 kl. 17.30 Mødested: Bjellerupparken 4 A, 8930 Randers NØ Referat bestyrelsesmøde A/B Andelsbo 11.12. 2013 Side 1 Mødedeltagere: Bestyrelsen

Læs mere

Dagsorden til bestyrelsesmøde. Torsdag den 29. januar 2015 kl. 17.00. Mødested: Marsvej 1, 8960 Randers SØ

Dagsorden til bestyrelsesmøde. Torsdag den 29. januar 2015 kl. 17.00. Mødested: Marsvej 1, 8960 Randers SØ A/B Gudenå Dagsorden til bestyrelsesmøde Torsdag den 29. januar 2015 kl. 17.00 Mødested: Marsvej 1, 8960 Randers SØ Dagsorden til bestyrelsesmøde i A/B Gudenå - 29.01. 2015 side 1 Mødedeltagere: Bestyrelsen

Læs mere

Organisationsbestyrelsens beretning for 2014

Organisationsbestyrelsens beretning for 2014 Organisationsbestyrelsens beretning for 2014 Indledning Bestyrelsens årsberetning vil omhandle de vigtigste forhold og beslutninger for perioden 1. januar 2014 til 31. december 2014, samt enkelte sager

Læs mere

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Susanne Thomsen Bjarne Hansen Lene Nielsen. Katja Saunte Bagger

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Susanne Thomsen Bjarne Hansen Lene Nielsen. Katja Saunte Bagger Boligselskabet Domea Solrød Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdtes tirsdag den 9. december 2014 kl. 17.00 i afdeling 3`s fælleslokale beliggende Christians Torv 84. Dagsorden: 1 Godkendelse

Læs mere

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 26. juni 2013 i Elmelyparken 1D, Solrød.

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 26. juni 2013 i Elmelyparken 1D, Solrød. 27. juni 2013 Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 26. juni 2013 i Elmelyparken 1D, Solrød. Deltagere: Ulrik Steffensen, Frank Polauke, Olaf Wacherhausen, Lau Ostenfeldt, Kirsten Sørensen. Poul Reynolds.

Læs mere

Bestyrelsesmøde. Møde -referat Sted Start. 29. april 2014 Hans Fugls Vej Kl. 16:15

Bestyrelsesmøde. Møde -referat Sted Start. 29. april 2014 Hans Fugls Vej Kl. 16:15 Møde -referat Sted Start 29. april 2014 Hans Fugls Vej Kl. 16:15 Deltagere Deltog ikke Referent Dirigent Niels Kruse, Karl Jørgensen, Lotte Pluzek, Per Carstens, Palle Rasmussen, Kjeld Kjeldsen og Lars

Læs mere

Projektskitse vedr. forebyggelse af udsættelser

Projektskitse vedr. forebyggelse af udsættelser Projektskitse vedr. forebyggelse af udsættelser Dato: oktober 2014 Formål med projektet Det primære formål med projektet er at forebygge udsættelser af lejere. Det sekundære formål er at udbygge samarbejde

Læs mere

Bjørn Petersen, Karen Levin Nielsen, Marie-Luise Sand, Uni Søgaard, Jette Bergenholz Bautrup, Henning Andersen, Per Elshave og Mia Hedlund.

Bjørn Petersen, Karen Levin Nielsen, Marie-Luise Sand, Uni Søgaard, Jette Bergenholz Bautrup, Henning Andersen, Per Elshave og Mia Hedlund. Dagsorden Organisationsbestyrelsesmøde Fredag den 24. februar 2012 kl. 16.00 lørdag den 25. februar 2012 kl. 13.00 Prindsen i Roskilde, Algade 13, 4000 Roskilde Bestyrelsen Bjørn Petersen, Karen Levin

Læs mere

Revideret dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Heidi Jensen, formand Anne Cathrine Sørensen, næstformand Anna Hynding

Revideret dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Heidi Jensen, formand Anne Cathrine Sørensen, næstformand Anna Hynding Boligforeningen ASBO Referat fra ordinært organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 11. juli 2013 kl. 17.00 Mødet blev afholdt på Boligcenter Augustenborg, Hertugtorvet 14. Augustenborg. Pga. ferie er bestyrelsesmødet

Læs mere

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Karin Thomsen, udpeget af Domea May Houmann Vinie Larsen

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Karin Thomsen, udpeget af Domea May Houmann Vinie Larsen Ballerup Boligselskab Referat af ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 18. august 2011, kl. 18.00 i bestyrelseslokalet i Bispevangen 12, st.th. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden...

Læs mere

Silkeborg Byråd har på møde af 25. juni 2012 godkendt byggeregnskabet for opførelsen af 12 stk. almene boliger på Buskelundhøjen, AB`s afd. 61.

Silkeborg Byråd har på møde af 25. juni 2012 godkendt byggeregnskabet for opførelsen af 12 stk. almene boliger på Buskelundhøjen, AB`s afd. 61. Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 22. august 2012, kl. 18.30 Fraværende: Ulla Dinesen (afbud) 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt. 2. Underskrift af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde

Læs mere

Bestyrelsesmøde tirsdag den 21. april 2015 kl. 14.00. Deltagere:

Bestyrelsesmøde tirsdag den 21. april 2015 kl. 14.00. Deltagere: 15.04. 1 Bestyrelsesmøde tirsdag den 21. april 2015 kl. 14.00. Deltagere: Formand Erik Piilgaard Næstformand Dan Christensen Sekretær Bendt Nielsen, fra pkt. 10 Bestyrelsesmedlem Tom Sørensen Karin Jørgensen

Læs mere

Referat Den 29. januar 2015. Brøndby, den 6. februar 2015. Brøndbyernes Andelsboligforening

Referat Den 29. januar 2015. Brøndby, den 6. februar 2015. Brøndbyernes Andelsboligforening Brøndby, den 6. februar 2015 Referat Den 29. januar 2015 Brøndbyernes Andelsboligforening Mødeart: Hovedbestyrelsesmøde nr. 81 Mødested: FA09, Stationsparken 24, 2600 Glostrup Mødetid: kl. 18.00 Deltagere:

Læs mere

Vedtægter for Slagelse Boligselskab

Vedtægter for Slagelse Boligselskab Vedtægter for Slagelse Boligselskab Kapitel 1. Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Slagelse Boligselskab. stk. 2. Boligorganisationen har hjemsted i Slagelse kommune. 2. Boligorganisationen

Læs mere

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Birthe Rasmussen, formand Arne Filskov Christensen John C. Hansen Kaj Sørensen

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Birthe Rasmussen, formand Arne Filskov Christensen John C. Hansen Kaj Sørensen Lyngby Ældreboligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmødet onsdag den 31. august 2011 kl. 15.00 i fælleslokalet beliggende Lyngby Hovedgade 50 2. sal Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2

Læs mere

Bestyrelsens beretning på repræsentantskabsmødet den 15. juni 2011

Bestyrelsens beretning på repræsentantskabsmødet den 15. juni 2011 Bregnegårdshaven 7-5700 Svendborg - telefon 62 21 19 76 - fax 6220 1010 Bestyrelsens beretning på repræsentantskabsmødet den 15. juni 2011 Jeg har gennem de seneste år indledt beretningen med omtale af

Læs mere

Organisationsbestyrelsesmøde

Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Møde Sted Start 22-10-2014 Restaurant Kikko, Vendsysselvej 15.30 Deltagere Afbud Referent Mødeleder Werner I. Madsen, Jørn Stevns, Robert Madsen, Poul Jeppesen, John Nilsson,

Læs mere

Afd.75 - Havnen Notat fra byggeudvalgsmøde den 24. januar 2012, med materialevalg ved aptering, blev gennemgået af ART.

Afd.75 - Havnen Notat fra byggeudvalgsmøde den 24. januar 2012, med materialevalg ved aptering, blev gennemgået af ART. 12.02.1 Bestyrelsesmøde tirsdag den 7. februar 2012 kl. 16.30. Deltagere: Formand Erik Piilgaard Næstformand Bendt Nielsen Sekretær Dan Christensen (fra pkt. 4) Bestyrelsesmedlem Tom Sørensen Karin Jørgensen

Læs mere

PWC DEN 21. JANUAR 2014. Særlige støtteordninger og regnskabsførelse

PWC DEN 21. JANUAR 2014. Særlige støtteordninger og regnskabsførelse PWC DEN 21. JANUAR 2014 Særlige støtteordninger og regnskabsførelse Muligheder for støtte Boligsociale aktiviteter/huslejestøtte (boligsocial indsats) Renoveringsstøtte Kapitaltilførsel, herunder fællespuljetilskud

Læs mere

Bestyrelsesmøde. Møde -referat Sted Start

Bestyrelsesmøde. Møde -referat Sted Start Møde -referat Sted Start 20. november 2014 Deltagere Mariebo-Møllen Kl. 14:00, Karl Jørgensen, Lotte Pluzek, Lars Olsen, Kjeld Kjeldsen, Per Carstens og Palle Rasmussen. Endvidere deltog suppleant Teddy

Læs mere

Den udførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger eller anbefalinger til forvaltningen.

Den udførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger eller anbefalinger til forvaltningen. Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 22. februar 2012, kl. 18.30 Fraværende: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt. 2. Godkendelse af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde af 25. januar

Læs mere

Vedtægter for Arbejdernes Boligforening, Rugårdsvej 52, 5000 Odense C tlf. 6612 4201. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål

Vedtægter for Arbejdernes Boligforening, Rugårdsvej 52, 5000 Odense C tlf. 6612 4201. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål Vedtægter for Arbejdernes Boligforening, Rugårdsvej 52, 5000 Odense C tlf. 6612 4201. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Arbejdernes Boligforening Odense Stk. 2. Organisationen

Læs mere

A/B Gudenå Dagsorden udsendt den 22. januar 2015 Referat udsendt den 10. februar 2015

A/B Gudenå Dagsorden udsendt den 22. januar 2015 Referat udsendt den 10. februar 2015 A/B Gudenå Dagsorden udsendt den 22. januar 2015 Referat udsendt den 10. februar 2015 Referat til bestyrelsesmøde Torsdag den 29. januar 2015 kl. 17.00 Mødested: Marsvej 1, 8960 Randers SØ Referat til

Læs mere

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Kaare G. Graversen, Formand Helga Arildskov, Næstformand Lynge Andersen Lone Haue Bentsen

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Kaare G. Graversen, Formand Helga Arildskov, Næstformand Lynge Andersen Lone Haue Bentsen Boligselskabet Domea Nørre-Snede Referat fra organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 9. juni 2015 kl. 14.00 Mødet blev holdt i Fælleslokalet på Plejecenter Bavnehøj, Nørre-Snede. Mødet blev holdt sammen

Læs mere

Referat for repræsentantskabs og organisationsbestyrelsesmøde den 11. maj 2010. kl. 10.00 i fælleshuset på Snerlevej 5A, Kolding.

Referat for repræsentantskabs og organisationsbestyrelsesmøde den 11. maj 2010. kl. 10.00 i fælleshuset på Snerlevej 5A, Kolding. Kolding Ældreboligselskab 23 Referat for repræsentantskabs og organisationsbestyrelsesmøde den 11. maj 2010. kl. 10.00 i fælleshuset på Snerlevej 5A, Kolding. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsens

Læs mere

Rødovre Boligselskab, Brandholms Alle 11, Rødovre - bestyrelseslokalet. Vor ref.: BL Indkaldelse udsendt den: 10. december 2014

Rødovre Boligselskab, Brandholms Alle 11, Rødovre - bestyrelseslokalet. Vor ref.: BL Indkaldelse udsendt den: 10. december 2014 INDKALDELSE Brandholms Allé 11 2610 Rødovre Tlf. 36 70 31 31 Fax 36 70 76 79 www.rbbolig.dk rb@rbbolig.dk Til: Mødetype: Samtlige medlemmer af hovedbestyrelsen Hovedbestyrelsesmøde Mødetid: Onsdag den.

Læs mere

TIL BEBOERNE I AFDELING 68

TIL BEBOERNE I AFDELING 68 TIL BEBOERNE I AFDELING 68 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2016 Vedligeholdelsesopgaver 2016 Planlagt vedligeholdelse

Læs mere

Møllevænget & Storgaarden

Møllevænget & Storgaarden Møllevænget & Storgaarden Beslutningsreferat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 11. november 2014 kl. 17.00 Mødested: Marsvej 1, 8960 Randers SØ Referat fra bestyrelsesmøde MSBolig 11.11.2014 nr. 009 side

Læs mere

Drift af støttet byggeri

Drift af støttet byggeri Drift af støttet byggeri Aalborg Den 3 april 2014 Kontakt og E-mailservice Inge-Lis Kalum Schou kalum@pc.dk tlf. 49 19 14 50 Inge-lis-kalum.weebly.com Rådgivning Kurser E-mail nyhedsservice Håndbøger Støttet

Læs mere

Torsdag den 21. august 2014 kl. 15.30 afholdt bestyrelsen ordinært møde på kontoret i henhold til den udsendte dagsorden.

Torsdag den 21. august 2014 kl. 15.30 afholdt bestyrelsen ordinært møde på kontoret i henhold til den udsendte dagsorden. Torsdag den 21. august 2014 kl. 15.30 afholdt bestyrelsen ordinært møde på kontoret i henhold til den udsendte dagsorden. Følgende forelå og forhandledes. Sager til efterretning/orientering. 1. Forhandlingsprotokol

Læs mere

Boligselskabet Hjem. Afdeling 2. Prinsessegade BUDGET FOR 2008

Boligselskabet Hjem. Afdeling 2. Prinsessegade BUDGET FOR 2008 Boligselskabet Hjem Afdeling 2 Prinsessegade BUDGET FOR 2008 Boligafgiftsforhøjelse 5,15% Boligafgift i kr./m² (gennemsnit) Nuværende leje Stigning Ny leje 462,87 kr./m² 23,85 kr./m² 486,72 kr./m² Side

Læs mere

Referat fra ordinært bestyrelsesmøde i boligorganisationen Møllevænget & Storgaarden lørdag den 4. februar 2012

Referat fra ordinært bestyrelsesmøde i boligorganisationen Møllevænget & Storgaarden lørdag den 4. februar 2012 Referat fra ordinært bestyrelsesmøde i boligorganisationen Møllevænget & Storgaarden lørdag den 4. februar 2012 51 Referat vedr. ordinært bestyrelsesmøde i Møllevænget & Storgaarden Mødedato: Mødedeltagere:

Læs mere

Referat fra bestyrelsesmøde den 21. august 2014. Der foreligger oversigt fra Landsbyggefonden over nye satser for pligtmæsige bidrag (A og G indskud).

Referat fra bestyrelsesmøde den 21. august 2014. Der foreligger oversigt fra Landsbyggefonden over nye satser for pligtmæsige bidrag (A og G indskud). Torsdag den 30. okober 2014 kl. 15.30 afholdt bestyrelsen ordinært møde på kontoret i henhold til den udsendte dagsorden. Følgende forelå og forhandledes. 1. Forhandlingsprotokol Referat fra bestyrelsesmøde

Læs mere

Vedtægter. For. Brøndbyernes Andelsboligforening. Vedtægter. Kapitel 2 Medlemskab. Vedtægter for. Brøndbyernes Andelsboligforening

Vedtægter. For. Brøndbyernes Andelsboligforening. Vedtægter. Kapitel 2 Medlemskab. Vedtægter for. Brøndbyernes Andelsboligforening For Brøndbyernes Andelsboligforening for Brøndbyernes Andelsboligforening Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er: Brøndbyernes Andelsboligforening Kapitel 2 Medlemskab 4. Som

Læs mere

Flemming Amdisen Ulla Burskov Henning L. Larsen. Møde ang.: Formøde til afdelingsmødet d. 3. juni 2015, som omhandler 360 graders eftersynet.

Flemming Amdisen Ulla Burskov Henning L. Larsen. Møde ang.: Formøde til afdelingsmødet d. 3. juni 2015, som omhandler 360 graders eftersynet. Side 1/5 Afd. 08. Deltagere: Afd. Bestyrelsen Flemming Amdisen Ulla Burskov Henning L. Larsen Adm. Allan Kirch (ref.) Dato: 28. april 2015 Sted: Lindholm Søpark 4 Møde ang.: Formøde til afdelingsmødet

Læs mere

Skoleparken helhedsplan Informationsmøde 27. april 2015. Informationsmøde den 27. april 2015 1

Skoleparken helhedsplan Informationsmøde 27. april 2015. Informationsmøde den 27. april 2015 1 Skoleparken helhedsplan Informationsmøde 27. april 2015 Informationsmøde den 27. april 2015 1 Dagsorden 1. Velkomst 2. Helhedsplan - baggrund - omfang - tidsplan - økonomi 3. Genhusningsplaner 4. Organisation

Læs mere

Pkt. 1: Velkomst og præsentation Gert Hansen præsenterer sig som ny formand for Sorø Boligselskab.

Pkt. 1: Velkomst og præsentation Gert Hansen præsenterer sig som ny formand for Sorø Boligselskab. Referat fra Styringsdialog mellem Sorø Kommune og Sorø Boligselskab Regnskabsårene 2011 og 2012 Dato: Den 14. november 2013 Kl.: 09.00-13.00 Sted: Sorø Stuen i Tinghuset på Torvet i Sorø Deltagere: Sorø

Læs mere

Bestyrelsens beretning 2013/2014

Bestyrelsens beretning 2013/2014 Bestyrelsens beretning 2013/2014 Indledning Bestyrelsen årsberetning vil omhandle alle vigtige forhold og beslutninger for perioden 1. oktober 2013 til 30. september 2014 samt enkelte sager efter denne

Læs mere

Kapitel 3 Boligorganisationens ledelse Repræsentantskabet. Vedtægter for Funktionærernes Boligselskab i Lyngby/Tårbæk kommune

Kapitel 3 Boligorganisationens ledelse Repræsentantskabet. Vedtægter for Funktionærernes Boligselskab i Lyngby/Tårbæk kommune Vedtægter for Funktionærernes Boligselskab i Lyngby/Tårbæk kommune Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Funktionærernes Boligselskab i Lyngby/Tårbæk kommune Stk. 2. Organisationen

Læs mere

ORGANISATIONSBESTYRELSEN

ORGANISATIONSBESTYRELSEN ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 21. maj 2015 JLS/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN DAGSORDEN til ordinært møde torsdag den 28. maj 2015 kl. 17.00 i selskabets administration, mødelokalet, Høje

Læs mere

Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Onsdag den 15. januar 2015 kl. 1630 Sted : HAB s administration Udsendt : 8.

Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Onsdag den 15. januar 2015 kl. 1630 Sted : HAB s administration Udsendt : 8. Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Onsdag den 15. januar 2015 kl. 1630 Sted : HAB s administration Udsendt : 8. januar 2015 DAGSORDEN: 1. Forhandlings- og revisionsprotokol 2. Efterretningssager

Læs mere

Bestyrelsesmøde. Referat Sted Start. 19. februar 2015 Mariebo-Møllen Kl. 14:00

Bestyrelsesmøde. Referat Sted Start. 19. februar 2015 Mariebo-Møllen Kl. 14:00 Referat Sted Start 19. februar 2015 Mariebo-Møllen Kl. 14:00 Deltagere Niels Kruse, Karl Jørgensen, Lotte Pluzek, Lars Olsen, Kjeld Kjeldsen, Per Carstens og Palle Rasmussen. Endvidere deltog suppleant

Læs mere

F O R R E T N I N G S O R D E N for Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B

F O R R E T N I N G S O R D E N for Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B F O R R E T N I N G S O R D E N for Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B 1 Organisationsbestyrelsens ansvar Organisationsbestyrelsen har den overordnede ledelse af Boligforeningen 3B og dens afdelinger

Læs mere

HVALSØ BOLIGSELSKAB. Bestyrelsesmøde fredag den 12. december 2014 kl. 15.00 i beboerhuset, Vangkildegård.

HVALSØ BOLIGSELSKAB. Bestyrelsesmøde fredag den 12. december 2014 kl. 15.00 i beboerhuset, Vangkildegård. HVALSØ BOLIGSELSKAB 15. december 2014 Bestyrelsesmøde fredag den 12. december 2014 kl. 15.00 i beboerhuset, Vangkildegård. Deltagere: Gitte Geertsen, Troels Andersen, Maria Larsen, Charlotte Nielsen, Bettina

Læs mere

Vildtbanegård Det sociale Boligselskab af 29. januar 1946

Vildtbanegård Det sociale Boligselskab af 29. januar 1946 Vildtbanegård Det sociale Boligselskab af 29. januar 1946 Referat af bestyrelsesmøde i organisationsbestyrelsen den 28. maj 2015 kl. 18.00 i Lagunen, Gildbrovej 10 4. juni 2015 Bestyrelsen: Valgt af Valgt

Læs mere

Udskrift af forhandlingsprotokollen for Mindegade Kollegiet afdeling 17

Udskrift af forhandlingsprotokollen for Mindegade Kollegiet afdeling 17 Udskrift af forhandlingsprotokollen for Mindegade Kollegiet afdeling 17 Afdelingsbestyrelsesmøde nr. 42 den 27. marts 2015 kl. 12.00 på Kollegiekontoret. Til stede: Fraværende: Bjarne Lassen Lene Weyergang

Læs mere

REGULATIV OM SÆRLIG DRIFTSSTØTTE M.V. FRA LANDSBYGGEFONDEN (LANDSDISPOSITIONSFONDEN)

REGULATIV OM SÆRLIG DRIFTSSTØTTE M.V. FRA LANDSBYGGEFONDEN (LANDSDISPOSITIONSFONDEN) REGULATIV OM SÆRLIG DRIFTSSTØTTE M.V. FRA LANDSBYGGEFONDEN (LANDSDISPOSITIONSFONDEN) Nakskov Almene Boligselskab, afd. Rosenparken Foto : LBF SIDE 3 l 8 REGULATIV OM SÆRLIG DRIFTSSTØTTE M.V. FRA LANDSBYGGEFONDEN

Læs mere

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Jørgen Clausen, formand Rose Petersen, medlem Jean Torp, medlem Kaj Oluf Andersen, medlem Erik Zastrow, medlem

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Jørgen Clausen, formand Rose Petersen, medlem Jean Torp, medlem Kaj Oluf Andersen, medlem Erik Zastrow, medlem Villabyernes Boligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdtes tirsdag, den 25. november 2014, kl. 18.00 i mødelokalet Lindeholmen 2. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse

Læs mere

Ungdomsbo. Referat fra bestyrelsesmøde nr. 144, mandag den 14. januar 2013 kl. 16.00

Ungdomsbo. Referat fra bestyrelsesmøde nr. 144, mandag den 14. januar 2013 kl. 16.00 Referat fra bestyrelsesmøde nr. 144, mandag den 14. januar 2013 kl. 16.00 Bestyrelsen: Mail-adresse: Claus-Peter Aanum. (CPA) Formand clauspeteraanum@me.com Berit Skanderup (BS) Næstformand skanderup@fanonet.dk

Læs mere

Udskrift af forhandlingsprotokollen for Rosensgade Kollegiet afdeling 6

Udskrift af forhandlingsprotokollen for Rosensgade Kollegiet afdeling 6 Udskrift af forhandlingsprotokollen for Rosensgade Kollegiet afdeling 6 Afdelingsbestyrelsesmøde nr. 63 den 19. marts 2015 kl. 14.00 på Kollegiekontoret. Til stede: Lauritz A. Munch Sarah Bloch Fra Kollegiekontoret

Læs mere

Kapitel 1. Navn, hjemsted og formål

Kapitel 1. Navn, hjemsted og formål Vedtægter for Arbejdernes Boligforening, Kirkegade 55, 6700 Esbjerg. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Arbejdernes Boligforening. Stk. 2. Boligorganisationen har hjemsted

Læs mere

Skema A-ansøgning for renoveringsprojekt (helhedsplan) for Egelyparken

Skema A-ansøgning for renoveringsprojekt (helhedsplan) for Egelyparken Kuben Management A/S Carl Jacobsens Vej 31, 3. 2500 Valby Vordingborg Kommune Valdemarsgade 43 4760 Vordingborg Att.: Synne Felter Tel 8833 2500 CVR. nr. 28693036 info@kubenman.dk www.kubenman.dk JF Email:

Læs mere

Bestyrelsesmøde. Referat Sted Start. 23. oktober 2014 Mariebo-Møllen Kl. 16:30

Bestyrelsesmøde. Referat Sted Start. 23. oktober 2014 Mariebo-Møllen Kl. 16:30 Referat Sted Start 23. oktober 2014 Mariebo-Møllen Kl. 16:30 Deltagere Niels Kruse, Karl Jørgensen, Lotte Pluzek, Lars Olsen, Kjeld Kjeldsen, Per Carstens og Palle Rasmussen. Endvidere deltog suppleant

Læs mere

Byggeudvalgsmøde afholdes torsdag 29. januar. Erik Piilgaard orienterede om emner der kommer på mødet.

Byggeudvalgsmøde afholdes torsdag 29. januar. Erik Piilgaard orienterede om emner der kommer på mødet. 15.01. 1 Bestyrelsesmøde tirsdag den 27. januar 2015 kl. 18.30. Deltagere: Formand Erik Piilgaard Næstformand Dan Christensen Sekretær Bendt Nielsen Bestyrelsesmedlem Tom Sørensen Karin Jørgensen Peter

Læs mere

Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a. Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a. Referat af 20. maj 2015 Repræsentantskabsmøde i Boligselskabet Kirstinevang Sted og tidspunkt Deltagere Afbud Ikke mødt Dagsorden Afdeling Kirstinelunds

Læs mere

Notat Afdeling 23 - Beboermøde den 22.04.2015, kl. 19.00, Sdr. Kongevej 66. Angående opfølgning på 360 graders eftersyn/ tilfredshedsundersøgelse.

Notat Afdeling 23 - Beboermøde den 22.04.2015, kl. 19.00, Sdr. Kongevej 66. Angående opfølgning på 360 graders eftersyn/ tilfredshedsundersøgelse. Side 1/6 Notat Afdeling 23 - Beboermøde den 22.04.2015, kl. 19.00, Sdr. Kongevej 66. Angående opfølgning på 360 graders eftersyn/ tilfredshedsundersøgelse. I mødet deltog: Beboere: 10 incl. afdelingsbestyrelsen.

Læs mere

Øvrige deltagere: Fra Domea, regionschef Erik Lønne Gottfredsen og driftschef Mikki Frandsen. Der var afbud fra formand Jørgen Østergaard.

Øvrige deltagere: Fra Domea, regionschef Erik Lønne Gottfredsen og driftschef Mikki Frandsen. Der var afbud fra formand Jørgen Østergaard. Boligselskabet af 1964 i Hjørring Referat af organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 19. september 2012 kl. 16.00, i afdeling Buen, Buen 11 i Hjørring. Dagsorden: side 1 Godkendelse af referat... 2 2

Læs mere

Boligselskabet Vissenbjerg

Boligselskabet Vissenbjerg Boligselskabet Vissenbjerg Referat af ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 14. januar 2014 kl. 16.00 i Fælleshuset på Hesbjerglund, 5492 Vissenbjerg. Dagsorden: 1 Boligselskabet Vissenbjerg...

Læs mere

REGULATIV OM SÆRLIG DRIFTSSTØTTE FRA LANDSBYGGEFONDEN (LANDSDISPOSITIONSFONDEN)

REGULATIV OM SÆRLIG DRIFTSSTØTTE FRA LANDSBYGGEFONDEN (LANDSDISPOSITIONSFONDEN) REGULATIV OM SÆRLIG DRIFTSSTØTTE FRA LANDSBYGGEFONDEN (LANDSDISPOSITIONSFONDEN) SIDE 3 l 8 REGULATIV OM SÆRLIG DRIFTSSTØTTE FRA LANDSBYGGEFONDEN (LANDSDISPOSITIONSFONDEN) I medfør af lov om almene boliger

Læs mere

Boligorganisationen Munkegård Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Boligorganisationen Munkegård Administrator: Almenbo a.m.b.a. Boligorganisationen Munkegård Administrator: Almenbo a.m.b.a. 15. april 2014 Referat af Sted og tidspunkt kombineret bestyrelses- og repræsentantskabsmøde for Boligorganisationen Munkegård Afdelingsbestyrelsens

Læs mere

REFERAT af møde i organisationsbestyrelsen i Holbæk Boligselskab. Mandag d. 3. marts 2014 kl. 17.00. Mødet fandt sted på Kløverstien 205, 4300 Holbæk

REFERAT af møde i organisationsbestyrelsen i Holbæk Boligselskab. Mandag d. 3. marts 2014 kl. 17.00. Mødet fandt sted på Kløverstien 205, 4300 Holbæk REFERAT af møde i organisationsbestyrelsen i Holbæk Boligselskab Mandag d. 3. marts 2014 kl. 17.00. Mødet fandt sted på Kløverstien 205, 4300 Holbæk Mødedeltagere: Bestyrelsen: Michael Rasmussen, fmd.

Læs mere

Boligorganisationen Tårnbyhuse

Boligorganisationen Tårnbyhuse 1. Prøvelejlighed Efter boligorganisationen har afholdt en række åben hus arrangementer, hvor det var muligt for beboerne i Saltværkshuse at besigtige, hvordan et lejemål kunne komme til at se ud, efter

Læs mere

Afbud: Per Mogensen, Kirsten Poulsen, Jeannette Nauta-Ridderstrøm samt 1. suppleant Per Rømer.

Afbud: Per Mogensen, Kirsten Poulsen, Jeannette Nauta-Ridderstrøm samt 1. suppleant Per Rømer. Albertslund Boligselskab 19. september 2012 Referat fra ekstraordinært selskabsbestyrelsesmøde den 5. september 2012 kl. 17.00 Deltagere: Karl Neumann, Hans Holm, John Christiansen, Dorte Nejrup, Lars

Læs mere

Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a. Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a. 2. november 2011 Referat af Bestyrelses- og repræsentantskabsmøde for Boligselskabet Kirstinevang Sted og tidspunkt Afdeling Kirstinelunds bestyrelseslokaler,

Læs mere

Vedtægter for Boligforeningen Lillebælt

Vedtægter for Boligforeningen Lillebælt Vedtægter for Boligforeningen Lillebælt Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Boligforeningen Lillebælt. Boligorganisationen er stiftet ved en fusion mellem boligorganisationerne

Læs mere

Boligforeningen VIBO. Din ret og din pligt som afdelingsbestyrelse

Boligforeningen VIBO. Din ret og din pligt som afdelingsbestyrelse Boligforeningen VIBO Din ret og din pligt som afdelingsbestyrelse Udgivet af Boligforeningen VIBO den 18. september 2012 Beboerdemokratiet og afdelingsbestyrelsen Beboerdemokratiet er et unikt system

Læs mere

Klaus Jespersen Lisbeth Jallbjørn Lars Bjørnstrup Mitzi Hansen

Klaus Jespersen Lisbeth Jallbjørn Lars Bjørnstrup Mitzi Hansen Glostrup, den 3. februar 2014 Referat Den 30. januar 2014 Brøndbyernes Andelsboligforening Mødeart: Hovedbestyrelsesmøde nr. 75 Mødested: FA09, Stationsparken 24, 2600 Glostrup Mødetid: kl. 18.00 Deltagere:

Læs mere

Politik. Således godkendt af bestyrelsen på bestyrelsesmødet den 3. december 2008. Forretningsordener

Politik. Således godkendt af bestyrelsen på bestyrelsesmødet den 3. december 2008. Forretningsordener Boligforening Side 1 af 7 06-11-2014 Politik Mødevirksomhed. Det skal være interessant og givende at deltage i foreningens liv, både på møder og som medlem af en bestyrelse. Der skal være noget for Hovedet.

Læs mere

Georg Jensen blev valgt som dirigent og Lars Nørgaard blev valgt som referent.

Georg Jensen blev valgt som dirigent og Lars Nørgaard blev valgt som referent. Hvidovre, den 10. september 2014 Referat Den 2. september 2014 HVIDOVREBO Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde (OB) nr. 27 Mødested: Afdeling: Strandmarksvej 27 A Mødetid kl. 16.00 Deltagere: Georg Jensen

Læs mere

Afdeling 1. Højebo. Budget for 2011/12

Afdeling 1. Højebo. Budget for 2011/12 Afdeling 1 Højebo Budget for 2011/12 Boligafgiftsforhøjelse 5,21% Boligafgift i kr./m² (gennemsnit) Nuværende leje Stigning Ny leje 654,13 kr./m² 34,10 kr./m² 688,23 kr./m² Side 2 + 3 Den lille budgetforklaring

Læs mere

Midtjysk Boligselskab. Indkaldelse

Midtjysk Boligselskab. Indkaldelse Midtjysk Boligselskab Efter aftale med formand Bjarne Almind Johansen indkaldes der hermed til bestyrelsesmøde tirsdag den 20. maj kl 16.00 på afdelingskontoret i Skanderborg Til: Bestyrelsen: Ejendomsfunktionær:

Læs mere

1 Boligorganisationens navn er boligorganisationen Boligkontoret Århus. 2 Boligorganisationen er organiseret uden medlemsindskud

1 Boligorganisationens navn er boligorganisationen Boligkontoret Århus. 2 Boligorganisationen er organiseret uden medlemsindskud VEDTÆGTER Kapitel 1: Navn, hjemsted og formål 1 Boligorganisationens navn er boligorganisationen Boligkontoret Århus. stk. 2. Organisationen har hjemsted i Århus Kommune. 2 Boligorganisationen er organiseret

Læs mere

Referat fra Styringsdialog mellem Sorø Kommune og Sorø Boligselskab Regnskabsåret 2013

Referat fra Styringsdialog mellem Sorø Kommune og Sorø Boligselskab Regnskabsåret 2013 Referat fra Styringsdialog mellem Sorø Kommune og Sorø Boligselskab Regnskabsåret 2013 Dato: Den 18. december 2014 Kl.: 0900 1300 Sted: Lokale 273, Sorø Rådhus, Sorø Deltagere: Sorø Boligselskab: Formand

Læs mere