Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 16. april Kl Mødested: Fladbjerg Kapel

Transkript

1 Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 16. april Kl Mødested: Fladbjerg Kapel Mødepunkt 1 Referat Sag: PU-møde (502) Referat fra PU-møde den 5. marts 2012 til godkendelse og underskrift. Referatet godkendt og underskrevet. Referat 2 Referat Sag: PU-møde (507) Referat fra PU-møde den 16. marts 2012 til godkendelse og underskrift. Referatet godkendt og underskrevet. Referat 3 Principper for økonomisk forvaltning i Frederikshavn provsti Sag: Principper for økonomisk forvaltning i Frederikshavn provsti (517) Udkastet blev gennemgået, tilrettet og efterfølgende godkendt. Fremlægges på budgetsamrådet den 17. april Principper for økonomisk forvaltning i Frederikshavn provsti 4 Budgetsamråd Drøftet. Planlægning af budgetsamrådet den 17. april Tillæg til vedtægter - Aalbæk Kirkegård Sag: Kirkegårdsvedtægter (221) - Råbjerg Sogn Det fremsendte forslag til tillæg til vedtægter for Aalbæk kirkegård godkendes. Indarbejdes efterfølgende i kirkegårdsvedtægterne og fremsendes til underskrift. Tillæg til vedtægter - Aalbæk Kirkegård 6 Åsted - Tillæg til vedtægt Sag: Kirkegårdsvedtægt (512) - Åsted Sogn Det fremsendte tillæg til vedtægt for Åsted kirkegård godkendes. Åsted - Tillæg til vedtægt Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 7 Kvissel - Tillæg til vedtægt Sag: Kirkegårdsvedtægt (513) - Kvissel Sogn Det fremsendte tillæg til vedtægt for Kvissel kirkegård godkendes. Kvissel - Tillæg til vedtægt 8 Sæby - Tillæg til vedtægt Sag: Kirkegårdsvedtægt (511) - Sæby Sogn Det fremsendte tillæg til vedtægt for Sæby kirkegård godkendes. Sæby - Tillæg til vedtægt 9 Ansøgning om nedrivning Sag: Nedrivning Bangsvej 2 (508) - Bangsbostrand Sogn Ansøgning om nedrivning Nedrivningen af ejendommen Bangsvej 2 godkendes. Overslagsprisen på kr holder sig inden for den bevilgede ramme på kr Toiletprojekt Hulsig Sag: Handicaptoilet ved Hulsig kirke (425) - Hulsig Kirkedistrikt Toiletprojekt Hulsig Endeligt projekt til godkendelse. Samlet pris i alt. kr Heraf tidligere bevilget kr Via kassebeholdningen kr Det fremsendte projekt godkendes og kan sættes igang. Finansieres i henhold til ansøgning med tidligere bevilling og egne midler på i alt kr Det resterende beløb dækkes med en ekstrabevilling via 5%-midlerne på op til kr Rest kr søges dækket via en ekstrabevilling. Projektet er blevet dyrere end forventet, idet Frederikshavn kommune har forlangt, at det tilhørende nedsivningsanlæg fornyes. 11 Vejlegade 6 Sag: Vejlegade 6 (516) - Abildgård Sogn Vejlegade 6 Ansøgning om gennemførelse af energirenovering af embedsboligen Vejlegade 6. Det fremsendte tegningsmateriale blev drøftet og provstiudvalget er positive overfor projektet. Den endelige beslutning tages, når resultatet af licitationen foreligger. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 12 Renovering af hegn - Ålbæk Sag: Renovering beplantning omkring kirkegården (492) - Råbjerg Sogn Taget til efterretning. Projektet kan nu sættes i gang. Renovering af hegn - Ålbæk På baggrund af PU s tidligere beslutning har menighedsrådet indhentet endnu et tilbud på renovering af randbeplantningen omkring Ålbæk kirke. Menighedsrådet har besluttet at tage imod dette tilbud, da det var billigere. Samlet tilbudspris kr inkl. moms. 13 Sognehuset Sag: Lyngså kirke - Sognehus (394) - Albæk- Lyngså Sogn Sognehuset Revideret anlægsbudget samt ansøgning til PU. I forlængelse af provstiudvlagets beslutning på sit møde den 16. marts 2012 har Albæk-Lyngså menighedsråd fremsendt et revideret anlægsbudget, der er tilpasset den givne økonomiske ramme. Projektet kan således godkendes og sættes i gang. 14 Ansøgning om økonomisk tilskud Sag: Om- og tilbygning (23) - Abildgård Sogn Ansøgning om økonomisk tilskud Ansøgning om økonomisk bistand til dækning af afsluttet voldgiftssag. Samlet udgift kr Ansøgning om midler til dækning af driftsunderskud. Sag: Ansøgning om midler til dækning af driftsunderskud. (519) - Albæk-Lyngså Sogn Provstiudvalget besluttede at yde Abildgård menighedsråd økonomisk bistand til dækning af afsluttet voldgiftssag. Udgiften til entreprenøren på kr afholdes af egne frie midler. Øvrige omkostninger på i alt kr (inkl. tidlige indbetalte omkostninger aconto) dækkes via en ekstrabevilling fra 5%-midlerne. Provstiudvalget besluttede p.g.a. de særlige omstændigheder at yde en ekstrabevilling via 5%- midlerne til dækning af driftsunderskuddet for 2011 på kr Ansøgning om midler til dækning af driftsunderskud. P.g.a. ekstraordinære store udgifter til vedligehold af Albæk kirke samt udskiftning af dræn til kirkegårdstoilet er der opstået et underskud på driften på kr Dette underskud søges dækket ved en ekstrabevilling. 16 Ansøgning om midler til ungdomspræst Sag: Ungdomspræst (393) Ansøgning om midler til ungdomspræst Der kan ikke gives yderlige midler til opgaver for ungdomspræsten Tages op i forbindelse med budgetforhandlingerne for Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 17 Provstens hjørne 18 Evt. Referat, Side: 4

5 Orientering _v1_Regulativ - Fladstrand kirke, Frederikshavn provsti.(2) Sag: Fladstrand kirkekasse (445) - Abildgård Sogn _v1_Regulativ - Fladstrand kirke, Frederikshavn provsti.(2) Nyt regulativ underskrevet af biskoppen. 20 Vedr salg af præsteboligen Emil Hornemandsvej Sag: Salg af tjenestebolig Emil Hornemannsvej (499) - Bangsbostrand Sogn Vedr salg af præsteboligen Emil Hornemandsvej STØ har meddelt dispensation fra udbudsreglerne. 21 Vedr salg af bolig Tennisvej 10, via en ejendomsmægler Sag: Salg aftennisvej 10 (503) - Abildgård Sogn Vedr salg af bolig Tennisvej 10, via en ejendomsmægler STØ har meddelt dipensation fra udbudsreglerne. 22 Energioptimering af de danske folkekirker Sag: Energioptimering af de danske folkekirker (515) Energioptimering af de danske folkekirker Diverse materiale vedr. energistyring. Se 3 nye foldere fra Energitjenesten og Grøn kirke : Kirker og luftfugtighed ke/energitjenesten_og_groen_kirke_kirker_og_lu ftfugtighed_2012_a4.pdf Opvarmning i landsbykirker ke/energitjenesten_og_groen_kirke_opvarmning_ i_landsbykirker_2012_a4.pdf Opvarmning i større bykirker ke/energitjenesten_og_groen_kirke_opvarmning_ i_stoerre_bykirker_2012_a4.pdf Links til de pågældende foldere lægges ud på provstiets hjemmeside. Referat, Side: 5

6 Orientering 23 Understed Karup menighedsråds sammenlægning Sag: Understed Karup menighedsråds sammenlægning (518) Taget til efterretning. Understed Karup menighedsråds sammenlægning Referat, Side: 6