Fraværende: Jytte Skaaning (Slægtshistorisk Forening), Michael Bregnsbo (SDU), og Mette Fløjborg (DIS- Danmark)

Transkript

1 Referat fra Brugerrådsmøde på Landsarkivet for Fyn Til stede: Kenneth Jørgensen (brugerrådsrepræsentant), Finn Hannesborg (brugerrådsrep.), Johnny Wøllekær (Historiens Hus, Odense), Ellen Warring (Odense Bys Museer), Allan Vestergaard (Rigsarkivet) og Mette Seidelin (Rigsarkivet). Fraværende: Jytte Skaaning (Slægtshistorisk Forening), Michael Bregnsbo (SDU), og Mette Fløjborg (DIS- Danmark) Dagsorden 1. Nyt fra Rigsarkivet 2. Nyt fra Rigsarkivet, Odense 3. Nyt fra brugerrådsmedlemmerne 4. Eventuelt 1. Nyt fra Rigsarkivet v. Allan Vestergaard (AV) Allan Vestergaard orienterede indledningsvis om lukning af Erhvervsarkivet i Viborg og opførelsen af et nyt magasin i Viborg. Dernæst fulgte en redegørelse for Rigsarkivets digitalisering af arkivalier. Filerne benyttes af bl.a. den australske hjemmeside, Danish Family Search. En anden portal er My Heritage, der låner vores billedfiler fra AO og indekserer de kirkebøger og folketællinger, som de ligger ud på deres hjemmeside. Efter et år kan vi stille dem til rådighed på vores hjemmeside. Rigsarkivet er godt i gang med at digitalisere kilder, som brugerne kan tilgå på nettet. Dertil kommer, at vi fortsat udvikler crowdsourcing-portalen, hvor 1/3 af erindringsmedalje-skemaerne nu er indtastet. Det bliver snart muligt at søge i den. I april kan man indtaste kilder fra Den Kgl. Fødselsstiftelse. I takt med de mange digitaliseringer øges behovet for nye vejledninger og revidering af de eksisterende vejledninger på vores hjemmeside. De skal med andre ord opdateres og gøres aktuelle, så indholdet passer til den nye virkelighed, hvor dele af materialerne er skannet ind. Vi har digitaliseret alle arkivregistraturer og vejledninger i Rigsarkivet, der tidligere fandtes (og til dels stadig findes) på læsesalene. Der arbejdes på at udvikle en ny version af Arkivalieronline, der vil gøre det nemmere at finde det, der er skannet ind. Rigsarkivet har udarbejdet en række undervisningsmaterialer til folkeskole, gymnasier og universiteter. For universiteternes vedkommende vil der være 4 kildepakker sidst på foråret, der bl.a. omhandler krigen i 1864 og demokratiet under pres i 1930 erne. På Rigsarkivets Brugerforum på Facebook kan man stille spørgsmål til Rigsarkivet eller blot holde sig orienteret om nyt fra Rigsarkivet. Vi svarer på de spørgsmål, som vi kan, og vi håber, at brugerne på Brugerforum vil være med til at svare på spørgsmål fra hinanden. Vi anvender også Brugerforum aktivt til at vejlede i nye materialer fx i form af temaer. Senest holdt vi et lægdsrulle-team på brugerforum.

2 Kommentarer/spørgsmål til Allan Vestergaard: Finn Hannesborg spørger til indscannede kirkebøger efter 1959/1969 og udsigten til, at de digitaliseres og kommer på nettet. Allan Vestergaard svarede hertil, at vores bevilling til digitaliseringen heraf udløber i år, men vi forsøger at skaffe flere midler. Kenneth Jørgensen oplyser om, at der er bøvl med folketællingerne på DDD. Allan Vestergaard svarede, at der på sigt skal udarbejdes en mere moderne søgemaskine. Kenneth Jørgensen bemærkede desuden, at pc erne på læsesalen ikke fungerer godt nok. Allan Vestergaard oplyste, at de er blevet fejlmeldt til vores IT-afdeling. 2. Nyt fra Rigsarkivet, Odense Mette Seidelin orienterede om bibliotekets nedlæggelse som følge af sammenlægningen mellem Dansk data Arkiv og Rigsarkivet, Odense. Sammenlægningen betyder, at vi havde brug for konturudvidelse på 1. sal, hvor biblioteket tidligere var anbragt. En lille del af materialet vil blive opstillet på læsesalen. Dernæst gjorde Mette Seidelin rede for snakkedagene, der finder sted hver torsdag, og de har efter personalets opfattelse fungeret fint, idet det har givet en bedre service for slægtsforskerforeninger m.fl. der nu bedre kan samarbejde på læsesalen. Brugerrådsrepræsentanter var dog ikke enige om, hvorvidt snakkedagene gav for meget støj. Ifølge Hannesborg var snakkedagene til gene for de øvrige brugere på læsesalen, hvorimod Kenneth Jørgensen ikke anså det for at være et problem. Der er sat fotoudstyr op på læsesalen, som er tiltænkt DIS-Odense (men kan benyttes af alle, når DIS- Odense ikke benytter det), idet de affotograferer dødsattester. Afslutningsvis præsenteredes forårets program for aktiviteter på Rigsarkivet, Odense. Vi har i den senere tid lagt vægt på workshops i forbindelse med afholdelse af kurser, da det er vores indtryk, at man lærer bedst, når det sker gennem små øvelser, hvor personalet er klar til at hjælpe og vejlede. 3. Nyt fra Brugerrådsmedlemmerne: Ellen Warring indledte og fortalte om nyt fra museumsverdenen. Bl.a. har Langelands Museum løsrevet sig fra Øhavsmuseet, og Odense Bys Museer har digitaliseret sin store filmsamling. Warring oplyste endvidere, at det ikke fremgår af Daisy, at Rigsarkivets guvernørarkiv i Odense er en del af Kongehusets arkiv, og at man derfor skal søge om tilladelse til at benytte materialet. Mette Seidelin vil undersøge det nærmere. Og endelig udtrykte Warring sin ærgrelse over, at vi har opgivet landsarkivets navn til fordel for Rigsarkivet. Johnny Wøllekær orienterede om nyt fra lokalarkiverne. Arkiv.dk er gået i luften og indeholder oplysninger om materialer og digitaliseringer fra en lang række arkiver i Danmark. I de første 3 uger har sitet haft unikke brugere. Folk har været aktive mht. at korrigere registreringer og med aflevering af billeder til hjemmesiden. SLA har fået en copydan-aftale, så der ikke er nogen ophavsrettighedsproblemer. For Odense Stadsarkivs vedkommende er der netop blevet ansat to it-arkivarer. Der er desuden udvist interesse om et it-fællesskab fra andre kommuner på Fyn. Derudover kunne Johnny Wøllekær berette, at Stadsar-

3 kivet har magasinproblemer og derfor er på udkig efter nye magasiner og samarbejdspartnere. Odensedatabasen vokser, da der bliver indtastet på livet løs. Allan Vestergaard anbefaler kontakt til KOR (Det koordinerende Organ for Registerforskning) og projektleder Jeppe Klok Due. Kenneth Jørgensen og Finn Hannesdorf fortalte om nyt fra læsesalen og brugerne. Kenneth oplyste om utilfredshed med pc-erne, der ikke virker ordentligt. Mette Seidelin kunne oplyse, at de er blevet fejlmeldt til vores IT-hotline, så vi håber, de snart går i orden. Mette Fløjborg var ikke til stede, men hun havde på forhånd sendt sine kommentarer til dagsordenen pr. mail (som gengives her i kursiv og i forkortet version): Registrering i Daisy Kortsamlingen for RA, Odense er stort set umulig at søge via Daisy. Det er et stort ønske, at registreringen ændres til samme måde som RA. Viborg har gjort, således at man ved søgning på sognets navn får vist hvilke kort I har. Mette Seidelin: det er registret efter den standard, som af tidsmæssige grunde var nødvendig på daværende tidspunkt for at indtastning-projektet kunne blive færdig. Man kan finde de fynske kort ved at skrive Landsarkivet for Fyn i arkivskaberfeltet, og kortsamling i arkivseriefeltet. Her ligger de alfabetisk Nye stole på læsesalen Når I nu skal i gang med at ombygge alligevel, ville det være dejligt at få de engang så fine 'designerstole' på læsesalen udskiftet med almindelige kontorstole, som ikke har en fuldstændig forkert hældning. De gamle er meget dårlige at sidde på, hvis man arbejder på arkivet i flere timer, og de mangler mulighed for justering. Hvis det er for stor en mundfuld at skifte alle stole, så ville det være dejligt med bare 10 ordentlige kontorstole - det vil dække langt de fleste dages behov. Det vil ikke være så kønt, men ergonomi kommer før design efter min og en stor del brugeres mening. Om stolene er nye eller brugte er ligegyldigt - måske bliver der nogle til overs fra den læsesal, der nedlægges i Aarhus? Mette Seidelin: Vi undersøger, om det sidste kunne være en mulighed. DIS-Odenses medlemmer er nu færdige med at indtaste alle navneregistre for godsskifter på Fyn samt alle navneregistre for fæster på Fyn. Derudover er vi i gang med at indtaste navneregistre for herreds- og byfogedernes skifter også. Projektet med godsfæster- og skifter er nu begyndt at brede sig, idet indtastere fra Varde er gået i gang med at indtaste navneregistre for Ribe amt. Digitalisering af fynske dødsattester DIS-Odense har lavet en aftale med Rigsarkivet, Jesper Thomassen om at DIS-odense affotograferer/scanner arkivalier, der efterfølgende uploades i Daisy. Vores første projekt er dødsattester Foto-/scanningsplads på læsesalen

4 Vi er glade for den ny fotoplads på plads 6, men vi ønsker os rigtig meget at få et hævesænkebord tilbage på læsesalen til dette formål til foto- og scanningsarbejdet. Det er vigtigt med en god arbejdsstilling, når personer af forskellig højde og drøjde sal arbejde i flere timer ad gangen med dette arbejde. Mette Seidelin: Vi undersøger muligheden 1. torsdag i måneden DIS-Odense bemander denne dag arkivet kl med to frivillige, der hjælper med vejledning til slægtsforskere og gennemgår 'dagens arkivalie'. Vi kalder det 'Snakkedag på Arkivet', og I må gerne annoncere det på linje med de tiltag I har på andre læsesale i landet. Mette Seidelin: god idé, det vil vi gøre. Nedlæggelse af jeres bibliotek Mange er kede af dette. Jeg kan forstå på Jes Nørgaard, at ting, der kan hjemlånes fra bibliotek.dk fjernes, mens I forsøger at lade de unikke ting stå fremme. Det lyder som en rigtig god plan. Der er bl.a. mange gode afskrevne kilder, som det vil være brandærgerligt, hvis vi ikke kan få adgang til. Hvis unikke effekter pakkes ned, vil jeg håbe, at de kan bestilles via Daisy! Mette Seidelin: De håndbøger, der benyttes mest, placeres på læsesalen. Det bliver ikke muligt at bestille de bøger, der er sat væk. Der er dog en række private samlinger, der nu kan bestilles via Daisy. tugthus.dk DIS-Odense er i gang med at digitalisere tugthusets fangeprotokoller fra Der kommer en søgefunktion på siden i løbet af april-maj måned. laegdsruller.dk DIS-Odense har skabt denne hjemmeside, som først og fremmest indeholder en søgefunktion, hvor man hurtigt kan få svar på, hvilket år manden er ind- og udskrevet i rullen - med udgangspunkt i hans fødeår. Om kort tid (i løbet af marts-april), kommer der en søgefunktion, som er en digitalisering af Sognefortegnelsen. Det betyder, at man kan søge på et sogn og et årstal og få svaret på, hvilken udskrivningsmyndighed og lægdsnummer, der er tale om. Samtidig bliver sognenavnene entydige, så man ikke længere skal gætte sig til hvilket sogn, der er tale om, fsv. angår de sognenavne, der findes flere steder i landet. Hjemmesiden indeholder siden links til RA's online lægdsruller og en del andre links om emnet. DIS-Odense Vi er nu en af landets største slægtsforskerforeninger. Ved årsskiftet havde vi 449 medlemmer. Vores aktivitetsniveau er højt; indtil nu har vi haft 35 aktiviteter i år (foredrag, workshops, undervisning, RAO-dage) + 1 foredrag som Slægtshistorisk Forening Odense har arrangeret, hvor vi stod var medarrangør... Jo, vi er flittige, og vi har det sjovt! Mette Seidelin: det er flot med så mange medlemmer. Vi er glade for, at I er aktive på vores læsesal i Odense!

5 4. Eventuelt Intet til eventuelt. Allan Vestergaard og Mette Seidelin takkede for et godt og konstruktivt møde.