Repræsentantskabsmøde

Transkript

1 Til: DAO s medlemsorkestre mail@daonet.dk D. 04. marts 2007 Side 1 af 6 Repræsentantskabsmøde 2007 Mødetype: Repræsentantskabsmøde Tid: Lørdag d. 4. marts kl. 10:30 Sted: Mødecenter Odense, Buchwaldsgade 48, 5000 Odense C Fremmødte: DAO: Deltagere: Poul Svanberg (DAO) Jørn Pedersen (DAO) John Hædersdal (DAO) Lars Hædersdal (DAO) Carsten Hering Nielsen (DAO) Jørgen Kock (Forretningsfører) Erik Jørgensen (DAO s Musikudvalg) Jeppe Uggerhøj (DAO s Musikudvalg) Svend-Erik Ahlstrøm (DAO s Musikudvalg) Gunnar De La Cour (DAO s Musikudvalg) Maria Schultz (DAO s Ungdoms Brass Band) Anne Katrine Vandel (DAO s Ungdoms Brass Band) Lars Nielsen (FDF Gladsaxe) Peter Hansen (LTBB) Katja jepsen (Lyngby-Taarbæk Harmoni) Jørgen Kock (Assens harmoniorkester) Joan Mikkelsen (Skanderborg Brass Band) Ebba Hartman (Enkeltmedlem) Erik Jørgensen (GHO, GUO) Asger Nielsen (CBB) Lasse Mortensen (Pedermost) Svend-Erik Ahlstrøm (Senex) Jens O Andersen (Hjørring Brass Band) Jeppe Uggerhøj (Århus postorkester) Mogens Rørmose (Odense postorkester) Pernille (Svogerslev brass band) Rene Bjergaard (Svogerslev brass band) Torben Holst Nielsen (Svogerslev blæserne) Inge Vibeke Nielsen (Århusblæserne) Preben Andersen (SFO Århus) John Gadegaard (FDF seniorblæserne) Mads Slej (FDF seniorblæserne) Ditte Bonde Mikkelsen (Pedermost) D a n s k A m a t ø r O r k e s t e r f o r b u n d ( D A O ) e r l a n d s f o r b u n d f o r d a n s k e b l æ s e o r k e s t r e o g - e n s e m b l e r m e d t i l s a m m e n m e r e e n d a k t i v e m e d l e m m e r.

2 Ida Jespersen (Århus Brass Band) Carsten Hering Nielsen (Silkeborgblæserne) Lone Mikkelsen (KFUM Hedensted) Eileen Pedersen (Odenseblæserne) Poul Hemmingsen (Urania) Erling Bøjstrup (enkeltmedlem) Per Højen (KFUM Spejderne) Søren Kærholm (Hjørring BB) Gert Odgaard (KFUM Spejderne) Thomas Hovaldt (FDF Helleruplund) Karina Dagsorden 1. Valg af dirigent (og optælling af stemmeberettigede) 2. Valg af referent 3. Årsberetning 2006 (bilag 1) 4. Revideret regnskab (bilag 2, 3 og 4) 5. Indkomne forslag - flytte debat om stævne- og konkurrenceregler fra rep. -møderne ( bestyrelsen) - ændring af vedtægternes ændring af vedtægternes 3.3, 4.3, 4.5, 4.6, 4.11, 6.7 og 6.8 samt ny 8.6 (bestyrelsen) - om organisatorisk opdeling af DAO i 3 nye specialforbund (Peter Hansen) - etablering af orkesterafdelinger og afledede vedtægtsændringer (Lyngby - Taarbæk BB) - 6 hensigtserklæringer (fra Hjørring BB, FDF Seniorblæserne, KFUM Spejdernes BB og Nordvestjysk BB) - ændret tidsmæssig placering af DM og ny struktur for regionale stævner (Musikudvalget) 6. Budget og fastsættelse af kontingent - forslag til kontingentberegning fra 2008 (bestyrelsen) 7. Valg til bestyrelse og udvalg - Formand (Poul Svanberg fratræder) - Næstformand (Jørn Pedersen villig til genvalg) - Et bestyrelsesmedlem (Carsten H. Nielsen villig til genvalg) 8. Bestyrelsessuppleanter: - John Hædersdal (villig til genvalg stedfortræder for Peter Hansen endnu 1 år) - Maria Schultz (villig til genvalg) Intern revisor: - Preben Andersen (villig til genvalg) Revisor-suppleant: - Sven Erik Ahlstrøm (villig til genvalg) Ekstern revisor: - Svend Jørgen Svendsen (bestyrelse og forretningsfører anbefaler genvalg) 9. Eventuelt 2007_sreferat_-_Repræsentantskabsmøde

3 Referat Poul Svanberg bød alle fremmødte hjertelig velkommen og takkede for det store fremmøde. Poul orienterede om mødets forventede forløb og om bestyrelsens ønske om, at afse tid til at debattere DAO s fremtid underpunktet Fremtidig virksomhed. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Poul Andreasen som dirigent. Poul Andreasen blev valgt som dirigent. Dirigenten takkede for valget. Poul takker for valget og gennemgår formalia. Der er 28 Stemme berettiget orkestre. Preben anmoder om at punkt 7 rykkes op til punkt 5 da han er bange for at vi ikke når til punktet inden folk smutter. Carsten Hering kan ikke bifalde da vi så ikke ved på hvilket grundlag man vælges til bestyrelsen. Joan støtter Preben. Peter Hansen Anmoder om at der afsættes begrænset tid til de før læggende punkter. Dagsordenen fastholdes, men med begrænset tale tid. 2. Valg af referent Bestyrelsen foreslog DAO s sekretær, Lars Hædersdal, som til referent. Lars blev valgt som referent. Dirigenten havde modtaget forslag fra John Hædersdal, at dagsordnens punkt 5 og 6 byttede plads således, at punkt 6 Fremtidig virksomhed blev behandlet før punkt 5 Indkomne forslag, idet formandens mundtlige oplæg kunne have indflydelse på den endelige udformning af de indkomne forslag. Forslaget blev enstemmig vedtaget. 3. Årsberetning 2006 (bilag 1) Poul gennemgår årsberetningen. Mads Slej vil gerne høre om hvad der er sket på regionsområdet. John gennemgår de regions planer der har været drøftet på bestyrelsesmøderne. Carsten fortæller at vi ikke kunne blive enige. Erik Jørgensen savner en debat, da bestyrelsen nu da man ikke kunne blive enige. Asger Nielsen kommentere på økonomien og vil gerne vide hvor meget Yamaha giver og de 30k der lægges til jubilæum fonden. John oplyser at beløbet er hemmeligt(kontrakt). Det andet spørgsmål lægges under budget. Lars Nielsen er glad for de tilbud der kommer for at spille koncert. Lars Hædersdal gennemgår det nye medlemsinddatering. 2007_sreferat_-_Repræsentantskabsmøde

4 4. Revideret regnskab (bilag 2, 3 og 4) Jørgen Kock gennemgår kort det trykte regnskab kr. indtægt kr. udgifter i overskud. Erik synes vi bruger for lidt på bredden. Erik er ikke tilfreds med at tallene ikke kan blive oplyst mht. til DM. Poul forklare at folk selv skal ud af busken for at arrangere kurser. Thomas H er skuffet over at der ikke er tilgået mere stof fra DAO til DAM bladet. Regnskabet blev godkendt. 5. Indkomne forslag Flytte debat om stævne- og konkurrenceregler fra rep. -møderne (bestyrelsen) Poul Andresen har i frokost pausen omformuleret forslaget (bilag) Revideret forslag vedtages med 25 stemmer for og 0 stemmer i mod. Ændring af vedtægternes 3.1 Carsten udtrykker sin bekymring om denne omformulering, da han er bange for at det kan udelukke orkestre. Per Højen siger at hvis slagtøjs ensembler er en del af det etableret kan de sagtnes være med. Erik siger at vi skal passe på ikke at gentage den fejl vi lavede da vi lukkede garderne ude. Poul siger at vi skal have en stærkere profil, så vi skal kunne definere hvad vi står for. Jens O spørger om det så åbner op for professionelle. John svare ja. Forslaget vedtages med 27 stemmer for og 0 imod. Ændring af vedtægternes 3.3, 4.3, 4.5, 4.6, 4.11, 6.7 og 6.8 samt ny 8.6 (bestyrelsen) 3.3 Forslaget bliver vedtaget med 19 stemmer for og 3 i mod Følgende ændring i forslaget de af orkestre opgivne kontakt personer. Vedtaget med 27 for og 0 imod Følgende ændring i forslaget valg til bestyrelse og revision jf. 6 Vedtaget med 27 for og 0 imod Følgende ændring i forslaget udvalg fjernes Forslaget vedtages med 4 i mod og 22 for _sreferat_-_Repræsentantskabsmøde

5 Ændring til 6.7: Bestyrelsen konstituerer sig selv, herunder med næstformand og sekretær, kasserer, hvis forretningsfører ikke er ansat, jf Dette gælder også formandsposten, hvis den bliver ledig i en valgperiode (ny paragraf) 27 for og 0 imod. Om organisatorisk opdeling af DAO i 3 nye specialforbund (Peter Hansen) Peter Hansen fortæller om vision. Efter en del negative tilkendegivelser fra de fremmødte trækker Peter forslaget. Etablering af orkesterafdelinger og afledede vedtægtsændringer (Lyngby - Taarbæk BB) John gennemgår kort forslaget. Og trækker forslag 3-2. Dirigenten afviste afstemningen om forslagne fordi forslag 1 kræver vedtægtsændring, i det det flytter kompetence fra bestyrelsen. Forslaget er ikke fremsat som et forslag om vedtægtsændringer og er ikke angivet i indkaldelsen. Forsalg 2 indeholder indirekte valg som er i strid med 6.6. Forslaget kræver vedtægts ændring. 6 hensigtserklæringer (fra Hjørring BB, FDF Seniorblæserne, KFUM Spejdernes BB og Nordvestjysk BB) Overgår til bestyrelsen Ændret tidsmæssig placering af DM og ny struktur for regionale stævner (Musikudvalget) Overgår til bestyrelsen 6. Budget og fastsættelse af kontingent Jørgen gennemgår budgettet Budgettet blev godkendt med kontingentberegning. Forslag til kontingentberegning fra 2008 (bestyrelsen) Se bilag. 7. Valg til bestyrelse og udvalg Der skal vælges en ny formand da Poul Svanberg ikke modtager genvalg. Fra salen bliver Jeppe Uggerhøj opfordret men han vil ikke modtage valg. Carsten Hering tilkendegiver at han ikke stiller op hvis der ikke kan vælges en formand. Da der ikke er nogen der er villige til at stille op som formand kan der ikke vælges en ny bestyrelse. en udskydes i 3 måneder til en ekstra generalforsamling. 21 for 1 i mod 2007_sreferat_-_Repræsentantskabsmøde

6 Bestyrelsessuppleanter: - John Hædersdal (villig til genvalg stedfortræder for Peter Hansen endnu 1 år) - Maria Schultz (villig til genvalg) Intern revisor: - Preben Andersen (villig til genvalg) - Asger Nielsen blev valgt Revisor-suppleant: - Sven Erik Ahlstrøm (villig til genvalg) Valgt Ekstern revisor: - Svend Jørgen Svendsen (bestyrelse og forretningsfører anbefaler genvalg) Valgt Da der ikke kan vælges en ny bestyrelse udskydes resten af dagsorden til det ekstraordinære repræsentantskabsmøde lørdag den 13. maj i Århus. 2007_sreferat_-_Repræsentantskabsmøde