«Bruger_Initial» VELKOMMEN TIL AFDELING 3. Henning Smiths Vej /Poul Buaas Vej

Transkript

1 «Bruger_Initial» VELKOMMEN TIL AFDELING 3 Henning Smiths Vej /Poul Buaas Vej

2 Velkommen i vores afdeling Som ny beboer kan der være mange praktiske ting, som det kan være svært at finde svar på - især i starten. Vi håber denne lille folder vil være med til at gøre det hele lidt mere overskueligt. Husk også at læse lejekontrakt, husorden og vedligeholdelsesreglement godt igennem. Vi ønsker dig velkommen i afdelingen og håber du vil blive glad for at bo her. Venlig hilsen Afd. 3 2

3 Afdelingsbestyrelse Affald Deres navne kan ses ved kontoret og på tavlen i hver opgang. Se i øvrigt under beboerdemokrati. Se også afdelingens hjemmeside Tømning af køkkenaffald, tomme dåser og lign. må kun finde sted i de dertil opstillede containere i skurene. Af hygiejniske grunde skal alt affald være pakket ind i lukkede affaldsposer, inden det smides i containerne. Pap, papir og flasker afleveres i de opstillede containere. Altaner Det er tilladt at anbringe altankasser med blomster. Der må ikke opsættes foderbræt og lign., da spild herfra forøger faren for rotter. Al henkastning af foder er forbudt. Tørrestativer må ikke opsættes. Beboeraktiviteter Oplysninger om særlige beboerarrangementer husstandsomdeles. Beboerdemokrati Beboerdemokrati er en særlig ting, som er kendetegnende for de almene boligorganisationer. Gennem beboermødet/beboermøderne vælges bl.a. medlemmer til afdelingsbestyrelsen, hver for 2 år af gangen. Afdelingsbestyrelsesmedlemmerne er beboernes tillidsrepræsentanter, og deres opgaver er at varetage beboernes interesser i det daglige, sammen med varmemester og administration. Det er beboerne, der godkender budgettet, vedligeholdelsesniveauet, fornyelser og forbedringer i afdelingen. Beboerne kan stille forslag til afdelingsmøderne, hvis der er noget, de ønsker at ændre. Så mød op og vær med til at sætte dit præg på din afdeling! 3

4 Boremaskine m.v. Bus Boremaskine, grill, trailer og trækvogn kan lånes ved henvendelse til varmemesteren i kontortiden. Nærmeste busforbindelse er ca. 300 m væk. Se ruter og køreplaner på Cykel/knallert Der forefindes cykelrum i hver kælder. Rum til knallerter/motorcykler forefindes i gårdene. Nøgle udleveres ved varmemesteren. Forsikring Afdelingen har glas- og sanitetsforsikring samt en bygningsforsikring, der dækker skader på bygningerne og faste dele, men ikke dit indbo. Det anbefales derfor stærkt, at du tegner en indbo/familieforsikring, da den dækker skader på dit indbo, genhusning etc. Fælleshus/selskabslokale Afdelingen har eget fælleshus. Fælleshuset udlejes gennem varmemesteren. Se priser på afdelingens hjemmeside Ved dødsfald af beboer i afdelingen stilles fælleshuset gratis til rådighed for de efterladte. Himmerland Husdyr Administrationen ligger Rendsburggade 22, 9000 Aalborg Åbningstider: Mandag - onsdag kl Torsdag kl Fredag kl Telefontid på : Mandag - onsdag kl Torsdag kl Fredag kl ellers via på info@abhim.dk. Det er ikke tilladt at holde husdyr i afdelingen. 4

5 Husorden Husordenen er vedtaget på afdelingsmødet og kan kun ændres her. Det er de fælles regler, som gør det lettere at omgås hinanden i dagligdagen. Læs den derfor grundigt og gem den til evt. senere brug. Indkøb Klager Nærmeste indkøbsmulighed er ca. 500 m væk. Hvis du føler dig generet af dine medbeboere, og ikke selv kan løse problemerne ved at snakke med dem, skal evt. klager afleveres skriftligt til afdelingsbestyrelsen. Kælder-/loftrum Der er til hvert lejemål et kælder- eller loftrum, hvor møbler og andet kan opbevares. Der må der ikke opbevares kemikalier o. lign. der kan være til fare for afdelingen og dens beboere. Levering af el I forbindelse med vedtagelse af den Elforsyningslov, som trådte i kraft pr. 1. marts 2013, er levering af elektricitet til lejere ikke en del af lejeaftalen, men er et direkte kundeforhold mellem forbrugeren (lejeren) og det elselskab, som lejeren vælger. Det betyder, at du selv kan vælge og tilmelde dig et elselskab før indflytningen. Såfremt du ikke selv, i forbindelse med indflytning, foretager valg af elselskab, vil forsyningen ske fra boligens hidtidige leverandør. Ved fraflytning af lejemålet, skal du selv sørge for indberetning af måleraflæsning til din el-leverandør. Musik I husordenen er fastsat nogle tidspunkter, hvor det er okay at spille musik, dog at det sker under hensyntagen til sine naboer. 5

6 Parkering Parkering af personbiler og motorcykler skal altid finde sted på de etablerede parkeringspladser. Knallerter, cykler og barnevogne skal parkeres på de anviste steder. Last- og campingvogne samt uindregistrerede motorkøretøjer må ikke henstilles i boligområdet. Rettigheder og pligter Råderet Skader I lejekontrakten står hvad man har ret til og pligt til, det er bl.a. at overholde de fælles regler, der er vedtaget i afdelingens husorden. Råderetten er beboerens ret til at forbedre og forandre sin bolig indvendigt for egne midler. Der er ret vide rammer, for hvad der kan laves. Du skal ansøge Himmerland inden, du går i gang med arbejdet. Råderetten er ikke en del af den almindelige vedligeholdelse. Hvis du ser eller gør skade på din bolig eller andre steder i afdelingen skal du hurtigst muligt rette henvendelse til varmemesteren, så det kan blive udbedret. Er det en uopsættelig skade, f. eks. Indtrængende vand, utæt vandrør eller skader efter brand, hærværk og indbrud, skal du ringe til SSG A/S på tlf , som pr. 1. juli 2013 har overtaget opgaven. Sker der skader på dine egne ting, skal du rette henvendelse til dit eget forsikringsselskab. Skole/børnehave Afdelingen hører under Vesterkæret skoledistrikt. Skolen ligger ca. 300 m væk. Nærmeste institution ligger i nærheden. Spareråd Det er faktisk nemt at spare både på el, vand og varme: Brug sparepærer i stedet for traditionelle og undgå standby forbruget. For hver varmegrad du skruer op over de anbefalede 21 grader stiger dit varmeforbrug med 5-6 %. 6

7 Syn Kort efter du flytter ind, vil der være et indflytningssyn. Det foretages af varmemesteren. Her kan I sammen gennemgå boligen, og det er en god ide at få skrevet de ting ned, som du evt. gerne vil have lavet/er utilfreds med. Du har 14 dage fra lejemålets begyndelse til at aflevere en mangelliste. Når du engang måske vil flytte og siger dit lejemål op, vil der være et fraflytningssyn. Inden da skal boligen være rengjort og tømt. Hvordan udfaldet bliver, kommer an på hvordan du har brugt boligen, mens du har boet der. Tv-signal Afdelingen får sit tv-signal fra AN-TV. Udluftning Vand Varme Sørg for rigelig udluftning i din bolig, helst 3 gange hver dag, så undgår du fugtskader. Luft ud 5-6 minutter af gangen. Det er ikke nødvendigt at slukke for radiatoren, når det ikke er længere tid. Afdelingen får sit vand fra Kongshøj kildeplads og vandet har en hårdhed på ca.12,9 dh. Varmemester Der anbefales en rumtemperatur på 21 grader. Temperaturen bør ikke være under 14 grader nogen steder i boligen for at undgå fugtskader. Den bedste varme opnås ved at åbne alle radiatorer i det givne rum. Afdelingens varmemester er: Henrik Ladekær Henning Smiths Vej Aalborg vm@abhim.dk Varmemesterens kontortid er alle hverdage kl , og han kan kontaktes på kontoret eller v. h. a. ovenstående kontaktoplysninger. 7

8 Udenfor almindelig arbejdstid kan du i nødstilfælde ringe til varmemesteren eller afdelingsbestyrelsen: se opslag på opslagstavlen ved fælleshuset. Ved uopsættelig skade: SSG A/S: Vaskeri og vask Afdelingen har fællesvaskeri. Du betaler din vask ved at bruge din vaskebrik. Beløbet bliver så opkrævet via næste husleje. Vaskerierne befinder sig i kælderen i hver blok samt ved fælleshuset. Vaskeriet i fælleshuset har døgnåbent. Maskine 5 kan reserveres. Reservation kan foretages i alle kældervaskerierne. Er du i tvivl, kan du altid spørge varmemesteren. Vedligeholdelse Afdelingen har B-ordning: Det betyder, at du over huslejen indbetaler et beløb til en vedligeholdelseskonto. Pengene på den konto kan bruges til at dække udgifterne til din vedligeholdelse af lejemålet. For at få adgang til kontoen, skal du have en rekvisition hos varmemesteren, der også kan fortælle dig, hvad du må lave og købe for pengene på vedligeholdelseskontoen. Se i øvrigt vedligeholdelsesreglementet. Afdelingen har ikke egne komfurer eller køleskabe, og har dermed heller ikke ansvar eller vedligeholdelsespligten over de ting, som den nye lejer evt. overtager efter den forrige. Vedligeholdelsesreglement Vedligeholdelsesreglementet er din hjælp til at de ting, du skal vedligeholde, bliver udført håndværksmæssigt korrekt. Læs det derfor grundigt igennem og gem det til senere brug. Øvrige oplysninger Har du andre spørgsmål kan varmemesteren oftest besvare dem. Ellers er du velkommen til at rette henvendelse til afdelingsbestyrelsen eller Himmerlands administration. 8

9 Velkommen til afdeling 3 9