Indbydelse DM og Forbundsmesterskaberne for micro finale Frederikshavn d. 24 maj 2014

Transkript

1 Indbydelse DM og Forbundsmesterskaberne for micro finale Frederikshavn d. 24 maj 2014 Stævnet arrangeres i samarbejde med Danmarks Gymnastik Forbund

2 Kære gymnaster, instruktører og dommere. Det er med stor fornøjelse, at Springteam Sæby i samarbejde med DGF, indbyder til Micro DM og Forbundsmesterskaberne. Vi gør vores bedste, for at vi får et rigtigt godt stævne, med masser af god gymnastik og gode oplevelser. I denne indbydelse vil I finde oplysninger om indkvarteringssted, spisetider, tilmelding mv. Dagsprogram, træningstider og puljeinddeling finder I på DGF s hjemmeside, Tilmelding Tilmelding til stævnet sker via vores online formular, som kan findes på eller vis dette direkte link. Tilmeldingsfristen er d. 9. maj 2014 og vi håber på, at I vil tilmelde og betale i god tid. Der opkræves kr. 500,- i administrationsgebyr, hvis bestilling og betaling ikke er modtaget til tiden. Betaling skal ske til konto nr Reference: hold navn og række f.eks.: Springteam Sæby 1 minidrenge Spørgsmål vedr. tilmelding, forplejning og overnatning rettes til: Stævneleder Praktiske spørgsmål: Mikael Falborg, Tværgade 7, 9300 Sæby. Tlf.: : frostfalborg@mail.dk Birgithe Jacobsen, Tranåsvej 2, 9300 Sæby Tlf.: springteamsaeby@gmail.com Vi glæder os til at se jer til Micro DM og Med venlig hilsen Springteam Sæby

3 Konkurrencested: Arena Nord Rimmens Allé Frederikshavn Der er offentlig publikumsadgang til stævnet: entre 70 kr. Børn under 12 år har gratis adgang. Konkurrence- og opvarmningshal: Hallen åbner 1 time før 1. prøvetid. Ankomst: Ved ankomsten skal I henvende jer i stævnesekretariatet i hallen. Her får I udleveret information. Hold som ankommer fredag aften skal dog køre direkte til: Nordstjerneskolen Frederikshavn, Rimmens Allé 75, 9900 Frederikshavn. Hvis I rejser med tog eller bus til Frederikshavn, tilbyder vi at transportere jeres bagage til og fra banegården. Hvis I ønsker afhentning af bagage, så kan I kontakte os på hausus20@gmail.com eller på tlf Der kan overnattes fra fredag lørdag på: Nordstjerneskolen Frederikshavn Rimmens Allé Frederikshavn Nordstjerneskolen er beliggende lige ved siden af Arena Nord. Indkvartering: Vi vil forsøge at indkvartere de enkelte foreninger i samme klasselokaler, eller klasselokaler ved siden af hinanden. I skal medbringe soveposer og liggeunderlag.

4 Den foreningsansvarlige bedes oplyse gymnaster og instruktører om: Vi forventer, at I forlader lokalerne i samme stand, som I modtog dem, og at borde og stole placeres efter den plan, der er ophængt i lokalet. Efterlad ikke penge, smykker, værdigenstande o. lign. i uaflåste lokaler. Hærværk og ødelæggelse vil medføre erstatningskrav. Hærværk vil desuden medføre øjeblikkelig hjemsendelse. I må ikke selv medbringe og lave mad på skolen, og der ikke må spises mad i klasselokalerne. Stævnet er røgfrit. Dvs. at der ikke må ryges på skolen, på gangene eller i hallerne. Der må ikke medbringes eller nydes alkohol af nogen art. Klasselokalerne skal forlades senest lørdag d. 24. maj kl , der er dog mulighed for at henstille bagage på skolens område indtil kl Forplejning: Der tilbydes morgenmad på Nordstjerneskolen. Der kan bestilles frokostpakker til gymnaster, trænere og forældre og der kan bestilles madpakker til hjemturen. Frokostpakker og madpakker til hjemturen udleveres på Nordstjerneskolen, som er beliggende 100 meter fra Arena Nord. Overnatning incl. morgenmad (Rundstykker, brød, cornflakes, havregryn, yoghurt, frugt, pålæg, kaffe, te, mælk, juice) 75 kr. Frokost og afrejsepakker til 50 kr.: Frokost 1 (pølsehorn, bolle, små frikadeller, ostehaps, agurk, gulerod, frugt, rosinpakke, vand) Frokost 2 (pizzasnegl, bolle, små frikadeller, ostehaps, agurk, gulerod, frugt, rosinpakke, vand) Frokost 3, (sandwich med kylling og bacon, agurk, gulerod, frugt, vand) Afrejsepakke 1 (pølsehorn, bolle, små frikadeller, ostehaps, agurk, gulerod, frugt, rosinpakke, vand) Afrejsepakke 2 (pizzasnegl, bolle, små frikadeller, ostehaps, agurk, gulerod, frugt, rosinpakke, vand) Afrejsepakke 3, (sandwich med kylling og bacon, agurk, gulerod, frugt, vand)

5 Spisetider Lørdag: kl Morgenmad på Nordstjerneskolen kl Frokost pakker udleveres på Nordstjerneskolen Madpakker til hjemturen afhentes på Nordstjerneskolen ved afrejsen. Musik: Det er muligt at få afspillet eget musik digitalt til konkurrencen via DGF s indberetningssystem. Vi vil sætte stor pris på at alle hold benytter sig af denne service. Det vil gøre det meget nemmere for musikpasserne og trænerne. Vær opmærksom på, at I stadig skal medbringe musikken på CD til konkurrencen i nødstilfælde!!! Der er fortsat CD-afspiller til rådighed og musikken skal være indspillet på en CD og alle 3 stykker musik skal være på den samme CD i rækkefølgen: Rytme, Banespring, Trampet. Konkurrenceafviklingen: Set udefra afvikles hele tiden en cyklus af: rytme, bane og trampet. Opvarmningen afvikles inden holdet begiver sig ind i konkurrencehallen. Puljerne underinddeles i mindre grupper á 3, 4 eller 5 hold. Derefter afvikler man de næste 3, 4 eller 5 hold. Hvis divisionen f.eks. består af 8 hold vil den blive afviklet i 2 undergrupper a 4 hold Hvis divisionen f.eks. består af 7 hold kan den blive afviklet som 3+4 og så videre. Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold

6 Hvad med skader? Ved skader opstået inden holdet har lavet rytme, skal skaden meldes til stævnespeakeren, og det medicinske personale skal godkende skaden. Hvis skaden godkendes kan holdet lave rytme uden at have den skadede gymnast med. Holdet kan vælge at indsætte en af de reserver, der er anført på deltagerlisten. Selvom skaden godkendes kan holdet stadig få fradrag, hvis de har for få gymnaster på gulvet, eller mixreglerne ikke opfyldes. Godkendelsen sikrer alene, at holdet ikke diskvalificeres for at have brugt en gymnast i spring, der ikke laver rytme. Er vi sikre på vores startrækkefølge? Hvis nogle hold i puljen trækker sig, vil vi lave små pauser, hvor de skulle have været på. Dermed sikres at jeres hold ikke vil komme ud for, at rækkefølgen af rytme, bane og trampet laves om i forhold til det, der fremgår af programmet på DGF s hjemmeside. Træningstider: Holdets træningstid vil begynde ca. 1 time inden de skal være klar til konkurrence. Det betyder at der vil være min. fra endt træningstid til holdet skal være klar i konkurrencehallen. Dette kan dog ændre sig, og det er holdets eget ansvar at være klar rettidig til konkurrencen. Træningstider samt dagsprogrammet vil kunne findes på DGF s hjemmeside Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via internettet Alle hold skal anmelde navn og fødselsdato på alle deltagerne, samt spring og rytmeserier. Dette skal foregå via internettet hjemmefra. I forbindelse med denne konkurrence vil systemet være tilgængeligt fra internettet hele dagen. Der kan også foretages ændringer på stævnekontorets computer. Fristen er 2 timer før puljestart. Denne computer skal også bruges til udprintning, så sørg for at have indtastet alt hjemmefra. På den måde er der rigeligt med tid til ændringer.

7 Anmeldelse via internettet af spring og rytmeserier gøres sådan: Klik ind på klik på konkurrence i den vandrette menu og vælg TeamGym, herefter vælger du anmeld spring og du er fremme. Der er også en hjælpetekst, som bl.a. beskriver genvejs-taster så indtastningen af spring kan gå meget hurtigt. Husk at afprøve/indtaste specielt rytmeserien i god tid i forvejen. Specielt hvis man først skal lære systemet. Man kan efterfølgende gå ind og foretage ændringer. Indtastningerne bliver gemt fra konkurrence til konkurrence. Samme holdid benyttes og indtastninger kan således genbruges til DM kvalifikation (1.runde), DM og forbundsmesterskaber (2.runde), SM, Åbent Jysk Mesterskab, mm. For at benytte systemet skal I have en computer med internetadgang og en adgangskode til systemet. Hvis I har tilmeldt jer konkurrencen via nettet har I allerede fået udlevet adgangskoden, ellers kan Anne Wium hos DGF (tlf ) awi@dgf.dk være behjælpelig. Hvis I ikke har mulighed for internetadgang, bedes I hurtigst muligt give besked til Anne hos DGF. Tekniske spørgsmål bedes sendt til Kim Lassen kila@dgf.dk Konkurrencelicens: Husk at alle gymnaster skal have gyldig konkurrencelicens for at deltage. Licensen kan løses hele året, dog altid senest 3 uger før konkurrencestart. Det er dog muligt at indløse en akutlicens mod betaling af 500 kr. Læs mere på: Sygesikringsbevis: Gymnasterne skal medbringe sygesikringsbevis. Vi ses i Frederikshavn Med venlig hilsen Springteam Sæby